形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避1. 引言1.1 外贸业务中形式发票的重要性外贸业务中形式发票的重要性体现在多个方面。
形式发票是一种官方文件，是购买和销售商品时的重要凭证，可以确保交易双方之间的权利和义务。
正规的形式发票可以有效地减少纠纷和争议的发生，提高外贸交易的透明度和可追溯性。
形式发票还是一种税务文件，可以为企业遵守税法提供依据。
外贸业务中的形式发票是报关、缴税、计算关税和征税的重要依据，能够确保企业合法缴纳税款，避免因税务问题而给企业带来不必要的风险和损失。
规范的形式发票也有助于企业建立信誉，树立良好的形象。
在国际贸易中，信任是非常重要的，而提供准确、真实的形式发票可以向客户展示企业的诚信和诚实，从而增强客户对企业的信任和忠诚度。
外贸业务中形式发票的重要性不可忽视，企业应严格遵守相关法规，确保形式发票的准确性和合法性，以保障企业自身的利益和声誉。
1.2 形式发票相关风险的引入在外贸业务中，形式发票是非常重要的文件，是买卖双方进行货款结算和清关手续的必备依据。
形式发票也存在着一些风险。
虚假形式发票可能会导致买卖双方之间的纠纷，甚至影响到进出口贸易的正常进行。
卖方无法提供真实货物会使买方面临合同违约的风险，造成经济损失。
货物品质不合格也会给买方带来质量问题，影响到买卖双方的信誉和业务发展。
偷税漏税和逃避关税也是形式发票存在的风险，可能导致法律纠纷和经济损失。
了解并规避形式发票相关风险，建立完善的形式发票管理制度，加强对供应商的审核与监管，与客户建立信任关系是非常重要的。
只有这样，才能确保外贸业务顺利进行，保障交易双方的利益。
2. 正文2.1 虚假形式发票的风险虚假形式发票是外贸业务中常见的风险之一，其可能会带来严重的负面影响。
虚假形式发票的风险主要体现在以下几个方面：虚假形式发票可能导致货款支付不当。
有些不法厂家或中间商可能会伪造发票内容，让买家无法准确了解所购买商品的真实价格和数量。
这样一来，买家可能会支付过高的货款，而实际上收到的商品可能并未价值对等，导致损失。
国际贸易单证实务之发票概述
国际贸易单证实务之发票概述1. 背景介绍在国际贸易中，发票是一项非常重要的贸易单证。
发票是卖方向买方出售货物或提供服务的证明，同时也是买方向海关申报和结算货款的依据。
本文将介绍国际贸易中发票的概述，包括定义、种类、要求等内容。
2. 发票的定义发票是一种商业单据，用于记录和证明卖方向买方销售货物或提供服务的事实。
它是买卖双方之间的有关交易的书面证明，包含了重要的交易信息，如商品名称、数量、单价、总价等。
发票通常由卖方开具给买方，以证明买卖双方之间的商业交易。
3. 发票的种类根据国际贸易的特点，发票可以分为以下几种：3.1. 商业发票商业发票是指一般贸易中使用的发票，用于记录商品的销售和价格信息。
商业发票通常包括以下内容：卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。
商业发票在国际贸易中起到了重要的作用，是海关清关和结算货款的必备单证。
3.2. 运输发票运输发票是指用于记录运输的发票，包括海运、空运、铁路运输等。
运输发票包含了运输的起始地和目的地、货物描述、数量、运费、保险费、总费用等信息。
运输发票在货物运输过程中起到了记录和结算费用的作用。
3.3. 电子发票随着电子商务的发展，电子发票逐渐被广泛采用。
电子发票是以电子方式生成和传输的发票，具有快速、便捷和节省成本的优点。
电子发票通常以电子文档的形式存在，可以通过电子邮件、电子数据交换等方式发送给买方。
4. 发票的要求为了保证发票的合法性和准确性，国际贸易中的发票应满足以下要求：4.1. 发票的基本要素发票应包含必要的基本要素，包括卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。
这些要素对于记录交易和结算货款非常重要，买卖双方应保证这些信息的准确性。
4.2. 发票的标识发票应清晰地标明发票的种类和用途，例如商业发票、运输发票等，以便买方和海关等相关方能够准确识别发票的用途。
形式发票在外贸实践中的应用及如何正确缮制形式发票
形式发票在外贸实践中的应用及如何正确缮制形式发票作者：吴晓雨来源：《对外经贸实务》 2019年第4期吴晓雨摘要：形式发票在当下外贸实践工作中被广泛使用，甚至发展到在一定程度上代替简式贸易合同在使用。
但是很多出口企业对形式发票的应用场景、内容及缮制方法的理解上还有很大欠缺，以致于错用、滥用形式发票的现象时有发生，不仅给国外买方造成了不专业的印象，还可能给出口企业造成损失。
所以如何正确应用及确缮制形式发票值得研究。
关键词：形式发票; PROFORMA INVOICE；报价单；简式贸易合同；商业发票形式发票（PROFORMA INVOICE，简称PI）通常是在正式交易之前由卖方出具给买方的列明交易标的及金额的清单，最早是作为估价单或非正式报价单（虚盘）出现。
但是随着贸易的发展，形式发票在外贸实践工作中的作用也在不断增加，从最初的估价单或是非正式报价单发展到正式报价单，甚至在一定程度上代替简式贸易合同在使用。
但是很多外贸企业及从业者对形式发票的作用、内容、缮制方法及应用场景的理解上还有欠缺，以致于错用、滥用形式发票的现象时有发生。
本文将以郑州泽华贸易有限公司（以下简称“泽华公司”）外贸业务为例，具体分析形式发票的作用、应用场景及缮制方法，希望能给外贸企业对形式发票的正确理解带来一定启示。
一、形式发票的应用场景（一）作为非正式报价单使用在泽华公司，作为非正式报价单使用的形式发票通常是在邮件或是即时通讯工具沟通到一定阶段，为了使买方全面了解正在磋商的业务的细节和全貌，出口业务具体负责人会将之前所有的沟通及磋商内容进行整理，并以形式发票格式发送给买方，使其可以清楚的知道即将成交商品的品名、参数、数量、价格等内容，以便其对卖方的报价进行综合评估并做出采买决定。
此时泽华公司会在形式发票的尾部注明“仅供参考和测算用，订货时须经最后确认”的字样。
因此买卖双方均不受形式发票上所列明交易条件的约束，可以通过磋商修改相应交易条件，直至任何一方有将此时的形式发票转换为正式报价单使用。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避【摘要】外贸业务中形式发票是非常重要的文件，可以起到证明交易和清关报关的作用。
形式发票也存在着一些潜在的风险，比如虚假发票、伪造发票等。
为了规避这些风险，我们可以采取一些方法，如仔细核实对方信息、选择信誉良好的供应商、签订明确的合同等。
制定应对形式发票风险的策略也很关键，比如建立完善的风控体系、定期进行核查等。
合理使用形式发票也是非常重要的，可以帮助提高交易效率。
在外贸业务中，形式发票的意义非常重大，加强对形式发票风险的警惕性对于保护自身利益至关重要，同时也能促进外贸业务的健康发展。
【关键词】形式发票、外贸业务、风险、规避、方法、策略、建议、实际意义、警惕性、健康发展。
1. 引言1.1 外贸业务中形式发票相关风险及其规避在进行国际贸易过程中，形式发票是一种非常重要的文件，它扮演着货物买卖合同的证明作用。
而在外贸业务中，形式发票也存在着一定的风险，如果不慎处理不当，可能会带来一系列的负面影响。
了解形式发票的作用和风险，以及如何规避这些风险就显得尤为重要。
形式发票是外贸业务中一项必备的文件，它不仅用于报关缴税、结算款项，还可以作为索赔的依据。
在国际贸易中，形式发票具有法律效力，能够有效地保护双方的权益，确保交易的顺利进行。
正确填写和使用形式发票是外贸业务中至关重要的一环。
形式发票在外贸业务中也存在一定的风险。
其中最常见的就是虚假发票、重复发票等问题，这些问题可能会导致海关扣留货物或者造成合同纠纷，给贸易双方带来不必要的损失。
为了规避这些风险，需要加强对形式发票的审核和管理，确保其真实合法有效。
为应对形式发票风险，可以采取一些措施。
要严格按照规定填写发票内容，确保其真实性。
要与买卖双方建立良好的信任关系，及时沟通和解决问题，避免形式发票引发的纠纷。
也可以通过第三方机构审核发票，确保其合规合法。
合理使用形式发票是外贸业务中的关键一环。
对于出口商来说，要避免利用形式发票进行逃税、偷逃关税等行为；对于进口商来说，要避免接受虚假发票或者重复发票。
形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题
ECONOMIC RELATIONSFPRACTICE INREIGNANDTRADE形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题doi:10.3969/j.issn.1003-5559.2012.12.019■李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。
然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。
因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。
一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。
正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。
(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。
由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。
首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。
例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。
跨境电商形式发票模板 -回复
跨境电商形式发票模板-回复题目：跨境电商形式发票模板导言：随着全球经济的快速发展，跨境电商成为了许多国家贸易中不可或缺的一部分。
跨境电商的成功需要在贸易过程中遵守相关法律法规，并且提供相应的文件以确保交易的合法性和透明度。
其中，形式发票模板在跨境电商中具有重要的作用。
本文将一步一步回答有关跨境电商形式发票模板的问题，以帮助读者更好地了解其意义和使用方法。
第一部分：什么是跨境电商形式发票模板在跨境电商中，形式发票模板是供卖方向买方出示的一种发票文件。
它记录了交易双方的基本信息、商品或服务的详细描述、交易金额、付款方式等关键信息。
形式发票模板的目的是提供给买方用于报关或审计目的，并作为卖方业务记录的一部分。
第二部分：跨境电商形式发票模板的重要性1. 合法性和透明度：通过使用形式发票模板，买卖双方能够确保交易的合法性和透明度。
发票的详细信息使得交易过程得以监管和审核，防止虚假交易和欺诈行为的发生。
2. 报关便利：形式发票模板在跨境贸易中起到了关键的作用。
当买方需要进行报关或海关审核时，他们可以利用形式发票模板提供的详细信息进行相关手续，加速货物通关的过程。
3. 审计和记录：形式发票模板作为交易双方业务记录的一部分，起到了方便审计和记录的作用。
这有助于企业进行内部控制和企业管理，并确保税收申报的准确性和合规性。
第三部分：跨境电商形式发票模板的主要内容1. 交易双方信息：包括卖方和买方的名称、地址和联系方式。
这些信息在交易过程中非常关键，以确保发票的签发和接收准确无误。
2. 商品或服务描述：详细描述所购买的商品或提供的服务，包括商品名称、规格、数量等。
这些信息有助于海关进行货物分类和评估价值。
3. 交易金额和付款方式：记录交易的总金额，指明货币类型，并说明付款方式，如预付款、信用证或在线支付等。
4. 签章和日期：卖方应在发票中签署并注明日期，以确认发票的有效性和交易的完成。
第四部分：如何使用跨境电商形式发票模板1. 准备模板：可以根据所在国家或地区的法律法规，设计一个符合要求的形式发票模板。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避一、形式发票的定义及其重要性形式发票是在外贸业务中使用的一种凭证，用以记录货物的售出和付款的相关信息。
形式发票是外贸交易中的重要文件，它不仅是证明买卖双方订立合同的依据，也是报关、结汇以及索赔、补偿的依据，保险、运输等的凭据，是出口企业经理与银行、核销机构、海关等对外联系的依据。
因此形式发票的准确性和合法性对商业合同的履行、货物的流通以及商业活动的顺利进行至关重要。
二、形式发票存在的风险1. 信息不准确：形式发票的信息不准确可能导致报关、结汇等环节出现问题，影响外贸交易的正常进行。
2. 存在欺诈行为：部分不法分子可能通过伪造形式发票等手段进行欺诈活动，导致企业遭受经济损失。
3. 未按时开具：形式发票未按时开具可能导致货物无法顺利报关、结汇等问题，影响交易的正常进行。
4. 违法违规行为：一些企业可能为了逃避税收或者其他监管而违法违规开具形式发票，导致企业陷入法律风险之中。
三、形式发票相关风险规避措施1. 信息准确性核实：在签署合同之前，买卖双方应对形式发票的相关信息进行核实，确保信息的准确性。
2. 合同履行检查：在货物交付之前，买卖双方应对形式发票中的信息进行核对，确保合同履行的完整性。
3. 特殊情况记录：在形式发票上应对特殊情况进行记录，如交付货物延迟、损坏等情况，以便于后续的索赔、补偿等工作。
4. 严格遵守法律法规：企业应严格遵守相关的法律法规，不得违法违规开具形式发票，以免导致企业陷入法律风险之中。
四、结语形式发票在外贸业务中扮演着非常重要的角色，它不仅是商业交易的凭证，也是企业合法经营的基础。
买卖双方应严格遵守法律法规，确保形式发票的准确性和合法性，避免相关的风险发生。
企业也应加强内部管理，提高对形式发票的重视程度，为企业的合法合规经营提供保障。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是国际贸易中的一种常见付款工具，主要用于结算货物的交付和支付款项。
形式发票是指通过货物的单据来收取货款的一种方式，它并不像实质发票一样反映真实的交易金额和货物的实际情况。
然而，使用形式发票也会存在一些风险，下面我们将通过以下几个方面来分析形式发票相关的风险并提出规避措施。
首先，形式发票可能导致的风险之一是无法准确反映货物实际价值。
由于形式发票本身并不反映真实的交易金额和货物的实际情况，一些不法经营者可能会通过虚构货物价值或降低货物价值的方式来蒙骗支付方，以获取更多的利益。
为了规避这种风险，外贸企业应该确保和供应商建立一个互信的合作关系，了解供应商的信誉和经营情况，并通过与供应商的沟通和核实货物价值的方法，来准确反映货物的实际价值。
再次，形式发票可能会导致的风险是无法提供有效的报关材料。
在一些国家，海关对进出口货物的报关材料要求十分严格，如果无法提供有效的报关材料，将可能导致货物无法顺利通关，给企业带来损失。
为了规避这种风险，外贸企业应该确保从供应商处获取完整、准确的报关材料，并与供应商一同完成报关手续，确保货物能够顺利通关。
最后，形式发票可能会导致的风险是无法进行有效的维权和索赔。
由于形式发票往往无法提供详细的交易信息和合同条款，一旦发生货物质量问题或交货延误等问题，外贸企业可能无法在法律上进行有效的维权和索赔。
为了规避这种风险，外贸企业应该与供应商签订详细的合同，并约定明确的交货和质量标准，确保在发生交易纠纷时有法律依据进行维权和索赔。
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形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题作者：李海珍来源：《对外经贸实务》 2012年第12期李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。
然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。
因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。
一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。
正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。
(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。
由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。
首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。
例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。
(出于商业考虑，下面用一段截图予以示意,相关商业信息都做了修改。
)（二）形式发票有利于提醒和催促客户支付样品费用商品品质的表示方法多种多样，样品就是其中重要的一种，比如服装行业的样衣、面料、里料以及辅料等样品，就是交货品质的法律依据。
因此，样品的设计与寄送是外贸业务的一个重要环节。
按照业务习惯，客户需要支付因此而产生的费用。
当备妥样品或设计样品期间，向客户发出精心设计的形式发票，一方面可告知对方样品备妥，另一方面要提醒和催促客户支付样品费用，以便于后续工作的顺利开展。
（三）形式发票有利于提醒和催促客户支付预付款预付款是一种支付手段，不仅可以解决合同一方资金周转困难，同时可以表达履行合同的诚意。
业务上，在100%T/T in advance、30%T/T in advance+70% copy of B/L、30%T/T in advance+70%L/C at sight等类似结算方式下，卖方交货前客户需要支付全部或一定比例的货款。
当交易条件达成一致或者正式签订合同后，出口企业可以向客户发送形式发票，一方面客户可以了解成交后商业发票的内容（形式发票与商业发票的内容相近），另一方面可以提醒和催促客户支付预付款。
（四）形式发票有利于客户办理进口手续在一些国家，进口商可以凭出口商出具的形式发票申请进口许可证或进口所需外汇；在信用证业务下也可以作为向银行申请开立信用证的依据。
因此，为了达成交易，对于买方提出索取形式发票的合理要求应该满足。
在以上四种情形下，形式发票的便捷性、多用途性体现的淋漓尽致，它不仅可以有效的传递信息，起到提醒和催促的作用，而且还节约了交易磋商的时间，赢得了贸易先机，是值得提倡和推广的。
但值得注意的是，针对不同的业务和环节应该采取有针对性的风险防范措施。
二、外贸实践中使用形式发票存在的问题分析（一）形式发票金额不规范基本案情：国内某公司按照国外客户的要求出具了一份形式发票，付款方式是：30%T/T in advance +70%L/C at sight,金额为合同金额。
然而客户回信：“重新开一份只含总金额70%的形式发票。
”该公司按照客户的要求出具了另一份形式发票：金额为总金额70%（未显示总金额），付款方式是L/C at sight。
形式发票是一种非正式发票，所列的单价和金额是出口商根据当时的实际情况作出的初略估价，主要是方便客户估算进口成本、办理进口相关手续，同时提醒和催促客户支付预付款。
本案例中，形式发票金额由合同金额的100%下调为70%，要么降价30%，要么数量下调30%，不管哪一种都不符合事实。
更为严重的是，低开形式发票可能导致进口国海关统计的中国产品价格过于低廉，进口企业可能据此提起反倾销调查，倾销幅度也将以此作为参考。
另外，如果客户报关时需要我方提供出口报关单、原地证等相关的单据，单据之间信息不一致将直接影响交货义务的完成。
（二）形式发票定性不明确基本案情：我国某公司应也门客户的要求制作了一份形式发票，该发票只简单规定货物的要求和金额。
在等待客户回复过程中，银行通知该公司信用证已到。
企业审核信用证时发现开证行等级不高，信用证中包含软条款。
结果该公司不仅承担了改证费用而且为此办理出口信用保险，大大增加了出口成本和风险。
外贸实践中，“对形式发票是否构成有效发盘”一直存在争议：一种观点认为，根据《联合国国际货物销售合同公约》第十四条的定义，如果发盘人在形式发票中没有声明其非有效性则构成有效发盘；另一种观点认为根据该定义，形式发票中没有表明受其约束的意旨则不构成有效发盘。
本案例客户认同的是第一种观点，由此认定形式发票是有效发盘，并以“开立信用证”这种行为表示接受。
很显然，我公司默认的是第二种观点，认为形式发票不构成有效发盘，仅把形式发票当做信息传递的工具。
由于双方的不同理解，致使我公司处于被动局面，影响了其经济效益。
（三）形式发票代替合同存在隐患基本案情：某省A公司业务员通过网上聊天室与加拿大B公司达成共识，由A公司传真给B公司相关形式发票，B公司收到形式发票传真件后汇付25％订金，余款按即期付款交单(D／P at sight)托收方式办理。
A公司先后传真4票形式发票，B公司相应付了4票预付款，随后A公司按D／P业务要求，通过当地寄单行将4票单据相继寄达B公司指定的代收行。
第一套单据于2002年11月寄达代收行，最晚的第四套单据也于2003年4月寄达同一代收行。
直到2003年7月底，寄单行尚未收到一票货款。
此后，寄单行采取一系列切实有效的措施，促使代收行承担未执行付款交单托收指示的后果，全额付给寄单行。
2003年10月14日，B公司通过加拿大某律师事务所发给A公司一封律师函，称：①收到的货物有质量问题，对B公司几乎没有价值。
尽管B公司采取一些补救措施，付出了不小代价，但不能再付仓储等费用。
②B公司付了25，000加元订金，因B公司对贵司已提出索赔，请退还订金。
③我们想知道xx代收行是如何卷入此事的，因为我们了解按银行惯例，贵司可以得到货款。
④请回告贵司是否准备退还订金。
因此，形式发票所表现的合同形式顺应了国际贸易发展简单化和高效率的趋势，然而，形式发票代替国际货物买卖合同存在极大的隐患。
本案例中，争议的焦点就是“收到的货物有质量问题，对B公司几乎没有价值”和“因B公司对贵司已提出索赔，请退还订金”，而不是形式发票的法律效力问题。
但通过分析不难发现，产生纠纷的根源主要是：第一，由于形式发票过于简单，没有约定品质条款和检验条款，因而无法律依据判断商品品质是否符合买方要求，同时由于没有约定索赔时效等条款，增加了客户索赔的机会；第二，形式发票中没有约定订金条款，对于是否退还订金以及退还的比例都没有法律依据，从而使我公司处于被动局面。
正如春兰电器集团进出口公司总经理冯斌所言：“中国出口企业还需要通过完备的书面合同保证交易的安全，因为合同不完备，就没有证据，没有证据就无法进行合理的商账追收。
”三、国际贸易中合理使用形式发票的有效措施（一）加强形式发票的学习首先，学校要加强形式发票基础知识的教学。
教学所用的相关教材中应该考虑增加形式发票的定义、内容、性质等基础知识，这是认识和学习形式发票的前提。
同时，教师在教学中对形式发票的特殊用途以及风险防范措施也不可忽视。
其次，公司要加强岗前培训工作。
大量的外贸从业人员是非国际贸易专业毕业生，没有接受系统的外贸知识学习，公司应该对相关人员加强培训，内容包括形式发票的应用环节、公司和客户的操作习惯、可能产生的风险以及常见的预防措施和处理办法。
只有校企合作，才能充分发挥形式发票的简洁性和高效性而减低风险。
（二）规范形式发票的管理形式发票虽然是一种非正式发票，但是，外贸业务实践上，形式发票的使用范围广、使用频率高，加强形式发票的管理是当务之急。
一是形式发票的信息尽可能完整、全面、真实，符合产品的实际情况，杜绝虚假信息带来的负面影响；二是尽可能明确形式发票的性质。
如果交易条件确定，急于成交，形式发票作为实盘使用时，可在形式发票中添加“受其约束”的语句，并注明有效期，以便客户尽早决定下订单。
如果交易条件不确定，形式发票仅仅传递信息用作虚盘时，可以明确地写明“形式发票上的价格和交易条件仅供参考，或形式发票上的价格和交易条件以我方最后确认为准”等语句，并邀请客户发盘。
三是客户主动要求出具形式发票时，必须清楚客户的真实用途，然后根据实际情况谨慎出具形式发票，绝对不能开出空白的形式发票。
（三）认清形式发票的本质认清形式发票的本质是正确使用形式发票的重要保证。
形式发票不是合同，也不能代替合同，形式发票最多只能是交易关系存在的证明，而正式书面合同才是保障债权实现的有力武器，它的订立不仅标志交易关系的达成，是审核信用证的依据，更是纠纷发生后客观判定法律责任归属的重要依据。
在用途方面，形式发票不同于商业发票,主要用于交易磋商、支付样品费、支付预付款及办理进口手续等四个方面。
形式发票不可用于除托收和议付，而商业发票是在交货时出具的一种正式的货运清单，是出口业务的核心单据，主要用于货款的结算、报关清关和其他业务的办理。
另外，形式发票与书面合同在内容上是有差异的，形式发票要体现出简洁性和直观性，以表格的形式列出商品名称、规格、单价、数量、总金额等主要交易条件，便于客户查看和确认;而书面合同要体现出全面性，可以根据行业习惯、产品特征以及客户需要设计完整的书面合同，合同要件要明确、具体，尤其是品质、规格、运输、保险、包装、交货期等方面，以免产生不必要的争议，合同的品质和数量异议、索赔时效、商品检验等也要规定清楚，不能含糊或省略。
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