档案交接管理制度
档案移交制度范文
档案移交制度范文一、总则。
档案是咱单位的宝贝，就像家里的传家宝一样，每一份档案都承载着过去的记忆和经验，所以档案移交这件事儿可不能马虎。
这个制度就是为了让档案移交工作有条不紊地进行，保证咱的档案能够安全、完整地传递到该去的地方。
二、移交范围。
1. 常规业务档案。
咱们日常工作中产生的各种文件、报表、合同之类的，只要是跟业务有关的，在满足一定的保存期限或者项目结束之后，都得移交。
比如说，市场部做的营销活动策划和执行报告，活动一结束，相关档案就得准备移交了。
2. 人事档案。
员工的入职资料、绩效考核记录、培训证书复印件啥的，这些人事相关的档案在员工离职或者岗位调动等情况下，也要按照规定移交到相应的部门。
就像一个员工从一个团队调到另一个团队，他的人事档案就得跟着他“搬家”。
三、移交时间。
1. 定期移交。
对于日常产生的业务档案，每个季度末进行一次初步整理和核对，然后在下个季度的第一个月内完成移交。
这就好比每个季度末大扫除，整理好东西，下个季度一开始就把它们放到该放的地方。
2. 特殊情况即时移交。
要是发生了一些特殊事件，像公司重组、部门撤并之类的，相关档案要马上进行整理和移交。
这种情况就像家里突然要重新装修，东西得赶紧找个安全的地方放好。
四、移交前的准备。
1. 整理档案。
移交之前，移交部门得把档案整理得清清楚楚。
就像收拾行李一样，衣服叠整齐，物品分类放好。
文件要按照时间顺序或者重要性排序，装订成册或者装进档案袋，并且做好标记，标明档案的名称、年份、相关项目等信息。
2. 编制移交清单。
这可是个很重要的步骤，就像是给档案做个“身份证”清单。
清单上要详细列出每一份档案的名称、编号、日期、数量、存放位置等信息。
这样接收部门一看清单，就知道自己要接收些啥东西了。
五、移交流程。
1. 发起移交。
移交部门的档案管理员要先向接收部门发出移交通知，这个通知可以是邮件，也可以是纸质的文件，里面要附上移交清单。
就像送快递之前先给收件人发个消息，告诉他有个包裹要到了，里面都有啥东西。
档案交接管理制度范文
档案交接管理制度范文档案交接管理制度范文第一章总则第一条为规范档案交接工作，确保档案信息的完整性、可靠性和业务连续性，提高档案管理效能，制定本档案交接管理制度。
第二条本制度适用于公司各部门之间的档案交接工作。
第三条档案交接应遵循“安全、有序、规范、高效”的原则。
第二章职责和权限第四条档案室负责制定和修订档案交接管理制度，指导和监督各部门的档案交接工作。
第五条各部门负责向新责任人交接相关档案，并提供适当的培训和指导。
第六条档案管理员负责监督档案移交的过程，确保档案的安全、完整和有序。
第七条新责任人应妥善保管交接档案，并按要求按时归档和整理。
第八条公司领导应支持并重视档案交接工作，确保其顺利进行，并提供必要的资源保障。
第三章档案交接流程第九条换岗前，原责任人应制定档案交接计划，并于换岗前两周提交档案室进行审核。
第十条档案室在审核通过之后，将档案交接计划发送给相关部门，并进行档案交接培训。
第十一条档案交接包括档案移交和档案目录的整理，档案室会提供相应的模板和指导。
第十二条原责任人应按照档案移交清单逐项移交档案，并进行签字确认。
第十三条新责任人在接收档案后，应进行档案清点，并填写接收确认单，确保移交档案的完整性和准确性。
第四章档案交接管理第十四条档案室应建立档案清点和档案整理的监督机制，每年至少进行一次档案复核。
第十五条新责任人应按照档案室的要求进行档案排列和整理，并提交档案室进行核对。
第十六条档案室应定期进行档案检查和整理工作，确保档案的可查阅性和安全性。
第十七条公司领导应对档案交接工作进行定期检查和评估，并提供相应的反馈和改进意见。
第五章管理措施第十八条违反档案交接管理制度的人员将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第十九条档案室应对档案交接过程进行记录，并建立相关档案，以备查证。
第二十条档案室应进行档案交接工作的统计和分析，及时发现和解决问题，并提出改进意见。
第六章附则第二十一条本制度的解释权归公司档案室负责。
按时交档案的规章制度
按时交档案的规章制度一、规章制度的目的为了加强组织单位的档案管理工作，规范档案交接流程，提高档案管理水平，确保档案信息的完整性、时效性和准确性，以及避免信息丢失、泄露等问题的发生，特制定按时交档案的规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于各类组织单位及其下属部门、机构的档案管理工作，包括但不限于政府机构、企事业单位、学校、医院等。
三、规章制度内容1. 档案交接责任人的确定：每个部门或单位应当明确档案交接的责任人，确保档案的定期更新和交接工作的顺利进行。
2. 档案交接流程：制定档案交接的具体流程和时间表，明确档案交接的具体步骤和操作方法，确保档案的按时交接。
3. 档案交接记录：对每一次档案交接进行详细记录，包括档案的数量、内容、交接人员等信息，建立档案交接台账，以备查验。
4. 各部门间的档案交接：对于不同部门之间的档案交接，应当确定统一的标准和流程，确保档案信息的完整性和连贯性。
5. 临时档案的交接：对于临时档案的交接，应当按照规定的程序进行，确保临时档案信息不被遗漏或混乱。
6. 特殊情况的处理：对于突发事件或特殊情况下的档案交接，应当及时报告上级主管部门，协商制定解决方案。
7. 监督检查：各级主管部门应当定期对各部门的档案交接工作进行监督检查，确保规章制度的执行情况。
8. 处罚措施：对于不按时交档案或擅自私自篡改档案等违规行为，应当给予相应的处罚措施，以保障档案信息的完整性和安全性。
以上为按时交档案的规章制度的主要内容，组织单位应当严格遵守规章制度的要求，确保档案管理工作的顺利进行。
只有通过规范的档案交接流程、完善的监督体系和有效的处罚机制，方能确保每一份档案的安全可靠，为组织单位的工作提供坚实的保障。
档案管理工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保档案管理工作顺利进行，维护档案的完整性与安全性，保障档案信息资源的连续性和稳定性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部档案管理工作的交接，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案管理工作交接应遵循以下原则：（一）及时性：交接工作应在档案管理人员变动或离职时及时进行；（二）完整性：交接过程中应确保档案资料的完整性，不得遗漏；（三）准确性：交接双方应对档案资料进行核对，确保档案信息的准确性；（四）保密性：交接过程中应严格遵守保密规定，确保档案信息安全。
第二章交接范围第四条档案管理工作交接范围包括以下内容：（一）档案收集：各类文件、资料、图表、声像等档案资料的收集；（二）档案整理：档案资料的分类、编目、整理、归档；（三）档案保管：档案资料的保管、防护、修复、复制；（四）档案利用：档案资料的查阅、复制、咨询、统计；（五）档案销毁：档案资料的鉴定、销毁。
第三章交接程序第五条档案管理人员变动或离职时，应提前一个月向档案管理部门提出书面交接申请。
第六条档案管理部门接到交接申请后，应组织相关人员对档案资料进行全面检查，确保档案的完整性与安全性。
第七条交接双方应按照以下程序进行档案管理工作交接：（一）交接双方共同核对档案目录，确认档案资料的完整性；（二）交接双方对档案资料进行核对，确保档案信息的准确性；（三）交接双方签署《档案管理工作交接清单》，明确双方责任；（四）交接双方在《档案管理工作交接清单》上签字盖章，并存档备查。
第八条交接过程中，如发现档案资料存在缺失、损坏等问题，交接双方应共同查明原因，并及时处理。
第四章交接责任第九条档案管理部门负责档案管理工作交接的组织、监督和检查。
第十条交接双方应按照本制度规定，认真履行交接责任，确保档案资料的安全与完整。
第十一条交接过程中，如因交接双方责任导致档案资料缺失、损坏等，应依法承担相应责任。
第五章附则第十二条本制度由公司档案管理部门负责解释。
档案交接管理制度
档案交接管理制度一、背景与目的在企业或组织中，档案交接是一项非常重要的工作，它关系到企业信息的安全、规范和连续性。
为了确保档案的准确、完整和高效交接，制定一套科学、合理的档案交接管理制度是非常必要的。
二、适用范围本制度适用于企业内部各类档案的交接和管理。
三、定义1. 档案：指企业生成和接收的各类文件、纸质资料和电子数据。
2. 档案交接：指原负责人将自己手中的档案交接给新负责人的过程。
3. 负责人：指档案的保管人员或相关人员。
四、档案交接的要求1. 新旧负责人应提前开展交接准备工作，明确档案种类和数量，并制定交接计划。
2. 档案交接应当采用书面形式，并记录交接时间、地点、人员和档案清单。
3. 新负责人在接收档案后，应核对档案清单，确保档案的准确和完整。
4. 如发现档案有遗漏或损坏的情况，应及时与原负责人联系并记录。
5. 新负责人应熟悉档案的内容和使用方法，确保能够进行正常的档案管理工作。
6. 档案交接完成后，新旧负责人应签字确认，并归档记录，作为后续监督和评估的依据。
五、档案交接的程序1. 提前准备：新旧负责人应进行交接准备工作，包括制定交接计划，清点档案数量和种类等。
2. 确认交接地点和时间：新旧负责人共同确定交接地点和时间，以便进行交接工作。
3. 档案清点：新旧负责人一起核对档案清单，并比对实际档案，确保一致性。
4. 确认档案准确性和完整性：新负责人对档案内容进行核对，确保档案的准确和完整。
5. 档案交接记录：交接过程中应有专门的人员记录交接情况，并由新旧负责人签字确认。
6. 完成档案交接：新负责人接收档案后，原负责人退出，并做好档案交接记录的归档工作。
六、档案交接的责任和义务1. 原负责人的责任：原负责人应按照交接计划和程序，及时、准确地交接档案，并向新负责人提供必要的档案使用指导。
2. 新负责人的责任：新负责人应认真核对档案的准确性和完整性，并及时向原负责人汇报档案交接情况，确保顺利交接。
档案室资料交接制度范本
档案室资料交接制度范本一、总则第一条为了加强档案室资料的管理，确保档案资料的安全、完整和连续性，提高档案资料的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司档案室资料的交接工作，包括档案的归档、借阅、归还、销毁等环节。
第三条档案室资料交接工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则。
二、档案归档交接第四条各部门形成的档案资料，应按照档案分类和归档要求，及时整理、归档。
第五条归档资料应包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第六条归档资料应确保内容完整、签字盖章齐全，不得有遗漏、涂改、伪造、损坏等情况。
第七条归档资料应按照档案编号顺序摆放，标签清晰，便于查找和利用。
第八条各部门在归档时，应填写《档案归档交接记录表》，记录归档资料的名称、数量、归档时间等信息，并由双方签字确认。
三、档案借阅交接第九条档案借阅应严格按照档案借阅制度办理，填写《档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。
第十条借阅档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，发现问题及时报告档案管理员。
第十一条借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应重新办理审批手续。
第十二条归还档案时，应由档案管理员进行检查，确认档案无损坏、遗漏后，办理归还手续。
四、档案销毁交接第十三条档案销毁应按照档案销毁制度办理，填写《档案销毁申请表》，经审批后方可销毁。
第十四条档案销毁应由两名以上工作人员共同进行，确保销毁过程的安全、彻底。
第十五条档案销毁后，应填写《档案销毁记录表》，记录销毁档案的名称、数量、销毁时间等信息，并由双方签字确认。
五、档案管理员职责第十六条档案管理员负责档案室资料的接收、整理、归档、借阅、归还、销毁等工作。
第十七条档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整和可用。
第十八条档案管理员应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，做好档案的保密工作。
六、罚则第十九条违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。
纸质档案的交接保管制度
纸质档案的交接保管制度
1.2制定交接计划：要根据实际情况，制定详细的交接计划，明确交接时间、地点、人员等。
1.3 准备交接清单：要列出详细的交接清单，包括档案名称、数量、状态、交接人等信息。
二、交接流程
2.1 双方人员到场：交接前，要确保双方人员到场，并核实身份。
2.2 档案清点：交接时，应对档案进行清点，确保数量无误。
2.3 签署交接单：交接完成后，应当签署交接单，记录档案交接的时间、地点、人员等信息。
三、保管管理
3.1 入库验收：新接收的档案要进行入库验收，检查数量、质量等。
3.2 安全保管：档案要妥善保管，防止遗失、损坏等情况发生。
3.3 定期检查：对档案定期进行检查，防止遗漏、丢失等情况发生。
3.4 审核查询：档案要建立档案管理系统，方便定期审核查询。
四、档案借阅
4.1 申请借阅：借阅人要提前填写借阅申请表，经过审核后才能进行借阅。
4.2 外借审批：对外借档案要进行审批，保证外借档案的安全性。
4.3 借阅记录：档案借阅后，要记录借阅人、时间、目的等信息，
方便追踪。
综上所述，纸质档案的交接保管制度是保障档案安全的重要环节，必须要严格执行。
工程档案归档交接制度
工程档案归档交接制度一、总则为规范工程档案归档交接工作，保障工程资料的完整性和安全性，提高工程管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位内部工程档案的归档交接工作，包括但不限于施工单位、设计单位、监理单位等。
三、岗位分工1. 负责人：负责全面负责工程档案归档交接工作的协调安排和监督执行。
2. 工程归档专员：负责具体的工程档案整理、归档和交接工作。
3. 部门经理：对工程档案归档交接工作负有监督责任。
4. 相关人员：协助负责人和工程归档专员完成工程档案归档交接工作。
四、工程档案的归档要求1. 工程档案应当按照一定的分类标准和规范进行整理，确保文件的清晰性和可检索性。
2. 工程档案应当按照工程项目阶段进行分类归档，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3. 工程档案中的文件应当按照文件类型和时间顺序进行整理，便于查阅和监管。
4. 工程档案中的重要文件，如设计图纸、合同文件、竣工验收资料等，应当进行加密和备份，确保安全性。
五、工程档案的整理流程1. 收集资料：从各相关单位和部门收集工程资料，包括设计文件、施工记录、竣工验收报告等。
2. 分类整理：按照工程项目阶段和文件类型进行分类整理，确保文档的有序性和完整性。
3. 登记记录：编制工程档案清单，记录归档文件的名称、数量和位置，便于查阅和管理。
4. 加密备份：对重要文件进行加密和备份，确保文件的安全性和可用性。
5. 定期检查：定期对工程档案进行检查和整理，及时发现并处理问题文件。
六、工程档案的归档保管1. 文件柜保管：将工程档案存放在专用文件柜内，防止文件遗失或损坏。
2. 保密管理：对重要文件进行加密和备份，确保文件的保密性和完整性。
3. 定期巡检：定期对档案柜和文件进行巡检，发现问题及时处理。
4. 定期清点：定期对工程档案进行清点，确保文件的完整性和准确性。
七、工程档案的交接流程1. 备案备料：负责人和工程归档专员将要交接的工程档案准备齐全。
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档案交接管理制度
档案交接管理制度是组织内部重要的管理制度之一，它在组织运行
中发挥着至关重要的作用。
它的实施不仅有助于确保组织的信息资源
得到充分的保护和合理的利用，还有助于实现组织内部的协同工作和
知识共享。
本文将从档案交接管理的意义、流程和关键要素等方面进
行论述，以期帮助更多组织认识并规范此项管理制度。
一、档案交接管理的意义
档案交接管理制度是一个组织内部的重要制度，它的意义主要体现
在以下几个方面。
首先，档案交接管理制度有助于确保信息的完整和连续性。
在组织中，员工的离职、调动等情况时有发生，如果没有一个规范的档案交
接管理制度，那么那些离职或调动的员工所负责的工作和相关信息就
可能会丢失或无法得到继续的处理，给组织带来不必要的损失和困扰。
通过建立档案交接管理制度，可以明确工作交接的程序和要求，确保
旧员工和新员工之间信息的衔接和过渡，保证信息的完整性和连续性。
其次，档案交接管理制度有助于提高工作效率和减少工作风险。
在
档案交接过程中，及时准确地传达和沟通信息非常重要。
透明的档案
交接制度可以帮助员工了解到交接对象的背景、工作特点和需求，从
而更好地满足对方的工作需求，提高工作效率。
同时，通过建立档案
交接管理制度，可以规范工作流程，减少因为信息交接不明确或遗漏
导致的工作风险，为组织提供更稳定和可靠的服务。
最后，档案交接管理制度有助于促进组织内部的协同工作和知识共享。
档案交接是组织内部不同岗位之间沟通和合作的重要环节，它涉
及到各种信息和知识的传递和交流。
通过建立档案交接管理制度，可
以使组织内部的信息和知识得到及时和有效的传递，促进不同岗位之
间的协同工作和合作，提高组织的整体绩效。
二、档案交接管理的流程
档案交接管理的流程是一个系统性的过程，它包括以下几个主要步骤。
首先，准备工作。
在档案交接之前，双方需要进行充分的准备工作。
首先，离职或调动的员工需要对自己的工作进行总结和整理，明确自
己所负责的事项和相关文件资料，以便于在交接过程中能够清楚地表
达和传达。
同时，新接手工作的员工也需要对接手的事项进行了解和
准备，了解交接对象的工作特点和要求，以便能够更好地进行档案交接。
接着，进行交接过程。
在交接过程中，离职或调动的员工需要就自
己所负责的事项进行解释和说明，介绍相关文件资料的存放位置和使
用方法，明确工作中的注意事项和关键环节，帮助新员工快速上手。
同时，新员工需要仔细聆听和提问，确保自己对交接对象的工作有全
面和准确的了解，避免在工作中出现差错和纰漏。
最后，总结和评估。
在交接完成后，双方需要及时进行总结和评估，对整个交接过程进行梳理和反思。
离职或调动的员工可以根据交接情
况给予新员工工作上的建议和指导，帮助他们更好地适应和融入新的
工作；新员工可以提出对交接过程和文件资料的意见和建议，促进交接流程的不断改进和优化。
三、档案交接管理的关键要素
档案交接管理过程中有几个关键要素需要特别注意。
首先，清晰的责任分工。
在档案交接过程中，双方需要明确自己的责任和义务。
离职或调动的员工需要确保交接对象能够全面了解和掌握自己所负责的事项和文件资料，避免信息的遗漏和丢失；新员工需要主动学习和探索，积极融入新的工作环境，避免对档案交接的依赖和被动。
其次，有效的沟通和协调。
在档案交接过程中，双方需要保持良好的沟通和协调。
离职或调动的员工需要通过多种方式和新员工进行沟通，确保交接内容的准确传达；新员工需要及时向离职或调动的员工请教和反馈，避免在工作中出现困惑和错误。
最后，规范的档案管理流程。
在档案交接过程中，需要建立规范的档案管理流程。
离职或调动的员工需要确保交接对象能够准确找到所需的文件资料和信息，规范存放和使用档案；新员工需要遵循规定的档案管理流程，妥善保管档案和文件资料，确保其安全和有效。
在总结
档案交接管理制度是一个组织内部的重要管理制度，它有助于确保信息的完整和连续性，提高工作效率和减少工作风险，促进组织内部的协同工作和知识共享。
在档案交接过程中，需要进行准备工作、交
接过程和总结评估三个主要步骤，并且需要注意责任分工、沟通协调和规范的档案管理流程。
通过完善档案交接管理制度，可以为组织提供更稳定和可靠的服务，提高整体绩效。