船代业务简介
船代业务简介
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开拓
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团队 责任
合作
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海事 MSA
检疫：报检 QUARANTINE DECLARATION
边检：送名单 IMMIGRATION 落实靠泊，联系引航 BERTHING 进口联检 JOINT INSPECTION
引航：网上申报 PILOT 检疫 QUARANTINE 边检 IMMIGRATION 海关 CUSTOMS 海事 MSA
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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具体业务流程
1 船舶抵港前
如船舶装卸危险货物，按照海事局相关申报规定送海事局审批 If the ship will discharge/load dangerous cargo , we should get permission from MSA office. 需要引航的船舶，向引航站提出申请 Make application for pilot.
检疫
Quarantine
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船代所涉及部门
海事局：管船 Maritime Safety Administration(MSA) 审批船舶进、出港
Permission for ship inward and outward
检查船舶证书；船员适任证书
Ship’s certificate; Crew’s license of competency
船舶抵港 SHIP ARRIVAL
验舱（如要求） TANK INSPECTION 装/卸船 LOADING / DISCHARGING
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
船代业务简介)
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船代业务简介
1 业务范围
Business Scope
淡水6供00应万元和船用备件转递服务
Supply fresh water and ship’s spare
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
➢办理人员出入境签 注手续
Clearance for crew’s entry and exit formality
➢防止和打击偷渡
Preventing and combating smuggling
➢国家安全任务
Job for national security
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
Tonnage dues
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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03
Overview
具体业务流程
Business procedure
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具体业务流程
流程图
准备工作 PREPARATION
接收委托/托运 AGENCY APPOINTMENT
缮制单证 DOCUMENTATION
海事
MSA
海关
Customs
检疫
Quarantine
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船代所涉及部门
海事局：管船 Maritime Safety Administration(MSA) 审批船舶进、出港
Permission for ship inward and outward
检查船舶证书；船员适任证书
Ship’s certificate; Crew’s license of competency
船代基本得业务和专业知识
船代基本知识1、CY-FO条款：FO可释为Free Out或Free Over side=Free Overboard意为船公司（Carrier）不负责POD（货款到付）之卸船费。
此条款常用于去中东、西亚地区的僻港、小港（Side ports“小港”）;如：Haifa海发、Ashdod阿斯杜德（以上二港均Israel以色列的）、Izmir伊兹密尔（Turkey）、Istanbul伊斯坦布尔（Turkey）、Beirut贝鲁特（Lebanon黎巴嫩）、Benghazi 班加西（Libyan利比亚，于地西：地中海西岸）另有CY-TKL（=CY-TACKLE）=CY-Hook（Note：tackle吊绳→吊钩；hook货钩、吊钩）、舷（船）边交货，船公司不负责卸船费。
与CY-FO类似，只是CY-FO多用于中东、西亚地区注：少部分公司还有CY-LO条款（如H&T）它与CY-FO类似，只是习惯叫法不同而已。
有少部分人言CY-LO适于散货、至目的港后拼柜的卸船费及码头费、拆柜费等Carrier一概不管2、“双到付”:指Forwarder付给Carrier之O/F（Ocean Freight）与Shipper（“客户”）付给Forwarder之O/F均为到付“一预一到”：指Forwarder付给Carrier 为prepaid(pp)方式；而Shipper付给Forwarder,则为到付CC（collect）.船公司一般不同意到付。
3、对DG（Dangerous Goods或DC：Dangerous Cargo）多采用“现提”即Alongside Delivery.又称“船边交货”（指POD船边）。
因许多码头不允许DG于港内久留4、Via（=by way of =care of =C/O）经由：e.g. ① Shipment from Keelung to NYK via Panama Canal货物必装载于从基隆（TWN）通过Panama Canal驶往NYK之船舶或以上英文也可以写作：Shipment from Keelung via Panama Canal to NYK（NYK于美东）② Shipment from Shanghai to Detroit（底特律，于美内陆）via LA（于美西WC）意指：于LA卸船后转火车运至Detroit③ Shipment from Shenzhen to Seattle（W.C）via Land-Bridge（陆桥）in bond to Boston（E.C.）。
浅谈国际船舶代理人业务
浅谈国际船舶代理人业务一、国际船舶代理人的定义国际船舶代理经营者，是指依照法律设立的中国企业法人，接受出船舶所有人或者船舶承租人、船舶经营人的委托，经营下列业务：办理船舶进出港口手续，联系安排引航、靠泊和装卸；代签提单、运输合同，代办接受订舱业务；办理船舶、集装箱以及货物的报关手续；承揽货物、组织货载，办理货物、集装箱的托运和中转；代收运费，代办结算；组织客源，办理有关海上旅客运输业务；其他相关业务。
二、国际船舶代理人的业务范围办理船舶进出港口的手续，联系安排引航，靠泊和装卸；代签提单，运输合同，代为接受订舱业务；办理船舶，集装箱及货物的报关手续；承揽货物，组织货物来源，办理集装箱货物的托运和中转；代受运费，代办结算；组织客源，办理海上旅客运输业务；三、国际船舶代理人的业务流程1、接受委托并审核下列事宜船籍，船舶规范，注意港口限制，是否需要特种设备装卸货物，货物的种类，重量和性质，包装。
装卸费用的负担，提单的格式，扫舱，洗舱，捆扎，油料，淡水，垫料，伙食，航次修理，吨税执照的期限，检疫证明，交船地点，危险品运输许可，货物的货积载图，提单副本，舱单，集装箱号清单，危险品舱单，超高超宽箱清单，超长超重清单，船员名单或旅客名单。
租船合同，主要条款。
来港，去港名称。
通知船长，发抵港的时间，吃水等船舶动态和船员名单，旅客名单；舱单上的注明装货条款；备用金的收取和备用金收取凭证，财务对帐；特殊船舶进港，与海事局提前联系；落实各种费用，包括，船员的调动，借支，和理货等费用；和海事局，货主联系，制定计划，码头靠泊计划，装卸计划，特殊设备使用计划；计划的执行，与港方签订滞期和速遣事项，并核算滞期费和速遣费。
计算装卸时间。
2、船舶抵港前的准备工作（进口业务）向报告港港务局和海事局报告船舶信息，并与港方商定靠港时间，把结果通知船方和委托人；掌握来港船舶的动态，与三方保持联系；通告船方港口的规定和水道规章，通知引航时间地点，和装卸计划；填写“国际航行船舶进口岸申请书”和“船舶规范”报海事局，之后送海关，边防，检验检疫机构。
船代业务流程
船代业务流程船代业务是指船代公司为船舶提供的一系列代理服务，包括船舶进出港的手续办理、货物装卸的协调安排、船舶维修保养的监督管理等。
船代业务流程的规范与否直接关系到船舶在港口的运营效率和安全性，因此，船代公司需要建立起科学严谨的业务流程，以确保服务质量和效率。
首先，船代公司需要在接到客户委托后，与客户进行详细的沟通，了解客户的需求和船舶的具体情况。
这包括船舶的类型、吨位、装卸货物的性质和数量等信息，同时也需要了解客户的特殊要求和需求。
在明确了客户需求后，船代公司会安排专业人员进行现场考察，对港口情况、装卸设施、水深等进行评估，为后续的操作提供依据。
其次，船代公司会根据客户的需求和船舶的情况，制定详细的服务方案和操作计划。
这包括船舶的进出港计划、货物的装卸计划、船舶的停靠位置等。
同时，还需要与港口相关部门和各相关单位进行沟通协调，确保船舶的进出港和货物的装卸能够顺利进行。
在制定方案和计划的过程中，船代公司需要充分考虑各种可能出现的情况，制定相应的预案和对策，以确保在遇到突发情况时能够及时有效地应对。
在船舶进出港和货物装卸的过程中，船代公司需要全程跟踪和监督，确保操作的顺利进行。
这包括与港口相关部门和各单位进行沟通协调，解决各种可能出现的问题和障碍。
同时，船代公司还需要对货物的装卸情况进行监督和检查，确保货物的安全性和完整性。
在船舶停靠期间，船代公司还需要对船舶的维修保养情况进行监督管理，确保船舶在港口期间能够保持良好的状态和性能。
最后，在完成了船舶进出港和货物装卸等操作后，船代公司需要与客户进行及时的沟通和反馈，了解客户的满意度和意见建议。
同时，也需要对整个业务流程进行总结和反思，发现问题和不足之处，并及时进行改进和优化，以提高服务质量和效率。
总之，船代业务流程的规范与否直接关系到船舶在港口的运营效率和安全性。
船代公司需要建立起科学严谨的业务流程，包括与客户沟通了解需求、制定详细的服务方案和操作计划、全程跟踪和监督操作、及时与客户沟通反馈和总结反思等环节，以确保服务质量和效率，满足客户的需求。
船舶代理流程
船舶代理的分类
按照业务范围
船舶代理可分为货运代理和船务代理。货运代理主要负责货 物的进出口业务，船务代理主要负责船舶的进出港手续和相 关事务。
按照委托人
船舶代理可分为公共代理和自理代理。公共代理是指接受船 舶所有人或经营人的委托，为其提供服务；自理代理是指接 受货主或收货人的委托，为其办理与在港货物有关的商务、 事务和手续。
离港时
代理机构协助船方完成离港手续，包括离 港前检查、缴纳相关费用等，确保船舶顺 利离港。
在港期间
代理机构负责协调和处理船方和港口之间 的各项事务，包括货物装卸、仓储、中转 等作业，确保作业高效顺利进行。
船舶代理业务流程的注意事项
遵守相关法律法规
代理机构应严格遵守相关法律法规，确保船 舶和货物安全。
船舶代理的作用
提供专业服务
船舶代理具备丰富的行业经验和 专业知识，能够为委托人提供专 业、高效的服务，确保船舶在港 期间的安全和顺利运营。
沟通协调
船舶代理作为委托人与港口、海 关、边防等相关部门之间的桥梁， 能够协调沟通各方关系，确保船 舶在港期间顺利完成各项手续和 业务。
降低成本
通过船舶代理的专业服务，委托 人可以降低自行处理相关事务的 成本，提高运营效率。
高效沟通
代理人员需要与各方保持高效沟通，确保信 息传递的及时性和准确性。
合法合规
代理人员需要遵循相关法律法规和国际公约， 确保操作的合法性和规范性。
细致入微
代理人员需要细致入微地处理各项事务，避 免出现疏漏和差错。
04
船舶代理业务管理
船舶代理业务管理概述
船舶代理业务管理是确保船舶安 全、高效运营的关键环节，涉及 船舶进出港口、装卸货、船员管
船舶货代是干什么的
船舶货代是干什么的
船代，即代理与船舶有关业务的单位，其工作范围有办理引水、检疫、拖轮、靠泊、装卸货、物料、证件等。
船代负责船舶业务，办理船舶进出口手续，协调船方和港口各部门，以保证装卸货顺利进行，另外完成船方的委办事项，如更换船员，物料，伙食补给，船舶航修等。
有时船方也会委托船代代签提单。
船代公司也是一支有实力的竞争力量。
根据《海运条例》，船代公司的门槛并不高。
船舶代理公司的经营范围比较广泛，除经营船代业务外，还可以承揽货物，签发提单。
依托船公司的支持，船代公司在运价、船期、签单等方面具较强优势。
船代岗位职责
船代岗位职责船代是航运行业中的重要岗位之一，主要为船运公司、货主以及船员等提供一系列服务。
下面就是船代岗位职责的详细介绍。
1. 船期协调：船代要负责协调货主和船运公司之间的时间安排和货物运输计划。
他们需要在货主和船运公司之间建立良好的沟通渠道，确保航运计划的准确性和可靠性。
同时需要对海运市场的变化和趋势进行时时了解，并根据情况及时调整船期安排，改进服务。
2. 船舶入港手续：船代需要负责安排船舶的进出港、码头停泊等手续，并保证相关手续的合法性和合规性。
如保证船舶的合法运营，遵守海关的规范要求，完成装卸货物等任务。
3. 船舶调度：船代负责协调船运公司和码头、港口等交通公司之间的合作关系，确保货物和船只在运输过程中的安全和顺畅。
同时，船代还需要与船长和船员保持联系，确保船上的各种设备和物品得到妥善维护，防范可能出现的风险和事故。
在船舶调度过程中，需要能够处理突发事件、调配资源、保持有效沟通等。
4. 船舶代理：船代要为客户提供船舶代理业务，负责敲定海运运输合同、提供运费咨询、洽谈船舶装卸工作、办理船舶停靠、联络航运公司等工作；同时，还要为客户提供途中报告、沟通协调、服务等工作，确保有效的货运链条。
5. 货物运输管理：船代负责维护和管理客户和供应商之间的关系，就货物装卸和运输安排进行咨询和策划工作，结合整个物流配送体系，制定最佳运输方案，确保物流往返能够完美地进行。
6. 监管文件办理：船代需要负责官方政府关于船运的一系列监管规定所需的船只文件申请、审批、领取等工作，如了解港口运输政策、代理公司等货物运输的政策、手续等问题。
以上就是船代岗位职责的详细介绍，船代作为一个核心岗位，责任重大，需要具有较强的团队合作能力、业务能力和综合素质，才能为客户提供优质高效的服务。
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船代所涉及部门
海关：管货、征税、缉私、统计 （CUSTOMS) 监管船舶承运货物 （进出、通运、过境）
Cargo
监管船员个人物品
Crew effects
免税仓
Bonded store
旅客行李物品
Passage luggage
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联系引航站及港口作业部门，落实靠泊/作业计划，及时通知船长 Contact pilot \ terminal parties for ship’s berthing , inform master in time.
首次登轮时，协助船长办理船舶进口/进港手续：检疫、边防、海 事、海关手续，若船舶持有关封/边封，则相应交海关/边防
Checking crew’s passport or seaman book
审批陆上人员登轮
Boarding permission
船员登陆
Landing permission
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船代所涉及部门
边防：管人（船员） IMMIGRATION
海事 MSA
检疫：报检 QUARANTINE DECLARATION
边检：送名单 IMMIGRATION 落实靠泊，联系引航 BERTHING 进口联检 JOINT INSPECTION
引航：网上申报 PILOT 检疫 QUARANTINE 边检 IMMIGRATION 海关 CUSTOMS 海事 MSA
Tonnage dues
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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03
Overview
具体业务流程
Business procedure
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具体业务流程
流程图
接收委托/托运 AGENCY APPOINTMENT 缮制单证 DOCUMENTATION
准备工作 PREPARATION
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船代业务简介
2
船舶代理业务
Shipping agency
船舶代理：接受委托人（通常是船东或船舶经营管理公司） 的 委托（授权），代理船舶进出港和在港作业的相关事 宜，并收取代理费的行为。 Shipping agency is the agency who accepts the commission of shipowners (shipping companies),the ship operators.Shipping agent will carry out all kinds of operation and provide services related to ship. Entrusting party will pay agency fee.
船舶抵港前，及时船舶靠泊/作业计划，同时报相关方 Ship’s berthing schedule should be sent to shipowner before ship’s arrival.
－19－Biblioteka CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
具体业务流程
2
船舶抵港
船舶代理业务 Shipping Agency
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目录 Contents
1 3
船代业务简介
About shipping agency
主目录
2
业务所涉部门介绍
About the concerned parties
3
具体业务流程
Business procedure
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CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
检疫
Quarantine
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船代所涉及部门
海事局：管船 Maritime Safety Administration(MSA) 审批船舶进、出港
Permission for ship inward and outward
检查船舶证书；船员适任证书
Ship’s certificate; Crew’s license of competency
办理人员出入境签 注手续
Clearance for crew’s entry and exit formality
防止和打击偷渡
Preventing and combating smuggling
国家安全任务
Job for national security
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
Make time sheet and master will sign and stamp on time sheet.
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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具体业务流程
4 船作业完毕离港前
制作单证交船长签字盖章后取回用于办理出口手续 Make declaration documents for ship’s outward formality. 向结算人员了解备用金是否收到。 Port disbursements should be remitted to agent before ship’s arrival . 联系引航站，落实开航计划及时通知船长。 Pilot boarding time for departure should be informed to master in time
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具体业务流程
2
船舶抵港
将船舶信件、供船物品、电传、传真、邮件、港口服务 指南等交船长
Deliver ship’s mail \ ship’s spare \ telex \ fax \ e-mail \ port guidance to master 签署装卸准备就绪通知书
Sign NOR (notice of readiness)
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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具体业务流程
1 船舶抵港前
如船舶装卸危险货物，按照海事局相关申报规定送海事局审批 If the ship will discharge/load dangerous cargo , we should get permission from MSA office. 需要引航的船舶，向引航站提出申请 Make application for pilot.
海事报告签注
Statement for marine report
征收船舶港建费
Collection port construction fee
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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船代所涉及部门
边防：管人（船员） IMMIGRATION
检查船员进出境身份文件
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船代所涉及部门
海关：管货、征税、缉私、统计 （CUSTOMS) 供船燃油物料
Bunker, provision
对中国船员的监管（海关监管簿等）
Supervise Chinese crews
征税（货代环节） 缉私 （缉私警察）
Taxation , Anti-smuggling
代征船舶吨税：净吨 X 税率 （30天， 90天；普通与优惠）
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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02
Overview
业务所涉部门介绍
About the concerned parties
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船代所涉及部门
码头
Terminal party
海事
MSA
引航
Pilot
海关
Customs
边检
Immigration
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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具体业务流程
1 船舶抵港前 阅读委托方/船长来电, 了解船舶来港任务，委托方/船长委办及 注意事项,索取船舶相关资料， Accept agency appointment , ask for pre-arrival documents 缮制船舶进口手续所需单证表格，向海事局递交“国际航行船 舶进口岸申请书”。 Make ship’s entry declaration, get permission of national ship’s entry application from MSA office 将批复的“国际航行船舶进口岸申请书”分送给口岸查验单位 Give permission paper to concerned parties
船舶抵港 SHIP ARRIVAL
验舱（如要求） TANK INSPECTION 装/卸船 LOADING / DISCHARGING
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY MAOMING
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具体业务流程
缮制船货单证 DOCUMENTATION 检疫 QUARANTINE 边检 IMMIGRATION 海关 CUSTOMS
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开拓
感谢您的聆听！
THANKS FOR LISTENING !
团队 责任
合作
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Overview