标准化作业程序样本
煤矿岗位标准化作业流程

目录第一章通用部分 (1)(一)值班队干岗位作业流程表 (1)(二)跟班队干岗位作业流程表 (2)(三)班组长岗位作业流程表 (3)(四)进班会作业流程表 (4)(五)入井作业流程表 (5)(六)井下行走作业流程表 (6)(七)井下抬运物料作业流程表 (7)(八)装、运、卸料作业流程表 (8)(九)平巷人工推车作业流程表 (8)第二章采煤部分 (9)一、井下类岗位 (9)(一)液压支架工岗位作业流程表 (9)(二)采煤机司机岗位作业流程表 (11)(三)刮板输送机司机岗位作业流程表 (12)(四)转载机司机岗位作业流程表 (14)(五)乳化液泵司机岗位作业流程表 (15)(六)采煤工岗位作业流程表 (17)(七)放煤工岗位作业流程表 (18)(八)支架检修工岗位作业流程表 (19)(九)综采工作面绞车司机岗位作业流程表 (21)(十)运料工岗位作业流程表 (23)(十一)综采电工岗位作业流程表 (25)(十二)水泵工岗位作业流程表 (26)(十三)验收员岗位作业流程表 (27)(十四)机修工岗位作业流程表 (29)(十五)端头支护工作业流程表 (31)二、地面类岗位 (32)(一)设备装卸车作业流程表 (32)(二)维修钳工岗位作业流程表 (33)(三)设备管理员岗位作业流程表 (34)(四)仓库保管员岗位作业流程表 (35)(五)型钢加工维修作业流程表 (36)(六)型钢装卸作业流程表 (38)三、主要工序流程 (39)(一)上、下端头打袋墙作业流程表 (39)(二)替棚作业流程表 (39)(三)拉移迈步支架作业流程表 (40)(四)拉移转载机作业流程表 (41)(五)液压抬棚安装、拆除作业流程表 (42)(六)液压支架安装作业流程表 (43)(七)液压支架回撤作业流程表 (45)(八)刮板输送机安装作业流程表 (47)(九)采煤机安装作业流程表 (49)(十)转载机安装作业流程表 (51)(十一)乳化液泵站安装作业流程表 (53)(十二)综采“三机”设备回撤作业流程表 (55)(十三)综采工作面采煤机检修作业流程表 (57)(十四)综采工作面刮板机、转载机及破碎机检修作业流程 (59)(十五)乳化液泵站检修作业流程表 (62)(十六)电气设备检修作业流程表 (63)(十七)立柱、千斤顶修理作业流程表 (65)(十八)气动锚杆钻机修理作业流程表 (66)(十九)综采工作面初采、初放作业流程 (68)(二十)综采工作面过破碎带、过老巷、钻场作业流程 (69)(二十一)综采工作面强制放顶作业流程 (70)(二十二)综采工作面处理冒顶作业流程 (71)(二十三)综采工作面超前支护作业流程 (73)(二十四)综采工作面打锚杆作业流程 (74)(二十五)综采工作面更换立柱安全阀作业流程 (75)(二十六)综采工作面人员行走作业流程 (76)第三章开掘巷修部分 (78)一、井下类岗位 (78)(一)综掘机司机岗位作业流程表 (78)(二)耙岩机司机岗位作业流程表 (82)(三)局部通风机作业流程表 (84)(四)刮板输送机司机岗位作业流程表 (86)(五)喷浆工岗位作业流程表 (88)二、主要工序流程 (89)(一)巷道掘进钻眼作业流程表 (89)(二)巷道掘进爆破作业流程表 (90)(三)巷道掘进锚网喷作业流程表 (93)(四)锚杆(索)支护作业流程表 (95)(五)巷道掘进(U型钢支护)作业流程表 (96)(六)巷道掘进(工字钢支护)作业流程表 (97)(七)注浆作业流程表 (99)(八)平巷人工落底安全作业流程表 (100)(九)斜巷人工落底安全作业流程表 (101)(十)耙岩机安装、拆卸、运输作业流程表 (102)(十一)架棚巷道修护安全作业流程表 (104)(十二)锚网喷巷道修护作业流程表 (106)(十三)处理巷道冒顶作业流程表 (107)(十四)巷道临时支护作业流程表 (109)(十五)综掘机安装作业流程表 (110)(十六)综掘机拆除作业流程表 (112)(十七)铺道作业流程表 (115)(十八)延长皮带作业流程表 (116)(十九)掘进工作面迎头支护作业流程表 (117)(二十)开掘工作面过断层作业流程表 (118)(二十一)开掘工作面过破碎带、老巷道作业流程表 (120)(二十二)开掘工作面运输物料作业流程表 (122)(二十三)局部通风机安装作业流程表 (123)(二十四)局部通风机拆除作业流程表 (124)(二十五)顶板维护作业流程表 (125)(二十六)局部通风机自动倒台试验作业流程表 (126)第四章机电运输部分 (128)第一节机电部分 (128)一、绞车类 (128)(一)井上提升机司机岗位作业流程表 (128)(二)井下3M绞车司机岗位作业流程表 (130)(三)小绞车司机岗位作业流程表 (132)二、皮带类 (133)(一)胶带输送机司机岗位作业流程表 (133)(二)井下带式输送机司机岗位作业流程表 (135)(三)钢丝绳芯带式输送机司机岗位作业流程表 (137)(四)带式输送机机械维修工作业流程表 (139)三、水泵类 (140)(一)主排水泵司机(手动操作)岗位作业流程表 (140)四、主通风机房 (141)(一)主扇司机岗位作业流程表 (141)(二)主通风机反风作业流程表 (143)(三)主扇风机倒风机作业流程表 (144)(四)主扇风机倒回路作业流程表 (145)五、压风机房 (146)(一)空压机司机岗位作业流程表 (146)(二)空压机电气维修安全作业流程表 (147)(三)空压机机械维修安全作业流程表 (148)六、供电类 (148)(一)地面高压配电工岗位作业流程表 (148)(二)井下变电所配电工岗位作业流程表 (150)(三)井下停送电检修岗位作业流程表 (152)七、其他部分 (153)(一)矿灯、自救器管理工岗位作业流程表 (153)(二)热力司炉工岗位作业流程表 (155)(三)水质化验工岗位作业流程表 (156)(四)自动化岗位作业流程表 (157)(五)天车司机岗位作业流程表 (157)(六)给煤机司机岗位作业流程表 (158)(七)刮板输送机岗位作业流程表 (159)(八)人员定位维修人员岗位作业流程表 (161)第二节运输部分 (161)(一)副(立)井信号把钩工岗位作业流程表 (161)(二)新副井信号把钩工岗位作业流程表 (163)(三)主井底信号工岗位作业流程表 (164)(四)蓄电池机车司机岗位作业流程表 (164)(五)架线电机车司机岗位作业流程表 (166)(六)跟车工岗位作业流程表 (168)(七)翻车机司机岗位作业流程表 (169)(八)斜巷信号把钩工岗位作业流程表 (170)(九)矿车修理工岗位作业流程表 (171)(十)井下电机车维修作业流程表 (172)(十一)大巷清理工作业流程表 (173)(十二)架空乘人装置司机岗位作业流程表 (174)(十三)架空乘人装置维修工岗位作业流程表 (175)(十四)轨道工岗位作业流程表 (176)(十五)运输调度员岗位作业流程表 (177)第三节机加工部分 (178)(一)钻工岗位作业流程表 (178)(二)车工岗位作业流程表 (179)(三)锻工岗位作业流程表 (180)(四)铣床作业流程表 (181)(五)刨床作业流程表 (181)(六)电焊工岗位作业流程表 (182)(七)气割工岗位作业流程表 (183)(八)机修工作业流程表 (184)(九)搬运工岗位作业流程表 (186)(十)内线电工岗位作业流程表 (187)第四节洗煤部分 (188)(一)机电维修工岗位作业流程表 (188)(二)给煤机司机岗位作业流程表 (189)(三)鼓风机司机岗位作业流程表 (190)(四)渣浆泵司机岗位作业流程表 (192)(五)压滤机司机岗位作业流程表 (193)(六)空气压缩机司机岗位作业流程表 (194)(七)铸石槽刮板输送机岗位作业流程表 (196)(八)胶带输送机司机岗位作业流程表 (197)(九)振动筛司机岗位作业流程表 (199)(十)脱水筛司机岗位作业流程表 (200)(十一)跳汰机司机岗位作业流程表 (202)(十二)斗子提升机司机岗位作业流程表 (204)(十三)机械维修工岗位作业流程表 (206)(十四)龙门抓斗机岗位作业流程表 (207)第五节其它作业(检修)部分 (208)(一)主提升系统检修安全作业流程表 (208)(二)安装电气设备和电缆作业流程表 (213)(三)井下电气设备回收作业流程表 (213)(四)清理斜巷作业流程表 (214)(五)清理水仓安全作业流程表 (215)(六)安装风水管路作业流程表 (216)(七)安装带式输送机作业流程表 (217)(八)登高作业安全作业流程表 (218)(九)拆除道轨作业流程表 (219)(十)运送道轨作业流程表 (220)(十一)运输大巷照明设施检修作业流程表 (221)第四章一通三防部分 (222)(一)通风调度工岗位作业流程表 (222)(二)测风工岗位作业流程表 (223)(三)测尘工岗位作业流程表 (224)(四)老巷检查工岗位作业流程表 (225)(五)仪器维修发放工岗位作业流程表 (227)(六)瓦斯检查工岗位作业流程表 (228)(七)排放瓦斯作业流程表 (230)(八)通风设施工岗位作业流程表 (231)(九)通风工岗位作业流程表 (232)(十)注浆工岗位作业流程表 (234)(十一)防尘工岗位作业流程表 (235)(十二)辅助救护队员岗位作业流程表 (236)(十三)爆破工岗位作业流程表 (238)(十四)瓦斯抽放工岗位作业流程表 (241)(十五)瓦斯抽放泵站司机岗位作业流程表 (242)(十六)液压钻机转运作业流程表 (244)(十七)液压钻机施工钻孔作业流程表 (245)(十八)瓦斯抽采检测工岗位作业流程表 (248)(十九)安全监测工岗位作业流程表 (249)(二十)安全监控中心值班员岗位作业流程表 (251)(二十一)探放水作业流程 (252)(二十二)探放水工岗位作业流程表 (253)第五章地测防治水部分 (254)(一)地质工岗位作业流程表 (254)(二)测量工岗位作业流程表 (255)第六章冲击地压防治部分 (257)(一)防冲钻工岗位作业流程表(岩石电钻) (257)(二)防冲钻工岗位作业流程表(气动钻机) (258)(三)煤层注水工岗位作业流程表 (260)(四)冲击地压危险区域巷道把口人员作业流程表 (261)(五)冲击地压监测机房值班人员岗位作业流程表 (261)(六)防冲监理岗位作业流程表 (264)(七)冲击地压监测仪器维修工岗位作业流程表 (265)(八)冲击地压监测分析及预警处置作业流程表 (266)第七章调度部分 (268)(一)电话维修人员岗位作业流程表 (268)(二)调度员岗位作业流程表 (269)(三)煤仓清理作业流程表 (270)第八章安检部分 (272)(一)安检员岗位作业流程表 (272)(二)安检科值班员岗位作业流程表 (273)(三)安全信息员岗位作业流程表 (273)(四)矿督察小分队岗位作业流程表 (274)第九章供应部分 (275)(一)井下炸药库管理工岗位作业流程表 (275)(二)爆破材料运送作业流程表 (276)第一章通用部分(一)值班队干岗位作业流程表(二)跟班队干岗位作业流程表(三)班组长岗位作业流程表(四)进班会作业流程表(五)入井作业流程表(六)井下行走作业流程表(七)井下抬运物料作业流程表(八)装、运、卸料作业流程表(九)平巷人工推车作业流程表第二章采煤部分一、井下类岗位(一)液压支架工岗位作业流程表(二)采煤机司机岗位作业流程表(三)刮板输送机司机岗位作业流程表(四)转载机司机岗位作业流程表(五)乳化液泵司机岗位作业流程表(六)采煤工岗位作业流程表(七)放煤工岗位作业流程表(八)支架检修工岗位作业流程表(九)综采工作面绞车司机岗位作业流程表(十)运料工岗位作业流程表(十一)综采电工岗位作业流程表(十二)水泵工岗位作业流程表(十三)验收员岗位作业流程表(十四)机修工岗位作业流程表(十五)端头支护工作业流程表二、地面类岗位(一)设备装卸车作业流程表(二)维修钳工岗位作业流程表(三)设备管理员岗位作业流程表(四)仓库保管员岗位作业流程表(五)型钢加工维修作业流程表(六)型钢装卸作业流程表三、主要工序流程(一)上、下端头打袋墙作业流程表(二)替棚作业流程表(三)拉移迈步支架作业流程表(四)拉移转载机作业流程表(五)液压抬棚安装、拆除作业流程表(六)液压支架安装作业流程表。
铁路乘务员(火车司机)一次标准化作业流程

5、确认监控装置转至“出库”位,93位置正确。
6、所有整备工作完成后,扯铁鞋准备出段。
出段
1、联控出段、签点,二人及以上确认道岔开通信号正确后,打点、鸣笛动车。
2、站段一度停车,了解挂车股道和走行经路,确认信号显示正确后打点、动车出段。
发车准备
1、向车站有关人员了解编组情况。
2、正确输入监控装置数据。
3、司机按《操规》及列检人员要求进行列车制动机试验
4、排风试验,确认列尾装置作用良好。
1、掌握充、排风时间是否符合要去。二人确认输入监控数据正确。
2、必须检查机车与列尾主机是否形成对应关系。
3、检查添(登)乘人员有关证件,并做好记录,严禁闲杂人员登乘机车。
2、开小组会。
3、领取运行揭示条,确认内容无误后,将IC卡交于出勤值班员进行写卡、验卡并登记。
1、出乘前8小时严禁饮酒,充分休息,准时出勤。
2、统一着装,携带有关规章及有效证件出勤。
3、开好小组会,做好预想,制定安全措施。
4、必须将司机手帐递交出勤值班员员审核签章,认真听取出勤调度员传达相关行车要求,共同核对内容正确后,到指定地点接车。
1、站段分界点前必须一度停车。
2、联控妥当信号正确后方准动车入段。
3、段内走行严格控制速度(走行线10km/h,地沟5km/h)。
入段整备
1、大铁鞋。
2、检查机车。
3、打隔离上车顶。
4、检查地沟。
5、给油、上砂。
6、清洁机车。
7、交接班。
1、注意必须使车处在制动状态。
2、打隔离、下地沟时必须放禁动牌拿电钥匙。
3、将监控装置转至“调车”位。
SOP-数控铣床标准化作业程序1

中国石油数控铣床标准作业程序(试行)川庆钻探工程有限公司测井公司编制目录规定作业程序流程框图岗位及职责第一章设备启动前的检查第二章设备操作2.1开机2.2调整刀具2.3装夹工件2.4回零、对刀2.5开始铣削2.6停机2.7紧急处置第三章设备维护保养3.1数控铣床每日维护保养3.2数控铣床每周维护保养3.3数控铣床每月维护保养3.4数控铣床半年维护保养3.5数控铣床年度维护保养附录一数控铣床启动前检查清单附录二设备运转记录附录三设备故障维修登记表附录四数控铣床维护保养清单(每日)附录五数控铣床维护保养清单(每周)附录六数控铣床维护保养清单(每月)附录七数控铣床维护保养清单(半年)附录八数控铣床维护保养清单(年度)规定:1. 进行数控铣床操作及维护保养作业必须执行本程序。
2. 本设备操作人员应经过培训,并取得上岗证后方可上岗操作。
作业程序流程框图:岗位和职责:A-最终责任,R-执行,C-咨询,I-告知第一章设备启动前的检查1.1操作人员上岗前应正确穿戴好劳保服、工鞋、护目镜、不准围围巾、佩戴装饰品,女工应戴工作帽。
1.2 操作人员负责设备启动前的检查,检查内容应包括:1.2.1铣头安装紧固可靠、无松动、无裂纹。
1.2.2检查定位夹具完好。
1.2.2检查各油管及接头无渗漏。
1.2.1铣床主轴箱、进给箱、变速箱润滑油油面高度≥1/2油标高度,不足应及时添加。
1.2.2冷却油箱油面高度≥2/3油标高度,不足应及时添加。
1.2.3检查机床各进给轴及其它辅助设备的连接状态良好。
1.2.4铣床电器柜门及电源开关门关闭。
1.2.5铣床床身、工作台、主轴横梁及运动部件上无工件、工具等。
1.2.6检查操作面板各按键无损坏。
1.2.7图纸、工艺卡片放置在搁物架指定位置,保持其清洁和完整。
1.2.8刀具、量具及工具整齐摆放在工作台上。
1.2.9铣床四周保持场地干燥、光线适宜,操作者步行范围内无障碍物。
1.2.10检查前一日维护保养记录,确保设备无故障。
标准化作业程序样本

标准化作业程序样本标准作业程序所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
1、标准作业程序的原理标准作业程序(Standard Operating Procedure, SOPs) 是在有限时间与资源内,为了执行复杂的日常事务所设计的内部程序。
从管理学的角度,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽!标准作业程序的成立理由,一般有下列几点(功能):标准作业程序能够节省时间,因为时间是宝贵的。
标准作业程序能够节省资源的浪费,因为资源是稀少的。
标准作业程序能够获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。
标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction) 的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法因应特殊环境需要。
标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。
标准作业程序往往造成”新政策”与”旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其它有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价, 办妥后,依核决权限,呈核订购。
详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下:(一) 常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门(三)非常备材料:1. 订货生产用料:生产管理部门2. 其它用料:使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单(内购)(外购)" 附"请购案件寄送清单"送采购部门。
井下电工标准化作业流程

设备检修
1、对检修设备各部位进行详细检查
2、故障点确定后,按拆卸的部件按顺序排放
4、更换和检修后的部件必须符合质量要求
5、严禁私自改装防爆设备部件安装位置
6、严禁私自修改保护整定值或者甩掉保护不用
1、检修后的设备必须符合《煤矿机电设备完好标准》、《煤矿机电设备维修质量标准》及电气防爆有关部门规定和标准
井下电工标准化作业流程
序号
流程步骤
作业流程
作业标准
作业人员
安全确认
1
作业前准备
1、准备工具,材料:万用表,塞尺、专用工具,活动扳手、螺丝刀,绝缘手套、绝缘靴、10千伏高压验电器、放电绳接地线1000伏兆
欧表、棉纱、防锈油、绝缘台等
2、准备配件:保险管、保护插件板等
1、工具、材料齐全,符合要求
2、配件规格及型号符合要求
井下电气工
7
检修完成
1、检修结束后拆除接地线
2、清点材料、工具、配件,要求数量相符
3、对检修的设备进行详细检查
1、紧固件、绝缘阻值、防爆性能、接线工艺接地保护装置必须符合《矿井机电设备完好标准》
井下电气工
8
填写记录
1、清理擦拭、保持设备清洁卫生
2、整理工具、材料、配件并对作业现场进行打扫
3、认真填写检修记录
井下电气工
1、合理选用工器具及仪器仪表
2
电气设备停电
1、汇报调度准备停电
2、按分闸按钮,分断路器
3、拉开隔离开关或退出小车
4、闭锁
1、停电影响范围汇报清楚
2、断路器断开,分闸指示灯亮
3、隔离开关或小车处于分闸位置,电源指示灯处于熄火状态
4、机械闭锁到位
井下电气工
《作业标准化SOP流程图》PPT课件

處,可適時予以調整更正,使各項作業更 為嚴謹。
5
教育部作業標準化(SOP)流程圖製作規範
貳、目的
一、為建立本部作業標準化(SOP)流程圖之可 讀性及一致性,參考美國ANSI系統流程圖 標準符號,及道勤企業管理顧問有限公司 「效率會議」標準流程,製作符號及範例。
1 2
教育部作業標準化(SOP)流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (5/13)
➢ (五)運用時機: 1.本結構適用於須經選擇或決策過程,再依據選擇或決策結 果,擇一進行不同處理程序。 2.選擇或決策結果,可以用「是、否」、「通過、不通過」 或其它相對文字,來敘明不同路徑處理程序。 3.經選擇或決策結果之二元處理程序,可以僅有一個,例如 :僅有「是」或「否」的處理程序。
3. 速件 處理程序
4.普通件 處理程序
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教育部作業標準化(SOP)流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (8/13)
➢ (五)運用時機: 1.本結構是二元選擇結構之變化,流程依據選擇或決策結 果,擇一進行不同處理程序。 2.選擇或決策結果路徑名稱,可用不同文字,來敘明不同 路徑之處理程序。
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教育部作業標準化(SOP)流程圖製作規範
肆、流程圖結構說明 (9/13)
➢ 重覆結構(Iteration)
˙REPEAT-UNTIL結構
(一)圖形:
(二)意義:重覆執行處理程序直到滿足 某一條件為止,即直到條件 變成真(True)為止。
(三)語法:REPEAT DO 處理程序
UNTIL 條件
處理程序
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教育部作業標準化(SOP)流程圖製作規範
标准化作业指导书

标准化作业指导书
第一部分:引言
在现代企业管理中,标准化作业已经成为提高效率、保证质量的重要手段。
本作业指导书旨在为员工提供清晰的作业标准和指导,以确保工作的顺利进行,提高工作效率和质量。
第二部分:工作流程
2.1 接受任务
1.确认任务分配,明确任务的内容、要求、时间和目标。
2.如果有任何疑问或困难,及时向上级主管反馈并沟通解决方案。
2.2 准备工作
1.根据任务要求,准备必要的工具、材料和设备。
2.确保工作场所整洁、安全,符合作业要求。
2.3 执行任务
1.按照作业指导书的要求,有序执行任务。
2.注意细节,确保操作准确无误。
3.遇到问题及时上报,并寻求解决方案。
2.4 完成任务
1.检查任务结果,确保符合要求。
2.对任务过程中的经验教训及时总结,为日后工作积累经验。
第三部分:作业规范
3.1 作业态度
1.积极主动,主动承担任务。
2.认真细致,注重工作质量。
3.团队合作,互相协助,共同完成任务。
3.2 作业技巧
1.熟练掌握作业流程和操作方法。
2.提高工作效率,做到心中有数,迅速完成工作。
3.不断学习进步,掌握新技能,提高个人综合素质。
结语
本标准化作业指导书旨在规范员工的工作行为,提高工作效率和质量,实现企业目标。
希最每位员工严格遵守作业规范,努力工作,共同创造美好的工作环境。
标准作业流程(SOP)的详尽版本

标准作业流程(SOP)的详尽版本1. 引言标准作业流程(SOP)是为了确保工作流程的标准化和效率化而制定的一系列规范和步骤。
本文档旨在详尽地介绍SOP的各个方面,包括其定义、目的、应用范围以及操作步骤等。
2. 定义标准作业流程(SOP)是一套旨在确保工作过程标准化、可追溯和持续改进的具体步骤和规范。
SOP不仅仅是一份文件或指南,更是组织内部各个功能部门的工作规范,涵盖了从操作流程到质量控制的方方面面。
3. 目的SOP的目的是确保组织内部各项工作能够按照标准化的方式进行,从而提高工作效率、降低错误率,并确保产品或服务的一致性和质量。
通过制定SOP,组织可以确保在任何时候、任何情况下都能够按照相同的标准对工作流程进行操作。
4. 应用范围SOP适用于组织内部的各个部门和工作流程。
无论是生产制造过程、行政管理流程还是销售和客户服务,均可以通过制定相应的SOP来规范操作步骤和质量标准。
SOP应该与组织的目标和价值观保持一致,并根据实际情况进行定制。
5. 操作步骤制定SOP的操作步骤包括以下几个方面:5.1. 收集信息首先,需要收集相关的资料和信息,包括组织内部的工作流程、操作规范和质量标准等。
可以通过与工作人员交流、观察工作过程、审查文件等方式来获取信息。
5.2. 分析和整理在收集到足够的信息后,需要对其进行分析和整理。
可以借助工作流程图、表格、思维导图等工具,对工作流程中的各个环节进行详细的分析和整理,确保每个步骤都被纳入SOP中。
5.3. 制定SOP文件根据分析和整理的结果,制定SOP文件。
SOP文件应包括工作流程的详细描述、操作步骤的具体指导、质量标准的要求以及相应的流程控制和记录要求等内容。
SOP文件应该清晰、简明,并便于理解和执行。
5.4. 审批和发布制定完成的SOP需要经过审批程序。
相关部门和人员应对SOP进行评审和审批,确保其合理性和可行性。
一经批准,SOP应当在组织内部进行广泛的宣传和发布,以便员工了解并遵守。
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标准作业程序所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
1、标准作业程序的原理标准作业程序(Standard Operating Procedure, SOPs) 是在有限时间与资源内,为了执行复杂的日常事务所设计的内部程序。
从管理学的角度,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽!标准作业程序的成立理由,一般有下列几点(功能):标准作业程序能够节省时间,因为时间是宝贵的。
标准作业程序能够节省资源的浪费,因为资源是稀少的。
标准作业程序能够获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。
标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction) 的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法因应特殊环境需要。
标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。
标准作业程序往往造成”新政策”与”旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其它有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价, 办妥后,依核决权限,呈核订购。
详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下:(一) 常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门(三)非常备材料:1. 订货生产用料:生产管理部门2. 其它用料:使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单(内购)(外购)" 附"请购案件寄送清单"送采购部门。
(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。
(三)紧急请购时,由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因,并加盖"紧急采购"章,以急件卷宗递送。
(四)材料检验须待试车方能实施者,请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。
(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制"请购单"提出请购。
第三条免开请购单部分(一)下列总务性物品免开请购单,并能够"总务用品申请单"委托总务部门办理,但其核决权限另订,其列举如下:1.贺奠用物品:花圈、花篮、礼物等。
2. 招待用品:饮料、香烟等。
3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。
4. 打字、刻印、报表等。
(二)零星采购及小额零星采购材料项目。
第四条请购核决权限(壹)内购:1. 原物料:(1) 请购金额预估在1万元以上者,由科长核决。
(2) 请购金额预估在1万元至5万元者,由经理核决。
(3) 请购金额预估在5万元以上者,由总经理核决。
2. 财产支出:(1) 请购金额预估在元以下者,由科长核决。
(2) 请购金额预估在元至2万元者,由经理核决。
(3) 请购金额预估在2万元以上者,由总经理核决。
3•总务性用品:(1) 请购金额预估在1000元以下者,由科长核决。
(2) 请购金额预估在1000元至1万元者,由经理核决。
(3) 请购金额预估在1万元以上者,由总经理核决。
附注:凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。
(二) 外购:1. 请购金额预估在10万(含)元以下者,由经理核决。
2. 请购金额预估在10万元以上者,由总经理核决。
第五条请购案件的撤销(一) 请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于" 请购单(内购)"或"请购单(外购)"第一、二联加盖红色"撤销"的戳记及注明撤销原因。
(二) 米购部门办妥撤销后,依下列规定办理:1. 采购部门于原请购单加盖"撤销"章后,送回原请购部门。
2. 原"请购单"已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。
3. 原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。
采购第一节般规定第六条采购部门的划分(一)内购:由国内采购部门负责办理。
(二)外购:由国外采购部门负责办理,其进口庶务由业务部门办理。
(三)总经理或经理对于重要材料的采购,可直接与供应商或代理商议价。
专案用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。
第七条采购作业方式除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。
(二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
第八条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。
第二节国内采购作业处理第九条询价、比价、议价(一)采购经办人员接获"请购单(内购)"后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应检附资料并于"请购单"上予以证明,经主管核发后,先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。
(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量),采购经办人员于议价后,应于请购单"询价记录栏"中注明,经主管签认后呈核。
(四)对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价(五)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
(六)"试车检验"的采购条件,采购经办人员应于"请购单"注明与厂商议定的付款条件呈核。
第十条呈核及核决(一)采购经办人员询价完成后,于"请购单"详填询价或议价结果及拟订"订购厂商""交货期限"与"报价有效期限"经主管审核,并依请购核决权限呈核。
(二)采购核决权限:第^一条订购(一)采购经办人员接到经核决的"请购单"后应以"订购单"向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商于"送货单"上注明"请购单编号"及"包装方式"。
(二)若属分批交货者,采购经办人员应于"请购单"上加盖"分批交货"章以资识别。
(三)采购经办人员使用暂借款采购时,应于"请购单"加盖"暂借款采购"章, 以资识别。
第十二条进度控制及事务联系(一)国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段,以"采购进度控制表" 控制采购作业进度。
(二)采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制"进度异常反应单" 并注明"异常原因"及"预定完成日期",经呈主管核示后转送请购部门,依请购部门意见拟订对策处理。
第十三条整理付款(一)物料管理部门应按照已办妥收料的"请购单"连同"材料检验报告表"(其免填"材料检验报告表"部分,应于收料单加盖"免填材料检验报告表"章)送米购部门,经与发票核对无误,于翌日前由主管核章后送会计部门。
会计部门应于结帐前,办妥付款手续。
如为分批收料者,"请购单(内购)"的会计联须于第一批收料后送会计部门。
(二)内购材料须待试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款,未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件整理付款。
(三)短交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。
(四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。
第三节境外采购作业处理(含进口事务、关务)第十四条询价、比价、议价(一)外购部门依"请购单(外购)"的需求日及急缓件加以整理,并依据供应厂商资料,并参考市场行情及过去询价记录,以电话或传真方式进行询价作业,但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于"请购单(外购)"注明外,原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。
(二)请购的材料规范较复杂时,外购部门应附上各厂商所报材料的重要规范并签注意见后,会请购部门确认。
第十五条呈核及核决(一)比价、议价完成后,外购部门应填制"请购单(外购)",拟订"订购厂商""预定装船日期"等,连同厂商报价资料,送请购部门依采购核决权限核决。
(二)核决权限 1.采购金额以CIF美元总价折合在xxx元(含)以下者由经理核决。
2.采购金额以CIF美元总价折合超过XXX元以上者由总经理核决。
(三)采购案件经核决后,如发生采购数量、金额的变更时,请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核;但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。
第十六条订购与合同(一)"请购单(外购)"经核决送回外购部门后,即向厂商订购并办理各项手续。
(二)需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书,依采购核决权限呈核后办理。
第十七条进度控制及异常处理(一)外购部门应以"请购单(外购)"及"采购控制表"控制外购作业进度。