事业单位文秘工作总结与事业单位法人优秀申报材料汇编

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2024事业单位办公室文秘工作总结(2篇)

2024事业单位办公室文秘工作总结(2篇)

2024事业单位办公室文秘工作总结一、工作概况2024年度,我在事业单位办公室担任文秘工作,主要负责协助领导完成日常办公管理、文件撰写、会议组织等工作。

在这一年的工作中,我认真履职、勤奋努力,取得了以下成绩:1. 完成了领导交办的各项文件撰写工作,包括通知、公告、会议纪要等,并保证了文档的质量和准确性;2. 组织策划了多次会议,包括年度工作总结会议、年度计划会议等,确保了会议的顺利进行,会议记录完备,相关文件及时发放;3. 积极担当领导交办的其他工作任务,比如负责人事档案管理、日常办公用品采购、交接班工作等,保证了办公室的正常运行;4. 努力学习和提升自己的专业素养,不断拓展知识面,增强工作能力;5. 与同事之间保持良好的团队合作,共同完成工作任务,提高工作效率。

二、存在问题及改进措施在工作中,我也存在一些问题,主要表现在:1. 工作安排不够合理,经常出现工作重复、紧急任务冲突等情况,导致工作效率不高;2. 对某些法律法规和政策文件不够了解,导致在文件撰写中存在一些错误和不足;3. 个人沟通和协作能力还有待提升,与同事之间的沟通不够及时和有效;为了改进工作,提高自身的综合素质,我拟采取以下措施:1. 加强与领导的沟通,及时了解工作要求和安排,合理安排工作时间,提高工作效率;2. 增加学习时间,针对工作中存在的问题,加强相关法律法规和政策文件的学习和了解,以提高文件撰写的准确性和专业性;3. 参加相关培训课程,提升个人沟通和协作能力,积极与同事合作,共同完成工作任务;4. 主动学习新知识和技能,提高自身综合素质,以适应工作需求的不断变化。

三、工作心得体会在过去的一年里,我通过不断学习和不断努力,积极适应工作环境的变化,不断提升自己的工作能力。

在工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性,只有与同事之间心无芥蒂,互相协作,才能更好地完成工作任务。

同时,我也意识到了知识的重要性,只有通过不断学习与积累,才能在工作中游刃有余。

事业单位办公室文秘工作总结6篇

事业单位办公室文秘工作总结6篇

事业单位办公室文秘工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为事业单位办公室文秘,我在完成各项工作任务的同时,不断学习和成长。

本总结旨在回顾过去、展望未来,并深入分析工作中的成绩与不足,提出具体建议,为今后的工作提供指导。

二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在过去的一年中,我负责了办公室文件的收发、登记、传递和归档工作。

确保文件的及时传递和归档,提高了文件管理效率。

同时,我积极参与档案整理工作,使档案管理更加规范化、系统化。

2. 会议策划与组织在会议策划与组织方面,我负责会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的安排等。

成功策划并组织多次重要会议,确保会议的顺利进行,并获得领导的认可。

3. 文书起草与审核作为文秘,我起草了各类文书,如通知、报告、合同等。

同时,对各部门提交的文书进行审核,确保其内容准确、格式规范。

我在文书工作中的严谨和细致,赢得了同事们的信赖。

4. 接待与协调在接待工作方面,我始终保持热情、周到的服务态度,为来访者提供咨询、引导等服务。

同时,我积极协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。

5. 沟通与汇报我及时与各部门保持沟通,了解工作进展,汇总信息并向上级汇报。

通过有效的沟通和汇报,为领导决策提供有力支持。

三、工作亮点与收获1. 工作亮点(1)在文书起草方面,我成功撰写了多篇高质量报告,得到领导的认可;(2)在会议组织方面,我成功策划并组织了多次重要会议,提高了会议效率;(3)在沟通与协调方面,我积极与各部门沟通,有效解决了许多问题。

2. 工作收获在过去的一年里,我不仅完成了日常工作任务,还学到了很多知识和技能。

我学会了如何更好地管理文件、如何策划和组织会议、如何起草高质量的文书等。

同时,我还提高了自己的沟通能力和协调能力。

四、工作不足及改进1. 工作中存在的不足(1)在文件管理方面,有时对文件的分类和归档不够准确;(2)在文书起草方面,有时对某些细节把握不够严谨;(3)在沟通协调方面,有时处理问题时不够果断。

优秀事业单位法人申报材料

优秀事业单位法人申报材料

优秀事业单位法人申报材料
优秀事业单位法人申报材料通常包括以下内容:
1. 法定代表人身份证明:法定代表人的身份证明(如身份证、护照等)。

2. 法定代表人职称证明:法定代表人的职称证明(如职称证书、职业资格证书等)。

3. 法定代表人个人简历:法定代表人的个人简历,包括教育背景、工作经历等。

4. 法定代表人履职情况:法定代表人在单位担任的职务、履职情况等。

5. 单位登记证书:事业单位登记证书、组织机构代码证等。

6. 经济业务状况:单位的经济业务状况,包括近几年的财务报表、资产状况等。

7. 人员编制和使用情况:单位人员编制和使用情况,包括编制表、人员档案等。

8. 绩效考核和奖励情况:单位绩效考核和奖励情况的相关材料,包括考核结果、奖励证书等。

9. 发展规划和目标:单位的发展规划和目标,包括发展计划书、目标规划等。

10. 优质服务和社会贡献:单位提供的优质服务和对社会的贡献的相关证明材料,如用户满意度调查报告、社会评价等。

以上是一般情况下申报优秀事业单位法人所需要的材料,具体要求可能会因地区、单位性质等而有所不同,建议根据相关政策和指南,提前了解详细的申报要求。

事业单位办公室文秘工作总结样本(2篇)

事业单位办公室文秘工作总结样本(2篇)

事业单位办公室文秘工作总结样本今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。

这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。

现在就这段时间以来的工作情况做下总结:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。

来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。

办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。

遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。

所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。

(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。

事业单位办公室文秘工作总结三篇2篇

事业单位办公室文秘工作总结三篇2篇

事业单位办公室文秘工作总结三篇事业单位办公室文秘工作总结三篇精选2篇〔一〕第一篇:关于事业单位办公室文秘工作的总结及改良本岗位的工作【关键词】:^p 是“效率”,高效率和高程度的工作是本岗位的核心要求。

本文对岗位工作进展总结并提出改良建议,以期可以为今后的工作提供比拟好的指导。

作为一名办公室文秘,我担任着协调、组织和管理等工作,下面是我的岗位工作总结:1.事务管理办公室文秘的主要工作就是与公文编制、各类资料的整理归档、以及行政事务的统筹安排等工作。

我的工作重点在于建立完善、高效的文档管理体系,以使办公室内部信息传递流畅。

2.会议和活动的组织负责会议和活动的组织和施行,包括会议场地安排、会议议程的设计、会议记录的撰写等。

此外,我们还要根据办公室的整体工作安排,合理安排各类旅游、娱乐和重要日程的安排等,防止影响正常工作的进展。

3.日常协调作为办公室文秘,还需要扮演协调工作的角色。

我们应主动联络各部门,通过充分的沟通,协调好各项事务;我们还需要按照详细情况,确定各项工作的紧急程度,制定实在可行的工作方案,充分保障各项工作的按时按量分配。

在本岗位的工作中,我们可以从以下几个方面进展改良:1.进步信息处理和整合才能。

对于办公室文秘而言,处理和整合信息是至关重要的。

我们应尝试使用各种工具和技术,优化整个流程,进步自己的效率,以便让整个工作快速流畅的进展。

2.加强团队协作。

办公室文秘需要与各部门亲密协作,如何建立好的沟通渠道,最大限度地使用各种信息交流渠道可能成为一个课题。

此外,需要注意尊重其别人的意见,并在适宜的时机进展集体讨论和协作。

3.学习新技能。

当前,各种软件和信息技术在不断推陈出新,我们应该不断地学习新技能,为自己的工作增加新的动力。

这有助于我们进步工作质量并扩展我们的才能范围,从而在不同场合下更加灵敏地处理问题。

结语办公室文秘是一个关键人员,需要在高效率的情况下处理大量的信息并按时按量分配任务。

总而言之,当前,工作中需要不断地进展自我评估优化以增加自身的价值。

事业单位文秘工作总结范文(2篇)

事业单位文秘工作总结范文(2篇)

事业单位文秘工作总结范文一、思想方面在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。

在党支部会议中,学习了____“深入开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事。

同时积极参加公司党组织活动,走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆,接受“红色教育”,深切感受到了____人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。

二、工作方面端正工作态度,严守组织纪律。

我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以____%的状态对待工作。

1.耐心细致地做好财务工作我认真核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。

对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。

按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。

2.积极主动地搞好文案管理对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。

几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

在工作中,我仍然存在着不少的问题,主要表现在:1.缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

2.工作不很扎实,不能与时俱进。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

2023年事业单位办公室文秘工作总结8篇

2023年事业单位办公室文秘工作总结8篇第1篇示例:2023年事业单位办公室文秘工作总结一、前言时光荏苒,转眼间已经到了2023年。

在这一年里,我又经历了许多文秘工作中的挑战与收获。

在过去的一年里,我通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩。

在这里,我将对自己在2023年的文秘工作进行总结,希望能够在总结中找到自己的不足,并在将来的工作中加以改进和提高。

二、工作回顾我还积极配合领导完成了一些特殊任务,如组织协调年度文件清理、整理工作,筹备单位重要会议等。

在这些工作中,我能够灵活应对,勇于担当,赢得了领导和同事的肯定。

我也意识到自己在一些方面还存在不足。

在时间管理方面还有待提高,有时候会由于时间安排不合理导致工作效率下降;在协调处理突发事件时,还有待加强应变能力和解决问题的能力等。

三、工作展望2024年,我将继续积极进取,不断提高自己的业务水平和能力。

具体而言,我计划在以下几个方面加以改进和提高:1. 提高学习能力:未来一年里,我将加强相关业务知识的学习,提升专业素养,不断增强自身综合能力和竞争力。

2. 加强时间管理:我将进一步规范自己的工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率,确保工作质量。

3. 提升沟通能力:我将加强与同事之间的沟通与协作,及时沟通工作进展情况,积极主动地寻求解决问题的方法,确保工作的顺利进行。

4. 不断追求创新:我将与时俱进,积极学习新的工作方法和技能,提高自身工作的质量和效率。

在未来的2024年里,我将不断地克服自身的不足,努力提升自己的工作业绩,更好地为单位的发展做出贡献。

四、总结第2篇示例:2023年事业单位办公室文秘工作总结随着社会的不断发展和进步,事业单位办公室文秘工作在日常工作中扮演着越来越重要的角色。

文秘工作作为事业单位办公室中不可或缺的一部分,起着桥梁和纽带的作用。

在过去的一年里,我们认真履行职责,积极工作,取得了丰硕的成果。

下面对我们的工作进行总结,发现不足,展望未来。

2023年事业单位文秘工作总结(四篇)

事业单位文秘工作总结尊敬的领导:我叫____,于____年____月____日成为公司的试用员工,根据公司的需要,目前担任秘书职务。

到今天____个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。

这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的性能。

咱们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。

在操作中心的工作中,我一直严格要求自己,工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。

三个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。

我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

事业单位文秘工作总结(二)不知不觉我已经在公司工作了将近三个月的时间,在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到创业者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。

事业单位办公室文秘个人总结范文(5篇)

事业单位办公室文秘个人总结范文作为一名事业单位办公室文秘,我在过去的一段时间里积累了丰富的工作经验。

在这个过程中,我也不断总结和反思自己的工作,以不断提高自己的能力和水平。

下面是我对自己工作的总结和反思。

首先,作为一名事业单位办公室文秘,我深刻认识到自己的工作关系到整个单位的运行。

因此,我始终保持工作的主动性和积极性,努力为单位的各项工作提供高效、准确和优质的支持。

在日常工作中,我尽量做到了解决问题的第一时间反馈,及时处理来自各方的信息和请求,确保工作的及时性和顺利性。

同时,我也注重自身的学习和提升,不断提高自己的专业知识和技能,以更好地胜任岗位职责。

其次,作为一名事业单位办公室文秘,我注重与同事的团队合作。

我积极倾听和理解同事的需求和意见,尊重他们的工作方式和思路。

在工作中,我经常主动与同事沟通交流,共同研究解决问题,提升工作效率和质量。

我认为团队合作可以有效地整合资源,充分发挥每个人的优点和特长,推动工作的顺利进行。

再次,作为一名事业单位办公室文秘,我注重细节和规范性。

我认真负责地完成每一项工作,注重细节的处理和品质的把控。

我确保文件的格式规范,内容完整,保证邮件的准确和及时。

在文件的起草和审定过程中,我经常和相关部门进行深入的研讨和讨论,以确保文件的质量和可操作性。

我坚持遵守工作纪律,做到制度规范和工作流程的执行。

最后,作为一名事业单位办公室文秘,我积极参与单位的工作创新和改进。

我关注行业的动态和前沿,不断学习新知识,拓宽自己的视野和思路。

在工作中,我主动研究并推行新的工作方法和工具,提高工作效率和质量。

我积极参与单位的工作会议和活动,提出自己的建议和意见,为单位的发展贡献自己的力量。

总的来说,作为一名事业单位办公室文秘,我在工作中保持了高度的敬业精神和扎实的工作能力。

我努力充实自己的知识和技能,与同事保持良好的协作关系,注重细节和规范性,积极参与工作创新和改进。

我相信,在今后的工作中,我会继续保持这种良好的工作状态,不断提高自己的素质和能力,为单位的发展做出更多的贡献。

事业单位秘书科工作总结

事业单位秘书科工作总结
作为事业单位秘书科的工作人员,我深知自己的责任重大,需要具备高度的责
任感和专业素养。

在过去的一段时间里,我对自己的工作进行了总结,希望能够更好地提高工作效率和质量。

首先,作为秘书科的工作人员,我明白自己的工作需要具备高度的细致和耐心。

在处理文件和资料时,我始终保持着高度的注意力和严谨的态度,确保每一份文件都能够准确无误地处理和归档。

同时,我也注重与其他部门的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

其次,我始终坚持学习和提升自己的专业能力。

在工作中,我不断学习新的知
识和技能,不断提高自己的工作水平和能力。

我参加了各种培训和学习活动,提升了自己的办公软件应用能力和文件处理技巧,使自己能够更好地适应工作的需要。

此外,我也注重团队合作和协调。

在工作中,我积极参与部门的协作和合作,
与同事们共同努力,共同完成工作任务。

我善于倾听和沟通,能够有效地协调各方利益,确保工作的顺利进行。

总的来说,作为事业单位秘书科的工作人员,我将继续努力,不断提高自己的
工作能力和素质,为单位的发展和工作的顺利进行贡献自己的力量。

希望在未来的日子里,能够更好地发挥自己的作用,为单位的发展和进步做出更大的贡献。

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事业单位文秘工作总结与事业单位法人优秀申报材料
汇编
事业单位文秘工作总结
一、加强学习,努力提高自身素质
事业单位文秘工作总结:我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在先进性中,紧紧把握学习贯彻“三个代表”重要思想这一主线,以《保持共产党员先进性教育读本》为主要教材,积极参加机关党委和党支部的集体学习活动,认真学习规定的学习内容和篇目,并认真撰写体会和学习笔记,使自身思想政治素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。

在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,除积极参加机关法律知识辅导讲座外,还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。

事业单位法人优秀申报材料
********中心是按照*编办发[1997]**号、*编办[1997]**号文件依法成立的国有企业化管理事业单位,位于人民路***号,直属***人民政府,主要职能是负责********管理工作。

经****编委办依照法定条件和法定程序核准登记,具备事业单位法人资格。

本单位的宗旨是充分利用国有资产开展物业管理业务,积极创造社会效益及经济效益。

目前有职工3人,管辖商业面积13.160m2。

作为具有经营资格的法人事业单位,我们依法开展物业管理和服务活动,从无到有,先后引进10家中型租赁经营企业,取得了良好的社会效益和经济效益,三年来共实现经济收入329万元,上缴财政100万元,实现税金270万元,为我区经济建设添砖加瓦,发挥了窗口表率作用,减轻了财政负担,为区政府创造了财源,连续三年被评为区级先进单位,法人代表***同志两度被记功嘉奖。

我们的主要做法是:
一、依法办事,规范管理行为
首先,我们注重学习教育,强化法规意识。

我们组织中心人员学习国家有关法律、法规和政策,如《关于事业单位机构改革若干问题的意见》、《事业单位登记管理的暂行条件》、《现代化物业运营全书》、《国土管理法》、《城市房地产开发经营管理条例》、新《合同法》、《民法通则》、《档案法》、《会计法》等等,统一了认识,明确了事业单位机构改革的方向,增强了法律意识,促使我们始终严格遵守事业单位登记管理规定,依未能办事,推进物业管理工作现代化、法制化、科学化,在社会主义市场经济的浪潮中站稳脚根,不断壮大。

其次是,取得主体资格,严格操作程序。

一是依法组建机构。

1997年,我中心成立之时,正值我省事业单位法人登记试点阶段,为适应社会的发展,改革的需要,依照法律程序我中心申请事业单位法人登记,取得了独立法人资格,成为了自我约束和自我发展的社会发展主体,依法享有独立法人的权利,承担相应义务;二是制定了组织章程,按章程规范管理。

我们始终严格遵守事业单位登记管理规定和国家有关法律、法规和政策,没有擅自改变单位名称、加挂牌子、增加机构;制订公章管理制度,规范了公章使用;严格控编,没有增加或变相增加人员编制和领导职数;每年及时按规定报送年度报告,且连续两年度报告被评为A级;我们规范了证书管理,运用证书进行税务登、物价鉴定、国土、房地产管理登记等,无涂改、出租、出借、遗失法人证书行为;我们严格遵守组织章程,努力开展物业管理及服务工作,一年一个台阶,取得了良好的成效。

二、深化改革,提高办事效率
我们有幸抓住了改革契机,在社会发展、改革的激流中勇于开拓,努力进取,从加大内部管理着手,向管理要效益、充分体现了法人事业单位自我发展的广阔空间。

1、严格编制管理,单位自主用人。

我中心定编6人,现有在编人员3人,空缺3人。

随着党政机构改革临近,也曾有人认为可将精减人员充实到我单位,同时,就我中心的实际情况,三人做六人的事,工作压头,我们的编制未满,可以考虑进人。

但是,按照国家对事业单位改革的总体要求,要搞活内部用人机制,精减富余人员,目前我中心3人能承担全部工作。

辛是辛苦点,但为减轻财政负担,充分发挥人员才干,适应事业单位走向社会的改革方向,并没有必要进人,
为此,我们取得了区领导的支持,最终没有增加人员。

而对找关系、讲情面想进入本单位的人,我们更是一一婉辞回绝。

如此既关前门又堵后门,使我们的工作开展三年来,没有因进人而增加单位负担。

2、建立健全各项规章制度,用制度管人。

麻雀虽小,五脏皆全。

我中心虽只有3人,但每人身兼数职,我们将中心工作分为三大块:一是领导掌全局,定盘子;二是对外管理、服务、水电维修、租赁费的收取及协调工作等等;三是对内的人事劳资、接待、财务、档案、信息管理等等。

我们根据组织章程制定了办公、接待、财务、廉政、档案、保密等工作制度和中心领导、财务人员、档案管理人员、动力设备管理人员、人事专干等岗位责任制,并认真监督实施。

因为有详尽的制度,工作有章可循。

我们分工明确,工作中无推诿、扯皮、踢皮球现象,更无人浮于事,上班一杯茶、一张报的作风。

内部人员团结协用,为开展物业管理工作,群策群力,积极献计献策,各项工作落到实处。

3、加强财务管理、努力增收开支。

要实现事业单位的自我管理、自我发展、不断壮大,财务管理是重要的一环。

首先,我们建立了严格的财务管理和财物管理制度。

坚持财务审批一支笔,物资采购、验收、管理专人负责,定期财务公开,适时审计,强化了财务监督机制。

在增加收入方面,我们积极维护财源。

按合同定期收取租赁金及代收水电、卫生等费。

对拖欠现象,我们及时耐心做说服工作,争取租赁户的大力支持,直到资金到位不流失。

从开办至今,共收取租金329万元。

另一方面,我们节省开支,不违规乱发钱、物,不铺张浪费,乱请客、送礼,勤俭持家,积累财富。

如我单位工程均采取招标
制,以最少的钱办最好的事,我中心共招标工程四项,投资324万元,通过招标形式及工程审计节约资金280万元。

三、加强服务,社会效益和经济效益双丰收
事业单位的主要任务是不断完善社会化服务,我中心自成立以来,就一直以此为宗旨,抓住为政府服务,为租赁户服务,为社会服务的总目标开展工作。

与此同时,立足于我中心的实际,不断增创经济效益,实现自我发展之路。

一九九七年中心成立之时,亚洲金融危机爆发,带给了我中心工作各种困难。

为此,我中心一班人调整思路,积极应战。

采取各种有力措施,增加服务手段,取得了良好成绩,实现了社会效益和经济效益的双丰收。

我们主要是从两个方面做好服务工作的:
一是创造良好软环境。

宽松的经营环境是投资商安心创业的根本保障。

物业管理的核心工作就是搞好服务,为投资商创造宽松的软环境。

我单位在区委、区政府的大力支持下,积极开展协调工作,既维护政府各部门的职能,又合理减轻投资商的税费负担,协调提供停车、就餐、有线收视、订阅报刊等工作、生活便利。

软环境的宽松,为投资商提高了信心,加大了决心。

二是重资投入,建好硬环境。

招商工作难度很大,本单位遵循既节约,又办好事情原则,从硬件上创造招商条件:我们首先抓好水电建设,增置了一台800KVA的变压器,保障整幢大厦全负荷电力供应;其二是为保证有冷、暖气供应,大厦能四季如春,我们安装了1万m2中央空调管道及末端设备;其三是消防安全有保障,大厦安装了消防供水系统,楼内、外有消防栓67个;其四是为美化周边环境,装饰了一楼大厅和裙楼广场;再者就是加大了招商引资的宣传力度,与省政
府信息网络中心联络,将大厦招商信息网络化。

上述工程共投资324万元,硬件的投入,显示了我中心的实力,解除了投资商的忧虑。

通过我们竭诚为投资商提供最完善的服务,加强环境治理,收到了显著成效。

于1997-1998年我中心先后与***计算机***分公司、***信用社、***服务中心、***大酒店、省高科技农业产品***花卉公司、***美容美发广角等六家公司签订了租赁合同,租出面积2731m2,合同年租金189万元,实现收入108万元,缴纳税金90万元,上缴财政50万元;于1999年招进了拥有美国3M技术的***快车美容城、经营中高档精美家俱的*****有限公司和深圳*****实业有限公司名居专店以及高科技民营企业**集团等四家企业。

大厦13,160m2的商业区全部租赁完毕,合同年租金达537万元,于年底实现了租金收入221万元,缴纳税金180万元,上缴财政50万元,为我区经济增长作出了积极的贡献。

同时,由于我们提供了良好的服务,我单位得到了租赁户的一致好评。

三年来,通过我们在依法办事、优化环境、加强管理等方面的努力,已把过去资产闲置、生意淡薄的雨花大厦变成了人气足、生意旺、欣欣向荣的商业旺区,为我市、我区增添了一道亮丽的风景线。

作为一个法人事业单位,我们也感到了在改革发展道路上的勃勃生机。

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