会议会务组织工作流程图教学文稿

会务工作流程图(会前)

会务工作流程图（会前）注意与
授权领导的请示与汇报,及媒体宣传
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具确定会议时间与会期
确定与会者名单选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
会议总结
会务工作流程图（会中）与出现
与会议预案不相符合的情况,需及时请示领导,根据情况变化予以调整
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
Hale Waihona Puke 做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归档
催办与反馈工作

会务部标准化工作流程

会务部标准化工作流程
《会务部标准化工作流程》
嘿呀，咱就来说说这会务部标准化工作流程吧！
你知道吗，每次有会议要准备的时候，那真的就像一场大战役啊！就拿上次那个大会来说吧，从接到任务开始，会务部的小伙伴们就都忙起来啦。

首先呢，得确定好会议的时间、地点，这可不能马虎呀，万一弄错了那可就闹大笑话了。

然后呢，开始布置会场，那桌子椅子得摆得整整齐齐的，就像国庆阅兵的方阵一样，可不能歪歪扭扭的哦。

地毯也要铺平了，不能有一点儿褶皱，不然有人不小心绊一跤咋办呀。

接着就是准备各种设备啦，麦克风要调试好，声音得清晰响亮，可不能有杂音，不然领导讲话大家都听不清，那不就糟糕啦。

投影仪也要检查清楚，画面得清楚得很呢，不能模糊一片。

还有灯光，得营造出合适的氛围，太亮了刺眼，太暗了又看不清。

在会议开始前，还得准备好各种资料，一份份都要整理得妥妥当当的，不能有缺页少页的情况。

然后就是迎接参会人员啦，那得笑脸相迎，热情得很呢，让人家感觉咱这会务工作特别到位。

会议进行中，咱会务部的人也不能闲着呀，得随时注意着各种情况，万一有个啥小问题得赶紧解决，不能让会议受到影响。

等会议结束了，还得收拾会场，把东西都归位，垃圾都清理干净，让会场恢复到原来的样子，就好像这场会议从来没发生过一样。

总之啊，会务部的标准化工作流程可真不是盖的，每一个环节都得细心细心再细心，这样才能保证会议的顺利进行呀！哎呀，每次完成一场会务工作，都感觉自己像打了一场大胜仗一样，特有成就感呢！这就是咱会务部的故事啦，哈哈！。

完整标准会议组织流程图

完整标准会议组织流程图一、公司级会议得组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型得会议呢？绝大多数就是在会前得工作:会议得前期,参加会议得人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多得工作。

1、前期得筹备:1、1 会前通知:有2大工作:一就是通知,二就是反馈1、1、2 先说通知,方式有:书面:一般就是大得、时间长、参加人员多得会议;口头:小型得、小范围得会议。

内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就就是公司得大事了(哦,就是某某部门没有通知到呀！))所以,下通知一定要下到人！这要切记！另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头！”1、1、3 准备会议需要得资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密得可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔与纸(或就是其她本笔,这些可以与礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型得技术性会议,如果就是社会性大会议,可以不用。

横幅(会议得题目,大约提前3-5天制作)1、2 会议得日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人就是谁？4、发奖人就是谁？一定要书面得第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别得要求(如公司领导得特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其她分管领导主持。

另外,要对演讲稿进行审核,特别就是各类代表得。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后得确认,必须我们什么,特别就是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、就是门店得必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查！排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、就是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1、3 会场得布置1、3、1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议得内容)、1、3、2 主席台得安排:谁？、几个人？、怎样安排？就是否需要铭牌？位置如何安排、会场得卫生、椅子、凳子、就是否购用？怎样安排？就是多个分店(部门)得来得,除主管与中层外,其她要分区坐(座),一个团队一个区域。

标准会务的流程

会务工作流程（前、中、后）一、课前工作流程1、会务组定好酒店并确认好来出席的老师;2、会务组统计所有的物资，列出清单给招商负责人确定物资数量（物资清单）3、会务组及时采购所有需要采购的物资，采购好物资由总负责人来检查4、会务组联系酒店确定酒店的背景尺寸和酒店的墙壁的尺寸，好设计壁画及易拉宝。

5、会务组联系酒店会务的负责人，和总负责人一起去到酒店查看现场，看还有哪些地方需要安排6、与酒店确定参会人员和领导嘉宾及工作人员的吃饭用餐，和住宿安排，包括我们会议的情况，哪方面需要配合的地方，如;学员用餐的购买，集体合影的地方安排，还有开课的整个流程细节的配合7、客服部联系贵宾确定来参会或列席的贵宾，坐飞机来的时间和降落的地点，并把所有做飞机和火车来的贵宾分好类给到会议组总负责人，好安排接机组和贵宾服务组当天迎接贵宾8、开会前3天要再次通知所有的确定参加会议的参会人员表示关心和跟进9、在开会前3天联系确认好音箱公司确定音箱的数量，和到场安装音箱的时间10 安排选拔助教，并通知所有助教开会的时间11、在开会前两天开助教会议，安排所有的助教工作，开始做助教训练和分工定位，主要训练签到组和引导迎接组的整个流程12会务组和采购把所有的物资用车运到会场，带好物资清单到会场统一清点无误13开会前一天下午2点准时在会场开助教会议，总负责人检查所有的岗位的物资设备，及工作情况无误；13开会布置会场，激励、培训、训练每个岗位流程和标准，训练到会务总监检查合格为止14、会议集合后签到组安排人员2点后开始参会签到和引导，安排参会人员的几天用餐和住宿，同时安排主讲嘉宾和助教的房间。

15训练完了等总负责人来检查实战演练一次，标准总负责人满意为止16会议结束后可以迎接、服务自己的参会客户和给自己要来的客户电话或信息联系17后勤部联系餐饮店安排当天的晚餐和助教几天所有的用餐18采购，用负责人的所有的物资和水果，还有会议期间安排给贵宾吃的水果和点心。

会务工作流程(PPT30页)

• 1、会议文件清退的程序（1）向会议主席团或主持人汇报发文情况，
提出清退文件资料建议。（2）待主席团或主持人批准后，下发收退文
件资料目录，并做好必要的解释工作。（3）会议结束后进行清退，清退要逐份清点、
登记，发现丢失应查明原因，及时向领导汇报。
• 文件清退的方法：
1、小型会议
• 由会议主持人宣布会议结束的同时，请与会人员将文件放在桌上，由秘书统一收集。
误会。 • 4、清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交
接双方清点无误并签字后留存。 • 5、文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别
没有保存价值的进行登记，经批准后，由2人以上送到指定地点销毁。
三、整理会场、会议室
• 1、清点、检查物品 • 2、归还会议所借物品 • 3、揭去会场标示物、拿走指示牌 • 4、如有与会者遗留物品，应代为保管 • 5、与会议室（会场）管理人员交接
• 在签到表上签名。（签到表应事前制作，其内容应包括姓名、单位、职务、到会时间、签名栏）
• 小型会议或公司内部会议，秘书可自行在名单上批划。
• 有条件的重要大型会议可采用电子签到卡。
• 注意：秘书应根据签到名单及时统计到会人数，发现未到会的及时电话联系。
3、做好借用物品和代保管物品的登记工作
四、及时做好会议总结，吸取本次会议的经验和教训（复习指导P115操作题第二小题）
• /link?url=4TeytV8K DlBqAJ932BwyWP2blAiHqhsXdzpQg9sUP8yWxwx mVwkk723gRpiYj4PpvvewXYZKG1UBFfmTfsg-xTcrDlDxA53ZduC9xH-hK
• 由秘书在会议室门口收集
• 由秘书单独向个别已领取文件而未到会的人员收集。

会议工作流程及流程图

会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。

2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。

3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。

4.专人负责会议签到。

5.联系电视台记者，专人负责接记者。

二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。

2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。

三．会后
1.专人负责送记者。

2．整理现场，保持会场整洁。

3.关闭电脑、电源、关好门窗。

→
二．会中→
三、会后→。

会务管理工作指南流程图

可编辑课件
如： ➢国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。 ➢专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。假如，棉花种植会议到深圳去开，钢铁生产会议到青岛去开，就不可理喻了。 ➢小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。会议室尽可能不要紧靠生产车间、营业部、教室等人声嘈杂的地方，以免受到干扰。
可编辑课件
会议名称要拟得妥当，名实相符。会名不宜太长，但也不能乱简化。会议名称一般由“单位+内容”两个要素构成，如“中国共产党第十五次全国代表大会”，其中“中国共产党”即组织名称，也可称单位； “第十五次全国代表大会”即会议内容。有的会议名称由单位、年度、内容构成，如广东省人民政府办公厅 (单位)1997年(年度)总结表彰(内容)大会”。有的会议名称有时间、会议内容和会议类型构成。如“2002年浙江省公路春运票价听证会”。会议名称要用确切、规范的文字表达。有些会议的名称是固定的，如董事会等；有些会议名称是不固定的，应根据会议的议题或主题来确定，有的名称中还可以包括时间、范围等因素。如：“天地公司1998年全体员32,总结大会”。
可编辑课件
最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
可编辑课件
✓先要考虑主要领导、主管领导和主持人时间的适宜。在领导出差返回的当天尽量不安排重要会议。 ✓有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领导和嘉宾能否到会。 ✓还要考虑本单位或本公司工作或生产经营的规律，尽量避免在工作或生产销售的旺季和忙时召开牵涉人员多、时间长的会议。 ✓此外要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。