高校图书馆档案管理论文

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高校图书馆档案管理浅析

寿命，维护档案的完整与安全。３３改善图书馆档案工作环境－高校图书馆应加大对档案管理工作的经费投入，改善档案管理工作环境，把对档案工作的重视落到实处。：如在硬件设施方面，设置专门的档案室，购置档案柜及档案盒，并配备计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代办公设备；在软件方面，要指定专门的档案人员，并安装档案管理软件。把档案录入计算机，建立起档案数据库，将大大提高图书馆档案管理中存储、处理、制、控开发利用档案信息的能力，进图书馆档案工作促的提高与发展，实现图书馆档案的现代化管理。－３．４提高图书馆档案人员素质随着科技进步和知识经济的发展，档案管理工作也在不断改革发展，这对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员要树立服务意识，要有高度的责任感，踏踏实实地做好档案工作。面对信息技术的飞速发展，档案管理工作者应不断学习专业知识和相关的科学知识，既要精通专业的基本理论和基本技能，又要掌握文书学、行政管理学、情报信息学、计算机学科的基本知识和操作技能，利用多种培训形式学习档案管理业务知识，以发现、研究和解决档案管理工作中出现的
加以解决。
［关键词］高校图书馆档案档案管理高校图书馆档案是高校图书馆工作的一个重要信息组成部分，它随着高校图书馆的产生而产生、发展而发展，它客观真实地记载着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹，图书馆历史发展的见证，是对图书馆的良性运作和未来发展能起到重要作用。１高校图书馆档案的作用．１１．领导决策之依据高校图书馆领导在工作中需要了解馆内的历史数据和工作情况时，可参考馆内保存的档案材料，不断完善各项规章制度。新上任的领导可通过档案资料很快地熟悉本馆的基本情况，顺利地开展业务工作。由于高校图书馆档案不断在工作中得到丰富和充实，这为图书馆领导利用档案信息进行决策、总结工作和制定计划提供了可靠依据。１．２教学科研之参考高校图书馆档案中详细记录了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果。因而，它可以为图书馆的业务探讨、学术论文的撰写提供可靠的材料。Ｉ３者教育之教材．读高校图书馆各种馆藏数据，是全面向读者推荐图书馆的第一手资料，让广大读者了解整个图书馆的情况，如人员、部门简介、馆藏资源分布情况、规章制度等，引导读者认识利用图书馆，是对读者进行宣传教育的重要教材。１４提高效率之基础．办公室人员将各种信息进行收集、归档、处理，在工作中遇到问题时，过比较、通分析把有用的信息及时提供给图书馆领导，找出工作上的优势与差距，出新观点、提新思路，保证了馆内工作的高效运行，从而提高了工作效率。２高校图书馆档案管理存在问题．２１．档案管理制度不健全长期以来，由于档案意识薄弱，很多图书馆馆没有将档案工作列为自身的一项基础工作，导致出现了档案残缺不全，管理混乱的局面：有许多档案不是断档就是缺档，或者是应当立卷而没有立卷，缺乏系统性和完整性；对收集到的档案没有进行分类、目、编排列，给查找和利用带来的困难；案的借出还回缺乏登记，档造成档案的流失。２２－档案工作相对落后目前，多高校图书馆的现代化程度已经大大提高，许有本馆的自动化集成系统，自己的图书馆局域网，与校园网接通，有并实现了图书馆资源的网上充分利用。而档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段却是普遍落后，的图书馆甚至没有专门的管理机构和人员，有这些情视的基础上，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程上来，确定一名馆长主管图书馆档案工作，在图书馆办公室配备兼职的档案管理员负责全馆档案管理。３２建立健全档案管理制度．要搞好图书馆档案工作，必须建立一系列科学、合理、适用的规章制度，要根据《档案法》和国家有关档案工作的文件规定，结合本馆的实际情况，建立和不断完善相应的工作制度、档案管理制度。明确档案的归档原则、归档范围、分类依据、目标准、引规则、编标保管期限等基本要求。同时针对高校图书馆档案管理业务中的档案收集、案整理、档档案鉴定、案保管、档档案检索、档案编研、档案统计、档案利用的八个环节制定出档案保管方面的相关规定，用以防止档案的损毁，延长档案的

有关图书档案管理论文

有关图书档案管理论文图书档案管理关系到图书馆的发展未来,图书馆要想发展就必须要加强其档案管理。

下面是店铺为大家整理的有关图书档案管理论文，供大家参考。

有关图书档案管理论文范文一：论高校图书馆档案管理工作的特点档案是历史的一部分，通过史料记载一些重要内容，记录人类活动的实践信息资源。

而高校的图书馆可以提现一个学校的办学资质和能力，是高校重要的教辅机构，具有特殊的作用。

高校图书馆档案是一种重要的文献资源，记录着重要的信息，也是图书馆工作的重要部分。

图书馆档案主要是图书馆的工作人员在不同的活动中留存的有价值的资料，对图书馆工作不同阶段的发展轨迹的全面、系统的记录，为图书馆工作的实践成果提供考证依据，见证着图书馆的发展历史。

1.高校图书馆档案管理的必要性图书馆档案是一种文献资源，具有多种记录形式，包括文字、图表以及声像等多种形式的记录，是图书馆长久发展的重要财富。

高校图书馆对学校的众多部门的有价值的文件材料进行统一管理，包括移交学校档案馆保存的档案和图书馆自存的档案两个部分。

图书馆档案管理，具有重要的意义。

1.1高校图书馆档案记录着图书馆的发展和演变。

目前，我国的高等教育逐步普及，高校进行大幅度的重组和整合，尽可能地实现教育资源的合理高效利用。

而且，由于我国的学生数量在逐年减少，需要高校进行合并，进行教师资源的优化整合，加强对教师队伍的培养，不断提高教师队伍的质量。

在高校的重组和合并中，对于不同时期的的图书馆档案材料进行整理，可以留存图书馆的发展历史，体现这些材料的宝贵历史价值。

而且，图书馆档案材料也是对图书馆工作的准确记录，使图书馆工作具有延续性的价值。

1.2高校图书馆档案管理反映图书馆管理水平。

高校图书馆档案记录图书馆的各项活动的有价值的文件材料，实现图书馆的基本职能。

档案管理是高校图书馆管理的一个组成部分，将档案进行科学、规范的管理，可以使有效的信息进行长久的保存，发挥长远的作用。

而且，高校图书馆档案管理的好坏，可以充分反映出图书馆管理工作的水平和管理工作轨迹。

大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文[5篇]

大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文[5篇]第一篇：大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文0 引言传统的高校图书馆部门间的业务重叠率很高，工作的环节繁琐，部门之间缺乏协作，对文献资源的建设存在重复浪费的现象，造成了图书馆管理资金的浪费，这一切制约着高校图书馆管理工作的发展。

同时，由于自身管理机制的影响，高校图书馆管理缺乏对馆员的激励机制，馆员的工作热情不高，这些问题也造成了高校图书馆管理工作的发展一直停滞不前。

随着科技的发展，创新管理方法才是高校图书馆发展的重要保证，笔者将以此作为重点来进行论述。

高校图书馆管理的环境管理，是为达到特定的目的，将不同部门以及不同层次的人员进行集合，这就是管理的核心内容。

高校图书馆管理也符合这个内涵，不同的是高校图书馆的服务对象是高校的师生，所以高校图书馆的管理环境又区别于其他部门的管理环境。

1.1 外部环境高校图书馆的管理环境近年来发生了巨大的变化，经济、文化、技术、行业和用户需求等外部环境都发生了较大的改变。

当前，用户需求信息不断加大，读者的结构和心理观念也跟着逐渐改变。

高校图书馆不仅要满足读者的文献信息需求，而且也要关心外部大环境的变化，改变传统图书馆“管理”为服务的观念，树立“读者为本”的观念。

图书馆外部环境的改变要求高校图书馆的服务方式也要跟着改变，才能保证图书馆的服务质量。

1.2 内部要素当前高校图书馆的馆藏资源、馆员素质以及工作方法随着经济和互联网信息的发展也不断发生着变化，在这样的内部环境下，高校图书馆以往高度集中的权利、行政化的管理、以物为中心的管理目标都将发生质的改变。

高校图书馆管理存在的问题高校图书馆管理因互联网时代的发展，不仅在管理方式上有着巨大的改变，更体现在管理思想上的改变。

“以人为本”的管理思想，将读者的需求定为发展的核心。

但是，随着高校图书馆管理方式和思想的进一步改变，一些问题也开始随着高校图书馆管理的发展而不断暴露出来。

2.1 管理思想和体制陈旧当前，传统的管理方式仍在大部分高校图书馆沿用，管理创新的意识依然落后。

浅谈高校图书馆档案管理

『４１赵美．浅议图书馆档案工作．山东档案。
２００８（６）．
规范档案管理解决档案管理工作面临着的一些问题是高校图书馆迫在眉睫的任务转变观念．重视加强高校图书馆的档案管理工作
一
、
管理图书馆档案．进一步提高图书馆档案管理中收集、处理、存储、开发、利用档案信息的能力。四、提高图书馆档案管理人员素质
［５】闰玲．图书馆档案管理的发展趋势叨．
图书馆工作与研究。２００８（４）．『６１扬扬．基于职业生涯规划的馆员培训
图书馆作为高等院校的文献信息、情报服务中心．也是为教学和科学研究服务的学术性机构．其发展状况直接影响到高校培养管理人员状况来制定制度。档案管理制度应当有全面性、科学性、效果性、严肃性。
三、配备必要的设备、专职的档案管理
人员
人才的质量。档案管理工作作为图书馆建设的重要环节和现代图书馆评估考核的一个重要方面被人们重新认识各高校图书馆都在加强图书馆档案的建设和管理工作。然而。随
档案管理投入力度．配备必要的设备。设置专职档案员接受统一的培训．通过现代化手段
中不可或缺的一项工作。图书馆的许多工作都离不开档案工作的支持。首先应当树立正确的理念．建立健全档案管理规章制度。不断加大和改善经费投入．培养一批高素质的档案管理人员，做好档案收集管理和利用工作。加速档案管理工作的现代化进程．为图书馆事业的快速发展提供便捷的信息咨询服务
着档案管理工作的深入展开．在管理过程中出现了一些有碍于档案管理和利用的问题．

高校图书馆管理毕业论文

高校图书馆管理毕业论文高校图书馆是高校师生查取文献信息资源、获取各类学术科研信息来源的主要渠道，也是高校的文献信息中心。

那高校图书馆管理的毕业论文怎么写呢？下文是店铺给大家搜集整理的关于高校图书馆管理毕业论文的内容，希望能帮到大家，欢迎阅读参考!高校图书馆管理毕业论文篇1浅谈高校图书馆的网络管理摘要：随着知识现代化与信息时代的来临，社会发展速度节奏成倍增长。

因此，高校图书馆必须实行网络化，才能实现网络管理的影响。

关键词：高校图书馆;网络管理时至今日，人类社会已步入信息时代。

高校图书馆的管理与人类紧密联系的领域日趋数字化，科技、信息对高校图书馆的影响不仅表现在更有效地完成创新工作，而且还更快捷，更方便于读者，同时也对高校图书馆的工作程序与方法产生了深远的影响，随着知识现代化与信息时代的来临，必将带来社会发展速度节奏成倍增长。

为迎接经济时代，建设高校图书馆创新体系，提高高校图书馆创新能力的奋斗目标，因此要形成建设高校图书馆创新体系及奋斗的总体布局。

高校图书馆的社会价值是通过服务体现的，在知识经济成为社会经济的主流，社会经济结构开始发生变化的时候，社会需求发生较大变化，知识总量的不断的增长，领域不断的扩展，用户自身结构也随之发生变化，从整体上开始从劳动密集性向知识密集型转变。

用户信息网络需求不断增加，使高校图书馆的网络管理存在形态发生了变化。

图书馆无论在信息资源采集、组织加工、信息服务、管理模式等诸多方面将发生更深刻的变革。

一、高校图书馆的网络要进行分类管理以往，高校图书馆的藏书是以保存为主，形成了“重藏轻用”、“重管轻用”的办馆思想，往往把读者放在次要位置。

图书馆设施的建设也以更好地保证藏书、管理藏书为重点，可以说传统的图书馆在服务模式、服务观念、服务结构、服务组织、服务重点等方面形成了特有的规律和待点。

商品化服务模式相对单一，服务方法简单。

由于封闭型建设使高校图书馆受不同时期社会政治和经济的制约，在发展过程中与社会的接触是受到限制的，可谓自我封闭的内向型。

浅论高校图书馆档案优化管理新思路

浅论高校图书馆档案优化管理新思路改革开放以来，我国的教育领域发生了转变，对于高校图书馆的建设更为重视，作为高校图书馆的重要组成部分，图书馆档案真实客观的记载了图书馆发展的每个历史轨迹。

随着社会的不断进步发展，文化也趋向于多元化，高校的规模也逐渐扩大，而高校图书馆档案也更为重要，它从高校图书馆的成立就开始了积累，而且随着图书馆的不断建设发展而不断完善，为高校的教学和科研工作也提供了真实可靠的数据信息服务。

做好高校图书馆档案的管理工作，建立起完善的数据库，为高校的教学和科研提供服务，是图书馆档案管理人员的主要工作。

因此如何优化图书馆档案管理，提高图书馆管理水平和档案的利用率，促进高校更好的发展是当前面临的主要问题。

1.优化高校图书馆档案管理的意义图书馆档案在图书馆进行科学管理和各项工作的开展过程中有着重要的参考价值，图书馆档案的准确性、及时性和全面性都可以成为科研活动的资料借鉴。

然而图书馆未来的发展，也需要对图书馆以往的发展历程进行借鉴和参考，了解学生的读书喜好，掌握学生的学习动态，为图书馆发展决策的制定和规划提供科学的参考依据。

其次，图书馆档案管理的目的是为了让读者更好的利用图书馆资源，为读者提供更高的服务设施。

图书馆的数据库能够向读者展示图书馆的发展概况和具体情况，完善的规章制度可以引导读者合理的利用图书馆资源。

完善的检索规则有利于提高图书馆资源的使用效率，先进的设备有利于激发读者对于图书馆资源的使用热情。

最后，图书馆是高校的文化窗口，为高校的学术科研活动提供良好的服务，具备自身的文化特色。

档案资源是图书馆形象的象征，而档案是一个学校的发展历程的记载。

因此优化图书馆档案管理是当前图书馆管理工作的重要内容，对于提高图书馆服务质量和学校的知名度都有着重要影响。

2.高校图书馆档案的特点高校图书馆档案有文件、文书、设备三类。

学校上級主管部门针对图书馆日常工作以及管理方面的规章性文件被称为文件档案。

这些文件具备单一性和保密性的特点，需要永久长期保存起来。

高校图书馆管理论文

高校图书馆管理论文篇一：高校图书馆管理模式论文浅析高校图书馆的管理模式中图分类号：g251 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2011）03-374-01 摘要高校图书馆作为高校教育资源的重要组成部分，对高等教育事业的发展有着重要的作用。

近几年来，伴随着信息化技术和网络技术的发展，高校图书馆的管理水平得到了迅速的提高，同时对高校图书馆的管理模式也提出了更高的要求。

要想提高图书馆的管理效益和水平，高校就必须创新高校的管理模式，从而更好地适应信息资源的要求。

本文首先论述了高校图书馆管理模式变革的必要性，进而对创新高校图书馆管理模式提出了相应的对策。

关键词高校图书馆管理模式创新一、高校图书馆管理模式创新的必要性分析1．知识经济的快速发展，对高校图书馆管理模式提出了更好的要求首先，近几年来，伴随着知识经济的快速发展，知识的创新和传播在图书馆的发展中起到了越来越重要的作用。

对于高校图书馆来说，管理模式不仅是有形的文献资源，同时也是图书馆开发和管理和无形资源。

知识的创新通过信息技术平台将以往的馆藏资源与虚拟的资源有机结合起来，从而能够更好地实现信息资源的网络化。

其次，随着高校图书馆馆藏书目的不断增加，其面对的服务对象也逐步走向了多元化。

面对这种情况，高校图书馆必须不断创新管理模式，加强管理范围和力度，能够为各种行业的服务对象提供全方篇二：浅谈高校图书馆管理学位论文的方法浅谈高校图书馆管理学位论文的方法摘要:本文分析了当前高校学位论文管理的三种方式,指出了图书馆管理学位论文的优势并对图书馆管理学位论文提出了具体建议,特别对馆藏号的构成和选取做了详细分析。

关键词:高校图书馆学位论文管理馆藏号学位论文是高校教学过程中形成的重要档案材料,具有选题新颖、内容创新、理论与实践相结合等特点,是一种有特色、有价值的信息资源。

本文将主要讨论如何由图书馆来管理学位论文。

一.图书馆管理学位论文的优势目前,高校学位论文的管理主要有三种方式:一是由档案馆单独管理,二是由图书馆和档案馆联合管理,三是由图书馆单独管理。

地方高校图书馆档案管理优秀论文

地方高校图书馆档案管理优秀论文地方高校图书馆档案管理优秀论文一、地方高校图书馆档案管理工作滞后的症结（一）对地方高校图书馆档案管理工作重视程度不高。

很多高校图书馆未设专人负责图书档案工作，而是将此工作交由各办公室代理，对此项工作的专业化和制度化要求的程度不够。

一般办公室的工作人员少、工作繁杂，往往意识不到图书档案的重要性，因此对日常统计以及文书处理等没有形成保管意识；业务部门的部分工作人员认为档案工作由办公室负责，因此会疏忽对图书档案的管理工作；图书馆领导一般将档案管理视为业务工作的附属品，也很少去研究，因此这项工作大都遭遇了边缘化，往往给图书馆档案存档造成缺失和混乱。

（二）缺乏业务素质好、业务水平高的档案管理人员。

众所周知，在目前知识经济和日益信息化的高校教育环境中，作为知识导航员的图书馆档案管理人员，他们的职业道德素质、专业素质、文化知识水平、吸收、整合、传达信息的能力等，已经成了地方高校图书馆发展的重要构件[1]。

然而我国地方高校图书馆档案管理人员群体现状，却不容乐观，比如沿海发达的浙江省，其全省高校图书馆档案管理专业人员群体中，有硕士以上学历者占2.49%，本科学历占35.90%，本科以下者为61.61%，其中高级职称者只占10.78%，中级职称占41.86%，中级职称以下则占47.36%。

（三）档案管理信息化的发展进程十分缓慢。

目前伴随着互联网和手机等新兴媒体的普及程度的升高，我国使用手机上网的网民已有2.77亿，网络在网民中的普及率达到了98.1%，其他如QQ、MSN等手机通讯工具使用率达到了61.5%。

而高校的师生几乎个个是网民。

如今还有相当一部分高校仍旧以纸型文献为图书馆档案材料，尚未使用电子文献的模式，电子文献的引进速度非常缓慢，因此在信息化程度如此发达的今天，已经无法满足师生及社会的需求了。

除此之外，一些高校尽管是将馆藏的文献资源实现了自动化服务，实现了档案管理信息化，但是档案文献的管理以及利用手段尚未同步于高科技化的图书文献所进行的信息资源开发，使得图书馆内的业务发展非常的不平衡。

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高校图书馆档案管理论文
一、当前高校图书馆档案管理中的不足
（一）档案意识欠缺
虽然大部分高校都实行了档案管理体系，但是由于大部分工作人员档案意识不够，没有充分认识到图书馆档案工作的重要性，以至于高校图书馆的档案管理工作受到了严重影响。

首先是管理者的档案意识欠缺，管理者不能及时建立、整理档案信息，使档案不能发挥其应有的作用，另外由于工作人员的档案意识不够，导致了一些重要的信息资料丢失，使档案的结构和内容不够完整。

（二）管理机制缺乏
科学、完整的档案信息能够为以后的决策提供合理、有效的依据。

然而由于我国大部分的高校缺乏档案管理的管理机制，使图书馆缺乏统一的协调和管理，让许多档案不能得到完整保存，虽然数据丢失和不健全、不完整的现象经常发生，但是图书馆仍然没有一套行之有效的档案管理制度来约束和规范相关部门和个人的行为。

图书馆档案管理工作的设施、技术等普遍落后于馆里的其他部门，对于档案管理没有一套规范的管理机制，如对一些缺档的档案没有进行及时的补救，对一些收集的案卷没有进行分类、标引、编目等，使得图书馆档案管理工作不能有效进行。

（三）无专业的管理人员
一般情况下，图书馆没有对档案材料负责的专业人员，因此临时一个工作人员都可以担当起学校档案管理员的角色，兼职的图书管理人员只负责登记、收藏、保管等一般性的管理工作。

由于管理人员不固定，部分管理者没有经过专门的培训，导致档案工作落后。

档案管理人员的业务能力较低，随之而来的是档案管理方法不健全，由于档案的分类不当导致在以后的工作中无法很快的检索到相关档案。

另外，一些高校虽然重视对文献的保管，但由于管理人员专业水平不高因此忽视了对这部分资源的开发和利用。

因此，要提高图书档案的管理工作，首先应该提高图书馆档案人员应用现代化手段进行档案管理的能力。

二、提高高校档案管理的措施
（一）提高工作人员的管理意识
首先从高校的领导者开始，提高领导者的档案管理意识后，让领导者对图书工作人员进行思想教育，图书工作人员需要改变传统的工作观念，提高对档案管理的认识，意识到图书馆档案不仅同图书馆资料一样也是宝贵的信息资源，而且对图书馆的工作有着重要的参考意义。

其次应该确定一名馆长来管理图书馆管理工作，负责档案管理的工作人员也应该是专职档案管理，档案人员一旦确定应保持相对稳定，不可随意变动，这是搞好档案管理工作的第一步。

（二）提高档案管理的规范性
档案管理工作的规范性是档案管理顺利进行的前提，随着现代科技的发展，图书馆应该加强自身的建设，利用网络技术来提高工作效率。

为了将大量的原始档案材料收集齐全，必须建立一个档案规章制度来规范化管理。

除此之外，馆藏档案的结构也应该得到规范，明确档案的归档范围，可以将图书馆的日常管理档案和业务流程档案分到两个部门去管理，另外还可以根据实际情况增加一些图书馆二级类目。

（三）加强工作人员的业务能力
首先从实际出发，让档案人员参加档案专业培训班，来提高工作人员的专业知识和经验。

其次由于传统的档案管理手工操作较麻烦且容易出错，因此档案人员需要更新观念，掌握先进的计算机和网络技术，摒弃传统的管理方式且适应档案电子化的发展趋势，从而实现档案的现代化管理。

三、提高高校档案管理的必要性
（一）能反映出图书馆的管理水平
高校图书馆进行的管理活动主要是档案管理活动，对档案进行科学合理的管理能使档案形成有效的信息。

档案可以将图书馆的管理活动和效果清晰地表现出来，所以管理人员在做决策时可以通过查阅以前的档案信息资料来帮助自己，图书馆管理工作的顺利进行能够体现图书馆的管理水平。

（二）能够满足现实需求
高校的许多重要信息和资源都在图书馆的档案管理里保存，档案管理可以为高校的一些重要决策提供资料经验，因此图书馆档案管理具有现实意义。

档案管理可以帮助员工快捷、准确的了解所需的馆内信息，并且帮助其他师生认识档案的重要性，不至于造成档案的闲置。

档案管理能够降低管理工作的不确定性，方
便管理者做出正确决策，能够满足现实需求。

（三）档案管理的特性决定必须提高
档案管理有针对性和从属性的特征。

首先图书馆档案一定要有针对性，图书馆只需要收集一些与图书馆工作密切相关的文件，而对于一些对图书馆毫无建设意义的档案不应当纳入图书馆档案中，一些无关的档案会造成图书馆档案的过于复杂而没有针对性。

其次高校档案的从属性决定图书馆档案中的一部分是学校档案的复制品，并且图书馆档案中的一部分需要交到学校档案室。

因此档案的完整性以及档案的针对性，决定了档案管理的工作必须得到进一步的提高。

四、结语
总的来说，图书馆档案管理工作是图书馆工作的重要部分。

档案管理工作的提高有许多现实意义，高校管理者的决策离不开档案工作的帮助。

图书馆档案的作用是真实地记载高校图书馆各个时期的发展轨迹，为员工和读者提供便捷的图书馆资源。

所以，加强高校图书馆的档案管理对高校管理有着不可忽视的作用。