资料室管理制度十篇
资料室管理制度
资料室管理制度资料室管理制度为了更好地管理和保护公司的各类资料，确保资料的安全性和可查阅性，特制定《资料室管理制度》。
一、资料室的管理职责1. 资料室管理员负责资料室的日常管理和维护工作，包括资料的整理、归档、借阅等，并负责对资料室的安全性进行监控和维护。
2. 资料室管理员负责管理和维护资料室的门禁系统，确保只有经过授权的员工可以进入资料室。
3. 资料室管理员负责编制资料室的使用规范，制定借阅流程和归还规定，并确保员工遵守相关规定。
二、资料室的使用规范1. 员工在借阅资料前需要填写借阅单，注明借阅目的和预计归还时间，并经上级主管审批后方可借阅。
2. 借阅资料不得离开公司大楼，且不得随意更改、涂抹或私自复制。
3. 借阅资料的期限一般不超过七个工作日，如有特殊需要可以向资料室管理员申请延期。
4. 借阅资料归还后需要填写归还单，并经上级主管确认后方可归还。
5. 对于重要的资料，不得借阅到其他部门或外部机构，除非经过特殊审批。
三、资料室的安全措施1. 资料室需配备防火、防潮、防蛀等设备，并定期检查维护，确保资料的安全性和完整性。
2. 资料室管理员需对资料室进行定期巡检，发现问题及时处理，并上报相关部门。
3. 资料室需安装监控设备，对进出资料室的人员和行为进行监控，确保资料的安全。
4. 资料室管理员需要定期备份资料，确保资料的备份完整性和及时性。
四、违反规定的处理办法1. 对于违反借阅规定的员工，首次给予警告，第二次违规将视情节轻重给予相应处罚，如扣减绩效考核分数、停止借阅资料等。
2. 对于严重侵犯资料安全的行为，将依法追究法律责任，并给予相应处罚，包括辞退、追究刑事责任等。
综上所述，《资料室管理制度》旨在提高资料室管理的规范性和效率，确保公司资料的安全性和可查阅性。
公司全体员工应严格遵守本制度，并定期进行培训和考核，以保证资料室管理工作的顺利进行。
资料室管理制度
资料室管理制度一、背景和目的资料室是一个组织内部用于存储和管理重要文件和资料的地方。
为了确保资料室的高效运作和保护机密信息的安全，制定资料室管理制度是必要的。
本文旨在规范资料室的管理流程、权限分配和安全措施，以提高信息管理的效率和保密性。
二、管理流程1. 资料室的开放与关闭- 资料室的开放时间应在工作日的正常办公时间内，并根据需要进行调整。
- 资料室的关闭应由指定人员负责，并确保在无人在场时将资料室门锁好。
2. 资料室的布置与整理- 资料室内应有明确的文件分类和编号系统，便于查找和归档。
- 文件柜和书架应有清晰的标识，方便员工查找和归还文件。
- 资料室内的文件应定期进行整理和清理，确保文件的有序存放。
3. 资料的借阅与归还- 员工需要填写借阅申请表，并注明借阅的文件名称、借阅目的和预计归还日期。
- 资料室管理员应核对申请表的信息，并在借阅记录中登记。
- 借阅的文件应妥善保管，并在归还时进行核对和登记。
4. 资料的复制与销毁- 员工需要填写资料复制申请表，并注明复制的文件名称和数量。
- 资料室管理员应核对申请表的信息，并在复制记录中登记。
- 资料室内的文件严禁私自复制，必须经过合法授权和记录。
- 资料的销毁应由指定人员负责，确保文件的安全销毁和环保处理。
三、权限分配1. 资料室管理员- 负责资料室的日常管理和维护。
- 负责核对借阅和复制申请表，并进行相应的记录。
- 负责资料室的安全控制，包括门禁、监控等。
- 协助制定和更新资料室管理制度，并进行培训和宣传。
2. 员工权限- 员工可以申请借阅和复制资料，但需经过资料室管理员的审核和记录。
- 员工应遵守资料室管理制度，不得私自进入资料室或擅自借阅、复制文件。
四、安全措施1. 门禁控制- 资料室应设置门禁系统，只有经授权的人员才能进入。
- 门禁系统应定期维护和更新，确保其正常运作。
2. 监控系统- 资料室应安装监控摄像头，监控资料室的出入和活动情况。
- 监控录像应定期备份和存档，以备需要时查阅。
资料室管理制度
资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。
1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。
1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。
1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。
资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。
第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。
2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。
2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。
2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。
2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。
2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。
2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。
第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。
3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。
3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。
3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。
3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。
3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。
第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。
资料室管理规章制度
资料室管理规章制度一、管理范围本规定适用于我单位全部的资料室管理工作。
二、管理目的为加强、规范、科学管理本单位的资料室工作，对资料室的开放时间、安全保密、设备维护等方面作出相关规定，确保资料室的整齐、安全、有序。
三、开放时间1.资料室的开放时间为工作日每天上午9时至下午5时，节假日及公众假日一律关闭。
2.异常情况下，资料室的开放时间可以依据需要与上级主管部门商定。
四、入室规定1.一般员工须持本单位有效员工证件，可到资料室进行查询、讨论和借阅工作。
2.外来人员、同学需提前申请借阅或使用资料室，并获得许可。
3.办理借阅手续，需供给本人的有效证件并填写《借阅登记表》，并承诺不得私自带出资料中心内的任何资料。
五、安全保密1.资料室内的资料分为隐秘、机密和绝密，借阅管理实行“四级保密制度”。
2.资料管理员要对未经批准的人员，一律不得开放四级资料，并依据有关规定保密。
3.长期借阅的单位及个人，应当对借阅的资料加强保密措施，以保证资料的安全。
六、设备维护1.资料室设备的日常维护保养由资料室管理员负责，如有故障应适时维护和修理。
2.资料室内的电器设备如复印机、扫描仪、打印机等的使用，需要经过管理员同意，并按要求使用。
七、借阅管理1.资料借阅者需携带本人有效证件，在资料室前台登记借阅。
2.借阅期限原则上为一个月，如需延期，需提前申请并获得许可。
3.资料室的资料仅限于阅览或借阅一周内实行封存，封存后不得再次借阅。
4.借阅管理人员应依据有关规定实行借阅清册及归还清册的管理制度。
八、违规处理1.不遵守本规定的人员，资料室管理员有权拒绝其入室、借阅和查询。
2.私自丢弃、遗失、损坏本单位资料的，应承当相应的经济赔偿责任。
3.私自带出本单位机密、绝密资料的，一经发觉将会承当相应的法律责任。
九、其他事项1.资料室管理员应认真贯彻“服务第一，用户至上”的宗旨，为读者供给最好的服务。
2.本规章制度自实施之日起正式执行，如有需要修正和补充，应依据实际情况适时进行。
资料室管理制度
资料室管理制度一、引言资料室作为一个组织内部的重要管理部门，负责管理和维护组织的各类资料和文件。
为了确保资料的安全、准确和高效管理，制定本资料室管理制度。
二、管理目标1. 确保资料的安全性：建立完善的资料存储和保护机制，防止资料丢失、损坏或者泄露。
2. 提高资料管理效率：建立规范的资料分类、归档和检索流程，确保资料的快速获取和使用。
3. 促进信息共享和协作：建立良好的信息共享平台，提供便捷的资料查阅和共享渠道，促进团队协作和沟通。
三、资料室组织架构1. 资料室管理员：负责资料室的日常管理和运营，包括资料分类、归档、检索、借阅等工作。
2. 资料室委员会：由各部门的代表组成，负责资料室的决策和规划，协助资料室管理员进行资料管理工作。
四、资料室管理流程1. 资料采集和归档a. 各部门负责将相关资料整理并交给资料室管理员。
b. 资料室管理员根据资料的性质和重要性进行分类和归档，并记录在资料目录中。
c. 资料室管理员使用专用的资料盒、文件夹或者电子存储设备进行资料存储，并标注清晰的资料名称和归档日期。
2. 资料检索和借阅a. 各部门需要查阅资料时，向资料室管理员提出申请。
b. 资料室管理员根据申请人的需求，在资料目录中查找相应的资料，并提供给申请人。
c. 资料室管理员记录借阅信息，包括借阅日期、归还日期等，并保证资料的安全和完整性。
3. 资料保护和安全a. 资料室管理员负责建立资料室的安全措施，包括安装监控设备、保证门禁系统的正常运行等。
b. 资料室管理员定期进行资料室的巡检和清理，确保资料的完整和无损。
c. 资料室管理员对重要资料进行备份，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据的可用性。
4. 资料更新和销毁a. 资料室管理员定期检查资料的时效性和准确性，对过期或者无效的资料进行更新或者销毁。
b. 资料室管理员按照像关规定，对涉及个人隐私或者敏感信息的资料进行安全销毁，确保不被泄露。
五、资料室管理规定1. 资料室的开放时间和借阅限制应在明显位置公示，并向所有员工进行宣传和说明。
资料室制度范本
资料室制度范本一、总则第一条为了加强资料室的管理，充分发挥资料室在科研、教学和管理工作中的作用，根据国家有关法律法规和学校有关规定，制定本制度。
第二条资料室是学校直属的专门负责收集、整理、保管、提供各类资料的职能部门，是学校教学、科研、管理的重要支撑。
第三条资料室应坚持服务第一、用户至上的原则，努力提高资料的利用率，为学校的教学、科研和管理工作提供及时、准确、全面的资料服务。
第四条资料室应加强与其他部门的沟通与协作，推动资料资源的共享，提高资料室的整体服务水平。
二、资料室的组织与管理第五条资料室应设立健全的组织机构，明确各部门的职责和权限，建立责任到人的管理制度。
第六条资料室应配备具有相关专业背景和业务能力的工作人员，定期进行培训和考核，提高工作人员的业务水平和综合素质。
第七条资料室应制定详细的工作计划和总结报告，对各项工作进行合理安排和总结。
第八条资料室应建立健全资料的采购、验收、保管、借阅、归还、注销等环节的管理制度，确保资料的安全和完整。
三、资料的收集与整理第九条资料室应根据学校的教学、科研和管理工作需要，有计划地收集各类资料，包括图书、期刊、报纸、音像资料、电子资料等。
第十条资料室应建立健全资料的分类、编目、索引等整理工作，实现资料的科学化、规范化管理。
第十一条资料室应对资料进行定期检查和维护，确保资料的完整性和可利用率。
四、资料的借阅与使用第十二条资料室应制定借阅制度，明确借阅范围、期限、数量等规定，确保资料的正常使用。
第十三条资料室应建立借阅记录，对借阅者的身份、借阅时间、归还时间等进行登记，便于管理和查询。
第十四条资料室应加强对借阅者的教育和管理，确保资料的安全和完好。
第十五条资料室应提供资料查询、复制等服务，满足用户的需求。
五、资料室的开放与服务第十六条资料室应制定开放时间表，确保资料室在规定时间内对外开放。
第十七条资料室应提供资料阅览、咨询、检索等服务，满足用户的需求。
第十八条资料室应加强与其他部门的交流与合作，举办各类学术活动，提高资料室的影响力。
公司档案及文件管理制度（精选10篇）
公司档案及文件管理制度（精选10篇）公司档案及文件管理制度现如今，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的公司档案及文件管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司档案及文件管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
档案室资料管理规定范文（3篇）
档案室资料管理规定范文一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定范文（2）一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门，负责管理和保护各类档案资料。
良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。
首先，规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。
其次，高效的档案管理可以提高工作效率，节省时间和成本。
另外，档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。
总之，建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。
二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则：所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行，严禁违法操作和篡改档案资料。
2.完整性原则：档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息，并按照一定顺序进行分类和存放。
3.安全性原则：档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性，防止信息泄露和损毁。
4.便捷性原则：档案室资料的存取和检索必须方便、快捷，能够满足组织内部各类信息查询的需要。
5.清理性原则：档案室资料需要定期进行清理整理，保持档案室整洁有序。
三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者：负责制定档案室管理规定，组织实施档案室工作，对档案室资料进行监督和管理。
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资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。
3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。
4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。
5、发现借阅资料损坏的`须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。
资料室管理制度篇31、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。
学校确定专人负责管理，管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。
2、学校软件资料室的.所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。
每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。
3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。
及时办理软件和资料报废审批手续。
报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。
4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。
软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。
重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。
5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。
做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。
6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。
7、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。
资料室管理制度篇4维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。
3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。
4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。
5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。
三、资料室管理制度1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
20__年1月资料室管理制度篇5电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用,特作如下规定：1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务，必须实行专人管理负责2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器,设备，资料保证教学正常进行3、在资料室建设中,学校应通过各种渠道广泛收集电教教材，根据学校的教学需要采取与外单位交流、复制、购置和自己编制等多种途径添置电教资料4、对于收集到的各种电教教材，为了便于保存与使用，应根据其门类进行编制形成目录5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮7、坚持为教学服务原则、面向教学、方便教师，使每件电教教材都能在教育,教学上发挥作用8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.资料室管理制度篇61、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。
应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
4、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求,整理成册,妥善保管，直至工程完工。
5、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。
若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月(或半月)计量前及时汇总到项目部资料室。
由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。
一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。
未经责任人许可，其它人员不得进入。
二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。
三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。
四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。
资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。
五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。
六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。
资料室管理制度篇7为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下:第一条总则为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的'规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》(以下简称细则)。
第二条工程技术档案的范围工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。
第三条工程技术档案管理责任人1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。
2、各相关部门(指工程部和设计部)要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。
档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。
此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。
第四条归档范围1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录a。
3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图(包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业)，一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业;第二类为零星的竣工图(如:装修、幕墙等)，由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档;第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。