用友u8系统与其他系统对接实现外部大量凭证数据导入u8生成凭证
自动插入生产管理系统记账凭证到U8系统
自动插入生产管理系统记账凭证到U8系统薛飞1,苏崇斌2(1.西南财经大学经济信息工程学院,成都610074;2.成电亿赛科技股份有限公司,成都610032)［摘要］怎样将生产管理系统中的数据提取出来形成记账凭证并自动导入到会计核算软件中进行统一的账务处理是提高会计核算软件制单效率的关键。
本文以西南某生产企业为例,介绍其生产管理系统的设计及其与用友U8账务处理系统的数据对接。
［关键词］会计核算软件;生产管理系统;SQL Server 2000;VBdoi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.002［中图分类号］F232［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2013)02-0004-04现在仍然有很多生产型企业使用自行开发或委托开发的生产管理系统,而其账务处理工作则大多需要购买通过财政部门评审后上市销售的商品化会计核算软件来实现。
怎样将生产管理系统中的数据提取出来生成记账凭证自动导入到会计软件中是提高会计人员制单效率的关键。
员实现凭证自动导入的原因分析本文所涉及的用友ERP-U8作为企业资源规划软件,除了会计核算功能,自然有子系统可以实现生产管理系统各功能模块的功能,而相关业务的记账凭证也由系统自动生成并统一到账务［收稿日期］2012-07-15众及媒体的监督作用。
[5](4)建立健全内部会计控制制度。
明晰产权,发挥产权对会计信息生成过程的规范和界定功能,理顺各方的利益关系,减少利益冲突;对企业经营者行为的控制;人员素质控制;职务分离控制;业务程序控制;完善会计制度设计;增强审计部门的监督力度;强化内部财务报告控制;外部监督与内部审计相结合;强化单位内部管理职能部门之间的配合。
实现财务管理和会计核算从“人治”向“法治”、会计管理从“分散型”向“集中型”、会计从“单项内控”向“系统化内控”转变的内控体系。
(5)优化企业内部控制环境。
①公司治理结构控制:优化公司股权结构,逐步解决“一股独大”的问题;重振股东大会,建立合理的监控机制;完善董事会制度;改进和完善监事会。
精编利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出资料
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出
一、财务用友U8_510凭证导入导出，现将其中一03账套内2009年11月、12月付款凭证与费用凭证导入到08账套内，月份不变，凭证号不变。
首先进行登陆03账套的总账下找到凭证——查询凭证——凭证类别和期间范围分别选择需要的条件后确定，将符合条件的所有凭证信息查询出，此时需要进入凭证明细栏内可以看到上方有一“输出”，此后弹出“凭证打印”对话框，默认为当前凭证，按照下图进行设置选择后单击输出，此时会进行数据筛选，完以后弹出保存对话框，此时保存类型选择TXT格式，命名后保存，直到保存成功。
二、但此时需要注意，如果在选择的月份内，有超出一个人制单的凭证下，需要对制单人进行选择，输出其它制单人制作的凭证，才能够输出完整。
然后将同一个凭证类别、同一期间范围内凭证数据进行整合，将内容复制到一个文件内，注意最上面一条数据不用重复拷贝，但此时需要修改输出内容第一行上的账套名称（03改为08），另外需要对导出数据进行检查，查看其中的科目名称有没有回车之类的，如果有需要将其它删除，另最后一行不能为空，否则导入时会报错。
三、接下来打开用友财务“总账工具”，将源数据源按以下图示选择你刚输出的数据，目的数据注册你需要导入的帐套号、会计年度等信息，此时需要注意“凭证引入时更新编号”项前面的勾需要取消，如果你输出的凭证引入到新账套后可以不和原账套一致的话可以选择该复选框。
连接成功后直接点击左边“凭证引入“按钮，则总账工具会对数据源进行数据有效性进行检查，
如果检查出有错误时，该工具会弹出以下以下错误信息，可以直接点击“是”对凭证进行导入，此时可以在该工具状态栏上看到正在处理的凭证号信息，直到处理完成。
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(整理)利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出.
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出
一、财务用友U8_510凭证导入导出，现将其中一03账套内2009年11月、12月付款凭证与费用凭证导入到08账套内，月份不变，凭证号不变。
首先进行登陆03账套的总账下找到凭证——查询凭证——凭证类别和期间范围分别选择需要的条件后确定，将符合条件的所有凭证信息查询出，此时需要进入凭证明细栏内可以看到上方有一“输出”，此后弹出“凭证打印”对话框，默认为当前凭证，按照下图进行设置选择后单击输出，此时会进行数据筛选，完以后弹出保存对话框，此时保存类型选择TXT格式，命名后保存，直到保存成功。
二、但此时需要注意，如果在选择的月份内，有超出一个人制单的凭证下，需要对制单人进行选择，输出其它制单人制作的凭证，才能够输出完整。
然后将同一个凭证类别、同一期间范围内凭证数据进行整合，将内容复制到一个文件内，注意最上面一条数据不用重复拷贝，但此时需要修改输出内容第一行上的账套名称（03改为08），另外需要对导出数据进行检查，查看其中的科目名称有没有回车之类的，如果有需要将其它删除，另最后一行不能为空，否则导入时会报错。
三、接下来打开用友财务“总账工具”，将源数据源按以下图示选择你刚输出的数据，目的数据注册你需要导入的帐套号、会计年度等信息，此时需要注意“凭证引入时更新编号”项前面的勾需要取消，如果你输出的凭证引入到新账套后可以不和原账套一致的话可以选择该复选框。
连接成功后直接点击左边“凭证引入“按钮，则总账工具会对数据源进行数据有效
性进行检查，
如果检查出有错误时，该工具会弹出以下以下错误信息，可以直接点击“是”对凭证进行导入，此时可以在该工具状态栏上看到正在处理的凭证号信息，直到处理完成。
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用友U8教程：用友U8如何导入凭证
用友U8教程：用友U8如何导入凭证有些企业在设置帐套时可能会根据核算方式不同设置两套帐套，一套按收付实现制核算，另一套按权责发生制核算。
这样的话凭证就需要在两套帐套中分别录入两次，工作量极大，这时候就可以巧用系统服务里面的“总账工具”，直接把凭证从一个帐套导入到另一个账套中去了。
1、第一点也是最重要的一点，我们要确定进行导入导出凭证的两套帐套的基本信息一致，如会计科目、部门、辅助核算、操作员等，这些信息一定要有共同之处，才能正确的完成导入。
2、登陆需要导出凭证的帐套，在业务工作的财务模块进入总账→凭证→填制凭证界面，在界面的左上角有打印和输出按钮，我们点击输出会弹出一个对话框(在凭证未审核记账的状态下)。
如果凭证已经审核记账，那么在填制凭证的界面我们是找不到已经记账的凭证的，这时候可以进入总账→凭证→凭证打印，弹出的窗口会比之前描述的情况中多出打印和预览两个按钮。
3、选择需要输出凭证的月份以及凭证的范围，如果需要输出全部月份的话，那么默认为空即可。
在窗口下部的已记账凭证和未记账凭证中勾选已记账凭证，并勾选窗口最下方“输出为总账工具引入可用格式”。
点击输出按钮。
4、在电脑上创建一个文件夹，输出文件保存在我们新建的文件夹中。
注：文件的保存类型一定要选择“文本文件csv”的格式。
5、在U8的安装目录下面，系统服务→系统工具，打开。
登录到需要录入凭证的帐套。
数据源—文件数据选择我们上一步保存的文件，完成后点击凭证引入即可。
使用总账工具导入凭证方便快捷，减少工作量，但是要注意这个方法只适用于导入导出凭证的两个帐套会计科目、部门、凭证类别、往来客户、辅助核算等一致的情况下才可以进行。
另外导入时如果会计期间已经超过我们需要导出导入的月份的话，使用这个方法需谨慎，因为可能会导致明细账不平。
用友U8和NC接口之--U8自定义辅助核算凭证传入NC系统
U8自定义辅助核算凭证传入NC
对于U8自定义辅助核算的凭证如何传到NC系统中去，本文做了详细介绍，从设置自定义项目到凭证顺畅传输，手把手教您学会整个过程，读者可以在本文中举一反三，应用于实际中。
第一步：在U8里面添加自定义辅助核算。
U8辅助核算
1.基础档案－其他－自定义项，单据头，设置单据头的项目名称。
2．设置会计科目的辅助核算科目。
3.添加U8自定义项目档案的内容
第二步：在NC里面添加自定义项。
集团-客户化-基本档案-自定义项-自定义项定义-自定义项档案定义
增加自定义项档案定义，在这里增加的档案名称一定要和U8里面的自定义项的名称一致。
例如：
NC－档案名称为：a，U8辅助核算的名称：a
NC自定义项档案定义：
然后给自定义项添加内容：
NC自定义项内容：
U8自定义项目档案的内容：
以上两个地方要一一对应。
第三步：对应会计科目
客户化－基本档案－财务会计信息－会计科目,修改科目辅助核算，选择刚才添加的自定义项档案，如下图：
科目列表显示：
第四步：设置基础数据对照表。
应用集成－信息交换平台－基础数据对照表－增加刚才添加的自定义项，并且对照项目数据档案：
进入U8设置科目指定备查项，指定科目的备查项，选择自定义的项，见下图：
在U8里面添加凭证，给科目指定备查项，见下图：
传输成功：
注意：
如果不能导入，请把“外部系统设置”里面，按编码设置就OK了。
通过上面的操作，我们就可以把带有自定义辅助核算的凭证从U8传输到了NC中，接下来我们就可以在NC系统中，进行相关的凭证操作了。
用友U8测试部 顾海龙
2012年01月。
U8模块生成凭证设置ppt课件
➢上述所讲只是存货核算生成凭证的原理介绍 如果要完成存货核算的使用，当然还需要 基础档案+参数设置+业务操作流程……
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
目录
• U8产品演示 • 存货核算 • 模块生成凭证的原因 • 固定资产
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
（66） 委托代销发出其商品他贷出方库调整单单
（25） 直运采购发票入库调整单
（26）
（EX26 ）
直运销售发票出库调整单
出口发票
（EX26 ）
直运出口发票采购入库单
（EX63 ）
出口退税
（11） 假退料单
调拨单
（24） 红字回冲单
（61） 假退料单生成的回冲单
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
控制与使用
模块 存货核算 固定资产 应付款管理
控制
使用
原材料 产成品/库存商品
对方科目
固定资产 累计折旧
固定资产减值准备/银行存款
应付账款 预付账款
物资采购/银行存款
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• U8产品演示 • 存货核算 • 模块生成凭证的原因 • 固定资产
成本存管货理核算 承砚
存货薪核资算管理 高贝贝
薪资管理
高贝贝
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用友U8如何导入凭证
方法/步骤
1.首先要确定导入凭证的账套同到处凭证的账套的一些基本信息一致，例如
会计科目，操作人员这些一定要有共同之处。
2.登陆要导出凭证的账套，进入到总账——凭证——填制凭证的界面，确保
凭证处于未审核，未记账的状态，然后点击界面右上角的输出，会弹出来一个对话框。
3.如果凭证已经审核并记账，在填制凭证下面就找不到记账状态的凭证，那
么在总账——凭证——凭证打印。
4.选择凭证的月份，已经凭证的范围，如果全部为月份的话，就为默认的为
空即可。
然后在选择凭证的记账状态，记账就在“已记账状态”打勾，反之也是一样。
最后点击界面右下角“输出为总账工具引入可用格式”。
点击输出。
5.在电脑硬盘创建一个文件夹，然后“保存在”选择文件夹，并给文件命名，
最后保存类型一定要选择“文本文件CSV”的格式。
点击保存即可。
6.在U8的安装目录下面系统服务——系统工具，双击点开。
登录到要导入
数据的账套。
右上角“数据源”的地方选择上步骤导出来的文件，最后点击左上角的凭证导入即可。
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出
利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出一、财务用友U8_510凭证导入导出，现将其中一03账套内2009年11月、12月付款凭证与费用凭证导入到08账套内，月份不变，凭证号不变。
首先进行登陆03账套的总账下找到凭证——查询凭证——凭证类别和期间范围分别选择需要的条件后确定，将符合条件的所有凭证信息查询出，此时需要进入凭证明细栏内可以看到上方有一“输出”，此后弹出“凭证打印”对话框，默认为当前凭证，按照下图进行设置选择后单击输出，此时会进行数据筛选，完以后弹出保存对话框，此时保存类型选择TXT格式，命名后保存，直到保存成功。
二、但此时需要注意，如果在选择的月份内，有超出一个人制单的凭证下，需要对制单人进行选择，输出其它制单人制作的凭证，才能够输出完整。
然后将同一个凭证类别、同一期间范围内凭证数据进行整合，将内容复制到一个文件内，注意最上面一条数据不用重复拷贝，但此时需要修改输出内容第一行上的账套名称（03改为08），另外需要对导出数据进行检查，查看其中的科目名称有没有回车之类的，如果有需要将其它删除，另最后一行不能为空，否则导入时会报错。
三、接下来打开用友财务“总账工具”，将源数据源按以下图示选择你刚输出的数据，目的数据注册你需要导入的帐套号、会计年度等信息，此时需要注意“凭证引入时更新编号”项前面的勾需要取消，如果你输出的凭证引入到新账套后可以不和原账套一致的话可以选择该复选框。
连接成功后直接点击左边“凭证引入“按钮，则总账工具会对数据源进行数据有效性进行检查，如果检查出有错误时，该工具会弹出以下以下错误信息，可以直接点击“是”对凭证进行导入，此时可以在该工具状态栏上看到正在处理的凭证号信息，直到处理完成。
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你01.02.03.我们应该看到生活前进的方向，努力前进。
而不是在自怨自艾，同时还把消极的思想传递给别人。
这样的人呢，一遇到困难便停滞不前，巴不得别人来帮他一把。
本来你是积极向上的，可是如果受到这种人的影响，那么你也很有可能会变成这样的人，所以应该警惕。
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1进入凭证导入接口工具之前要先注册一下dll文件双击如图所示的凭证接口客户端文件注册.bat
图6
7选择好相应的数据源后，这里我们演示的是我们默认的数据库数据内置好的。然后我们关闭重新在u8里面进入以下节点，刷新数据就有下面的数据出现了就是您的外部数据源数据就会显示出来了，如图7所示。
图7
8点击数据对应，我们就可以在里面添加删除修改相应的模板了，我们进入界面可以选择添加模板，如图8所示，是要添加导入模板的一些相关信息，在这里我都一一分析一下，模板名称:就是你要定义的模板名称和你外部数据源的名称要一致，外部视图：数据库的视图名、表名、excel的工作表名，这里注意要是外部数据源是excel的话，外部视图是这样定义的[EXCEL表名$].a数据过滤：设置外部视图的检索条件，唯一字段：就是外部视图中唯一定义字段名也就是相应的唯一编号，凭证编号:用友凭证编号对应字段，可以定义组规则，就是说相应的凭证组标识，回填编号：用来回填生成凭证后的唯一信息就是凭证信息，标识字段：视图中标识是不是已经生成凭证，0是未生成凭证，1是生成凭证，分录数:对应的数据要形成的分录数，对于excel的外部数据源已经形成分录是填1，要不就是填系统需要生成的分录数。在最后有一个是否允许总账修改凭证，就是说如果您打上这个勾的话就是您导入的凭证可以再您u8系统总账下进行修改这张导入的凭证，要是您不打勾的话就是说在总账系统里不能够修改生成的凭证，但是在凭证导入工具里面是可以修改的。
用友u8系统和其他软件系统做程序对接批量快速导入凭证（sql）
关键பைடு நூலகம்：用友u8系统批量凭证导入快速导入凭证程序对接
某些公司内部有包括用友系统在内的双系统，但是公司内部对于有些数据就是要在某一个系统中手工的录入一份生成系统的单据，还要在把相同的数据手工在用友系统中在录入一遍生成用友的凭证数据或者是用友的相关单据，这样重复的录入工作给一些企业公司带来很多不便，同时这样的操作也是浪费公司的人力而且重复手工录入的数据不能保证准确性和快速性，用友二次开发工具凭证导入接口工具可以实现用友系统和某系软件系统做对接从而用友系统可以直接在其他软件系统中提取数据直接生成用友的财务凭证，凭证导入接口工具可以实现一张Excel表中录入多个分子公司的多张凭证，而且可以实现会计科目的多项辅助方式自由添加以符合各公司及内部帐套的辅助项设置。对于我们导入的数据是否导入成功我们都相应的导入标识。
·
图3.1
3.2我们下面介绍一下就是嵌入式凭证接口工具的运行方式:还是接着第二部dll文件都注册成功后就是到凭证导入接口工具文件夹中运行凭证接口服务器端运行添加节点的bat如图3.2所示。
图3.2
3.3双击后就会出现下面的界面如图3.3所示，然后点击任意键继续。
图3.3
3.4点击任意键后我们就进入用友u8系统中看一下界面可以看到在用友u8财务会计下面就会多出来一个数据接口的节点下面就是凭证插件的节点，如图3.4所示。
我们先介绍一下桌面的启动方式:dll文件注册成功后，如果说是您是想要桌面运行exe程序的话，就点击文件夹下面的凭证导入接口主程序，这个运行的形式就是直接在桌面打开，如图3.1所示。
图3
3.1图3.1就是桌面运行主程序运行调用凭证接口工具的界面，选择相应的帐套和操作日期就可以直接进入凭证导入接口界面了。
图12
13对于我们全部选择的数据源我们进行制单处理就会调出填制凭证的界面如图13所示。
图13
14我就可以点击相应的保存或者是成批保存就是我们导入的凭证就生成了，如图14所示，就是和u8填制凭证界面是一样的就是一次性成批生成。
图14
15我们保存好了以后可以进入到用友u8系统中查看一下我们填制的凭证，如图15所示，这样演示数据就是导入成功。
图3.4
4我们点击凭证插件就会进入凭证导入接口工具的界面会相应的跳出来一些配置提示，如图4所示。
图4
5点击完全部确定在最后有一个提示就是说我们对数据进行了加密比如您要选择数据源的时候会让您输入一个密码，密码aduse。然后就是进入凭证导入接口工具的主界面如图5所示，
图5
6然后我们点击相应的数据源如图6所示我们这里介绍的是内置的sql的数据源我们还支持excel，access、oracle、mysql等
图9
对于已有的字段可以相应的删除和修改。
10我么回到凭证导入接口主界面点击选择模板下拉列表里就有你增加的导入模板可以这相应选择，如图10所示。
图10
11然后我么选择相应的模块刷新数据，就会把相应的要导入的外部数据源都显示出来，如图11所示。
图11
12下面我们就进行制单的操作，我们点击全部选择的按钮就是把列出来的数据源的数据全部选择或者是双击某些数据选择，我们以演示数据为例全部选择如图12所示，在选择上会有一个y的标志。
图1
2运行界面如图2所示对于dll文件注册成功点击确定，一直点击确定直到所有的dll文件都注册完成。
图2
3这里我们运行可以分为两种运行方式，一种是直接打开桌面exe的运行方式，一种是嵌入式的的运行方式，也就是在u8里面会有一个嵌入式的节点，这里我们把两种打开方式都介绍一下。注意就是u810.0以后的版本就是不支持桌面exe执行方式了。
图8
点击添加，就是相应的模板就添加好了。
9下么就是对应的相应的模板添加字段了，这里字段中文描述就是您要定义的字段名字是中文名字，凭证字段名就是用友里对应的客户名称代码，(我们凭证导入接口工具有一个相关的用友字段代码)，数据源字段名：对于外部数据源数据的要添加的字段的名称。数据转换标识：是指是不是有编码的相互转换，没有就不用写。是否合计：就是指制单前合计借贷等金额和数量。
图15
在软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面，转换速度十分快。一般10000行的分录，转换时间不超过1分钟，并支持会计科目的辅助项等所有检查功能，对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。同时可以实现多条分录的凭证录入用友系统，支持多种模板的导入。