船舶代理业务工作流程
船代出口业务流程

1 接收委托2审核委托3接收委托 4 备用金估算5 船东确认6备用金索汇7船舶进口岸申报8船舶到港确报9安排船舶进港10 办理船舶进境手续11船舶在港服务12 船方确认使费13办理出境手续14缮制单证15 费用结算16 单证归档。
1 委托的接受、审核与接受1.1 收到委托方的委托后,按顾客的要求进行审核。
经审核,委托可以接受的,则复电予以确认,不能接受的回电予以说明。
审核过程中所有往来函电予以保存。
1.2注意事项:1.2.1审核委托时要询问船舶是否更换船员、加油、加水、船东代表及船员家属来访等。
1.2.2对载有过境或拟来港装/卸危险货物的船舶,装/卸重大件货物的船舶,液化气及大型油船是否接受委托,应首先征得港务局及港监的同意。
1.2.3 对委托电来迟或突然来港的船舶,要细致审核委托资料,立即电话联系各个口岸单位,如可接受委托,应向委托方书面说明“如果因晚申报受到有关当局的处罚有委托方负费”。
2 备用金估算、确认与索汇备用金的估算、船东确认及索汇按《备用金估算与结算作业指导书》执行。
3 船舶进口岸申报3.1 船舶抵港前在港监规定的时间内,根据委托函填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式八份,交港监批准后分送海关、边防、国监局、港务局总调各一份,拖轮公司二份,公司留底一份。
3.2 检验检疫局另附一份《国际航行船舶申请书》。
如装卸危险品货物须填写《船舶载运危险品申报单》一式三份经港监危管科批准后,危管科留存一份。
交港务局总调一份,公司留底一份。
如操作便利,符合电讯检疫条件的船舶,在船舶入境前24小时,向检验检疫局递交《入境船舶电讯卫生检疫申请书》一份,一份公司留底。
要求上述各单证接收人在单证接收记录上签收。
3.3如操作便利,在船舶入境前24小时到边防检查站办理船舶预检手续,递交《国际航行船舶边防检查站预检申请书》,总申报单、船员名单、旅客名单(如有旅客)各一份。
4 船舶到港确报。
4.1准确掌握船舶动态,落实靠泊计划,并将有关情况通知联检单位以及货主和船舶。
最新船舶代理业务工作流程

船舶代理业务工作流程船舶抵港前1、确定代理委托关系。
2、估算备用金、发送并确认。
3、索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等。
4、索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单格式,提货及货主的联系方式等事项。
5、申报靠泊和引水。
6、申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证书有效日期,签发港。
7、制作海关书面舱单。
8、传送海关电子舱单(进口24小时内)。
9、联系靠泊计划(总调/作业区)。
10、备妥联检表格、船舶单证。
11、落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更换船舶证书等)。
11、货物危险品申报及递送。
13、速谴协议、搬捣费的落实。
13、货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实。
15、落实港方的作业时间及作业效率等。
16、输入“远威系统”船舶资料。
船舶抵港后/靠泊前1、发送抵港电、动态电。
2、联系靠泊计划,上引水时间。
3、告之船方进港计划及注意事项。
4、追查备用金是否到帐。
5、办理登轮证。
6、与卫检联系确认好检疫方式(外勤)。
7、跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)。
船舶靠泊后/离港前1、每日向计划调度抱装/卸进度。
2、办理船东船方委托事项。
3、船员更换、家属住船、船东代表等。
4、向港方递交分担通知单/舱单。
5、船舶下一港的落实。
6、准备开航单证/联检表格。
7、船上证书(海员证,吨税等)的归还情况。
8、事实记录等文件的签订。
9、完货后公估等商检的安排。
10、制作B/L和出口舱单。
船舶开航后1、向委托方发离港电。
2、到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证。
3、根据大副收据传送海关电子舱单。
4、传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。
5、应货主要求做提单或者电放(出口货)。
6、清洁提单保函的确认。
7、纸面出口舱单送往海关出口科。
8、收集审核港口使费账单并支付。
9、做航次结算单/邮寄委托方。
10、做个航次报告给船东。
11、整理归纳船舶档案袋。
中考历史开放试题集锦4(世界近现代史部分)39、假如你的好朋友正在参加中央电视台“开心词典”答题活动,他现在通过“电话求助”于你,你该如何回答?①在20世纪20到30年代美国,苏联为克服经济危机各自采取了哪些“新”的经济政策?答:美:罗斯福新政。
船代业务操作流程

船代业务操作流程
船代业务是指提供船舶代理服务的一项工作,包括但不限于船舶进出
港口的代理手续办理、货物装卸、船舶维修、船员安排等各项工作。
以下
是船代业务的操作流程:
1.与委托人签订委托合同:船代公司与船东、货主、船舶经纪等签订
船舶代理合同,明确双方的权益和责任。
2.收到通知书:船代公司收到船东或船舶经纪的通知书,有关船舶抵
港或离港时间、货物装卸等相关信息。
3.准备水手接洽单:根据通知书的信息,船代公司准备出口水手接洽单,确定船舶抵港时间和货物装卸计划。
6.船舶供应管理:船代公司负责为船舶提供燃油、淡水、物资等供应,并与相应的供应商进行协商和安排。
7.货物装卸安排:根据货主的要求,船代公司与货物装卸单位协商货
物的装卸计划,并确保货物安全、高效地完成装卸工作。
8.船员管理:船代公司负责为船舶安排船员的换班、休假、签证等事宜,并与相关机构进行协商和办理。
9.费用结算:船代公司根据实际操作情况和合同约定,与船东或货主
进行费用结算。
11.完成出口通关手续:在货物装船完毕后,船代公司负责办理船舶
的出口通关手续,确保符合海关和海事部门的要求。
12.船舶离港手续办理:在船舶准备离港时,船代公司负责办理船舶
的离港手续,包括船舶离港报告、结算费用等事项。
13.结案归档:船代公司负责将船舶代理业务的相关文件整理归档,
并妥善保管。
以上是船代业务的主要操作流程,不同地区和港口可能会有一些差异,具体操作流程还需根据实际情况进行调整。
船代业务流程的顺利进行,关
键在于船代公司的专业性和严谨性,以及与相关单位的密切配合和沟通合作。
船舶代理供应业务流程

船舶代理供应业务流程船舶代理供应业务流程一般包括以下几个环节:一、接收客户委托客户通过邮件、电话或者亲自到船舶代理公司提交委托书,说明所需服务内容,包括船舶类型、货物种类和数量、航线、进出口口岸、装卸时间等。
二、船舶订舱和运输安排根据客户的要求,船舶代理公司会与船舶公司联系,进行船舶订舱工作。
在订舱过程中,需要确定船期、运输费用、卸货港口等信息。
一旦订舱完成,船舶代理公司会提供相应的运输安排给客户。
三、货物报关和报检在货物装船前,船舶代理公司需要协助客户完成货物报关和报检手续。
这包括办理出口报关手续、制定装船计划、办理出口报检等工作。
同时,船舶代理公司还需要与海关、检验检疫等部门进行沟通,确保货物顺利通过海关和检验检疫程序。
四、配船和装卸作业根据货物的特点和尺寸,船舶代理公司会与港口的装卸公司进行配船和装卸作业的协商。
他们会根据货物的种类和数量,以及港口的装卸能力和条件等因素,选择合适的船舶和装卸方案。
五、船务文件处理在货物装船过程中,船舶代理公司需要处理各类船务文件。
这包括装载清单、运输合同、提单、海运保险证明等。
同时,他们还需要与船舶公司、货运代理公司、保险公司等进行沟通,确保船舶代理工作的顺利进行。
六、货物跟踪和问题解决在货物装船后,船舶代理公司会进行货物跟踪工作,确保货物的安全和及时到达目的港口。
如果发生任何问题,如船舶延误、货物损坏等,船舶代理公司会与船舶公司和客户共同协商解决办法,确保客户的权益。
七、货物提取和结算当货物抵达目的港口后,船舶代理公司会协助客户办理货物提取手续,并与货运代理公司和客户进行结算工作。
他们会根据货物的实际状况、运输费用、费用结算方式等因素,制定相应的结算方案。
船舶代理供应业务流程是一个相对复杂的过程,需要船舶代理公司与客户、船舶公司、货运代理公司、港口等多个相关方进行沟通和协调。
在整个流程中,船舶代理公司扮演着重要的角色,他们需要具备专业的知识和经验,能够熟练处理各类船务事务,确保货物的顺利运输。
船舶代理操作流程(2)

船舶代理操作流程(2)船舶代理操作流程2.协助船长填写各种申请表格。
3.检查船舶有无有效吨税执照,如果没有,许晴船长填报“船舶吨税申报单”在本港购买。
给船长讲情30天和90天对水的区别,便于船长选择。
需要注意的是专程来港修船的外籍船舶不需要购买吨税。
4.向船长索取进口货物单证,如进口货物仓单,装箱单,提单副本,船舶积载图没危险品货物枪弹,大件尺码单等。
复制所需分数分送港口有关单位。
同时准备一套齐全的进口货物仓单,经船长核对签字后,交海关、检疫机关。
5.来港装出口货物船舶,将“出口货物载货清单”“危险品准装单”“大件尺码单”等,叫船长供缮制“出口货物积载图”并向海事局递交危险品监装申请。
6.按租约要求,接受船方的“船舶装卸准备就绪通知书”7.核对吊杆数和负荷量,了解备机时间8.请船长前述各项已产生的费用单据,记录船长交办的事宜。
9.接受由船长潜在的海事报告,连同航海日志摘抄和举证材料,于24小时内交给海事局部门备案和其他有关方。
10.对装出口粮食船舶,游船方向检疫机关办理验舱申请手续,代理一个协助船方和检验机关做好装货前的验舱工作。
11.如许船舶修理,及早联系传唱,安排修船。
如需要船检时协助船方做好船检准备。
12.如果时期租船在本港换船交接,根据委托方要求及时申请检验和测油并将检验证书和制作的换船证书一同寄委托方。
13.每天要到港口作业区现场了解有无一波计划,装卸数量、作业班数和预期完成作业的时间,将作业进度通知船长,向委托方发作业动态报告点。
足熬夜动态报告格式。
7Daily reportm.v: voyyou arekindly informed that til______ ______ tons of cargo has been discharged(loaded),etd ________ if weather pemit.With best regards.若靠泊后,要了解原因电告委托方,同时与港方联系尽早开始作业。
船舶代理流程

船舶代理的分类
按照业务范围
船舶代理可分为货运代理和船务代理。货运代理主要负责货 物的进出口业务,船务代理主要负责船舶的进出港手续和相 关事务。
按照委托人
船舶代理可分为公共代理和自理代理。公共代理是指接受船 舶所有人或经营人的委托,为其提供服务;自理代理是指接 受货主或收货人的委托,为其办理与在港货物有关的商务、 事务和手续。
离港时
代理机构协助船方完成离港手续,包括离 港前检查、缴纳相关费用等,确保船舶顺 利离港。
在港期间
代理机构负责协调和处理船方和港口之间 的各项事务,包括货物装卸、仓储、中转 等作业,确保作业高效顺利进行。
船舶代理业务流程的注意事项
遵守相关法律法规
代理机构应严格遵守相关法律法规,确保船 舶和货物安全。
船舶代理的作用
提供专业服务
船舶代理具备丰富的行业经验和 专业知识,能够为委托人提供专 业、高效的服务,确保船舶在港 期间的安全和顺利运营。
沟通协调
船舶代理作为委托人与港口、海 关、边防等相关部门之间的桥梁, 能够协调沟通各方关系,确保船 舶在港期间顺利完成各项手续和 业务。
降低成本
通过船舶代理的专业服务,委托 人可以降低自行处理相关事务的 成本,提高运营效率。
高效沟通
代理人员需要与各方保持高效沟通,确保信 息传递的及时性和准确性。
合法合规
代理人员需要遵循相关法律法规和国际公约, 确保操作的合法性和规范性。
细致入微
代理人员需要细致入微地处理各项事务,避 免出现疏漏和差错。
04
船舶代理业务管理
船舶代理业务管理概述
船舶代理业务管理是确保船舶安 全、高效运营的关键环节,涉及 船舶进出港口、装卸货、船员管
船代操作流程

各个地方的联检是要求不同的,有些地方,船舶靠泊好之后,外勤下来之后就可以立即卸货,有些码头要求必须得到各个联检部门的同意之后才能卸货,有些地方只需要其中一个部门同意就可以卸货,有些地方就是必须先缴纳保证金后才能卸货(一般是化工品船)。
卫检,向调度索取进口船舶卫检申请表,并在船到前3天做靠泊申请。若船舶来自疫区,卫检会批复消毒处理。根据疫区的不同,会批复锚地消毒和靠泊消毒两种,锚地消毒,需通知调度安排锚地,并且联系交通船,在船舶到达锚地,第一时间上船做消毒处理。另外就是制作卫检申报材料。
船舶靠好,外勤联同联检部门一同上船,配合联检做联检工作,并且协助船长应付联检部门的检查(当然在具体操作的时候,往往就只有外勤一个人上船)。联检部门做完之后,拿出需要船长签名盖船章的文件,要求其签盖,并且向船长索取所需要的各个联检部门的材料。
船舶靠泊之前,外勤准备船舶的申报材料,分别是海事,海关,卫检,边检。
海事,向调度索取进口岸申请书的批复,并制作申报的海事材料(和调度申报的材料是不一样的)
海关,向单证索取进口舱单和出口舱单,并制作海关的申报材料
边检,向调度索取船员名单做预申报(并不是每个码头都需要,不过现在可能全国统一了,在船到之前需要有电脑的申报材料)
在船到前2天,向海事部门申请,并且在船安排引水前得到批复。
船到前一天,得到准确到达锚地的时间,通知码头,并且查看吃水有没有问题,(对于大型船舶,卸货超过十几万吨的,在国内很多港口都无法直接靠上来的,都要安排锚地减载),没有问题的情况下,就安排引水上船时间,向海事申报引水时间,并且在船到的前4个小时内再确定是否会变(每个港口具体要求的时间都是不一样的)。同时通知外勤靠泊的具体时间(可以提前通知)。
船代业务流程手续

船代业务流程手续船代,即代理与船舶有关业务的单位,其工作范围有办理引水、检疫、拖轮、靠泊、装卸货、物料、证件等。
以下是店铺为大家整理的关于船代流程,给大家作为参考,欢迎阅读!船代流程出口流程1、出口船档文件的建立:船舶接受定舱前,建立出口船档文件,内容:船名、航次、预计离港日期。
2、场站收据膳制:①场站收据(共计11联)由发货人或其委托的一级货代膳制。
②订舱:出口科审核场站收据,如可以接受定舱,在场站收据的第五、六、七、八联上盖单证专用章,第二联留底,其余的退还订舱人。
箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书,签发出口集装箱设备交接单。
提箱人凭出口设备交接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱。
3、装箱、盖进场章:装箱可能在场站或发货人工厂/仓库,装箱后应制作装箱单。
货物装箱后,应对集装箱施铅封,并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据6、7、8联中。
出口重箱拖入海关监管的码头/场站后,码头/场站在场站收据6联上盖进场章和填写日期。
4、膳制预配清单:接受订舱后,根据场站收据的内容制作集装箱预配清单,按与码头/船公司商的时间开航前送码头等有关单位,以便码头安排船舶配载。
5、接受装箱单:订舱人将装箱单交出口科,出口科核对装箱单的箱好、铅封号、提单号等内容与场站收据第六联的内容一致无误后,在场站收据第六联装货单盖申报专用章。
6、报关:发货人自己或委托报关行报关。
7、膳制出口舱单:出口舱单在船舶开航前制作完成,一供船务外勤人员办理船舶离港结关手续。
8、装船:码头必须根据订舱人提供的盖有海关放行章的场站收据第六联安排集装箱货物装船。
9、船舶离港:装货完毕后,外勤人员向物流一科办理船舶离港结关手续。
10、提供资料:出口舱单:箱号清单;拼箱货的装箱单;船员名单;总申报单。
11、签发提单:订舱人缴完运费后,凭场站收据第八联(场站收据)运费发票到出口科签发提单。
船代和货代的区别1.货代处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船,订舱,制做有关证件,报关,报验,保险,装柜,拆装箱,签发提单,结算运杂费,甚至交单议付和结汇等等~主要是做出口代理等一条龙工作2.船代从字面上就可以知道是船公司的代理, 船公司代理一般就分为,船务代理跟定舱代理。
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船舶代理业务工作流程
船舶抵港前
1、确定代理委托关系。
2、估算备用金、发送并确认。
3、索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等。
4、索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单格式,提货及货
主的联系方式等事项。
5、申报靠泊和引水。
6、申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证书有效日期,
签发港。
7、制作海关书面舱单。
8、传送海关电子舱单(进口24小时内)。
9、联系靠泊计划(总调/作业区)。
10、备妥联检表格、船舶单证。
11、落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更
换船舶证书等)。
11、货物危险品申报及递送。
13、速谴协议、搬捣费的落实。
13、货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实。
15、落实港方的作业时间及作业效率等。
16、输入“远威系统”船舶资料。
船舶抵港后/靠泊前
1、发送抵港电、动态电。
2、联系靠泊计划,上引水时间。
3、告之船方进港计划及注意事项。
4、追查备用金是否到帐。
5、办理登轮证。
6、与卫检联系确认好检疫方式(外勤)。
7、跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)。
船舶靠泊后/离港前
1、每日向计划调度抱装/卸进度。
2、办理船东船方委托事项。
3、船员更换、家属住船、船东代表等。
4、向港方递交分担通知单/舱单。
5、船舶下一港的落实。
6、准备开航单证/联检表格。
7、船上证书(海员证,吨税等)的归还情况。
8、事实记录等文件的签订。
9、完货后公估等商检的安排。
10、制作B/L和出口舱单。
船舶开航后
1、向委托方发离港电。
2、到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证。
3、根据大副收据传送海关电子舱单。
4、传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。
5、应货主要求做提单或者电放(出口货)。
6、清洁提单保函的确认。
7、纸面出口舱单送往海关出口科。
8、收集审核港口使费账单并支付。
9、做航次结算单/邮寄委托方。
10、做个航次报告给船东。
11、整理归纳船舶档案袋。