企业人力资源盘点知识
人力资源盘点(一)2024
人力资源盘点（一）引言概述：人力资源盘点是企业管理中重要的一环，它能够帮助企业全面了解和评估自身的人力资源状况，为制定人力资源战略和决策提供科学依据。
本文将从五个大点进行阐述，包括组织结构和岗位设置、人员编制和管理、人才激励和培养、员工绩效考核和奖惩、人力资源信息化建设。
一、组织结构和岗位设置1. 审查企业的组织结构是否合理，是否能够支撑业务发展需求。
2. 评估各个岗位的设置合理性，是否能够满足企业的业务需求。
3. 分析各个岗位之间的关系和协同性，是否能够实现有效的工作流程。
二、人员编制和管理1. 分析人员编制是否合理，是否能够满足企业的业务需求。
2. 评估人员管理政策和流程的有效性，是否能够提高员工的工作积极性和效率。
3. 检查人员招聘和录用的程序是否规范，是否能够保证人员的质量和能力。
4. 了解员工关系的处理情况，是否存在不和谐和冲突的情况。
三、人才激励和培养1. 分析企业的薪酬体系是否合理，是否能够激励员工的工作热情和创造力。
2. 评估企业的培训计划和机制是否完善，是否能够提高员工的能力和竞争力。
3. 检查企业的晋升和发展机制是否公平和透明，是否能够激发员工的积极性和职业发展意愿。
四、员工绩效考核和奖惩1. 分析企业的绩效考核制度是否科学、公正和有效，是否能够客观评价员工的工作表现。
2. 评估员工绩效考核结果的运用情况，是否能够真实反映员工的工作能力和贡献。
3. 检查员工奖惩机制是否公正和透明，是否能够激励员工的积极性和努力程度。
五、人力资源信息化建设1. 分析企业的人力资源信息系统是否完善，是否能够实现人力资源数据的管理和分析。
2. 评估人力资源信息化建设的运用情况，是否能够提高人力资源管理的效率和精确度。
3. 检查人力资源信息的保密性和安全性，是否能够保护员工和企业的权益。
总结：人力资源盘点是企业管理中重要的一项工作，通过对组织结构和岗位设置、人员编制和管理、人才激励和培养、员工绩效考核和奖惩、人力资源信息化建设等方面的梳理和评估，能够为企业提供有效的决策依据和改进建议，进一步提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
企业人力资源盘点的内容步骤与方法
企业人力资源盘点的内容步骤与方法企业人力资源盘点是对企业现有人力资源情况进行全面、系统、科学的分析和评估的过程。
它可以帮助企业了解人力资源的现状、优势和不足，从而为企业制定人力资源管理战略和政策提供依据。
下面是进行企业人力资源盘点的内容步骤与方法：一、内容步骤：1.明确目标：确定企业进行人力资源盘点的目标和意义。
企业人力资源盘点的目标可以包括了解现有员工构成、技能结构、岗位需求等，评估人力资源的素质和能力，制定人力资源管理策略等。
2.数据收集：收集企业人力资源的相关数据，包括员工的人数、构成、岗位需求、薪酬福利、培训发展等情况。
可以通过人力资源管理系统、人事档案、员工问卷调查等方式进行数据收集。
3.数据分析：对收集到的数据进行分析，包括对员工的构成分析、技能结构分析、岗位需求分析等。
通过分析，可以了解员工的年龄、性别、学历、工作经验等构成情况，评估员工的技能素质和能力，比较岗位需求和现有人员结构的匹配程度等。
4.评估结果：根据对数据的分析，得出企业人力资源的评估结果。
评估结果可以包括人员结构的合理性、员工素质和能力的优劣、薪酬福利的公平合理性、培训发展的有效性等。
5.制定策略：根据评估结果，制定相应的人力资源管理策略和措施。
例如，如果发现类员工的需求较大，可以通过招聘或培训等方式增加该类员工的数量和质量；如果发现一些岗位的需求较低，可以考虑下岗或岗位调整等措施。
6.跟进实施：在制定了人力资源管理策略和措施后，需要及时跟进实施情况，并进行监督和评估。
通过跟进实施，可以及时调整和优化人力资源管理策略和措施，使其更加符合企业的实际情况和需求。
二、方法：1.问卷调查法：向员工发放问卷，了解员工的基本情况、满意度、培训需求等。
问卷调查可以通过在线调查工具、纸质调查等方式进行。
2.访谈法：与员工进行面对面的访谈，深入了解员工的想法、需求和问题。
访谈可以是个别访谈或集体访谈，根据实际情况选择合适的方式。
3.数据分析法：通过对人力资源相关数据的收集和分析，了解员工的构成、技能和能力情况。
人力资源盘点与规划PPT
人力资源盘点与规划PPT一、背景介绍二、人力资源盘点1.人力资源数量盘点人力资源数量盘点是对企业现有员工数量的统计和归纳，包括全职员工、兼职员工和劳务外包员工等。
通过人力资源数量的盘点，可以了解企业员工总数、部门和岗位的分布情况，为后续的人力资源规划提供数据支持。
2.人力资源质量盘点人力资源质量盘点是对企业员工素质的评估和分析，包括员工的教育背景、工作经验、专业技能等。
通过人力资源质量的盘点，可以了解企业员工的整体素质水平，为后续的人力资源培训和绩效激励提供依据。
3.人力资源结构盘点人力资源结构盘点是对企业员工在各个层级和职能上的分布情况进行分析，包括员工的年龄、性别、职级等。
通过人力资源结构的盘点，可以了解企业员工在各个层级和职能上的比例和分布情况，为后续的人力资源规划提供参考。
三、人力资源规划1.人力资源需求规划人力资源需求规划是根据企业发展战略和业务需求，预测未来一段时间内的人力资源需求量，包括新增员工的数量和职位需求等。
通过人力资源需求规划，可以为企业提前做好人才储备和招聘计划，确保人力资源的供需平衡。
2.人力资源供给规划人力资源供给规划是根据企业的发展战略和人才需求，评估当前人力资源的供给状况，包括内部人才的培养和外部人才的引进等。
通过人力资源供给规划，可以为企业制定人才培养和招聘计划，确保人才的持续供给和后续发展。
3.人力资源配置规划人力资源配置规划是将企业的人力资源与业务需求进行匹配和调整，包括员工的调岗、调薪和晋升等。
通过人力资源配置规划，可以优化企业员工的分布和组合，提高员工的工作效率和满意度。
四、人力资源盘点与规划实施步骤1.确定盘点与规划的目标和范围，明确需要盘点和规划的人力资源内容和时间周期。
2.收集人力资源的相关数据和资料，包括员工档案、绩效考核和培训记录等。
3.分析和评估人力资源的数量、质量和结构等方面的状况，发现存在的问题和不足。
4.制定人力资源的盘点和规划方案，明确盘点和规划的具体步骤和时间节点。
人力资源盘点的内容步骤与方法
人力资源盘点的内容步骤与方法人力资源盘点是企业对其人力资源进行全面、系统的评估和管理的一种重要方法。
其目的是为了了解企业现有人力资源的情况，发现人力资源的缺陷和问题，进一步优化人力资源的配置和管理，提高企业的绩效和竞争力。
下面是人力资源盘点的内容、步骤与方法的详细介绍。
内容：1.人员基本信息：包括员工的姓名、性别、年龄、学历、职位、工作经验等基本信息。
2.组织架构和职能：了解企业的组织架构，以及每个岗位的职能和责任。
3.岗位描述：详述每个岗位的职责和要求，以及岗位的核心能力和胜任能力模型。
4.员工技能和能力：评估员工的技能和能力水平，了解员工的专业知识和技术能力。
5.员工培训和发展：了解员工的培训和发展历程，以及所接受过的培训和发展计划。
6.绩效管理：评估员工的绩效表现，了解员工在岗位上的表现和工作态度。
7.薪酬福利：了解员工的薪酬待遇和福利待遇，包括薪资水平、奖金制度、福利方案等。
8.员工流动情况：了解员工的人事调动情况，包括晋升、调岗、转正、离职等。
9.人力成本控制：评估人力成本占企业总成本的比重，寻找降低成本的途径和方法。
步骤：1.确定人力资源盘点的目标和范围。
2.收集员工的基本信息和相关资料。
3.分析员工的组织架构和职能，以及岗位描述。
4.评估员工的技能和能力水平。
5.了解员工的培训和发展历程。
6.进行绩效管理评估。
7.分析员工的薪酬福利待遇。
8.了解员工的流动情况。
9.对人力资源的效益进行评估和分析。
10.制定改进和优化人力资源管理的措施和计划。
方法：1.问卷调查：通过发放问卷，让员工对自身情况进行自评，例如技能水平、薪酬福利满意度等。
2.面谈：与员工进行面对面的谈话，了解员工的工作情况和需求，发现潜在的问题和困扰。
3.档案审查：对员工的个人档案进行审核和分析，了解员工的工作经历和培训记录。
4.绩效评估：通过对员工绩效的考核和评估，了解员工在岗位上的表现和工作态度。
5.工作观察：通过观察员工的工作情况和表现，了解员工的实际工作能力和工作态度。
人力资源盘点
人力资源盘点人力资源盘点是企业管理中非常重要的环节，通过对公司已有人员资源的全面了解和评估，可以为公司未来的发展提供重要的决策支持和人才储备。
一、人力资源盘点的意义人力资源盘点是企业对自己人员状况的全面检查与分析，它是企业对内部人力资源管理情况的客观评价，也是为企业协调和利用和开发人力资源提供有效的数据和方法。
在人力资源盘点过程中，企业可以对自己内部的人力资源进行逐个分析，判断是否为企业实现战略目标所需的核心人才，以及整体人才状况，对现有的人力资源进行分类、排序、归类和优化，使企业能够更好地制定出实际的人力资源管理策略，进而实现企业发展和成长。
二、人力资源盘点的步骤1、准备工作：人力资源盘点前需进行充分的规划和准备，首先需要明确人力资源盘点的目标，比如是为了拓展新的业务展开人才流动，还是为了优化现有人力资源储备。
同时，盘点人员也要具备一定的专业知识和良好的分析能力，以确保数据准确性和可靠性。
另外，存在的问题还应该在准备阶段作出一个全面的盘点，以便分析和制定对应的打破计划。
2、收集数据：收集数据是人力资源盘点的核心工作，需要将各分部门的信息平整并整合。
比如员工背景资料、薪酬福利、人员流动、绩效考核等重要数据，将它们统计、整合以及分类，汇聚为一个统一的报表。
3、分析数据：人力资源盘点收集到的数据需要分析和加工，通过分类、排序、归类和优化等方式，识别人才管能应重点处理出容易出现短缺的人才类型和技能，并为企业制定与之相应的人才储备计划和开发计划。
4、制定人才整合计划根据分析工作所得到的结果，制定出相应的人力资源整合计划，包括提高人员的薪资待遇、优化招聘流程、加强培训和技能提升、优化绩效管理等等。
针对盘点发现的人才短缺问题或不足之处，人才流动计划、人才培养计划也应该得到有效的制定。
三、人力资源盘点的优势1、为企业提供决策支持人力资源盘点可以为企业提供有关人才储备和人才开发相关的信息，为企业的发展和成长提供重要决策支持。
【案例】某企业人力资源盘点知识
若无，请
了解未执 行原因
备注
ห้องสมุดไป่ตู้
1
岗位管理
2
招聘
3
培训
4
绩效
5
薪酬
6
员工关系
7
综合类
盘点主要有五种方法
资料查阅法（员工信息表、制度、K3信息系统等，主要是了解人力资源的基本信息， 如数量、质量等信息） 问卷调研法（主要是了解人力资源基本信息和人力资源管理现状） 访谈研讨法（主要是了解人力资源管理现状和员工能力） 绩效考核法（通过查阅员工业绩考核档案和员工上级访谈的形式实现） 素质测评法（测评员工比较稳定的能力和个性特征）
人力资源盘点的时机
1、人力资源管理月报或年报(定期) 2、企业面临激烈竞争或者企业竞争优势削弱(不定期) 3、重大经营事件 4、购并/关闭/重组 5、经营策略改变时
盘点工作分五步进行
成立专项工作小组：由 集团分管人力资源领导、 集团管理提升项目经理， 集团人力资源部、各专 业公司人力资源主管和 专员组成
纳，改善了工作效率） 接受培训程度：1、没有接受过与本职工作内容相关的培训
2、接受过与本职工作内容相关的培训 3、接受过与本职工作内容直接相关的培训 4、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培 训课程 5、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培 训课程及其他拓展课程
人力资源管理体系
制定盘点计划： 由集团人力资源 部制定详细的盘 点计划，按周最 好到天的计划
收集整理：根据 盘点内容，收集 整理相关的资料： 查档案、组织讨 论等，填写人力 资源盘点表
统计：统计汇 总相关的资料 和信息、数据
研讨分析：研 讨集团、各专 业公司人力资 源短板，撰写 人力资源盘点 分析报告，
人力资源盘点的目的、内容及常用指标
人力资源盘点的目的、内容及常用指标什么是人力资源盘点?人力资源盘点法是对现有的人力资源数量、质量、结构进行核查，通俗的说就是庆典公司所有人的数量和职务，了解现状，对短期内人力资源供给作出预测。
人力资源通过对用人状况的盘点，了解企业人力资源运用的总体情况，分析数据，做出相应的政策。
下面大家就和小编一起来看看人力资源盘点的内容吧。
一、人力资源盘点目的1、了解企业人员数量与结构，分析是否满足企业发展需求，与竞争对手相比，有什么优势和劣势?2、配合企业发展策略，规划企业人力资源需求及人力资源管理策略。
3、及时发现并统计出人力资源的缺陷与问题，及时的改进与完善制度，降低风险。
4、通过人力资源效益和成本分析，降低用人成本，提高劳动生产率。
二、人力资源盘点内容1、企业人力资源基本情况分析：人力资源数量分析、人力资源结构分析(间接人力与直接人力配比、各职能人力配比、管理与非管理配比等)、人力统计分析(性别、年龄、教育程度、司龄等)、企业人力资源能力盘点(关键人才能力盘点)等。
2、外部环境分析：国家或地区人力资源政策、行业和地区人才供给状况、人力资源对标分析等。
3、企业用工状况及人力需求分析：企业人力流入、流出及内部流动分析、岗位及编制状况、企业人力需求及缺工情况分析、企业招聘指标分析、人才来源渠道分析等4、企业人力资源运作管理及人力资源政策分析：企业培训状况分析、生产率及人工成本分析、组织氛围分析、人力资源政策与制度盘点等。
三、人力资源盘点常用指标1、人力资源能力指标主要是对员工年龄、学历、职称等人力资源信息的统计分析，能力是衡量人力资源实力的一个指标，包括业务能力分析，人际关系能力分析，成就能力分析等反映人力资源现实性和发展性的能力盘点。
2、人力资源运作能力指标人力资源六大模块指标，招聘指标(人均招聘成本、招聘比率等)、培训指标(人均培训成本、培训满意度等)、绩效管理指标(员工绩效考核结果分布等)、薪酬指标(市场薪资比较分析、员工人均薪酬等)、劳动关系与组织氛围分析(员工投诉比例、核心员工留任率、离职率等)3、人力资源效率指标全员劳动生产率、人均销售收入、人均净利润、人力成本占销售收入比重等。
企业人力资源盘点的内容、步骤与方法
企业人力资源盘点的内容、步骤与方法“人力资源盘点”是公司进行整体资源盘点评估的重要一环。
实践证明，人才盘点的作用非常大，通 过人才盘点，企业管理层人员可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状，更好地配置人力资源，使 人力资源的潜在优势得到最大发挥，同时，人才盘点也是企业人力资源管理的总结和提高，在发展中回顾， 在回顾中发展，实现企业人力资源管理的良性循环。
那么作为从哪些方面进行企业人力资源盘点呢？操作 流程是什么？目前有哪些常用的方法呢？以下重点介绍企业人力资源盘点的内容、步骤和方法，以期有助 于企业HR对人力资源的全面把握。
(一)人力资源盘点的内容 为全面掌握企业人力资源现状，依据盘点工作侧重点的不同，可以将人力资源盘点分为人事信息盘点、 人力资源能力盘点、人力资源政策盘点、人力资源心理状态盘点。
１．人事信息盘点 人事信息盘点是人力资源盘点的基础工作。
按照部门和职位分别对任职者的年龄、性别、教育程度、工 作年限等因素进行统计，制作《职位结构分析表》、《年龄结构分析表》（部门－年龄维度、职位－年龄 维度）、《人力资源数量分析表》（部门－数量维度、职位－数量维度）、《教育程度与人力资源成本分 析工具》等，并用图表的形式表示出来。
聞創沟燴鐺險爱氇。
矚慫润厲钐瘗睞枥。
进行人事信息盘点不仅仅是对这些变量进行白描式的记录，还要进一步探索它们与晋升、离职率等之间 的关系。
比如，考察员工在不同年龄阶段业绩和离职率的分布特征，受教育程度与离职率之间的关系等， 为组织进行科学的人力资源规划提供参考。
一方面，可以借鉴国内外组织行为学以及心理学领域相关的研 究成果；另一方面，组织本身也要基于所在行业的特点、组织文化等特殊因素，进行相关的统计分析。
例 如，统计分析特定类型员工群体的离职和晋升数据，统计分析各层管理人员提升与离职的情况等。
锩瀨濟溆。
残骛楼諍２．人力资源能力盘点 人事信息盘点主要是对员工年龄、学历、职称、专业等人事信息的统计分析，有助于直观认识企业人力 资源的结构，但是并不能完全反映企业人力资源现状。
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不同等级业务技能员工比率，按照集团、四大板块，两大运营中心统计 员工接受培训课程数量和程度等级的分布，按职位类别，集团、四大板块、两大运营 中心统计
盘点分析的维度
指标类型 数量指标
质量指标 能力指标
指标名称 员工年龄结构
分析丰富，能力亦增加；吸收新知的可塑性降低； 体力降低；待遇增加，企图心降低；工作效率降低。 理想的年龄分布：金字塔型
员工工龄结构
工龄代表在组织中的工作经验,工龄长代表人际网络的扩散程度,代表对组织的忠诚度， 代表学习力、可塑性及弹性降低
工龄代表着人力成本
员工劳动合同签订比率 员工社会保险参保率
员工流失率
员工学历分布 员工专业分布 员工职称结构分布 行业经验分布 业务技能分布 接受培训程度情况分布
按照法律要求提高合同签订和参保员工比率，有利于员工对于的稳定，也有利于降低 人力资源管理风险
管理能力：1、人力资源管理队伍的专业素质、能力、经验 2、领导班子的人力资源管理意识和理念，人力资源规划
3、岗位体系、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等领域的管
理现状
制度体系：制度完备、制度实施等方面来调查，如下表所示：
序号
领域
是否有 制度
制度名称
颁发时间
颁发机构、 是否有执
部门
行
若有，请 了解执行 程度
指标说明 按照集团、集团各部门、各专业公司、各专业公司部门四个维度 各年龄段员工所占的比例，按照部门进行统计 男女比例，按照集团、四大板块，两大运营中心统计
各工龄员工占比，按照集团、四大板块，两大运营中心统计
兼职岗位是在集团“五定”方案中的明确的岗位
按照酒泉、兰州、新疆三个区域统计
按照集团、四大板块，两大运营中心统计 按照集团、四大板块，两大运营中心统计 统计期内，流失的员工人数/统计期内平均员工人数，按照集团、四大板块，两大运 营中心统计 各中学历员工占比，按照集团、四大板块，两大运营中心统计 首先将专业分为几大类，统计员工专业的比率，按照集团、四大板块，两大运营中心 统计 拥有初级、中级、高级职称和其他证书的员工数量，按照集团、四大板块，两大运营 中心统计
人力资源质量盘点
学历结构：工作前接受的教育，学校、学历 专业结构：接受的专业教育 职称情况：拥有职称、等级或其他证书
人力资源能力盘点
行业经验：1、以前从未从事或接触过本行/本领域的工作, 2、3个月至1年 3、1年至3年 4、3年至5年 5、5年以上
业务技能：1、刚开始工作 2、受过部分训练，半熟练工（在他人的指导下完成作） 3、胜任工作，熟练工（独立完成工作） 4、能培训他人，指导工作 5、能对改进工作作出贡献（提出创作性的建议，被公司/部门的采
业界的经验通常建议不超过4%，考虑到不同地域、行业的特殊性，也可以做适当调 整。例如有的地区人才竞争激烈，“猎头经常在公司门前徘徊”，那么该目标值可能 会达到6%或更高。但如果严格将流失率控制在1%或更低水平，则意味着企业要为此 指标多付出更多的管理和薪酬等成本投入，这也是没有必要的。 教育程度通常反应知识水平及能力高低,应切合工作需要. 教育程度过高，不切实际，浪费人才 教育程度过低，难以胜任工作要求 培训发展可适度弥补教育程度不足
人力资源盘点的时机
1、人力资源管理月报或年报(定期) 2、企业面临激烈竞争或者企业竞争优势削弱(不定期) 3、重大经营事件 4、购并/关闭/重组 5、经营策略改变时
盘点工作分五步进行
成立专项工作小组：由 集团分管人力资源领导、 集团管理提升项目经理， 集团人力资源部、各专 业公司人力资源主管和 专员组成
人力资源数量 人力资源能力
人力资源质量
四大内容
人力资源管理体系：包 括管理能力、制度等， 管理能力已经在诊断报 告中体现，本次针对制 度进行盘点
人力资源数量盘点
人员总量：集团、各专业公司、部门的人员总量 人员数量结构：职能结构、年龄结构、性别结构、司龄结构、 地域结构、婚姻状况、缴纳保险员工数量、签订劳动合同员工数 量等 人员的流失率：集团、各专业公司人员流失率
纳，改善了工作效率） 接受培训程度：1、没有接受过与本职工作内容相关的培训
2、接受过与本职工作内容相关的培训 3、接受过与本职工作内容直接相关的培训 4、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培 训课程 5、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培 训课程及其他拓展课程
人力资源管理体系
我们本次使用 的方法：资料 查阅和访谈研
讨法
盘点分析指标
指标类型 数量指标
质量指标 能力指标
指标名称 员工数量 员工年龄结构 员工性别结构 员工工龄结构 兼职员工比率 员工地域分布指标 员工劳动合同签订比率 员工社会保险参保率 员工流失率 员工学历分布 员工专业分布
员工职称结构分布
行业经验分布 业务技能分布 接受培训程度情况分布
制定盘点计划： 由集团人力资源 部制定详细的盘 点计划，按周最 好到天的计划
收集整理：根据 盘点内容，收集 整理相关的资料： 查档案、组织讨 论等，填写人力 资源盘点表
统计：统计汇 总相关的资料 和信息、数据
研讨分析：研 讨集团、各专 业公司人力资 源短板，撰写 人力资源盘点 分析报告，
本次人力资源盘点内容
企业人力资源盘点知识
人力资源盘点是人力资源规划的基础
人力资源盘点即是：一个企业或组织，为了了解所拥有的人力存量及其结构，透 过系统化的科学方法加以分析、评量的一套程序。
盘点的作用
对集团人力资源基本情况进行全景盘查的工具 清晰集团人力资源的质与量 了解人力资源管理制度体系现状 明确现有人力资源是否适集团战略发展要求 配合集团的发展战略，为实施人力资源规划做准备 本次盘点工作是项目第一次的团队协作，锻炼大家项目实施和组织能力
若无，请 了解未执 行原因
备注
1
岗位管理
2
招聘
3
培训
4
绩效
5
薪酬
6
员工关系
7
综合类
盘点主要有五种方法
资料查阅法（员工信息表、制度、K3信息系统等，主要是了解人力资源的基本信息， 如数量、质量等信息） 问卷调研法（主要是了解人力资源基本信息和人力资源管理现状） 访谈研讨法（主要是了解人力资源管理现状和员工能力） 绩效考核法（通过查阅员工业绩考核档案和员工上级访谈的形式实现） 素质测评法（测评员工比较稳定的能力和个性特征）