标准公函的写法
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
公函的写法
公函的写法
大中华地区历史悠久，传统文化浓厚，也有一套严谨、规范的公函写作规则，使之成为当代商务书信的基础。
下面是公函的正确写法：
一、标题
标题放在公函的上边，写在“写给”的下方。
如果有必要，还可以用括号标明文件编号或其它有关信息。
如：
学校党委书记XXX致全体教师的一封信（编号：XXX）
二、写给
写给用于表明函件写给谁，如：XXX先生、XXX公司、XXX社团等，具体到人名时，应该表明抬头职务：XXX主任、XXX总经理、XXX 校长等，如：
XXX董事长先生：
三、正文
正文是公函的核心部分，可以使用简单的句式与语言，也可以使用较复杂的句子进行表达，根据不同的文件类型，公函的内容也会有所不同，但都应遵循“简明、明确、礼貌”的原则。
四、结尾
结尾一般以问候语、签名、期望对方回复等方式结束。
问候语部分以“敬礼”或“致敬”结尾，但要根据实际情况而定，有些场合可不用问候语，签名时应写清楚发函人的姓名及职务，如：发函人：XXX先生
职务：XXX主任
除此之外，公函还应具有极强的诚信感与责任感，无论写作风格还是文字表达都应当富有严谨性和规范性。
正确的公函写作，能够充分展示出发函人的文化水平与职业素养，在商务社会中更能赢得高度的认可。
公函的格式（6篇）
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
公函格式写法及范文3篇
公函格式写法及范文3篇Writing method and model of official letter编订：JinTai College公函格式写法及范文3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：×××站建立交桥的函范文2、篇章2：关于商洽代培统计人员的函范文3、篇章3：公函的结构写法文档公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。
那么，以下是小泰整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！一、函的涵义和用途函，即信；公函即公务信件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
公函格式范文模板
公函格式范文模板一、概述公函是公务文书的一种，通常用于政府部门、企事业单位之间或与公众之间的正式函件往来。
公函的格式要求严格，使用规范的公函格式能够增强正式性和规范性，提升信函的效果和形象。
本文提供了一份公函格式范文模板，用以参考和借鉴。
二、公函格式范文模板1. 信头公司/机关名称地址联系电话日期2. 收信人信息收信人姓名公司/机关名称地址邮编3. 称呼尊敬的收信人称呼，4. 正文尊敬的收信人称呼，正文内容。
正文内容继续。
正文最后一段。
此致敬礼！署名5. 附件附件：（列明附件名称）6. 公函页脚此函阅知。
7. 签名签名：职务/头衔：日期：三、注意事项1.信头中的公司/机关名称、地址和联系电话应准确无误。
2.收信人信息中的姓名、公司/机关名称、地址和邮编应填写准确。
3.称呼应根据收信人的身份和职务进行正确称呼。
4.正文中的内容应简明扼要，准确表达意思。
5.正文最后一段可根据具体情况进行灵活修改，例如表达感谢、希望得到回复等。
6.附件部分应在需要附带文件时列明，如无附件可省略。
7.公函页脚中的内容可以视具体情况进行适当修改。
8.签名处应填写发信人的真实姓名、职务/头衔和日期。
四、结语公函作为正式文书，其格式要求严格。
通过使用规范的公函格式范文模板，可以提高公函的正式性和规范性，使函件更具效果和形象。
使用本文所提供的公函格式范文模板，您可以根据具体需求进行修改和调整，以便满足不同的函件往来需求。
希望本文能对您有所帮助！。
函件的范本
函件的范本1.函的写作格式是什么公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号.（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.1、开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由.2、主体.这是函的核心内容部分，主要说明致函事项.函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事.无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性.（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等.（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语.如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容.署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章.。
2.标准公司函件的格式是怎样的写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。
书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
公函的标准格式范文
公函的标准格式范文（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公函格式写法及范文
公函格式写法及范文公函是一种正式的书信，通常用于机关、企事业单位之间的交流和沟通。
以下是一份典型的公函格式及范文：公函格式：机关名称（或单位名称）日期收信单位名称收信单位地址收信单位邮编主题：（写明公函的主要内容。
例如：有关合作事宜的洽谈函、申请合作的函件等）尊敬的收信单位名称、正文内容（写明事由、目的、要求等）此致（机关名称/单位名称）作者签名单位、部门、职务联系方式：电话、传真、电子邮件等范文：中华人民共和国人力资源和社会保障部2022年7月1日北京市人民政府劳动和社会保障局北京市东城区夕照寺街1号100035主题：关于劳动合同签订相关事宜的函尊敬的北京市人民政府劳动和社会保障局，我部门最近开展了一项关于劳动合同签订问题的调查研究，发现在一些企事业单位存在着相关问题。
为了加强劳动关系的稳定，保护劳动者的合法权益，我部门计划组织开展一次培训活动，提升企事业单位劳动合同签订工作的规范性和科学性。
现函告贵局，我部门计划于2022年8月15日举办一次关于劳动合同签订的培训班，希望邀请贵局的相关工作人员参加。
培训班内容主要包括劳动合同的法律规定、合同签订的程序和注意事项等。
此次培训班为期两天，地点为我部门会议室。
贵局如有意愿派遣工作人员参加，请在收到本函后的五个工作日内向我部门回复，并告知参加人数及相关信息，以便我们进行统筹和安排。
祝工作顺利！此致中华人民共和国人力资源和社会保障部副部长李华联系电话：************电子邮件：***********。
函 公文 格式
函公文格式
公函的格式主要包括标题、主送机关、正文和尾部四部分。
1. 标题：公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成。
2. 主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，位于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
3. 正文：这是公函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
4. 尾部：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5. 结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
6. 结尾落款：包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
希望以上信息对你有所帮助，如有疑问，建议咨询法律专业人士或机构。
公司公函的格式及范文
公司公函的格式及范文以下是为您生成的一篇关于“公司公函的格式及范文”的作文：咱在公司里啊，经常会碰到要写公函的时候。
这公函可不像咱平时随便写个短信、邮件啥的，它有自己一套严格的格式和要求呢。
先来说说这公函的格式吧。
抬头那得写清楚接收公函的单位名称，得写得正式、准确，一个字都不能错，要不然就闹笑话啦。
接下来是称呼，这称呼也得客客气气的，透着尊重。
然后就是正文部分，这可是公函的核心呐！正文开头得有个简单的问候语，比如说“您好”之类的。
然后就开始说正事啦，得把事情的来龙去脉、前因后果都交代得清清楚楚。
而且语言得简练、准确，不能啰里啰嗦，也不能含糊其辞。
比如说，如果是要跟对方合作，那得把合作的方式、双方的责任和利益都讲明白；如果是请求对方帮忙，那得把自己的困难和需求说清楚，还得表示感谢。
再往下，就是结尾部分啦。
结尾一般会有一些表示希望、祝愿或者感谢的话。
比如说“期待您的回复”“祝您工作顺利”等等。
最后，别忘了署名和日期。
署名得写清楚发函单位的名称，日期得写准确，年月日一个都不能少。
说完了格式，我给您举个例子，让您更清楚明白。
假设咱们公司是一家做服装生产的，要给一家布料供应商发个公函。
公函尊敬的[布料供应商公司名称]：您好！我们是[本公司名称]，一家在服装行业深耕多年的企业。
一直以来，咱们双方都保持着良好的合作关系，在此，先向贵公司表示衷心的感谢！这次给您发函呢，主要是想跟您谈谈关于下一批布料采购的事宜。
随着市场需求的不断增长，我们公司的订单量也是与日俱增。
近期，我们接到了一批大订单，对布料的需求量大幅上升。
所以呢，希望贵公司能够在接下来的一个月内，为我们提供[具体数量]的[布料名称]。
对于这批布料，我们有以下几点要求。
首先，质量一定要上乘，不能有任何瑕疵。
因为我们一直以来都非常注重产品的品质，只有高质量的布料才能生产出令客户满意的服装。
其次，颜色方面必须要符合我们提供的色卡标准，不能有偏差。
还有就是，布料的幅宽和厚度也得按照我们之前约定的规格来。
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公函写作一般式一函一事，那么，今天，小编给大家介绍的是标准公函的写法，供大家阅读参考。
标准公函的写法：
1.概述
函，即信函，或称书信。
公函，即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。
另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
公函的范文1
先生：
日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览，对贵公司产品的高品质及低价格留下了深刻的印象。
作为一家贸易公司，我们极愿提供我们的服务。
在贸易方面，本公司有着良好的关系，对产品进口业务也有丰富的经验。
除此之外，本公司拥有自己的广告公司，能够极为有效地运用最新的市场销售方式。
如果您愿意让我们在本国代售您的产品，贵公司的营业额必可大幅度增加。
我们期盼着您的回音。
您真诚的朋友
公函的范文2
**公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下:
一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日。