公文具体分类

合集下载

十五种公文分类

十五种公文分类

十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。

公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点,目的是向公众传达特定的公共信息。

公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。

二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。

通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求,以确保信息的及时传达和执行。

三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。

批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议,以及对相关事项的安排和要求。

四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。

报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结,以及对下一步工作的建议和计划。

五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文,通常用于个人、单位之间的交流和联系。

函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。

六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。

请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究,以及对解决方案的建议和意见。

七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。

议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究,以及对解决方案的详细阐述和论证。

八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。

奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定,以及对奖励措施和方式的说明。

九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。

处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明,以及对处分决定和执行的要求。

十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。

计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。

十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。

法定公文分类

法定公文分类

法定公文分类法定公文分类是指根据相关法律法规和规范性文件的规定,将公文按照其性质、用途和内容进行科学合理的分类,以便于管理和使用。

公文分类的目的在于提高公文管理的规范性和效率,确保公文的正确使用和传达。

一、办公公文分类办公公文是指各种机关、企事业单位内部进行日常办公和管理所产生的公文。

根据公文内容的不同,办公公文可以分为通知公文、通报公文、批复公文、请示公文、报告公文等几个主要类别。

1. 通知公文:主要是向内部成员或外部相关单位通报重要事项、活动安排、通知变动或规定事项的公文。

通知公文通常具有明确的指导性和命令性,以确保相关事项得到顺利完成。

2. 通报公文:主要是向内部成员或外部相关单位发布相关信息、工作进展、事故情况等的公文。

通报公文通常是以书面形式发布,以便于记录和传达相关信息。

3. 批复公文:主要是对于内部成员或外部相关单位提出的请示、申请或建议等进行答复和决定的公文。

批复公文通常是具有一定的技术性和决策性,以保证相关事项的顺利进行。

4. 请示公文:主要是由内部成员向上级机关或上级领导提出一些需要决策或获得指示的问题的公文。

请示公文通常是具有一定的正式性和封闭性,以确保相关问题得到及时解决。

5. 报告公文:主要是对于内部成员或上级领导汇报工作进展、研究成果、问题分析等的公文。

报告公文通常是具有一定的系统性和权威性,以便于展示工作成果和表达相关观点。

二、对外公文分类对外公文是指各种机关、企事业单位与外部相关单位或个人进行沟通和交流所产生的公文。

根据公文涉及的对象和内容的不同,对外公文可以分为函电、公函、公告、公告通知等几个主要类别。

1. 函电:主要是机关、企事业单位以及个人之间进行书面交流和沟通的公文。

函电通常具有一定的私密性和个性化,便于双方协商和解决问题。

2. 公函:主要是机关、企事业单位向其他机关、企事业单位发出的正式公文。

公函通常具有一定的形式和程序,以确保各方能够正确理解和执行相关事项。

公文的分类知识

公文的分类知识

公文的分类知识
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

今天讲的,重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。

草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。

今天讲的,主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文:除规范性公文以外的公文。

常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

公文分类和使用说明

公文分类和使用说明

公文分类和使用说明公文分类和使用说明一、公文分类公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件,是组织内部工作流程的重要组成部分。

公文的种类繁多,根据其用途和特点,可以分为以下几类:1. 决策类公文:主要包括决定、决议、决策、命令等,用于组织领导层对重大事项的决策和授权,具有法律效力。

决策类公文需要明确指示行动和责任,并要求各部门、个人按照规定执行。

2. 通知类公文:主要包括通知、通告、通报等,用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知,以协调各部门的工作步调,促进组织的正常运转。

通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求,以确保信息的及时传达和遵守。

3. 报告类公文:主要包括报告、汇报、总结等,用于反映工作进展、情况说明或提出建议。

报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因,并提出可行的解决办法或建议,以供上级领导决策参考。

4. 函件类公文:主要包括函、信件、邀请函等,用于单位间或个人与单位间的交流和对话。

函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌,内容要清晰简洁,以便对方理解并及时回复。

5. 表格类公文:主要包括申请表、审批表、登记表等,用于收集和处理特定信息和流程。

表格类公文需要设计合理,信息项明确,易于填写和归档,以提高工作效率和准确性。

二、公文使用说明为了保证公文的规范化使用,以下是一些公文使用的基本要求和注意事项:1. 标题:公文的标题要准确简洁,能够准确概括文件内容,方便识别和检索。

2. 内容:公文的内容要准确、明确,用词简练、准确,表达清晰,以便读者迅速理解和正确执行。

3. 格式:公文的格式要规范统一,包括页边距、字体、字号、行间距等,以确保公文的整体美观,便于阅读和存档。

4. 公章:公文的盖章要规范,盖章位置和顺序要符合规定,以确保公文的真实性和合法性。

5. 签名:公文的签名要明确署名单位和责任人,同时要求签字者有相应的授权和职权,以确保公文的有效性和责任追溯性。

公文 分类

公文 分类

公文分类
公文可以根据其主要内容或用途进行分类,常见的公文分类包括:
1. 行政公文:以政府机关或行政单位为主体,用于传达和处理行政事务,如公告、通告、命令、通知等。

2. 商务公文:主要用于商业和经济活动中的交流、沟通和协商,如合同、报价单、业务函净、商业计划书等。

3. 法律公文:主要用于法律和司法机关的文件和通知,如裁判文书、法院传票、法律意见书等。

4. 学术研究公文:主要用于学术研究和科学领域,如论文、研究报告、学术会议召开通知等。

5. 教育公文:主要用于教育机构和教育管理部门之间的通信和文件,如学校通知、教学大纲、教务会议纪要等。

6. 人事公文:主要用于人事管理和人力资源部门之间的文件和通知,如招聘公告、人事变动通知、员工奖惩通知等。

7. 公共服务公文:主要用于公共事务和公共服务领域,如医疗服务通知、社会
保障信息通知、环境保护公告等。

以上是常见的公文分类,不同类型的公文具有不同的格式、内容和语言要求。

中国公文分类

中国公文分类

中国公文分类
中国公文分类
一、行政公文类
1. 党政文件:包括中央和地方党政机关颁布的重要文件,如党的决议、指示、通知等。

2. 政府文件:包括政府行政管理机关颁布的规章、规范性文件等,如国务院发布的决定、批复等。

3. 组织文件:包括各级组织机关颁布的规章、通知等,如企事业单位的管理制度、人事任免文件等。

二、法律公文类
1. 法律文件:包括法律、法规、规章等,由国家立法机关制定,具有强制性。

2. 司法公文:包括法院(审判机关)颁布的判决、裁定等司法文件。

三、党内公文类
1. 党内文件:包括党组织颁布的党内规章、文件等,如党的工作部署、组织人事任免等。

2. 内部通知:在党内机关、党团组织内部流通的通知、报告、函件等。

四、经济公文类
1. 经济文件:包括国家经济发展规划、经济政策、经济法规等。

2. 企业文件:包括企事业单位制定的管理制度、规章等。

五、外交公文类
1. 外交文件:包括国家对外事务的决策、文件,如外交部发布的外交文件、外交部召开的外交例会等。

2. 外事文件:包括对外事务管理机构所发布的文件,如国际组织秘
书处发布的文件、外交机构发布的对外事务工作文件等。

以上是中国公文分类的一个概述,对于不同领域和性质的公文,按照其用途和内容进行分类。

行政公文、法律公文、党内公文、经济公文和外交公文是最常见的分类类别。

通过对不同类别公文的分类,可以使公文管理和传递更加有序,并方便查阅和处理。

每种类别的公文都有其特定的格式和要求,在处理和使用时需要严格按照规定执行,以确保公文的合法性和规范性。

公文种类

公文种类

公文种类公文的种类按照行文关系和行文方向分类按照行文关系和行文方向的不同,行政公文可分为:上行文上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。

如报告、请示等。

平行文平行文是指平行机关或不相隶属的机关送交的公文。

如函等。

下行文下行文是指上级机关向所属下级机关的发文。

如命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复等。

通知在不同情况下属于平行文或下行文。

会议纪要在不同场合分属下行文和上行文。

函一般属平行文,但有时也属上行文(如请示较小事情的函),有时也属下行文(如答复下级机关询问的函)。

按照保密程度分类按照保密程度来分,行政公文可以分为绝密文件、机密文件、秘密文件。

按照紧急程度分类按照紧急程度分类,行政公文可分为“特急”、“急件”两类。

按照具体职能分类按照具体职能的不同,行政公文可以分为:法规性公文法规性公文是用来颁布法令、法律或对有关问题作出规定的公文。

指挥性公文指挥性公文是直接体现上级机关的决策意图,对有关事项的处理、有关工作的进行起着指令或指导作用的公文。

一、公文的种类党的机关公文的常用种类:(一)决议:用于经会议讨论通过的重要决策事项。

(二)决定:用于对重要事项作出决策和安排。

(三)指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

(四)意见:用于对重要课题提出见解和处理办法。

(五)通知:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或同知的事项。

(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(七)公报:用于公开发布重要决策和或者重大事件。

(八)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。

(九)请示:用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复:用于答复下级机关的请示。

(十一)条例:用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

(十二)规定:用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

公文的种类

公文的种类

公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。

常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。

2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。

3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。

4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。

5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。

6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。

如公告规章制度、应届毕业生派遣等。

二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。

2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。

3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。

三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。

2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。

3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。

4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。

四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。

2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。

五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。

2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。

以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

常用公文相关知识
一、什么是公文、文件
公文是党政机关、人民团体、企业事业单位实施领导、履行职能、处理公务的过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规、规章或管理规章,施行行政措施和领导管理职能,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要手段和工具。

人们又常把公文称作文件,文件可以从广义和狭义两个角度来理解。

广义的文件包括公务文件和私人文件,实质上就是文书的别称。

本书不采用此说。

狭义的文件即指公文。

从这个角度上来理解,文件就是公文,只不过不同场合用法不同。

一是在泛指或使用集合说法时,一般用“公文”;而在具体指称公文即专指时,一般不说“公文”而说“文件”。

如“公文写作学”、“公文培训班”,一般不说为“文件写作学”、“文件培训班”;而“一份文件”、“贯彻×号文件精神”,一般也不说为“一份公文”、“贯彻×号公文精神”。

二是在口头表达时,习惯上都说文件而不说公文,如“学习文件”、“红头文件”、“去领文件”,其中“文件”一般不说为“公文”。

二、公文的分类
(一)按发文机关的行文方向划分,可分为上行文、下行文、平行文三类。

1. 上行文: 指向所属上级领导机关或组织发出的公文;
2. 下行文: 指向所属被领导、指导的下级机关或组织发出的公文;
3.平行文: 指向同一组织系统中的同级机关、组织或非同一组织系统中不相隶属的任何机关、组织制发的公文。

(二)根据公文的来源,可分为收文、发文两类。

收文指本机关或组织收到的来自外部的公文。

发文又可分为两类:一类是指由本机关或组织制成发往外部的公文;一类是由本机关或组织制成只供内部使用的公文,这一类也可另立一类称为“内部公文”。

三、公文具体种类(13种)
(一)请示用于向上级机关请求指示、批准。

(二)报告用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。

(三)意见用于对重要问题提出见解和处理方法。

****** 以上三个文种多用于上行文
(四)通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(五)通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。

(六)批复用于答复下级机关请示事项。

(七)决定用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(八)命令(令)用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(九)会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项决议用于公布会议讨论通过的重大决策事项。

(十)公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(十一)通告用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

****** 以上八个文种多用于下行文
(十二)函用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)议案用于各级人民政府(或者法定人数的人民代表)按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

****** 以上两个文种多用于平行文
****** 意见用于对重要问题提出见解和处理方法。

可以用于上行文、下行文和平行文。

四、公文用纸幅面尺寸及版面要求
(一)幅面尺寸公文用纸一般采用国际标准A4型纸(A3型纸),其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

(二)字体和字号公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,特定情况可以作适当调整。

(三)文中层次序号文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

五、文件装订要求
(一)制版印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。

公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

(二)装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当:
1.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
2.无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
3.骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

六、附件说明
文件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

相关文档
最新文档