关于公司管理制度梳理方案

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公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案一、背景与目的随着公司业务的不断发展和规模的逐渐扩大,原有的管理制度可能已经无法完全适应新的形势和需求。

为了提高公司的运营效率、规范内部管理流程、明确各部门和岗位的职责,有必要对公司现行的管理制度进行全面梳理和优化。

本次梳理工作的主要目的是发现现有制度中存在的问题和不足,结合公司的战略目标和实际运营情况,制定出一套科学、合理、有效的管理制度体系,为公司的持续发展提供有力的保障。

二、梳理范围及重点本次管理制度梳理的范围涵盖公司的各个部门和业务领域,包括但不限于行政管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度、生产管理制度、质量管理制度等。

重点关注以下几个方面:1、制度的完整性:检查各项管理制度是否涵盖了相关业务的各个环节,是否存在制度缺失或空白的情况。

2、制度的合理性:评估制度规定是否符合公司的实际情况和发展需求,是否存在过于严格或宽松的条款。

3、制度的有效性:审查制度的执行情况,是否存在制度执行不到位、流于形式的问题。

4、制度的协调性:考察不同制度之间是否存在冲突或矛盾的地方,是否能够相互衔接和配合。

三、梳理步骤及方法1、收集现有制度首先,由各部门负责收集本部门现行的各项管理制度,并按照类别进行整理和归档。

同时,还应收集与制度执行相关的记录和文件,如审批表单、工作报告等。

2、开展内部调研通过问卷调查、访谈等方式,广泛征求公司员工对现有管理制度的意见和建议。

了解员工在制度执行过程中遇到的问题和困惑,以及对制度优化的期望和需求。

3、制度评估分析对收集到的制度进行全面评估和分析。

重点检查制度的内容、流程、职责划分等方面是否清晰明确,是否存在漏洞和风险。

同时,对比同行业先进企业的管理制度,借鉴其优秀经验和做法。

4、制定优化方案根据评估分析的结果,结合公司的战略目标和实际情况,制定出具体的优化方案。

优化方案应包括制度的修订内容、新增制度的起草计划、制度执行的监督机制等。

5、征求意见将优化方案向公司各部门和员工征求意见,充分听取各方的意见和建议,并对方案进行进一步的完善和修改。

公司部门工作流程管理制度全面梳理

公司部门工作流程管理制度全面梳理

公司部门工作流程管理制度全面梳理1.引言公司部门工作流程管理制度是指为了提高组织的工作效率和管理水平,规范各部门工作流程,确保工作的有序进行而制定的一系列规章制度。

本文将对公司部门工作流程管理制度进行全面梳理。

2.制度概述公司部门工作流程管理制度的目标是通过明确工作流程、规范工作要求和责任范围,提高工作效率和质量。

该制度适用于全体员工,涉及到各个部门之间的协调和合作。

3.工作流程梳理3.1 任务交接流程任务交接是保证工作连续性和传递工作信息的重要环节。

在任务交接时,应确保任务的明确性,包括任务内容、截止时间和完成标准等。

同时,应明确任务的责任人和受理人。

3.2 决策流程决策流程是指在公司部门工作中,涉及到决策时所需遵循的流程。

决策流程应包括决策的发起、讨论、决策者确定和决策执行等环节。

在决策流程中,应明确决策的依据和参与人员。

3.3 问题处理流程问题处理流程是指在工作中遇到问题时,所需按照一定流程进行处理的程序。

问题处理流程应包括问题的核实、原因分析、解决方案制定和跟踪等环节。

在处理问题时,应注重完整记录问题的过程和解决方案。

3.4 周报汇报流程周报汇报流程是指各部门在每周进行工作总结和计划时所需按照的流程。

周报汇报流程应包括周报填写、上级审阅、会议讨论和反馈等环节。

在周报汇报中,应准确记录本周工作情况和下周计划。

4.工作要求与流程关联工作要求与流程之间的关联是确保工作顺利进行的关键。

在公司部门中,应建立明确的工作要求文档,并与相应的工作流程进行关联。

这些工作要求包括工作标准、质量要求、安全要求等。

5.责任范围与权限制定公司部门工作流程管理中,确定责任范围和权限是保证工作高效进行的基础。

应根据各岗位职责和工作流程,明确责任范围和相关权限,并建立相应的授权流程。

同时,应定期审核和更新责任范围和权限。

6.流程评估与改进流程评估与改进是公司部门工作流程管理的重要环节。

应定期对各个工作流程进行评估,发现问题和不足,并针对性地进行改进。

公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案一、梳理目的和背景随着公司规模的扩大和业务的多样化发展,为了更好地管理和运作企业,制定和梳理公司管理制度是必不可少的。

本梳理方案的目的在于提供一套系统完整的公司管理制度,以规范和提升公司的管理水平和运营效率。

二、梳理步骤1. 研究现行制度首先,我们需要对公司现有的管理制度进行全面审查和研究。

这将包括各个方面的制度,如人事管理、财务管理、绩效评估、项目管理等。

通过深入了解现行制度的内容和运作情况,我们可以准确了解到现有制度的弊端和改进空间。

2. 制定制度分类根据现行制度的研究结果,我们将制度进行分类。

例如,人事管理制度可以细分为招聘流程、员工培训、薪酬福利等,财务管理制度可以细分为预算管理、资金管理、审计监督等。

通过分类制度,可以更加有针对性地进行梳理和制定。

3. 完善制度内容针对每个制度,我们将与公司各部门的相关人员进行深入沟通,了解各个环节的需求和问题。

基于这些信息,我们将完善制度的内容,确保制度对于实际操作有实质性的指导和支持。

4. 责任明确制度的贯彻执行需要明确责任人和相应的流程。

我们将明确每个制度的责任人,并规定相应的工作流程和配套文件。

这样既可以确保制度的有效执行,也可以提高管理效率。

5. 培训和推广制度的梳理不仅需要制定完善的制度文件,还需要进行培训和推广。

我们将开展相关的培训课程,向员工普及新制度,并对制度进行解读和说明。

同时,通过内部宣传和推广,提高员工对制度的认可度和执行力。

三、预期效果1. 规范管理通过制度的梳理和完善,公司的管理将具备一套完整、系统和规范的指导框架。

这将有利于提高员工的工作效率和标准化程度,减少错误和疏漏的发生,提升整体管理水平。

2. 优化流程通过对制度的研究和梳理,我们可以发现制度中存在的繁琐、冗余和效率低下的环节。

优化这些环节,并制定相应的流程和操作规范,将大大提升公司的运营效率和响应速度。

3. 提高员工满意度制度的梳理和优化将带来更加规范和公平的管理方式。

公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案一、背景与目标随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,原有的管理制度在某些方面可能已经不能完全适应公司发展的新需求。

为了提高公司的运营效率、规范内部管理流程、降低管理风险,有必要对公司现行的管理制度进行全面梳理和优化。

本次管理制度梳理的主要目标是:1、确保管理制度的完整性和系统性,消除制度之间的冲突和漏洞。

2、使管理制度更加符合公司的战略发展方向和业务实际情况。

3、提高制度的可操作性和执行效率,减少不必要的繁琐流程。

二、梳理范围与重点(一)梳理范围涵盖公司各个部门和业务领域的管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、市场营销管理、项目管理、采购管理等。

(二)梳理重点1、关键业务流程的管理制度,如销售流程、采购流程、生产流程等。

2、涉及公司内部风险控制和合规管理的制度。

3、员工普遍反映存在问题或执行困难的制度。

三、梳理步骤与方法(一)资料收集1、收集公司现有的各类管理制度文件,包括正式发布的制度、内部流程规范、操作指南等。

2、与各部门负责人和关键岗位员工进行沟通,了解他们在实际工作中对制度的看法和遇到的问题。

(二)制度评估1、对收集到的制度文件进行仔细阅读和分析,评估其与公司当前业务和战略的匹配度。

2、检查制度的合理性、有效性和可操作性,找出存在的问题和不足。

(三)问题汇总1、将评估过程中发现的问题进行分类汇总,包括制度缺失、制度冲突、流程不合理、职责不清晰等。

2、对问题的严重程度和影响范围进行评估,确定优先解决的重点问题。

(四)优化建议1、针对汇总的问题,提出具体的优化建议,包括制度修订、新增制度、流程优化、职责调整等。

2、组织相关部门和人员对优化建议进行讨论和论证,确保建议的可行性和有效性。

(五)制度修订与完善1、根据讨论确定的优化建议,对相关制度进行修订和完善。

2、在修订过程中,注重语言表达的清晰准确,避免产生歧义。

(六)培训与宣贯1、完成制度修订后,组织开展针对新制度的培训活动,确保员工理解和掌握新的制度要求。

公司管理制度大全的全面梳理

公司管理制度大全的全面梳理

公司管理制度大全的全面梳理一、引言随着企业规模的扩大和发展,公司管理制度成为管理和运营的重要基础。

本文旨在对公司管理制度进行全面梳理,包括公司架构、人力资源管理、财务管理、行政管理等各方面内容。

二、公司架构公司架构决定了企业内部的权责分配和组织结构。

有效的公司架构可以提高决策效率,优化资源配置。

在公司架构中,包括以下方面的内容:1. 公司组织结构:明确各部门的职责和权限,确保组织有序运转。

2. 领导层职责:明确各级领导的权力和责任,保证领导层的有效决策和指导。

三、人力资源管理人力资源是公司最重要的资产之一,合理的人力资源管理对于公司的长期发展至关重要。

在人力资源管理方面,需要关注以下内容:1. 人员招聘与录用:确立清晰的招聘流程和标准,保证招聘工作的公平和公正。

2. 员工培训与发展:制定详细的培训计划,提供员工的专业技能培训和管理能力提升。

3. 薪酬激励与绩效考核:建立合理的薪酬制度,并进行科学的绩效评估,激励员工的积极投入和努力。

四、财务管理财务管理是公司运营的核心,有效的财务管理可以提高公司的盈利能力和资金运作效率。

在财务管理方面,需关注以下内容:1. 财务制度与流程:确立财务制度,包括会计核算、财务报告等流程规范,保证财务数据的准确性和可靠性。

2. 预算管理与成本控制:制定年度预算和成本控制目标,确保公司财务状况的稳定和可持续发展。

3. 审计与风险管理:定期进行内部审计,识别和管理公司面临的风险,有效控制潜在风险对公司的冲击。

五、行政管理行政管理是公司日常运营的支持和保障,良好的行政管理可以提高办公效率和员工满意度。

在行政管理方面,需关注以下内容:1. 办公设施与设备管理:保证办公设施设备的正常使用和维护,满足员工的办公需求。

2. 公司规章制度:制定员工手册和公司规章制度,规范员工行为和工作纪律,确保公司秩序井然。

3. 信息管理与保密:建立信息管理制度,保护公司机密信息和员工个人隐私。

六、总结本文对公司管理制度进行了全面梳理,包括公司架构、人力资源管理、财务管理和行政管理等多个方面。

公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案

公司管理制度梳理方案公司管理制度是组织内部的重要规范和准则,它能够明确各个部门和员工的职责、权限以及行为规范。

为了更好地规范管理流程,提高工作效率,开展业务,我们对现有的公司管理制度进行了梳理和优化,并提出以下方案。

一、背景与目的随着公司业务范围的扩大和人员数量的增长,现有的管理制度已经不能完全满足公司的需求。

为了解决目前存在的问题,通过梳理公司管理制度,可以进一步明确各个岗位的职责,优化流程,提高工作效率,保证员工按照规范运作。

二、管理制度梳理方案1. 编制目录结构首先,我们将对现有的管理制度进行整理,编制一个清晰的目录结构。

该目录将会包括各个部门的管理制度,以及涉及到员工行为规范的管理制度,如人事管理制度、财务管理制度等。

通过编制目录结构,可以使公司管理制度层次清晰,方便员工查阅。

2. 统一命名规范为便于查找和维护,对于每个管理制度,我们将制定统一的命名规范。

命名规范应该包括管理制度的名称、版本号、编写日期等信息。

这样可以确保每个制度都有明确的身份标识,方便在更新和调整时进行管理。

3. 确定管理制度的发布和审查流程为了确保管理制度的有效性和可行性,我们将建立管理制度的发布和审查流程。

在制定新的管理制度或对现有的管理制度进行修改时,需要经过相关部门的审查和批准后才能最终发布。

这样可以保证制度的合规性和一致性。

4. 规范员工的培训和宣贯工作为了使员工熟悉和遵守公司的管理制度,我们将加强员工培训和宣贯工作。

除了将管理制度纳入新员工入职培训计划,我们还将定期组织员工培训班,介绍公司管理制度的内容和要求,确保每位员工都清楚了解相关规定。

5. 建立制度执行和检查机制为了保证制度的有效执行,我们将建立制度执行和检查机制。

每个部门都将对自己的管理制度进行执行和检查,并上报执行情况。

公司管理层将定期对制度执行情况进行综合评估和检查,确保制度的落地和有效性。

三、预期成果通过对公司管理制度的梳理和优化,我们希望达到以下预期成果:1. 优化管理流程,提高工作效率。

关于公司管理制度梳理方案

关于公司管理制度梳理方案

关于公司管理制度梳理⽅案关于公司管理制度梳理⽅案1.梳理原则公司管理制度梳理实⾏归⼝管理原则,谁主管谁负责。

2.梳理⽬的对照JAC宪章和TS16949相关管理要求,重新梳理、完善公司现有管理制度和流程。

3.梳理范围除公司TS16049⽂件、环境体系⽂件和安全制度以外所有管理制度。

4.梳理⽅式3.1已有的相关管理制度,进⾏修订完善。

3.2需要新增的管理制度,要重新制订。

5.梳理要求5.1规范性:按照公司《公司制度管理规定》要求,分系统梳理公司各类管理制度,分管领导参加。

5.2可⾏性:⽂件内容如跨系统的,要征求意见并会签。

6.梳理步骤分三个阶段对公司各类管理制度进⾏梳理。

第⼀阶段:分系统梳理讨论,形成办法;第⼆阶段:跨系统研讨,对⽂件进⾏再次修订;第三阶段:对⽂件统⼀按管理⽂件编号,⽹上发布执⾏。

(具体见附件)7.其它本⽅案由企业管理部负责解释。

该项⼯作纳⼊关键事项考核,请各单位严格按时间进度推进。

企业管理部2010年3⽉21⽇各类管理制度梳理安排表企业中的制度系统和如何进⾏基础管理的梳理和整合⼀、企业中的制度系统,⼀般分为三个层次:1、治理结构:包括股权结构(董事会)、监事会、经营管理层(领导班⼦)。

⼀般以企业章程中加以明确。

2、组织结构:含组织结构及部门设置、岗位结构及设置(定岗定编)(岗位说明书、岗位⽇常⼯作计划、岗位⼯作说明)2、运作制度:包括公⽂系统(公司红头⽂件、部门通知等)、⼀般意义上的制度系统(⼈事、⾏政、财务、品质、计划、⽣产、采购、技术、销售等内部制度)、产品整个运作流程(包括⼦流程)及其信息流(含各种记录和报表)。

(制度⼿册、流程⼿册、表格簿等)⼈事:岗位说明、招聘配置(含调动、轮岗)、培训培养、绩效考核、薪酬福利、员⼯关系管理(保险、沟通、⼯伤处理)、企业⽂化(康乐、内刊)等制度系列;⾏政:会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、合同管理、花名册管理、假期管理、出差、请假、加班、⽂明办公等。

公司管理制度大全全面梳理

公司管理制度大全全面梳理

公司管理制度大全全面梳理公司管理制度是企业内部管理的重要组成部分,对于企业的正常运营和发展至关重要。

在这篇文章中,我们将对公司管理制度进行全面梳理,从企业文化、组织结构、人力资源管理、财务管理等方面进行详细讨论。

一、企业文化企业文化是公司管理制度的核心和灵魂,是指企业价值观、核心理念和行为准则的总和。

良好的企业文化可以凝聚员工的向心力和忠诚度,建立起企业的独特竞争优势。

公司应该制定明确的企业文化目标,并通过各种培训和奖励机制来加强员工对企业文化的认同和践行。

二、组织结构组织结构是公司管理制度中的重要组成部分,它决定了企业内部权责的划分和工作职责的分工。

合理的组织结构可以提高工作效率和协同能力,加强内部沟通和协调。

公司应根据自身的规模和业务需求,设计适合的组织结构,并且建立清晰的管理层级和职责体系。

三、人力资源管理人力资源是公司最重要的资本,人力资源管理是公司管理制度中必不可少的一环。

人力资源管理包括招聘、培训、绩效评估、薪酬激励和福利待遇等方面,旨在提高员工的素质和能力,激发员工的工作动力和创造力。

公司应该建立健全的人力资源管理制度,制定科学的招聘流程和培训计划,同时给予员工合理的激励和晋升机会。

四、财务管理财务管理是公司管理制度中的另一个重要方面,它涉及到资金、预算、财务报表等方面的管理和控制。

财务管理旨在保证企业的财务健康和可持续发展,提高企业的盈利能力和市场竞争力。

公司应该建立完善的财务管理制度,确保资金的合理运用和风险的控制,同时做好财务报表的及时编制和分析。

五、信息技术管理信息技术是现代企业管理不可或缺的一部分,信息技术管理涉及到网络建设、信息安全、数据管理等方面。

信息技术的合理运用可以提高公司的运作效率和竞争力,改善业务流程和决策效果。

公司应该制定信息技术管理制度,建立安全可靠的网络平台和数据存储系统,同时加强对员工信息技术培训和意识教育。

六、营销管理营销管理是公司管理制度中的重要环节,它关系到产品销售和市场竞争。

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关于公司管理制度梳理方案
1.梳理原则
公司管理制度梳理实行归口管理原则,谁主管谁负责。

2.梳理目的
对照JAC宪章和TS16949相关管理要求,重新梳理、完善公司现有管理制度和流程。

3.梳理范围
除公司TS16049文件、环境体系文件和安全制度以外所有管理制度。

4.梳理方式
3.1已有的相关管理制度,进行修订完善。

3.2需要新增的管理制度,要重新制订。

5.梳理要求
5.1规范性:按照公司《公司制度管理规定》要求,分系统梳理公司各类管理制度,分管领导参加。

5.2可行性:文件内容如跨系统的,要征求意见并会签。

6.梳理步骤
分三个阶段对公司各类管理制度进行梳理。

第一阶段:分系统梳理讨论,形成办法;第二阶段:跨系统研讨,对文件进行再次修订;第三阶段:对文件统一按管理文件编号,网上发布执行。

(具体见附件)7.其它
本方案由企业管理部负责解释。

该项工作纳入关键事项考核,请各单位严格按时间进度推进。

企业管理部
2010年3月21日
各类管理制度梳理安排表
企业中的制度系统和如何进行基础管理的梳理和整合
一、企业中的制度系统,一般分为三个层次:
1、治理结构:包括股权结构(董事会)、监事会、经营管理层(领导班子)。

一般以企业章程中加以明确。

2、组织结构:含组织结构及部门设置、岗位结构及设置(定岗定编)(岗位说明书、岗位日常工作计划、岗位工作说明)
2、运作制度:包括公文系统(公司红头文件、部门通知等)、一般意义上的制度系统(人事、行政、财务、品质、计划、生产、采购、技术、销售等内部制度)、产品整个运作流程(包括子流程)及其信息流(含各种记录和报表)。

(制度手册、流程手册、表格簿等)人事:岗位说明、招聘配置(含调动、轮岗)、培训培养、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理(保险、沟通、工伤处理)、企业文化(康乐、内刊)等制度系列;
行政:会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、合同管理、花名册管理、假期管理、出差、请假、加班、文明办公等。

(员工手册、组织结构、工作流程)以及销售、方案、技术、生产、采购、品质、资财、综合计划等部门职能制度。

3、工作指南:包括各种作业指导、操作规程、操作规范、工艺文件、技术标准等。

二、制度建设周期:大建设阶段-----整合阶段-----自我修复阶段。

三、制度建设方面的几点思考:
1、如何使制度建设的作用、优势、效果从企业发展、经营指标中显现出来?这是值得深入研究的课题!
2、制度为什么成为一纸空文?有一个什么样的整体执行系统?当制度被员工无视、讨厌时,其原因是什么,怎么解决?(很容易陷入“钱穆制度陷阱”,制度整合与宣贯。


3、制度系统结构化,总结分析数据化、思维化。

走专业化管理之路,要完善三方面:数据基础(计划、制度、流程、信息、统计、分析等)+人文(沟通\会议\跟踪\检查等)+全面均衡(战略\营销\财务\生产\采购\品质等)
对企业的管理进行梳理时,一定要有”魂”,即要有主线\精神,要形成系统\体系.一定要有清晰的思路,通过这种思路去固化它,去用结构把它稳住.当然,对企业很熟悉了解(企业的软肋在哪,怎么治?),这样去梳理才有适应性,而不是一纸空文.
一\我把企业梳理的模式概括如下:
(1) 企业文化与战略:使命\愿景\盈利模式\用人理念\客户价值观\市场战略\销售策略\发展战略等.(定战略)
(2) 组织结构与人事任免.(建班子)
(3) 制度\流程整合,加强工作计划性,构建报表体系和沟通体系,梳通信息流.(保证内部运转顺畅)
(员工手册\制度手册\流程手册:业务\行政\人事\财务等,特别是盈利模式)
(4) 激励与考核机制构建.(带队伍)
二\分公司基础管理整合方案(见范本)
三\其它:
1\岗位职能重组、机构重组:(1)战略需要;(2)问题解决需要。

2\总结出的企业发展的几个规律(支撑点):
(1)要素投入;(劳动力、劳动资料、劳动对象,即人、财、物等)
(2)要素组织;(资源配置)
(3)结构升级;(资源整合、优化配置)
(4)技术升级;(设备改造、更新;研发与技术创新等)
(5)战略选择/安排。

....................................
以下是我做的一个分公司管理整合方案.
★分公司管理整合工作思路
一、整合目标
结合分公司实际情况,充分考虑分公司管理与总公司管理模式的匹配性,制定出一整套既适用分公司发展又顺利对接总公司管理模式的具有分公司特色的基础管理体系。

二、主要任务
1、建立分公司文化
分公司的文化(战略、文化、理念),要与公司文化对接,同时体现分公司文化的独立性和发展要求(集商务、方案、技术、售后服务、信息管理等职能于一体,向打造常规产品销售、设计集成方向发展)。

2、梳理分公司组织结构
明确总公司与分公司的组织关系,明确分公司相关权限,突出分公司经理在分公司内部管理中的权威性。

3、编写岗位说明
对一级分公司根据需要配备分公司经理1名、经理助理1-2名。

编写分公司经理、经理助理、商务人员、文员、销售工程师等岗位说明书。

(1)体现职责分明、分工明确、利益均衡的原则;(2)分公司成员相互监督,对损害公司利益的行为可直接向总经理投诉、举报(具体见相关文件)。

4、梳理规章制度
从行政、业务、人事、财务等四方面进行规范,以总公司制度为前提,同时根据分公司实际情况作出规定。

5、明确工作目标
以总公司下达的分公司年度经营计划为纲,结合分公司发展规划,进行进一步分解细化,逐月落实、总结,出台措施。

6、清晰工作方法
把计划管理、内部沟通、信息管理作为分公司基础管理的三个重要内容。

总公司通过检查指导、总结汇报等跟踪形式对分公司进行监督指导。

(1)计划管理:分为两个层次,一是分公司年度/半年/每月/每周工作计划,二是岗位日常工作计划(含分公司经理、经理助理、商务人员、销售工程师、方案工程师、文员等)。

(与年度计划、半年计划、周计划以及公司临时布置的计划等相结合)
(2)内部沟通:以会议为主要形式,会议备忘录、工作日志、信息汇总分析等为记录载体,保证分公司运作流畅。

规范分公司周例会的内容,开好每次分公司周例会、销售中心视频例会和销售文员视频例会、销售办公会议。

还可拓展到集体活动开展\培训\经验交流等. (3)信息管理:规范和管理好客户信息、销售信息、工作日志、货款回笼等主要信息,使分公司信息记录准确、保存完整。

(4)检查指导:总公司通过分公司巡视、销售办公会议、销售视频例会等形式对分公司进行检查指导。

(5)总结汇报:分公司每月向总公司书面汇报分公司员工思想、工作、生活状态,报区域总经理和总经办各一份。

三、文件输出及计划安排
文件输出计划时间
分公司员工手册:6天
分公司管理手册:3天
分公司计划管理:1天
分公司内部沟通:1天
分公司信息管理:1天
分公司经营计划:1天
备注:工作模式为白天上班做方案,晚上与分公司经理和员工沟通调研,统一思想,完善方案。

★分公司管理整合方案的输出文件
一、分公司员工手册
1、分公司简介;
2、分公司文化;
3、分公司组织结构;
4、分公司大事记;
5、分公司管理规范:
A行政规范
(1)作息时间;(2)文明办公;(3)出勤规定;(4)请假规定;(5)出差规定;(6)会议规定;(7)内部沟通;(8)宿舍管理。

B人事规范
(1)招聘录用;(2)培训培养;(3)考核奖惩;(4)薪资福利;(5)离职规定。

C财务规范
(1)财务支出;(2)费用报销;
D信息管理规范
(1)客户信息(客户资源分配与开发信息上报、项目信息分配与上报);
(2)销售信息(含合同、方案、技术协议、报价);
(3)工作日志;(4)货款回笼;(5)其它报表。

二、分公司管理手册
1、岗位说明书
(1)分公司经理;(2)分公司经理助理;(3)分公司商务人员;(4)分公司销售工程师;(5)分公司方案工程师;(6)分公司文员。

2、相关制度/文件汇编
3、相关流程汇编
4、相关表格汇编
三、分公司计划管理
1、分公司年度\半年\每月\每周工作计划;
2、分公司经理/经理助理/商务人员/销售工程师/方案工程师/文员等岗位日常工作计划表;
3、分公司文员工作说明+文员电话接听规范。

四、分公司内部沟通
1、会议管理:分公司例会、销售中心视频例会、销售文员视频例会、销售办公会议。

2、分公司主管一对一沟通交流,每月至少一次。

3、分公司巡视制度。

五、分公司2009年经营计划
销售额销售毛利团队毛利(除分公司经理以外的销售毛利)
新增客户数新增签约客户数100万元以上项目签订数
出差天数货款回笼率。

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