用友U8凭证导入金蝶K3
精编利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出资料
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出
一、财务用友U8_510凭证导入导出,现将其中一03账套内2009年11月、12月付款凭证与费用凭证导入到08账套内,月份不变,凭证号不变。
首先进行登陆03账套的总账下找到凭证——查询凭证——凭证类别和期间范围分别选择需要的条件后确定,将符合条件的所有凭证信息查询出,此时需要进入凭证明细栏内可以看到上方有一“输出”,此后弹出“凭证打印”对话框,默认为当前凭证,按照下图进行设置选择后单击输出,此时会进行数据筛选,完以后弹出保存对话框,此时保存类型选择TXT格式,命名后保存,直到保存成功。
二、但此时需要注意,如果在选择的月份内,有超出一个人制单的凭证下,需要对制单人进行选择,输出其它制单人制作的凭证,才能够输出完整。
然后将同一个凭证类别、同一期间范围内凭证数据进行整合,将内容复制到一个文件内,注意最上面一条数据不用重复拷贝,但此时需要修改输出内容第一行上的账套名称(03改为08),另外需要对导出数据进行检查,查看其中的科目名称有没有回车之类的,如果有需要将其它删除,另最后一行不能为空,否则导入时会报错。
三、接下来打开用友财务“总账工具”,将源数据源按以下图示选择你刚输出的数据,目的数据注册你需要导入的帐套号、会计年度等信息,此时需要注意“凭证引入时更新编号”项前面的勾需要取消,如果你输出的凭证引入到新账套后可以不和原账套一致的话可以选择该复选框。
连接成功后直接点击左边“凭证引入“按钮,则总账工具会对数据源进行数据有效性进行检查,
如果检查出有错误时,该工具会弹出以下以下错误信息,可以直接点击“是”对凭证进行导入,此时可以在该工具状态栏上看到正在处理的凭证号信息,直到处理完成。
谢谢大家下载。
K3凭证导入功能操作说明
K3凭证导入功能操作说明一、需求开发背景1、正在同时使用EAS和K3,且做凭证处理,核算数据基本一致;2、EAS中已成功上线财务业务一体化,且存货核算和生产成本核算数据准确、及时;3、K3只使用了总账模块,无供应链管理系统支撑,物料明细账通过总账会计科目明细带数量金额进行核算;4、物料品种较多,生产工序较复杂的单位,K3总账涉及物料科目(原材料、库存商品等科目)、生产成本等科目凭证手工录入工作量大,且需同时录入核算项目、数量和金额,极易出错,核对困难,严重影响报表出具的时效性。
二、功能简介从EAS中有选择的导出已生成的凭证,涉及物料的科目自动检索引入凭证所涉及的物料明细出入库的数量,通过凭证数据检查,部分字段格式转换,利用K3总账的“标准凭证引入”功能,导入K3系统中,生成K3总账凭证,从而解决K3中部分总账凭证数据量大,手工录入工作量巨大且极容易出错的问题,减轻工作量,提高工作效率。
三、EAS二次开发“凭证转换查询”与“标准凭证引出”功能的区别1、可按凭证的业务来源不同,有选择地引出凭证,“标准凭证引出”功能只能按凭证号选择引出;2、可根据凭证的业务来源单据,检索中对应物料的出入库数量,并在相同凭证号中进行明细汇总(含辅助核算项目的金额及检索对应的数量汇总),“标准凭证引出”功能只能引出凭证科目金额,无数量,辅助核算项目明细未汇总;3、已基本按K3“标准凭证引入”模板的标准格式和字段排列进行处理,引出后经数据核对无误,只需简单进行部分字段的内容对应转换,即可在K3中进行凭证引入;4、已将引出的凭证中包含的核算项目按编码单填列备用,以方便利用这些编码基础资料进行对应转换。
四、功能适用范围(EAS凭证)1、采购入库单关联生成的凭证2、生产入库单关联生成的凭证3、销售出库单关联生成的凭证4、领料出库单关联生成的凭证5、其他出库单关联生成的凭证6、应付单关联生成的凭证7、应收单关联生成的凭证8、[成本管理]-[实际成本]-[凭证处理]中“其他费用分配凭证处理]关联生成的凭证五、前期必备资料准备1、制作转换对应关系表:因EAS与K3在会计明细科目设置、核算项目明细方面可能存在不一致的情况,故需制作基础资料的转换对应关系表,以EAS中的数据为源数据,转换为K3中的目标数据,一般情况下以系统中的编码为对应,特别需要注意源数据与目标数据以一一对应关系为好,特殊情况下可以多个源数据对应一个目标数据,但绝不允许一个源数据对应多个目标数据。
最新利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入
导出
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出
一、财务用友U8_510凭证导入导出,现将其中一03账套内2009年11月、12月付款凭证与费用凭证导入到08账套内,月份不变,凭证号不变。
首先进行登陆03账套的总账下找到凭证——查询凭证——凭证类别和期间范围分别选择需要的条件后确定,将符合条件的所有凭证信息查询出,此时需要进入凭证明细栏内可以看到上方有一“输出”,此后弹出“凭证打印”对话框,默认为当前凭证,按照下图进行设置选择后单击输出,此时会进行数据筛选,完以后弹出保存对话框,此时保存类型选择TXT格式,命名后保存,直到保存成功。
二、但此时需要注意,如果在选择的月份内,有超出一个人制单的凭证下,需要对制单人进行选择,输出其它制单人制作的凭证,才能够输出完整。
然后将同一个凭证类别、同一期间范围内凭证数据进行整合,将内容复制到一个文件内,注意最上面一条数据不用重复拷贝,但此时需要修改输出内容第一行上的账套名称(03改为08),另外需要对导出数据进行检查,查看其中的科目名称有没有回车之类的,如果有需要将其它删除,另最后一行不能为空,否则导入时会报错。
三、接下来打开用友财务“总账工具”,将源数据源按以下图示选择你刚输出的数据,目的数据注册你需要导入的帐套号、会计年度等信息,此时需要注意“凭证引入时更新编号”项前面的勾需要取消,如果你输出的凭证引入到新账套后可以不和原账套一致的话可以选择该复选框。
连接成功后直接点击左边“凭证引入“按钮,则总账工具会对数据源进行数据有效性进行检查,
如果检查出有错误时,该工具会弹出以下以下错误信息,可以直接点击“是”对凭证进行导入,此时可以在该工具状态栏上看到正在处理的凭证号信息,直到处理完成。
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用友U8T3、金蝶KIS迁移K3 WISE总体解决方案
部门
职员 地区、行业、供应商、客
户
PT034048
K3
用户和用户组 会计科目 币别 凭证字
物料中的数量、单价精度 发票的精度 部门 职员
区域、行业、供应商、客 户
P8
U872迁移WISE12.1
财务迁移范围 U872
科目、凭证字、币别 期初余额 会计凭证
固定资产卡片
供应链迁移范围 U872
P14
用友通T3迁移WISE V12.0
生产管理迁移范围 T3
产品结构
PT029687
附件
K3 BOM单P15Fra bibliotekKIS迁移WISE14.2
迁移路线图
P16
KIS迁移WISE14.2
迁移注意事项
环境须安装 Office软件
工具须装在
K/3WISE14.2 中间层
应收应付系 统不存在当 前期间及后
期单据
T3
用户及用户组 会计科目 币别 凭证类别 计量单位 开票精度
基础设置中的数 量、单价度 客户 部门 仓库 仓位 供应商 职员 物料 地区分类
PT029687
K3
用户和用户组 会计科目 币别 凭证字 计量单位 发票的精度
物料中的数量、单 价精度 客户 部门 仓库 仓位 供应商 职员 物料
地区分类
P13
凭证数据
科目余额数据
已核销记录与未核销记录 自定义现金流量项目、T型账、附
表项目数据 报表模块
P20
KIS迁移WISE14.2
财务迁移范围(二)
KIS旗舰版
网上银行系统设置 银行付款单
网上银行的报表数据 现金流量表
固定资产系统参数 固定资产基础资料 固定资产业务数据 实际成本系统数据 应付管理中数据资料 应收管理中数据资料 财务分析模块数据 现金管理系统参数 出纳系统现金盘点单数
金蝶K3用友U8优劣势对比
金蝶K3用友U8优劣势对比第一篇:金蝶K3用友U8优劣势对比金蝶K/3相较用友U8优势 1.总体对比优势 1.1平台化产品1)金蝶K/3是国内第一个平台化ERP产品;整个系统构建在稳定成熟的BOS平台之上,充分满足企业个性化应用;K/3BOS平台同时支持企业GUI与WEB应用。
2)用友U8不是平台化产品,一直推ERP普及化,强调标准应用。
只是迫于竞争及客户的压力,包装了一个UAP平台;但不成熟,成功案例少,主要面向开发人员;不支持WEB应用。
1.2易用性之信息集成1)金蝶K/3可直观显示关联信息并对其进行操作;提供三个可自定义的查询字段,查询更快捷。
2)用友U8列表无法关联查询,似死表一张。
1.3支持跨年经营1)K/3支持账套跨年,企业可以不年结直接转入下年。
2)U8账套为若干年度账套组成,一定要对本年数据进行年结,劳民伤财。
1.4操作对比 1)登录金蝶K/3登录快速,改密码方便;用友U8登录繁琐,改密码方式怪异。
2)录单金蝶K/3状态标识明显、灵活的单据体自定义、快捷键、批量填充、模糊录入功能使录单效率倍增、出错后光标处理符合用户习惯,输入自然、流畅。
用友U8无状态标识、单据体无法自定义、录单效率不高、出错提示不够。
3)过滤金蝶K/3可设置复杂条件并保存为方案、条件设置功能易用性好。
用友U8条件设置界面分离、条件设置功能易用性差。
4)列表金蝶K/3提供三个可自定义的查询字段,查询更快捷、可直观显示关联信息并对其进行操作;用友U8无法关联查询,似死表一张。
1.5登录方式1)金蝶K3回车键Enter或鼠标点击“确定”直接登录,Esc键则取消登录,十分快捷;修改单项内容可以直接通过“Alt+对应快捷字母”进行,灵活快捷;修改密码时先校验旧密码,易用性好。
2)用友U8仅支持鼠标单击“确定”登录或者一路回车到“登录”按钮上登录,登录不便修改单项内容若不借助鼠标将需要好多步,繁琐耗时;输入了新密码后才校验旧密码,事后校验不易用。
金蝶K3与用友U8的对比分析
金蝶与用友的财务对比分析1.金蝶可以跨年度连续查询,用友要在新帐套中进行处理。
2.金蝶帐表可以形成不同的核状图、饼状图等,用友没有。
3.完整灵活的核算项目应用,适应企业全方位管理复杂业务的需要。
用友系统提供的辅助核算和自定义项功能受限,无法支持企业精细管理的需要。
4.对企业的往来支持分客户进行账龄分析,通过丰富的指标全面了解客户信用情况,进而依据客户资质分别设置坏账计提比例,配合企业构建稳健的信用管理体系。
用友分析工具简单,客户信用情况信息不全面,且无法分客户设置计提比例,无法帮助企业实行信用管理。
5.金蝶有完整灵活的辅助核算项目全面应用;清晰的凭证报告;反映业务全貌的摘要汇总表;精确的科目计息;明晰的坏账确认;智能的自动转账;高效的内部往来即时确认(内部往来协同)。
6.用友辅助核算功能不完整,操作限制较多;不提供凭证报告;摘要汇总表无法提供业务的完整信息;不支持科目计息;不支持坏账确认;转账定义操作繁琐,且无法自动生成;不支持内部往来即时确认7.精确的科目计息:提供科目计息功能,支持企业管理资金时间价值,有效控制资金成本。
用友不支持。
8.智能的自动转账:自动转账编辑凭证时支持分录类推,且转账方案可设置为系统自动结转,切实帮助企业提高效率。
用友的转账定义功能操作繁琐,且不支持自动结转。
9.报表系统的优势:提供报表批量和定时重算功能,减少计算时间,提高工作效率;用友没有批量和定时重算功能强大的报表存储和引入、引出功能,方便与异构系统进行数据交换;用友只支持文件式的报表存储,不支持多种常用的数据格式。
10.出纳业务处理优势:提供独立的现金管理系统,支持出纳全面工作的管理;支持不同流程资金业务的处理;提供现金盘点单。
用友出纳业务模块依赖于总账系统,功能较少;而且资金业务流程固化,无法支持出纳先处理资金业务,会计后作凭证的流程。
11.固定资产优势:全面支持事业单位资产核算;支持附属设备的统一管理。
用友不支持事业单位的资产核算业务处理;用友仅支持个别附属设备信息的录入,不便于管理12.支持单据处理及账户余额提示:金蝶提供单据到达与余额提示,帮助用户及时准确的处理业务,提高工作效率。
用友U8如何导入凭证
方法/步骤
1.首先要确定导入凭证的账套同到处凭证的账套的一些基本信息一致,例如
会计科目,操作人员这些一定要有共同之处。
2.登陆要导出凭证的账套,进入到总账——凭证——填制凭证的界面,确保
凭证处于未审核,未记账的状态,然后点击界面右上角的输出,会弹出来一个对话框。
3.如果凭证已经审核并记账,在填制凭证下面就找不到记账状态的凭证,那
么在总账——凭证——凭证打印。
4.选择凭证的月份,已经凭证的范围,如果全部为月份的话,就为默认的为
空即可。
然后在选择凭证的记账状态,记账就在“已记账状态”打勾,反之也是一样。
最后点击界面右下角“输出为总账工具引入可用格式”。
点击输出。
5.在电脑硬盘创建一个文件夹,然后“保存在”选择文件夹,并给文件命名,
最后保存类型一定要选择“文本文件CSV”的格式。
点击保存即可。
6.在U8的安装目录下面系统服务——系统工具,双击点开。
登录到要导入
数据的账套。
右上角“数据源”的地方选择上步骤导出来的文件,最后点击左上角的凭证导入即可。
金蝶K3与用友U8对比评估报告
金蝶K3与用友U8对比评估报告金蝶K3与用友U8对比评估报告从二个层面来评估软件公司:一、系统功能对比。
主要评估软件是否可以满足现阶段业务部门的需求。
二、行业经验对比。
主要评估软件是否在相关行业有成功经验。
一、金蝶K3 ERP系统与用友U8 ERP系统架构对比:1、技术架构金蝶K3:技术平台BOS:柔性的、集成开发BOS平台,可快速、方便的对K/3进行灵活配置和扩展:二次开展环境:集成于BOS平台,支持快递自定义基础的数据、新单据、单据转换流程、交叉分析报表和K/3业务插件,单据界面可以根据用户实际界面来定义;单据流程:单据可根据关联单据下推或上拉生成,保证信息共享,操作性好。
用友U8:固化的系统结构,扩展性差,二次开发成本高:部分基础资料支持增加自定义项,并在单据格式定义中引用,功能相对较简单;业务流程单据操作方式单一,一般只能进行上拉操作,单据定位、操作易用性差。
2、系统部属金蝶K3:灵活系统部署:可将二次开发的内容集成到K/3业务流程中,并发布在主控台,同时将业务控制集成到K/3权限管理;自定义界面:客户可按自己的需要,自定义部署操作单据、报表等。
用友U8:部署支持用户自定义操作单据,但二次开发单据不能集成到系统平台中,只能外挂,也不能做全面的权限管理。
3、基础应用金蝶K3:全面代理任务:提供了多个系统定时执行任务,包括MPS、MRP、PDM数据导入、自动转账、合并报表等几十种预制任务;报表:提供万能报表、交叉表,为二次开发或普通用户提供灵活报表工具;序时薄:单据业务处理、业务查询功能强大。
用友U8:只提供MPS、MRP和CRM客户价值计算三种定时执行任务;提供自定义报表,但不直观,定义、操作难,无法直接提供普通用户使用。
4、金蝶K3 与用友U8 子系统功能对比4.1采购模块功能全面性:U8 的采购流程比看简单,进口部分不完整,只是通过外购单来体现进口业务。
不能全面反映企业的业务流程, 功能没有K3 全面。
用友U8&金蝶K3对比分析
行 业 产 品
行 业 插 件
行 业 接 口
产品伙伴、高级客户 客户化开发伙伴 用友分公司 客户化开发总部
10%
个性化
20%
行业开发
U8行业开发总部
标准
70%
ERP-U8 UAP技术平台
U8产品研发部
竞争优势一:行业应用支持模式
高效的开发模式
U8
K312.0
K3只是提供给客 户一个BOS的工 具解决部分个性 化需求,根本谈 不上行业解决方 案的提供。
总体
分角色的应用场景门户。应用场 景包括审批进程图、审批视图、搜 索视图、助手视图、我的工作、企 业流程、消息中心、工作日历、业 务流程导航视图、我的报表。应用 场景可以私有化,满足不同角色不 同用户个性化的应用需求。
工 作 场 景 配 置
竞争优势五:个性化工作场景配置
用友U8 K3 12.0
K312.0局限
6. 审批流应用过于简单:没有工作流的概念,停留于已有单据的审批人 设置,最多支持6级,无法支持领导在外通过邮件或者手机审批。 7. 内控管理弱:只有简单的上机日志显然无法满足上市公司即将全面实 施的内控规范,业务、权限变更无法在系统中追踪痕迹,无疑加大企 业经营风险。 8. 死锁现象时有发生:[摘自K3系统帮助] 对于一些大型应用,通常会有 几十个甚至上百个用户同时处理库存单据。由于库存单据的事务处理 复杂,效率低,很容易形成死锁。为解决这个问题,K3开发了快速录 单系统,与此同时带来了库存数据准确和实时的问题。究其根本原因, 还是对于大数据量、大并发的支持能力有限,对于复杂业务模型的抽 象不到位。 6. 企业应用集成差:到今天的12.0,依然只是在客户端提供一个简单的 数据交换工具,包括销售发票引入引出、固定资产数据、Webservice、 科目转换工具、报表函数科目转换工具。企业如果需要K3和现有业务 系统集成,只能依赖于BOS或者其他开发工具进行定制开发。 7. 工作场景千人一面:只有基于K3主控台的功能菜单级的简单配置,没 有分角色的个性化工作场景、企业门户的定制。
K3 ERP系统凭证引入、引出操作
5、引入凭证时,引入范围可根据实际情况选择引入的凭证号。
6、引凭证时,如需按原制单人保存凭证,须在系统中增加与原账套中相同的用户。
7、为保证顺利引进,应进行引入前检查。对新账套中缺少的科目和核算项目可采用手工增加或增量追加引入的方式增加。增加时必须要保证核算项目代码的一致性,如果代码不一致,可能会导致引入不成功。另外,为提高引入的成功率,还可勾选“核算项目首先匹配代码”选项,防止因核算项目名称不一致导致引入失败。
2、引出的文件的名称建议由数字组成,尽量不采用中文或符号等。适当的文件名如:1201或a等。不适当或容易导致引出不成功的文件名称如12-01,2.1等。
3、引出的范围选择,凭证号建议采取系统默认,范围类型在原有的基础上再加选“机制凭证”。
4、引出时,尽可能的先做凭证检查,看是否存在异常。注意,在进入引出凭证检查及引出这一界面时,建议稍停顿5-8秒钟,此处最容易出现异常。据初步分析,可能与网络及操作系统有很大关系,导致某个组件调用较慢,在进入该界面接着点击有关命令进行检查或引出凭证可能会报错。
由于公司核算的需要,需要对几个账套的凭证进行引入引出操作,而月底的工作量大,会计人员心急,在进行凭证的引入、引出时频繁出现系统报错的问题,导致操作失败,本文针对这一实际问题,现做如下操作说明:
1、K3系统的凭证引入、引出支持ACCESS、EXCEL以及文本
