劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图
签订劳动合同有关问题
一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同？
为明确公司与员工双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定员工队伍，保证公司长远发展，按照《劳动法》的要求，公司须与员工订立劳动合同。

二、什么是劳动合同？建立劳动关系是否必须订立劳动合同？
劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的，劳动者与用人单位建立劳动关系，都必须订立劳动合同。

三、订立劳动合同应当遵循哪些原则？
订立劳动合同应当遵循的原则是：平等自愿、协商一致的原则；不得违反法律、行政法规的原则。

四、劳动合同的法律效力是什么？
劳动合同的法律效力包含两层意思。

一是劳动合同应当依法订立，即符合法律、法规的规定。

这是劳动合同具有法律效力的先决条件。

二是劳动合同依法订立具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务，任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定，都要承担法律责任，因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。

五、何为无效劳动合同？无效劳动合同由谁确认？
下列劳动合同无效：
（１）违反法律、行政法规的劳动合同；
（２）采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。

劳动合同的无效，由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。

六、劳动合同为什么要以书面形式订立？
订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。

《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立，这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证，劳动关系涉及面广，内容复杂，且关系到劳动者切身利益。

用书面形式订立劳动合同严肃、慎重，有利于劳动合同的履行和管理机关的监督，发生纠纷后有据可查，便于及时正确处理，能够有效地保护劳动者的合法权益。

七、劳动合同应当具备哪些条款？
劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。

必备条款是：
1、劳动合同的期限；
2、工作内容；
3、劳动保护和劳动条件；
4、劳动报酬；
5、劳动纪律；
6、劳动合同终止的条件；
7、违反劳动合同的责任。

劳动合同除了上述七项必备条款外，还可以由当事人双方协商约定其他事项，即约定条款。

约定条款必须是双方同意的事项，如职工住房等。

八、劳动合同是否可以续延？《劳动法》对劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上续延劳动合同有什么规定？
续延劳动合同是针对有固定期限的劳动合同而言的。

订立有固定期限的劳动合同，合同期限届满后，当事人都同意继续保持劳动关系时，经协商一致，可以续延劳动合同。

对于劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上续延劳动合同问题，《劳动法》规定，在当事人双方都同意续延合同的条件下，如果劳动者提出订立无固定期限劳动合同，用人单位应当予以订立。

九、什么是劳动合同的解除？用人单位在什么情况下可以解除劳动合同？
劳动合同的解除，是指签订劳动合同后，未履行完毕之前，由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方权力义务关系的法律行为。

包括法定解除和协商解除两种情况。

用人单位解除劳动合同分为四种情况，也就是说，用人单位在以下四种情况下可以解除劳动合同：第一种情况，依照《劳动法》第二十四条的规定，经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

第二种情况，依照《劳动法》第二十五条的规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同；
1、在试用期间被证明不符合录用条件的；
2、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；
3、严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；
4、被依法追究刑事责任的。

第三种情况，依照《劳动法》第二十六条的规定，有下列情形之一的，用人单位提前30日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同：
1、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的；
2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第四种情况，依照《劳动法》第二十七条的规定，用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向职
委会或者全体员工说明情况，听取职委会或者员工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以解除劳动合同。

十、人力资源专职人员在填写劳动合同书时应注意哪些事项?
1、工作岗位
在填写工作岗位一栏时，可以笼统一些，如按照“管理类工作”、“技术类工作”填写，以避免日后的不必要争执。

公司有权调整员工岗位，员工应服从安排；员工可就岗位调整提意见,公司可以根据具体情况考虑接受或不接受。

2、合同签订注意事项
①合同签订的期限均为3年；其中试用期的期限：总部员工3个月，店面员工2个月。

试用期期限约定规则：以15日为基点，15日及15日之前的前一个月转正，15日以后的下个月转正。

员工若拒不和公司签订合同，公司则不录用该员工，不承认用工关系。

②合同管理人员若漏签合同，造成损失的，需承担相应的责任。

③合同需在员工入职报到时签订，最晚不超过入职后一星期。

④合同中约定的工资，为该员工的基本工资，不包括绩效奖金、补助等。

⑤员工在合同期间，岗位有重大变化的（高到低），需要从新签订劳动合同。

⑥员工第二次续签合同，按照法律规定要签无固定期限合同，因此员工第二次续签合同时要慎重。

3、工作时间
签订合同时应向员工说明关于法定工作时间和休假的有关政策。

4、薪金和福利待遇
具体薪金数额一般应向职员说明。

住房问题商定解决，公司在有条件的情况下，可以考虑，但不作承诺。

向员工说明公司关于保险方面的政策和可以享有的待遇。

5、劳动纪律
有必要向员工说明，劳动纪律是对员工的制约,严重违反时可以作为公司单方解除劳动合同的合法理由。

6、双方需要约定的其他事项
此栏如拟填写,须先将拟填写条款报总部人力资源部审核批准,以避免不恰当的约定,造成对公司权利的限制或者使公司承担不必要的义务。

一般而言,应注意不要在此栏中填写关于员工薪金、待遇等事项的承诺,同时注意不能填写一些与劳动法或其他法律、法规的规定相冲突的事项,如:“白领员工不领取加班费、女员工一段时期内保证不妊娠”等。

7、合同格式
劳动合同必须是一式两份，员工一份，公司一份。

加盖公司公章，员工签字、按手印，标明日期。

8、人力资源专职人员必须熟悉劳动合同及与其相关的规定内容，拥有良好的业务素质与沟通能力，能把握员工心理，协调公司与员工之间的矛盾。