幼儿园档案管理
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理引言概述：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量有着重要的影响。
本文将从五个大点出发，分别阐述幼儿园档案管理的重要性、档案管理的内容、档案管理的方法、档案管理的挑战以及档案管理的改进措施。
正文内容：1. 幼儿园档案管理的重要性1.1 档案管理是幼儿园的基础工作，对于幼儿园的规范化管理起到关键作用。
1.2 档案管理是幼儿园对幼儿个体发展的记录和评估的重要依据。
1.3 档案管理能够为家长提供详尽的幼儿发展情况，增强家园合作的效果。
2. 档案管理的内容2.1 幼儿个人信息的收集与整理，包括姓名、年龄、家庭背景等。
2.2 幼儿的学习和发展情况的记录，包括课堂表现、成长轨迹等。
2.3 幼儿的健康和安全相关信息的记录，包括疫苗接种情况、疾病记录等。
2.4 幼儿园教师的评价和观察记录，包括幼儿的兴趣爱好、特长等。
2.5 幼儿园与家长的沟通记录，包括家长会议、家访等。
3. 档案管理的方法3.1 采用电子化管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
3.2 建立完善的档案管理流程，确保档案的及时更新和整理。
3.3 制定详细的档案管理规范，明确幼儿园各个环节的责任和义务。
3.4 加强对档案管理人员的培训，提高其专业水平和意识。
3.5 定期进行档案管理的审核和评估，及时发现问题并进行改进。
4. 档案管理的挑战4.1 大量的档案信息需要管理，对管理人员的要求较高。
4.2 档案信息的保密性和安全性需要严格控制。
4.3 档案管理需要耗费大量的时间和人力资源。
4.4 档案管理中可能存在的错误和遗漏需要及时纠正和补充。
5. 档案管理的改进措施5.1 引入智能化的档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
5.2 加强档案管理人员的培训和专业能力提升。
5.3 定期进行档案管理的质量评估，发现问题并及时改进。
总结：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量至关重要。
通过对档案管理的重要性、内容、方法、挑战以及改进措施的阐述，我们可以看出，合理高效的档案管理对于幼儿园的发展和幼儿的个体发展至关重要。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、概述幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习发展情况、健康状况等进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的档案管理能够匡助幼儿园更好地了解幼儿的发展情况，为幼儿提供个性化的教育服务，同时也是幼儿园与家长、教育部门沟通的重要依据。
二、档案内容1. 幼儿个人信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等基本信息。
2. 家庭背景信息：包括家庭成员、家庭环境、家庭教育方式等，以便更好地了解幼儿的成长环境。
3. 健康状况：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等，确保幼儿在园期间的健康安全。
4. 学习发展情况：记录幼儿的学习成绩、兴趣爱好、特长等，为教师提供有效的教学指导。
5. 行为表现：记录幼儿的行为表现、习惯养成情况，匡助教师了解幼儿的个性特点，进行个性化的教育。
6. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，包括家长会议、家访等，以促进家园合作。
三、档案管理流程1. 采集信息：幼儿园通过家长填写相关表格、面谈等方式，采集幼儿的个人信息、家庭背景信息、健康状况等。
2. 整理归档：将采集到的信息进行分类整理，并按照幼儿的姓名或者学号进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
3. 保存备份：将档案保存在专门的档案室或者电子档案系统中，并定期进行备份，以防止档案丢失或者损坏。
4. 更新维护：定期更新幼儿的个人信息、健康状况等，并及时记录幼儿的学习发展情况、行为表现等。
5. 利用应用：根据幼儿的档案信息，为教师提供个性化的教学指导，为家长提供相关咨询和建议，为教育部门提供数据支持。
四、档案管理的重要性1. 个性化教育：通过档案管理，幼儿园能够更好地了解每一个幼儿的特点和需求，为其提供个性化的教育服务，促进其全面发展。
2. 安全保障：档案管理可以记录幼儿的健康状况和过敏史等重要信息，确保幼儿在园期间的安全和健康。
3. 家园合作：档案中记录了幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，促进了家园合作，共同关注幼儿的成长和发展。
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理一、引言幼儿园的档案管理是指对幼儿园内幼儿、教职工及其他相关人员的个人信息和相关文件进行系统化、规范化的管理工作。
良好的档案管理能够保障幼儿园的日常运作顺利进行，确保幼儿和教职工的权益得到保障，同时也为幼儿园的发展提供有力的支持和依据。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式，以及相关的内容和数据。
二、档案管理的标准格式1. 幼儿档案管理幼儿档案是幼儿园最重要的管理工作之一，它记录了每个幼儿的个人信息、家庭背景、入园时间、健康状况等重要信息。
幼儿档案的标准格式包括以下内容：- 幼儿基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等；- 家庭背景信息：包括父母或监护人的姓名、联系方式、职业等；- 入园信息：包括入园时间、入园手续办理情况等；- 健康状况：包括身高、体重、疫苗接种情况、过敏史等；- 学习情况：包括幼儿的学习成绩、评语等；- 家长意见：包括家长对幼儿园工作的建议或意见。
以上信息应以统一的格式进行记录和整理，确保档案的完整性和可读性。
2. 教职工档案管理教职工档案是幼儿园管理中另一个重要的方面，它记录了教职工的个人信息、教育背景、工作经历、职称评定等重要信息。
教职工档案的标准格式包括以下内容：- 基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等；- 教育背景：包括毕业院校、专业、学历等；- 工作经历：包括任职时间、岗位职责等；- 职称评定：包括职称评定的级别、评定时间等；- 奖惩记录：包括教职工的奖励和违纪处分情况。
教职工档案的管理应严格遵守相关法律法规，确保教职工个人信息的保密性和安全性。
3. 其他相关档案管理除了幼儿和教职工的档案管理外，幼儿园还需要管理其他相关档案，如财务档案、行政档案等。
这些档案的管理也需要遵循相应的标准格式，确保信息的准确性和可查询性。
三、档案管理的内容和数据1. 幼儿档案管理的内容和数据- 幼儿基本信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等；- 家庭背景信息：包括父母或监护人的姓名、联系方式、职业等；- 入园信息：包括入园时间、入园手续办理情况等；- 健康状况：包括身高、体重、疫苗接种情况、过敏史等；- 学习情况：包括幼儿的学习成绩、评语等；- 家长意见：包括家长对幼儿园工作的建议或意见。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、背景介绍幼儿园档案管理是指对幼儿园学生、教师和教育教学活动等相关信息进行采集、整理和管理的工作。
准确、规范、便捷的档案管理对于幼儿园的日常运作和教育教学工作具有重要意义。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式和相关要求。
二、档案管理的标准格式1. 学生档案学生档案是记录每位幼儿园学生个人信息和学习情况的重要文件。
学生档案的标准格式包括以下内容：- 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等；- 家庭背景：包括父母或者监护人的姓名、职业、联系电话等；- 健康状况：包括体检记录、过敏史、疾病史等；- 入园申请及录取情况：包括入园申请表、录取通知书等；- 学籍信息：包括学籍证明、转学记录等；- 教育评价：包括教师评语、学习成绩、参预活动情况等。
2. 教师档案教师档案是记录幼儿园教师个人信息和工作情况的重要文件。
教师档案的标准格式包括以下内容：- 教师基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等；- 教育背景：包括学历、专业、毕业学校等；- 工作履历：包括工作单位、任职职务、工作时间等；- 培训情况：包括参加的培训项目、获得的证书等；- 教学评价：包括学生评价、家长评价、领导评价等。
3. 教育教学活动档案教育教学活动档案是记录幼儿园教育教学活动的重要文件。
教育教学活动档案的标准格式包括以下内容：- 活动计划：包括活动目标、内容、时间安排等；- 活动实施记录：包括活动过程、参预人员、效果评价等；- 教材和教具使用记录：包括教材名称、使用情况、维护记录等；- 活动成果展示：包括照片、作品、评比结果等。
三、档案管理的相关要求1. 完整性和准确性档案管理要求所有档案内容完整、准确。
每份档案都应包含所有必要的信息，并保证信息的真实性和准确性。
2. 统一编号和分类每份档案都应有统一的编号，便于查找和管理。
同时，根据档案的类型和内容，进行分类归档，便于整理和检索。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、背景介绍幼儿园档案管理是指对幼儿园内的各类档案进行系统化、规范化、科学化管理的过程。
幼儿园档案包括幼儿个人档案、教师档案、教学档案、行政档案等，这些档案记录了幼儿园的各项工作和活动的信息，对于幼儿园的管理和发展具有重要意义。
二、档案管理的目的1. 维护幼儿权益：通过档案管理，能够及时、准确地记录幼儿的成长过程、学习情况和健康状况，保障幼儿的权益和安全。
2. 支持教学决策：档案管理提供了教师和管理者评估和分析幼儿发展的依据，为制定个性化教育方案和教学决策提供支持。
3. 提高教师专业发展：通过档案管理，能够帮助教师了解幼儿的学习情况和发展特点，提升教师的专业发展和教育教学质量。
4. 保证幼儿园运营：档案管理能够帮助幼儿园进行规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保幼儿园的正常运营。
三、档案管理的内容1. 幼儿个人档案：包括幼儿的基本信息、家庭背景、健康档案、成长记录等。
这些档案记录了幼儿的个性特点、兴趣爱好、学习情况等，为幼儿的个性化教育提供依据。
2. 教师档案：包括教师的基本信息、学历证书、培训记录、工作经历等。
这些档案记录了教师的专业素养和教学能力，为教师的聘用、培训和评价提供依据。
3. 教学档案：包括教学计划、教案、教学资源、评价记录等。
这些档案记录了教师的教学过程和成果，为教学质量的评估和改进提供依据。
4. 行政档案：包括幼儿园的规章制度、管理文件、会议记录等。
这些档案记录了幼儿园的管理和运营情况，为幼儿园的管理和决策提供依据。
四、档案管理的步骤1. 档案收集：幼儿园应建立完善的档案收集机制，确保及时收集幼儿、教师和教学等相关档案。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和可查阅性。
3. 档案存储：幼儿园应建立安全、稳定的档案存储系统，保护档案的安全和完整性。
4. 档案查询：建立档案查询机制，确保教师和管理者能够方便地查询和利用档案信息。
5. 档案保管：幼儿园应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和期限，确保档案的长期保存和可追溯性。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、背景介绍幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习记录、健康情况等进行系统化、规范化的管理工作。
准确、完整地记录和管理幼儿的档案信息，对于提供个性化教育、保障幼儿权益、促进幼儿全面发展具有重要意义。
二、档案管理内容1. 个人信息管理幼儿档案中应包含每一个幼儿的个人信息，如姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等。
这些信息是幼儿园与家长进行沟通和联系的基础，也是日常管理和教育工作的依据。
2. 健康档案管理幼儿的健康档案应包括幼儿的体格发育情况、疫苗接种情况、体检记录、传染病情况等。
这些信息有助于幼儿园及时发现幼儿的健康问题，并采取相应的措施保障幼儿的健康与安全。
3. 学习记录管理幼儿园档案中应详细记录每一个幼儿的学习记录，包括入园前的基础情况、入园后的学习表现、评价记录等。
这些信息有助于了解幼儿的学习发展和特点，为教师提供个性化的教学和辅导。
4. 行为记录管理幼儿园档案中应记录幼儿的行为记录，包括幼儿的好习惯、不良行为、纪律违规等情况。
这些信息有助于了解幼儿的行为特点，及时进行行为引导和纠正，培养幼儿良好的行为习惯。
5. 成长评估管理幼儿园档案中应包含幼儿的成长评估记录，包括幼儿的身心发展、社交能力、语言表达等方面的评估。
这些信息有助于了解幼儿的发展水平，为教师和家长提供参考，制定个性化的教育计划。
三、档案管理流程1. 档案建立幼儿入园后，家长需提供相关的个人信息和证明材料，幼儿园工作人员将根据提供的信息建立幼儿档案。
2. 档案归档幼儿档案应按照一定的规则进行归档，可以按照班级、年级、字母顺序等进行分类，确保档案的整齐有序。
3. 档案更新幼儿的个人信息、健康情况、学习记录等应定期进行更新，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案保密幼儿档案属于个人隐私信息，幼儿园应建立严格的档案保密制度，确保档案信息不被泄露。
5. 档案利用幼儿园教师和管理人员可根据幼儿档案信息，进行个性化教育和管理工作，为幼儿提供更好的教育服务。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、引言幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习记录以及其他相关资料进行规范化、系统化的管理。
良好的档案管理能够确保幼儿园教育工作的顺利进行，为幼儿的成长和发展提供有力的支持和保障。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式，包括档案的建立、存储、检索和保密等方面的内容。
二、档案的建立1. 幼儿个人信息档案幼儿个人信息档案是记录幼儿基本信息的重要档案，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等。
该档案应在幼儿入园时建立，并及时更新。
2. 幼儿健康档案幼儿健康档案是记录幼儿身体健康状况的档案，包括身高、体重、疫苗接种情况、疾病史等。
该档案应由专业医务人员填写，并定期进行体检和更新。
3. 幼儿学习档案幼儿学习档案是记录幼儿学习情况的档案，包括入园报名表、学习成绩、评语等。
该档案应由教师填写，并定期进行评估和更新。
三、档案的存储1. 档案室布局档案室应设有专门的存储柜和文件架，按照幼儿个人信息、健康档案和学习档案进行分类存放。
各类档案应有明确的标识，便于查找和管理。
2. 档案保管档案室应设有专门的保管人员，负责档案的保管和管理工作。
档案应妥善保管，避免受潮、受热、受损等情况发生。
3. 档案备份档案室应定期对重要档案进行备份，并将备份资料存放在安全的地方，以防止档案丢失或者损坏。
四、档案的检索1. 档案编号档案应按照幼儿的入园顺序进行编号，以便于查找和管理。
每一个幼儿的档案编号应与其个人信息相对应。
2. 档案索引档案室应建立完善的档案索引系统，包括按照幼儿姓名、出生日期、家庭住址等进行索引。
索引系统应清晰明了，方便快速查找档案。
3. 档案查询档案室应设立档案查询窗口，接受幼儿家长和教职工的查询需求。
查询人员应提供相关证明材料，并按照规定的程序进行查询。
五、档案的保密1. 保密责任档案室保管人员应具备保密意识，严守档案保密制度，不得私自查阅、复制或者泄露档案内容。
如有违反者，将依法追究责任。
幼儿园档案管理制度（三篇）
幼儿园档案管理制度是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。
以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。
2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
3. 档案借阅：规定幼儿园内部人员需要查阅档案时，必须经过授权，并按照程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案或复印档案。
4. 档案更新：规定幼儿园必须及时更新幼儿档案中的相关信息。
如有新的体检报告、教育评价等资料，必须及时录入档案，并替换旧的资料。
5. 档案保密：规定幼儿园必须严格保密幼儿档案中的个人信息，不得将档案信息泄露给外部人员。
同时，规定幼儿园内部人员在处理档案时必须遵守保密规定，不得私自查阅或复制档案。
6. 档案销毁：规定幼儿园必须按照国家有关文件和规定，严格执行档案保管期限。
过期的幼儿档案必须按照规定程序进行销毁，保证档案的合法性和安全性。
以上是幼儿园档案管理制度的一些内容，不同幼儿园可能会有不同的规定和要求。
幼儿园应根据实际情况，制定相应的档案管理制度，并确保该制度得到有效执行，以保证幼儿档案的安全和完整。
幼儿园档案管理制度（二）是指幼儿园内部建立起的一套档案管理规范和流程，用于管理幼儿园的各类档案，包括幼儿和教职工的个人档案、教学档案、行政档案等。
该制度旨在保证档案的安全性、完整性和准确性，确保档案的合法使用和合规管理。
幼儿园档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案管理的责任部门：明确档案管理的责任主体，如校长、行政部门、教务部门等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或职责，明确档案管理人员的职责和权限。
3. 档案管理的流程和程序：明确档案的存放、整理、归档、借阅、销毁等各项操作的具体流程和程序。
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幼儿园档案管理一、幼儿园档案的含义与作用幼儿园档案就是指幼儿园在保教管理工作中形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。
幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程,体现着幼儿园的整体管理水平;档案作为一种信息资源不仅就是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证,还就是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据与必要条件,更就是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视的重要手段。
因此,收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的发展有着极其重要的作用。
二、幼儿园档案管理的目的幼儿园档案管理工作就是幼儿园基础工作之一,就是园所管理工作中不可缺少的组成部分。
为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要,统一幼儿园的档案分类,实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化与规范化,达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化,促进整体业务建设不断优化,充分发挥幼儿园档案的重要作用,更好地为幼儿园的各项工作服务。
三、幼儿园档案管理的要求幼儿园档案涉及面广,种类繁多。
因此,幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员,对所有档案实行集中统一的管理。
档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。
档案管理的要求可以概括为“十六”个字:勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。
1、勤于动手:园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。
档案材料大多来自保教一线,只有树立了积极参与收集的意识,才能保证档案资料的全面性与完整性,任何人不得私自保存、销毁应该归档的文件材料。
教师工作中力求做到三勤:即“勤动笔、勤记录、勤登记”,并以此作为常规制度,共同遵守,逐渐形成勤于动手的良好风气。
2、真实有效:档案就是最原始的历史记录,它源于实践,高于实践,具有较强的思想性、科学性与适用性。
因此,教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况,及时准确的收集好,确保完整与安全。
3、全面完整:凡就是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载,有记录。
幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料,为今后更好、更深入的开展各项工作,公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。
4、精益求精:幼儿园的档案管理工作就是一项极其繁琐、极其重要的工作,从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节,都要遵循精益求精的原则,力求准确、实用、美观,使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。
四、幼儿园档案管理的原则幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点与现代化管理的方法,把幼儿园档案工作的历史、现状与发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性与适用性。
1、体现思想性档案工作就是政治性很强的工作。
幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。
从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,发挥行政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。
2、符合科学性幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求就是,符合幼儿园档案工作的实际,又要在理论与实践的结合方面,有较强的科学性,力求有所发展,有所创新。
(1)采用“幼儿园档案”这一综合概念,以幼儿园全部档案为对象,按照幼儿园档案形成的领域范畴,将同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
(2)在充分反映幼儿园档案的形成规律、内容、特点的前提下,确定统一的分类体系,把同一门类档案的管理性与业务性材料集中在一起。
(3)类目设置必须有相对稳定性。
不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。
(4)类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。
要充分考虑到幼儿园档案记述与反映事物的本质属性与非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体的原则划分,做到各类之间划分标准一致,类目之间界限清楚,不互相交叉与包容。
3、重视适用性幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法,在强调大原则统一的同时,根据各园档案实际情况与发展水平,在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。
为了方便掌握使用,幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。
五、幼儿园档案管理的体系结构应归档的各种文件材料,要收集齐全完整,并进行分类立卷。
案卷要求做到分类合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案装具符合标准。
幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。
(一)、一级类目的划分与标识一级类目就是幼儿园档案分类的最高层位。
根据我们幼儿园档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,初步可以确定六个一级类目,其名称、标识符号及基本内容如下。
1、幼儿园档案分类名称及标识符号(1)行政管理类(XZ)(2)教学工作类(JX)(3)安全管理类(AQ)(4)后勤管理类(HQ)(5)家园联系类(JY)(6)声像管理类(SX)一级类目的标识,可以采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母(大写),如:“XZ”即“xing zheng”(行政)的简称。
2、各类档案的基本内容:(1)行政管理类(XZ):主要包括行政职能部门在工作中形成的文件材料。
如:幼儿园的人员分工、各项管理制度、教师百分考核细则、教师岗位目标责任制、教师聘任书等等。
(2)教学工作类(JX): 主要包括保教管理与教学实践活动中形成的文件材料。
如:幼儿园的计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等等。
(3)安全管理类(AQ):主要包括幼儿园安全工作中形成的文件材料。
如:安保人员的档案、安全协议书、安全检查记录、安全台账等等。
(4)后勤管理类(HQ):主要包括后勤管理与后勤工作中形成的文件材料。
如:卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等等。
(5)家园联系类(JY):主要包括家长学校管理与家园活动工作中形成的文件材料。
如:家长会议、亲子活动、文艺汇演、亲子运动会、家访、家长委员会等所有材料。
(6)声像管理类(SX): 主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、光盘等不同载体的文件材料。
如:运动会、文艺汇演录像带,安全演练照片、各种有意活动照片、学习资料录音带、光盘等等。
(二)、二级类目的设置与标识二级类目就是对一级类目的细分。
细分的标准就是根据该类档案的形成规律与特点,结合档案记述与反映的内容性质,进行设置。
设置的标准,在大原则统一的情况下,各幼儿园可视具体情况进行选择。
值得注意的就是,类目一经确定,就不得随意变动。
二级类目的标识,采用“双位制”。
如:行政管理类中的人员分工设为11,教师百分考核可设为12,各项管理制度可设为13……等等。
教育教学类中教学计划设为“11”,工作总结可设为12,课题研究设为13,教研教改课设为14……,但10、20……等带“0”的数字不用。
那么XZ—11指的就就是行政管理类的人员分工档案;JX—11指的就就是教育教学类中的教学计划档案,JX—13指的就就是教育教学类中的课题研究档案。
如果一类档案比较多,像计划、总结、课题研究等等材料比较多,一个档案盒装不了,需要分几个档案盒装订存档,您就可以给这几个档案盒再按时间顺序排号,比如课题研究档案可以编为JX—13—1,JX—13—2,JX—13—3,JX—13—4……等等。
(三)、三级类目的扩展与标识在二级类目确定设置的原则、范围、方法的基础上,由各园根据需要与可能,自行决定就是否扩展三级类目,其标识方法、符号与二级类目相同。
六、幼儿园档案管理的档号编制各幼儿园档案室与档案管理人员,应根据工作需要,编制必要的检索工具与参考资料,并认真做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
1、档号的含义就是存取档案的代号,排架的依据,必须正确反映幼儿园档案的分类体系与物理位置。
2、档号编制原则必须符合唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的原则要求。
即同一类档案不得重号,要方便插卷,有充分扩展的余地,不能随意变动,能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能。
(1)唯一性原则。
档案室内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
(2)合理性原则。
档号结构必须与幼儿园档案的整理分类体系相适应。
(3)稳定性原则。
档号一经确定,一般不应随意改变。
(4)扩充性原则。
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
(5)简单性原则。
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
3、档号结构、模式与标识:(1)档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。
年度号由四位阿拉伯数字组成。
分类号就是档号的主体,一般由一、二级类目代号组成,也可仅由一级类目组成。
少数扩展到三级类目者,还应把三级类目代号包括进去。
分类号究竟包含几级类目,由各园自行掌握。
比如:“幼儿园教学计划”的分类号,只有一级类目组成就编写为“JX”;由二级类目组成就编写为“JX-21”;由三级类目组成就编写为“JX-21-11”案卷号同样有特定的含义。
它就是按所选择的分类号中最下位的顺序编码。
由于案卷数量不同,案卷号可不限级数。
比如前面讲到的课题研究档案编号:“JX—13—1,JX—13—2”中的1、2就就是案卷号。
(2)档号的模式。
档号的模式规定为:年度号十分类号十案卷号,如“2011年教学计划”档案编号为“2011-JX-11”。
(3)档号的标识。
采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合号码制。
全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间,用连接符号“一”连结。
例如:“2009年课题研究档案第3号卷”的档号标识为:“2009—JX—13一3”。
4、档案的排架问题从维护档案的整体性与方便查找考虑,可不考虑保管期限。
但编定档号前,在不影响案卷之间有机联系的前提下,可将永久、长期排在前面。
这里规定的档号模式属分段开放型编号方法,各园在按档号排架时,可根据案卷数量、自身条件,既可按一级类目、年代纵向排列,也可按年度、一类目横向排列。
七、幼儿园档案管理中几个问题的处理1、关于声像载体档案声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、光盘等不同载体的文件材料。
它与纸质载体的文件材料同为幼儿园档案的重要组成部分。
随着现代科学技术的发展,电化教学的普及,管理自动化程度的提高,其数量越来越多,重要性越来越明显。
从当前幼儿园声像载体档案归档的内容瞧,基本不超出四个一级类目的范围,故暂不能将它与四个一级类目并列,但由于载体与幅面尺寸(类型)不同,保管要求不同,拟作特殊处理:按载体类型分别单独编号排架,同时注明与相应载体档案的参照号。
其编号模式为:年度号十声像档案代号(SX)＋载体代号(代码)＋保管单位号保管单位就是声像档案最低限度的数量词,可以就是卷、册、盒,也可以就是张或者件。
例如:某领导同志2010年来园检查指导,照片册序号就是12,录像带序号就是23,则可分别标识为: 2010-SX-11-12 ,2010-SX-12-232、关于人物档案、教师业务档案与其她特殊类型档案的问题: 由各园根据上述原则、内容、方法自行决定。