表单及文件审批权限表

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文件管理及记录控制程序(含表格)

文件管理及记录控制程序(含表格)

文件管理及记录控制程序(ISO9001-2015)1.目的1.1规范质量管理文件的编制、审批、收集、编目、标识、归档、贮存保管、修订审批和修订版别状态的控制要求,以确保管理文件内容的充分性和适宜性,并为持续改进提供依据。

1.2明确文件发布、分发的控制要求,使管理文件有需求使用的单位可及时获取,同时有效防止作废文件的非预期使用。

1.3明确对企业知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流、适时更新的规定,实现企业知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用,2.适用范围适用本公司质量管理体系中所要求的各项程序、办法、标准类、外来文件以及过程中的记录,包括3C及EICC所需要的文件。

3.名词定义3.1管理文件:是指公司管理体系的《管理手册》、程序文件,和确保程序有效运作和控制所需的准则和方法类文件,以及外来文件。

3.2外来文件:3.2.1公司:与公司营运相关的,外部的法律、法规和标准,统称为外来文件。

3.2.2各部门:公司发行的一、二阶文件及各部门自己发行的三、四阶文件为内部文件,其它的统称为外来文件。

3.3受控文本:指文件分发的文本中,必须对文本的修订、分发和作废进行相应识别和控制的每一份文本,皆称为受控文本。

反之称为非受控本。

3.4工作记录:指管理体系运作生成的,即按程序文件要求所生成的格式化的、有关质量管理的结果性记录、证据,统称为工作记录(简称记录)。

3.5发文记录:指相对于特定某一单位而言,依记录的来源状态对记录所做的分类,其中所有从该单位开出的记录,统称为该单位之发文记录。

3.6收文记录:指相对于特定某一单位而言,依记录的来源状态对记录所做的分类,其中所有该单位接收到的其它单位流转或分发性记录,统称为该单位之收文记录。

3.7单一式记录:指同一份记录只需由单一部门填制记载、签核生效,称之为单一式记录。

3.8联单式记录:指同一份记录由两个(含)以上部门同时填制记载、并共同签核完毕方可生效的记录,称之为联单式记录。

管理审批权限表

管理审批权限表
研发计划制定、批准
申请专利商标注册
购买专利、技术转让
提出
提出
提出
提出
审查
审查
审查
审查
批准
批准
审核
批准
批准
批准
批准
批准
25
供应与销售
材料采购:计划内
材料采购:计划外
材料领用
广告制作、发布
订立、取消供销合同
制订价格
产品销售:折扣
产品销售:赊购
商品订货:小额
商品订货:大额
提出
提出
提出
提出
提出
提出
提出
提出
提出
总经理
董事会
备 注
18
人事管理
人员晋升、降职
调配
奖惩
辞职
提出
提出
提出
审查
提出
审查
审查
批准
审查
审核
批准
批准
批准
批准
批准
批准
批准
19
考勤管理
加班申请
请假(短假、常
提出
审核
审核
审核
审核
批准
批准
批准
批准
20
财务管理
补助申请:提出
旅差请款
领取备用金或活动费
报销
劳务费、佣金
招待费用
审核
批准
批准
(批准)
8
名片印制
统一格式申请
提出
审查
批准
9
办公用品
小额采购
大额采购
领用
提出
提出
提出
审核
审查
批准
批准
审核

工厂实用表格大全一

工厂实用表格大全一
b)只适用于某张订单,或只适用于客户指定的一定生产数量的产品(如:客户指定A订单中前1000 PCS使用不同的加工方法或包装方式…等);
c)只适用于某个特定时间段的临时性文件(如1个月、45天…等)。
5.7.2临时文件的编制和审批:对5.7.1 a)的临时文件,由部门负责人审批即可;对5.7.1 b)和5.7.1 c),按5.3《文件编制/审批权限表》权限批准。
5.6文件的受控/发放
5.6.1文件编写完成并经权限人员审批后,提供给到文控中心申请发行。
5.6.2文控中心对文件进行会审,发现文件存在明显的遗漏、矛盾、逻辑错误、基本内容不全、与其它文件相冲突…等现象时,将文件退回申请部门进行重新制定,待存在问题得到纠正后方可受控。
5.6.3文件在申请发行时,文件的电子档需同时发送到文控中心处进行保存。
(公司代码+文件代码+系列号)
记录/表格
各部门的各类表单/表格/报告
GD-FM-XXX
(公司代码+ FM +系列号)
5.3文件编制/审批权限
文件编制/审批权限表
文件类别
代码
编制
审核
批准
会签
质量手册
QM
品质经理
——
总经理
——
程序文件
QP
部门主管/经理
——
总经理
——
工作流程/作业指引/操作指导书
WI
部门主管/工程师/授权人员
5.6.4 DCC文控员接收到需发放的文件正本及电子档后,根据《受控文件发放一览表》或文件上列明的文件发放部门,复印相应的份数、加盖“受控文件”印章,并在《受控文件发放/回收登记表》中进行登记后,通知相关部门领取文件。
5.6.5领取文件时,须对照所需领取文件的名称/版本/份数,在《受控文件发放/回收登记表》上签名确认。

工作流表单权限设置

工作流表单权限设置

工作流表单权限设置
工作流表单权限设置是指在一个工作流程中,对不同角色或用户设置不同的表单操作权限。

通过权限设置,可以控制谁可以查看、编辑、提交或审批表单数据。

在进行工作流表单权限设置时,可以按照以下步骤进行:
1. 确定角色和用户:首先需要确定参与工作流程的角色和具体的用户。

例如,可能有普通员工、主管、管理员等不同角色的用户参与工作流程。

2. 分配权限:根据实际需求,为每个角色或用户分配相应的权限。

常见的权限包括查看、编辑、提交、审批等操作。

可以根据角色的不同,设置不同的权限级别。

3. 设置条件:如果需要更加精细地控制权限,可以设置一些条件。

例如,只有特定部门的员工可以编辑某个字段,或者只有特定级别的主管可以进行审批等。

4. 测试和调整:在完成权限设置后,需要进行测试以确保权限设置的正确性和有效性。

如果发现问题或需要进行调整,可以根据实际情况进行修改。

需要注意的是,工作流表单权限设置应根据实际业务需求和安全性考虑进行。

合理设置权限可以提高工作效率和安全性,但过度限制权限可能会影响工作流程的正常进行。

因此,在设置权限时应权衡各方面的需求,并确保权限设置的合理性和适用性。

人事审批权限表

人事审批权限表
管理层预算外 (超预算 元以上)
管理层
外发文 (通知、 请示等)
社保
招调工
致分公司
管理层 外派员工 管理层
经理级及以上
请假
主管、职员≤3 3<主管、职员≤10
主管、职员﹥10
(结束审批)
部门负责人
人力资源部
分管总监/总助


















审批事项
审批职级对象
招聘申请 入职 转正
晋升/降职 调动
管理层编制内 管理层编制外 经理级及以上
主管级 职员级 经理级及以上 主管级 职员级 经理级及以上 主管级 职员级 经理级及以上
主管级
职员级
经理级及以上
离职
主管级
职员级
劳动合同 续签
经理级及以上 主管级 职员级
薪酬福利 任命
管理层预算内
管理层预算外 (超预算 元以下)



















































总经理
○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○

关于集团相关制度、流程、表单及审批权限下发的通知

关于集团相关制度、流程、表单及审批权限下发的通知

XXXX科技(集团)有限公司
集团企字【20XX】第3号
集团各中心、各事业部:
为了进一步强化集团内部管理,加强集团制度建设,不断完善相关管理制度,经集团执行委员会审议通过并决定:
一、《人力资源管理制度(11项)》
《人力资源管理表单(30份)》
二、《行政管理制度(13项)》
《行政管理表单(34份)》
三、《人力资源相关工作审批流程》
四、《行政相关工作审批流程》
以上制度、表单及流程自发文之日起试运行,原制度同时废止。

XXXXX科技(集团)有限公司
二〇XX年X月X日
主题词:制度、流程、通知
抄送:集团各中心、各事业部
抄报:相关领导二〇XX年XX月X日印发
(一)人力资源管理相关制度、表单(目录)
(二)行政管理相关制度、表单(目录)
(三)人力资源相关工作审批流程
行政相关工作审批流程。

权限管理表格

权限管理表格

权限管理表格是用于记录和管理工作人员权限的表格。

通过使用权限管理表格,可以方便地管理不同人员在不同系统或应用程序上的权限,确保系统的安全性和稳定性。

在表格中,序号表示用户顺序编号,用户名和密码表示用户的登录凭证,所属部门表示用户所属的部门,角色表示用户的角色或职务,权限描述表示用户所具有的权限。

使用该表格时,需要按照实际情况填写每个用户的详细信息,并根据需要进行增减或调整。

同时,还需要根据实际需要对表格进行自定义和个性化设置,以便更好地满足企业或组织的需求。

集团董事会办公室流程审批权限表_20171013

集团董事会办公室流程审批权限表_20171013

、资产购买及处置、借贷
7
特殊报告审 等。

2)涉及人员变动、处分等






重大人事事项。
3)涉及金额超过5万元人
民 无币 以以 下上 情的 形事 之项 一。 的:
1)不涉及股权、投资、担
8
普通用章申 保、资产购买及处置、借

贷等。
合同不能走用章审 批表



2)不涉及人员变动、处分
等 有重 以大 下人 情事 形事 之项 一。 的:













3
设计需求审批表









4
VI源文件需求审批表









5
内部发文表





无以下情形之一的:
1)不涉及股权、投资、担
保、资产购买及处置、借
6
普通报告审 贷等。

2)不涉及人员变动、处分




等重大人事事项。
内部报告审 批表
3)涉及金额不超5万元人 民 有币 以的 下事 情项 形。 之一的: 1)涉及股权、投资、担保




所有文件由

财务自行归
档。



综合事务 副经理
董事会办公 室主任
副总裁 (分管人 力行政)
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报废申请单



退料单(多余物料)



生产日报表


















工程√





部门
表单及文件名称
作成
组长/ 助理
部门主管 /经理
人事 行会签
销售 经理
管代 总经理
采购部
工程部 研发部
人事 行政部
材料请购单 供应商报价单 样品确认单 采购订单 询价单 特采申请单 供应商现场评估表 供应商评鉴考核表 供应商处置申请表 质量保证协议书(签署) 环保协议书(签署) 紧急放行申请单 ECN/ECR 新产品检测记录表 工序作业指导书 样品领料单 样品测试报告 样品承认书 新产品评审记录 新产品开发任务表 设计评审记录 样品确认单 技术图纸 试产通知单 年度教育训练计划表(汇总表)



客诉处理单



8D CAR



成品/制程/进料检验规范


机台保养记录表



首件确认表



烤箱测温记录表



胶水使用时间表



胶水称重记录表(徐总要求新 增)



胶水搅拌记录表



生产部 各站自主检查表



各站自主检查表



设备异常记录表(徐总要求新 增)



LED后测外观检验记录表
年度教育训练需求调查表
√ √ √ √ √ √ √ √ √ 采购√ 采购√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
























需报告
√ √
部门
表单及文件名称
合同评审表
市场部 销售订单
市场销售预测计划
仓库 送货单
退料单(退供应商)
纠正预防措施报告
ISO 内部审核稽查表
内审不符合项报告
管理评审报告
采购申请单(办公用品)
采购申请单(夹治具)
采购申请单(检测仪器)
各相 关部门
周报/月报 员工培训考核成绩表 员工简历表
教育训练申请表
人员需求申请表
培训签到表
若后续再新增表单,再另行整理。
作成
组长/ 助理
部门主管 /经理
人事 行政部
采购部
责任 单位
品保部
会签
销售 经理
管代 总经理






仓管√













必要时

必要时 必要时

必要时

必须时

√ √
√ √
√ √ √ √ √

审核员提出
审核员提出 各部门提出
√ √ √ √汇总

√ √ √ √ 需提交
√ √ √
表单及相关文件审批权限一览表
(与质量活动有关的表单及文件)
部门
表单及文件名称
制表
组长/ 助理
部门主管 /经理
人事 行政部
采购部
责任 单位
品保部
会签
销售 经理
管代 总经理
进料检验报表



制程巡检记录表



成品包装确认表



QA成品检验报告



品质部 原材料异常联络单
制程异常联络单






成品异常联络单
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