船代业务简介)
船舶代理-详解
船舶代理-详解船舶代理(Shipping Agent)目录• 1 什么是船舶代理• 2 船舶代理概述• 3 船舶代理的业务范围• 4 船舶代理关系的形式• 5 备用金的索汇、使用与结算• 6 参考文献什么是船舶代理舶代理是指船舶代理机构或代理人接受船舶所有人(船公司)、船舶经营人、承租人或货主的委托，在授权范围内代表委托人（或被代理人）办理与在港船舶有关的业务、提供有关的服务或进行与在港船舶有关的其他法律行为的代理行为。
船舶代理人是指接受委托人的授权，代表委托人输与在港船舶有关业务和服务，并进行与在港船舶有关的其他法律行为的法人或公民。
船舶代理概述国际运输船舶在世界各港口间进行客货运输过程当中，当船舶停靠于船舶所有人功船舶经营所在地以外的其他港口时，船舶所有人或船舶经营人是无法直接管理与这些船舶有关的营运业务的。
对此，只有两种可能的解决办法：其一是在有关港口设立船舶所有人或船舶经营人的分支机构；其二是委托当地专门从事代办船舶营运业务和服务的机构或个人代办船舶在港的一切业务，即委托船舶代理这些业务。
事实上，无论一个船舶所有人或船舶经营人的资金有多么雄厚，他也不可能为自己所拥有的船舶的可能停靠港口普遍设立分支机构。
因此，委托代理人代办业务的方法是普遍采用的、更为经济和实效的办法。
设在各个港口的船舶代理机构或代理人，对本港的当地情况，所在国的法律、规章、习惯都相当熟悉，在长期从事代理的工作中，积累了丰富的经验，往往能比船长更加有效地安排和处理船舶在港的各项业务，更经济地为船舶提供各项服务，从而加快船舶的周转，降低运输成本，提高船舶的经营效益。
当前，各国的船公司在绝大多数港口都彩采用这种委托代理代办船舶在港的各项业务的办法来照管自己的船舶。
世界各国的各个海运港商也都普遍设有船舶代理机构或代理行，而且在一个港口又常常开设数家船舶代理行从事船舶代理业务工作。
船舶代理业属于服务行业。
船舶代理机构或代理行可以接受与船舶货运有关的任何人的委托，业务范围非常广泛，既可以接受船方的委托，代办定期或不定期的船舶营运业务，也可以同时接受货主方或承租人的委托，代表他们办理所委托的有关业务。
船代业务简介
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－12－
船代所涉及部门
海关：管货、征税、缉私、统计 （CUSTOMS) 监管船舶承运货物 （进出、通运、过境）
Cargo
监管船员个人物品
Crew effects
免税仓
Bonded store
旅客行李物品
Passage luggage
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
联系引航站及港口作业部门，落实靠泊/作业计划，及时通知船长 Contact pilot \ terminal parties for ship’s berthing , inform master in time.
首次登轮时，协助船长办理船舶进口/进港手续：检疫、边防、海 事、海关手续，若船舶持有关封/边封，则相应交海关/边防
Checking crew’s passport or seaman book
审批陆上人员登轮
Boarding permission
船员登陆
Landing permission
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－11－
船代所涉及部门
边防：管人（船员） IMMIGRATION
海事 MSA
检疫：报检 QUARANTINE DECLARATION
边检：送名单 IMMIGRATION 落实靠泊，联系引航 BERTHING 进口联检 JOINT INSPECTION
船代业务流程
船代业务流程船代业务是指船代公司为船舶提供的一系列代理服务，包括船舶进出港的手续办理、货物装卸的协调安排、船舶维修保养的监督管理等。
船代业务流程的规范与否直接关系到船舶在港口的运营效率和安全性，因此，船代公司需要建立起科学严谨的业务流程，以确保服务质量和效率。
首先，船代公司需要在接到客户委托后，与客户进行详细的沟通，了解客户的需求和船舶的具体情况。
这包括船舶的类型、吨位、装卸货物的性质和数量等信息，同时也需要了解客户的特殊要求和需求。
在明确了客户需求后，船代公司会安排专业人员进行现场考察，对港口情况、装卸设施、水深等进行评估，为后续的操作提供依据。
其次，船代公司会根据客户的需求和船舶的情况，制定详细的服务方案和操作计划。
这包括船舶的进出港计划、货物的装卸计划、船舶的停靠位置等。
同时，还需要与港口相关部门和各相关单位进行沟通协调，确保船舶的进出港和货物的装卸能够顺利进行。
在制定方案和计划的过程中，船代公司需要充分考虑各种可能出现的情况，制定相应的预案和对策，以确保在遇到突发情况时能够及时有效地应对。
在船舶进出港和货物装卸的过程中，船代公司需要全程跟踪和监督，确保操作的顺利进行。
这包括与港口相关部门和各单位进行沟通协调，解决各种可能出现的问题和障碍。
同时，船代公司还需要对货物的装卸情况进行监督和检查，确保货物的安全性和完整性。
在船舶停靠期间，船代公司还需要对船舶的维修保养情况进行监督管理，确保船舶在港口期间能够保持良好的状态和性能。
最后，在完成了船舶进出港和货物装卸等操作后，船代公司需要与客户进行及时的沟通和反馈，了解客户的满意度和意见建议。
同时，也需要对整个业务流程进行总结和反思，发现问题和不足之处，并及时进行改进和优化，以提高服务质量和效率。
总之，船代业务流程的规范与否直接关系到船舶在港口的运营效率和安全性。
船代公司需要建立起科学严谨的业务流程，包括与客户沟通了解需求、制定详细的服务方案和操作计划、全程跟踪和监督操作、及时与客户沟通反馈和总结反思等环节，以确保服务质量和效率，满足客户的需求。
船舶代理流程
船舶代理的分类
按照业务范围
船舶代理可分为货运代理和船务代理。货运代理主要负责货 物的进出口业务，船务代理主要负责船舶的进出港手续和相 关事务。
按照委托人
船舶代理可分为公共代理和自理代理。公共代理是指接受船 舶所有人或经营人的委托，为其提供服务；自理代理是指接 受货主或收货人的委托，为其办理与在港货物有关的商务、 事务和手续。
离港时
代理机构协助船方完成离港手续，包括离 港前检查、缴纳相关费用等，确保船舶顺 利离港。
在港期间
代理机构负责协调和处理船方和港口之间 的各项事务，包括货物装卸、仓储、中转 等作业，确保作业高效顺利进行。
船舶代理业务流程的注意事项
遵守相关法律法规
代理机构应严格遵守相关法律法规，确保船 舶和货物安全。
船舶代理的作用
提供专业服务
船舶代理具备丰富的行业经验和 专业知识，能够为委托人提供专 业、高效的服务，确保船舶在港 期间的安全和顺利运营。
沟通协调
船舶代理作为委托人与港口、海 关、边防等相关部门之间的桥梁， 能够协调沟通各方关系，确保船 舶在港期间顺利完成各项手续和 业务。
降低成本
通过船舶代理的专业服务，委托 人可以降低自行处理相关事务的 成本，提高运营效率。
高效沟通
代理人员需要与各方保持高效沟通，确保信 息传递的及时性和准确性。
合法合规
代理人员需要遵循相关法律法规和国际公约， 确保操作的合法性和规范性。
细致入微
代理人员需要细致入微地处理各项事务，避 免出现疏漏和差错。
04
船舶代理业务管理
船舶代理业务管理概述
船舶代理业务管理是确保船舶安 全、高效运营的关键环节，涉及 船舶进出港口、装卸货、船员管
国际船舶代理业务详解[1]
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国际船舶代理业务详解一、国际船舶代理人的分类 (2)(一)班轮运输船舶代理人 (3)(二)不定期船运输代理人 (3)二．船舶代理业务关系的建立 (5)1．长期代理关系和代理协议格式 (5)2．航次代理关系 (8)3．第二委托方代理关系 (8)4．监护代理关系 (9)5．分代理关系 (10)国际船舶代理人的业务 (10)（一）.业务范围： (10)(二).业务详解： (11)国际船代人举例 (14)一、国际船舶代理人的分类从事国际贸易货物运输的船舶在世界各个港口之间进行营运的过程中,当它停靠于船舶所有人或船舶经营人所在地以外的其他港口时,船舶所有人或船舶经营人将无法亲自照管与船舶有关的营运业务。
解决这一问题的方法可以有两种:第一,是在有关港口设立船舶所有人或船舶经营人的分支机构,第二,是由船舶所有人或船舶经营人委托在有关港口的专门从事代办船舶营运业务和服务的机构或个人代办船舶在港口的有关业务,即委托船舶代理人代办这些业务。
在目前的航运实践中,船舶所有人或船舶经营人由于其财力或精力所限,而无法为自己所拥有或经营的船舶在可能停靠的港口普遍设立分支机构;又由于各国航运政策的不同,使得委托船舶代理人代办有关业务的方法成为普遍被采用的比较经济和有效的方法。
设立在世界海运港口的船舶代理机构或代理人,他们对本港的情况、所在国的法律、规章、习惯等都非常熟悉,并在从事船舶代理业务的实践中积累有丰富的经验。
因此,他们经常能比船长更有效地安排和处理船舶在港口的各项业务,更经济地为船舶提供各项服务,从而加快船舶周转、降低运输成本,提高船舶的经营效益。
目前,船舶所有人或船舶经营人大多都对自己拥有或经营的船舶在抵达的港口采用委托代理人代办船舶在港口各项业务的办法来照管自己的船舶。
世界上的各个海运港口也都普遍开设有船舶代理机构或代理行,而且在一个港口又通常开设有多家船舶代理机构从事船舶代理业务工作。
船舶代理属于服务性行业。
国际海上货物运输代理业务
跨境电商物流解决方案需综合 考虑平台需求、卖家和客户需 求以及运输过程中的各种因素 ，提供全方位的服务支持。
THANKS
感谢观看
理赔
在运输过程中发生货损、丢失等 情况时，代理公司协助托运人向 保险公司进行索赔，并提供相关 证明材料。
03
国际海上货物运输代理业务的风 险与防范
风险识别
政治风险
由于国际政治局势的变 化，可能影响海上运输
的安全和稳定。
自然灾害风险
如台风、海啸等自然灾 害可能导致船舶损坏或
运输延误。
货物损失风险
货物在运输过程中可能 遭受损坏或丢失。
合同风险
与货主或承运人之间的 合同条款不明确或存在
争议。
风险评估
风险发生的概率
01
评估风险发生的可能性。
风险影响程度
02
评估风险发生后可能造成的损失程度。
风险等级划分
03
根据风险发生的概率和影响程度，将风险划分为高、中、低等
级。
风险防范措施
政治风险的防范
密切关注国际政治局势，提前了解目的港所在国家的政治状况，选择 政治稳定的国家和地区进行货物运输。
自然灾害风险的防范
提前了解天气预报，合理安排航线和运输时间，避免在恶劣天气下进 行海上运输。
货物损失风险的防范
选择信誉良好的承运人，合理安排货物的装载和加固，购买货物运输 保险。
合同风险的防范
在签订合同时，明确双方的权利和义务，避免模糊和有歧义的条款， 同时要认真审查对方的资质和信誉状况。
04
国际海上货物运输代理业务的法 规与标准
特点
国际海上货物运输代理业务具有国际性、专业性、风险性等特点，需要代理企 业具备丰富的专业知识和经验，能够处理各种复杂的情况和问题。
国际船舶代理业务
探索新的服务模式，如定制化服务、一站式服务、全程跟踪服务等，以 满足客户多样化的需求。
03
服务技术升级
应用先进的服务技术，如移动支付、电子提单、物联网等技术，提高服
务效率和便捷性。
专业化、个性化服务的发展
要点一
专业化服务
要点二
个性化服务
针对不同类型船舶和货物，提供专业化的代理服务，如油 轮代理、集装箱代理、散货代理等，提高服务质量和专业 水平。
船舶出口代理业务流程
签订合同
与船东签订船舶出口代理合同， 明确双方的权利和义务。
准备资料
收集船舶相关资料，包括船舶证 书、船员名单、船舶维修记录等
。
联系船东
与船东联系，了解船舶预计离港 时间、停靠港口等详细信息。
结算费用
完成船舶出口代理业务后，与船 东结算代理费用。
安排装卸
根据船期表和货物清单，联系港 口装卸公司安排货物的装卸工作
防范措施
船舶代理人应加强对相关法律法规的学习和 研究，确保业务操作的合法性；同时建立法 律顾问团队，为业务提供专业的法律意见和 支持；在签订合同时要明确各方权利和义务
，并严格按照合同执行。
05
CATALOGUE
国际船舶代理业务的未来发展趋势
电子商务的应用与发展
电子商务平台
随着互联网技术的不断发展，国际船舶代理业务将逐渐向电子商务平台转型。通过建立专 门的电子商务平台，可以实现网上订舱、货物跟踪、电子提单等全程服务，提高业务效率 和客户满意度。
协助船舶进出口岸的申报和审批 工作，包括 进行沟通协调，确保船舶进出口
岸手续的顺利办理。
提供相关咨询服务，帮助船方了 解进出口岸手续办理流程和注意
海上货代业务基本知识
海上货代业务基本知识海上货代业务基本知识国际贸易运输中另一种重要的船舶经营方式是租船运输，船东(或二船东)向租船人之间提供的不是运输劳务，而是船舶的使用权。
那么，下面是由店铺为大家带来海上货代业务基本知识，欢迎大家阅读浏览。
(一)班轮业务1.特点和作用：班轮通常是指具有固定航线，沿途停靠若干固定港口，按照事先规定的时间表航行的船舶。
对于停靠的港口，不论货物数量多少，一般都可接受托运。
具有航线，挂港，船期，运价比较固定;同一航线上的船型相似并保持一定的航班密度;运价内已包装卸费用;承托双方的权利义务和责任豁免以签发的提单条款为依据等特点。
2.承运人与托运人的责任划分：班轮承运人是指班轮运输合同中承担提供船舶并负责运输的当事人。
托运人是在班轮运输合同中委托承运人运输货物的当事人。
承运人同托运人责任和费用的划分界限一般在船上吊杆所能达到的吊钩底下，换言之，托运人将货物送达吊钩底下后就算完成交货任务，然后由承运人负责装船。
但风险的划分一般以船舷为界，即货物在装运港越过船舷以前发生的风险由托运人负责，越过船舷以后的风险由承运人负责。
承运人最基本的义务是按合理的期限将货物完整无损地运到指定地点，并交给收货人。
托运人的基本义务是按约定的时间，品质和数量准备好托运的货物，保证船舶能够连续作业，并及时支付有关费用。
3.班轮公会：又称航运工会，是由两家以上在同一航线上经营班轮运输的轮船公司，为维护共同利益，避免相互间的竞争，建立统一的运价和统一的办法制度所组成的国际航运垄断组织。
参加的会员可分为两种：一种是参加公会控制全部航线的完全会员，另一种是只参加部分航线的幅会员。
就参加的条件分：一种是开放型公会，凡轮船公司申请参加均可，另一种是关闭型公会，只有具备一定资格和航行实绩的船公司方可经过讨论通过后参加。
公会为维持其垄断，对非公会船公司进行排挤，如使用战斗船，降低运价以揽货，迫使非会员船公司退出航线。
对货主则采取延期回扣和双重费率制度。
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－4－
船代业务简介
1 业务范围
Business Scope
淡水6供00应万元和船用备件转递服务
Supply fresh water and ship’s spare
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
➢办理人员出入境签 注手续
Clearance for crew’s entry and exit formality
➢防止和打击偷渡
Preventing and combating smuggling
➢国家安全任务
Job for national security
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
Tonnage dues
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－14－
03
Overview
具体业务流程
Business procedure
－15－
具体业务流程
流程图
准备工作 PREPARATION
接收委托/托运 AGENCY APPOINTMENT
缮制单证 DOCUMENTATION
海事
MSA
海关
Customs
检疫
Quarantine
－8－
船代所涉及部门
海事局：管船 Maritime Safety Administration(MSA) 审批船舶进、出港
Permission for ship inward and outward
检查船舶证书；船员适任证书
Ship’s certificate; Crew’s license of competency
－19－
具体业务流程
2 船舶抵港
➢联系引航站及港口作业部门，落实靠泊/作业计划，及时通知船长
Contact pilot \ terminal parties for ship’s berthing , inform master in time.
➢首次登轮时，协助船长办理船舶进口/进港手续：检疫、边防、海 事、海关手续，若船舶持有关封/边封，则相应交海关/边防
－5－
船代业务简介
2 船舶代理业务 Shipping agency
船舶代理：接受委托人（通常是船东或船舶经营管理公司） 的 委托（授权），代理船舶进出港和在港作业的相关事 宜，并收取代理费的行为。
Shipping agency is the agency who accepts the commission of shipowners (shipping companies),the ship operators.Shipping agent will carry out all kinds of operation and provide services related to ship. Entrusting party will pay agency fee.
－13－
船代所涉及部门
海关：管货、征税、缉私、统计 （CUSTOMS) 供船燃油物料
Bunker, provision
对中国船员的监管（海关监管簿等）
Supervise Chinese crews
征税（货代环节） 缉私 （缉私警察）
Taxation , Anti-smuggling
代征船舶吨税：净吨 X 税率 （30天， 90天；普通与优惠）
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－6－
02
Overview
业务所涉部门介绍
About the concerned parties
－7－
船代所涉及部门
码头
Terminal party
引航
Pilot
边检
Immigration
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－24－
开拓
感谢您的聆听！
THANKS FOR LISTENING !
团队
责任
合作 －25－
船舶代理业务 Shipping Agency
－1－
目录 Contents
船代业务简介
31
About shipping agency
主目录
2 业务所涉部门介绍
About the concerned parties
3 具体业务流程
Business procedure
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
Give permission paper to concerned parties
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－18－
具体业务流程
1 船舶抵港前
➢如船舶装卸危险货物，按照海事局相关申报规定送海事局审批 If the ship will discharge/load dangerous cargo , we should get permission from MSA office.
出口联检 EXPORT INSPECTION
提单签发 ISSUING
B/L
引航离舶 PILOT FOR
SAILING
发送动态文件 SENDING VESSEL
MOVEMENTS
整理档案 FILING
检疫 QUARANTINE
边检 IMMIGRATION
海关 CUSTOMS
海事 MSA
－17－
具体业务流程
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－22－
具体业务流程
4 船作业完毕离港前
➢制作单证交船长签字盖章后取回用于办理出口手续 Make declaration documents for ship’s outward formality.
➢向结算人员了解备用金是否收到。 Port disbursements should be remitted to agent before ship’s arrival .
➢联系引航站，落实开航计划及时通知船长。 Pilot boarding time for departure should be informed to master in time
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－23－
具体业务流程
5 船舶开航后
➢将装卸货文件于船舶开航后发送给委托方 Loading / discharging documents should be send to ship’s owner after sailing.
－12－
船代所涉及部门
海关：管货、征税、缉私、统计 （CUSTOMS) 监管船舶承运货物 （进出、通运、过境）
Cargo
监管船员个人物品
Crew effects
免税仓
Bonded store
旅客行李物品
Passage luggage
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－20－
具体业务流程
2 船舶抵港
➢将船舶信件、供船物品、电传、传真、邮件、港口服务 指南等交船长 Deliver ship’s mail \ ship’s spare \ telex \ fax \ e-mail
\ port guidance to master ➢签署装卸准备就绪通知书
Sign NOR (notice of readiness)
装/卸船 LOADING / DISCHARGING
引航：网上申报 PILOT
检疫 QUARANTINE
边检 IMMIGRATION
海关 CUSTOMS
海事 MSA
－16－
具体业务流程
缮制船货单证 DOCUMENTATION
船舶完货 COMPLETTION
船舶离港 SHIP
SAILING
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
➢检查船员进出境身份文件
Checking crew’s passport or seaman book
➢审批陆上人员登轮
Boarding permission
➢船员登陆
Landing permission
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
பைடு நூலகம்－11－
船代所涉及部门
边防：管人（船员） IMMIGRATION
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
－21－
具体业务流程
3 船舶在港作业期间
➢每日向船方了解最新作业动态，报给相关方 Send loading / discharging report to concerned parties. ➢缮制装卸时间事实记录，并与船长共同签署。 Make time sheet and master will sign and stamp on time sheet.
1 船舶抵港前
➢阅读委托方/船长来电, 了解船舶来港任务，委托方/船长委办及 注意事项,索取船舶相关资料，
Accept agency appointment , ask for pre-arrival documents ➢缮制船舶进口手续所需单证表格，向海事局递交“国际航行船 舶进口岸申请书”。
Make ship’s entry declaration, get permission of national ship’s entry application from MSA office ➢将批复的“国际航行船舶进口岸申请书”分送给口岸查验单位