西安市建设工程档案编制说明(齐全)
某工程档案编制内容及要求概述
编制原则
真实性
完整性
工程档案必须真实反映工程项目的实际情 况，包括建设过程、质量检测、安全事故 等，不得随意篡改或隐瞒。
工程档案应涵盖工程项目的所有阶段和方 面，确保资料的全面性和系统性，避免重 要信息的遗漏。
规范性
安全性
工程档案的编制应遵循国家和行业的相关 规范和标准，确保档案的标准化和规范化 ，提高档案的可利用性。
其他资料
工程联系单
施工过程中与其他相关单位或部门联系的记 录。
工程变更资料
包括工程变更申请、变更审批、变更实施等 相关文件。
工程结算资料
包括工程结算书、结算审核报告等相关文件 。
03
工程档案要求
完整性
总结词
确保档案内容全面，无遗漏。
详细描述
工程档案的完整性要求是指档案中应包含工程项目的所有重要信息，确保各个阶段和各方面的资料都有所体现。 从项目立项、可行性研究、初步设计到施工、竣工验收等各个阶段的文件资料都需要完整归档，包括文字、图表 、照片等各种形式的资料。
工程档案应采取有效的保密措施，确保档 案的安全性和机密性，防止信息泄露和被 非法获取。
编制流程
收集资料
根据工程项目各阶段的需求，收集相关资 料和文件，包括施工图纸、施工记录、质
量检测报告、验收合格证书等。
编目与组卷
对整理好的资料进行编目和组卷，明确档 案的保管期限、密级、档号等信息，形成
完整的档案目录和档案册。
或纸质档案资料。
利用权限
01
02
03
内部人员
工程内部人员可无限制查 询和利用工程档案。
外部人员
需经过申请和审核，在获 得权限后可查询和利用工 程档案。
保密内容
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
最全工程档案资料整编目录（含建设单位、施工单位、监理单位等）
最全工程档案资料整编目录（含建设单位、施工单位、监理单位等）来源：工程平台，版权归原作者所有！建设单位负责整编的工程档案目录（一）、工程建设前期卷1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；4、技术设计文件；5、施工图设计文件；6、开工报告及审批文件；7、工程质量监督书；8、质量监督计划书；（二）、招投标卷9、招标文件；10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件；12、开标、评标会议文件及中标通知书；（三）、合同管理卷13、勘测、设计合同及附件；14、施工合同及附件；15、监理合同及附件；16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件；17、质量检测协议；18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料；（四）、财务、审计卷19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书；20、工程概算、预算及标底、中同价等说明材料；21、工程决算审订报告、文件、材料；22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录（如果是建设单位采购）；23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册；（五）、综合卷24、各种专业会议记录、纪要；25、有关领导的重要批示；26、重要协调会议文件及相关资料；27、项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函；28、工程建议管理有关规章制度、方法；29、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件；30、重大事件事故声像材料；31、设计变更及审批文件；32、索赔及反索赔材料；（六）、法人验收卷34、质量监督单位对分部工程验收质量结论核备资料；35、分部工程验收鉴定书；36、质量监督单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料；37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表；38、质量监督单位对单位工程验收质量结论核定资料；39、监理签发的工程移交手续；（七）、政府验收卷40、档案专项验收意见及验收申请；41、环保、水土保持、消防等专项验收意见；42、质量自查相关文件、资料；43、技术预验收相关文件、资料；44、竣工验收申请报告及批复；45、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表；46、竣工验收会议其它重要文件材料；（八）、工程建设日志册（九）、工程建设声像材料说明①“财务、审计卷”档案资料由建设财务部门整理、整编装计并保存。
工程建设档案编号分类方案
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)
●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、形成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安唐明宫置业有限公司华远海蓝城 三期7#土建工程施工文件（材质证明及复试报告）。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
城建档案归档内Hale Waihona Puke 简介及档案整理西安市城建档案馆
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
建设工程档案编制方案
建设工程档案编制方案一、项目背景建设工程档案是对建设工程全过程进行记录、整理、归档的工作，是建设工程管理和监督的重要依据。
建设工程档案编制方案的制定，为了规范建设工程档案的管理工作，完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
二、编制目的1. 规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的及时、完整、准确。
2. 完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
3. 提高建设工程档案的利用价值，为管理部门的决策提供准确的数据支持。
三、编制依据1. 《建设工程档案管理条例》2. 《建设工程档案管理办法》3. 《建设工程档案管理规定》4. 《建设工程档案编制标准》四、编制内容1. 建设工程档案的名称及确立依据2. 建设工程档案的编制目的3. 建设工程档案的管理范围4. 建设工程档案的编制依据5. 建设工程档案的编制程序6. 建设工程档案的内容要求7. 建设工程档案的归档保存8. 建设工程档案的利用与管理五、编制程序1.明确建设工程档案的名称，并按照《建设工程档案管理条例》的相关规定确立档案编制依据。
2.制定建设工程档案的编制目的，明确建设工程档案的管理范围，包括哪些工程项目的档案需要编制，对哪些部门的档案需要编制，明确建设工程档案的范围和数量。
3.编制建设工程档案的编制依据，明确建设工程档案的编制依据，包括各项建设工程档案编号、编制日期、建设单位名称、建设工程地址等。
4.制定建设工程档案的编制程序，明确建设工程档案的编制程序和流程，包括各项建设工程档案的编制步骤、责任单位和责任人等。
5.明确建设工程档案的内容要求，包括建设工程档案的内容与表格的要求。
6.制定建设工程档案的归档保存办法，包括哪些建设工程档案需要归档保存，归档保存的时间要求，并且按照《建设工程档案管理规定》的相关规定进行管理。
7.制定建设工程档案的利用与管理，规定建设工程档案的利用要求和管理方法。
六、编制要求1.建设工程档案的编制要求应符合法律法规的规定，严格按照相关规定进行编制。
西安市城乡建设档案管理条例（2017年修正）
西安市城乡建设档案管理条例（2017年修正）文章属性•【制定机关】西安市人大及其常委会•【公布日期】2017.05.09•【字号】•【施行日期】2017.05.09•【效力等级】省、自治区的人民政府所在市地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理,城乡建设综合规定正文西安市城乡建设档案管理条例（2000年10月27日西安市第十二届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过2001年1月12日陕西省第九届人民代表大会常务委员会第二十次会议批准根据2006年5月24日西安市第十三届人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过2006年8月4日陕西省第十届人民代表大会常务委员会第二十六次会议批准的《关于修改〈西安市城市建设档案管理条例〉的决定》第一次修正2014年8月26日西安市第十五届人民代表大会常务委员会第十七次会议修订通过2014年9月24日陕西省第十二届人民代表大会常务委员会第十二次会议批准根据2016年12月22日西安市第十五届人民代表大会常务委员会第三十六次会议通过2017年3月30日陕西省第十二届人民代表大会常务委员会第三十三次会议批准的《西安市人民代表大会常务委员会关于修改〈西安市保护消费者合法权益条例〉等49部地方性法规的决定》第二次修正）第一章总则第一条为了加强城乡建设档案管理，保护和利用城乡建设档案，发挥城乡建设档案在城乡规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本条例。
第二条本条例适用于本市行政区域内城乡建设档案的收集、整理、报送、接收、保护、利用和管理活动。
第三条本条例所称城乡建设档案，是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。
第四条城乡建设档案管理应当按照国家有关城乡建设档案归属与流向的规定，坚持集中管理与分级管理相结合的原则，实行科学规范管理，保证城乡建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
城市建设档案著录规范
中华人民共和国国家标准城市建设档案著录规范GB/T 50323—2001关于发布国家标准《城市建设档案著录规范》的通知建标[2001]67号根据建设部建标标[2000]25号的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《城市建设档案著录规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T 50323—2001，自2001年7月1日起施行。
本标准由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体解释工作，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2001年3月5日前言本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组天展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DA/T 18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本标准主要规定的内容有：城建档案著录的项目、符号、文字、信息来源，以及著录的格式要求。
本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高规范质量，请各单位在执行本标准的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建设寄给建设部城建档案工作办公室，以供今后修订时参考。
本标准主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本标准参编单位：南京市城建档案馆、北京市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本标准主要起草人：王淑珍、姜中桥、周健民、郑向阳、欧阳志宏、杨晓明、胡士刚。
1 总则1.0.1 为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。
1.0.3 城建档案著录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。
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建设单位质量事故勘察记录
6
建设工程质量事故报告书
7
工程开工报审表及开工报告
8
工程复工报审表及复工报告
9
工程延期申请
C2
施工技术文件
1
图纸会审记录
2
设计变更通知单
3
工程洽商记录（技术核定单）
C3
施工材料进场复试报告
1
钢材复试报告及汇总
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
3
水泥复试报告及汇总表
4
砂复试报告及汇总表
17
各种承建交费通知（原大小复印、加盖甲方公章、写明存放地）
18
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单
19
项目负责人委托书
20
环境影响评价意见书及批复
21
地质勘查报告
22
文物普探报告
23
人工地基检测报告
监理文件
B1
监理管理文件
1
监理单位资质及管理人员资质
2
监理单位工程项目总监及监理员名册
3
总监任命书
西安市建设工程档案编制说明
工程概况：
本工程于年月开工，于年月通过竣工验收。工程总面积平米，结构，工程造价万元，使用功能。
工程前期准备阶段文件由建设单位同志收集、整理、立卷。部分为复印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位同志整理。部分为复印件，其余基本符合要求。
施工文件由施工单位同志整理。部分为复印件，其余基本符合要求。
本工程档案保管期限为长期，密级为秘密，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致。出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字：
年月日
建设单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
施工单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
监理单位
负责人签字（章）
年月日
建筑工程文件档案资料清单（甲方）
类别
10
单位工程验收参加各方评价书
11
分户验收记录汇总表
12
竣工图（D类）
13
建筑竣工图
14
结构竣工图
15
钢结构竣工图
16
幕墙竣工图
17
建筑给水排水及供暖竣工图
18
建筑电气竣工图
19
智能建筑竣工图
20
通风与空调竣工图
21
室外工程竣工图
22
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图
5
碎（卵）石复试报告及汇总表
6
外加剂复试报告及汇总表
7
砖（砌块）复试报告及汇总表
8
防水材料复试报告及汇总表
9
预应力筋复试报告
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
11
钢结构用钢材复试报告及汇总表
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
13
钢结构用焊接才来复试报告及汇总表
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
征地成果表
8
建设用地定点图（红线图）（道路红线图）
9
建设工程规划许可证（原大小复印，加盖公章）
10
建筑物实测成果表，红线报告单，引测高程表
11
建审平面图（控制）
12
建筑工程施工许可证
13
施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘
14
质量监督申报书
15
中标通知书（施工、监理）
16
勘察、设计、监理、施工等合同书（原件一次排列）
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配点系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
18
商混资料（包含开盘鉴定、混凝土配合比报告）
C4
施工记录文件
1
工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）
4
监理规划
5
监理实施细则
6
基础、主体、竣工阶段评估报告
7
监理工作总结
8
工程暂停令
9
工程复工报审表
10
质量事故报告及处理资料
11
工程延期申请表
12
竣工移交证书
施工文件（C类）
C1
施工管理文件
1
工程概况表（专业工程概况表）
2
施工单位资质（复印原大小，加盖公章）
3
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
4
项目经理委托书
4
砂浆抗压强度汇总评定表
5
砂浆抗压强度试验报告及汇总表
6
混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表
7
钢筋保护层厚度检验报告
8
钢筋抗拉性能检测报告
9
填充墙砌体植筋锚固力检测报告
10
工程质量安全检测报告（暂定名）
11
外窗气密性、水密性、耐风压检Fra bibliotek报告12
中空玻璃露点、传热性能检测报告
13
节能性能检测报告
14
安装工程（水、电、暖）主材检测报告和复检报告
C6
施工验收文件
1
基础结构检查记录
2
地下室结构检查记录
3
正负零以上主体结构检查记录
4
分部（子分部）工程质量验收记录及会签表
5
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
归档文件
保管期限归档资料
保管期限
归档资料
工程准备阶段文件（A类）
1
立项计划批复
永久
2
立项报告
3
国土资源使用证（原大小复印，并加盖甲方公章写明原件存放地）
4
省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）
5
国有土地使用权出让合同
6
建设用地规划许可证（原件大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）
7
工程竣工验收文件由建设单位同志收集、整理立卷。因原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段、工程竣工验收文件基本符合要求，真是有效。
竣工图由本项目部技术负责人同志编制，变更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位监理单位施工单位县城负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求，同意向西安市城建档案馆移交归档。归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
23
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
分包单位资料
1
桩基工程
2
通风与空调工程
3
电梯工程
4
消防工程
5
智能工程（包括安防、门禁等）
6
装饰装修工程（包括幕墙工程、外墙涂饰等）
7
门窗、栏杆工程
2
控制网放线记录
3
地基验槽记录
4
工程质量责任的安慰地基验槽记录及会签表
5
地基钎探记录（钻探）
6
大型构件吊装记录
7
预应力筋张拉记录
8
有粘接预应力结构灌浆记录
9
网架（索膜）施工记录
10
沉降观测记录
11
隐蔽工程验收记录
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
2
土工击实试验报告
3
回填土试验报告（应附图）