供应商需提供资料清单 (1)
供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
1、ISO9001证书及相关产品认证证书；
2、体系文件清单；
3、质量目标完成情况数据统计报表；
4、公司组织结构图；
5、最新的内部审核报告及相关资料；
6、最新的管理评审报告及相关资料；
7、最新的第三方认证机构审核报告及相关资料；
8、合同订单评审记录；
9、合格供应商清单；
10、供应商评审记录；
11、采购样品承认报告；
12、来料检验报告；
13、物料封样样品清单；
14、关键物料可靠性试验计划及报告；
15、检验员上岗培训考核记录；
16、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
17、生产工艺流程图；
18、设备、工装、模具清单；
19、设备、工装、模具点检记录、保养计划和保养记录；
20、不合格品记录及维修返工记录；
21、首件检查记录；
22、工艺条件作业参数确认记录；
23、IPQC巡检记录；
24、作业员上岗培训考核记录；
25、出货检验报告；
26、产品客户封样样品清单；
27、成品可靠性试验计划及报告；
28、检验员上岗培训考核记录；
29、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
30、测量设备台帐及最新的校准/检定报告；
31、物料/成品不合格评审处理报告；
32、物料/成品进出库记录；
33、物料/成品存放有效期清单；
36、品质月报；
37、纠正预防措施跟进清单；。
新供应商导入资料清单板式
新供应商导入资料清单板式导入新供应商资料清单一、供应商信息1. 供应商名称：2. 供应商类型：3. 公司注册地址：4. 经营范围：5. 法定代表人：6. 统一社会信用代码：7. 注册资本：8. 联系人姓名：9. 联系人电话：10. 联系人邮箱：二、营业执照相关资料1. 营业执照副本复印件：2. 组织机构代码证复印件：3. 税务登记证复印件：4. 法定代表人身份证复印件：5. 公司章程或合同副本复印件：6. 公司章程或合同中与本次合作相关的条款复印件：三、质量管理体系文件1. ISO 9001认证证书复印件（如有）：2. 其他质量管理体系认证证书复印件（如有）：3. 公司质量管理体系文件（如质量手册、程序文件等）：四、商业信息1. 公司银行开户许可证复印件：2. 最近一年的财务报表（利润表、资产负债表、现金流量表）：3. 公司近三年的主要客户名单及业务量：4. 公司近三年的主要供应商名单及合作情况：5. 公司近三年的营业额：五、知识产权1. 公司专利证书复印件：2. 公司商标注册证书复印件：3. 公司著作权证书复印件：4. 其他相关知识产权证书复印件（如有）：六、法律合规性文件1. 公司营业执照、税务登记证等所有法律证照复印件：2. 公司法律顾问意见书：3. 公司诉讼与仲裁情况说明：七、其他1. 公司近一年的产品质量检测报告：2. 公司近一年内的产品质量问题处理记录：3. 公司近一年内的重大安全事故记录：以上资料为供应商导入所需提供的基本资料清单，为确保供应商的合法合规性以及产品质量可靠性，我们将根据提供的资料进行审查和评估，并在评估通过后与供应商建立合作关系。
请供应商按照清单要求提供相应的资料，感谢配合。
【文章结尾】新供应商导入资料清单，是为了确保与供应商建立合作关系的合法性和可靠性，以及产品质量的审查和评估所需提供的基本资料清单。
供应商应按照清单要求提供相应资料，以提升双方合作关系的透明度和互信度。
新供应商合作需提供资料明细
序列资料名称要求说明
1供应商信息登记表盖章扫描
含厂家资质文件、授权书、产品检测报告及相关证书(附件3、5、7 2附件1:产品质量保证及售后服务书(格式见
附件
盖章扫描合同附件
3附件2:产品报价清单(格式见附件盖章扫描合同附件
4附件4:生产基地及工厂明细盖章扫描合同附件
5附件6:产品验收标准、方法盖章扫描合同附件
6附件8:供应商评估机制盖章扫描合同附件
7对我司合同异议反馈/
8封样样板双方确认待三方确认后提供9产品测试单特殊物料需要新供应商合作需提供资料明细
p.s. 如以上资料有欠缺不能提供的,需提供盖章文字说明。
供方提供资料清单
客户审厂文件
供方提供资料清单
贵司在完成自评后，请同时提供以下资料作为证明，并加盖贵司公章，做好对应的标识，与《供方稽核表》一起回传我司，谢谢！
1.营业执照、税务登记证（国税、地税）、银行有关证明等主要资
料（国内供应商）、境外供应商须提供所在国或地区及我国规定的相关财务资信材料、组织机构代码证；化学品供方还需提供危险化学品经营许可证、道路运输经营许可证、安全生产许可证；
2.公司组织架构图、品质部组织架构图；
3.公司体系认证证书（质量、环境安全、有害物质过程管理等）；
4.与我司交易的产品（或即将交易）的相关情况介绍；
5.与我司交易的产品（或即将交易）的《QC工程图》；
6.仪器清单、设备清单；
7.品质目标及近3个月品质目标达成情况统计记录；
8.近期交与我司的产品的成品检验记录、过程检验记录、原材料进
料检验记录，连续3批；
9.最新的《环境有害物质管制标准》；
10.最新的《合格供方清单》。
供应商资质清单
新合作供应商须提供资料清单：
1.公司简介
2.营业执照副本复印件
3.法人证复印件
4.一般纳税人资质证明复印件
5.生产经营的其他资质证书复印件（如保密、质量体系、生产许可证、环保许可证等）
6.法人代表授权委托书（需法人签字并附身份证复印件）
7.开户许可证复印件
以上所有资料均需加盖红章方可有效，扫描件亦可使用。
西安华瑞恒泰信息技术有限公司：
（公司全称）的法定代表人（姓名） 授权委托（授权代表姓名、身份证号） 为我公司的销售人员，负责与贵公司之间的业务洽谈、合同签订、货物交接等相关事宜。
如委托人员发生变动，我公司将及时通知贵单位并提供变更后的人员委托，否则由此引发的问题由我公司承担。
报价方全称：（全称并盖章） 法定代表人：（签字）
年 月 日
信息工程大学物资采购室：
西安华瑞恒泰信息技术有限公司的法定代表人张北龙 授权委托卢华杰 前往贵处领取采购文件。
有效期为2019年11月10日至2019年11月30日。
西安华瑞恒泰信息技术有限公司 法定代表人：
2019年 11月10日
授权代表身份证复印件
授权代表身份证复印件
法定代表人身份证复印件
法定代表人身份证复印件
声明书
信息工程大学物资采购室：
我司西安华瑞恒泰信息技术有限公司注册地址为陕西省西安市雁塔区西安电子科技大学科技园，企业类型为有限责任公司，营业执照注册号为91610131311199504E。
我司声明企业股东均为国内居民，我司为非外资企业或外资控股企业。
特此声明
西安华瑞恒泰信息技术有限公司
法定代表人：
2019年 11月10日。
设备供应商需提供的资料
仪器仪表校验证书
按国家、地方和行业规范要求必
需要提供的有关设备的测试内
的证明性文件
质量保证文件
10
图纸
安装图(标明基础要求、地脚螺
栓要求等)
设备装配图
各种配件装配图
电气原理图
仪表原理图
11
详细技术参数一览表
同时建议：设备选购时全部采用一种标准
注：上述所有文件应装订成册，每台设备的随机文件不得少于一套
的配件如：电机、减速箱、密
封和仪表等)
设备的润滑要求(需说明润滑周
期和润滑油品牌)
9
证书
确保材料符合GMP/FDA要求和设备符合相关国家规范及公司的特殊要求
主材料证明（原产地证明）
容器等盛液体物料的设备还必
须提供除容器本体之外其他接
触液体的材料的证明
压力容器证书（非压力容器不需
要）
附件的相关证明及相关证书（包
设备供应商需提供资料
序号
项目
目的
备注
1
供应商介绍
以确认该供应上是否符合公司设备采购要求
2
供应商资质
3
设备的详细供货范围
以确认所采购的设备内容是否齐全
设备主体
除主体之外的其他设备附件情
况和数量
装箱单
备品备件清单
4
设备出厂包装方法
确认设备运输过程中需采取的措施及正确的起吊和安装
5
运输要求和吊装要求说明
6
设备的安装要求
7
设备操作使用说明
保证该设备的正确使用和员工的安全操作（在设备上还必须以黄色或红色文字、图形等标明该设备的有关安全操作注意点）
安全操作要点（包括设备上警
供应商投标前需出具资料清单
供应商投标前需出具资料清单一、供应商身份资料1.具有法人资格的公司：企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件。
2.非法人企业（如公司分支机构、合伙企业、个体工商经营户）：营业执照、负责人身份证明书、负责人身份证复印件。
以上均加盖企业公章。
如有公司信息变更的，提供工商变更登记。
二、委托人代理手续加盖公司公章的《授权书》、《委托书》，内容：委托人信息，授权权限（代表公司投标），代理人姓名，公司职务，身份证复印件。
三、资格资质、荣誉1.如四种3C认证证书、欧盟市场“CE”强制性认证证书等（复印件）。
2.行业准入许可（复印件）。
3.行业内承认的荣誉证书复印件。
四、其他1.报价单（含税含运费，开具17%增值税发票）2.产品介绍（1）电子产品介绍应包含产品产地、质量标准、品牌名称、产品规格尺寸、系统参数、配件组成（配件原产地）、标配功能、选配功能、外形图片参考、质保期限及售后承诺等；（2）汽车太阳膜产品介绍应包含太阳膜品牌、所属种类、进口或国产、前后侧挡膜型号标准、膜层结构图、颜色、透光率、隔热率、紫外线阻隔率，产品可否OEM、质保期限及售后承诺等；（3）车灯产品介绍应包含车灯品牌、原产地、质量标准、部件组成（光源品牌、产地）、模具图片参考、产品防水性能、省电性能、灯泡亮度及使用寿命、质保期限及售后承诺等；（4）真皮产品介绍应包含生产厂商、进口或国产，质量标准、真皮种类、做工工序、质保期限及售后承诺等；（5）外饰件产品介绍应包含生产厂商、品牌型号、材质、外形图片参考、做工工序、质保期限及售后承诺等；（6）座垫产品介绍应包含品牌、材质、重量、路数、产品结构层次、质保期限及售后承诺等；（7）脚垫产品介绍应包含品牌、材质、产品结构层次、防水性能、环保性能、质保期限及售后承诺等；（8）养护品产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、功能、质保期限及售后承诺等；（9）机油产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、种类、功能、质保期限及售后承诺等；3.供应商公司介绍4.实物样品展示5、营销模式6、培训计划。
供应商提供资料清单
供应 商拜 望守 则许 诺书Fra bibliotek排污 许可
证
危险 化学 品经 营许 可证
道路 运输 经营 许可
证
非药 品类 易制 毒化 学品 经营 备案 证明
安全 生产 许可
证
运输 从业 资格
证
道路 运输 证或 承运 合同
螺柱、弹簧类 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X X
表面处理类
√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X
基建&设备类
X √√√√△△△△△△△√△√√√ X X X X X X X
实验药水
X √√√√
如为剧毒品，如硫酸等需提供后面打“√”
√√√√√√
劳保用品类
X √√√√△△△△△√√√√√√√
剧毒化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△√√√√√√
一样化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△ X √ X √√√
备注说明:“√”是必须提供项;“△”如有请提供;“X”不用提供
供应商提供资料清单
供应商基本资料表
品质资料
协议
其它
供应类别
审核 标志
供应 商基 本资 料表
营业 执照
税务 登记
证
开票 资料
生产 设备 清单
组织 架构
图
体系 证书
SGS 报告
、 MSDS 或材 质证
明
检测 设备 清单
质量 协议
环保 协议
采购 协议
社会 责任 协议
供应 商廉 洁合 作许 诺书
供应 商禁 烟许 诺书
供应商资格条件要求和应当提供的证明材料
一、供应商资格条件要求和应当提供的证明材料（一）供应商资格条件要求（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。
(7) 供应商需具有商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证（二）供应商应当提供的证明材料1、营业执照副本复印件，税务登记证副本复印件（国税或地税），组织机构代码证副本复印件或具有统一社会信用代码的有效营业执照（三证合一者使用）。
2、法定代表人授权书原件（非法定代表人或负责人参加磋商时提供），加盖鲜章。
3、法定代表人及授权代表的身份证复印件（正反两面均需复印）。
4、磋商保证金交纳凭证复印件。
5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2015年以来任意一个月社会保障资金缴纳和纳税证明材料或自行编制的承诺函原件。
6、提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件；7、提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函原件；8、提供商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证复印件9、其它有需要的证明材料；注：1、以上所列资料须全部进入磋商文件内容；2、以上要求所有资料均要求加盖公司鲜章；3、供应商如有名称变更，须出具所在地工商行政管理部门出具的有效变更证明文件。
否则，将取消磋商资格。
二、技术要求（采购需求）详见附件及技术参数清单（另册）三、商务要求：1.付款方式中标人须按照合同金额向甲方提供增值税普通发票。
项目验收合格后，在财政性资金下拨到大英县卓筒井镇转轮小学校账户10日内采购人向乙方支付合同总金额的95%货款，项目验收满一年无质量等问题10日内支付合同总金额的5%的货款。
2.供货（安装）期限合同签订并接到采购人供货通知后10日内供货并安装调试完毕。
一、需提供的供应商资料清单
一、需提供的供应商资料清单：
1.企业法人营业执照；（新年检）
2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）
3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）
4.组织机构代码证；
5.税务登记证；（国税、地税）
6.供货单位质量保证体系调查表；
7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）
8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）
9.相关印章备案表
10.随货同行单（票）样式;
11.开户户名、开户银行及账号
以上资料全部加盖供应商原印公章。
二、需提供的品种资料清单：
1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。
（批文有效期为
五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。
2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。
3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。
进口药品法定药检报告书复印
件。
4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。
大输液品种只提供标签及包装图
片。
5.物价批文。
6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）
7.商标注册证（非必须）
以上资料全部加盖供应商原印公章。
注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！
1.药品质量保证协议书
2.供货单位质量保证体系调查表
3.相关印章备案表
4.法人委托书。
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必须提供项 必须提供项 建筑类供应商必须提 供项
所有供应商提供的资料必须原件扫描电子版
审核要点 1．公司全称、注册资本、注册地、法定代表人、规模和历史（成立时间、发展过程）、业务经营范围、生产能 力、技术能力等公司实力介绍； 2．主营商品（包括产品、服务、工程）：说明主营产品的品牌、规格型号及适用领域；说明能够提供的服务领 域；说明能够提供的工程范围； 3. 主营商品的价格介绍，与同业的比较情况； 4．公司主营产品及市场份额：说明主营商品最近两年的销售额，以及最近一年的市场占有率，并提供业内机构 或杂志的第三方证明； 5．与合作伙伴的关系：列出上下游供应商名单，说明相互之间的关系，并提供委托、代理和合作协议等证明文 件的原件电子扫描件或复印件； 6．公司上市情况介绍及股票代码； 7. 经营情况和财务能力介绍； 8. 公司在册员工数量，以及在本区域内的机构分布及员工情况：详细列出本公司在本区域内分公司、办事处及 直属服务网点的详细地址、联系人及电话、邮箱；详细列出本公司在本区域内专业服务人员的姓名、从业资质、 工作经验、移动电话、所属分支机构名称； 9. 售后服务体系介绍，包括售后服务团队、响应时间、响应方式、问题解决时限等； 10. 合作案例状况介绍： 近三年与全国建行的合作年限及合作领域、合同名称、金额及履行情况； 近三年与其他银行合作年限及合作领域、合同名称、金额及履行情况； 近三年与本区域内大型单位合作年限及合作领域、合同名称、金额及履行情况。 法定代表人授权书原件扫描件、法定代表人和被授权人身份证的原件扫描件 原件及原件扫描件（承诺内容包括：售后服务、资料真实、建行开户、开通善付通、开具增值税专用发票、税率） 三证合一营业执照或营业执照、组织机构代码证、税务登记证的原件扫描件,是否在有效期内 1. 2. 3. 4. 5. 生产经营许可证书或质量管理体系认证证书原件扫描件； 产品生产制造商的授权文件（特邀经销商证书）原件扫描件； 资质等级证书原件扫描件； 专业技术人员资格等级证书原件扫描件； 其他有关从业资质文件、材料等原件扫描件。
所有供应商提供的资料必须原件扫描电子版
供应商需提供的必须 项资料
基本要素
必须提供项
供应商简介（word 文档），包含（但 不限于）内容
必须提供项 必须提供项 必须提供项
法人（负责人）或 授权代理人的身份 证明文件原件扫描 承诺与声明 营业执照或营业执 照、组织机构代码 证、税务登记证 资质认证 ( 整理成一 个文件 , 文件大小不 超 过 2M ） 从 业 资 质 文件、质量认证、 代理资格等） ( 专业 技术能力) 是否承诺善付通付 款务能力（原件扫 财 描件、整理成一个 文件,文件大小不超
出具加盖公章的承诺书，承诺中标后使用建行善付通付款（已经建行开户不需要） 最近三年财务报表（经审计的优先采用）的原件扫描件（资产负债表、损益表、现金流量表）；
发