函的种类
公函的格式及种类
公函的格式及种类一、公函的格式1、标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
2、正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
3、落款法定、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
二、公函的种类根据不同的标准，信件可以分为不同的类别。
按适用范围分，有谈判函、问询函、批准函、通知函。
1、商洽函这种信函是在平行机构或非附属机构相互协商或联系时使用的。
谈判信多用于调动人员、联系工作或处理业务和事务性事宜。
这类信函的正文通常由两部分组成:谈判原因(发函原因)和谈判事项。
有时候，接受方的要求和希望在谈判事项中写得很清楚。
2、答询函答询函包括询问函和答复函。
用于机关或部门之间相互询问和答复问题。
有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。
询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。
否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。
另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。
这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。
有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。
3、请批函用于请求相关主管部门的批准。
请求批准和请示是有区别的:请求上级批准，用指令；持批准函向非直属机关(含同级机关)有关主管部门请示批准。
4、告知函告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。
另外，告知函不要求对方回复。
例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》三、公函的作用1、相互商洽工作。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
公文写作——函
联系人：张证明 联系电话：1325463789
2012-10-24
温州大学人文学院
11
询问与答复问题的函
1、询问函 ：
××省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场 经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我 委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如 何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?
2012-10-24
联系电话：1325463789
温州大学人文学院 9
商洽函例3
邀请函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽 晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品 等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日
2012-10-24 温州大学人文学院 7
商洽函例1
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过
估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成
年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，
运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
公函的格式及种类
公函的格式及种类欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类，希望对大家有帮助。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的`贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
函的写法
请求函：向平行或不相隶属的机关
部门请求批准事项，如计划、规划、 人事、物价等。
阅读例文
告知函：平行或不相隶属机关部
门之间相互告知事项。
阅读例文
三、函的格式与结构
1、标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。
3、主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答 复问题的有关机关。 4、正文 正文由开头、主体和结尾三部分组成。 开头说明发函的原因或问题的由来。 主体详述商洽、询问、答复的事项。 如果事项比较复杂，则分条列项书写
（4）机关单位对个人的事务联 系，如复群众来信等。
二、函的种类
根据函的内容和作用可以把函分为以 下几类：
商洽函：不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、 系参观学习等。阅读例文
询问函：又称征询函，既就不明
阅读例文
确的问题向有关机关和部门询问， 或征求意见。
答复函：对机关和部门所询问的 问题做出解释答复。
1、某大学化学系，为了使三年级学生 了解现代有机化学发展现状，特去信与该 市化工研究所联系，希望安排学生前去参 观，并请该所著名研究员××介绍情况。
2、应自选文种，拟定公文标题。
3、字数不限，应将要办之事说清楚即可，文 字要简洁明了。
参考答案1 ××大学化学系关于参观××化工研究所的函 ××化工研究所： 当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的 科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解 当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前 往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员××× 先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的 讲座。望贵所大力支持为盼。 附：回函请寄本市××路××大学化学系办公室， 邮政编码：××××。
5、落款 在正文之后的右下方写标注发 文机关名称。
律师函种类
律师函种类律师函种类律师函是指由律师代表当事人向对方发出的书面信函，通常用于处理法律纠纷或者维护当事人的合法权益。
根据不同的目的和内容，律师函可以分为多种类型。
一、咨询类律师函咨询类律师函通常是指当事人向律师咨询法律问题，然后由律师回复的信件。
这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 详细描述问题：当事人需要在信中详细描述自己遇到的问题，并提供相关证据和资料。
2. 征求意见：当事人需要向律师提出具体问题，并请求其给出专业意见和建议。
3. 法律解释：律师需要在回复中对相关法规进行解释，并给出具体操作建议。
二、催款类律师函催款类律师函通常是指当债务人拖欠债务时，债权人通过委托代理或者自己直接找到有关部门，发出书面警告并要求还款。
这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 债务明细：债权人需要在信中详细列出债务的本金、利息、逾期费用等明细。
2. 还款要求：债权人需要明确要求债务人在规定的时间内还清全部债务。
3. 法律威慑：律师需要在信中对违约行为进行法律警告，并告知可能采取的法律措施。
三、起诉类律师函起诉类律师函通常是指当事人通过律师向对方发出正式起诉通知书，告知对方将会采取法律手段来解决争议。
这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 事实陈述：当事人需要在信中详细陈述自己的权利和利益受到侵害的事实。
2. 要求赔偿：当事人需要明确告知对方自己所要求得到的赔偿金额和方式。
3. 法律威慑：律师需要在信中对违约行为进行法律警告，并告知可能采取的法律措施。
四、和解类律师函和解类律师函通常是指当两个或多个当事人之间存在争议时，通过双方协商和解的方式来解决问题。
这种类型的律师函主要包括以下内容：1. 争议情况：律师需要在信中详细陈述双方之间的争议情况。
2. 和解方案：律师需要提出具体的和解方案，并说明双方各自应承担的责任和义务。
3. 协商时间：律师需要确定协商时间和地点，并告知双方应注意事项。
五、警告类律师函警告类律师函通常是指当事人通过律师向对方发出正式警告通知书，告知对方将会采取法律手段来维护自己的权益。
函的格式及范文
函的格式及范文一、函的用处《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等”。
《方法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等恳求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用处。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“恳求批准”这个用处上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用处可分为商洽函、询问函(答复函)和恳求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关受权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式去函的格式______关于______的函______：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
________年__月__日复函的格式______关于______的复函______：你__(省、市、县、局)《关于______的函》(__〔〕__号)收悉。
关于____________问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
________年__月__日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或标准化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
机密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“假如你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。
工程保函的种类
工程保函的种类
工程保函的种类如下：
保证金保函：承包商在工程建设过程中向业主提供的保证按合同规定缴纳保证金的担保方式，通常用于大型工程项目。
支付保函：承包商在工程建设过程中向业主提供的保证按合同规定支付工程款项的担保方式。
缺陷保函：承包商在工程交付后向业主提供的保证工程质量的担保方式，承诺在一定期限内免费修复工程缺陷。
履约保函：承包商在工程建设过程中向业主提供的保证工程质量和按期完工的担保方式。
投标保函：是承包商在投标过程中向业主提供的保证，承诺在中标后履行合同。
行政机关公函种类
行政机关公函种类 国务院公布的《国家行政机关公函处置方法》（以下简称《方法》）第二章“公函种类”共确信了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要”共13类、14个文种。 下面就各个文种作一介绍。 一、命令（令） 命令（令）：“适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政方法；奖励有关单位及人员”。 命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。 1．公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予公布（发布、发布）”、“ 现予发布实施”等；执行要求，一样指发布的法规文件开始生效实施的时刻要求。公布令后面要附上所公布的法规文件。 2．行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。 命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。 命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。 执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。 3．嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。 优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。 嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。 二、决定 决定：“适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。 决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法： 1．表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。 2．处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。 3．关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》（国发〔1999〕23号）等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
函
一、函的含义和分类
（一）函的含义
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询 问和答复问题、请求批准和答复审批事 项。
（二）函的种类
1. 商洽函。这是用于请求协助、商洽解 决办理某一问题的函。
2. 询答函。它包括询问函和答复函。 3. 请批函。这是专门用于向无隶属关系 的有关业务主管部门请求批准时使用的 函。
特此请示。
××市文化局
××年×月×日
这部分主要陈述发文机关的意见或建议， 表达对收函方的希望和要求等。
结语部分，一般使用规范化结语。
商洽函通常用“请予考虑”“望予支持”。 询答函常用“请予函复”“盼复”“敬请函 复”“特此函复”，等等。 请批函则用“请予批准”“望予审批”。
复批函用“特此函复”“此复”。
告知函用“特此函告”“专此函达”。
（三）函的用语要求
函的用语要求得体、客气、礼貌。
要善于在写作中运用恳切、谦和的语言 表达，避免使用命令式的、声讨式的语 句；也不宜用过分客套、过分感激的语 句。
四、请批函与请示的异同
请批函与请示都可以用于请求审批有关 事项。
它们的区别在于： 1．文种性质不同。 函是平行文，主要用于平级机关、不相 隶属机关，以及上级政府部门和下级政 府之间。
标题修改
1.××乡人民政府给县财政局的《关于 解决修路所需经费的请示》；
2.××市教育局给县政府《关于调整县 职业教育结构的批复》； 3.《关于对<××市房产开发管理暂行办 法>修改意见的函》。
关于拨款举办艺术节的请示
市财政局： 经市委、市政府同意，9月至10月10 日在我市举办市艺术节，初步匡算，艺 术节共函。审批答复申请事项时使用的 函。
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关于贵公司因未按期交货承担损失的函
***公司： 本公司于20**年**月**日确认订单（编号：）至贵公司，与贵 公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后，本公司 即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至**月**日，贵 公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟**天时间，耽误本 公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的
一般人说“信函”，
请问信与函有何区别？
函
函是适用于不相隶机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 只可处理 公务，不能涉及私事。
其用途主要包括三个方面： 平行机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
广西省交通厅
二零一二年五月二十日
请批函
请求不相隶属的有关机关或主管部门批准事项。
请批函
与
请示
的异同？
请批函
同
请示
都可以用于请求审批有关事项
平行文，主要用于平级 文种 性质 机关、不相隶属机关。
上行文，
只适用于上下 级之间行文。
异
用于向业务上或区域事 行文 务上的主管部门请求批准有 对象 关业务或事务上的事项。 用于向有 隶属关系的上 级
标题
主送机关
正文
落款
标
题
发文机关+事由+文种：
《××市经济委员会关于增加编制的函》
事由+文种：
《关于选拔优秀毕业生继续深造的函》
请根据以下内容提示，拟写公文标题：
（1）某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向 该县财政局制发文件。 〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
复函
与
批复
的异同？
复函
同
批复
用于回复对方单位商洽的事项。 批复的事 项一般比较重 要。 用于批准 答复下级机关 的请示。
从使用范围来看，复 内容 函比批复更广泛，使用更 性质 灵活。
异
用于平级单位、不相 行文 对象 隶属单位之间。
声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公
司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物 最迟交货期不能超过**月**日。
特此函告!
******有限公司 **年**月**日
告知函
告知不相隶属机关有关事项的函。
按照行文程序的不同分类：
致函
也称去函、发函，即主动发出的函。
复函
告知的事项。 函或复函的事项一般都比较单一，可与行文缘由合 为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
结语：不同类型的函结语有所区别。
不必让对方回复的函： 要求对方复函的：
请批函的结语多用：
复函的结语常用： 结语常用“特此函告”、“特此函达”。
用“盼复” 、“望函复” 、“请即复函”等语。
关于拟录用2012届高校毕业生的函
广西省人事厅：
根据中共广西省组织部、广东省人事厅《关于2012年省级机
关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅 机关工作的高校毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、
政审，经厅党组研究，拟录用高校毕业生25名，现将有关录用审
批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料25份
（2）某省财政厅对省农业厅申请批准拨款购置办公
设备的来文制发复文，批准对方的请求。 〖标题〗 ××省财政厅同意省农业厅申请购置办公设备经费的函
主送机关
函的行文对象在一般情况下是明确、单一的，所以大 多数函的主送机关只有一个。但在内容涉及的部门较 多时，也有排列多个主送机关的情况。
正
文
开头：主要用于说明发函的根据、目的、原因等。 函的原因一般写得比较详尽充分。 如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号， 然后再交代根据，说明缘由。常用“现将有关事项函 复如下”或“现将有关问题说明如下”等过渡语转入 下文，引出主体事项，即答复意见。
函的种类
请批 告知 答复
商洽
致函 复函 询答
关于商洽委托培训涉外秘书的函
x x大学： 本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素 养亟待提高。据报载，贵校将于今年10月开办涉外秘书培训班， 系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个 培训项目将为我集团公司新上岗的涉外秘书提供一个难得的在职 进修机会。 为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派 10名在岗秘书委托贵校代培，参观该班进修学习。有关代培费用 及其他相关经费，将按时如数拨付。 是否同意，恳请函复。 x x集团公司 X X X X年七月一日
按照内容和用途的不同分类：
商洽函
即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的 函。如人员商调、联系参观学习等。
关于黎栗同志人事调查的函
义达公司人事部： 我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔任用 “海归”人才的精神，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责人。 为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题： 一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。 二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项?
销售部2002年业绩突出奖。
三、我公司认为，黎栗同志是优秀的管理人才，其业务熟练，能 够独当一面；严以律己，能够以身作则；锐意进取，敢于挑战。
不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。特此函复。
义达公司人事部 二零零六年一月二十日
答复函
用于活动或商务安排的确认以及对对方提问的回复。
帮我运几箱 鸦片呗！
“请批准” 、“请大力协助为盼” 等。 “特此复函” 、“特此回复” 、“此复”等。
关于贵公司产品报价的函
x x茶厂：
本公司欲购你厂新生产的西湖龙井茶25公斤，望你厂能将单
价、交货日期及结算方式等信息告知我公司。 此致
敬礼
x x食品公司 二零零六年一月二十日
不能用“此致，敬礼”等用于个人行为的结语。
三、贵公司对黎栗同志表现的评价。
特此函达，请予复函。 春风计算机科技有限公司人力资源部
二零零五年十一月三日
询问函
向受函者提出询问，并要求对方予以答复。
关于黎栗同志人事调查结果的函
春风计算机科技有限公司人力资源部： 你部《关于黎栗同志人事调查的函》(春计人函[2005]69号)收 悉。关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： 一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3 月8日。 二、黎栗同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一次为
关于黎栗同志人事调查结果的函
春风计算机科技有限公司人力资源部：
————————————— 悉。关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： —— …… —
义达公司人事部 二零零六年一月二十日
你部《关于黎栗同志人事调查的函》(春计人函[2005]69号)收
主体：需要商洽、询问、答复、联系、请求批准及