会议管理办法

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会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的会议管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理,提高会议效率,确保会议结果的落实,制定本办法。

会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。

第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。

第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。

(一)定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如每周例会、每月总结会等。

(二)临时会议:因特定议题或事件需要,临时召集的会议。

第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。

主持人应确保会议内容的合理安排,会议时间的有效控制,以及会议结果的公正记录。

第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。

参会人员应按时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策承担责任。

第六条 会议纪律(一)会议应准时开始,按时结束,不得无故拖延。

(二)会议期间,所有参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会议室内安静。

(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露会议讨论内容。

(四)会议参加者应尊重每一位发言者,不得打断他人发言。

第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。

通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员,确保参会人员有充足的时间准备。

第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要,会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。

第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订,修订方案由管理层讨论通过,并通知全体员工。

第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈,确定会议的主要议题。

2. 制定议程:根据确定的议题,制定会议议程,明确每个议题的讨论时间,并将议程提前通知给参会人员。

3. 准备资料:会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当,并提前分发给参会人员,以便其充分准备。

枣庄市会议管理制度办法

枣庄市会议管理制度办法

枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规,结合本市实际,制定本办法。

第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议,包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。

第三条 基本原则会议应遵循以下原则:(一)务实高效原则。

会议应注重解决实际问题,提高工作效率,减少不必要会议。

(二)计划管理原则。

会议应按照年度计划或临时需要合理安排,避免随意性和频繁性。

(三)民主集中制原则。

会议充分发扬民主,确保决策的科学性、民主性和合法性。

(四)保密原则。

涉密会议应严格执行保密规定,确保信息安全。

第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。

(一)常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。

(二)临时会议指根据工作需要,针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。

第五条 责任与权限(一)市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。

(二)各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。

(三)市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。

第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退,不得泄露会议内容和涉密信息。

第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为,按照相关规定进行考核和问责。

第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容:(一)明确会议目的、议题和议程,确保议题符合工作需要,突出重点,提高效率。

(二)根据会议议题和参会人员,确定会议时间、地点和规模。

(三)提前通知参会人员,并附上会议议程、相关资料,确保参会人员充分准备。

(四)布置会议室,包括座位安排、设备检查、资料准备等。

第二条 会议通知会议通知应包括以下内容:(一)会议名称、时间、地点。

(二)参会人员范围、名单。

(三)会议议程、议题及要求。

(四)会议联系人及联系方式。

管理办法会议纪要

管理办法会议纪要
3.会议签到:设立会议签到台,记录参会人员签到情况,便于会议组织者掌握参会人员到会情况。
四、会议室设备管理
1.设备维护:定期对会议室设备进行维护和检查,确保设备正常使用。
2.使用培训:对使用会议室设备的员工进行培训,确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理:设立故障处理机制,一旦设备出现故障,及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止,由公司行政管理部门提出,报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系,对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分,具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中,如有争议,可向公司行政管理部门咨询解决。必要时,可通过法律途径解决。
5.会议资料准备:收集与会议议题相关的资料,整理成会议资料,并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到:会议开始前,由组织者负责签到工作,确保参会人员到齐。
2.会议开幕:会议主持人宣布会议开始,并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论:按照会议议程,逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内,确保会议高效进行。
2.纪要审批:将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批,确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布:审批通过后,会议纪要应以书面形式发布,通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任:会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。

大学会议管理办法

大学会议管理办法
大学会议管理办法
第一章总则
第一条本办法适用于大学内所有会议的管理,旨在规范会议流程,提高会议效率,确保会议决策的有效实施。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、学期会议、月度会议等;临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议应遵循以下原则:
1.精简、高效、务实;
2.事先准备、议题明确、议程紧凑;
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订,预订者需向会议室管理部门提交申请,包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.会议室管理部门负责审核预订申请,合理安排会议室使用,避免冲突。
3.预订者应遵守会议室使用规定,按时使用,如需取消或变更预订,应提前通知会议室管理部门。
二、会议室布置与设施
2.会议纪要的保管应由专人负责,确保信息安全。
3.如需查阅会议纪要,应按照规定流程办理,不得随意泄露会议内容。
五、会议纪要的监督与问责
1.对于未按要求执行会议决议的责任人,会议主持人或指定人员有权进行问责。
2.依据实际情况,对会议决议执行不力的责任人,可采取通报批评、调整工作岗位等措施。
3.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行检查,确保会议管理制度的有效实施。
三、会议决议的反馈与评估
1.责任人完成会议决议后,应将实施结果反馈给会议主持人或指定人员。
2.会议主持人或指定人员应对会议决议实施结果进行评估,了解实际成效,发现问题,并提出改进措施。
3.对于未按期完成的会议决议,应分析原因,制定整改计划,并重新设定完成时限。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照规定进行归档,以备查阅。
3.尊重发言、充分讨论、民主决策;
4.及时反馈、跟踪落实、注重实效。

会议管理制度及督办考核管理办法

会议管理制度及督办考核管理办法

会议管理制度及督办考核管理办法一、会议管理制度1.会议召开(1)会议主题和目的要明确,会议召集人应提前制定会议议程,并发送给与会人员。

(2)确定会议时间、地点和参会人员,并提前通知各位与会人员,以确保会议的顺利召开。

2.会议组织(1)会议组织者要提前准备好会议所需的资料和设备,并确保会议场地的环境整洁。

(2)会议组织者要确保会议进行的秩序井然,维持会议现场的纪律。

3.会议纪要(1)会议结束后,主持人应当撰写会议纪要,并发送给与会人员,以记录会议的主要议题和达成的共识。

(2)会议纪要的内容要真实准确,表达清晰简洁。

1.考核目标根据组织的目标和愿景,制定明确的考核目标,并将其传达给各级管理者。

2.考核指标(1)明确主要考核指标,如工作绩效、责任心、工作质量、团队合作等。

(2)设定量化指标,以便于评估和比较员工的绩效。

3.考核周期(1)设定合理的考核周期,以评估员工在一定时间内的绩效表现。

(2)定期进行考核,如季度考核、年度考核等。

4.考核方法(1)采用多种评估方法,如自评、上级评、同事评等。

(2)评估结果应该由多个评估者进行综合考虑,以便于得出客观准确的评估结果。

5.考核结果处理(1)根据考核结果,及时给予奖励和激励,以鼓励和激励优秀员工。

(2)对于绩效不佳的员工,应及时进行培训和辅导,以提升其工作能力。

(3)对于多次绩效不佳的员工,应采取相应的处理措施,如降职、辞退等。

以上是关于会议管理制度及督办考核管理办法的简要介绍,这些制度的建立和执行有助于提高会议的效率和各级员工的工作绩效,从而为组织的发展和提升做出贡献。

大学会议管理办法

大学会议管理办法

大学会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行,提高决策效能,规范会议管理,依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。

三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策的科学性、合理性。

2. 会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议数量、规模和时长。

3. 会议组织应遵循保密原则,确保会议内容的安全。

四、会议类别1. 学校层面会议:全校性工作会议、专题会议等。

2. 部门层面会议:各部门内部工作会议、部门间协调会议等。

3. 系统性会议:如学术会议、研讨会等。

五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责,会议主持人应确保会议的顺利进行。

2. 会议组织者应提前做好会议准备工作,包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。

3. 参会人员应按时参加,遵守会议纪律,积极参与讨论。

六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见,确保决策的民主性、科学性。

2. 会议决策结果应明确、具体,形成会议纪要,并按照规定程序进行审批、发布。

3. 会议决策的实施应加强跟踪落实,确保决策的执行力。

七、本办法的解释权归大学校长办公会。

八、本办法自发布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

各部门应根据本办法,制定具体的实施细则。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据工作需要,明确会议主题,确保会议目标清晰。

2. 制定会议方案:包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等,必要时需提前向相关部门报备。

3. 发送会议通知:通过邮件、电话等方式,提前通知参会人员,确保参会人员了解会议相关信息。

4. 准备会议材料:整理与会议主题相关的资料,提前分发给参会人员,以便于会前预习。

二、会议召开1. 会议签到:会议开始前,由会务组负责参会人员的签到工作,确保参会人员准时到场。

高校会议管理办法

高校会议管理办法

高校会议管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强高校会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及学校的相关规定,特制定本办法。

第二条 适用范围本办法适用于学校各类会议的管理工作,包括但不限于校务会议、学术会议、行政会议、教职工代表大会、学生代表大会等。

第三条 基本原则(一)公开透明原则:会议应尽量公开进行,保障广大师生的知情权、参与权和监督权。

(二)精简高效原则:严格控制会议数量和规模,提高会议效率,减少形式主义。

(三)民主集中制原则:充分发扬民主,确保决策的科学性,同时实行集中统一领导。

(四)权责明确原则:明确会议的组织、参与、监督等各方的权利和责任。

第四条 会议分类根据会议的性质、内容和目的,将会议分为以下几类:(一)决策性会议:研究解决学校重大问题和决策事项。

(二)报告性会议:汇报工作、交流经验、探讨问题。

(三)学术性会议:开展学术交流、研讨和评审等活动。

(四)协调性会议:协调各部门工作,解决实际问题。

第五条 组织机构学校设立会议管理机构,负责全校会议的统筹、协调和监督工作。

各部门应指定专人负责本部门的会议管理工作。

第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律,按时参加会议,认真履行职责,保守会议秘密。

第七条 本办法的解释权本办法的解释权归学校会议管理机构所有。

如本办法与上级法律法规相抵触,以上级法律法规为准。

第八条 实施日期本办法自发布之日起实施。

原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。

第二章 会议流程第九条 会议筹备会议筹备工作由会议发起人或主管部门负责。

筹备工作应包括以下内容:1. 明确会议主题、目的、议程和参会人员范围;2. 确定会议时间、地点和会议形式;3. 准备会议材料,包括但不限于会议通知、会议议程、相关文件、报告等;4. 发布会议通知,确保参会人员提前了解会议内容,做好参会准备;5. 安排会场布置,包括座次、音响、投影等设施设备的调试;6. 提前与参会人员确认时间,确保会议出席率。

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会议室管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理,控制会议规模,精简会议数量,提高会议质量,特制定本规范。

第二条召开会议需遵从的基本原则:(一)会议主办单位要严格控制会议数量和规模。

无明确目的、无实质性内容的会议一律不开,性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开。

(二)注重会议质量和实效。

会前应做好充分准备,明确会议目的,精炼文件材料,合理安排会期和会议议程。

(三)坚持勤俭办会。

会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议,做好会议预算,不得突破会议经费标准。

(四)提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议。

(五)公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订,不再使用订书机进行装订。

第三条本规范适用于公司举行的所有会议的管理。

第二章管理机构与职责第四条公司会议管理归口区公司综合部,由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位,会议服务管理单位统筹协调,共同进行会议管理。

(一)区公司综合部是公司会议综合管理部门,负责制定并印发公司总体会议管理规范;负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议;负责对接集团公司综合部,做好集团至西藏公司会议落实工作;负责区公司会议预算管理;受理区公司内部会议室预定分配等工作;负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。

(二)区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门,负责公司会议视讯设备管理,拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实,保障设备正常运行,为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务。

(集客应对自身维护的设备列出清单)(三)区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门。

负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作,拟定标准化实施细则经综合部审批后执行,行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作;负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作。

(四)各地市分公司综合部负责本辖区会议管理,根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则,指定专人负责对接区公司综合部,安排布置好本级视讯会议分会场,确保各项会议顺利进行。

(五)会议需求单位负责协同会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位共同进行会议管理,指定专人对接集团公司对口部门,做好集团至西藏公司视讯会议落实工作;指定专人对接区公司会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位,提出会议需求,并具体负责会议的组织工作,包括会议室预订、会场布置、通知参会人员等,重大会议应提前制定会议实施方案。

第三章会议类别第五条公司对会议实行分类管理,分为一类会议、二类会议、三类会议和公司级例行或临时会议。

第六条公司一类会议包括集团公司级会议;公司召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的年度工作会议;公司党组、总经理办公会确定召开的重要会议等。

第七条公司二类会议包括集团公司部门级会议;公司召开的、要求各地市分公司及相关单位分管领导参加的专业工作会议等。

第八条公司三类会议包括公司各部门召开的、要求各地市分公司相关部门领导参加的专项工作会议等。

第九条公司级例行或临时会议包括公司例行召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的月度生产经营分析会,或仅区公司各部门主要负责人参加的公司办公会;公司党组临时性召开会议等。

第四章一类会议第一节集团公司级会议集团公司级会议指集团公司在全国范围组织召开的重要视讯会议,集团公司领导、部门领导及相关人员在主会场参会,西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。

第二节年度工作会年度工作会是公司的全区性重要会议,公司总经理代表领导班子作年度工作报告。

会议原则上在每年年底或年初举行一次。

会议主要任务是:(一)总结回顾全年工作,表彰先进。

(二)制定公司发展规划、年度工作计划。

(三)确定公司第二年生产经营目标。

(四)确定公司第二年年度财务预算方案和投资计划。

(五)安排部署公司各项工作。

第十条会议议题:会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。

第十一条会议主持:会议原则上由公司第一副总经理主持,可根据会议需要由公司领导轮流主持。

第十二条参加人员:公司领导;区公司各部门负责人;地市分公司负责人;终端分公司负责人;铁通西藏分公司负责人参加。

公司可视情况,适当扩大参会人员范围。

第十三条会议筹备、召集:会议由区公司综合部负责筹备、召集。

第十四条会议记录、纪要:会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第十五条会议审批:会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批。

第三节务虚会、研讨会务虚会、研讨会是公司除年度工作会以外的全区性重要会议。

原则上每年召开一次。

会议主要任务是:总结回顾工作情况,研究制订公司发展战略和具体策略。

第十六条会议议题:会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。

第十七条会议主持:会议原则上由公司第一副总经理主持,可根据会议需要由公司领导轮流主持。

第十八条参加人员:公司领导;区公司各部门负责人;地市分公司负责人;终端分公司负责人;铁通西藏分公司负责人参加。

公司可视情况,适当扩大参会人员范围。

第十九条会议筹备、召集:由区公司综合部负责筹备、召集。

第二十条会议记录、纪要:会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第二十一条会议审批:会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批。

第四节公司总经理办公会决策召开的公司重要会议,如“中国移动在西藏”等。

第五章二类会议第一节集团公司部门级会议集团公司部门级会议指集团公司相关部门在全国范围组织召开的视讯会议,集团公司部门领导及相关人员在主会场参会,西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。

第二节跨部门专业会议各部门专业会议是由公司各部门或部门联合召开的会议,包括市场、网络、计划建设工作会等。

各部门专业会议原则上一年只召开一次。

会议主要任务:总结回顾各专业工作情况,研究、部署当年工作的计划、目标和具体措施等。

第二十二条会议议题:会议议题原则上由公司分管领导确定。

第二十三条会议主持:会议原则上由牵头部门总经理主持或轮流主持。

第二十四条参加人员:由会议牵头部门自行确定。

第二十五条会议筹备、召集:由会议牵头部门筹备、召集。

第二十六条会议记录、纪要:会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第二十七条会议审批:会议原则上由公司分管领导审批。

第三节跨部门专题/专项会议各部门专题/专项会议是由公司各部门或部门联合召开就某项工作进行安排部署的会议,如工程例会、服务质量分析例会、企业文化宣贯会等。

会议主要任务:就某项工作进行宣贯、组织动员、安排部署、沟通协调、审议决策等。

第二十八条会议议题:会议议题原则上由公司分管领导确定。

第二十九条会议主持:会议原则上由牵头部门总经理主持。

第三十条参加人员:由牵头部门自行确定。

第三十一条会议筹备、召集:由牵头部门负责筹备、召集。

第三十二条会议记录、纪要:由牵头部门进行会议记录、纪要,由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第三十三条会议审批:会议由公司分管领导审批。

第六章三类会议第一节部门内部会议部门内部会议是各部门在内部召开的会议。

会议的主要任务是:(一)研究、决策部门内部提交的工作议题。

(二)研究解决决策执行过程中的协调、配合问题,调解部门内部之间的工作关系,督促工作的落实等。

(三)安排部署部门内部日常性工作。

第三十四条会议议题:会议议题原则上由部门负责人确定。

第三十五条会议主持:会议原则上由部门负责人主持。

第三十六条参加人员:由各部门自行确定。

第三十七条会议筹备、召集:会议由部门综合管理负责人筹备、召集。

第三十八条会议记录、纪要:会议由部门综合管理负责人进行会议记录,并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员。

第三十九条会议审批:会议由部门负责人审批。

第七章公司级例行或临时性会议第一节总经理办公会总经理办公会是公司事务除董事会之外的最高决策会议。

原则上每周一召开一次,也可视情况,由总经理提议召开。

公司总经理不在或公司领导未超过半数时原则上不召开总经理办公会议,但由总经理授权委托召开的除外。

会议的主要任务是:(一)研究、决策各部门提交的立项采购决策事项,预算内决策项目须超过200万元,预算外项目视情况决定是否上会。

(二)研究、决策各部门汇报决策事项,主要对既定工作执行过程中的重大问题进行研究、决策并指导工作落地等。

(三)研究公司年度工作报告。

(四)安排部署公司日常性工作。

(五)研究其它需要总经理办公会决策的事项。

第四十条会议议题:会议议题原则上由公司总经理确定。

各单位在会前应提前将议题报送分管领导,经分管领导同意后报至综合部,由综合部汇总、整理后报总经理确定。

第四十一条会议主持:会议原则上由公司总经理主持。

第四十二条参加人员:会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员参加。

总经理可以视情况召开扩大会议,必要时可以召开公司全体员工会议。

公司领导兼职秘书、综合部综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议。

根据会议议题和参会成员建议,可指定其他有关人员列席。

第四十三条会议筹备、召集:会议由区公司综合部筹备、召集。

第四十四条会议记录、纪要:会议原则上由综合部综合秘书进行会议记录,并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员。

第四十五条会议审批:会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人审批。

第二节生产经营分析会生产经营分析会是公司对生产经营情况进行分析、汇报和安排部署的会议。

原则上每月中旬召开一次,原则上须有公司总经理或一位副总经理在公司时即可召开。

会议的主要任务是:(一)对公司生产经营等方面的进展情况进行分析,总结经验教训,分析解决问题,提出工作要求。

(二)指导各地市分公司、公司各部门生产经营活动。

(三)生产经营分析会上涉及重大决策性建议的提交总经理办公会或者董事会研究决定,一般指导性建议可形成会议纪要予以实施。

第四十六条会议议题:会议议题原则上由公司总经理确定。

各单位在会前应提前将议题报综合部,由综合部汇总、整理后报总经理确定。

第四十七条会议主持:会议原则上由公司总经理主持或授权副总经理主持。

第四十八条参加人员:会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员;地市分公司三级经理以上人员;各项分析报告起草的相关工作人员参加。

公司领导兼职秘书、公司综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议。

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