会议营销会场的选择与布置
会议营销操作流程和策划
操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。
顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。
因此，会前部分是联谊会销售的重点部分.1．会前策划通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。
会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。
会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等.会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。
2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。
根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的,确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。
邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由，让顾客到会。
同时及时送函，确定顾客一定会到。
打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想.4．预热与调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。
比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
6．会前动员会前动员也是联谊会之前的预备会，主要动员内容有以下三点:（1)员工激励，让员工在联谊会中积极主动.(2）确定明确的会议目标,让大家为之努力。
如何做好会议营销
如何做好会议营销会议营销是指通过组织和参与会议活动来推广产品、服务、企业或品牌的一种营销策略。
会议作为一种有效的营销工具，能够提供一个促销、宣传和交流的平台，有助于企业与客户、合作伙伴或同行之间建立起更深层次的关系。
下面将从准备阶段、宣传阶段和实施阶段分别介绍如何做好会议营销。
准备阶段：1.定义目标：明确会议的目标是什么，是为了宣传产品、拓展客户群体、与合作伙伴交流或是建立品牌形象等。
确保目标具体、明确以便制定相应的策略和措施。
2.确定受众：分析目标受众是谁，包括客户、合作伙伴、行业同行等，并了解他们的需求和兴趣点，以便制定合适的议程和内容。
同时，也要确定受众人数，决定会议规模和场地选择。
3.制定预算：根据会议目标和受众确定预算，包括场地租赁、会议材料、宴席、嘉宾演讲费用等各方面费用。
4.确定会议议程：根据目标和受众需求，制定合适的会议议程，包括主题演讲、分论坛、交流互动环节等。
确保议程紧凑、富有趣味并贴合受众需求。
5.确定演讲嘉宾：选择适合主题和目标受众的优秀嘉宾，他们应该具有相关的经验和专业知识，并能够给与会者带来新的见解和启发。
宣传阶段：1.制定宣传计划：确定宣传渠道和方式，如会议网站、社交媒体、电子邮件、行业媒体等。
制定宣传时机，从提前几个月进行持续宣传，并定期更新宣传内容和进展。
2.设计宣传物料：制作吸引人眼球的会议标识、海报、传单、宣传册等，确保宣传物料符合会议主题和品牌形象，并能够有效吸引目标受众的注意力。
3.利用社交媒体：通过创建会议专属的社交媒体账号，发布诸如嘉宾介绍、议程亮点、参会者分享等内容，与受众进行互动交流，提高会议关注度和参与度。
4.合作伙伴宣传：与合作伙伴或行业相关机构合作，互相宣传、推广会议，通过他们的渠道和资源扩大会议的影响力和知名度。
实施阶段：1.会前准备工作：提前与参会者进行沟通，发送会议提醒和会议日程，确保参会者了解会议流程和活动安排。
2.会场布置：确保会场舒适、宽敞，并根据会议主题和目标受众进行布置，营造良好的氛围和体验。
会议营销会场管理制度
会议营销会场管理制度一、前言会议营销是企业重要的营销工具之一，通过举办会议可以有效地宣传品牌、推广产品、促进销售。
会议是企业形象的一种体现，会场管理的规范和专业直接影响到会议的效果和企业形象。
本文旨在建立一套完善的会议营销会场管理制度，确保会议的顺利进行和圆满成功。
二、会场管理的责任部门1. 会议策划部门会议策划部门是负责整体会议策划的部门，其主要职责包括确定会议主题、确定会议形式、制定会议日程等。
在会场管理中，会议策划部门应协调各项资源，确保会议的顺利进行。
2. 会议执行部门会议执行部门是负责会议实际执行的部门，其主要职责包括会场布置、设备调试、人员安排等。
在会场管理中，会议执行部门应严格按照会议策划部门的要求进行操作，确保会议的圆满成功。
3. 会场管理部门会场管理部门是负责会场整体管理的部门，其主要职责包括场地协调、场地租赁、场地维护等。
在会场管理中，会场管理部门应确保会场的安全、整洁和有序，为会议的顺利进行提供保障。
三、会场管理的具体措施1. 会场选择会场选择是会议成功的第一步，会议策划部门应根据会议规模、会议形式等因素选择合适的会场。
会场应具备良好的基础设施和服务水平，确保会议的顺利进行。
2. 会场布置会场布置是会议成功的重要环节，会议执行部门应根据会议主题和要求进行布置。
会场布置应简洁大方、雅致舒适，体现企业形象和品牌特色。
3. 会场设备会场设备是会议成功的关键保障，会议执行部门应提前调试会场设备，确保正常运行。
会场设备应包括音响设备、投影仪、幕布、椅子等，保证会议的准时开始和顺利进行。
4. 会场安保会场安保是会议成功的重要保障，会场管理部门应对会场安保进行全面规划和部署。
会场安保应包括人员安排、安全检查、紧急处理等，确保会场的安全和稳定。
5. 会场服务会场服务是会议成功的重要保障，会场管理部门应提供周到的服务。
会场服务应包括接待服务、餐饮服务、交通管理等，为参会人员提供便利和舒适的环境。
会议营销方案策划7篇
会议营销方案策划7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议搭建布置规章制度
会议搭建布置规章制度《会议搭建布置规章制度》一、会议场地选择1. 根据会议规模和性质选择合适的会议场地，确保场地能够容纳所有参会人员，并且提供良好的设施和服务。
2. 确保会议场地的环境整洁、安全、舒适，确保参会人员的身心健康。
二、会议布置1. 根据会议主题和性质，合理布置会议现场，包括舞台、桌椅、背景布置等，确保会议氛围和效果。
2. 考虑到参会人员的视听感受，合理安排音响设备和投影设备等，确保会议顺利进行。
三、会议装饰1. 根据会议主题和性质进行会议装饰，可以根据需要增添鲜花、横幅、气球等元素，营造出良好的氛围。
2. 注意装饰物品的选用，确保不影响会议进行和参会人员的视觉感受。
四、会议用品1. 提前准备好会议需要的用品，包括笔记本、笔、纸巾、饮用水等，确保会议进行的顺利和便利。
2. 确保用品的质量和数量，保证参会人员的需求得到满足。
五、会议食品1. 根据会议时间和性质，合理安排会议食品，包括茶水点心、餐饮服务等，确保参会人员的生活需求得到满足。
2. 确保食品的质量和卫生，提供健康、安全的饮食环境。
六、会议安保1. 做好会议安保工作，包括保安人员配备、安全通道设置等，确保会议现场秩序井然。
2. 提前制定应急预案，确保会议出现突发状况时能够迅速、有效地处理。
七、会议清理1. 会议结束后，及时清理会议现场，包括垃圾清理、设备归位等，确保会议现场整洁有序。
2. 审查会议过程中的问题和不足，及时总结经验，做出改进措施。
八、责任分工1.明确会议搭建布置的责任分工，明确各部门的职责和任务，确保每个环节都能得到有效的管理和执行。
2.加强沟通协调，提高团队配合，保证会议搭建布置工作的有效推进。
以上就是《会议搭建布置规章制度》，希望能够为会议搭建布置提供一些指导和规范。
常见的销售模式之会议营销
签到台布置： • 课桌式签到桌，位置要位于会场入口附近。 • 签到本、签到笔要正式（切记不要使用普通笔记本、圆珠笔签到）。 • 台面上要配有桌布、鲜花、空白名片、名片盒。
会议营销–会场布置
付款台布置： • 课桌式桌椅摆放（安排在攻单区附近）。 • 桌面要配有桌布、合同、发票、刷卡机、鲜花、笔、纸等。 • 安排1～2个财务人员、客户的座位。
销售模式概述
我们主要有三种销售模式： 1、电话营销模式：通过电话约访、上门拜访最后 签约。
2、会议营销模式：我们可以举办一些行业内的会 议或者讲座，邀约行业内的老板过来参加，我们通 过这种会议营销的模式来促成我们的销售。
3、展会销售模式：我们可以在国内参加家具相关 展会，每个展会我们都会在现场进行促销和宣传， 每年的3月与9月都是家具展集中的时间。
会议营销–会场布置
舞台布置： • 舞台用红地毯布置。 • 背景要采用大篇幅广告（内容、颜色要醒目）。 • 讲台、幕布分别摆放在舞台两侧（幕布摆放要方便专家操作、客户观看）。 • 电源、电脑和投影仪等所有接线要铺在地毯下面，不要露在外面。 • 舞台两侧要有小台阶（方便专家、主持人上下台）。
讲台布置： • 讲台高、矮要方便专家进行演讲。 • 讲台桌面要适合摆放电脑、鲜花、迈克风、水杯 • 电脑摆放在讲台中间；鲜花、迈克风分别摆放在另一侧（不要挡住专家）。 • 讲台外侧最好用适当尺寸的讲台板装饰。
会议营销策划方案
方案一：会议营销活动现场策划方案会议操作流程第一部分：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分:现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程）4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演）6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖)第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁)二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后会销流程具体细节（一)会前部分顾客在会上能否产生购买，有80％的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括:1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适,提前短线通知，电话预约，电话确认等.提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
(二)会中部分1、需准备物品：笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券.小礼品：给现场客户发放。
会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
年底会议场景布置方案
年底会议场景布置方案
年底会议场景布置方案如下：
1. 主会场布置方案：
- 舞台中央悬挂扇形背景幕布，利用投影仪投映公司标志和
年度主题图案，营造热烈庆祝氛围。
- 舞台两侧设置大型花艺装饰，运用鲜花和绿植打造浓厚的
节日氛围。
- 舞台前方设置演讲嘉宾席，使用高品质皮质沙发和金属桌椅，营造专业、庄重的氛围。
2. 会议厅布置方案：
- 入口处设置公司宣传展示板，展示公司的发展历程和重大
成果，让与会者能够对公司有更直观的了解。
- 会议厅内设置触摸屏显示屏，用于显示会议议程、演讲嘉
宾信息等重要信息，便于与会人员随时查看。
- 会议厅内墙壁挂放公司年度重要事件的照片，以便回顾和
反思，突出公司成就感。
3. 休息区布置方案：
- 舒适的休息区域设置在会议场地附近，提供舒适的座椅、
茶水和小吃，方便与会者进行休息和交流。
- 休息区设立签到墙，与会人员可以在墙上签到留言，增强
互动和参与感。
- 在休息区域设置摄影区，提供专业摄影师拍摄与会者合照，作为留念和纪念。
4. 餐饮区布置方案：
- 餐厅内设置圆桌，用精美的餐桌布置、鲜花插花和精致的
餐具，营造高端、温馨的用餐氛围。
- 餐桌上摆放公司礼品袋，里面包含定制的礼品和年终总结
报告，让与会者感受到公司对他们的重视和关怀。
- 餐厅内安排背景音乐，选择轻松愉悦的乐曲，增添用餐时
的愉快氛围。
以上是关于年底会议场景布置的方案，希望能够满足您的需求。
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会场选择
会场选择应考虑以下因素：
1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。
2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。
3、会场的容量要大，能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。
4、配套设施是否完善、服务是否周到。
即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次，体现公司的企业形象。
选择在当地知名度较高、档次较高，交通方便的星级酒店，根据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。
要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。
进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌，以引导顾客顺利进入会场。
如开会后认为效果不错，可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的优惠。
会场布置
1．宣传输出：选择会场中活动面积较宽阔一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加相信公司、相信产品。
(1)会场主席台前悬挂横幅：xxx主题设置相应的背景板；
（2）会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定；
（3）会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点；
（4）配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。
2、座位布置
（1）为达到场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中，会场中间要留出通道，便于来往活动。
(2)在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位，便于员工与顾客相互交流、沟通。
(3)每个桌上摆放鲜花烘托气氛，以及“顾客满意是企业的生命之源”，“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。
(4)每一位顾客准备一个贵宾卡，使其有一种荣誉感。
(5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带，如果是夫妇同来，应同时配带(会务部准
备空白贵宾卡备用)。
3．会场设施
(1)投影屏幕
为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。
如果场地过大，应使用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时，顾客的视觉效果达到最佳。
(2)视听效果
会场灯光音响必须事先调好，以配合节目表演、专家讲座的效果；讲座时灯光要暗，要保持场内安静，使顾客注意力集中到屏幕上；表演节目、游戏时场内应灯光明亮、温馨，乐曲以轻音乐、经典名曲为宜；现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，保证不会造成节目和气氛的脱节。
灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。
对于200人以上的会议，投影屏幕最少保证4M×4M的面积。
视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。
布置细节要求
1、迎宾区：
（1）、礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，搀扶老人，将其领到签到区；
（2）、迎宾区入口处应有醒目的引导牌。
2、签到区：
（1）、签到区一般位于会场的入口处；
（2）、签到区要求干净、整洁、最好有台布；
（3）、要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。
3、测试区：
（1）、测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序；
（2）、测试桌上要干净、整洁不能出现杂物，测试桌上最好使用印有企业标志的桌布；
（3）、测试区与讲座区分开，不能在同一区域中，容易引起混乱；
（4）、测试时间。
（讲座和观看录象时决不允许测试）
4、条幅：
（1）、条幅的颜色要烘托现场气氛；
（2）、活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅（主席台的正上方要悬挂带有活动主题的条幅）；
（3）、如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；
（4）、条幅制作要干净、整洁、醒目。
5、投影屏幕：
（1）、拜访醒目：规格统一，便于每一位顾客舒服、清楚的看到幻灯内容；
（2）、屏幕与投影中间无障碍；
（3）、屏幕悬挂要处于背光区。
6、样品展示：
（1）、产品模型、或样品要醒目、突出、整齐；
（2）、样品要干净、整洁；
（3）、样品区的目的在于展示产品，不同于售货区，因此样品展示区要设在较醒目的位置。
7、礼品区：
（1）、礼品在主席台旁，形成视觉效果。
同时与售货区相邻利于销售；
（2）、礼品要大而醒目，包装彩带；
（3）、礼品价值要体现。
8、售货区：
（1）、要求产品摆放整齐，产品展示要醒目并包装礼带；
（2）、售货桌上最好使用印有企业标志的桌布；
（3）、桌子正上方要悬挂有“售货区”的展示牌；
（4）、写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容应包括优惠政策、馈赠礼品的种类；
（5）、要注意联谊会售货的安全性：首先要考虑联谊会举办的场所，最理想的是在公司内部的大型服务中心或者是在酒店宾馆举行，但事前要办理产品展销会手续。
9、顾客区：
（1）、要井然有序，每桌7人（含一名销售代表）；
（2）、顾客区的布置要便于顾客观看投影和录象。
9、主持人区：会场一定要给主持人留出宽敞的空间，以保证做游戏时有足够的场地。
最好能够采用红色地毯，衬托会场隆重性。
10、板陈列区：
（1）、陈列要求：醒目、有序、整体统一；
（2）、同时展区要求灯光明亮；
（3）、展板最好陈列在进出口处。
（4）、展班设计以企业介绍、产品功能、文化宣传等内容。
12、专家咨询处：
（1）、专家咨询处桌上最好使用印有企业标志的桌布；
（2）、咨询桌上要印有“医学顾问”的职称（如：XXX教授、XX主任医师）；
（3）、桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；
（4）、咨询处与购物区相邻。