凭证摘要规范
如何规范填写记账凭证摘要
如何规范填写记账凭证摘要记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。
职校教师应以实践为主、注重理论指导实践,灵活运用任务驱动教学法开展教学。
下面是由店铺分享的如何规范填写记账凭证摘要，希望对你有用。
如何规范填写记账凭证摘要1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。
日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为：“差旅费报销”。
这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。
不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的原因，即强调Why，则会更完整。
因此正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。
注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
例3：收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元，已存入银行账户。
不完整的写法为：“收银行存款利息”。
这种写法存的问题是：一是企业的存款账户一般不至一个，因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段，有必要说明其属于哪个期间。
根据who+when的组合，正确的写法为：收到**账户第四季度利息。
2、用好代写符号和缩略用语，练就遣词造句的能力为书写便捷，提高效率，在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语，如：单价可以用@表示，吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。
财务管理-010 记账凭证摘要规范(模板)
西安雨中情记账凭证摘要规范第一条、目的：为加强账务管理，规范账务处理，统一工作标准，特制定本规范。
第二条、适用范围：西安雨中情防水材料有限责任公司第三条、具体要求：本摘要规范根据业务情况时时更新，各岗位按照本文件内的摘要填制凭证。
记账凭证摘要规范如下：一、收入类1、确认xxx区域（销兰州、咸阳产成品）销售收入；2、xx区域欠款销货；3、xx区域销货款；4、确认xxx材料（销兰州、咸阳原材料）收入；（借贷方可用）5、收xx区域欠款；6、xx区域货款转入222；（318）7、xx区域资金B倒A；（318）8、计提销项税；9、处理废品收入；（借贷方可用）10、xxx（客户）交来高开发票税金；（318、借贷方可用）11、冲减xxx区域销售收入（退货原因）；12、xx区域现金/欠款折让；（318）13、收到xxx（政府部门）奖励；14、收到xx行xxxx（账号后四位）第x季度利息；（借贷方可用）15、收到xxx（单位、个人）交来xxx（原因）罚款（赔偿款）。
二、费用类1、xx部门（区域）xxx报xx区域(部门)xx费用；（用于部门交叉报销）2、xx部门（区域）xxx报xx费用；3、xx部门（区域）xxx经办支（预）付xx款；4、xx部门（区域）xxx借xx款；5、xx部门（区域）xxx还借款；6、计提x月（季、年）xx税（费、保险）；7、缴纳（交）x月（季、年）xxx税（费、保险）；8、xxx经办购进xx(低值易耗品、福利、劳保、办公用品等)；9、支付银行（手续、工本、短信费等）费用；10、支付xx区域报销费用；11、支付xx区域xx人经办购入xx材料；（外办购入外购商品）12、支付食堂伙食费；（借贷方可用）13、计提x月固定资产折旧；14、x月无形资产摊销；15、摊销xx部门xx月（季、年）xx费用。
三、成本类1、原材料1-1、xx经办（经办人指具体负责该材料的人）购进xx材料；（原材料入库）1-2、xx经办（经办人指经办支付该款项的人）支付xx（单位）xx （材料）货款；1-3、xxx经办退xx单位xx材料；1-4、xx月原材料分配；1-5、收到xxx（单位）发票；（借贷方可用）1-6、xx人经办（代付）xx（材料、产成品、其他）运费；1-7、xxx（单位）优惠xxx（材料）款。
06-04-凭证摘要填写规范
关于凭证摘要的填写规范
摘要目的：书写简明扼要，同时达到不需查看凭证附件即可得到该笔账务的主要信息的目的。
按合同分次付款，需注明第X次付X%款，已付X%款。
凭证摘要填写规范补充
1.涉及现金、银行存款等科目增加或减少方可使用收、付字样；
2.预付事项摘要需填“预付”字样；
3.公司之间垫付或收到垫付的款项，须使用垫付字样；
4.凡借款业务，借款时需有“借款”字样，还款时需有“还款”字样（有借才有还）。
5.对于固定的业务如：工资、社保费用、水电费均要在摘要中注明业务发生的月份。
凭证摘要规范
2
信用证到单释放到一般户 信用证到单，合同号**，保证金释放到一般户
1、银行回单
3
信用证到单付款
信用证到单付**设备款，合同号**，合同金额行回单 2、购汇申请书（公司） 3、承兑汇款通知书
4
开立承兑汇票，存入承兑汇 票保证金
开立承兑汇票1张，收票单位****，票号***
2、贷款合同复印件
8
归还银行贷款
归还**银行**借款，利率**%，贷款区间****.**.**---****.**.**
1、贷款还款凭证2、《付款审批单》
9
收到股东货币投资
收**公司汇入投资款
1、银行回单 2、验资报告
1、银行回单（一联汇出行、一联汇入行）
10
银行间转账
**银行转账至**银行
2、《银行转帐申请单》
2、油费、过路费发票、其他相关发票 4、日常维修保养项目、价格清单
5、《今收到》条或个人卡存款凭证
1、《报销签批单》
31
支付车辆大修理费用
付**部门**人报**车辆大修理费用
2、发票 3、修理项目、价格清单
4、【签呈】或其他签批文件
第3页，共18页
凭证摘要规范
《》公司统一印制原始凭证 【】其他自制原始凭证 其他为外部取得原始凭证
1、《报销签批单》
28
支付手机话费
付**部门**人员报*月手机话费
2、发票
费用类
3、《今收到》条或个人卡存款凭证 1、《报销签批单》
29
支付固定电话费
付**部门**人员报各部门*月电话费-**部门
2、电话费发票
3、转帐支票存根
1、《报销签批单》
30
车辆维修及保养费、路费、 油费、停车费
财务填写记账凭证摘要规范
收入核算：收入核算应遵循 权责发生制原则准确核算收
入金额
收入凭证：收入凭证应包括 收入确认凭证、收入分类凭
证、收入核算凭证等
摘要内容：明 确支出项目、 金额、时间等
信息
摘要格式：按 照公司规定格 式填写如“支 出-项目名称金额-时间”
摘要准确性： 确保摘要内容 与实际经济业
务相符
ห้องสมุดไป่ตู้
摘要完整性： 确保摘要内容 完整无遗漏信
摘要应符合公司的财务制度和规范 避免出现违规的情况
摘要内容应简洁明了准确反映 经济业务的实质
摘要应使用专业术语避免使用 口语化、模糊不清的语言
摘要应遵循会计准则和会计制 度确保会计信息的准确性和完 整性
摘要应避免使用过于复杂的表 述以便于理解和审计
汇报人：
于阅读
Prt Four
摘要开头标识：通常为“摘 要：”或“摘要”
摘要开头标识的位置：位于记 账凭证的顶部或左侧
摘要开头标识的字体：通常为 黑体或宋体字体大小适中
摘要开头标识的颜色：通常为 黑色或蓝色与记账凭证的背景 色形成鲜明对比
收入摘要：记录收入来源、金额、时间等信息 支出摘要：记录支出项目、金额、时间等信息 资产摘要：记录资产变动、金额、时间等信息 负债摘要：记录负债变动、金额、时间等信息 所有者权益摘要：记录所有者权益变动、金额、时间等信息 利润摘要：记录利润变动、金额、时间等信息
Prt Six
摘要应简洁明了 突出重点
摘要应与记账凭 证内容相符避免 误导
摘要应遵循会计 准则和规定确保 准确性
摘要应避免使用 过于专业或复杂 的词汇便于理解
摘要应包括所有重要的财务信息如 金额、日期、科目等
摘要应与记账凭证的内容保持一致 避免出现不一致的情况
会计凭证摘要及要求
会计凭证摘要及要求会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业经营活动中的各项交易和业务凭证的准确信息，是会计核算的基础。
会计凭证有以下几个要求：1.准确性：凭证应该准确地记录和反映交易和业务活动的全部信息，包括金额、日期、科目等。
凭证必须真实、完整、准确地反映企业的经济业务，以便于在核算中正确计算和判断。
2.完整性：凭证必须包括企业经济业务的全部要素，完整地反映交易的主体、客体、数量、金额等必要信息。
凭证的完整性要求是为了方便会计人员在后续的工作中进行科目的核算和账务的处理。
3.有据可查：凭证是企业财务情况的证明，因此，凭证上的所有内容都必须有确凿的证据支持。
凭证必须注明相关的票据编号或文件编号，以便于核对和查证。
凭证上的全部内容必须能够找到相应的交易凭据，以便核查核对。
4.规范性：凭证应该按照一定的规范和要求进行填制。
凭证上的各项信息必须清晰、规范地写明，包括单位名称、科目名称、金额数字等，以便于会计人员进行核算和处理。
凭证的摘要也应该简明扼要地描述交易的主要内容和特征。
5.时间性：凭证必须及时填制，以便能够及时进行账务的核算和处理。
任何交易和业务活动都应该尽早记录和填制凭证，以免遗漏和混淆。
凭证摘要是凭证填制中的一个重要内容，它是对交易和业务活动的主要内容和特征进行简明扼要的叙述。
凭证摘要的要求如下：1.简明扼要：凭证摘要应该使用简洁明了的语言，言简意赅地描述交易和业务活动的主要内容和特征。
摘要应该突出交易的要点和重点，而不是冗长和复杂的描述。
2.一致性：同一类别的交易和业务活动，凭证摘要应该保持一致，以便于会计人员进行核算和处理。
凭证摘要的格式和内容应该按照统一的要求进行填写，以免混淆和误解。
3.准确性：凭证摘要应该准确地反映交易和业务活动的内容和特征。
摘要必须真实、完整地描述交易的要素，便于会计人员正确处理和核算。
4.规范性：凭证摘要应该按照一定的规范和要求进行填写。
摘要的主要内容应该包括交易的主体、客体、数量、金额等，以便于会计人员进行核算和处理。
财务填写记账凭证摘要规范
规范的摘要填写能够准确反映经济业 务的实质，帮助财务人员和审计人员 快速理解交易内容，提高工作效率。
强化内部控制
规范的摘要填写体现了企业的财务管 理水平，有助于提升企业的形象和信 誉。
提高财务信息质量
摘要的规范填写有助于提高财务信息 的质量，为管理层提供准确的决策依 据，保障企业的经济利益。
提升企业形象
规范的摘要填写可以作为内部控制的 一部分，帮助企业识别和防范财务风 险，确保财务活动的合规性。
02 填写规范
准确描述交易事项
01
准确描述交易事项，确保摘要内容与实际经济 业务一致，不出现歧义。
02
明确交易双方及交易内容，如购买原材料、销 售产品等。
03
注明交易时间、数量、单价、金额等关键信息 。
描述不准确
问题
摘要中使用了不准确或模糊的词汇，导致无法准确反映经济业务的内容和性质。
解决方法
在填写摘要时，应使用准确、具体的词汇描述经济业务，避免使用模糊或含糊 不清的词汇。同时，应仔细核对摘要内容，确保其与原始凭证和相关资料相符。
04 实例分析
正确填写示例
1 2
3
购买原材料
向XX公司购买了价值XX元的原材料，已收到发票并支付款 项。
改正
02
借：管理费用-培训费（参加人员：张三、李 四），贷：银行存款，摘要写明培训内容和参
加人员。
改正
04
借：银行存款（收款原因：销售商品，金额： XX元），贷：应收账款-XX公司，摘要写明收
款原因和金额。
05
总结与建议
总结
01
摘要应简明扼要，
记帐凭证摘要规范
记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。
1、要求：摘要总字数原则上控制在 20 字以内，同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。
2、摘要的结构：⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息；⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息；⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称：尽量按当地习惯用语简写。
例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例：1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写：发放 1 月份工资5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。
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凭证摘要规范
凭证摘要规范是会计核算中非常重要的一环，它是指对于每笔会计凭证所记载的交易事项进行简洁、准确和明确表述的一段文字。
凭证摘要规范的目的是为了方便会计人员日后查询和理解交易事项，确保凭证摘要的一致性和正确性。
首先，凭证摘要应当简洁明了，突出交易的核心内容。
在摘要中应当包含交易的主体、对象、金额和具体内容等关键信息，以确保凭证能够准确地反映交易的本质和性质。
同时，摘要中不宜出现模糊不清、含糊不清或不完整的表述，以免给后续查询和核对带来不便和困扰。
其次，凭证摘要应当准确描述交易的性质和目的。
在摘要中应当使用简洁、清晰和规范的语言，确保凭证摘要能够准确地表达交易的本质和目的。
尽量避免使用专业术语、行业缩写、俗语或口语化的表述，以免给后续查询和理解带来困扰和误解。
再次，凭证摘要应当明确反映交易的经济业务。
在摘要中应当包含交易所涉及的具体业务活动、经济规模和账务处理等关键信息，以确保凭证能够反映交易的全部过程和结果。
同时，摘要中应当避免出现无关或冗余的信息，以免干扰和混淆交易的真实情况。
此外，凭证摘要还应当与交易凭证的附加说明和相关凭证文件相协调。
在编写摘要时，应当参考和遵循附加说明和相关文件中对交易事项的描述和要求，以确保凭证摘要与实际交易一致。
同时，在编制凭证时，还应当根据需要填写摘要的具体格式和
要求，以便便于后续查询和理解交易事项。
最后，凭证摘要应当经过复核和核实，确保凭证摘要的正确性和准确性。
在填写摘要时，应当对凭证所涉及的交易事项进行仔细核对和检查，以确保摘要的准确和正确。
同时，凭证摘要还应当经过内部审查和复核，以确保凭证的一致性和准确性。
综上所述，凭证摘要规范的重要性不言而喻。
合理、准确和明确的凭证摘要不仅能够提高会计核算的质量和效率，而且还能够方便后续查询和理解交易事项，有助于加强内部控制和风险管理。
因此，会计人员应当在编制凭证时，严格遵守凭证摘要规范，并且不断加强和改进凭证摘要的编写和管理工作。