项目管理10大模板(可直接套用,非常实用)
项目管理10大知识体系
项目管理10大知识体系项目管理是指通过有效地组织和协调资源，以达到特定目标的一种管理方法。
对于一个项目来说，项目管理的知识体系是非常重要的，它可以帮助项目经理和团队成员规划、执行和控制项目，从而提高项目的成功率和效率。
本文将介绍项目管理的十大知识体系，并对每个知识体系进行简要的描述。
一、项目整体管理项目整体管理是指通过制定项目章程、项目管理计划、项目文件和项目工作说明书等，对项目进行全面的规划和控制。
项目经理需要确定项目的目标、范围、进度、成本、质量和风险等方面的要求，并与团队成员进行有效的沟通和协作，以确保项目的顺利进行。
二、项目范围管理项目范围管理是指对项目的范围进行规划、定义、确认和控制。
项目经理需要明确项目的目标和可交付成果，并与相关方进行充分的沟通和协商，以确保项目的范围符合需求，并能够满足项目的目标和要求。
三、项目时间管理项目时间管理是指对项目的时间进行规划、安排、控制和优化。
项目经理需要确定项目的工作内容、工作顺序和工作时间，并制定详细的项目进度计划。
通过合理地安排资源和优化工作流程，项目经理可以有效地控制项目的工期，提高项目的执行效率。
四、项目成本管理项目成本管理是指对项目的成本进行规划、估算、控制和优化。
项目经理需要确定项目的预算和资源需求，并进行成本估算和成本控制。
通过合理地安排资源和优化成本结构，项目经理可以有效地控制项目的成本，提高项目的投资回报率。
五、项目质量管理项目质量管理是指对项目的质量进行规划、保证、控制和改进。
项目经理需要确定项目的质量目标和质量标准，并进行质量保证和质量控制。
通过合理地安排质量检查和优化质量过程，项目经理可以提高项目的质量，满足客户的需求。
六、项目资源管理项目资源管理是指对项目的资源进行规划、获取、分配、控制和优化。
项目经理需要确定项目所需的人力、物力、财力和技术等资源，并进行资源获取和资源分配。
通过合理地安排资源和优化资源利用率，项目经理可以有效地控制项目的资源，提高项目的执行效率。
十大高效项目管理方法
十大高效项目管理方法项目管理是确保项目按时完成、满足预期目标的过程。
为了提高项目管理的效率，以下是十种高效的项目管理方法。
1. 确定明确的项目目标在项目开始之前，通过与相关方进行讨论和沟通，确保所有人对项目的目标和范围有清晰的理解。
明确的目标可以帮助团队成员在项目执行过程中保持一致，并有效地处理问题。
2. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是项目管理的核心。
项目计划应包括项目的时间表、资源分配、工作分解结构等重要信息。
详细的项目计划可以帮助团队成员在项目执行过程中明确各项任务，并合理安排时间和资源。
3. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助项目经理和团队成员更好地跟踪项目进展、协调各项任务和资源，并做出及时的调整。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑图等。
4. 建立良好的沟通机制在项目执行过程中，及时和有效地沟通是关键。
建立一个良好的沟通机制，可以帮助项目团队成员之间及时了解项目进展、交流问题并及时解决。
5. 设定可量化的目标和指标设定可量化的目标和指标可以帮助团队成员更好地把控项目进度和质量，并及时纠正偏差。
设定合理的目标和指标有助于项目管理的有效性和可追踪性。
6. 灵活调整项目计划在项目执行过程中，难免会出现一些意外情况和问题。
项目经理应能够灵活调整项目计划，合理安排时间和资源，以确保项目按时完成。
7. 鼓励团队合作和创新鼓励团队成员之间的合作和创新可以促进项目的高效执行。
通过鼓励团队成员分享想法和经验，可以为项目带来更多的创新和改进。
8. 建立有效的风险管理策略项目执行过程中可能存在各种风险，建立有效的风险管理策略是确保项目成功的关键。
项目经理应能够及时识别和评估风险，并采取相应的措施来应对和管理风险。
9. 进行定期的项目评估和复盘定期的项目评估和复盘可以帮助项目团队总结经验教训，并提出改进项目管理的建议。
通过不断地反思和改进，可以提高项目管理的效率和质量。
10. 研究和借鉴成功的项目管理经验研究和借鉴成功的项目管理经验是提高项目管理效率的重要途径。
项目管理通用表格模板(Excel模板)
项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称：________________________2. 项目编号：________________________3. 项目负责人：________________________4. 项目启动日期：________________________5. 项目预计完成日期：________________________6. 项目预算：________________________7. 项目目标：________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名：________________________2. 团队成员职位：________________________3. 团队成员联系方式：________________________4. 团队成员职责：________________________三、项目进度计划1. 项目阶段：________________________2. 阶段开始日期：________________________3. 阶段结束日期：________________________4. 阶段目标：________________________5. 阶段任务：________________________四、项目风险分析1. 风险名称：________________________2. 风险等级：________________________3. 风险影响：________________________4. 风险应对措施：________________________五、项目成本控制1. 成本项：________________________2. 预算金额：________________________3. 实际金额：________________________4. 成本差异：________________________5. 成本调整措施：________________________六、项目质量保证1. 质量标准：________________________2. 质量检查方法：________________________3. 质量检查结果：________________________4. 质量改进措施：________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象：________________________2. 沟通方式：________________________3. 沟通频率：________________________4. 沟通内容：________________________八、项目变更管理1. 变更原因：________________________2. 变更内容：________________________3. 变更影响：________________________4. 变更审批：________________________1. 项目完成情况：________________________2. 项目成果：________________________3. 项目经验教训：________________________4. 项目改进建议：________________________项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称：________________________2. 项目编号：________________________3. 项目负责人：________________________4. 项目启动日期：________________________5. 项目预计完成日期：________________________6. 项目预算：________________________7. 项目目标：________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名：________________________2. 团队成员职位：________________________3. 团队成员联系方式：________________________4. 团队成员职责：________________________三、项目进度计划1. 项目阶段：________________________2. 阶段开始日期：________________________3. 阶段结束日期：________________________4. 阶段目标：________________________5. 阶段任务：________________________四、项目风险分析1. 风险名称：________________________2. 风险等级：________________________3. 风险影响：________________________4. 风险应对措施：________________________五、项目成本控制1. 成本项：________________________2. 预算金额：________________________3. 实际金额：________________________4. 成本差异：________________________5. 成本调整措施：________________________六、项目质量保证1. 质量标准：________________________2. 质量检查方法：________________________3. 质量检查结果：________________________4. 质量改进措施：________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象：________________________2. 沟通方式：________________________3. 沟通频率：________________________4. 沟通内容：________________________八、项目变更管理1. 变更原因：________________________2. 变更内容：________________________3. 变更影响：________________________4. 变更审批：________________________1. 项目完成情况：________________________2. 项目成果：________________________3. 项目经验教训：________________________4. 项目改进建议：________________________十、项目文档管理1. 文档类型：________________________2. 文档编号：________________________3. 文档版本：________________________4. 文档作者：________________________5. 文档审核人：________________________6. 文档发布日期：________________________7. 文档归档位置：________________________8. 文档使用说明：________________________十一、项目资源管理1. 资源类型：________________________2. 资源编号：________________________3. 资源名称：________________________4. 资源负责人：________________________5. 资源使用计划：________________________6. 资源使用情况：________________________7. 资源回收计划：________________________8. 资源使用评估：________________________十二、项目问题跟踪1. 问题编号：________________________2. 问题描述：________________________3. 问题责任人：________________________4. 问题解决时间：________________________5. 问题解决措施：________________________6. 问题解决结果：________________________7. 问题跟进人：________________________8. 问题关闭日期：________________________十三、项目培训计划1. 培训主题：________________________2. 培训对象：________________________3. 培训讲师：________________________4. 培训时间：________________________5. 培训地点：________________________6. 培训内容：________________________7. 培训效果评估：________________________8. 培训改进建议：________________________十四、项目合同管理1. 合同编号：________________________2. 合同名称：________________________3. 合同甲方：________________________4. 合同乙方：________________________5. 合同金额：________________________6. 合同签订日期：________________________7. 合同履行情况：________________________8. 合同变更记录：________________________9. 合同终止条件：________________________十五、项目采购管理1. 采购物品：________________________2. 采购数量：________________________3. 采购单价：________________________4. 采购总价：________________________5. 采购供应商：________________________6. 采购订单编号：________________________7. 采购订单日期：________________________8. 采购到货日期：________________________9. 采购验收情况：________________________十六、项目安全与环保1. 安全措施：________________________2. 环保措施：________________________3. 安全检查记录：________________________4. 环保检查记录：________________________5. 安全事故处理：________________________6. 环保事故处理：________________________7. 安全与环保改进建议：________________________。
项目管理常用表格模板
项目管理常用表格模板
一、工作分解结构图（WBS）
工作分解结构图（Work Breakdown Structure，WBS）是用于对一个
项目中所有的工作进行层次划分，以确定项目各部分工作责任的表格模板，WBS将项目定义所有要完成的工作，并将它们划分为更容易管理的小模块，从而了解项目的全貌和每个活动的清晰顺序：
工作分解结构图(WBS)：
工作名称/代号比重主要负责人时间节点
1.项目立项20%销售部2023-08-20
1.1市场舆情分析10%财务部2023-08-25
1.2项目经理招投标10%销售部2023-09-02
2.项目实施70%业务部2023-09-15
2.1研发部40%研发部2023-09-20
2.2运营部30%运营部2023-10-10
3.系统验收10%技术部2023-10-20
二、项目进度表
项目进度表（Project Scheduling）是对项目中各个工作的安排和控制，其中包括建立任务的开始时间、结束时间，以及相关的资源和流程的
详细规划的表格模板：
项目进度表：
序号工作名称开始时间结束时间资源流程
1项目立项2023-08-202023-08-25财务部编写项目文件
2市场舆情分析2023-08-252023-08-30财务部收集数据分析3项目经理招标2023-08-302023-09-05销售部邀请单位报价4项目实施2023-09-152023-09-20业务部根据需求设计方案。
项目管理范本
项目管理范本
项目管理范本是指用于指导和管理项目实施过程的模板或规范。
这些范本通常包括项目计划、进度管理、风险管理、沟通管理、质量管理等方面的文件和工具。
以下是常见的项目管理范本：
1. 项目计划：包括项目目标、范围、时间表、资源分配等内容。
2. 项目进度管理：用于跟踪和管理项目进度的工具，例如甘特图、里程碑计划等。
3. 项目风险管理：用于识别、评估和应对项目风险的工具和流程。
4. 项目沟通管理：包括沟通计划、会议记录、沟通工具等。
5. 项目质量管理：用于确保项目交付物符合质量要求的工具和流程。
6. 项目变更管理：用于管理项目变更的工具和流程。
7. 项目评估和审查：用于评估项目绩效和进行项目审查的工具和流程。
8. 项目闭环报告：用于总结项目成果、教训和经验教训的报告。
这些范本可以根据具体项目的特点和要求进行定制和修改，以适应项目管理的需要。
在实际应用中，项目管理范本可以提高项目的组织性、可控性和效率，帮助项目经理和团队成员更好地管理和实施项目。
超级实用管理模板
超级实用管理模板在快节奏、高竞争的现代社会，良好的管理能力成为一个组织或个人取得成功的重要因素之一。
然而，管理工作繁琐复杂，往往需要花费大量的时间和精力。
为了帮助大家更好地进行管理工作，我整理了一套超级实用的管理模板，希望对大家有所帮助。
一、目标管理模板1.目标设定模板目标设定是管理的第一步，它能帮助我们明确工作方向、激发动力和提高效率。
在设定目标时，可以使用SMART原则。
即目标应该是：具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可实现的（Achievable）、与现实情况相符的（Realistic）和有时限的（Time-bound）。
2.目标追踪模板目标追踪是确保目标实现的关键。
通过制定目标追踪表，我们可以记录目标的进展情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
追踪表可以包括目标名称、起止日期、进展情况等内容，确保目标得到全程跟踪和监控。
二、时间管理模板1.周计划模板合理安排时间是高效管理的基础。
通过制定周计划，我们可以合理规划一周的工作和活动，确保每项任务都得以充分安排。
可以将周计划表分为工作计划、学习计划、休闲娱乐计划等，将时间分配合理，提高效率。
2.时间日志模板时间日志是记录每天时间使用情况的工具。
通过记录时间日志，我们可以清楚地知道每天的时间去哪里了，哪些活动浪费了时间，从而找到时间管理的短板，并加以改进。
三、团队管理模板1.团队建设模板团队建设是一个组织内部的重要环节。
通过团队建设，我们可以提高团队成员之间的合作能力和凝聚力。
团队建设模板可以包括团队目标、团队角色分工、团队规划等内容，帮助团队成员明确各自的责任和目标。
2.沟通协作模板沟通协作是团队管理的核心。
通过制定沟通协作模板，可以明确沟通的方式和频率，保持信息的畅通和及时传递。
模板可以包括例会议程、沟通频率和方式等内容，提高团队的工作效率和顺畅度。
四、绩效评估模板1.评估标准模板绩效评估是管理工作中不可或缺的一环。
项目管理模板
项目管理模板项目管理是指以组织、计划、监督和控制等方法，达到在指定的时间、成本和质量要求下完成项目目标的过程。
为了更好地进行项目管理，可以使用项目管理模板来规范和统一项目管理的过程。
本文将介绍一种常用的项目管理模板，以便提高项目管理的效率和质量。
一、项目概述项目名称：[项目名称]项目类型：[项目类型]项目背景：[项目背景]项目目标：[项目目标]项目范围：[项目范围]二、项目计划2.1 项目里程碑计划项目启动日期：[启动日期]项目结束日期：[结束日期]项目阶段安排及阶段目标：- 阶段一：[阶段一信息]- 阶段二：[阶段二信息]- 阶段三：[阶段三信息]- …2.2 项目工作分解结构（WBS）项目阶段一：[阶段一名称]- 任务1：[任务1名称]子任务1：[子任务1名称]子任务2：[子任务2名称]- 任务2：[任务2名称]子任务1：[子任务1名称]子任务2：[子任务2名称]项目阶段二：[阶段二名称]- 任务1：[任务1名称]子任务1：[子任务1名称]子任务2：[子任务2名称]- 任务2：[任务2名称]子任务1：[子任务1名称]子任务2：[子任务2名称]2.3 项目资源计划人力资源：[人力资源安排]物资资源：[物资资源安排]财务资源：[财务资源安排]其他资源：[其他资源安排]三、项目执行与监控3.1 项目进度管理- 确定关键路径及关键活动- 制定项目进度表- 对项目进展进行跟踪与监控3.2 项目成本管理- 制定项目预算- 跟踪和管理项目成本- 及时调整预算和资源分配3.3 项目质量管理- 制定项目质量标准和指标- 制定质量控制计划- 实施质量控制和质量保证四、风险管理4.1 风险识别与评估- 识别项目中的潜在风险- 对风险进行概率和影响评估4.2 风险应对措施- 制定风险应对策略- 实施风险治理措施- 监控和调整风险应对措施五、沟通与协调5.1 内部沟通- 定期召开项目组会议- 制定沟通计划并执行5.2 外部沟通- 与利益相关者进行有效的沟通和协调- 及时沟通项目进展和风险情况六、项目收尾6.1 项目验收- 进行最终产品或服务的验收- 确认项目交付标准是否符合要求6.2 项目总结与反馈- 对项目实施过程进行总结- 从项目管理中得到经验教训和改进措施以上是一个常用的项目管理模板，可以根据具体项目的需求进行适当修改和调整。
项目管理各阶段的15张参考模板
项目管理各阶段的15张参考模板一、项目基本状况项目称号：制造日期：年月日制造人：签发人：二、项目背景1．目前形状〔简明描画目前的商业环境和项目发生背景。
〕2．拟处置的商业效果〔简明说明需求项目处置的商业效果，以说明项目存在的理由。
〕3．影响范围〔简明说明项目效果及效果的处置将对企业哪些方面发生影响，包括影响的组织范围。
〕4．项目预期的完毕日期〔尽能够对项目的完成日期做出准确推断。
〕三、能够的项目方案方案1：方案2：四、初步评价意见〔对第三局部提出的假定干项目方案停止评价，并提出引荐意见。
在一件重要说明各种方案能够的风险以及修正或调理意见。
〕对各方案的结论：□接受□拒绝□修正□暂缓决议五、签字〔由项目可行性论证小组成员签字，项目组成员至少需求包括商业/管理、财务、技术三方面的人员。
〕项目描画(模版)一、项目基本状况项目称号：制造日期：年月日制造人：签发人：二、项目目的1．项目需处置的商业效果〔一切的项目均起始于某个商业效果，该局部简明描画这些效果。
〕2．项目任务内容〔对项目范围的限定，以及对完成项目的主要任务内容和方法的陈说。
〕3．项目目的〔包括工期目的、费用目的和交付产品特征与特征的主要描画。
〕三、项目的关键成功要素〔对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量规范等停止概念性地简明描画。
〕四、项目影响范围〔包括对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。
〕五、项目主要里程碑方案〔包括主要里程碑的时间、费用和效果目的。
〕六、项目假定〔说明项目的主要假定条件。
〕七、项目约束条件〔说明项目启动和实施进程中的限制性条件。
〕八、项目评价规范〔说明项目效果在何种状况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目成功规范的度量或验收规程。
〕九、项目主要利益相关者〔包括项目发起人，项目经理，项目团队主要成员，相关职能部门担任人，客户等的头衔、签字和签字日期。
〕项目章程〔模版〕一、项目基本状况项目称号：制造日期：年月日制造人：签发人：二、项目目的〔简明说明项目的目的和本项目章程的目的。
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固网产品国 际行销部
产品技术支 持
XXX
项目非核心成员 extended team
GTS 重大项 技术服务支
目部
持
XXX
项目非核心成员 供应链管理 供应链支持
extended team
部
XXX
项目其他人员
A 国代表处 客户关系
Other personel
XXX
项目其他人员
客户工程部 客户接待
Other personel
背景：A 国是公司的战略市场，其第二大运营商为 TELECOM 公司，我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目（N 项目），该项目在 2005 年 6 月份开始实施，在实施过程，出现了以下三个方面的问题：
1. 延迟交货； 2. 发错货问题严重； 3. 初验测试问题层出不穷，客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力； 这些问题引起了 TELECOM 高层关注，对以后与我司的合作开始持观望态度 目的：改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心
Core team
目部
吴丹
项目核心成员
供应链管理 供应链支持
Core team
部
刘峰
项目核心成员
PSMT 固 网 研发支持
Core心成员
客户工程部 客户接待
Core team
XXX
项目非核心成员 VIP 客 户 接 接待策划
extended team
待策划处
XXX
项目非核心成员 extended team
在 2005 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、 工程管理能力的信心，项目预算 20 万。
三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）III. Project milestones ( including time limit and deliverables of
客户考察之后消除了疑虑，认可我司的供货、研发和工程管理能力（客户有明确的正面意见反馈），支持我司后续项目实施（N 项 目按照双方共同达成的时间表实施）；
考察费用不超过预算（20 万元） 则项目成功。
五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件） V. Project assumptions and constraints (to describe the main project assumptions and the ? 假定：1、假定客户能行；2、假定我司内部接待资源都能落实；3、假定我司以外的接待资源都能获得（如签证、国际机票等） 约束：1、客户考察必须在 7 月底之前完成；2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店；3、必须安排公司至少 一位对等级级别的高层接待。
2. 项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述） 2. Project objectives (including time limit , cost objectives, deliverables and brief description of their features)
项目编号 project code： 审核人 reviewed by： 制作日期 data：
T0808 李四 2005-7-8
项目起止日 投入频度及 联系电话
期 Data
工作量 Time Tel No.
签字 signature：
日期 date：
项目赞助人 Sponsor 项目经理 project manager
成员姓名 项目角色
所在部门
职责
Name
Project Role
Reponsibility
李四
项目赞助人
A 国代表处 项目赞助
Sponsor
张三
项目经理
VIP 客 户 接 总体负责
Manager
待策划处
王五
项目核心成员
A 国代表处 客户关系
Core team
赵六
项目核心成员
GTS 重大项
01 项目组成员表 Project Team Members
一、项目基本情况 I. Project Basic Info
项目名称 project name：
T 客户考察公司
制作人 prepared by：
张三
项目经理 project manager：
张三
二、项目组成员 II. Project Team Directory
六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等 干系人）
制作人 prepared by：
张三
审核人 reviewed by：
李四
项目经理 project manager： 张三
制作日期 data：
2005-7-8
二、项目描述 II. Project Description
1. 项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）
1. Project background & target (every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.
李四 张三
2005-7-8 2005-7-8
主管经理 Supervisor
02 项目策划/任务书（Project Plan/Charter）
一、项目基本情况 I. Project Basic Info
项目名称 project name： T 客户考察公司
项目编号 project code：
T0808
project milestones)
7月8日
7 月 11 日
7 月 14 日
7 月 17 日
7 月 22 日
7 月 25 日
成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程
考察结束 回访
四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）IV. Project acceptance criteria (to describe conditions under which the deliverables are CTO 在考察人员之列，考察活动如期成行（7 月底之前）； 考察期间不出现任何内容失误（如没有高层领导接待，样板点无法参观等），后勤失误不超过 1 次（如因车辆、签证等问题导致考 察不能完全按照时间表进行）；