员工异动管理作业指导书

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员工内部异动管理制度

员工内部异动管理制度

员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。

二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。

2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。

三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。

2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。

3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。

4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。

5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。

四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。

五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。

2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。

3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。

4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。

5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。

六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。

七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。

2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。

八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。

九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。

通用版17-员工异动管理作业指引

通用版17-员工异动管理作业指引

1.目的为加强我司人事异动管理,规范公司对于员工入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职等一系列工作,结合公司实际情况,特制订本指引。

2.适用范围适用于集团总部及各项目公司、各下属公司的员工异动管理工作。

3.术语和定义无4.职责4.1.集团人力资源中心4.1.1.负责在集团总部入职员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职的审核/审批及手续办理。

4.1.2.负责权限范围内各项目公司、各下属公司员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职的审核/审批。

4.1.3.负责对各项目公司、各下属公司员工异动管理工作进行指导、监督和检查。

4.2.各级人力部门4.2.1.负责根据权责手册审核或审批本单位所有人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续;4.2.2.负责本单位所有人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续的办理;4.2.3.依据本制度,结合实际情况,适当调整本单位员工异动管理办法;4.2.4.负责本单位员工异动管理情况的上报工作。

4.3.各中心/部门4.3.1.负责根据权责手册审核本单位人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续;4.3.2.做好本单位员工异动相关工作5.工作程序5.1.入职管理5.1.1.新员工报到前应准备的工作1)新员工所有的入职手续审批完毕后,由招聘人员将所有的审批资料(职位申请表、入职及薪酬审批表等)移交至劳资人员。

劳资人员根据员工的入职资料,通过邮箱或OA上发起新员工入职通知至行政、信息、用人部门,以通知相关部门准备新员工入职事宜。

2)新员工入职前一天,劳资人员要就人力、行政、信息和用人部门所需要准备的工作进行落实确认,具体落实事项见《新员工入职前准备清单》。

3)确认新员工承诺的时间是否准时到岗,如有变动及时知会相关部门。

5.1.2.员工入职手续办理程序1)新员工报到●新员工入职当日至所属人力部门报到,向所属人力部门提交相关资料。

4员工异动流程及管理制度

4员工异动流程及管理制度

4.5.2.4 离职恳谈,办理离职。

4.5.3 员工辞职必须办理辞职手续,否则视为自动离职,自动离职者将按照除名处理。

5、责任条款:5.1 员工发生异动时,原工作所在部门应及时督促办理异动手续,因部门管理不善,离职员工带走公司公司财务和技术秘密的,视情节轻重处对原工作单位负责人处罚50-200元。

5.2 凡未经人事行政部批准私自异动的,处当事人50元罚款。

6、附件:具体操作见《员工异动流程》。

2010年读书节活动方案批准审核制定一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。

三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。

(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。

(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。

2、举办读书展览:。

公司员工异动管理规定(3篇)

公司员工异动管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。

第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。

2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。

3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。

4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。

5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。

6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。

7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。

第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。

2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。

3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。

4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。

5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。

第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。

第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。

员工岗位异动管理手册

员工岗位异动管理手册

员工岗位异动管理手册第一章总则第一条为满足公司管理营运和员工职业发展的需要,规范公司员工岗位调换的工作流程,特制定本制度。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条员工异动类别按异动性质不同,分为部门内岗位调整、部门(事业部、子公司)间调动。

如果原部门暂时不能同意或者无合适人员接手相关工作时,可待人员培养到位后方可办理调动手续。

第四条审批权限1、员工在部门内岗位调整、各事业部内部部门间员工调动由异动相关部门的部门负责人同意,人力资源部备案即可。

2、员工在部门、事业部、子公司间岗位调动,首先必须征得原部门同意调出,方可提交调动申请,由异动相关部门的部门负责人同意和人力资源部批准并备案;经理级以上人员的异动须总裁室最终批准;3、如果员工原部门未同意调动,不得通过员工从现在部门离职后再入职到意向部门的方式来实现调动,一经公司查实,对所调动员工不再续用。

第二章岗位调动程序第五条部门内岗位调整1、员工申请部门内(含事业部内部部门间)岗位调整,应先与直接主管初步沟通确认后,填写《员工异动申请表》,交由部门负责人和人力资源部批准,并确定生效日期,人力资源部同时修改员工人事记录。

2、部门因工作需要要求员工部门内调动岗位时,直接主管与员工协商沟通达成一致后,填写《员工异动申请表》,交由部门负责人和人力资源部批准,并确定生效日期,人力资源部同时修改员工人事记录。

如与员工沟通不能达成一致,员工可选择提出辞职申请,解除劳动关系;或由人力资源部进行协调解决。

第六条部门(事业部、子公司)间调动1、员工本人提出调动申请,应先与本部门领导沟通,征得同意后再与拟调入部门领导进行沟通并达成意向后,员工填写《员工异动申请表》。

交由现部门负责人签字、调入部门确认和人力资源部批准,并确定生效日期,员工按照生效日期填写《员工异动交接清单》,完成原部门异动交接。

2、需求部门向人力资源部提出调动申请,人力资源部应先与调出部门负责人进行沟通并获得同意后,再与员工进行协调沟通。

员工内部异动管理制度

员工内部异动管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工内部异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、晋升、降职、辞退等。

第三条公司员工内部异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。

第二章异动类型及条件第四条员工内部异动类型:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动。

2. 晋升:指员工因工作表现优秀、具备相应条件,被提升至更高职位的异动。

3. 降职:指员工因工作表现不佳、不符合岗位要求,被降职至更低职位的异动。

4. 辞退:指员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同的异动。

第五条员工内部异动条件:1. 内部调动:员工自愿申请,且具备相应岗位任职资格。

2. 晋升:员工具备相应岗位任职资格,工作表现优秀,经考核合格。

3. 降职:员工工作表现不佳,不符合岗位要求,经考核不合格。

4. 辞退:员工违反公司规章制度,或因个人原因无法继续在公司工作。

第三章异动程序第六条员工提出异动申请:1. 员工应向所在部门负责人提出异动申请,并说明理由。

2. 部门负责人对员工申请进行初步审核,提出意见后报公司人力资源部。

第七条公司人力资源部审核:1. 人力资源部对员工异动申请进行审核,包括岗位任职资格、工作表现、考核结果等。

2. 人力资源部根据审核结果,提出异动建议。

第八条公司领导审批:1. 公司领导对人力资源部提出的异动建议进行审批。

2. 审批通过后,人力资源部与员工签订相关合同或协议。

第九条异动生效:1. 员工内部异动自合同或协议签订之日起生效。

2. 异动生效后,员工应按照新岗位的要求履行职责。

第四章异动待遇第十条内部调动:1. 员工内部调动,工资待遇保持不变。

2. 员工内部调动,根据新岗位的工作要求,可享受相应的岗位补贴。

第十一条晋升:1. 员工晋升后,工资待遇按照新岗位标准执行。

2. 员工晋升后,可享受相应的岗位补贴。

第十二条降职:1. 员工降职后,工资待遇按照新岗位标准执行。

2024年公司人员异动管理制度(5篇)

2024年公司人员异动管理制度(5篇)

2024年公司人员异动管理制度(5篇)目录第1篇公司人员异动管理规定第2篇公司人员异动管理规定第3篇公司人员异动管理规定第4篇对公司人员异动管理制度(范本)第5篇对公司人员异动管理规章制度公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。

一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。

二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。

对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。

三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。

四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。

五 .人力资源部确定合适人选后,必须与异岗的双方部门交换意见后由主管人事领导或总经理签批,方可办理异岗手续。

六 .对未按上述规定办理异岗手续的(含借调)而异动岗位的,公司不予结算工资。

七 .本规定自下发之日起执行。

湖南三九唯康药业有限公司2004年2月13日公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。

一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。

二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。

对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。

三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。

四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。

XXX公司员工异动管理制度

XXX公司员工异动管理制度

XXX公司员工异动管理制度一、引言员工异动是指员工在任职期间发生转岗、升职、降职、调离等情况的变动。

员工异动管理制度的实施对于提高员工的工作积极性、职业发展和企业整体运转都有着重要的作用。

本制度的目的是明确员工异动管理的基本原则和具体流程,确保公司利益最大化,员工能力充分发挥,员工满意度得到保障。

二、员工异动管理的基本原则1.公平原则:员工异动应依据岗位要求和员工能力进行,且不得以性别、年龄、婚姻状况等不合理因素进行歧视。

2.充分调查原则:对于员工异动的原因和效果应进行充分的调查和分析,确保异动产生的积极影响大于负面影响。

3.具体协商原则:公司在进行员工异动前应与员工进行充分沟通和协商,了解员工的意愿和需求,尽可能满足员工的合理诉求。

4.保密原则:公司在进行员工异动时,要确保信息的保密性,避免造成不必要的困扰和误解。

三、员工异动的流程1.岗位调动:公司根据工作需要,有权对员工进行岗位调动。

岗位调动应在岗位要求和员工能力匹配的基础上进行,通过与员工的沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,尽可能满足员工的工作兴趣和职业发展需求。

岗位调动的具体流程如下:a.上级对员工进行调查和评估,明确岗位调动的必要性和适应性。

b.上级与员工进行沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,了解员工的意愿和需求。

c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行岗位调动,并制定调动方案。

d.上级将调动方案进行批准,并与员工签订岗位调动协议进行确认。

2.升职和降职:员工的升职和降职应根据员工的工作表现、能力和工作需求进行评估和决策,升职和降职的具体流程如下:a.上级对员工进行综合评估,包括工作贡献、专业能力、领导能力等方面。

b.上级与员工进行沟通和协商,明确升职或降职的原因和目的,了解员工的意愿和需求。

c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行升职或降职,并制定升职或降职方案。

d.上级将升职或降职方案进行批准,并与员工签订升职或降职协议进行确认。

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8.1根据组织需要,对员工予以调职。
8.2办理调职,由申请部门填写《员工异动审批表》 (附件),由原部门及接收部门签 注意见并附原部门考核表,交人力资源部。
8.3人力资源部审核是否符合新任职位的要求,不同部门调职是否征得双方主管同意 等事项,然后签注建议,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。
4.员工异动范畴
包括员工增派、试用期转正、调薪、升职、降职、调职、离职等。
5.增派规定
增派即对外招聘新员工。参照《招聘录用作业指导书》
6.试用期转正规定
参照《试用期管理规定》
7.升薪、升职规定
7.1薪资或职务之晋升,由直接主管填写《员工异动审批表》并附考核表,说明升薪 或升职理由,提交人力资源部。
7.2人力资源部依据各部门组织编制表,审核薪资或职务晋升的必要性,并对用人部 门提报的人员按新任职务所需之学识、能力、经验、品行综合考察和评估后,签 注是否晋升的建议及晋升生效日期,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人 核准。
文件类别:制度文件
文件编号:HRYD-071124
撰定单位:人力资源部
版 本:第1版
发行日期:
机密等级:□机密 □一般
合计页数:共2页






1.目的
为合理利用人力资源,促使员工异动合理化、制度化。
2.适用范围
金光集团AFP(中国)金光管理咨询(上海)有限公司
3.人事异动原则
根据组织发展和需要,严格依照《人力资源授权手册》程序进行。
7.4.4参考本部门的职位空缺状况,调整各部门的晋升申请。
7.4.5任何职务晋升或薪资调Βιβλιοθήκη 不可在六个月内连续进行两次或两次以上。
7.5升职员工按人力资源部规定及部门要求办理交接手续。
8•调职规定
调职需符合公司的经营方针,及人力资源规划,并基于提高员工任职能力、适才适用 的考虑。调职是指对员工等级不变的员工调动。
8.4核准后,由原单位与申请用人部门协商确定员工在原职的最后工作日,及到新职 日期,并即时告知人力资源部。
8.5人力资源部制发三联式调职通知书(附件10),并以发文方式公布其调任新职。
8.6调职员工应于规定时间内办理原职务交接,准时前往新职位报到。
8.7主管级员工职务交接,除公开发布调职通知外,还应由上一级主管监督职务交接。
8.8交接日之前业务过失,由原任职员工负责,交接后之业务过失由新任职员工负责。9•降职规定
9.1员工经考核不适合,可以在面谈后,予以降职使用。
9.2降职时,由用人部门填写《员工异动审批表》并附考核表,经直接主管、部门负 责人签核后交人力资源部。
9.3人力资源部详细考察,确认是否真实后,签注意见,呈报《人力资源授权手册》 相关规定负责人核准。
7.3职务晋升核准后,由人力资源部制发升职通知书(附件9),并以发文方式公布其 职务晋升。
7.4各部门在办理升职作业时,应基于组织需要与职位实际空缺,慎重对待。应注意 以下几点:
7.4.1部门的发展计划是否可行,是否符合部门人力规划。
7.4.2部门内人员离职、离职人数是否属实。
7.4.3晋升人员是否符合晋升条件和晋升政策。
9.4降职核准后,人力资源部制发降职通知书(附件11),并发文公布。
9.5在本部门降职使用的员工,由其直接主管决定是否需办理职务交接。降职另行安 排他职的员工,需与人力资源部及其原单位办妥职务移交手续。主管级及以上员 工降职,其职务交接还应由其上级担任监交人,办妥职务移交手续。
9.6降职员工应于规定时间办妥移交手续后,准时前往新职报到。
10.离职规定
10.1员工辞职
员工本人提出离职申请,经直接主管同意离职。
10.1.1提交辞职申请。
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