甲供材料设备采购计划编制流程
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1.目标：
实施本制度，确保各类材料、半成品、设备在确保质量的前提下满足价格合理的要求。
2.适用范围：
2.1本流程适用于天景公司“甲供及电梯、发电机”采购的管理过程监控和计划
制定；
2.2对于合同造价部负责的甲分包材料设备采购，可参考本流程实施。
3.术语和定义：
3.1甲供：甲方直接采购；
3.2乙供：甲方指定品牌、限定价格，乙方采购或分包；或甲方限定价格，乙方
采购或分包；
3.3丙供：垄断行业提供。
4.部门职责：
4.1材料设备部：负责编制甲供预算；负责编制并实施甲供采购管理计划；
4.2工程部：负责编制甲供清单；
4.3设计研发部：负责对甲供清单的技术参数核查；
4.4合同造价部：负责对甲供清单的数量和价格核查；
4.5分管领导：
材料设备分管领导（工程副总监）：主持\审核（电梯和发电机）；负责组织各部门进行材料设备分类，督导确定采购方式；
●带职董事（部门层面）：主持\审核（甲供）；负责审批甲供预算；检查甲
供采购计划的落实；
●工程分管领导：审核甲供清单；
4.6总经理：负责批准甲供采购管理计划。
5.工作程序：
6.权限与标准
7.主要文档：
8.主要表单：8.1材料设备项目总表8.2甲供清单
8.3甲供采购管理计划。
甲供材料设备管理制度
甲供材料设备管理制度1.总则材料管理直接制约和影响成本控制、进度控制和质量控制。
为确保将甲供材料保质保量按期供应至施工现场，杜绝施工单位超领冒领、以次充好等行为，特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于集团下属所有项目公司甲供材料的管理。
3.内容3.1程序甲供材料申请（施工单位）→项目公司审核施工单位的甲供材料申请→项目公司编制招标采购计划→集团审批→招标采购管理中心进行招标采购→材料进场验收→材料移交给施工单位→移交手续及时转交相关部门，将原始单据及时登账。
3.2一般规定3.2.1根据集团与施工单位签订的施工合同，由施工单位对需要甲供的材料提出甲供材料申请，由项目公司审核施工单位提出的甲供材料申请，编制甲供材料采购计划，报请集团审批后，由招标采购管理中心进行招标采购。
项目公司提出的招标申请一定要根据流程需要留够足够的时间，否则因预留时间不足致招标流程未及时完成而耽误工程进度，要追究有关人员的责任；3.2.2新开工及有条件的项目必须建设封闭围墙，以红砖和低标号水泥砂浆砌筑，能保证使用至项目完成即可，后期在管道井等施工时，可以拆除使用。
要建立保安巡逻队，根据封闭区域大小进行人员配置，在各出入口24小时值班并在封闭区域24小时巡逻；要在封闭区域关键位置设置监控设备。
甲供材料自进入施工现场至工程阶段性完毕不得调出，确需调出的不合格材料、下脚料等必需凭项目公司相关人员及监理单位签字后方可通行；3.2.3项目工程阶段性完成后，项目公司提报各施工单位实际领用甲供材料清单至造价管理中心等部门进行审核，确定是否有超领冒领、缺领且疑似以次充好等违规行为，确有违规行为的，依据合同对其追究责任，情节严重的送交司法机关处理。
3.2.4招标采购中心完成招标并与供应商签订合同后，项目公司根据施工进度执行合同，通知供应商供货。
项目公司材料验收一定要严格按照招标中心提供的样品。
防止供货商以次充好。
集团会不定期抽查项目所用所有材料（含甲供和乙供材料，具体见《现场材料抽检制度》），以确保项目使用的材料都是合格物资，发现项目使用材料与样品不一致或抽检不合格，将严厉追究现场验收人员的责任，已经使用的要求返工，造成的损失由责任人承担并追究其责任。
甲供材料设备采购总计划进度表的编制
沿海绿色家园作业指导书工程管理
一、甲供材料、设备采购总计划进度表的准确度要求：
1、材料数量误差率小于±2%，主要设备数量误差率为零。
因此要求在编制项目工程材料、设备采购总计划时，项目工程部预算工程师、产品技术部专业工程师准确计算分部分项工程量及换算的材料数量，并指定专人复核，经总工程师签认后方可使用。
2、材料、设备的价格准确度应达到95%以上，可以根据政府颁布的信息价结合市场情况下浮一个比例进行预测，也可以根据具体的市场询价并考虑竞争下浮幅度后确定。
二、材料、设备的计划进场时间必须依据经审批的施工单位实施性施工组织设计或小区实施性施工组织总设计确认的工程进度计划进行编制。
三、甲供材料、设备采购总计划进度表的各种材料、设备总成本应与CS02表中之材料、设备成本进行同口径比较，若有超支时，应首先从优化设计上研究解决措施，不能消化时应及时报警。
甲供材料设备采购与管理工作程序
质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时，应立即停止使用，并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时，应要求供应商进行退货或更换，并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备，应要求供应商进行质量整改，并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录，并归档保存，以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点，明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估，确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订，明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案，确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划：制定保养计划， 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查：对甲供材料设备 进行定期检查，确保其正常 运转。
维修记录：建立维修记录， 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理：对甲供材料设备 的备件进行管理，确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度，确保材料和设备的保管和使用符合规定要求，避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁，导致管理 困难
在采购过程中，业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准，并在合同中明确 相关要求。
工程甲供材料采购方案
工程甲供材料采购方案一、前言工程甲供材料采购是工程建设项目中非常重要的一环，采购的质量和供应的及时性对整个项目的进度和质量都有着重要的影响。
因此，我们将在本方案中详细介绍工程甲供材料的采购流程、注意事项以及管理措施，以确保材料的质量和供应的及时性。
二、采购流程1. 项目启动该项目的甲供材料采购从项目启动阶段开始，在项目启动阶段，需要确定项目的材料需求清单和采购计划。
为了确保材料的质量和供应的及时性，需要提前进行供应商的调研和材料的样品测试，这样可以帮助我们找到最适合项目需求的供应商。
2. 材料需求确认在确定项目的材料需求清单和采购计划后，需要对材料需求进行确认。
这一环节需要和设计部门、项目管理部门和施工单位进行沟通，确保材料的使用规格和数量达到项目需求。
3. 供应商选择根据项目的需求和材料的特性，可以确定需要的供应商范围。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、产能、质量控制能力、交期及售后服务等因素，并进行充分的比较和评估，最终确定最合适的供应商。
4. 样品测试在选择供应商后，需要进行材料的样品测试。
样品测试的目的是验证供应商提供的材料是否符合项目的质量标准，并且满足项目的需要。
样品测试的结果将作为最终供应商的评估依据，非常关键。
5. 编制采购合同在确定供应商后，需要进行采购合同的谈判和签订。
采购合同中需要包括材料的规格、数量、价格、交期等基本条款，同时还需要包括供应商的质量承诺、售后服务及违约责任等方面的条款。
6. 材料交付在采购合同签订后，供应商需要及时交付材料。
在材料交付的过程中，需要进行严格的验收，确保供应的材料符合合同约定的质量标准，并且达到项目的使用要求。
7. 项目管理在材料交付后，需要进行项目管理。
项目管理包括材料的储存、保管、使用等方面，需要确保材料能够按时供给施工，避免因材料问题而影响项目的进度和质量。
8. 结算与评估在项目结束后，需要进行采购合同结算和供应商的评估。
结算需要根据实际交付的材料和服务进行，评估需要根据供应商在项目中的执行情况和项目方案的实施情况进行。
甲供材料供应实施流程及帐务处理
甲供材料供应、申报流程及对帐处理为优质、高效的完成成安渝高速公路工程项目施工任务，根据公司《材料管理实施办法（试行）》和公司有关的会议精神，为规范、明确各相关单位的职责，理顺甲供材料供应实施过程中存在的问题及帐务处理，加强材料供应过程中各个环节的监管，使材料供应更加及时流畅，现规定如下：一、甲供材料范围的定义甲供材料范围的定义：所谓甲供材料，是行业内的通称，是指施工合同中的甲方（建设单位）自行采购材料提供给乙方（即施工单位）使用的材料。
（具体供应内容见双方签订的合同或补充协议）二、甲供材料供应计划管理甲供材料供应计划分为月度和周材料供应需求计划，每月15日前上报下个月的材料供应需求计划，起讫日期为每月21日-次月20日。
每周四报下一周使用材料计划。
具体操作流程：由工程处根据下个月的施工计划，结合现场库存材料情况，编制《工程处月度工程主材需求供料申报表》，每月14日前送工区审核签名，签名完整后15日前报送项目材料部，由项目材料部上报到公司材料部资料员，逾期不报由此产生的供料不及时所造成的误工，材料部一概不负责。
三、甲供材料供应实施过程工程处根据本月所报《工程处月度工程主材需求供料申报表》的内容，结合自身的施工进度，每周四填报《工程处工程主材周计划表》，钢筋每批次要货量不得少于30吨，单一品种规格型号数量不得小于1扎，水泥、沥青每批次单一品种规格型号不得少于25吨（收尾工程例外）。
每周四前填报签名完善周计划表，由公司材料部通知供应商供料并组织运输，项目材料部负责协调验收，项目材料部派驻工程处的材料驻地代表必须掌握各个工程处或涵洞队伍每天的供料情况，认真核对计划量与实际进场情况，严格禁止无计划或超计划供应。
超额供应需经项目工程部、计划部确认并提出书面通知，并再次提前上报二次需求供料月度申报，经相关程序审批后，方可实施。
工程处必须准备相关的堆放场地，各个堆放地点必须达到项目工程的要求，否则材料部有权对其提出整改要求。
甲供材采购招标管理流程
甲供材采购招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1招标采购计划确定3.1.1工程管理部根据《项目整体控制计划》要求，组织施工单位编制《材料设备进场计划表》，提交项目执行总审批，审批通过后转物资采购部。
3.1.2物资采购部根据工程管理部提供的《材料设备进场计划表》、材料用量编制《项目材料设备采购计划》，采购方式由项目执行总经理报总裁审批。
3.1.3材料设备招标管理工作应严格按照流程规定执行（适用于北京乔波、昆山建兴）：✓单项合同估算价在30万（含）元以上的应采取邀请招标方式确定中标单位。
✓单项合同估算价在30万元以下，或具有项目特定性、行业特殊性，采用行业专利、专有技术的，或建筑艺术造型有特殊要求的，或承包商服务提供商少于3家的特殊情况，可采用直接发包方式。
✓武汉瑞华的邀请招标和直接发包的权限为：10万。
3.2供方信息收集3.2.1发布招标信息：根据材料设备采购计划，资格审查截止日期7天前，物资采购部安排在公司内网或以其它方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
3.2.2投标意向单位资料的收集：物资采购部组织相关部门通过发布招标信息、战略采购产品清单、材料设备信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家。
3.2.3物资采购部应要求材料设备供方提供以下资料的原件或复印件（提供复印件时应加盖公章），并填写《材料设备供应商信息登记表》：1)公司简介；2)营业执照；3)资质证书；4)与招标业务相关的业绩资料；5)税务登记证；6)企业代码证。
3.3资格审查与供方考察3.3.1材料设备供应商资格审查：由物资采购部组织工程管理部、合同预算部对材料设备供应商进行资格审查。
3.3.2资格审查后，由物资采购部组织工程管理部、合同预算部共同推荐预选单位，预选单位经招标小组组长审批后，报成本管理中心备案。
最新甲供材料实施流程及管理办法
工程甲供材料实施流程及管理办法一、适用范围及要求本办法适用于滨汉小区及周边市政道路项目中的水泥、加气块、页岩砖的采购及管理。
二、甲供材需求计划的编制1、各单项甲供材的需求计划由施工单位编制，包括总需求计划及分批进场计划，各需求计划应详细列明规格型号、工程数量、技术标准、要求进场时间等，如有特殊要求应加备注予以说明，必要时还需附上相关图纸、图集、照片等；总需求计划还应包括材料分批进场时间计划。
总需求计划应至少提前30 天提交至业主单位采购部门，以方便业主单位采购。
各分批进场计划提交时间应不低于10 天，如有特殊加工周期要求的甲供材需求计划提交时间还应提前。
2、需求计划的编制依据为施工合同、设计图纸、设计变更、国家相应标准及规范，由监理单位、业主单位核实后执行。
三、甲供材执行程序1、施工单位编制的《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》应在规定的时间内以书面形式提交给监理单位。
提交的书面材料必须有施工单位的项目经理签字及盖公章。
2、监理单位、业主单位对施工单位提交的需求计划在3个工作日内复核完成，若执行标准无问题，监理总监签字盖章；业主单位项目负责人审批签字。
3、审批通过后的甲供材需求计划由业主单位采购部门组织采购工作。
四、甲供材采购、供应与款项支付及保管费1、甲供材由业主单位负责采购、供应并送至本工程用地红线内位于地面的集中堆放指定地点或位于建筑物或构筑物首层指定仓库卸货，装车、运输、卸车费用均含在甲供材单价中，装卸和运输途中的产品损坏、丢失由业主单位负责更换，因此影响工期所造成的损失由业主单位承担。
乙方确保场内运输道路畅通、指定地点或指定仓库清整洁净。
甲供材经乙方和监理单位验收合格后，由乙方负责保管，并自行承担保管费用。
2、甲供材的包装完整，适应装卸、防潮、防雨等需要，适合长途运输及二次搬运，保证产品的完好无损，因包装不良造成的产品损坏、质量下降由业主单位负责按照乙方规定的时间更换成合格全新产品。
工程项目采购程序
工程项目采购程序篇1:工程项目采购程序工程项目采购程序根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。
(一)甲供材料设备流程1.项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正;并于三个工作日内报送集团采购部备案。
2.采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围(不少于三家)，发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方考察，写出考察报告。
3.收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。
4.按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报;如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。
5.经领导审批，最终确定中标单位。
6.采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。
7.项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。
(二)甲定乙供流程1.甲定乙供(定品牌、定价格)流程。
(1)项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。
(2)项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。
(3)拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，三个工作日内报送集团公司采购部备案。
甲供材料采购及管理工作流程
甲供材料采购及管理工作流程甲供材料采购及管理工作流程是指，一个项目中需要采购的材料，由甲方（业主）提供，供乙方（承包商）使用。
这些材料需要按照合同规定的要求采购、验收、管理和使用，以确保项目顺利进行。
以下是甲供材料采购及管理工作流程的具体步骤：第一步：制定采购计划根据项目需要，制定甲供材料采购计划，包括材料名称、规格型号、采购数量、采购方式、预算等。
第二步：发布采购公告按照采购方式（例如公开招标、邀请招标等）发布采购公告，明确采购要求和具体操作流程，吸引符合条件的供应商参与竞标。
第三步：招标及开标按照公告要求，接收供应商的投标文件，并进行开标。
竞标的标准要根据规定的要求执行，包括验收标准、质量标准等。
第四步：评审评审采购供应商的投标文件，并根据规定的标准选择合格的供应商。
评审标准要公平、公正、透明，按照法律规定执行。
第五步：签订合同与供应商签订正式合同，明确双方权责、交付时间、付款方式、质量标准等。
合同内容要符合相关法律法规，以确保采购过程合法和顺利。
第六步：采购及验收按照合同规定的时间和要求采购材料，并进行验收。
检验标准必须严格，包括物理性能、化学性能、外观等多方面的测试。
如果不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。
第七步：储存及保管采购的材料需要在适当的场所储存和保管，以确保质量和安全。
这些场所必须安全、整洁、干燥、通风良好，并且要归档记录，以便查阅。
第八步：使用及管理材料的使用过程需要严格按照合同约定的标准进行，包括安装、施工、维护等。
材料的管理需要符合工程项目材料管理规定和相关法律法规，包括材料帐目、材料清单、材料报废等监管。
以上八个步骤是一个完整的甲供材料采购及管理工作流程。
如果按照正确的流程操作，将能确保甲供材料的质量和安全。
同时，这也能有效控制成本，减少不必要的损失。
工程项目甲供材料管理办法及流程
工程项目甲供材料管理办法第一章总则第一条为加强公司工程项目建设中甲供材料的管理工作，保证工程建设进度的需求和材料质量标准，减少资金积压，降低工程建设成本，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司基建工程项目建设中甲供材料的计划编报审核、材料验收、出库管理、帐务管理和结算管理。
第二章职责分工第三条计划部是甲供材料采购管理部门，负责甲供材料计划的终审、整合汇总上报实施采购，监督各项目部甲供材料计划的执行情况。
第四条工程部是甲供材料计划技术审核部门，负责材料计划中各类材料型号规格及技术要求合规性审查，负责参与相关部门组织的材料验收工作，并负责监督各项目部材料质量管理工作。
第五条财务部是甲供材料结算部门，负责对各项目部所属工程项目甲供材料供应量进行审查，并在工程结算费用中负责对甲供材料费用进行核减。
第六条矿山是工程项目甲供材料现场管理部门，具体负责审核、汇总、上报施工单位编报的甲供材料计划，参与材料验收，负责甲供材料的出库管理和帐务管理。
第三章管理内容第七条工程建设项目甲供材料根据施工合同规定的供货范围实行计划供应,禁止（或未经批准不得）超范围、超时段、超设计标准供应。
第八条甲供材料计划编制、审核、批准流程执行公司甲供材料计划申报流程。
第九条甲供材料计划由工程项目施工单位按施工合同约定的甲供材料供货范围和施工设计编制。
第十条材料计划编制时应使用材料标准名称、标准计量单位；正确标注规格型号、主要技术参数和材料执行标准；正确计算材料需求数量，不得粗算冒估。
第十一条甲供材料计划由施工单位编制人员、项目经理签字并加盖公章后一式五份，并经该项目监理单位审核后报公司相关部门审核。
第十二条施工单位对其编制的甲供材料计划的正确和计划报送时间节点负主要责任，凡因计划编报错误或供货时间延误造成的经济损失由计划编报单位自负。
第十三条材料月度计划于上月25日前、增补计划于当月5日前审批完成后报公司计划与发展部。
第十四条矿山负责对施工单位编报的甲供材料计划进行初审，重点审核计划中甲供材料所用于的单项（单位）工程及使用时间、材料名称及其型号规格、主要技术参数、工况要求和材料执行标准、材料需求数量、计划到货时间等。