人事档案的建立
人事档案管理暂行规定（二篇）
人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。
以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。
2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。
3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。
4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。
5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。
6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。
7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。
以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。
人事档案管理暂行规定（二）第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招聘登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表7、聘用合同8、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。
怎样建立人事档案
怎样建立人事档案怎样建立人事档案一、人事档案的分类人事档案包括固定人员人事档案、流动人员人事档案、应聘人员人事档案三大类。
二、人事档案的内容固定人员是指在公司正常上班的在职人员。
流动人员是指辞职或被公司辞退的人员。
上述两类人员以个人为单位建立档案，档案内容包括学历证复印件、身份证复印件、原单位离职证明原件、个人简练、面试人员登记表、员工登记表、其他证书复印件(计算机、英语等级证书)、员工转正审批表、员工晋升表、岗位变动表、劳动合同等其他资料。
应聘人员是指通过各种渠道向公司投递了简历，由于各种原因未被公司聘请的人员。
该类人员的以集体为单位建立档案，档案内容主要是其投递的个人简历。
三、人事档案的编号人事档案采用二级编码，固定人员人事档案和流动人员人事档案编码依次为入司年份、流水号，具体如下图1。
应聘人员人事档案编码依次为投递时间、流水号。
例如张三在2012年6约3日第一个投的`简历那么他的档案编号为：120603001，具体如下图2。
四、人事档案存储管理三类人事档案分别管理。
固定人员人事档案和流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。
应聘人员档案整体为单位用档案袋收纳。
人事档案一般不外借， X X X X X X 入司年份后2 位流水账号 X X X X X X X X X 投递的年月日流水账号图1 图2 固定人员人事档案的借阅需要经部门主管同意;流动人员档案和应聘人员人事档案根据跟部门需要经档案管理人员同意可以借阅。
流动人员档案自相关人员离开公司3年后方可消费;应聘人员人事档案自投递之日起2年后方可消费。
五、人事档案电子资料库的建立三类档案均应建立人事档案电子资料，方便管理和查询。
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【怎样建立人事档案】。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
人事档案的建立与管理 -回复
人事档案的建立与管理-回复人事档案的建立与管理是企业人力资源管理的重要环节，对于企业的日常运营和发展起着至关重要的作用。
本文将从人事档案的建立、档案管理的流程和档案管理的重要性三个方面进行一步一步的回答。
一、人事档案的建立人事档案作为企业对员工的全面记录，包括了员工的个人信息、工作经历、薪资福利、考核评价等各项重要信息。
建立人事档案需要以下步骤：1. 收集员工信息：企业应向新员工发放员工入职表，并要求员工填写个人基本信息、教育背景、工作经历等。
在此基础上，还需收集员工的id复印件、学历证明、离职证明等相关证件。
2. 组织文件归档：收集到的员工信息和证件应进行归档整理。
可以按照员工姓名或者员工工号来分类建档。
3. 制定档案编号：为每个员工的档案提供唯一的编号，方便日后查找和管理。
4. 录入信息：将员工的个人信息和相关证件信息录入电子档案管理系统中，实现全面电子化管理。
二、档案管理的流程人事档案管理需要科学的流程和操作规范，主要包括档案的存储、检索、借阅和销毁。
1. 存储：人事档案应妥善存放在安全、防火、防潮的地方。
可以建立专门的档案室，采用合适的存储设备，如档案柜、密集架等。
同时，在存储过程中，还应注意档案的密封和保管，避免遭到破坏或丢失。
2. 检索：建立档案目录和索引，确保档案检索的准确性和高效性。
通过档案编号、员工姓名等查询档案，提供及时准确的信息。
3. 借阅：档案借阅需要严格的审批流程和记录，以防止信息泄露和不当使用。
借阅人需要填写借阅申请并经相关负责人批准后方可借阅档案，并在规定时间内归还。
同时，要建立借阅档案的日志和出库记录，以便跟踪档案使用情况。
4. 销毁：根据法律法规和公司的规定，根据档案保管期限，对于不需要保留的档案可以进行销毁处理。
在销毁前应进行彻底审查，确保档案已经过期或者不再具有使用价值。
同时，要在销毁过程中保护档案的秘密性，避免档案被不当使用。
三、档案管理的重要性档案管理对于企业具有重要的意义，并直接关系到企业的日常运营和发展。
人事档案管理制度的建立
一、引言人事档案是企事业单位、机关团体等组织对其员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等方面的记录和汇总。
人事档案的建立和管理对于企事业单位、机关团体等组织的正常运转具有重要意义。
本文旨在探讨人事档案管理制度的建立，以提高人事档案管理的规范化、科学化和信息化水平。
二、人事档案管理制度建立的必要性1. 保障员工合法权益人事档案是员工个人权益的重要凭证，建立完善的人事档案管理制度，有助于保障员工的合法权益，防止因档案管理不善而导致的纠纷。
2. 提高人力资源管理效率人事档案是人力资源管理的基础性工作，建立科学的人事档案管理制度，有助于提高人力资源管理效率，为企事业单位、机关团体等组织提供有力的人力资源支持。
3. 促进组织发展人事档案是组织发展的宝贵资源，建立完善的人事档案管理制度，有助于挖掘和利用人才资源，为组织发展提供有力的人才保障。
4. 适应信息化发展趋势随着信息技术的飞速发展，人事档案管理逐渐向信息化、智能化方向发展。
建立适应信息化发展趋势的人事档案管理制度，有助于提高档案管理的效率和水平。
三、人事档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。
（2）规定档案收集渠道，如员工入职、离职、晋升、调动等环节。
（3）明确档案收集要求，确保档案内容真实、完整、准确。
2. 档案整理制度（1）按照档案类别进行分类整理，如个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。
（2）对档案进行编号、登记，建立档案目录。
（3）定期对档案进行清理、归档，确保档案的整洁、有序。
3. 档案保管制度（1）选择合适的档案保管场所，确保档案安全、干燥、通风。
（2）制定档案保管措施，如防火、防盗、防潮、防虫等。
（3）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，如员工个人查询、组织内部查阅、外部咨询等。
退休人员人事档案操作规程
退休人员人事档案操作规程一、档案的建立1.定义：退休人员人事档案是指记录和保存已经退休的人员的个人基本情况、工作经历、荣誉成就、社会保障等信息的档案。
2.应建档案：所有已经正式退休的人员均应建立人事档案。
3.档案建立程序：（1）办理退休手续后，人力资源部门负责收集退休人员的各类档案材料。
（3）人力资源部门按照收集的材料建立档案，确保档案的完整与准确。
二、档案的管理1.档案材料的存放：退休人员的人事档案应妥善存放在人力资源部门内部档案室。
2.档案的保密性：退休人员人事档案应严格保密，未经本人授权或相关管理人员批准，不得将档案资料泄露给任何第三方。
3.档案查询权限：退休人员及其家属、人力资源部门及其他经过授权的管理人员可以查询退休人员的人事档案信息。
4.档案的借阅：经过授权的管理人员可以在特定情况下，向相关单位或个人借阅退休人员的人事档案，但必须签署保密合约，并保证档案的安全归还。
5.档案的销毁：退休人员人事档案的保管期限一般为30年，超过保管期限的档案应按照相关规定进行销毁处理，销毁过程需制定详细的销毁记录，以确保档案的安全销毁。
三、档案的维护1.档案的更新：退休人员的档案应及时更新，如有重要信息变更，应及时补充或更正档案内容。
2.档案的完整性：退休人员人事档案应包含个人基本情况、工作经历、荣誉成就、社会保障等信息，确保档案的完整性。
3.档案的安全性：退休人员人事档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
4.档案的备份：退休人员人事档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可访问性。
四、档案的利用1.内部利用：退休人员人事档案可作为组织内部对退休人员的审批、评奖、荣誉授予等决策的重要参考依据。
2.外部利用：在符合国家相关法律法规、政策和组织内部规定的前提下，可以将退休人员人事档案用于追溯历史、传承文化、学术研究等方面。
以上是一个退休人员人事档案操作规程，旨在规范退休人员人事档案的建立、管理、维护和利用，保障退休人员的个人权益和组织的管理效益。
建立人事档案怎么弄
建⽴⼈事档案怎么弄作为⼈事最基本的就是关于⼈事档案的建⽴了，档案的管理可以为我们⽇后企业⼈⼒资源的规划做依据，所以⼈事档案的建⽴是⾄关重要的，千万不要⼩瞧纸质和电⼦档档案的管理，意义重⼤。
建⽴⼈事档案怎么弄呢?为了帮助⼤家更好地了解相关知识，店铺⼩编特意为⼤家收集整理了以下知识，有需要的请看下⽂。
建⽴⼈事档案⽅法及步骤：1、员⼯⼊职时需要提供的基本⼈事档案包括以下内容：员⼯简历、⾯试评估表、⼊职登记表、劳动合同、员⼯⾝份证复印件/照⽚、离职证明(⾮应届毕业⽣)、毕业证书等相关证书复印件。
这是最基本的员⼯⼊职所需要提供的相关材料。
2、⼈事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的⼯作了，签订合同以后，公司会给每个员⼯⼀个⼯号，我们可以按照⼯号的顺序来简历⼈事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。
如果这个花名册只有领导级别的⼈才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括⼊职时间、合同期限、社保办理情况、试⽤期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册⼤家都可以看，那么⼀些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作⼀个表格。
3、除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔⼀段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些⼈参加、分别是什么岗位、参加的⽬的及整个培训所产⽣的费⽤，这是公司为员⼯所投⼊的⼀项成本，也是需要记录在案的。
4、绩效展开及结果也算是⼈事档案，每个⽉员⼯的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电⼦档，便于以后查阅，从员⼯进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试⽤期考核表、试⽤期访谈表、转正审批表等等。
5、在⼈事档案的管理过程中，很多⼈认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在⼀个档案袋⼦⾥，就觉得⾃⼰的⼯作已经做到位了，其实并⾮这样，在我们实际的操作中，要善于⾃⼰总结⽅法，有的公司有⼈事管理系统，这样⼈事⼯作会⽅便很多，但是有些公司没有，那我们做的就⽐较多了，我们需要有⼀份实时更新的表格，把员⼯的档案按照⼯号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋⼦上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进⾏排序，这样找起来会⽅便很多。
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1、人事档案的建立
在我所服务过的公司中，人事档案所包含的内容基本上是大同小异的，按照所归档时间进行归纳，则可分为入职材料、在职材料和离职材料三类。
在职时收集的人事材料：试用期转正审批表、员工情况变动表、奖惩审批表、合同续签情况认定等。
离职人事材料：离职申请表、员工交接清单、离职证明或解除劳动合同通知函
建立人事档案最主要的作用就是对于员工的基本信息做到有档可查，有迹可循。
就像老言古语所说：好记性不如烂笔头一样，员工在工作过程当中所留下的“足迹”，如果光靠我们人力资源部同仁们的脑子，恐怕我们要比爱因斯坦还要用脑过度！另外，留下员工在工作过程中的“足迹”也是日后一旦出现劳动风险时，我们应当提供的依据。
当然，在有纸质人事档案进行归档的同时，电子版的人事档案也很重要，可以为我们平时的查询工作带来不少方便。
2、人事档案的管理
保管--借阅--销毁（电子档案的建立和录入--电子档案阅读授权管理）
1.员工入职必须建立人事档案，并在员工名册中进行信息录入，更新新进员工信息；
2.员工在职期间，人事档案的保管权由人力资源部行使，查阅权归员工本人及其上级主管行使；其他人员无权进行档案的借阅和保管工作，违者将按公司《员工奖惩办法》进行处理；并且，人力资源部的工作人员应该尽职尽责，很好的保管公司员工的档案，并随时进行员工名册的更新工作；
3.员工离职后，需对其人事档案进行装订和封存，两年后销毁。
我所从事的公司没有经历过关于电子档案的阅读授权管理，其他的基本都是一直都在做的。
统观打卡学习的回帖，对于这方面，我还真是受益匪浅。
当然，由于自己不是抢楼高手，所以，自己的心得同步在日志中分享，希望可以让更多的同行看到，多多交流！。