人事档案的建立

1、人事档案的建立

在我所服务过的公司中，人事档案所包含的内容基本上是大同小异的，按照所归档时间进行归纳，则可分为入职材料、在职材料和离职材料三类。

在职时收集的人事材料：试用期转正审批表、员工情况变动表、奖惩审批表、合同续签情况认定等。

离职人事材料：离职申请表、员工交接清单、离职证明或解除劳动合同通知函

建立人事档案最主要的作用就是对于员工的基本信息做到有档可查，有迹可循。就像老言古语所说：好记性不如烂笔头一样，员工在工作过程当中所留下的“足迹”，如果光靠我们人力资源部同仁们的脑子，恐怕我们要比爱因斯坦还要用脑过度！另外，留下员工在工作过程中的“足迹”也是日后一旦出现劳动风险时，我们应当提供的依据。当然，在有纸质人事档案进行归档的同时，电子版的人事档案也很重要，可以为我们平时的查询工作带来不少方便。

2、人事档案的管理

保管--借阅--销毁（电子档案的建立和录入--电子档案阅读授权管理）

1.员工入职必须建立人事档案，并在员工名册中进行信息录入，更新新进员工信息；

2.员工在职期间，人事档案的保管权由人力资源部行使，查阅权归员工本人及其上级主管行使；其他人员无权进行档案的借阅和保管工作，违者将按公司《员工奖惩办法》进行处理；并且，人力资源部的工作人员应该尽职尽责，很好的保管公司员工的档案，并随时进行员工名册的更新工作；

3.员工离职后，需对其人事档案进行装订和封存，两年后销毁。我所从事的公司没有经历过关于电子档案的阅读授权管理，其他的基本都是一直都在做的。统观打卡学习的回帖，对于这方面，我还真是受益匪浅。当然，由于自己不是抢楼高手，所以，自己的心得同步在日志中分享，希望可以让更多的同行看到，多多交流！