幼儿园档案管理工作
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理引言概述：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量有着重要的影响。
本文将从五个大点出发，分别阐述幼儿园档案管理的重要性、档案管理的内容、档案管理的方法、档案管理的挑战以及档案管理的改进措施。
正文内容：1. 幼儿园档案管理的重要性1.1 档案管理是幼儿园的基础工作，对于幼儿园的规范化管理起到关键作用。
1.2 档案管理是幼儿园对幼儿个体发展的记录和评估的重要依据。
1.3 档案管理能够为家长提供详尽的幼儿发展情况，增强家园合作的效果。
2. 档案管理的内容2.1 幼儿个人信息的收集与整理，包括姓名、年龄、家庭背景等。
2.2 幼儿的学习和发展情况的记录，包括课堂表现、成长轨迹等。
2.3 幼儿的健康和安全相关信息的记录，包括疫苗接种情况、疾病记录等。
2.4 幼儿园教师的评价和观察记录，包括幼儿的兴趣爱好、特长等。
2.5 幼儿园与家长的沟通记录，包括家长会议、家访等。
3. 档案管理的方法3.1 采用电子化管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
3.2 建立完善的档案管理流程，确保档案的及时更新和整理。
3.3 制定详细的档案管理规范，明确幼儿园各个环节的责任和义务。
3.4 加强对档案管理人员的培训，提高其专业水平和意识。
3.5 定期进行档案管理的审核和评估，及时发现问题并进行改进。
4. 档案管理的挑战4.1 大量的档案信息需要管理，对管理人员的要求较高。
4.2 档案信息的保密性和安全性需要严格控制。
4.3 档案管理需要耗费大量的时间和人力资源。
4.4 档案管理中可能存在的错误和遗漏需要及时纠正和补充。
5. 档案管理的改进措施5.1 引入智能化的档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
5.2 加强档案管理人员的培训和专业能力提升。
5.3 定期进行档案管理的质量评估，发现问题并及时改进。
总结：幼儿园的档案管理是一项重要的工作，它对于幼儿园的正常运行和教育质量至关重要。
通过对档案管理的重要性、内容、方法、挑战以及改进措施的阐述，我们可以看出，合理高效的档案管理对于幼儿园的发展和幼儿的个体发展至关重要。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、概述幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习发展情况、健康状况等进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的档案管理能够匡助幼儿园更好地了解幼儿的发展情况，为幼儿提供个性化的教育服务，同时也是幼儿园与家长、教育部门沟通的重要依据。
二、档案内容1. 幼儿个人信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等基本信息。
2. 家庭背景信息：包括家庭成员、家庭环境、家庭教育方式等，以便更好地了解幼儿的成长环境。
3. 健康状况：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等，确保幼儿在园期间的健康安全。
4. 学习发展情况：记录幼儿的学习成绩、兴趣爱好、特长等，为教师提供有效的教学指导。
5. 行为表现：记录幼儿的行为表现、习惯养成情况，匡助教师了解幼儿的个性特点，进行个性化的教育。
6. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，包括家长会议、家访等，以促进家园合作。
三、档案管理流程1. 采集信息：幼儿园通过家长填写相关表格、面谈等方式，采集幼儿的个人信息、家庭背景信息、健康状况等。
2. 整理归档：将采集到的信息进行分类整理，并按照幼儿的姓名或者学号进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
3. 保存备份：将档案保存在专门的档案室或者电子档案系统中，并定期进行备份，以防止档案丢失或者损坏。
4. 更新维护：定期更新幼儿的个人信息、健康状况等，并及时记录幼儿的学习发展情况、行为表现等。
5. 利用应用：根据幼儿的档案信息，为教师提供个性化的教学指导，为家长提供相关咨询和建议，为教育部门提供数据支持。
四、档案管理的重要性1. 个性化教育：通过档案管理，幼儿园能够更好地了解每一个幼儿的特点和需求，为其提供个性化的教育服务，促进其全面发展。
2. 安全保障：档案管理可以记录幼儿的健康状况和过敏史等重要信息，确保幼儿在园期间的安全和健康。
3. 家园合作：档案中记录了幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，促进了家园合作，共同关注幼儿的成长和发展。
幼儿园档案管理制度范文(5篇)
幼儿园档案管理制度范文一、总则1. 本制度的制定目的是为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 幼儿园教职工必须严格按照本制度执行档案管理工作，不得随意删除、丢失或泄露档案资料。
二、档案的分类1. 幼儿园的档案主要分为行政档案和教学档案两类。
2. 行政档案包括幼儿园的组织机构、人员编制、财务、设备管理等相关资料。
3. 教学档案包括幼儿园的教育教学工作、幼儿成长发展记录等相关资料。
三、档案的保管1. 档案必须存放在专门的档案室内，保管环境应干燥、通风、防潮，并配备防火灾设施。
2. 档案室的进出必须做好登记，同时要设立专门的保管人员。
3. 档案必须进行定期的清点、整理、编目，并制定档案借阅制度。
四、档案的借阅1. 任何人员的档案借阅必须经过书面申请，经相关部门核实后方可借阅。
2. 借阅人必须填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。
如有延期需求，需提前申请并经批准。
3. 借阅人必须妥善保管档案，不得私自拷贝、篡改或传播档案资料。
五、档案的保存1. 幼儿园档案必须按照相关法律法规的要求保存至少五年以上。
2. 档案的保存形式可以是纸质档案、电子档案或双重备份的形式。
3. 档案的销毁必须经过合法程序，并做好销毁记录，以确保档案的安全。
六、档案的保密1. 幼儿园档案管理人员必须保护档案资料的机密性，不得泄露幼儿家庭信息或其他敏感信息。
2. 不能通过网络等途径存储档案或传输档案资料，以防止信息泄露。
3. 档案管理人员必须严格遵守保密法律法规和保密规定，对违规行为将追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经过幼儿园负责人审批并进行公示。
2. 本制度解释权归幼儿园负责人所有。
此为幼儿园档案管理制度范本，如需根据具体情况进行调整和修改。
幼儿园档案管理制度范文（2）一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
2024年幼儿园档案管理制度
2024年幼儿园档案管理制度引言：随着社会的发展和进步，人们对幼儿教育的重视程度不断提高，幼儿园作为幼儿教育的重要组成部分，起着不可忽视的作用。
为了更好地规范和管理幼儿园的运营和教育工作，制定一套完善的档案管理制度是必要的。
本文将从档案管理的基本概念、档案管理的意义、档案管理的流程、档案管理的要求等方面进行分析和探讨。
一、档案管理的基本概念档案管理是指对各种组织、机构产生的文件和资料进行组织、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
幼儿园档案管理是对幼儿园教育工作中有关资料和文件的管理活动。
幼儿园档案管理的主要内容包括档案收集、整理、归档、借阅、利用和保管等方面。
二、档案管理的意义1. 促进幼儿园教育工作的规范化：通过建立完善的档案管理制度，可以规范幼儿园的教育工作，确保教育教学环节的有效进行。
2. 便于教育实践的总结和研究：档案是教育实践的重要数据和资料来源，通过对档案的归纳、总结和研究，可以为幼儿园教育工作的改进提供依据。
3. 保护个人隐私和权益：档案管理制度的建立可以保护幼儿和教师的个人隐私和权益，确保他们的个人信息不被泄露和滥用。
三、档案管理的流程1. 档案收集：幼儿园应建立健全档案收集制度，明确收集的对象、范围和要求。
幼儿园应定期收集幼儿的基本信息、评估记录、教学反馈等资料，同时也需要收集教师的相关工作和教育经验等资料。
2. 档案整理：收集到的档案应进行整理和分类。
幼儿园应建立档案分类制度，对不同类型的档案进行分类和编目，以便于管理和查找。
3. 档案归档：整理好的档案应根据归档规则进行归档。
幼儿园应建立明确的归档制度，规定不同类型档案的保管期限、归档位置和归档方式等。
4. 档案借阅：幼儿园应建立档案借阅制度，明确借阅者的资格和权限，规定借阅流程和时间限制，确保档案的安全和保密。
5. 档案利用：幼儿园应建立档案利用制度，鼓励教师和管理人员利用档案进行教学研究和经验总结，提高教育教学质量。
6. 档案保管：幼儿园应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和措施，确保档案的安全和完整。
幼儿园档案管理员工作职责
幼儿园档案管理员工作职责1.档案管理：负责建立和管理幼儿园的各类档案，包括幼儿入园登记档案、家庭背景档案、个人成长档案、健康档案等。
确保档案的完整性和准确性。
2.档案整理与归档：负责对各类档案进行分类整理和归档工作。
将新的档案按照规定的流程进行归档，并在归档记录中进行相应的备注。
3.档案查阅与借阅：负责处理其他部门和幼儿家长的档案查阅和借阅申请，按照规定的程序和时限进行办理。
确保档案的保密性和安全性。
4.档案更新与维护：负责对档案进行更新和维护工作。
及时更新幼儿个人成长档案，记录每位幼儿的成长历程和重要事件。
同时维护档案的完整性和准确性。
5.档案借还管理：负责管理幼儿园内的档案借还工作。
记录档案的借还情况，确保档案的准确性和及时性。
6.档案档期管理：负责管理档案的保管期限和销毁期限。
根据法律法规和幼儿园的规定，及时销毁过期的档案，并记录销毁的相关信息。
7.团队合作：与其他部门密切合作，如行政部门、教职工等，确保幼儿园整体的档案管理工作的顺利进行。
8.制定档案管理流程：负责制定和完善档案管理的各项制度和流程。
确保档案管理工作的规范性和高效性。
9.档案安全管理：负责档案的安全保密工作，防止档案被泄漏或丢失。
确保幼儿园档案的完整性和保密性。
10.档案培训和指导：负责对新员工进行档案管理的培训和指导。
帮助新员工了解和掌握档案管理的相关知识和技能。
总结起来，幼儿园档案管理员的工作职责主要包括档案管理、档案整理与归档、档案查阅与借阅、档案更新与维护、档案借还管理、档案保管期限管理、团队合作、制定档案管理流程、档案安全管理以及档案培训和指导等方面。
通过做好这些工作，幼儿园的档案管理工作将更加有序和高效。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、引言幼儿园档案管理是指对幼儿园内的幼儿档案进行有效的组织、存储、维护和利用的一项重要工作。
良好的档案管理可以确保幼儿园教育工作的顺利开展，对幼儿的成长和发展起到重要的支持作用。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式，包括档案的基本信息、组织存储方式、档案维护和利用等方面的内容。
二、档案基本信息1. 幼儿档案编号：每位幼儿应有惟一的档案编号，用于标识和管理幼儿档案。
2. 幼儿个人信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母信息等。
3. 幼儿入园信息：包括入园日期、入园手续办理情况、家长签字等。
4. 幼儿健康信息：包括幼儿的身高、体重、疫苗接种情况、健康检查记录等。
5. 幼儿学习信息：包括幼儿的学习成绩、评语、作品展示等。
三、组织存储方式1. 档案柜：幼儿园应设立专门的档案柜，用于存放幼儿档案。
档案柜应具备防潮、防火、防尘等功能，并设有合适的锁具，确保档案的安全性和机密性。
2. 档案袋：每位幼儿的档案应放置在专门的档案袋内，档案袋应标注幼儿的姓名和档案编号，以便于查找和管理。
3. 档案分类：幼儿档案应按照年级、班级、姓名等进行分类，以便于快速检索和使用。
四、档案维护1. 更新档案信息：幼儿园应及时更新幼儿档案中的个人信息、健康信息和学习信息等，并确保信息的准确性和完整性。
2. 档案整理：定期对幼儿档案进行整理，清理无效信息，确保档案的规范和整洁。
3. 档案保密：幼儿档案应严格保密，惟独获得授权的工作人员才干查阅和使用档案信息。
幼儿园应建立完善的档案管理制度，明确档案的使用权限和保密责任。
五、档案利用1. 教育教学参考：幼儿档案是教师开展教育教学工作的重要依据，可以根据幼儿的个性特点和学习情况，制定个性化的教育计划和教学方案。
2. 家长沟通交流：幼儿档案可以作为与家长沟通交流的重要依据，通过档案中的评语和作品展示等，可以向家长展示幼儿的学习成果和发展情况。
3. 教育研究和评估：幼儿园可以利用幼儿档案开展教育研究和评估工作，了解幼儿的整体发展情况和教育效果，为教育改进提供参考依据。
幼儿园的档案管理
幼儿园的档案管理一、概述幼儿园的档案管理是指对幼儿园内部各类档案的组织、归档、管理和利用等工作。
良好的档案管理能够确保幼儿园的运行顺利、信息准确、历史可追溯，同时也是幼儿园评估和发展的重要依据。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式。
二、档案分类1. 学生档案学生档案是幼儿园最重要的档案之一，包括入园申请表、学生信息表、家庭背景调查表、健康体检报告、照片、成长记录等。
学生档案应按照学生的姓名或者学号进行分类存放。
2. 教职工档案教职工档案是幼儿园对教职工个人信息和工作情况进行记录和管理的档案，包括个人简历、聘用合同、身份证明、学历证书、职称证书、奖惩记录等。
教职工档案应按照教职工的姓名或者工号进行分类存放。
3. 行政档案行政档案是幼儿园行政管理工作的重要依据，包括幼儿园章程、规章制度、会议记录、文件通知、行政决策、财务管理等。
行政档案应按照文件的类型和日期进行分类存放。
4. 教学档案教学档案是幼儿园教学工作的重要记录，包括教学计划、教学设计、教材使用、课堂观察记录、评价报告等。
教学档案应按照年级、班级和科目进行分类存放。
三、档案管理流程1. 档案采集幼儿园应制定档案采集的具体流程和要求，确保相关档案能够及时、完整地采集到。
例如，学生档案应在入园前向家长索取必要的申请材料和证明文件，教职工档案应在入职时向教师索取个人信息和证明文件。
2. 档案归档采集到的档案应按照分类要求进行归档，确保每一个档案都能够被准确地归类和存放。
归档时应注明档案的名称、编号、归档日期等信息，以便于后续的查找和利用。
3. 档案管理幼儿园应建立档案管理制度，明确档案的保管责任人和管理权限。
档案管理人员应定期检查档案的完整性和准确性，确保档案的安全和可靠性。
对于涉及个人隐私的档案，应采取严格的保密措施，防止泄露。
4. 档案利用幼儿园的各类档案应能够被及时、方便地查询和利用。
档案管理人员应根据需要提供档案复印、借阅和查询等服务，确保相关人员能够及时获取需要的信息。
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9
三、幼儿园档案
根据幼儿园的工作性质，可以概括为：行 政工作、教育教学工作、后勤工作三个方 面，由这些工作而产生的档案是： 文书档案、会计档案、科技档案、声像档 案
精选课件
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石家庄市第二幼儿园档案管理网络图 石家庄市第二幼儿园档案分类大纲
文书档案 会计档案 科技档案 声像档案
党行教 育
群政教 学
精选课件
4
二、档案的概念
档案是国家机构、社会组织和个人在 从事政治、经济、科学、文化等社会 活动中直接形成的文字、图表、声像 等形态的历史记录。
精选ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件
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包含四个基本要素： （一）档案是各种机关、组织和个人 在特定的社会活动中形成的。 个 人—— 指著名的和有代表性的 人物。 档案内容——形成者从事特定的社会 实践活动的真实反映，是直接的历史 记录。
2
一、档案发展史
在我国，迄今发现最早的文字记载的档案是 3000多年前殷商时期的甲骨档案。
世界范围内出现了石刻档案、泥版档案、羊皮 档案等。
纸张出现后，不仅用纸张书写档案，还有照 片、影片、录音、录象档案等。
精选课件
3
我国各个时期对档案的称谓： 商代——册 周代——中 秦汉——典籍 汉魏——文书、文案、案卷、薄书等 清初——档案
精选课件
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３、档案的鉴定 根据档案的重要程度、价值大小，确定档 案的保管期限。 按保管期限，将材料分类，每一保管期限 的材料按照时间——事件顺序排列，排列 好以后填写右上角档号章的内容，然后书 写案卷目录。目录在上，档案材料在下， 并按照目录顺序依次摆放，放入档案盒， 填好档案盒内容，一卷档案完整出炉。
精选课件
6
（二）档案是由文件有条件地转化来的。 具体条件是： 现实使用完毕或办理完毕的文件才能做
为档案保存，正在承办或使用的不属于 档案材料。 对今后实际工作和科学研究活动有一定 参考价值的文件材料有必要作为档案保 存。 按照一定的规律集中保存起来的文件才 能最后成为档案。
精选课件
7
（三）档案的形式多种多样。
排
精选课件
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幼儿方面： 2006年幼儿园组织幼儿开展的各项活动、 比赛方案、结果 2006年组织幼儿参加的社会公益活动 2006年参加主管部门的活动 2006年幼儿园对幼儿的评估等
精选课件
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家长方面： 2006年全园家长会记录 2006年各班家长会记录 2006年各班家长开放日活动安排 2006年幼儿园家长学校讲座 2006年幼儿园家委会记录 2006年家园共育内容（科学育儿经验谈、 请家长当老师等）
幼儿园档案工作
石家庄市第二幼儿园
精选课件
1
前言
档案是人类社会发展到一定阶段的产物， 各项社会实践活动都会产生档案，也都需 要利用档案，这就为档案工作的产生和发 展提供了可能性和必要性，由此也提供了 专、兼职档案工作岗位，幼儿园作为社会 的一个细胞，档案工作与日常活动是不可 分割的一个整体。
精选课件
精选课件
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全宗号
年度 2006 期限 长
机构或问题 室件号 馆件号 页数 盒号
28
3
精选课件
21
归档文件目录
件 责任者 文号 题目 号
日期
页备 数注
28 市二幼
活动纪录 200603 3 01
精选课件
22
４、档案的保管： 保护档案的安全、延长档案的寿命。有条 件的幼儿园应设档案室，各科室留存一年 的档案方便使用，其他移交档案室。 ５、档案的利用： 为幼儿园的发展、建设提供依据，让决策 者参考，作出正确、科学的决策。 为幼儿园编写校志提供材料。
精选课件
23
（二）科技档案 １、基建档案 ２、设备档案 （三）声像档案 １、照片档案 ２、录音档案 ３、录象档案
精选课件
24
（四）会计档案 １、会计帐簿 ２、会计凭证 ３、会计报表
精选课件
25
结语
档案工作是一所学校管理规范化和成熟的 标志，愿今天的讲座能为大家带来帮助， 让您的档案工作更上一层楼。 谢谢！ 主讲人：侯书霞 联系电话：13722868951
２００６年全园工作计划、总结
２００６年专题工作计划、总结（如：安 全、语言文字、依法治校）
２００６年后勤工作计划、总结
２００６年在职教工、离退休教工花名册
２００６年大事记
２００６调资形成的归档材料
２００６年职称形成的归档材料
２００６年幼儿园各种统计、报表、合同 等
２００６年政务公精开选课件等
14
➢ 教育教学类 教师方面： 2006年教师培训计划 2006年教师教研学习计划 2006年教师专业技能评比 2006年教师优秀课教、优秀教育笔记 2006年教研活动记录 2006年教学月计划、周计划、一日活动安
归档科室
办公室 工会
精选课件
12
➢ 党群类 ２００６年党支部工作计划、总结 ２００６年工会工作计划、总结 ２００６年团支部工作计划、总结 ２００６年在职党员花名册、离退休党员花名册 2006年支部发展报告 2006年优秀党员登记表 2006年党员民主生活会、党员学习、党员会议
记录
精选课件
13
➢ 行政类
档案载体材料：纸张、磁带、磁盘、胶 片等。
挡案的记录形式：手写、打印、录音、 录像等。
从转化为档案的文件记录方式： 图纸、书信、帐册、合同、证书等。
精选课件
8
（四）档案是历史的原始记录。 档案是在各项社会实践活动中直接形成的 文件转化来的，不是事后编写的。 原始记录性是档案的本质属性。
精选课件
精选课件
17
科研方面： 2006年教师科研培训计划 2006年不同级别的课题开题报告、实施方 案、结 2006年题报告 2006年课题的推广经验 2006年幼儿园自己的课题研究 2006年教师的优秀论文、获奖论文等
精选课件
18
１、档案材料的收集 按照网络图的要求，党群行政由办公室负 责，因此办公室兼职档案员将日常工作中 产生的材料暂存在专用的盒子里，打印上 报的材料要一式两份（一份上报，一份留 存归档） 各科室借用的材料督促及时归还 ２、档案的整理 把每件档案材料按要求整理
类类类
凭 帐报 基 证 簿表 建
设 录录照 音像
备 带带片
办教
总
办
教办
公研
务
公
研公
室室
室
室
室室
精选课件
11
（一）文书档案 文书档案的归档依据是各单位根据自己的
实际情况制定的立卷目录及归档部门、 保管期限。 如：石家庄市第二幼儿园党群类文书档案 立卷目录、归档部门及保管期限表
内容 保管期限
党支部工作计划 永久 工会活动计划 长期