采购成本控制与绩效管理
采购绩效管理的关键绩效指标
采购绩效管理的关键绩效指标在当今竞争激烈的商业环境中，采购绩效管理对于企业的成功至关重要。
通过有效的采购绩效管理，企业可以实现采购成本的控制、供应链的优化以及供应商关系的建立与维护。
然而，要实现这些目标，企业需要明确并衡量关键的绩效指标。
本文将探讨采购绩效管理的关键绩效指标，并分析其对企业绩效的影响。
1. 采购成本控制采购成本是企业在采购过程中所发生的直接和间接费用。
有效的采购绩效管理需要关注并控制采购成本。
在衡量采购成本时，企业可以关注以下几个关键指标：（1）采购成本比率：采购成本比率是指采购成本与企业总成本之间的比例。
通过控制采购成本比率，企业可以降低采购成本对企业总成本的占比，提高企业的盈利能力。
（2）采购成本节约：采购成本节约是指通过采购活动实现的成本降低。
企业可以通过与供应商的谈判、优化采购流程以及采用新的采购技术等方式实现采购成本的节约。
2. 供应链优化供应链是企业与供应商、生产商和分销商之间的一系列关系和流程。
通过优化供应链，企业可以提高采购效率、降低库存成本以及提供更好的客户服务。
以下是供应链优化的关键绩效指标：（1）供应商交付准时率：供应商交付准时率是指供应商按时交付物料的比例。
通过提高供应商交付准时率，企业可以减少生产线停机时间，提高生产效率。
（2）库存周转率：库存周转率是指企业在一定时间内的库存消耗和补充的频率。
通过提高库存周转率，企业可以减少库存占用资金，降低库存成本。
3. 供应商关系建立与维护供应商关系的建立与维护对于企业的长期发展至关重要。
通过与供应商建立良好的合作关系，企业可以获得更好的产品质量、更有竞争力的价格以及更好的技术支持。
以下是供应商关系建立与维护的关键绩效指标：（1）供应商评估：供应商评估是指对供应商进行综合评估，包括供应商的财务状况、交货准时率、产品质量等方面。
通过供应商评估，企业可以选择合适的供应商，并与其建立长期合作关系。
（2）供应商满意度：供应商满意度是指供应商对企业的满意程度。
采购部门绩效考核指标
采购部门绩效考核指标在企业的运营管理中，采购部门扮演着至关重要的角色。
其职责涵盖了从寻找合适的供应商、谈判采购合同，到确保物资按时、按质、按量供应等一系列关键环节。
为了有效地评估采购部门的工作表现，建立一套科学合理的绩效考核指标体系是必不可少的。
一、采购成本控制采购成本是采购部门绩效考核的重要指标之一。
这包括了直接采购成本和间接采购成本。
直接采购成本主要指采购物资的价格，而间接采购成本则包括运输、仓储、检验等相关费用。
1、采购价格降低率采购价格降低率＝（上期采购价格本期采购价格）／上期采购价格 × 100% 。
通过对比不同时期相同物资的采购价格，来衡量采购部门在降低采购成本方面的成效。
2、采购费用节约率采购费用节约率＝（预算采购费用实际采购费用）／预算采购费用 × 100% 。
该指标可以反映采购部门在控制运输、仓储、检验等费用方面的表现。
3、成本降低对利润的贡献通过计算因采购成本降低而增加的利润，来评估采购部门对企业盈利能力的直接影响。
例如，假设因采购成本降低了 10 万元，而产品销售价格不变，销售量也不变，那么这 10 万元直接增加了企业的利润。
二、采购质量采购物资的质量直接关系到企业产品的质量和生产的顺利进行。
1、物资验收合格率物资验收合格率＝验收合格的物资数量／采购的物资总数量 ×100% 。
这一指标直观地反映了采购物资的质量水平。
2、质量问题处理及时率当采购的物资出现质量问题时，采购部门能否及时与供应商沟通、协商解决问题至关重要。
质量问题处理及时率＝及时处理的质量问题数量／出现的质量问题总数量 × 100% 。
3、供应商质量评估得分定期对供应商的产品质量进行评估，并给予相应的得分。
这有助于采购部门选择优质的供应商，从源头上保证采购物资的质量。
三、采购交期按时交货对于企业的生产计划和客户满意度都有着重要影响。
1、采购订单按时完成率采购订单按时完成率＝按时完成的采购订单数量／采购订单总数量 × 100% 。
采购部绩效考核方案
采购部绩效考核方案一、绩效考核的背景和意义随着市场经济的发展和企业竞争的加剧，采购部门在企业运营中的重要性日益凸显。
为了提高采购部门的工作效率和质量，建立科学合理的绩效考核方案势在必行。
采购部绩效考核的目的在于评估采购团队的工作表现，发现问题并加以改进，从而提升采购工作的效能和效益。
二、绩效考核的指标体系1. 采购成本控制指标采购成本是衡量采购部门绩效的重要指标之一。
该指标包括采购成本占比、采购成本节约率等。
采购成本占比是指采购成本在企业总成本中所占的比例，一般来说，采购成本占比越低，说明采购部门在成本控制方面表现越好。
采购成本节约率则是指采购部门通过谈判、合同管理等手段实现的成本节约比例，该指标的提高可以减少企业的采购成本，提高企业的盈利能力。
2. 供应商管理指标供应商是采购部门的合作伙伴，供应商管理的好坏直接影响到采购部门的绩效。
供应商管理指标包括供应商稳定性、供应商质量、供应商交货准时率等。
供应商稳定性是指采购部门与供应商的合作关系是否长期稳定，稳定的供应商关系有利于提高供应链的效率；供应商质量是指采购部门所采购的产品或服务的质量水平，高质量的供应商有利于提高企业的产品质量和竞争力；供应商交货准时率是指供应商按照合同约定的时间交货的比例，交货准时率高说明供应商的交货能力强，能够保障企业的生产计划。
3. 采购执行效率指标采购执行效率是评估采购部门绩效的重要指标之一。
该指标包括采购周期、采购订单准确率等。
采购周期是指从需求提出到采购完成的时间，采购周期较短意味着采购部门的工作效率高；采购订单准确率是指采购部门制作的采购订单与实际需求的一致性，准确率高说明采购部门的工作精准度高。
三、绩效考核的实施方法1. 确定考核周期绩效考核的周期应根据企业的实际情况来确定，一般可以选择季度或年度考核。
季度考核可以及时发现问题并进行纠正，年度考核则能够全面评估采购部门一年的工作表现。
2. 设定考核权重根据采购部门的工作任务和业绩目标，合理设定各项指标的权重。
采购部采购成本控制方案
采购部采购成本控制方案随着市场竞争的加剧，企业在保持竞争力的同时需积极控制成本，而采购成本往往是企业成本的重要组成部分。
因此，采购部需要制定科学有效的采购成本控制方案，以确保企业的可持续发展。
本文将介绍一种适用于采购部门的成本控制方案，并提供相应的实施策略。
一、成本分析和预算首先，采购部应对成本进行全面分析，了解各项采购成本的构成和比例。
这包括直接成本（如采购货物的价格、运费等）和间接成本（如采购过程中的人力成本、管理成本等）。
通过成本分析，采购部可以识别出造成成本偏高的主要原因，并对其进行有效控制。
在成本分析的基础上，采购部还应制定采购成本预算。
根据历史数据和未来的市场需求，合理合理预测采购成本，并将其纳入企业的财务预算体系。
采购成本预算的设定应综合考虑企业的营收目标、市场环境等因素，确保采购部在合理的成本控制范围内运作。
二、供应商管理优化供应商管理是采购成本控制的关键环节。
采购部应定期评估和选择供应商，确保其价格合理、质量可靠。
与供应商建立长期合作关系，并进行有效的供应链管理，可以帮助采购部在采购物资时得到更有竞争力的价格，并降低采购风险。
此外，采购部还可以通过与供应商合作进行集中采购，以获得更大的购买力，并通过采购合同对价格进行谈判，获得更优惠的采购条件。
三、库存管理库存是企业采购成本的重要组成部分，因此科学有效地管理库存对于控制采购成本至关重要。
采购部应根据市场需求和供应商的交货周期等因素，合理制定库存水平，并建立库存管理系统。
其中，及时与供应商沟通，及时了解供应情况和交货时间，将有助于减少库存积压风险；同时，通过合理的库存周转策略和采用先进的库存管理技术，如物流管理系统、ERP系统等，可以提高库存周转率，降低库存占用成本。
四、采购流程的优化优化采购流程可以提高采购效率，降低采购成本。
采购部应建立规范的采购流程，并借助信息技术手段进行支持。
通过引入电子采购系统、供应商管理系统等工具，可以实现采购信息的自动化处理和跟踪，提高采购效率，避免冗余操作。
采购成本控制绩效考核报告
采购成本控制绩效考核报告根据您给出的题目，《采购成本控制绩效考核报告》正文如下：采购成本控制绩效考核报告一、引言采购成本控制是企业管理运营的重要内容之一，对企业的发展和利润率具有关键性影响。
本报告旨在对公司的采购成本控制绩效进行评估和分析，为管理层提供参考和决策依据。
二、背景作为一家制造业企业，公司的生产成本直接关系到产品的竞争力和市场地位。
采购作为成本控制的重要环节，需不断优化和改进。
三、方法1. 数据收集：通过采集公司多个部门的相关数据，包括采购成本、资源利用情况、供应商绩效等。
2. 数据分析：对数据进行整理和分析，使用适当的统计方法和模型，比如成本占比分析、趋势分析等。
3. 绩效评估：基于数据分析结果，制定相应的绩效评估指标和量化方法，对采购成本控制绩效进行评估。
四、采购成本情况分析1. 采购成本占比：经过统计和计算，得出各项采购成本在总成本中的比例并进行分析，如材料采购成本、人工采购成本等。
2. 采购成本趋势：对历史数据进行分析，观察采购成本的变化趋势，评估成本控制策略的有效性。
五、资源利用情况分析1. 资源使用效率：评估采购流程中资源利用的效率和合理性，探讨是否存在资源浪费或不合理的情况。
2. 供应商管理：对采购过程中的供应商绩效进行评估，包括交货准时率、产品质量和价格竞争力等方面。
六、采购成本控制绩效评估基于以上分析得出的结论，对采购成本控制绩效进行评估，分析存在的问题及原因，并提出改进建议。
七、改进建议基于评估结果，提出以下改进建议：1. 加强供应链管理，与供应商建立更紧密的合作关系，优化合作模式和流程，以降低采购成本。
2. 引入先进的采购管理系统和技术，提高采购效率，减少人力成本。
3. 加强对供应商的评估和监控，建立有效的绩效考核机制，促使供应商提供更高质量的产品和更具竞争力的价格。
八、结论本报告通过对采购成本控制绩效的评估和分析，为公司管理层提供了重要的决策依据。
建议公司加强采购成本控制，并根据具体情况采取相应的改进措施，以促进企业的可持续发展。
采购成本控制的六种方法
采购成本控制的六种方法
1、实施合同管理：控制采购成本的一种方法是实施合同管理，以确保所有采购行为都遵守相关规定，并在必要时及时更新合同条款。
2、调整库存水平：另一种控制采购成本的方法是调整企业的库存水平，使得企业能够更好地掌握库存情况，并及时进行采购行为，以降低过剩库存带来的不必要的采购成本。
3、合理使用采购代理：使用采购代理的另一种方法是合理使用采购代理，这可以帮助企业减少采购成本，因为采购代理商能够更好地了解市场供应和需求的变化，从而帮助企业避免出现采购多余物资的现象。
4、实施分拆采购：实施分拆采购是控制采购成本的另一种方法，即在大宗采购中对物资进行分拆采购，以便更好地掌握市场行情，并减少采购成本。
5、与供应商合作：与供应商合作是控制采购成本的另一种方法，这样可以通过更好地了解供应商的情况，以及供应商提供的折扣等方式，来降低采购成本。
6、实施采购绩效考核：实施采购绩效考核是控制采购成本的另一种方法，这样可以更好地掌握采购行为的绩效水平，并制定采购计划，以更有效地控制采购成本。
采购降本增效的方法和措施
采购降本增效的方法和措施采购的正确实施是企业保持竞争力的重要手段，降低成本、提高效率和质量，以满足客户需求，是采购工作者长期关注的问题。
良好的采购管理及时、节约、有效地进行，以达到企业经济效益的最大化，实现企业应付敌人及自身良性发展的目标，是为实现企业可持续发展所必须实现的。
一、采购降低成本1、规避采购风险。
采购负责人需要加强对采购活动的监督，确保按时交货，做到“高效、准确、及时”的采购，以减少采购成本。
建立风险评估机制，及时发现风险，预防其发生，减少因采购风险而产生的不可抗拒的损失。
2、科学组建采购团队。
采购团队应包括充足的专业人员，并且专门安排采购人员去参加供应商谈判及招标会，以确保企业得到真正的采购价值。
3、选择合适的采购渠道。
采购部门应制定一套完整的渠道体系，分类采购，根据货物的不同性质、价格和供应商的可行性选择合适的采购渠道。
4、优化采购流程。
采购部门应研究现有的采购流程，梳理和优化采购环节，建立一套完整的采购管理和控制机制，提高采购活动效率，减少采购流程所耗时间，以节约企业成本。
二、采购提高效率1、开展采购培训。
采购部门应通过开展多种培训活动，如技术培训、报价培训、交易培训等，来提高采购人员的实际技能，以保证更有效的采购绩效。
2、发放采购指标。
采购部门应根据企业的实际情况设定合理的采购指标，随时衡量和考核采购部门的绩效，及时调整或追加指标。
3、定期评估供应商。
采购部门应根据供应商的质量、服务、价格等指标定期进行评估，对不达标的供应商采取相应措施，调整供应商结构，以保证采购效率。
4、开展多元化采购。
采购部门应定期开展多元化采购，如小批量采购、多种价格采购、多货币采购等，灵活运用货物各种价格的折算，以节约采购成本。
三、采购提高质量1、制定完善的采购流程。
采购部门应采用标准化、多元化的采购流程，确保采购的合理性。
采购部门要制定适当的采购流程，全面控制采购业务的各个环节，实现精确把控，以保证采购质量和节约成本。
采购部门绩效考核指标
采购部门绩效考核指标在企业的运营管理中，采购部门扮演着至关重要的角色。
其职责不仅包括获取所需的物资和服务，还需要在保证质量的前提下，实现成本的有效控制、供应商关系的良好维护以及采购流程的高效运作。
为了确保采购部门能够有效地履行这些职责，建立一套科学合理的绩效考核指标体系显得尤为重要。
一、成本控制指标1、采购成本降低率采购成本降低率是衡量采购部门在降低采购成本方面所取得成效的重要指标。
其计算公式为：（上一周期采购成本本周期采购成本）／上一周期采购成本 × 100% 。
通过对比不同周期的采购成本，能够直观地反映出采购部门在成本控制方面的工作绩效。
2、价格差异率价格差异率用于评估采购部门所采购物资的价格与市场平均价格或预期价格之间的差异。
计算公式为：（实际采购价格市场平均价格或预期价格）／市场平均价格或预期价格 × 100% 。
较小的价格差异率表明采购部门在价格谈判和市场调研方面表现出色。
3、采购预算达成率采购预算达成率考察采购部门在采购活动中对预算的执行情况。
计算公式为：实际采购金额／预算采购金额 × 100% 。
较高的预算达成率意味着采购部门能够在预算范围内有效地满足企业的物资需求。
二、质量控制指标1、物资质量合格率物资质量合格率反映了采购部门所采购物资的质量水平。
其计算公式为：合格物资数量／采购物资总数量 × 100% 。
高合格率表明采购部门在供应商选择和质量检验方面工作到位，有效地保障了企业生产和运营的顺利进行。
2、质量投诉次数质量投诉次数统计了由于采购物资质量问题而引发的内部或外部投诉的数量。
较少的质量投诉次数意味着采购部门在质量控制方面的工作较为有效，减少了因质量问题给企业带来的损失和风险。
3、供应商质量评估得分定期对供应商的质量表现进行评估，并给予相应的得分。
通过对供应商质量评估得分的综合分析，可以了解采购部门在选择和管理供应商方面的能力，从而不断优化供应商资源，提高采购物资的质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购成本控制与绩效管理
集中采购机构作为事业法人,从事着规范财政性支出、节约财政资金的繁重任务,而节约财政资金的一个重要组成部分就是采购成本的控制,可以通过管理手段与技术处理达到控制的目的,处理得当还可以间接地引导着潜在项目投标人降低投标报价金额,效果十分明显。
采购成本控制是保持采购效益的一个重要指标，采购成本包括采购人成本、供应商投标成本、集中采购机构成本，三者从不同的层面涉及到财政性资金的使用走向，以不同的方式决定着财政性资金使用效率,从而共同组成了采购成本体系。
从采购成本所起作用的角度而言,还可以把采购成本分为正成本与负成本，正成本是正常的采购过程中应该花费的人力与物力资源，可以通过有效的途径得到控制与管理，达到付出与绩效的完全统一；而负成本是指采购当事人通过非正常渠道或人为因素浪费的宝贵的人力物力资本，表现在国有资产的流失、付出的劳动被漠视、相关人员权力寻租、行政乱作为等。
负成本是采购成本中的不和谐之音，但总会阴魂不散，干扰着政府采购的正常秩序与财政资金的有效使用。
采购成本是一个综合性很强的指标，与采购绩效紧密相联，不仅体现在采购资金的合理利用方面，也表现在人力资源的最佳配置与高效使用上，值得重视与研究。
采购成本的组成
一是集中采购机构采购成本。
主要是指从事政府采购活动所花费的资金与劳动付出。
一般来说集中采购机构的资金来源有两个渠道：财政性拨款；集中采购机构自身收入，即标书工本费和按一定比例收取的中标服务费。
节约与效益是绩效管理的重要指标之一，集中采购机构的采购成本核算要综合体现这两个指标。
采购机构资金成本主要体现在以下几个方面：
1、评委评标费用，一般是一个标100元，外地评委还要考虑差旅费、住宿费、招待费等。
2、标书论证成本，有聘请专家费用，答疑成本，考察费用等。
3、租用场地费用。
有些地方集中采购机构无开标大厅与评标室，甚至有开标场所时，当地政府强令政府采购进入工程类的招投标市场，当然要给场地租用费了。
4、网站维护费，包括租用空间、域名注册、年度审核费用、应用程序开发费用、相应的日常工作费用等。
5、信息发布费用。
目前财政部规定的三个信息发布媒体是不收取信息刊登费用的，这里所说的信息发布费主要是指在当地报纸、电台、电视台上发布诸如定点招标与协议供货招标信息、中标信息等，由于当地主要媒体把招标信息归入广告经营范畴，且政府没有此方面的优惠政策，信息费用还是比较高的。
6、办公费用。
主要有电话费、加班工资、福利费用、办公用品费用，甚至还有主管局指派的不应该由采购机构承担的费用等。
集中采购机构采购人力成本物化的表现是指机构工作人员付出的劳动与工作成效的对应程度，也可以用单位时间所完成的工作量与成效来考核。
二是采购人付出的采购成本。
此成本表面上看似乎很简单，其实也大有文章。
主要包括采购项目预算成本、技术参数确定成本、租用开标场地成本（强令进入招投标市场的政府采购活动，不光是集中采购机构要付场地租用费，采购人也要按一定比例承担相关费用），由于采购单位专业技术人员的缺乏，必须花费一定时间与精力去查询相关信息，聘请专业人士参谋提供初步方案，甚至还要与潜在供应商进行接触。
在不能确定具体要求时，采购人还会组织相关人员外出考察，考察成本也是总成本的一项重要内容。
当然这里主要是指正成本或者说是良性成本，采购人的负成本是指考察过程中或前期准备阶段存在利益寻租，指定或变相指定中标人，验收时放低要求，个人渔利，坑害部门利益,造成财政性资金流失，招标项目质量折扣严重。
三是供应商投标成本。
根据投标成本性质可分为固定成本与非固定成本两类。
非固定成本主要是指由于采购机构业务方式的不确定性、方便投标人考虑程度上的差异性、规范操作理解上的误差等原因，直接导致了供应商要承担的隐性的投标成本,体现在采购机构标书购买方式、投标市场环境、答疑方式、标书条款限制、履约合作顺畅程度、付款方式、整个采购系统工作效率等方面。
固定成本是指投标人按照事先约定好的比例交纳的一定费用，具有显性与公开性。
主要包括标书工本费、公证费、中标服务费、场地租用费、招标项目预决算费用等。
招标项目预算费用出自于沿用至今的工程招标方式，政府采购一般取消了类似于工程招标的项目预算，由于政府采购市场管理体制上的混乱，一些社会中介代理机构违法强占集中采购目录内必须由集中采购机构采购的项目时，往往搞所谓的项目预算，中介机构与采购人难逃理论上的“寻租”行为，这是体制极端不顺造成的。
该费用由预决算机构先期测算，中标人按中标金额比例付费。
公证费的收取标准，一般是小的项目按固定值收取，大的工程项目可以按中标额的一定比例收取。
场地租用费其实是对财政性资金的一种浪费，是强令政府采购进入招投标市场或别的服务机构违法行为的直接结果，甚至由计划委主管的招投标市场还越俎代庖地强占法律明确规定的财政局对政府采购的监管权，法律被恣意践踏。
总体说来有经验的中标人会把所有成本转嫁到投标报价中，因此节约了供应商的采购成本，就直接节省了财政性资金，管理空间很大。
采购成本的控制措施
1、注意采购方式的灵活运用。
采购办下达采购计划时，要从节约采购成本的角度考虑问题。
一是要形成规模效应，坚决抵制应急零星采购行为，避免重复劳动；
二是采购方式的确定要合情合理。
对于一些配置型号相对固定的产品，不要拘泥于限额的规定，刻意追求邀请、竞争性谈判等采购形式，其实只要询价能够达到时效高、价格低廉、节约采购成本等多重效果时，就没有必要邀请评委来搞所谓的形式评标，浪费人力物力。
2、便利采购人招投标行为。
一些采购机构受采购人的委托对供应商的资质提出特殊要求，购买标书阶段要求带相关资质原件参与验资，本身是出于规范采购工作的考虑，合情合理，也可以说是一种经验。
但笔者认为要结合实际情况，灵活运用，要充分考虑到潜在供应商的难处，如因报名时间有限、携带困难或法人代表外出相关手续不能及时办理等原因，有些供应商资质原件不能携带至报名现场，假如一味死板操作，势必造成供应商来回奔波，浪费严重。
有些地方新登记的供应商还要搞形式主义的廉政承诺与准入通知书，报名前必须办理，增加了投标成
本，也不能达到反腐倡廉的真正作用。
因此在综合考虑各项工作指标规范性的前提下，可以采取一系列方便投标人的行动：如资质原件在开标前验看或评标时由评委查验，标书可以邮寄，也可以发E-MAIL、发传真，暂不收取标书工本费，开标时一并交纳，这样做可能在开标前不能确知参与投标的供应商的数量，但其实就是每家供应商都派人来现场购买标书，也有不来参加开标的可能性，关键是机构内部要协调一致，岗位把关要严格，不必要耿耿于怀付出的劳动得不到尊重，立意要有全局性，采购机构本身就是服务机构，多付出一点，多方便供应商一点，应该是我们的本份。
我们知道应急采购确实也是各地挥之不去的客观存在，太死板也不行，总体原则要方便客户，对采购时效性的要求应该是采购当事人追求的共同目标。
由于非公开招标方式信息的相对闭塞或者信息发布渠道的不规范，潜在投标人有时事先不知投标要求，或者由于电话通知的人为因素，潜在投标人信息不对称，冒昧前来购买标书，也有风险。
当然采购机构的职责还是要公开信息发布渠道，采购程序与采购人应急需求有矛盾时，要耐心做好解释工作，政府采购只有符合了法定程序，才能保证采购工作合法合理高效公正。
3、采购机构要想方设法降低采购成本。
一是减少业务费用。
电话可以使用磁卡式的，各岗位核算费用，节约有奖，超支自付，自律很重要；办公设备购买设专人负责，减少浪费，购买清单与领用人签字清单要相符合；尽量避免租用开标场地，采购机构的现有开标场地完全可以用于开标，不必要劳民伤财，要以适当的方式向当地主要领导解释清楚，法律是要切实遵守的，要敢于和善于顶住领导压力，抵制不必要的场地租用花费，努力降低采购成本；可以请相关领导出面协调信息发布费用问题，出于支持政府采购工作考虑，力争做到在当地媒体发布招标信息零收费。
公开招标且预算超过一定金额时再邀请公证处参加现场公证，公证费虽有中标人出，但最好不要按一定比例收取，可以采用固定值，如500元、600元不等。
4、人力资本的节约措施。
针对出工不出力的情况，要严格岗位责任，分工负责，内部协调机制要完善，敢于动真格的，克服软、散、娇、横等不良习气，关键时可以开除内部不良分子，决不能姑息养奸。
5、未有法定理由不得废标。
废标意味着采购当事人前期的一切工作化为乌有，浪费的不仅仅是人力物力的付出，也直接打击了采购机构工作积极性与信心。
因此废标一定要慎行，要符合采购法规定的废标理由，即符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；出现影响采购公正的违法、违规行为的；投标人的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；因重大变故，采购任务取消的。
至于评委评标有难度、怕承担责任、监督者意愿、采购机构主观感觉等等都不能作为废标的直接理由。
评标是由评委根据招标文件与投标材料，依据评分标准综合评定的，只有符合废标的充分理由时才能执行，随意废标将会增加采购成本，浪费有限的采购资源，因此一定要慎重。