合同签订审批流程图

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合同签订流程图

合同签订流程图

合同签订流程图合同签订流程图是指按照一定的步骤和程序,完成合同签订的全过程。

下面是一个约1000字的合同签订流程图的示例:合同签订流程图1.确定需求:双方确定签订合同的需求,包括合同的目的、内容、期限等。

2.协商条件:双方开始协商合同的具体条件,如价格、付款方式、服务内容等。

3.约定条款:根据双方协商的条件,起草合同的条款,包括合同的标题、背景、定义、义务、违约责任等。

4.审核合同:合同的起草方和审核方对合同的内容进行审核,确保合同的合法性和合规性。

5.修改合同:如有需要,合同的起草方会根据审核方的要求对合同进行修改和调整。

6.合同签订:合同的签订方按照合同的要求,签署合同的正本和副本,并加盖公章。

7.保密合同:如果合同涉及商业机密等敏感信息,双方还需要签署保密合同,保护合同中的相关信息不被泄露。

8.批准合同:合同需要经过一定的部门审核和批准,确保合同符合公司的规定和政策。

9.公示合同:合同的签订方会将签订的合同内容在一定的范围内进行公示,以便相关方了解合同的情况。

10.合同执行:根据合同的内容和要求,双方开始履行合同中的义务和责任。

11.合同变更:如果在合同履行过程中需要变更合同的内容,双方需要进行合同变更的协商和签字。

12.合同解除:如果合同不能继续履行或双方协商一致解除合同,双方需要签署解除合同的协议。

13.合同归档:合同的签订方会将签订的合同归档,以便于将来查询和管理。

14.合同评估:合同的签订方会对合同的履行情况进行评估,确保合同的有效性和实效性。

15.合同备份:签订方会保留合同的备份,以备日后需查证或进行纠纷解决之用。

总结:合同签订流程图是一个复杂的过程,需要经过多个步骤和环节的协同配合。

双方在签订合同前需要进行充分的协商和沟通,确保合同内容的准确和可行性。

合同签订后需要依照合同的要求进行履行,并定期进行评估和归档,以确保合同的有效性和合规性。

合同签订审批流程图

合同签订审批流程图

合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注:1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如子公司未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、子公司不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。

~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注:1、管理对象:物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。

~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程:集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人(经营核算科、工程科、财务科)分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人(造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长)分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章,到此结束。

常用合同办理流程图及过程描述

常用合同办理流程图及过程描述
21、将正式பைடு நூலகம்交双方法定代表人或授权代表人签字、盖章;
22、填写合同签订日期;
23、货到验收、填写物资到货验收证明;
24、办理付款事项(财务支出审批单、付款申请、物资验收证明、全额发票);
25、按移交清单要求将合同办理相关资料移交合同管理部门归档。
7、收到商家(或公司)报价书(标书);
8、商家(或公司)报价书评审;
9、评审报告编制;
10、经办负责人向分管领导口头汇报评审情况;
11、评审情况汇报编制;
12、定标纪要(金额20万元及以上);
13、签报(电子流程及纸质);
14、合同预谈判;合同经办部门,相关部门参加。
15、经办部门负责人向主管领导(或分管领导)随时汇报谈判情况及请示下一步骤;
常用合同办理(管理)流程图及过程描述
合同办理(管理)流程图
过程描述
1、合同立项申请(或物资采购申请);
2、合同编号申请;
3、市场调研及商家(或公司)资质审查,编制调研报告;
4、经办负责人将调研情况向分管领导作书面报告及口头汇报,并请示是否进入询价阶段;
5、询价函(详细列出具体要求)发出;
6、评审大纲编制、审批;
16、根据洽谈结果经办部门起草合同书会签稿(含合同正文、供货清单、谈判会议纪要、技术协议、安全施工协议、廉政合同)。
17、合同(协议)评估报告单;
18、合同(协议)审查会签单;合同会签稿送财务、纪检、法律等专业人员审查。
19、如相关部门有不同意见,则合同经办人需根据修改意见进行修改、校稿。
20、携合同办理的会签稿到资料室办理“会签稿”签章;

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度,确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性,以保障公司和合作伙伴的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。

二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下:- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识,熟悉本制度和相关法律法规;- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作;- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行,保证合同的合规性和法律效力;- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求,保证按合同约定履行义务;- 合同归档人必须做好合同归档工作,确保合同资料的完整性和可追溯性。

2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图:合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注:合同签订前必须签署《保密协议》。

2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后,方可签订;- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释;- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等;- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等;- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估,确保对方的资质和信誉等情况;- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订,但须保证安全性和有效性。

2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图:合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注:合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通,确保合同的执行效果。

2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档,归档材料必须清晰、完整、可追溯;- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档,按月、季度、年度进行备份;- 归档材料要放在封闭的柜子里存放,存放安全。

合同审批工作流程及流程图

合同审批工作流程及流程图

合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。

5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。

2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,
未通过返回合同承办人。

3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。

4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。

5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。

6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。

7)公司正式签订合同。

8)结束事件。

6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。

7.流程图
合同审批工作流程图
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分包合同评审签订流程图

分包合同评审签订流程图
通过
合同盖章、归档、执行 负责人:集团公司/公司、项目经理部成本管理部门
经理签署同意的合同评审报告一并上报审批
公司管理部门评审 负责人:成本、财务、设物、工程、 科技、安质、纪委、法务等相关部门
通过
公司分管领导审核 负责人:分管领导、纪委书记、总法
律顾问
集团公司(工程公司)评审 通过
公司主管领导审批 负责人:主管领导 集团公司(工程公司)评审
通过
集团公司领导审批 负责人:集团公司领导 集团公司(工程公司)评审
不合格 不合格 不合格 不合格
分包合同评审签订流程图
资信证照审查;谈判、起草合同 负责人:理部成本管理部门组织、相关部门参与合同评审
修改合同 负责人:项目经理部成本管理部门负责人依据相关部门合同评审
意见修改合同
整理合同相关资料、上报审批 负责人:项目经理部成本管理部门负责人将合同相关资料和项目

合同签订审批流程

合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险.适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范.意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程.只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型.③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误.并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管.2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

有限公司销售合同签订及审批业务流程图

有限公司销售合同签订及审批业务流程图

销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款, 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 (非标准合同需经过经营中 心法务人员审核)
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
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