工资核算流程及标准
工资计算制度

工资计算制度1. 背景工资计算制度是为了规范和统一企业内部工资的计算方法和标准,旨在确保员工获得公正和合理的报酬。
2. 工资计算基准根据劳动合同的约定,工资计算基准通常是员工的基本工资。
基本工资是根据岗位和工作内容确定的,由企业根据市场行情和员工能力决定。
一般而言,基本工资应透明、公正、合理。
3. 工资计算要素工资计算通常包括以下要素:- 基本工资:作为工资计算的主要基准,是员工的基本报酬。
- 绩效工资:根据员工的工作绩效进行奖励或惩罚。
- 加班工资:对超过正常工作时间的工作进行额外报酬。
- 奖金和福利:根据个人或团队的表现进行的额外奖励。
- 补贴和津贴:针对特定费用或工作条件提供的额外报酬。
- 扣款和罚金:根据员工的违规行为或工作失误进行的扣款或惩罚。
4. 工资计算流程工资计算流程应该包括以下步骤:1. 根据员工出勤记录,计算每月的工作天数。
2. 根据出勤天数和基本工资计算应发工资。
3. 根据工作绩效评估,确定绩效工资的额度。
4. 根据加班记录,计算加班工资。
5. 根据奖金和福利规定,计算额外奖励。
6. 根据补贴和津贴规定,计算额外报酬。
7. 根据扣款和罚金规定,计算扣款或惩罚金额。
8. 将以上各项计算结果合并,得出实际发放工资的金额。
9. 根据所得税规定,计算应交税款。
10. 发放工资并记录相应的工资单和税务文件。
5. 工资计算制度的要求工资计算制度应具备以下要求:- 公平:确保工资计算公正,充分考虑员工工作绩效和贡献。
- 透明:工资计算的标准和流程应对员工可见,避免随意改动。
- 准确:工资计算应遵循准确的数学和法律规则,确保计算结果准确无误。
- 可执行:工资计算制度应能够实施并得到员工的理解和配合。
- 及时:工资应按时发放,确保员工及时获得报酬。
6. 工资计算制度的执行和调整工资计算制度的执行和调整应遵循以下原则:- 公告:工资计算制度应向全体员工公告,并在必要时进行解释和培训。
- 沟通:在调整工资计算制度时,应与员工进行充分沟通和讨论,听取他们的意见和建议。
工资核算流程

工资核算流程为了明确各岗位职责,保证工资核算正确、及时,现就工资核算流程规定如下:一、每月1日至次月1日为一个工资结算周期。
二、工资结构:1、管理人员:管理人员工资分为基本工资、绩效工资、周六加班、月度奖、饭贴、工龄工资等部分。
管理人员日工资=基本工资/21.75管理人员事假、病假工资=事假*日工资、病假*日工资/0.62、普工人员:普工人员工资分为月工资(本工资、绩效工资、周六加班、月度奖、饭贴、工龄工资、加班工资等部分普工人员日工资=月工资/21.75普工人员事假、病假工资=事假*日工资、病假*日工资/0.6三、工资标准1、公司所有人员基本工资标准按所签订《劳动合同》执行。
2、公司员工工资标准、补贴等标准由人事部制定,报总经理审批,交送总办留存一份,经审批确定的工资标准在一年内不得任意变更。
3、月度奖奖金标准由人事部、总办制定,报总经理审批,交送总办留存一份,经审批确定的月度奖奖金标准在一年内不得任意变更。
四、具体核算流程1、普工人员:(1)每月2日由人事部统计汇总公司人员当月考勤、当月所完成计件工作量,计算计件工资总额,并按设定好的分配率分配计件工资额,同时编制公司人员工资表,于7个工作日内报总经理审核。
(2)人事专员主要审核考勤、计件量的准确性,并于2个工作日内将公司人员考勤表及工资表交送人事部经理复核。
(3)人事部经理主管复核公司人员计件工资标准、分配率、出差工资补贴标准的准确性,于月10日前交送财务资产部核算工资。
2、公司人员:(1)每月26日由考勤员(行政助理)统计公司人员(行政人事部、市场销售部、生产技术部、财务资产部)当月考勤情况,于2个工作日内将生产技术部考勤报技术部主管审核、其他部门考勤报行政人事部主管审核。
(2)行政人事部主管审核公司人员考勤的准确性,并于次月1日前交送财务资产部。
(3)每月26日由技术部主管统计当月技术人员项目奖金,报常务副总审核。
(4)常务副总审核技术人员所完成项目的真实性和合格性,并于2个工作日将审核后的项目奖金返至技术部主管。
公司工资核算制度

公司工资核算制度一、概述二、工资核算基础1.员工工资发放基础为员工签订的劳动合同中约定的基本工资。
2.公司根据员工岗位要求和绩效表现来确定绩效工资。
3.公司根据员工的个人工作表现和贡献来确定奖金和提成工资。
4.其他福利补贴按照公司规定执行。
三、工资核算流程1.工资核算周期为每月。
2.员工应按照规定的时间提交加班、请假、出差等情况的申请单至人力资源部。
3.人力资源部根据员工申请单,计算加班工资、扣除请假工资等情况,并录入工资核算系统。
4.薪资核算员工对员工的上岗情况和工时进行统计和核对。
5.薪资核算员工对员工的工资进行计算和核对。
6.薪资核算员工将工资发放情况报告给财务部门。
7.财务部门负责工资发放,确保工资在规定时间内到账。
四、工资核算标准1.员工签订的劳动合同中的基本工资为工资核算的基准。
2.公司规定员工的工作时间、工作量以及工作强度,并根据员工的工作情况进行评估。
3.员工的绩效工资根据绩效考核结果和岗位要求进行核算。
4.员工的奖金和提成工资根据公司业绩和个人贡献进行核算。
5.公司规定了加班工资的计算标准和请假工资的扣除标准。
五、工资发放方式1.公司工资发放方式为银行代发。
2.员工需在入职时提供有效的银行卡信息,确保工资能准确到达指定账户。
3.公司将工资核算结果报告给财务部门,并由财务部门按照约定时间将工资发放到员工指定的银行账户。
六、工资异议处理1.如员工对自己的工资核算结果有异议,应立即向人力资源部门提出申诉。
2.人力资源部门将组织核查员工的工资核算情况,并在3个工作日内给予答复。
3.如经核实确实发生了工资核算错误,人力资源部门将及时进行修正,并支付差额部分。
4.若发现有故意提交虚假信息等违规行为导致的工资核算错误,将给予相应的处罚。
七、工资保密1.公司对员工的工资信息保密,未经员工本人允许,不得向外界透露。
2.员工不得以任何方式向其他员工透露自己和他人的工资情况。
八、工资核算制度的改进与完善公司将根据实际情况和法律法规的变化不断完善和改进工资核算制度,以确保员工和公司的权益得到充分保障。
工资核算流程及制度

工资核算流程及制度概述工资核算是企业的重要事项之一,直接关系到员工的利益和企业的发展。
工资核算的流程和制度应该合理、透明、稳定,能够保障员工合法权益,同时也要符合国家的法规、政策和要求。
本文将从工资核算的流程和制度两个方面进行介绍。
工资核算流程一、考勤记录考勤记录是决定工资核算的基础,必须真实、准确、完整。
主要包括员工上下班的时间、缺勤情况、加班情况等。
二、计算工资计算工资,主要根据员工考勤记录、工资标准、个人绩效等进行计算。
其目的是确定员工的应得工资和各种津贴补贴等。
三、计算社保和公积金按国家规定,计算员工的社保费和公积金,包括员工和企业各自应承担的比例。
四、核对工资防范差错核对工资的主要目的是防范差错,确认员工工资的正确性。
主要涉及到员工工资标准、社保公积金扣除等方面。
五、发放工资发放工资是将计算好的工资及社保公积金等发放给员工的过程。
工资发放应该及时、准确、规范。
工资核算制度一、工资核算制度工资核算制度是指企业规定的关于员工工资的计算、支付、社保公积金、补贴津贴等方面的规章制度。
制定工资核算制度需要符合国家相关法律法规的要求,并需经过法定程序进行制定、修改和完善。
二、档案管理制度档案管理制度是指企业对员工工资档案采取的管理制度。
工资档案是员工工资管理的主要依据,需要保证档案的真实性和简明性。
有关工资档案的管理事宜必须要严格遵循企业规定的管理制度。
三、报表编制制度报表编制制度是指企业对工资核算后所生成的报表的管理规定。
工资报表应简明、规范、准确,能够清晰地反映员工的实际工资、社保公积金、各种津贴和补贴等方面的情况。
良好的报表编制制度能够避免信息的错误和重复以及信息的滞后。
四、管理流程制度管理流程制度是指企业为了防范工资核算中各种差错、误解和疑虑的发生,而制定的一系列完整的管理流程。
包括员工入职流程、员工考勤管理流程、工资发放流程和员工离职流程等。
结语工资核算是企业的基本事项,能够保障员工的利益、企业的发展和维护社会的公平和稳定。
公司核算工资制度

公司核算工资制度
一、制度目的
为规范公司内部工资核算流程,规范员工工资标准和计算方法,制定本工资制度。
二、适用范围
适用于公司所有员工,包括全职员工与兼职员工。
三、工资核算基准
公司员工的工资包括基本工资、岗位津贴、绩效奖金、年终奖金等,各部分比例如下:
•基本工资:员工岗位级别所对应的薪资标准;
•岗位津贴:根据员工具体工作性质确定,不超过基本工资的20%;
•绩效奖金:根据员工的工作绩效确定;
•年终奖金:根据公司年度业绩和员工综合表现确定。
四、绩效评定标准
公司实行定期的员工考核工作,包括年度绩效考核和定期的业绩考核。
绩效评定标准主要考虑以下方面:
•工作任务完成情况;
•工作效率;
•工作误差率和质量;
•工作态度和精神面貌;
五、工资核算流程
1.员工填写工作时间记录表;
2.每月底,部门经理审核员工的工作时间记录表和工作绩效;
3.人事部门根据审核的工作时间记录表和工作绩效,核算员工的月度工
资;
4.核算结果经过部门经理和人事部门确认后,由财务部门发放工资。
六、其他条款
1.如果员工没有完全按时出勤,则根据出勤时间考勤,从员工的基本工
资中扣除相应的工资;
2.员工由于个人原因请假,除事先获得上级批准外,部分工资照扣;
3.员工离职时,公司应与员工协商处理办法,如果员工有未休的假期,应该从员工的最后一个月工资中扣除待休假期的工资。
七、制度执行与修订
1.本制度自颁布之日起执行;
2.本制度实施后,如有需要进行修订,应提交经理层审批,并按规定程序修订。
员工工资核算管理流程

员工工资核算管理流程员工工资核算管理流程工资福利岗位工作流程(一)工资发放1、现金工资性支出(1)日常零星工资性支出收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其它贷:现金——→传出纳岗付款注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其他贷:现金——→传出纳岗登记核对注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2、在职员工工资发放(1)整理异动信息签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
(2)根据备忘录编制工资表打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
(2)不能代扣代发的`事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
(3)验算工资表工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数(4)打印、拷盘打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘(5)银行代发工资款付出每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。
工资计算方法及审核流程
工资计算方法及审核流程一、计件工资计件工资由核价员订好工价后由厂长助理审核,后由生产厂长最后审核,核价员根据审核后的工价计算工资,后发给计件员工,月底把计算好的计件工资交出纳统一核算。
(主管对不合理的工价可以提出见意,后由生产厂长审批)二、计时工资(加班按3元/小时)1、主管工资:月薪(按26天计算,特殊情况按厂长审批为准)2、三楼管理人员工资:月薪+加班费(3元/小时)3、后勤部、二楼及仓库计时人员工资:月薪+加班费+岗位补帖4、机修:月薪+浮动工资+打孔费+补帖(浮动工资为一楼毛产值+二楼净产值再乘以 4.3‰、补帖为二人平均工资*2%*厂长打分)5、喷砂工资:月薪+浮动工资(二楼净产值*2.2%)+加班费6、返修工资:月薪+浮动工资(二楼净产值*2.5%)+加班费7、组长补帖:一楼为240元*厂长打分、二楼为200元*厂长打分月底工资由出纳统一核算,工资有变动的要凭厂长签字的工资变更表方可更改.出纳算好工资后交厂长审核,后交公司王总审批方可发放工资厂部:2006年8月3日工厂采购、报帐及审批流程一、采购采购员要按仓库物料请购单采购物品,采购员要尽量货比三家,找更好的物料。
购进后要凭所开收据或发票到仓库入库,仓管员有权对所购物品提出异意,有问题要及时上报厂长审批。
采购员凭仓库入库单及收据到厂长处审批,出纳凭厂长签字后的入库单方可付款。
二、月结物料仓库凭客人送货单核对所购物品,并可查找以前所购相同物料,若有不同可上报厂长,入库单必须有采购及仓库签名方可交给客户,客户凭入库单月底到财务对帐,财务确认无误后交厂长审核,后打汇款审请,由厂长审核后到公司由王总审批付款三、运费及提货费运费必须有审请用车的经手人签名并注明用途,交厂长审批后到财务报帐。
提货时要提出审请,由厂长审核后到财务预支或垫付,后由厂长审批后报帐。
四、现金的支付所有现金的支付必须由厂长审批,若厂长不在时需打电话通知,后补签单据五、报帐财务凭厂长审批的报销凭证规类汇总,后交厂长审核,签字后方可报帐到公司每笔资金的支出必须由经办人、主管、厂长签字方可有效(正常费用)如遇到非正常费用需要请示公司总经理方可支付,厂长审权限为元厂部:2006年8月3日。
邮政薪酬核算标准流程
邮政薪酬核算标准流程
一、薪酬核算流程
1.薪酬数据收集
(1)员工出勤记录
(2)员工加班情况
(3)员工请假记录
(4)其他薪酬相关数据
2.薪酬计算
(1)基本工资计算
1)基本工资标准
2)薪酬调整因素考虑
(2)加班工资计算
1)加班工资率
2)加班时数统计
(3)请假扣款计算
1)请假扣款标准
2)请假时数统计
(4)其他津贴计算
1)餐补、交通补贴等
(5)税前综合计算
1)各项薪酬合计
2)个税计算
(6)实发工资计算
1)社保、公积金等个人缴费2)其他个人应扣款项
3.薪酬核对与审批
(1)个人薪酬报表生成(2)部门薪酬统计
(3)薪酬数据核对
(4)薪酬审批流程
4.薪酬发放与记录
(1)工资发放准备
(2)工资发放执行
(3)工资发放记录。
工资核算制度流程及内容
工资核算制度流程及内容摘要:工资核算是企业管理中的一项重要内容,贯穿企业的各个部门。
工资核算制度是企业制定的一套规范,以规范企业的工资管理。
本文将从工资核算制度的流程和内容方面进行分析,帮助企业建立科学的工资核算制度。
一、流程1.1 工资核算的前期准备工资核算的前期准备是工资核算的关键环节。
前期准备工作主要包括:•确定工资核算的方式和周期;•确定人员工资核算的标准;•建立工资核算计算表、收集和整理凭证。
1.2 工资计算在前期准备的基础上,进入工资计算环节。
工资计算中主要涉及以下几个环节:•基本工资核算;•津贴补贴核算;•福利及个人所得税核算。
1.3 工资核算的审核工资核算是一项严谨的工作,核算结果需要进行审核。
工资核算审核主要包含以下内容:•工资核算计算表验证;•工资发放记录核对。
1.4 工资的发放工资的发放是工资核算的最后一环,主要包括:•银行代发;•现金领取。
二、内容2.1 工资核算标准工资核算标准是企业制定的关于计算员工工资的规则和标准。
工资核算标准主要包括以下内容:•工资核算周期;•工资核算的基本工资标准及计算公式;•工资核算的津贴、补贴及奖金标准;•工资核算的减、缴、扣以及其他应付款项;•工资核算的考勤管理和罚款标准;•工资核算的福利制度及个人所得税计算公式。
2.2 工资计算表工资核算计算表是工资核算的重要文档,负责记录和核算员工的工资数据。
工资核算计算表中包含的内容主要包括:•员工信息表;•基本工资核算表;•津贴补贴核算表;•税费缴纳表;•工资发放汇总表。
2.3 工资核算的法规与标准根据不同的国家和地区,工资的支付标准、税费缴纳标准、社会保险及公积金标准有所不同。
在制定工资核算制度时,需要了解和遵守相应的法律法规及标准。
三、总结建立完善的工资核算制度有助于企业进行合理的资金利用和管理,并提高员工的满意度和忠诚度。
在制定工资核算制度时,需要对工资核算的流程和内容进行综合考虑,建立完善的制度,并建立定期完善的机制,随时调整及优化工资核算制度。
薪资核算管理制度文件
薪资核算管理制度文件第一章总则为规范企业薪资核算管理,确保员工薪资的合理、公平、及时发放,提高员工的积极性和满意度,制定本制度。
第二章薪资核算依据1. 企业遵循国家相关法律法规和政策进行薪资核算管理。
2. 薪资核算应该以员工签订的劳动合同为依据,按照劳动合同中约定的薪资发放标准进行核算。
3. 企业应当根据员工的工作情况、绩效表现等因素进行薪资核算,并及时进行调整。
第三章薪资核算流程1. 每月底,各部门负责人应当提交部门员工出勤情况、加班情况、请假情况等相关资料给人力资源部门。
2. 人力资源部门按照员工的工作情况进行薪资核算,并计算应发放的薪资。
3. 薪资核算完成后,人力资源部门应当将薪资信息及时上报给财务部门,以便发放工资。
4. 财务部门应当在规定时间内将员工工资发放到各员工工资账户中。
第四章薪资核算标准1. 薪资标准应当包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金、福利等项目。
2. 基本工资应当根据员工的工作岗位、工龄等因素进行确定,并按月发放。
3. 绩效工资应当根据员工的工作绩效进行考核,发放给表现优秀的员工。
4. 加班工资应当根据员工的实际加班情况进行核算,按照国家相关规定进行发放。
5. 奖金应当根据员工的工作表现,企业的业绩等因素进行确定,并在规定时间内发放给员工。
6. 福利应当包括社会保险、商业保险、节假日福利、医疗保险等,应当按照国家相关规定进行发放。
第五章薪资核算管理1. 企业应当建立完善的薪资核算管理制度,明确各部门的职责与权限,确保薪资核算工作的顺利进行。
2. 企业应当保护员工的个人隐私,严格保密员工的薪资信息,防止泄露。
3. 企业应当根据员工的工作情况、绩效表现等因素进行公正、公平的薪资核算。
第六章薪资核算监督1. 企业应当设立薪资核算监督机构,对薪资核算工作进行监督和检查。
2. 员工可以向薪资核算监督机构投诉自己的薪资问题,监督机构应当及时处理并回复。
3. 监督机构应当定期对企业的薪资核算工作进行检查,确保薪资核算的合法性和规范性。
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工资核算流程
一、工资核算前准备工作
(一)人员变动情况统计表
1、统计工资核算月入职、离职、调动、职位变动、转正等人员名单、详细日期,汇总统计表;
完成时间:每月6日18:00以前完成
标准:参照《人事月报》
2、新进、试用期人员薪酬梳理
梳理每月新入职员工得录用通知书(薪酬模块)。
反馈信息如下例:
张三:试用期工资3200元/月,试用期三个月;转正后工资4000元/月,固定工资与绩效工资比例为8:2
(二)考勤结果收集
1、人事专员汇总集团各部门工资核算当月员工出勤、请假情况,并将请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计汇总;
完成时间:每月8日12:00前
标准:统计出请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计,形成汇总表(三)其她工资变动情况得统计
统计员工司龄、职称津贴、通讯费补助,运用到工资表中。
参考文件:
《集团有限公司薪酬福利管理制度补充规定》
《集团有限公司薪酬福利管理制度》
《集团有限公司通讯费管理办法(补充规定)》
(四)社保明细统计
每月28日前社保专员将统计得五险一金缴费明细报送至薪酬专员处。
二、工资表核算
(一)工资表人员维护
1、根据人员变动统计表增加或删减工资表中人员;
2、新入职、离职、调动人员批注具体时间。
(二)核定职能工资
1、调动人员调薪
调动人员调薪得界定以集团人力资源中心人事月报得统计时间为准(15日前含15日调动得本月工资在调入部门发放, 15日后调动得本月工资在调出部门发放)。
2、转正人员调薪
转正人员调薪时间以集团人力资源中心人事月报统计时间为准(15日前含15日转正得自本月15日起执行,15日后转正得自次月1日执行)。
3、新进人员工资
根据人力资源中心反馈新员工工资信息,将新进员工工资增入工资核算表内,其中缺勤扣款数据栏内核算本月未出勤天数。
未出勤天数核对参照缺勤扣款标准。
4、核对出勤工资
无特殊出勤时间规定得,月出勤天数以国家法定标准21、75天为依据。
扣款标准:
员工请假扣除对应天数得固定工资,即缺勤扣款=月固定工资/21、75*请假天数;
员工迟到、早退、旷工处罚规定具体参见《集团考勤管理制度-2017修订版》
5、司龄、职称、学历调整
司龄调整:司龄津贴自员工入司工作之日起,按照顺延年分段核算。
具体执行标准详见《集团有限公司薪酬福利管理制度补充规定》。
司龄调整当月离职得员工,当月不再享受调整津贴职称。
6、社保扣费
参照单位社保明细中个人社保扣款部分在工资表社保各项内填写。
填写完成后对社保数据进行核对,确保个人扣款总数无异议。
7、核对员工餐补
对餐补随工资发放得单位,核对出勤情况并将结果统计至餐补列内。
8、工资核算公式得检查
工资各项数据完善后,检查、核对横向、纵向表格内公式。
纵向表格公司可由前一个下拉复制。
每页最后一行合计加粗,确保每页个表格字体,字体大小保持一致。
9、工资汇总表得编制
对于超过两个部门得单位需编制汇总表。
10、工资对比分析表
工资核算完毕后,需要与上个月相比做一个全员得工资对比分析表,每个员工差额超过50元得备注明原因,作详细解释说明。
11、工资表封皮
工资核算完成后编制工资表封皮。
封皮内容包含单位全称、工资发放月份、工资发放人数、工资金额、社保扣款、税金、领导签批位置等。
三、工资审批
1、电子版审核
薪酬福利专员或人事专员将经自己检查后核算无误得工资表电子版发至人力资源中心负责人初审。
经人力资源中心负责人初审后发至财务主管会计复审。
完成时间:每月13日18:00前
2、纸质版打印审批
经初审、复审后薪酬专员将工资表打印完整、装订,并完成财务规定审批流程。
工资审核流程:
薪酬专员造表-人力资源中心负责人签字-主管会计签字-财务负责人签字-分管副总裁签批。
完成时间:每月14日18:00前
3、工资表存档
工资表经审批通过后,由工资得工资核算人员复印工资表封皮,交集团人力资源中心存档。
电子版工资表由核算人员保存在电脑中,保障工资得保密性。
4、工资条发放
工资发放后如有员工问询当月工资明细(工资条),应截图提供以下部分:。