第三章Word文字编辑

1、简述Word的主要功能？答：(1)文字编辑功能:可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。

(2)文字校对功能:可以进行拼写与检查、自动更正等操作。

(3)格式编排功能:可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。

(4)图文处理功能:可以绘制和插入图形、图片、艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还可以设置三维效果。

(5)表格绘制功能:可以创建或修改表格，可以将文字转换成表格，也可将表格转换成文本。

(6)帮助功能:系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、简述Word的启动和退出方法？答：(1)启动：启动Windows XP后，单击“开始”，“所有程序”，"Microsoft Office"→“Microsoft Office Word 2003”选项，即可启动Word 2003启动后，屏幕显示Word 2003的工作窗口。

(2)退出：单击Word 2003窗口菜单栏上的“文件”→“退出”选项，可退出Word 2003.如果只打开一个或没打开Word文档，则双击Word 2003窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识，或单击Word 2003窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，均可退出Word 2003。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3、简述Word工作窗口的基本构成元素？答：(1)标题栏；(2)菜单栏；(3)工具栏；(4)标尺；(5)文档编辑区；(6)滚动条；(7)状态栏。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4、简述打开“任务窗格”和“Word帮助”窗口的方法？答：选择“视图”→“任务窗格”命令，可以打开任务窗格。

选择“帮助”→“Microsoft Office Word帮助”命令或直接按F1键，将会在Word窗口的右侧出现“Word帮助”任务窗格。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5、在Word文档中，都有哪些基本操作？答：(1)新建文档；(2)打开文档；(3)保存文档；(4)关闭文档。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6、简述Word中新建文档的常用方法？答：①选择“文件”→“新建”命令，将会打开“新建文档”任务窗格，选择“空白文档”选项，就能新建一个空白文档。

②单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7、简述在Word中打开文档的常用方法？答：①选择“文件”~“打开”命令，弹出“打开竺窗口，找到并单击要打开的文档，再单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档。

②单击“常用”工具栏的“打开”按钮。

③单击“文件”菜单，可以看到最近使用过的若干个文档名，选中并单击即可打开。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8、简述在Word中保存文档的方法？答：①保存新建文档:选择“文件”一“另存为”命令，在“文件名”文本框中输入文档名，选择保存位置，单击“保存”按钮。

②以原文件名保存编辑后的文档：单击“常用”工具栏的“保存”按钮。

③以新文件名保存编辑后的文档:单击“文件”一“另存为”菜单命令。

④自动保存:在菜单栏中选择“工具”一“选项”命令，在对话框中选择“保存”选项卡，在此可进行“自动保存时间间隔”的设置。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9、简述在Word中关闭文档的方法？答：在菜单栏上选择“文件”一“关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。

如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10、什么是“视图”，Word中有哪些视图方式？答：视图是文档窗口的显示方式，Word提供的视图方式很多，在文档窗口左下角有5个视图选择按钮.：(1)普通视图；(2)页面视图；(3)大纲视图；(4) Web版式视图；(5)阅读版式。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11、简述Word的普通视图和页面视图的特点？答：(1)普通视图:所有的排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对象在普通视图下是不可见的，所以应在“页面视图”显示方式下进行图形对象的绘制或修改。

(2)页面视图:不仅显示文档的正文格式和图形对象，而且显示文档的页面布局，如页眉项脚、分栏杯文本框等复杂格式。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12、简述Word的大纲视图、Web版式视图和阅读版式的特点？答：大纲视图:能将所有标顾分级显示出来，但图形对象在此视图中是不可见的。

Web版式视图：正文显示更大，并自动换行以适应窗口。

阅读版式:如果打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。

阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13、简述Home键、End键、Ctrl+Home组合键和Ctrl+End组合键的功能？答：Home：插入点移到当前行首。

End：插入点移到当前行尾。

Ctrl+Home：插入点移到文档开始。

Ctrl+End：插入点移到文档末尾。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14、简述在Word中，文本编辑的基本操作有哪些？答：(1)插入点的移动和定位；(2)文本的选择；(3)插入内容；(4)删除；(5)撤销操作。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15、在Word文本编辑中，简述插入点的移动和定位的方法？答：①用鼠标快速定位:鼠标移到要插入的位置，单击。

②用键盘移动和定位。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16、在Word文本编辑中，简述选择文本的方法？答：①用鼠标选择文本:将光标移到要选择的字符左侧，按下鼠标左键，拖动鼠标至最后一个字符释放鼠标。

②用键盘选择文本。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17、在Word文本编辑中，简述插入文本和插入磁盘文件的方法？答：①插入文本:打开的文档默认是在插入状态下，从键盘输入的文本可直接插入，用Insert 键可进行插入/改写状态的转换。

②插入磁盘文件:选择菜单“插入”一“文件”命令，在弹出的“插入文件”对话框中选择要插入的文件并双击。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18、在Word文本编辑中，简述删除文本内容的方法？答：①直接删除:用Backspace键删除上一个字符，用Del键删除下一个字符(删除光标后面的字符)。

②选择删除:选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。

用Del键删除:按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。

用菜单命令删除:选择菜单“编辑”→“清除”命令或“编辑”→“剪切”(或按组合键Ctrl+X）。

单击工具栏中的“剪切”按钮。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19、在Word文本编辑中，简述复制文本内容的方法？答：①利用剪贴板复制:先选定复制内容，然后选择菜单“编辑”→“复制”命令(或按组合键CtrI+C )，光标定位在插入位置，最后选择菜单“编辑”→“粘贴”命令(或按组合键Ctrl+V)。