什么是形式发票
形式发票管理制度
形式发票管理制度一、制度目的形式发票是企业在开具专用发票前的一个临时凭证，是企业与客户之间的交易凭证。
形式发票管理制度的目的是规范企业形式发票的开具、登记和管理，保证形式发票的合法有效性，减少税务风险，保障企业合法权益。
二、适用范围本制度适用于企业内部形式发票的管理，包括形式发票的开具、使用、登记和管理等方面。
三、形式发票的开具1. 开具条件：企业内部必须规定哪些情况下可以开具形式发票，一般情况下应当与客户签订正式合同或协议后，方可开具形式发票。
2. 开具要求：形式发票的开具应当真实、准确、清晰、无涂改，注明发票名称、金额、数量、税率等必要信息，企业应当对开具形式发票的人员进行培训，保证开具质量。
3. 开具数量：企业应当规定每个人员开具形式发票的数量限制，避免滥用形式发票。
四、形式发票的使用1. 使用范围：企业应当规定形式发票的使用范围，一般情况下，形式发票仅适用于内部交易和个别特殊情况，不得用于外部销售和转让。
2. 使用要求：使用形式发票的人员必须了解使用规定，严格按照规定使用，严禁私自转让或出售形式发票。
五、形式发票的登记和管理1. 登记要求：企业应当建立形式发票登记制度，对每一张开具的形式发票进行登记，包括形式发票的编号、开具人、使用人、金额、用途等信息。
2. 归档管理：企业应当对已经使用或作废的形式发票进行归档管理，严格保管，方便随时查阅和抽查。
六、制度的执行与监督1. 执行责任：企业领导部门应当指定负责人对形式发票管理制度进行领导和管理，并明确工作职责。
2. 监督检查：企业内部应当建立相应的监督检查机制，对形式发票的开具、使用、登记和管理等方面进行定期抽查和检查，发现问题及时处理并纠正。
七、制度的完善与宣传企业应当对形式发票管理制度进行不断完善和宣传，使所有员工了解并遵守相关规定，确保制度的有效执行。
以上便是形式发票管理制度的主要内容，企业应当根据自身实际情况进行具体制定和实施，以保障形式发票的合法有效性，规范企业内部的管理。
Invoice和增值税发票的区别
Invoice又称为形式发票，不是一种正式发票，并且只是一种估价单，正式发货后还要另外重新缮制商业发票，很多人或许并不了解它与增值税发票的差异有哪些，本文将具体进行说明，希望能够对您有所帮助。
一、形式发票形式发票亦称预开发票。
出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记账依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无终约束力，当正式履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。
形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。
形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。
二、增值税发票1.含义：增值税发票亦称增值税专用发票，是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
2.作用：实行增值税专用发票是增值税改革中关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。
它具有完税凭证的作用。
更重要的是，增值税专用发票将一个产品的生产到消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。
开票时，发票的抬头要与企业名称的全称一致，2017年7月1日以后，增值税发票需要要有税号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
开票时，发票的抬头要与企业名称的全称一致，2017年7月1日以后，增值税发票需要要有税号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
3.称呼：对于增值税专用发票通常有两种称呼，以“十万元”为例，分为：“十万元版”和“限十万元版”。
形式发票范本
Qua ntity
单价
Unit Price
总价
Amou nt
JL8221-01
Ball Joi nt
W124
1000 PCS
USD1,250
JL8221-02
Ball Joi nt
W140
800 PCS
USD1,120
JL8221-03
Ball Joi nt
W210
800 PCS
USD1,680
Total:USD3,930
1. PAYMENT（付款方式）:L/C AT SIGHT
2. PACKING（包装条款）:EACH PACKED IN BOX, THEN 40PCS IN CARTONS.（单件独立包装,
然后40个每箱）
3. PORT OF LOADING（装运港）:NINGBO, CHINA（中国，宁波）
4. PORT OF DISPATCHING目的港）:DUBAI（阿拉伯联合酋长国，迪拜）
5. DELIVERY（交货期）:ON/BEFORE 01-October- 2007
6. OTHERS（其它）:
形式发票 也称预开发票 或估价发票，(P/I)。在货物未成交前，在未成交之前，
买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方
凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及
内容。是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma In voice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额
度的证件，也作为买方向银行申请向卖方支付货款，开立信用证等的依据。
"Proforma”是拉丁文，它的意思是"纯为形式的"，所以单从字面来理解，Proforma
由一则案例看形式发票的风险防范
由一则案例看形式发票的风险防范作者：鲁旭来源：《对外经贸实务》2010年第02期形式发票(Profoma Invoice),在实务中被称作PI,仅从字面来理解就是纯为形式的、无实际意义的发票。
形式发票是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立要开给买方的商业发票大致的形式及内容的一种非正式发票,实际上并没有发出货物的事实,是一种试算性质的货运清单,在日本也被称之为“试算发票”。
一、基本案情我国某公司多次洽谈后,应也门一客户支付购货款的要求制作一份形式发票。
当时该公司没有多想便按其要求制作了一份PI,简单规定了货物的要求、金额等,便发给了客户。
在等待客户回复过程中,银行通知客户信用证已到。
该公司原本想和客户先确认支付方式,如是信用证的话,再和其确认开证行及具体信用证条款,但没有想到客户没有双方协商就已经开来信用证。
该公司审核信用证时,发现信用证有一软条款,而且开证行资信等级不高。
于是马上与客户联系,要求其改证,如有可能的话撤销信用证重新开证。
客户回复可删除软条款,但不能更换开证行,且要求我公司承担一部分改证费用。
后经过不断协商,客户改证两次,第一次删除了软条款,第二次延长了交货时间,因为我公司交涉过程中浪费了许多时间。
此单最后虽顺利执行,但付出了三方面的代价,一是该公司承担了部分改证费用;二是便于安全收汇做了出口信用保险,增加了公司成本;三是浪费了货物生产和沟通时间。
该公司之后进行反思认为,将简单的PI发出,后来对其补救的时间远远多于制作一份合同的时间,得不偿失,也给客户一个不专业的印象,因此建议使用销售合同,减少使用PI。
二、该案中形式发票的合同效力(一)形式发票构成有效发盘根据《联合国国际货物销售公约》(简称《公约》)第14条第一款解释:“向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议,如果十分确定,并且表明发盘人在得到接受时承受约束的意旨,即构成发盘。
一个建议如果写明货物并且明示或默示地规定数量和价格,或者规定如何确定数量和价格,即为十分确定。
形式发票
形式发票形式发票形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。
形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票范本
4.PORTOFDISPATCHING(目的港):DUBAI(阿拉伯联合酋长国，迪拜)
5.DELIVERY(交货期):ON/BEFORE01-October－2007
6.OTHERS(其它)：
形式发票(ProformaInvoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件,作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。形式发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。如何制作形式发票？下面给出一个标准的形式发票样本，读者可以参照。
形式发票范本
形式发票范本，形式发票样本(中英文对译范本）
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形式发票也称预开发票或估价发票，（P/I）。在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
NOTE：THISPROFORMAINVOICEISVALIDUPTO?01-Aug.-2007
唛头Marks
货品名称及规格Commodities&Specifications
数量Quantity
单价UnitPrice
总价Amount
JL8221-01JL8221-02JL8221-03
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避一、形式发票的定义及其重要性形式发票是在外贸业务中使用的一种凭证，用以记录货物的售出和付款的相关信息。
形式发票是外贸交易中的重要文件，它不仅是证明买卖双方订立合同的依据，也是报关、结汇以及索赔、补偿的依据，保险、运输等的凭据，是出口企业经理与银行、核销机构、海关等对外联系的依据。
因此形式发票的准确性和合法性对商业合同的履行、货物的流通以及商业活动的顺利进行至关重要。
二、形式发票存在的风险1. 信息不准确：形式发票的信息不准确可能导致报关、结汇等环节出现问题，影响外贸交易的正常进行。
2. 存在欺诈行为：部分不法分子可能通过伪造形式发票等手段进行欺诈活动，导致企业遭受经济损失。
3. 未按时开具：形式发票未按时开具可能导致货物无法顺利报关、结汇等问题，影响交易的正常进行。
4. 违法违规行为：一些企业可能为了逃避税收或者其他监管而违法违规开具形式发票，导致企业陷入法律风险之中。
三、形式发票相关风险规避措施1. 信息准确性核实：在签署合同之前，买卖双方应对形式发票的相关信息进行核实，确保信息的准确性。
2. 合同履行检查：在货物交付之前，买卖双方应对形式发票中的信息进行核对，确保合同履行的完整性。
3. 特殊情况记录：在形式发票上应对特殊情况进行记录，如交付货物延迟、损坏等情况，以便于后续的索赔、补偿等工作。
4. 严格遵守法律法规：企业应严格遵守相关的法律法规，不得违法违规开具形式发票，以免导致企业陷入法律风险之中。
四、结语形式发票在外贸业务中扮演着非常重要的角色，它不仅是商业交易的凭证，也是企业合法经营的基础。
买卖双方应严格遵守法律法规，确保形式发票的准确性和合法性，避免相关的风险发生。
企业也应加强内部管理，提高对形式发票的重视程度，为企业的合法合规经营提供保障。
形式发票(PI)和正式发票(CI)有什么区别？
形式发票（P/I）和正式发票（C/I）(2007-07-28 15:14:47)转载▼分类：国际贸易知识集锦TO：INVOICE NO.：TEL：FAX：DATE：P.O. NO.：一、出口商基本联系方式：01，公司名称：Company Name；02，公司详细地址：Detailed Address；03，电话号码：Telephone Number；04，传真号码：Fax Number；05，电子邮箱：E-mail Address；二、形式发票（PROFORMA）/发票编号（COMMERCIAL INVOICE）（No.：）三、开具日期（Date：）四、形式发票、发票基本资料（产品名称及种类、运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址）：如：INVOICE OF Soft PVC Photo FrameSHIPPED BY SeaBY ORDER AND ACCOUNT OF UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.400 Princes Hwy（P.O.Box 701）Nobel Park，Melbourne 3174，Australia五、形式发票、发票表格中的基本项目及内容：01，Marks&No.(箱唛)，箱唛可分为正唛（Main Mark）、侧唛（Side Mark）；如：UR1（客户公司简称）；MELBOURNE（澳大利亚墨尔本，目的港港口名称,Destination Port’s Name）；Item No.：（产品代码，即：Product’s Number）；APN No.：（条形码）；QTY: INNER/OUTER （每一个外箱中所装产品数量，即：Quantity）；CTN No.:（外箱编号，即：Outside Carton’s Number）；REF No.:（参考编号，即：Reference Number）；MADE IN CHINA（原产地，Origin Place）；02，Item No.（产品代码：即Product’s Code Number）；03，Description（产品规格型号、描述）；04，QTY（PCS）（每个外箱中所装产品数量）；05，USD/PCS（FOB HK）（单价及价格条款）；06，AMOUNT（USD）（总金额）；07，产品名称、序号（S/N）、客户编号（CUSTOMER NO）、单价（UNIT PRICE）、数量（QTY）、金额（AMOUNT）、合计（TOTAL）；六、汇总数字：01，Total Quantity（PCS）（总数量）；02，Total Mount（USD）（总金额）；大写金额，如：SAY TOTAL U.S.DOLLARS ONE THOUSAND THREE HUNDRED AND EIGHTY-SIX ONLY.七、贸易条款（TRADE TERMS），如：EXWORK PRICE01，支付条款：如：T/T 30% when order confirmed,the balance to be paid at the sight of B/L via FAX.30% DEPOSIT BY T/T BEFORE START PRODUCTION,THE BALANCE BY T/T BEFORE SHIPMENT.02，支付凭证编号：如:L/C No.：Payment Term:T/T03，包装条款：Packing for inner box（内盒包装）Packing for outside carton（外箱包装）如:Packing for all:Stiff cardboard with easel,white cardboard tray in PVC cover.6 PCS inside per inner box,72 PCS inside a carton with Caution label.04，交货期（DELIVERY DATE）：WITHIN 90 WORKING DAYS AFTER RECEIVING YOUR DEPOSIT AND CONFIRMATION OF ALL ITEMS.如:Delivery:ETD HK December 16,200405，受益方/出口方:如:Beneficiary:Ever Bright Plastic Products Limited06、出口方银行资料（银行名称、银行地址、银行帐号）：如：Bank:Bank Of China(HK)LtdSheung Kwai Chung,Sub-branch,Account No.:031-358-9208717207，甲乙双方：采购方：如：Purchaser:UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.出售方：如：Seller:CONFIRMED BYON BEHALF OFDECORATION WORLD CO.,LTD08，溢交条款（MORE OR LESS CLAUSE）：5% MORE OR LESS OF EACH QUANTITY IS PERMITTED.八、备注（NOTE）：01，MATERIALS（材料）；02，EDGE CODE（边码喷印）；03，PACKAGE：PVC SHRINK（收缩膜），WHITE BOX（白盒），COLOR BOX（彩盒），PAPER MASTER CARTON（纸箱），SHIPPING MARK（箱唛），PALLET（托盘）。
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什么是形式发票
刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...
形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用
1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别：
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。
形式发票的使用
在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。
形式发票还可以用于其他需要结算的场合。
(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。
(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来
说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。
(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。
在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。