HD01办公室管理制度
办公室管理制度（精选）
办公室管理制度办公室管理制度（精选）随着社会不断地进步，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的.硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
办公室管理制度21、办公室财产保管。
如有借出物品，一定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。
收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。
做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。
5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。
【办公室制度】办公室管理制度范本
【办公室制度】办公室管理制度范本一、总则为了加强办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于办公室全体员工。
二、员工行为规范1、遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导申请并办理相关手续。
2、保持良好的工作形象，着装整洁得体，不得穿着奇装异服或过于随意。
3、对待同事和来访客人要热情礼貌，使用文明用语，不得态度冷漠或粗俗无礼。
4、爱护办公环境，保持办公室整洁卫生，不得随意乱扔垃圾或在办公区域内吸烟。
三、工作纪律1、工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、看电影等。
2、严格遵守保密制度，不得泄露公司机密和客户信息。
3、认真履行工作职责，不得推诿扯皮、敷衍了事，确保工作质量和效率。
4、服从上级领导的工作安排，如有不同意见可以适当提出，但不得拒绝执行或消极怠工。
四、办公设备和用品管理1、爱护办公设备，定期进行维护和保养，如发现设备故障应及时向上级报告并联系维修人员进行维修。
2、合理使用办公设备，不得私自挪用或转借他人，不得故意损坏办公设备。
3、办公用品由专人负责采购和管理，员工按需领取，并做好登记工作。
4、节约使用办公用纸、笔等用品，避免浪费。
五、文件管理1、各类文件应分类归档，明确保存期限和保存方式，重要文件应定期进行备份。
2、员工应按照规定的流程和格式起草、审核、签署和发布文件，确保文件的准确性和规范性。
3、严格控制文件的传阅范围，未经授权不得随意传阅或复印文件。
4、对于过期或无用的文件，应按照规定的程序进行销毁。
六、会议管理1、定期召开工作会议，会议应提前通知，明确会议主题和议程。
2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
3、会议期间应保持安静，不得随意打断他人发言，手机应调至静音或关机状态。
4、会议记录应详细准确，会议决议应及时传达和执行。
七、客户接待管理1、接待来访客户应热情周到，主动询问客户需求并提供帮助。
办公室管理制度
办公室管理制度一、总则为了提高办公室的管理水平，规范办公行为，确保员工的工作效率和办公环境的安全、舒适，根据实际情况，特制定本办公室管理制度。
二、管理规定（一）办公室安全1.严格执行《办公室安全管理制度》，办公室必须取得安全检查合格证后方可使用。
2.办公室工作人员每年进行一次安全培训，确保了解和掌握安全操作规程，持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。
3.建立办公用品进货查验制度，禁止采购无安全许可证、无健康证商家提供的办公用品；无商品标签或超过使用期限的办公用品；不符合卫生要求的办公用品等。
4.设立独立的办公用品储存室，储存室内的办公用品要分类存放，摆放整齐，做到先进先出，防止过期损坏。
5.办公用品的维护、清洗、使用过程要做到规范操作，特别是针对使用电器设备时要严格遵守操作安全规范，禁止乱接电线和违章使用电器设备。
6.办公室应设立防潮、防灰尘、防蚊虫设施，定期开展清洁消毒活动，保持办公环境整洁卫生。
（二）安全防范1.防火（1）办公室必须设置灭火器，并定期对灭火器进行检查和维护，消防器材应安装在通行道口和工作场所附近，确保易于使用。
（2）禁止在办公室内吸烟，及时清除易燃物品，确保办公室内环境的安全。
（3）使用电器设备时要检查电源是否完好，避免引起电器故障和火灾事故。
2.防盗加强办公室的安全值班，做到两勤。
一是勤观察，及时发现可疑行为；二是勤检查，及时解决办公室安全问题，特别是对重要机电设备和重要文件的安全进行巡查。
3.防破坏加强对进出人员的管控，对重要机电设备、设施和重要文件的管理进行加强，确保办公室的安全。
4.防止意外事故（1）加强对办公设备操作的培训，编制操作规程，防止发生人身伤害等意外事故。
（2）办公设备必须经过专人保养和使用，严禁他人擅自操作。
（3）设备运行前必须检查设备及电源是否完好，发现损坏情况及时报告维修，并等修好后再使用。
（4）操作设备时必须集中注意力，穿戴防护用品，禁止嬉笑打闹，保持设备的清洁整洁。
办公室工作管理制度5篇【精选】
办公室工作管理制度办公室工作管理制度5篇【精选】办公室是我们工作的地方，无规矩不成方圆，所以我们的办公室一定要有规章制度，那么规章制度是怎么制定的呢？今天小编在这给大家整理了一些办公室工作管理制度，就让我们一起来看看吧！办公室工作管理制度精选篇1第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处理。
第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
办公室规章管理制度（3篇）
办公室规章管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，____铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要____作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室的管理，提高工作效率，建立和谐的工作环境，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有办公室，离职员工不再适用。
第三条办公室是公司各部门工作协调和信息交流的核心场所，办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办公室管理应根据实际情况和工作需要制定相应的细则和制度，保证落实到位。
第二章办公室环境管理第五条办公室要保持整洁、卫生，各岗位人员应自觉维护办公室的卫生环境。
第六条办公室桌椅等设备应保持正常状态，如有损坏应及时报修或更换。
第七条办公室应提供足够的办公设备和设施，确保员工的工作需要。
第八条厨房和卫生间是员工共用的场所，每位员工使用后应自觉保持干净整洁，如发现异常情况，应及时向相关部门报告。
第九条员工离开办公室时，应将个人物品整理妥当并关闭电源等设备，确保安全。
第十条办公室应设定合理的温度和湿度，保持员工的舒适感。
第三章办公室安全管理第十一条办公室应配备相应的安全设备，如消防器材、监控设施等，确保员工的生命和财产安全。
第十二条办公室内严禁乱丢杂物，切勿将易燃、易爆等危险品带入办公室，如有特殊情况应向上级报备并妥善保管。
第十三条办公室应进行消防演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十四条办公室应制定应急预案，指定专人负责组织应急处置，并定期组织演练。
第十五条办公室应定期进行安全检查，发现问题应立即整改，确保安全环境。
第四章办公室行为规范第十六条员工进入办公室前应整理自身形象，着装整齐大方。
第十七条员工应尊重上级和同事，保持良好的工作态度和团队合作精神。
第十八条员工应按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况应提前请假。
第十九条员工应遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密和客户信息。
第五章办公室工作流程第二十一条办公室应制定工作流程和工作标准，明确工作职责和工作要求。
第二十二条员工应按照工作流程和工作标准完成各项工作，并及时向上级汇报工作进展。
办公室管理制度(标准版)
办公室管理制度（标准版）第一章总则第一条为加强办公室管理，提高工作效率，确保工作秩序，根据我国有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、行政人员等。
第三条办公室管理应遵循以下原则：（一）标准化原则：制定统一的管理制度和操作规程，确保各项工作有序进行；（二）效率原则：优化工作流程，提高工作效率，降低成本；（三）人性化原则：关注员工需求，营造和谐、舒适的工作环境；（四）持续改进原则：不断总结经验，完善管理制度，提高管理水平。
第二章办公室环境与设施管理第四条办公室环境应保持整洁、安静、安全，禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
第五条办公室设施应定期检查、维修、保养，确保设备正常运行。
员工应爱护公共设施，不得随意损坏或私自带走。
第六条办公桌、椅、柜等家具应摆放整齐，不得随意挪动或占用他人座位。
第七条办公室内外墙壁、地面、天花板应保持干净，不得随意张贴、涂鸦。
第八条办公室内空调、照明等设备应合理使用，节约能源。
下班后，员工应关闭电源、水源，确保安全。
第三章办公室秩序管理第九条员工应遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向主管请假。
第十条员工应服从工作安排，认真履行职责，不得推诿、敷衍。
第十一条办公室内禁止大声喧哗、嬉戏打闹，以免影响他人工作。
第十二条办公室内禁止擅自带人进入，如有访客，需提前向主管报告，并遵守公司相关规定。
第十三条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品，确保消防安全。
第四章文件与资料管理第十四条办公室文件与资料应分类、编号、归档，便于查阅和管理。
第十五条保密文件与资料应妥善保管，不得随意复印、传播、泄露。
第十六条办公室文件与资料应定期清理，过期或无用的文件应及时销毁。
第十七条员工应爱护公共资料，不得随意损坏或私自带走。
第五章员工行为规范第十八条员工应遵守公司规章制度，服从管理，维护公司形象。
第十九条员工应积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度第一条总则为了维护办公室的正常工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规和公司规定，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司的所有办公室。
第二条办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生，环境舒适，通风良好。
2. 办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐，不得随意移动。
3. 办公室内的植物应定期养护，保持生机。
4. 禁止在办公室内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗，保持安静的工作环境。
第三条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购，由办公室负责管理。
2. 办公用品领用需填写申请表，经批准后方可领取。
3. 办公用品使用过程中，应妥善保管，不得私自带走或损坏。
4. 办公用品如有遗失或损坏，应照价赔偿。
第四条文件管理1. 文件应按照分类归档原则进行管理，便于查找和利用。
2. 重要文件应制作副本，并采取电子文档形式备份。
3. 文件柜应按照分类标签放置文件，不得随意更改位置。
4. 外来文件应进行登记，并由专人负责收取和分发。
第五条考勤管理1. 员工应按照公司规定的时间到岗，不得迟到、早退。
2. 员工因故请假，应提前向上级主管申请，并填写请假单。
3. 员工出差应按照公司规定办理出差手续，并提供出差行程。
4. 办公室应建立考勤记录，每月进行汇总，作为员工绩效考核的依据。
第六条信息安全1. 办公室内的计算机、打印机等设备应按照公司规定使用，不得私自在设备上安装软件。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工在处理公司敏感信息时，应严格遵守保密规定，不得泄露给外部人员。
4. 办公室应定期进行信息安全培训，提高员工的安全意识。
第七条沟通协调1. 员工之间应保持良好的沟通，共同完成工作任务。
2. 遇到问题应及时向上级主管汇报，寻求解决方案。
3. 办公室应定期召开例会，汇报工作进展，协调工作事项。
4. 员工应积极参与公司的各项活动，增强团队凝聚力。
第八条行为规范1. 员工应遵守国家法律法规，不得有违法违纪行为。
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4.1.5下雨时，雨具应存放在指定处，一律不得带入办公场所。各部门应立即关闭窗户，以防雨水进入办公场所。
4.1.6日照轻微时，办公场所的卷帘窗应卷起至统一的高度；日晒严重时，所有的卷帘窗应放下。
4.1.7上班时间办公场所应开灯，保持室内光线明亮；下班时各部门应关闭电灯、电脑等所有电源，由行政部负责监督。
4.2.8各人打印的文件、传真的资料应及时收取，节约用纸，禁止打印、传真与工作无关的资料，爱惜打印、传真设备，设备故障时由专人维修。
4.2.9办公室人员上下班应相互礼貌招呼,工作状态要保持良好,同事间应多沟通协调、和睦相处。禁止传播小道消息、消极思想、公司机密和搬弄是非。
4.3来访人员接待管理
4.3.1前台须向相关人员求得证实后方可引领来访者到指定区域,热情请坐、主动端茶送水。
.2.5办公场使用电话尽量不用免提功能，以免影响他人办公。禁止利用公司电话拨打私人电话。
4.2.6各人应及时接起自己的来电，并注意礼貌用语(详见公司礼仪制度),避免让电话铃声长时间持续。通话时应简洁明快,长话短说。如遇本部门其他人员的电话响而无人在时，应主动接听。
4.2.7若遇他人来电错打到自己电话上时，请主动告知应接听者。
文件编号
HD-ZD008
文件名
办公室制度
制文时间
2011-4-01
生效时间
2011-4-01
制文单位
行政人事部
审 核
核 准
1.目的：为了维护良好的办公秩序，特制订此办法。
2.范围：适合于本公司所有办公场所的管理工作。
3.职责：行政部负责本制度的制定及维护、实施及监督。
4.4.2节约使用纸张，养成正反两面使用纸张的习惯。充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量。按需打印、复印文件、资料，尽量减少多余份数；
4.4.3节约用电，室外温度在28℃以上时可开启空调，少量员工加班时，原则上不允许开空调。人员外出时，应随手关闭本室的空调及其它用电设备。自然光线充足时，尽量不使用人工照明；
4.内容：
4.1办公场所环境管理
4.1.1每日上班时间，未使用空调时，公司办公场所的窗户应打开，以保持空气流通；使用空调时应将窗户关闭。下班时最后离开人员应注意关窗锁门，关闭办公用电设备。
4.1.2值班员在每日所有员工下班后，应及时检查各部门是否关窗锁门、关闭用电设备等。
4.1.3各办公室钥匙保管人员须妥善保管钥匙。非办公室人员在非办公时间不得进入办公室，遇特殊情况须向办公室相关负责人报告，经批准后方可进入。
4.5监督管理
行政部负责对办公场所进行检查、监督，并将结果记录于《办公室日常规范管理查检表》。对违规人员按公司相关规定处罚。
5.相关文件、表格：《信息管理制度》、《礼仪管理制度》、《办公室日常规范管理查检表》
本管理规定由行政人事部负责解释，总经理批准后于即日起开始执行。
.
4.2.3每位员工都应注意自己的工作礼仪，着装整洁、坐姿端正，办公场所不得有大声喧哗等行为。如需讨论工作，应采用电话联系或走到相关人员身边，不得远距离高声谈话，需较长时间沟通者，可到会议室等场所进行。
4.2.4妥善保管文件资料、办公文具，电脑专人使用，须设置开机密码，不得随意泄露密码，不得转借他人使用(详见公司信息管理制度)。
4.1.8禁带食品进公司和在公司非吸烟区吸烟。每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班前将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置，做好本部门办公区域“6S”工作。
4.2办公场所秩序管理
4.2.1员工工作行为规范
4.2.2员工应秩序井然地在各自的岗位上工作，不得随意串岗、闲聊、做与工作无关的事。在办公场所应保持正常行走，即使工作繁忙，也不要采用奔跑，以免给人造成混乱印象。
4.3.2各部门接待来访人员尽量选择在接待室或会议室，如在自己办公区域接待，应注意轻声谈话，不要打扰他人办公。客人参观公司须经理级以上领导批准。
4.3.3遇有贵宾到来，前台工作人员应面带微笑起立迎接，并致以适当的欢迎用语。贵宾进入接待室后，应由专人安排饮料或茶水、点心等进行招待。
4.4节约资源管理
4.4.1节约用水，用水后应随手关好水龙头，发现供水设备损坏漏水时，应通知有关人员尽快修复；