函的适用范围、种类、写法
函的种类和写法
函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的种类和写法
函的种类和写法文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XXXXXXXXXXXXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公文函的分类与各项例文
公文函的分类与各项例文公文函是指各种官方文件和书信，一般用于政府、企事业单位之间的通信和公告。
公文函可以根据用途和形式的不同进行分类，下面列举几种常见的公文函分类以及相应的例文：1. 请示类公文函请示类公文函用于向上级或相关部门请示某项事宜的意见或决策。
例：单位请示下属单位关于某项工作的意见：尊敬的xx领导：我单位决定进行xx工作，请下属单位给予意见和指导。
具体情况如下：......我单位希望能得到你们的大力支持和指导，谢谢！此致敬礼！2. 通知类公文函通知类公文函用于向上级、下级或相关部门发布某项决策、通知或公告。
例：单位通知员工调整工作时间：各部门、各员工：为了提高工作效率，我单位决定从明天开始，将工作时间调整如下：周一至周五：早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
请各位员工做好调整，按时上下班，谢谢合作！此致敬礼！3. 汇报类公文函汇报类公文函用于向上级或相关部门汇报工作进展、结果、问题等。
例：单位向上级汇报某项工作进展情况：尊敬的xx领导：我单位在xx工作上取得了一定进展，具体情况如下：......在此，我单位希望得到您的指导和支持，共同推动工作的顺利进行。
谢谢！此致敬礼！4. 申请类公文函申请类公文函用于向相关部门申请某项权益、支持或资源等。
例：个人申请单位提供培训经费：尊敬的xx领导：我是贵单位xx职员，现计划参加一项与本职工作相关的培训班。
考虑到该培训班对我的职业发展和工作能力的提升有很大帮助，我诚恳地向贵单位申请提供部分培训经费。
具体情况如下：......我保证将在培训结束后向贵单位提交培训报告和经验分享，感谢您对我个人发展的支持！此致敬礼！以上是公文函的一些常见分类及相应的例文，根据具体情况和要求，可以对这些例文进行修改和定制。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
“函”的写作方法与范文
“函”的写作方法与范文一、函的适用范围及特点函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函主要有三个特点。
1．适用范围广泛，使用灵活方便。
函既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。
2．行文方向具有多向性。
既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。
3．用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
二、函的主要类型1．按照内容和用途，函可分成四种类型。
（1）商洽函。
主要用于机关之间相互商量和接洽工作。
（2）询问性函。
主要用于机关之间互相询问问题，征求意见。
（3）答复性函。
主要用于机关之间答复问题。
（4）请求性函。
主要用于机关之间请求配合，以及向有关主管部门请求批准。
2．按照文面规格，函可分为公函和便函。
3．按照行文方向，函可分为去函、来函和复函。
去函即是主动发出的函；来函是本单位收到的函；复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。
三、函的结构和写法（一）标题一般由发文机关、事由、文种三要素组成。
有的标题省去发文机关。
（二）正文1．去函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。
事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么，要简明扼要，又要交代清楚。
如果要求对方回复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的结语。
例文2-23中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
函的种类和写法
函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的用途、类别、格式、写法及范文解析
函的用途、类别、格式、写法及范文解析函的用途：函是指书面的、正式的信函或公函，用于传达信息、表达意见、请求帮助等目的。
函多用于正式场合，如商务往来、行政交流等。
函的类别：函可以分为多种不同的类别，常见的包括：1. 业务函：用于商务往来、办公事务等，如询价函、订单函、投诉函等。
2. 社交函：用于个人间的交流和邀请，如感谢函、邀请函、祝贺函等。
3. 公函：由政府、机关、组织等发出的正式信函，如通知函、公告函、通函等。
函的格式：函的格式一般包括以下四个部分：1. 信头：写明发件人的名称、地址、联系方式等。
2. 收件人信息：写明收件人的名称、地址、联系方式等。
3. 称谓：对收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”。
4. 正文：表达信件内容和目的的具体内容。
函的写法：写函应注意以下几点：1. 简洁明了：用简练的语言表达，避免冗长和废话。
2. 文字规范：按照规范的格式书写，注意语法和标点的正确使用。
3. 客观真实：函件内容应客观、真实，不夸大和虚假。
4. 礼貌得体：用礼貌友好的语言表达，注意表达的方式和用词。
函的范文解析：以下是一封感谢函的范文：尊敬的XXX先生/女士：我写信是为了表达我对您的感谢之情。
感谢您过去一段时间对我在工作上的支持和帮助。
您的专业知识和经验给予了我很大的启发和帮助，使我能够更好地完成工作任务。
在与您合作的过程中，我学到了很多宝贵的经验和方法，这对我个人的职业发展有着重要的影响。
在困难时期，您不仅给予了我鼓励和支持，还提供了宝贵的建议和帮助，使我能够克服困难，取得了良好的成绩。
再次感谢您的慷慨帮助和支持，我将继续努力，以不负您的期望，并期待未来的合作。
如有需要，请随时与我联系。
祝一切顺利！此致，XXX这封感谢函表达了写信人对收信人在工作上的帮助和支持的感激之情，用词礼貌得体，表达真诚和感激之情。
同时，范文也遵循了函件的格式，包括信头、收件人信息、称谓和正文等。
公函格式写法及范文
公函格式写法及范文公函格式写法及范文公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。
那么，以下是小编整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！一、函的涵义和用途函，即信；公函即公务信件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的.理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函和答复函。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
1应用写作(7)公函
2、主体
发函主体 （商洽函、询问函、请
批函等） 开门见山地写明要商量或要询 问、要请批的主要事项。内容较 多时分条列述。
3、结语： 应干净利落 ，一 般用习惯性结语：
①要求对方有所行动： 请回复或盼复 请予支持，并盼复 请研究函复 特此函告，请复 ②重申致函目的： 如：专此函达 专此函复 此复
复函主体 ，针对来函事项逐一郑
便函 东方电机常厂： 我厂技术员杨斌同志 因…… 为此，特去函与你厂联 系，可否，请研究函复。 此致 敬礼！ 沙角电厂（章）
东 莞 理 工 学 院
东理函（2001）7号 关于调整2003年新生 收费标准的请批函 市物价局： ×××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××……。 ×××× ×年× 月× 日
一九八六年一月十日
商洽函例4
邀请函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽 晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等 待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日 模式（1） 邀请函 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________ 活动，特邀您参加，谢谢。 （联系人： 联系电话： ） _________单位 __年__月__日
三、文种辩析：
“函”是我们工作中使用频率较高的公
文文种之一，实际工作中有些秘书工作 人员对“函”，缺乏明确的认识和重视， 不了解“函”的含义和作用，所导致了 种种用其他文种代替“函”的现象，造 成行文的混乱。 1、分清平行文与上行文在使用上的区别 ——不相属机关之间主管单位“请批事项” 要用函而不用“请示” 例：某市物价局拟购置一套录象设备，向财 政局行文： 关于拟买录象机的请示
第九节：函
例文： 关于设立××市人民政府 关于设立××市人民政府 ×× ××地区办事处联络处的函 驻××地区办事处联络处的函
××地区人民政府： ××地区人民政府： 地区人民政府 为了促进我市与贵地区的经济联系和信息往来， 为了促进我市与贵地区的经济联系和信息往来，以 适应改革开放和经济发展的需要，做到优势互补， 适应改革开放和经济发展的需要，做到优势互补，资源 共享，我市政府拟在贵地区设立××市人民政府驻×× ××市人民政府驻 共享，我市政府拟在贵地区设立××市人民政府驻×× 地区办事处联络处。请按有关规定给予审批。 地区办事处联络处。请按有关规定给予审批。
评析下则公函的语言； 评析下则公函的语言；
关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函
××大学校长办公室： ××大学校长办公室： 大学校长办公室 首先，我们以××公安高等专科学校的名义， ××公安高等专科学校的名义 首先，我们以××公安高等专科学校的名义，向贵校致以亲切的问 我们以崇敬和迫切的心情， 候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵校帮助解决我们当前面临的 一个难题。 一个难题。 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办、 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办、 一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有20名来自 一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有 名来自 外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招， 外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招，我校招待所已改建为学生 宿舍， 名外地学员学习期间（ 宿舍，这20名外地学员学习期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决。 名外地学员学习期间 每学期一个月）的住宿问题无法解决。 而缺少了这20名学员 该班便无法开办。当前形势，举国上下， 名学员， 而缺少了这20名学员，该班便无法开办。当前形势，举国上下，人才竞 日益激烈，则外地学员住宿问题是亟待解决的。 争，日益激烈，则外地学员住宿问题是亟待解决的。 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽， 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽，深知贵校 定能为我们目前面临的问题提供方便和优惠条件。 定能为我们目前面临的问题提供方便和优惠条件。但不知贵校是否有其他 困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。 困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。我们以校方名义向贵校 表示深深的谢意。 表示深深的谢意。 以上区区小事，本不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。请务必在5 以上区区小事，本不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。请务必在 日内给以明确和满意的答复。 日内给以明确和满意的答复。
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函的适用范围、种类、写法
一、函的适用范围
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。
二、函的主要种类
函的主要种类有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。
三、函的写法
（一）函的一般写法
函分为发函和复函，其写法略有不同。
1.发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。
拟写时，标题一般为《关于××××××的函》；正文开头部分要交代发函的原因和目的；正文启承语一般为“现函告如下”；主体部分写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；结尾常提出希望和要求，用语要得体。
需要结束语的，如请求解决困难的函，可用“请予支持”等。
2.复函主要用于针对来函作出回复。
拟写时，正文开头部分要引述来函，然后用“经研究，现函复如下”过渡到下文；主体部分针对来函所涉及事项，逐一作出明确回复；结尾可用“此复”、“特此函复”，如答复意见的函，可用“以
上意见，请予考虑”等作结束语，也可不使用结束语。
（二）征求意见函的写法
征求意见的函是向有关单位询问、了解某一事项或征求对某一事项意见的行文。
其基本写法：首先写明征询意见的缘由；其次写明需要询问和了解或征求意见的事项，必要时应写明本单位对该事项的倾向性意见；第三写清函复的时间要求和联系人及联系电话等。
（三）答复意见函的写法
答复意见的函是针对来函提出意见或作出回复的行文。
其基本写法为：首先写明对什么来函或什么问题进行函复；其次写明对来函内容的总体意见或评价；第三写明函复的具体意见。
（四）请求批准和答复请求批准函的写法
请求批准的函，是向不相隶属单位请求批准有关事项的行文。
这种函的写法，在内容和要求上与请示大致相同，差别主要表现在形式上。
即请求批准的事项，如果审批期限在上级单位，需用请示行文；如果审批权限在同级单位或不相隶属单位，则应使用函行文。
相应地，答复请求批准的函，在内容和要求上与批复的写法大致相同。
四、拟写函应注意的问题
（一）行文简洁明确，用语把握分寸，语气平和有礼。
（二）函用于商洽办理事项时，一般应写明办理时限；复函时则应该迅速、及时。