外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
交单单据应注意的问题
交单单据的缮制说明交单的单据一般包括，商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、装箱单(PACKING LIST)、提单(BILL OF LADING),保险单（INSURANCE POLICY）原产地证书（CERTIFICATE OF ORIGIN ）、普惠制原产地证书（FORM A）。
一、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进口报关交税的总说明。
它是结汇单据中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。
具体内容：1、出票人名称：发票的顶端必须有醒目的出口商的名称和详细地址，电话、传真号码；出票人名称要和信用证中受益人一模一样。
2、发票名称，在出口商名称下面，要有明显的粗体字COMMERCIALINVOICE字样；3、制单的日期和基本信息，包括发票的制单日期、发票号码、合同号、信用证号码；4、发票的抬头：即发票的接受方，发票上必须要明确发票抬头人的名称地址，通常情况下抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。
5、货物的起运地和目的地和运输方式，FROM XXX TO XXX BY SEA(BY AIR)6、货物描述，货物描述要具体，一般要注明货物的名称、品质、规格及包装情况。
信用证方式必须完全符合信用证中的货物描述的说明。
7、数量，其他单据必须和发票数量一致8、单价，总价，贸易术语（价格条款）计价货币名称，切记价格条款不能忘记显示。
9、大写金额，一定要和小写一致。
10、发票的分数，提交的分数一般与信用证规定一样，通常出具三份正本。
11、出票人名称（盖章，签字）二、装箱单(PACKING LIST)装箱单是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
具体内容：1、装箱单上一般不显示货物的单价、总价。
因为进口商把商品转售给第三者时只交付包装单据和货物，一般不愿意泄露其购买成本2、装箱单上要有毛净重，体积，唛头，总的件数，与其他的单据要一致3、包装情况要与发票上描述一致4、其他的和发票填制相同三、提单提单是承运人或者其代理人签发给托运人的，证明表面状况良好的货物已收到或者已装上指定的船只并负责运载到达指定的目的港交付给指定的收货人的一种货权凭证。
货物进出口通关单据的常见问题及其防范
货物进出口通关单据的常见问题及其防范货物进出口通关过程中涉及的单据种类繁多，由于不同单据的出具或签发部门不同，很容易出现“单单不符”的问题而影响货物通关。
本文将进出口通关时经常出现的错误及问题进行整理，希望能对相关业务人员有所帮助。
一、货物通关常用单据及要求进出口通关过程中使用的单据有纸质单据与电子单据两种形式，主要有：（一）进出口货物报关单进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据。
报关单不是报关人员制作的，而是企业的报关单预录入人员依据货物的实际情况，严格按照报关单填制规范的要求预录入申报数据，通过与海关联网的H2000电子申报系统传送给海关，海关系统审核格式合格后自动生成并返回给报关企业的。
企业报关人员直接打印后凭以办理各环节通关业务。
（二）出入境货物通关单进出口货物的监管条件中有字母“A”和“B”的表示该货物进出口时，经营单位必须向海关提交检验检疫机构签发的出入境货物通关单。
“A”是入境货物通关单，“B”是出境货物通关单。
出境货物须先经过检验检疫机构检验检疫合格后通关放行；入境货物一般先在入境地报检后通关放行，再到指运地进行检验检疫，检验检疫合格后才能在国内销售使用。
由于出入境货物通关单是国家质量监督检验检疫机构出具的，所以很多人容易把通关单与检验检疫证明的概念混淆。
这里强调一下，通常说的商品检验检疫证明是指进出口商品经检验检疫机构检验、鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。
商品检验检疫证书的种类很多，如：品质证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉素证书等。
在实际进出口商品交易中，应在检验检疫条款中规定检验检疫证书的类别及其商品检验检疫的要求，在报关环节不需要提交给海关。
（三）原产地证明书原产地证明书是证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种证明文件，是商品进入国际贸易领域的“经济国籍”，是进口国对货物进行确定税率待遇、贸易统计、实行数量限制（如配额、许可证等）和控制从特定国家进口（如反倾销税、反补贴税）的主要依据之一，它分为一般原产地证和普惠制产地证两种。
外贸出口注意事项
外贸出口注意事项1 确定这个合同的收汇方式——如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
——如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户，需经总经理确认批准。
2 验货，并拿到验货合格的报告。
——在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
——如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
完成验货后，要拿到验货合格报告，要是不合格，就要通知工厂改进货品或重新生产等等。
3制做基本文件和单证:在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.4商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。
而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5租船订仓：——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。
——如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。
装箱单注意事项
货物出口装运都得先包装，装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。
下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。
一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单，有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式(1) 出口公司的中、英文名称及地址(2) 单据的名称(3) 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）(4) 填写提单号码(5) 填写合同号码或销售确认书号码(6) 填写运输的装运港（地）、目的港（地）或中转港（地）名称及运输方式和船名(7) 唛头(8) 填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量(9) 填写商品名称(10) 填写商品的单位净重和总净重(11) 填写商品的单位毛重和总毛重(12) 填写商品的单位尺码和总尺码(13) 填写数量的大写(14) 特别说明(15) 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。
外贸出口单据箱单发票内容注意事项
二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票” （invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如 果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”， 则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“ 临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（ proforma invoice）”等字样出现。
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。
(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。
一、出票人名称与地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
外销发票整理总结
外销发票整理总结一、简介外销发票是指企业在进行国际贸易过程中，向海外客户出具的用于结算货款和证明交易的凭证。
正确、规范地整理外销发票对于企业的财务管理和税务申报至关重要。
本文将对外销发票整理的流程、注意事项和常见问题进行总结。
二、外销发票的主要内容1.货物细节：包括商品名称、数量、单价、货币单位以及货物描述等。
这些细节应与合同、托运单和其他相关文件保持一致。
2.贸易条款：包括贸易条件（如FOB、CIF等）、运输方式、交货地点和付款方式等。
3.卖方和买方信息：包括卖方和买方的名称、地址、联系方式和税务登记号等。
4.签字与盖章：外销发票上必须有卖方和买方的签字和盖章，以确保发票的真实性和合法性。
三、外销发票整理流程外销发票的整理流程主要包括以下几个步骤：1.收集和核对相关文件：收集和核对与订单、合同和托运单等相关的文档，确保外销发票的准确性和完整性。
2.汇总货物细节：根据收集到的文档，汇总货物的名称、数量、单价和货币单位等细节，并进行核对和确认。
3.填写发票信息：根据汇总的货物细节，填写发票的相关信息，包括卖方和买方的名称、地址、税务登记号以及发票号码等。
4.确认交易条款：确认贸易条件、运输方式、交货地点和付款方式等交易条款，并在发票上进行明确标注。
5.签字和盖章：在发票上卖方和买方应进行签字和盖章，以确保发票的真实性和合法性。
6.复核和归档：完成发票的整理后，进行复核确认，并按照一定的规范对发票进行归档，方便后续查询和管理。
四、外销发票整理的注意事项1.确保准确性：外销发票上的信息应准确无误，并与其他相关文件一致，避免因错误导致的不必要的纠纷和损失。
2.合规性要求：外销发票需要符合国际贸易和税务申报的相关规定和要求，遵守当地法律法规，确保合规性。
3.保密性和安全性：外销发票涉及大量企业的财务和商业信息，需要妥善保护，避免泄露和滥用。
4.归档和备份：对外销发票进行规范的归档和备份，方便后续查询、审计和管理。
外贸流程中最重要的单据注意事项
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三、发票抬头人名称与地址（Messrs）
发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、 地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式 下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，应 填写合同买方的名称与地址。
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四、出票日期及出票的基础信息
此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。 发票号码（Invoice NO.）由出口公司根据本公司的实际情况自行编 制。 发票日期（Invoice date）是发票的签发日期。一般而言，商业发 票是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信 用证的议付有效期（Expiry date）。 当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码（L/C NO.）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支付方 式时，信用证号码一栏不填。 当采用信用证支付方式时，合同号码（S/C NO.）应与信用证上列 明的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合同号码应在发票上表示 出来。
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八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。 如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
6、付款方式 7、公司的详细的银行资料
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商业发票(Commercial Invoice)
1. 出票人名称与地址 2. 发票名称 3. 发票抬头人名称与地址（Messrs） 4. 出票日期及出票的基础信息 5. 运输资料（Transport details） 6. 唛头及件号（Marks and number） 7. 货物描述（Description of goods） 8. 货物的包装、件数和数量（Quantity） 9. 单价（Unit price） 10.总值（Amount） 11.声明文句 12.关于“错漏当查”（E & O.E） 13.发票份数 14.出单人签名或盖章
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外贸合同(Sale Contract)
一、 约首包括：名称，合同编号;签约日期;签约地点;双方名称、地址、联系电话。 二、 文本包括： (1.)交易商品名称; (2.)品质条款：确定品质的方法和标准，确认品质的时间、地点，品质公差条款等。 (3.)数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。 (4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(14.)适用法律。
(15.)其他条款。 三、 约尾部分：双方签字;生效日期。
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形式发票(Proforma Invoice)
1、货物品名 2、数量
3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点 很重要!关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
外贸出口单据
单据内容及注意事项
出口单据
外贸合同(Sale Contract)
形式发票(Proforma Invoice)
商业发票(Commercial Invoice) 装箱单(Packing List)
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商业发票(Commercial Invoice)
商业发票的内容一般包括： ⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字 样； ⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； ⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； ⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）； ⑸出口 商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）； ⑹装运工具及起 讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； ⑺商品名称、规 格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，Q UANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）； ⑻包装及尺 码（PACKING AND MEASUREMENT）； ⑼唛头及件数（MARKS A ND NUMBERS）； ⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TE RM）； ⑾总金额（TOTAL AMOUNT）； ⑿出票人签字（SIGNA TURE OF MAKER）等。 在信用证支付方式下，发票的内容要求应与 信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣 金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。 发票须有出口商正式签字方为有效。
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十一、声明文句
信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号 码等声明文句时，发票上必须一一详列。
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十二、关于“错漏当查”（E & O.E）
“E & O.E”是“errors and omissions excepted” 的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真 实、正确等文句者，就不能出现“E & O.E”的字样。
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五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
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谢谢参考
Eliane Chen
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一、出票人名称与地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。 出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最 高金额，以免开证行拒绝支付。同时《UCP600》 规定，开证行可以接受金额大于信用证允许金额的 商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该 银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议 付。若信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，交货时允许总值有10%的增减幅度。
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七、货物描述（Description of goods）
货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、 包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应 与信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时， 货物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍 微差异。 （1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
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十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies”时， 所提供的发票中必须有一张是正本。
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十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”，这 时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证 有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商 可自行设计唛头，或用“no mark”或“N/M”来表示无唛头。 唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目 的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内 陆城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT To×××或IN TRANSIT字样。
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九、单价（Unit price）
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语 四个部分组成。发票中显示的单价和币种必须与信用证的要 求一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。
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十、总值（Amount）
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二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票” （invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如 果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”， 则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“ 临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（proform a invoice）”等字样出现。
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五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
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六、唛头及件号（Marks and number）
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。 (7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。 (8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。 (9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。 (10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。 (11.)仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁机构等。 (12.)不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。 (13.)违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。