幼儿园档案管理制度
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教师档案：包括教师个人简历、学历证明、职称评定、业务培训、工作总结、教学成果、荣誉证书等。
2. 学生档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、学籍卡、成长档案、家园联系册、各类活动记录等。
3. 行政档案：包括园务会议记录、规章制度、文件资料、人事档案、财务档案、设备档案等。
4. 教学档案：包括课程计划、教案、教学笔记、教学研究、教育论文、学生作业、作品等。
5. 其他档案：包括活动记录、媒体报道、表彰奖励、安全保卫、卫生保健、招生就业等。
三、档案管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
2. 保管与维护（1）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防蛀设施，确保档案安全。
（2）档案资料应定期检查，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
3. 查阅与利用（1）查阅档案应经档案管理人员批准，并填写查阅登记表。
（2）档案资料仅限于内部查阅，未经允许，不得外借或复制。
4. 装订与归档（1）档案资料应按照规定进行装订，确保整齐、美观。
（2）档案资料装订后，应及时归档，并填写归档登记表。
5. 档案销毁（1）档案资料在保存期满后，经档案管理人员审核，报园长批准，方可销毁。
（2）销毁档案资料时，应严格按照规定程序进行，确保档案安全。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对档案管理工作的领导，确保档案工作顺利进行。
2. 档案管理人员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予相应处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。
3. 本制度如与本园实际情况不符，应及时修订。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为幼儿园的教育教学和管理工作服务，根据有关法律法规和政策规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园的各类档案应实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案的内容必须真实、准确、完整地反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。
3、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查询和利用，为幼儿园的发展和管理提供有效的支持。
三、档案的分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估资料、课程资源等。
3、师资队伍档案包含教职工的个人基本信息、学历证书、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的入园登记、健康档案、学习发展记录、作品等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、设施设备档案涉及幼儿园的建筑物、设施设备的购置、维修、使用等记录。
7、安全卫生档案包含安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健资料等。
8、家长工作档案如家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈等。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案资料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员应主动收集与幼儿园工作相关的各种档案资料，确保档案的齐全完整。
五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案的分类标准，对收集的档案进行系统的整理和分类。
2、整理过程中，应检查档案的完整性和准确性，对不符合要求的档案进行补充和修正。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，妥善保管档案。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
幼儿园档案库管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。
第二条幼儿园档案库是幼儿园档案资料保管、存贮和提供利用的重要场所，是幼儿园历史、文化、教育、教学、科研等活动的真实记录。
第三条幼儿园档案库实行统一领导、分级管理、专责保管、综合利用的原则。
第二章职责与分工第四条幼儿园园长负责幼儿园档案库的全面管理工作，对档案库的安全、保密、利用等方面承担领导责任。
第五条幼儿园档案管理员负责档案库的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等。
第六条幼儿园各部门负责人对本部门档案的收集、整理、保管负直接责任。
第三章档案库管理第七条幼儿园档案库应具备以下条件：1. 库房面积适宜，通风良好，温度、湿度适宜，符合档案保护要求；2. 库房内设施齐全，包括档案柜、温湿度计、消防设备等；3. 库房内无安全隐患，防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施到位；4. 库房内环境整洁，档案存放有序。
第八条档案入库前，应由档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实。
第九条档案入库后，应由档案管理员按照档案分类、编号、存放等要求进行整理。
第十条档案库实行严格的管理制度，未经批准，非档案管理人员不得入内。
第十一条档案库应设置防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施，确保档案安全。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，保障档案的完整、准确、安全；2. 符合档案利用目的，不得损害档案的保密性；3. 档案利用应按照档案管理员的要求进行，不得随意翻阅、摘抄、复制档案。
第十三条档案利用者需填写《档案利用申请表》，经档案管理员审核后，方可查阅档案。
第十四条档案利用者应遵守档案库的管理规定，爱护档案，不得损坏、涂改、伪造档案。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规；2. 档案已失去保存价值；3. 档案销毁前，需经档案管理员审查，并报园长批准。
幼儿园档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，保障幼儿园教育教学活动的规范化、系统化和高效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）依法依规，规范操作；（四）保密安全，防止损失。
第二章档案收集与整理第四条幼儿园档案收集范围包括：（一）上级文件、通知、指示等；（二）幼儿园工作计划、总结、报告等；（三）教育教学活动资料；（四）教职工业务档案；（五）幼儿学籍、健康、成长档案；（六）其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集工作由幼儿园档案管理员负责，具体要求如下：（一）及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行整理、归档，确保档案的有序存放。
第三章档案保管与利用第六条幼儿园档案实行集中保管，由档案管理员负责，具体要求如下：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案柜应分类存放，方便查找；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用工作应遵循以下规定：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长；（三）档案借阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、遗失；（四）档案利用者不得将档案带出档案室，确需外出查阅的，应在档案管理员陪同下进行。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁前，应报幼儿园领导审批；（三）档案销毁时，应采取安全措施，防止意外事故发生。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
幼儿园档案管理制案(精选)
幼儿园档案管理制度第一章总则1.1目的和依据1.1.1为规范和提高幼儿园档案管理水平，确保档案的完整性、真实性、及时性，制定本档案管理制度。
1.1.2本制度依据国家相关法规、教育法律法规，结合幼儿园实际情况，明确档案管理的目标和原则。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有在幼儿园工作的教职工，包括园长、教师、保育员等。
1.2.2所有与教职工、幼儿及园务相关的档案，都应按照本制度的规定进行管理。
第二章档案的种类和建档原则2.1档案的种类2.1.1教职工档案包括但不限于个人基本信息、学历证书、职称证书、工作履历、考核评价等。
2.1.2幼儿档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、健康档案、成长记录、入托申请及审批流程等。
2.2建档原则2.2.1教职工档案1.教职工入职时建档，包括身份证明、学历证书、职称证明等；2.定期更新档案信息，确保信息真实、准确；3.离职时进行档案整理，留存必要的离职手续和材料。
2.2.2幼儿档案1.幼儿入园时建档，包括入托申请表、家庭背景调查表等；2.按照学期进行成长记录，包括身体发育、心理发展、学习情况等；3.幼儿毕业或离园时整理档案，留存必要的转学手续和材料。
第三章档案的保管和查阅3.1档案的保管3.1.1教职工档案1.档案室设置：设立专门的档案室，保证档案的安全和防火措施；2.电子备份：建立电子档案备份系统，确保数据的安全和可及性；3.保密措施：对于教职工的个人隐私信息，进行严格的保密措施。
3.1.2幼儿档案1.档案柜设置：幼儿档案存放在专用的档案柜中，定期检查柜体的密闭性；2.电子备份：幼儿档案信息进行电子备份，确保数据的长期保存；3.保密措施：对幼儿隐私信息进行严格保密，仅授权人员可查阅。
3.2档案的查阅3.2.1教职工档案1.内部查阅：园务委员会、人事部门等相关人员有权查阅，需书面申请，并记录查阅情况；2.本人查阅：教职工本人可随时查阅自己的档案，但不得擅自更改档案内容。
2024年幼儿园档案管理制度
2024年幼儿园档案管理制度引言：随着社会的发展和进步，人们对幼儿教育的重视程度不断提高，幼儿园作为幼儿教育的重要组成部分，起着不可忽视的作用。
为了更好地规范和管理幼儿园的运营和教育工作，制定一套完善的档案管理制度是必要的。
本文将从档案管理的基本概念、档案管理的意义、档案管理的流程、档案管理的要求等方面进行分析和探讨。
一、档案管理的基本概念档案管理是指对各种组织、机构产生的文件和资料进行组织、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
幼儿园档案管理是对幼儿园教育工作中有关资料和文件的管理活动。
幼儿园档案管理的主要内容包括档案收集、整理、归档、借阅、利用和保管等方面。
二、档案管理的意义1. 促进幼儿园教育工作的规范化：通过建立完善的档案管理制度，可以规范幼儿园的教育工作，确保教育教学环节的有效进行。
2. 便于教育实践的总结和研究：档案是教育实践的重要数据和资料来源，通过对档案的归纳、总结和研究，可以为幼儿园教育工作的改进提供依据。
3. 保护个人隐私和权益：档案管理制度的建立可以保护幼儿和教师的个人隐私和权益，确保他们的个人信息不被泄露和滥用。
三、档案管理的流程1. 档案收集：幼儿园应建立健全档案收集制度，明确收集的对象、范围和要求。
幼儿园应定期收集幼儿的基本信息、评估记录、教学反馈等资料，同时也需要收集教师的相关工作和教育经验等资料。
2. 档案整理：收集到的档案应进行整理和分类。
幼儿园应建立档案分类制度，对不同类型的档案进行分类和编目，以便于管理和查找。
3. 档案归档：整理好的档案应根据归档规则进行归档。
幼儿园应建立明确的归档制度，规定不同类型档案的保管期限、归档位置和归档方式等。
4. 档案借阅：幼儿园应建立档案借阅制度，明确借阅者的资格和权限，规定借阅流程和时间限制，确保档案的安全和保密。
5. 档案利用：幼儿园应建立档案利用制度，鼓励教师和管理人员利用档案进行教学研究和经验总结，提高教育教学质量。
6. 档案保管：幼儿园应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和措施，确保档案的安全和完整。
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幼儿园档案管理制度
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作，收文、发文登记工作。
健全业务档案，教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、专人分管管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
五、档案资料要力求齐全、准确；入档要及时。
参考资料：
附录1：
标准化幼儿园档案资料（细目及排序）
A：领导管理（暂定7盒A1－A8）
A1上级来文
A2园务年度工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标)
A3家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等）
A4幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问
卷及分析等）
A5园领导听课记录\常规检查记录
A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料
A7获奖荣誉册（集体个人）
B 规章制度(暂定4盒）
B1岗位责任制度（县统一下发）
①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责
③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责
⑤幼儿园炊事人员职责
B2 卫生保健制度（县统一下发）
①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度
③幼儿安全制度④幼儿防病制度
⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度
B3教学教研制度[结合本乡镇（园）实际制定]
①教学常规管理制度②教师备课制度
③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度
B4园务管理制度
①教职工行为规范（县发）②教职工学习制度
③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度
⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度
⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度
C 卫生保健（暂定9盒）
C1保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件）
C2 幼儿年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）
C3工作人员年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次）
C4幼儿出勤登记
C5幼儿传染病登记
C6幼儿晨午检登记
C8消毒记录
C9幼儿事故登记（无责任事故发生，一般发生率低于0.5名）D教学教研（暂定13盒）
D1学期工作计划、总结
D2各年龄班月工作计划、小结
D3各年龄班周（日）活动安排（每周向家长公开）
D4教科研工作计划、总结
D5教科研工作相关资料（立项课题、阶段总结、结题报告等）D6教学开放日活动计划总结
D7幼儿区域活动（计划安排、记录及相关资料等）
D8教学教研活动记录、资料（指与教学有关的各种形式活动记录，包括：教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料）
D9教学教研荣誉册（指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件）
D10教师优秀教学论文
D11教师优秀教学随笔、个案分析
D12教师优秀教案
D13外地教学经验材料
E 教师成长档案（每个人一盒）
①教师基本情况登记表（成品表下发，每三年登记一次）
②毕业证书复印件（初始学历、最高学历）
③教师资格证书复印件
④专业技术职务资格证书、聘任证书复印件
⑤教师业务档案
⑥各种奖励证书复印件
⑦发表论文或获奖论文复印件
⑧教科研立项课题资料。