服务规范标准用语

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服务文明用语和禁语

服务文明用语和禁语

服务⽂明⽤语和禁语服务⽂明⽤语和禁语/礼仪/相关⽂字材料(应⽤性极强)“⼗⼋字”服务规范:站相迎、笑相问、双⼿接、快速办、双⼿递、热情送。

“三⼼、五不”即热⼼、耐⼼、细⼼,不推诿、不扯⽪、不拖拉、不敷衍、不叼难,克服推诿拖拉、吃、拿、卡、要,做到办事⼿续从简,服务质量从优。

服务⽤语1、在客户来办理业务时:“您好,请问您办理什么业务?”2、在需要客户填写凭证(单据)时:“请您填写××凭证(单据)”3、在需要客户出⽰有关证件、资料时:“请出⽰您的××”4、在临柜业务较多或业务中断时:“对不起,请稍等”5、在客户等待时间较长时:“对不起,让您久等了”6、在客户站错柜台时:“对不起,请到××台办理”7、在客户填错票据时:“对不起,您填错了,请重新填写⼀份”8、在退回客户票据时:“请收好”或“请到××台取款”9、在向客户付款时:“请您点清收好”10、在客户办完业务时:“谢谢您的合作,欢迎再次光临”电话⽤语1、在接外线电话时:“您好,╳××信⽤社......”,接内线时:“您好......”2、在接到打给他⼈的电话时:“请稍等”3、在对⽅寻找的⼈不在时:“对不起,××不在,您有事需要转告吗?”4、在通话时应故暂停时:“对不起,稍等⼀下”5、在向外打电话时:“您好......”6、重要的通话内容应做好记录。

7、在对⽅挂断之后,⽅为通话完毕。

服务承诺我们将本着为农民、农业、农村经济服务的宗旨真情的服务于××市的经济建设我们将本着“存款⾃愿、取款⾃由、存款有息、为储户保密”的原则真情的服务于每⼀个客户我们将本着服务产⽣效益的原则让您得到最优质的服务柜台服务重解决好“三个转变”:⼀是转变服务理念。

树⽴“客户是我们的⾐⾷⽗母”,为客户提供“诚信、温馨、⾼效、舒适”的服务是我们员⼯义不容辞的责任的服务理念;⼆是转变服务态度。

服务规范用语

服务规范用语

服务规范用语作为一名服务行业从业者,我们需要了解并掌握一些规范用语,以便在工作中与客户交流时更加准确、专业。

以下是几个常见的服务规范用语。

1.问候语、称呼语在与客户交流时,问候语是必不可少的,它不仅可以打破陌生感,还能让客户感到温暖和尊重。

一般情况下,问候语要简洁热情,可以使用一些常见的词语,如“您好”、“早上好”、“下午好”等。

在称呼客户时要准确恰当,不要随意称呼客户的名字或者称呼不当。

例如,一些老年客户可能不希望被称为“老板”或者“妈妈”,所以我们要尽量了解客户的个人喜好和称呼方式,正确称呼客户的名字或者使用客户指定的称呼方式。

2.客户服务语在客户服务中,我们需要使用一些专业术语和规范用语。

例如,在解决客户问题时,我们可以使用“我会尽快查明原因并为您提供妥善的解决方案”等语言表达,而不是使用一些模糊的措辞,例如“我不知道”、“这不是我的问题”等。

另外,在服务过程中,我们需要使用礼貌用语,例如“请您稍等一下”、“非常感谢您的合作”等。

这些用语可以让客户感到被尊重和关爱,从而提升客户满意度和忠诚度。

3.道歉语当发生问题或者服务出现差错时,我们需要立刻向客户道歉。

一个合适的道歉语表达可以迅速化解客户因受打击而产生的不良情绪,进而降低服务风险,保护服务品牌。

道歉语要真诚、简洁,表达出我们的歉意和愧疚之情。

例如:“非常抱歉给您带来了不便,我们会尽快解决问题”等。

4.结束语服务工作完成后,要使用正确的结束语和客户告别。

结束语要感谢客户选择我们服务,表达对客户的关注和感激之情,并再次确认客户的需要已经得到满足。

例如,“感谢您的选择和信任,如果还有其他需要请随时联系我们”。

总结:服务规范用语不仅是现代服务业普遍应有的一项素质,也是服务行业良好口碑、操作效率高、客户满意度高的体现。

通过正确地运用服务规范用语,我们可以赢得客户的信任和尊重,同时为我们提升口头表达和服务能力打下坚实的基础。

语言基本十字服务用语

语言基本十字服务用语

语言基本十字服务用语请、您好、谢谢、对不起、再见文明服务规范用语:1、您好,请问你需要什么帮助?2、对不起,请您再说一遍好吗?3、对不起,您有零钱吗?4、对不起,请您稍等。

5、请问您需要查询什么?6、请稍等,我马上给您看。

7、别着急,您慢慢说。

8、对不起,请排好队。

9、我再与您核对一遍。

“六个多”、“八个不说”、“十个一点”“六个多”:多一声问候,多一句解释;多一点同情,多一份关爱;多一些笑容,多一声祝福。

“八个不说”::不礼貌的话不说,不耐烦的话不说,傲慢的话不说,责难的话不说,讽刺的话不说,刁难的话不说,泄气的话不说,庸俗的话不说。

“十个一点”:说话轻一点,脾气少一点,行动快一点,效率高一点,技术新一点,头脑活一点,做事多一点,借口少一点,微笑多一点,服务好一点。

服务禁语:1、不知道,问别人去。

2、刚才不是跟你说了,怎么又问?3、怎么这么烦啊!4、没零钱,自己去换。

5、上面写着,不会自己看?6、越忙越添乱,真烦人。

7、计算机计费不会出错的。

8、这是医院,不是你家。

9、我就这态度,怎么样。

10、你去告啊,随便告哪都行。

11、有意见,找院长去。

不规范服务用语:1、不知道。

2、你快点。

3、计算机的问题,我也没有办法。

4、不是我管的,我不知道。

5、我也没办法啊。

药房工作人员行为规范•1、准时挂牌上岗。

着装整齐,仪表端庄。

(女同长发过肩佩戴发网,不戴耳环、戒指、不穿拖鞋)。

•2、态度和蔼,运用文明用语,服务热情,耐心解释,做到首问负责制,及时解答病人对药品的询问、疑问。

• 3.工作期间禁止离开岗位,带病人看病、上网、做私活、接打手机或闲谈说笑。

•4、审核、调配处方做到“四查十对”。

即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。

皮试药物有醒目阴性标志方能发药。

对超常规使用药物进行严格审核。

•5、发药时与取药者再次核对姓名、药名。

服务人员用语礼仪规范

服务人员用语礼仪规范

服务人员用语礼仪规范
一、礼仪应该
1、尊重他人:服务员要尊敬自己的客人,不要轻视他们,遇到他们要表示礼貌,行动也要得体。

2、服从指令:服务员在执行客人的重要指示时,要服从,不能有任何反抗、反对的行为,要快速灵活地履行指示,避免产生不必要的麻烦和纠纷。

3、及时服务:客人来店里消费时,服务员要尽快服务,不能耽误客人的消费,以礼貌的态度,及时的完成服务。

4、热情服务:服务员在服务客人时,要微笑服务,热情,提供优质的服务,以便让客人感到舒适。

5、保持清洁:服务员要保持自己的整洁,不能有不洁净的外表,服务的环境也要保持清洁,以示尊重客人。

二、礼仪不应该
1、不得不语:服务员不能使用粗鲁的语言,不能说不礼貌的话,对客人要尊重,避免引起客户的反感。

2、强制客人:客人来店里消费时,服务员不能强制客人购买或者吃什么,要引导客人根据自己的喜好选择,绝不能强制客户。

3、收钱失礼:服务员在结账时,不要过于急切地要求客人支付,要以礼貌的态度对待客户,以提升店面的形象。

4、不守纪律:服务员要严格遵守店面的纪律,完成安排的任务,不能迟到早退,以及出现不良的现象。

5、不尊重客人:服务员不能有不尊重客人的行为。

服务行业规范用语

服务行业规范用语

服务行业规范用语(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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客户服务规范用语

客户服务规范用语

客户服务规范用语随着商业市场的不断扩大和激烈竞争,客户服务已经成为企业成功的关键之一。

无论是在线购物还是实体店铺,都需要拥有高质量的客户服务来维护客户关系并增加销售额。

然而,客户服务不仅仅是专业的技能,也要掌握一些规范用语来和客户保持良好的联系。

本文将介绍一些客户服务规范用语,帮助你更好地与客户沟通。

一、问候客户无论是电话、邮件还是实体店面,问候客户都是非常重要的一步。

不仅可以增加亲和力,还能缓解客户的紧张感。

以下是一些常用的问候语:1. 早上好/下午好/晚上好,我是……,很高兴为您服务。

2. 您好,这里是XXX店。

请问您需要什么帮助?3. 喂,您好,我是XXX公司的客服人员,请问有什么问题需要解决吗?二、表达感谢在客户咨询或服务结束后,表达感谢是非常必要的。

以下是一些常用的感谢语:1. 谢谢您的来电,我们非常感谢您对我们的支持。

2. 谢谢您的耐心等待,您的问题已解决。

如还有其他问题,欢迎随时联系我们。

3. 非常感谢您对XXX公司的信任和支持,我们会一直努力提供更好的服务。

三、道歉有时候,客户遇到问题或不满意的服务需要道歉。

以下是一些常用的道歉语:1. 我们非常抱歉给您带来不便,请原谅我们的失误。

2. 对于您遇到的问题,我们深感抱歉。

我们会尽快解决问题,确保您的满意度。

3. 我们十分抱歉未能提供您需要的服务。

我们会及时反馈这个问题,并进一步优化我们的服务。

四、询问客户在解决客户问题的过程中,询问客户意见和帮助是非常重要的。

以下是一些常用的询问语:1. 请问您还有其他的问题需要我解决吗?2. 我们已经为您提供了所需的服务,您对我们的服务满意吗?3. 有了解决方案后,您是否需要我们给您发一份电子邮件或短信确认一下?五、提供解决方案客户在遇到问题时,企业要及时提供有效的解决方案。

以下是一些常用的解决方案语:1. 我们会尽快处理您的问题,并在两天之内给您反馈进展情况。

2. 我们可以为您重新下一单并为您订购发货。

客服服务规范用语

客服服务规范用语

客服效劳规用语一、呼入根本效劳规用语(一)、效劳用语根本词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用、不用客气、请您再说一遍、感您的耐心等待,,再见。

(二)、效劳忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本领就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚刚不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机、你太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚刚不是已查过了吗、我不知道、我没方法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。

(三)、根本规效劳用语1. 铃三声应拿起,接通客户时应先说问候语:您好,欢送至电#####客服热线,****号为您效劳,请问有什么可以帮助您?2. 完毕时应说:请问您还需要其它帮助吗?3. 如果用客没有问题可说:感您的来电,请挂机,再见!4. 请求对方提供:请提供您的联系,以方便我们同您联系:(可重复)5. 对方报完所要查询〔客户名〕时:我帮您重复一下:您的〔客户名〕是********(客服代表应重复一次客户的,防止出现查询错误现象)6. 客户进展业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询。

听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键)7. 客户提出自己不能准确答复的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜想答复客户的问题,引起客户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。

(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要与时询问组长,知道正确答案后与时告诉客户,期间要按等待键)8. 请客户稍等后再次向客户进展解答时:感您的耐心等待。

您咨询的问题是“。

〞先重复一下客户所提问题,然后做出答复。

整理服务用语_服务规范用语

整理服务用语_服务规范用语

服务用语整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:服务规范用语一、要感谢客户在电话、店堂的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。

这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。

从等候回到谈话的时候,比较正面的表达可以是“感谢您的耐心等待”。

可以根据等候时间的长短,分别说“谢谢等候”、“感谢您的耐心”、“非常感谢您的耐心等待”等几个层次。

二、想给客户以质量上的信心,不能说“这并不比上次那个质量差”,“差”字已经传递了先入为主的信息,应当换一种说法: “这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,也不必说"你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗: “这种情况有点不同以往,我们做这个工作多年还真没有碰到这样的问题”。

1.可能用语:问题是那个产品都卖完了。

更好表达:由于需求很高,我们暂时没货了。

2.可能用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题。

更好表达:看上去这些问题很相似。

3.可能用语:我不能给你他的手机号码。

更好表达:您是否向他本人询问他的手机号,或者,要不您号码留下来,我找领导联系他,等他有空了请他联系您。

4.可能用语:我不想给您错误的建议。

我不想给你的(度数)产品影响孩子的视力。

更好表达:我想给您准确的建议,我想给您更适合、准确的产品(度数)。

5.可能用语:您没有必要担心这次修后又坏,你不用担心我产品质量。

更好表达:您这次修后尽管放心使用。

6.可能用语:我们的网络不可能象您说得这么差吧?更好表达:也许有些不巧,但我们网络很少出现这类问题。

我们来看看怎么回事。

7.可能用语:以后有什么问题可以随时过来,我们都是终身免费维修的。

更好表达:请相信我们的产品质量,万一有问题也不要紧,我们随时为您服务,请您绝对放心!三、能用“我”则不用“你”对于大量日常习惯用“你”开头的表达,如有可能尽量用“我”代替“你”,体会一下二者给人的感觉是不一样的...1.可能用语: 请问您的名字/电话号码?更好表达:我可以知道你的名字吗?或我该怎么称呼您?2.可能用语: 你必须还要签字,否则我没办法...。

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服务规范标准用语
服务规范标准用语
〔一〕常用服务应答语
1、问候语:您好!很高兴为您服务〔同时可结合个性化的语言向客户问候,如将您好改为早上好、中午好、早上好、新年好等。


2、应答后用户不讲话时:您的已接通,请讲。

3、用户未把问题讲清楚或话务员未听清楚时:对不起,先生〔小姐〕,我没有听清楚,请您重复一遍,好吗
4、当客户没有听明白话务员所解释的问题时:对不起,先生〔小姐〕,可能我讲得太快了,我再向您解释一遍好吗
5、询问用户号码时:先生〔小姐〕,请问您的号码是多少
6、用户责怪话务忙难打时:对不起,先生〔小姐〕如今比拟忙,请问有什么能够帮您
9、对客户提出的问题,要通过查询才能解答时:正在为您查询,请不要挂机,请稍等。

10、查询结束回复用户时:***先生〔小姐〕,感谢您的耐心等待。

当查询所需时间过长时:您好,先生〔小姐〕,您讲的这个问题我需要查询一下,可能需要***分钟的时间,为了不影响您的工作,请您挂机,稍后我会回复给您,您看能够吗〔灵敏运用〕
11、需要用户记录信息时:“***先生/小姐,请您记一下好吗〞。

12、在向客户解释完毕时应确认客户能否清楚:“***先生/小姐,不知我能否将您的问题解释清楚了
13、向客户解释清楚一个问题后〔回答完用户问题时〕,不应马上挂机,而应询问:请问还有什么能够帮您或请问还有其他业务需要咨询吗
14、对于尚未创办的业务,应回答:很抱歉,这项业务目前还未创办。

〔详细资费要正式推出时才能明确〕。

〔灵敏运用〕
15、客户对电信服务与管理提出建议或批评时:感谢您对中宜慧诚的支持,您反映的问题我已具体记录下来,我们会尽快向上级部门反映。

16、用户指定要找某位话务员,该话务员空闲时:请稍候,我马上为您转接。

用户指定要找某位话务员,该话务员正在通话时:对不起,先生〔小姐〕,您要找的话务员正在通话中,请问有什么能够帮您吗或请留下您的联络方式,稍后给您回复〔灵敏运用〕
17、转接:
我将转接给某某,请不要挂机,请稍等〔和负责人打好招呼,并提早向对方叙述问题,再进行转接〕
注意:接到的工作人员应使用应答服务语:您好***号为您服务。

18、客户需要提问时:您请讲或您请讲。

19、客户抱怨:
先生〔小姐〕,很抱歉给您带来不便,您所反映的问题这边已经记录下来了,我们会尽快通知相关部门及时处理!
20、结束语:
请问还有其他业务需要咨询吗〔没有〕那祝您生活愉快再见!
服务禁语
1、讲话!讲话啊!
2、喂,有什么事
3、你听明白了吗或你没有弄明白,这次听好了。

4、大声点,我听不清!
5、再讲一遍,我没听清!或你讲得太乱,再讲一遍。

6、我就这态度!
7、你快一点讲。

8、不是我的事,我不知道。

或这事不规我管。

9、我也没办法!或那不是我的工作。

10、你有气,找领导讲去!
11、不能办就是不能办!
12、你到底要不要办理
13、你有完没完
14、我们的电脑是〔绝对〕不会出错的!
15、刚刚和你讲过了,怎么还问
16、你问我,我问谁
17、你有没有搞错
18、刚刚不告诉你了吗,怎么还不明白
19、如今才讲,早干嘛来着
20、你讲的什么呀,我听不懂。

或我不知道你讲的是什么。

21、我们公司就是这么规定的,我也没有办法!
22、我们不可能按您讲的办。

23、您这样的要求,我们不可能知足您。

24、我试试看吧。

25、你讲错了,不是这样的。

26、是你搞错了。

27、事情这样处理你该满意了吧
28、我也没法,我们的就是这么忙。

29、你别太冲动了。

30、请您冷静一下。

31、我不知道你为什么这么不满。

32、这又不是我的错。

33、这个问题谁都解决不了。

34、您讲的情况我不知道。

刚刚的不是我接的。

35、请你好好讲话。

36、我不知道您的问题什么时候能够解决,您过两天再来问吧!
37、您不要着急,事情总会解决的。

38、你讲得这么快,我怎么记得下来。

或慢点讲,我要做记录。

39、你等着吧,结果出来我们通知您。

40、我不可能告诉你,这是我们的内部。

41、我一直忙得晕头转向,所以出错了。

42、你讲话,要不我挂机了。

43、不能只解答您一个人的问题。

44、没事了吧
45、该讲的我都讲了,您没有问题了吧
46、假如没有其他事,那就这样吧。

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