资料员必须要懂什么
做资料员必须要懂什么
做资料员必须要懂什么引言在现代社会，信息的处理和管理显得尤为重要。
作为资料员，负责对公司或组织的资料进行整理、管理和归档。
因此，成为一名资料员不仅仅要了解资料管理的基本原则和技巧，还需要具备一定的专业知识和技能。
本文将介绍做资料员必须要懂的几个方面。
1. 资料管理知识作为一名资料员，了解资料管理的基本原理和流程是至关重要的。
这包括以下几个方面:1.1 资料分类与归档资料分类是指将各类资料按照一定的标准和规则进行分类，以方便管理和检索。
资料员需要了解不同的分类标准和方法，如按照主题、时间、性质等进行分类。
同时，还需要了解归档的原则和方法，确保资料能够被有效保存和检索。
1.2 资料检索与借阅资料的检索是资料员的一项核心任务。
资料员需要熟练掌握检索工具和技巧，如利用电子数据库、文件索引等进行资料的快速检索。
此外，资料员还需要处理资料的借阅申请和归还，确保资料的安全和完整性。
1.3 质量控制与保密性作为资料员，质量控制和保密性是不可忽视的。
资料员需要确保所管理的资料准确、完整和可靠。
同时，还需要遵守相关的保密政策和法律法规，保护资料的机密性和安全性。
2. 电子文档管理工具随着信息技术的发展，电子文档的管理越来越重要。
作为资料员，熟练掌握电子文档管理工具是必不可少的。
常见的电子文档管理工具包括:2.1 文件管理软件文件管理软件是电子文档管理的基础工具，如Windows资源管理器、Finder 等。
资料员需要了解文件管理软件的基本操作和功能，如创建、复制、移动、删除文件等。
2.2 电子档案管理系统电子档案管理系统是一种专门用于管理和归档电子档案的软件系统，如微软SharePoint、阿里云文档等。
资料员需要熟悉电子档案管理系统的配置和使用，以方便对电子档案的管理和检索。
2.3 文档扫描设备文档扫描设备是将纸质文档转换为电子文档的重要工具，如扫描仪、多功能一体机等。
资料员需要了解文档扫描设备的操作和维护，以保证扫描的文档清晰和准确。
做资料员的基本常识
做资料员的基本常识
当个资料员，就是负责管好工程项目或公司各种文件资料的大管家，需要掌握的基础知识和技能挺多的，简单说一下：
法规政策要懂：
得熟悉国家和地方关于建房子、管文件的法律法规，比如《档案法》那些，确保咱收集、整理、存放资料的行为都合规合法。
工程知识得了解：
根据你所在的行业，比如建筑业，要懂点盖房子的基本知识，像怎么看图纸、施工步骤、材料特性等。
文件管理要会：
文件怎么编、怎么整理、怎么存档，这些流程和规矩要熟记于心，不管是电脑上的电子文件，还是纸张版的都要管得好好的。
资料制作与检查：
施工过程中的各种技术资料、质量报告、安全文件、进度报告，这些都要会做会审，比如施工日记、隐蔽工程记录、材料检测报告等，都不能马虎。
电脑技能要熟练：
Word、Excel这些办公软件要溜得飞起，还要会用工程资料管理软件，把资料录入、整理、归档搞得井井有条，找起来方便快捷。
沟通协调要擅长：
有时候得和工地上的工程师、项目经理、监理等人打交道，确保资料准确及时，大家都满意。
保密工作要做好：
有的资料属于保密级别的，得严格遵守保密规定，妥善保管，别随便给人看。
档案管理要精通：
资料分类、编号、保存、借阅、销毁等一套流程，都得弄得清清楚楚，保证资料的安全完整。
不断学习进步：
建筑技术和管理规定总是在变，所以资料员也要与时俱进，不断提高自己的业务能力。
总之，作为一个优秀的资料员，就是要做个既能熟知业务、又能妥善管理各种文件资料的多面手，不仅要有扎实的业务基础，还要具备良好的沟通协调能力和强烈的责任感，确保所有资料都在你的手里得到妥善保管和有效利用。
浅谈如何做一名好资料员
浅谈如何做⼀名好资料员浅谈如何做⼀名好资料员资料员，顾名思义，就是要与⼯程资料打交道，是⼀个平凡⽆华的⼯作岗位，⽽就是这个平凡的岗位，从某种意义上来讲，承载着⼀个单位的灵魂。
⼀个⼯程竣⼯了，⼯程资料施⼯⽅要长期保存，⼯程资料的好坏，从某种程度上说能反映出⼀个企业的技术状况，⽽⼀个资料员的好坏直接影响着资料的质量，甚⾄资料员的好坏就代表着资料的好坏。
可见，资料员的责任是重⼤的。
资料员的⼯作任务是既繁杂⼜⾟苦，⼏乎没有休假⽇，因为⼯程是连续的，就是星期六和星期⽇⼯程也不能停⼯，那么资料员也必须要连续⼯作，以便于能实时的收集资料。
在有关的资料规程中，反映出的资料员⼯作似乎就是收集整理资料，其实不然，在实际⼯作当中，他们担负的任务更繁重，这⼀点，我们可以从资料员的职责中就可以看出。
资料员的职责各项⽬部有不同的描述，列举如下：①负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、⽂件等资料，并登记造册，妥善保管。
②负责发放本部门对外发送的各种图纸、⽂件等资料，并办理登记⼿续。
③负责施⼯期间的各类图纸、变更通知、⼯程合同及其它⼯程项⽬⽅⾯⽂件资料的收发和保管。
④对⼯程资料进⾏规范的编号、登记、复印。
⑤负责管理好有关⼯程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关⼯程技术资料的重要性进⾏分类，及时清理作废资料不被误⽤。
⑥发放的图纸资料必须留原件⼀份，连同发放清单⼀起存档。
⑦负责⼯程资料的移交⼯作，及时移交公司档案室存档。
⑧负责视具体情况定期清理资料室多余资料。
⑨相关部门借阅图纸及⼯程资料，资料员要审查是否已报⼯程主管⼯程师同意，并登记相关借阅内容及时间，到期归还时，要收集双⽅签名确认⽂件。
⑩若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅⼿续后，⽅准借阅。
这些繁杂的⼯作，还必须认真对待，甚⾄不得有丝毫的疏忽。
有的项⽬部，由于⼯程⼩、⼈员少，资料员还兼任着试验员，有的⼟建资料员还负责和监理的协调⼯作。
可见，要想做还这资料员⼀⼯作着实是不易的，尤其应该从以下⼏点做起：第⼀，要有扎实的⽂字功底因为资料员整天要和计算机打交道，⽂字输⼊是⼯作中花费时间最多的⼀项⼯作，所接触的⼤部分是⽂字的输⼊，对涉及本单位的⼯程资料都要进⾏整理、归类，还要完成领导交付的与⼯程资料有关的其他⼯作。
工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责15篇工程资料员岗位职责11、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。
6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责21、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。
工程资料员岗位职责31、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；6、负责完成项目经理交代的工作任务。
工程资料员岗位职责41、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
如何成为一个合格的资料员
如何成为一个合格的资料员，少一点挨骂！一、一个合格的资料员1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。
2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
3、经常上现场，最好确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是最好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。
要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。
4、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的最大偏差，钢筋制安标准等等。
另要要懂得如何查询规范.5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。
做人不要锋芒太露，要向前看。
6、懂得电脑的基础操作，必备的软件如CAD要懂得上网搜索下载，自行安装；电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工，你也停工；邮件收发等。
现在的年代，有问题随时都可以找下度娘，相信所有的问题都不是问题了。
7、应掌握此两门设计软件：CAD和PHOTO SHOP（此类软件可做为做假证用，十分有用），最起码要会CAD，绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。
8、在自己的职责范围内的工作，都应该懂得，接触新的事务，没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。
千万不要给你老板问到，十问九不会的。
人都是要不停的进步，不停的去学习新鲜的事务。
一个工地下来可以做到基本入行，掌握资料员工作的流程，二三个工地下来，算得上可以如鱼得水，也可以成为一个优秀资料员了。
二、如何去超越自我1、有吃苦的决心，平和的心态和虚心求学的精神。
特别作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。
2、工作中要多看，多观察，多听，少讲，不要说与工作无关的内容，多学习别人的艺术语言，和办事方法。
3、除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。
资料员分级标准
资料员分级标准资料员是工程项目部的工程项目资料编制和管理者;在项目经理的指挥下工作..按工作经验、专业技术水平、工作的熟练程度可分为3级、2级、1级三个级别可在每个级别中加副级..一级资料员一级资料员职位中的初级职位;对本行业的资料员具有一定认识;但还未能完全独立地工作..其职责是：1.具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格;具有本行业的初步实践经验;热心从事资料员工作;具有虚心学习;不断提高业务能力的进取精神..2.熟练掌握电脑操作技术;能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档..3.能看懂施工图纸;熟悉图纸中各种特殊标注..4.熟悉工程施工的工艺流程;熟悉相关的技术规范或标准..5.资料的手机编制与工程施工同步进行..6.在主管的指导下;参与工程设计变更的洽商会议;协助做好设计变更的相关工作;做好现场签证工作..7.在相关主管的指导下;在整理资料时;要做的资料与合同相关条款相吻合;与施工组织设计方案相吻合;与变更设计、洽商、签证相吻合..8.在资料工作中不出现漏项现象..9.按合同规定;协助施工员编制工程量月报表..10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作;其中包括：中标通知书或相关通知或凭证、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等;为工程顺利结算做好准备..二级资料员二级资料员是资料员职位中的中级职位;其职责与素质要求与一级职位的差别在于二级资料员基本能独立的工作;但在熟练程序上比一级资料要高;比三级职位仍有差距..其职责与素质要求是：1.具有本行业工作实践经验;具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格..2.熟练掌握电脑操作技术;能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档..3.能看懂施工图纸;熟悉图纸中各种特殊标注..4.熟悉工程施工的工艺流程;熟悉相关的技术规范或标准..5.资料的手机编制与工程施工同步进行..6.在主管的指导下;参与工程设计变更的洽商会议;协助做好设计变更的相关工作;做好现场签证工作;凡需签证确认的;必须随工程进度的完成而完成一般应在24小时内7.在整理资料时;要做的资料与合同相关条款相吻合;与施工组织设计方案相吻合;与变更设计、洽商、签证相吻合..8.当现场资料与相关规范出现差距时要善于进行合理调整;要杜绝漏项现象..9.按合同规定;协助施工员编制工程量月报表;及时报送给监理和业主审核确认;作为申报工程进度款的依据..10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作;其中包括：中标通知书或相关通知或凭证、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等;为工程顺利结算做好准备..11.协助项目经理和施工员及时做好竣工资料编制和送审工作;确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收..12.协助项目经理和施工员及时做好工程结算所需资料整理及内部送审工作;确保在工程合同在规定的时间内报送结算资料给业主单位审核..13.初步掌握工程成本核算的知识;协助相关部门做好工程成本核算工作..14.在主管的指导下能初步编制项目施工组织设计及工程项目预算书..三级资料员三级资料员为资料员的高级职位;其职责及素质要求无论是在实践经验上、还是在专业技术上、还是在熟练程度上、还是在工作质量上都比一二级职位要高;其职责要求是：1.具有本行业工作实践经验;具有大专以上学历和中级以上技术职称和资格..2.熟练掌握电脑操作技术;能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档..3.能看懂施工图纸;熟悉图纸中各种特殊标注..4.熟悉工程施工的工艺流程;熟悉相关的技术规范或标准..5.资料的手机编制与工程施工同步进行..6.参与工程设计变更的洽商会议;协助做好设计变更的相关工作;做好现场签证工作;凡需签证确认的;必须随工程进度的完成而完成7.在整理资料时;要做的资料与合同相关条款相吻合;与施工组织设计方案相吻合;与变更设计、洽商、签证相吻合..8.当现场资料与相关规范出现差距时要善于进行合理调整;要坚决杜绝漏项现象..9.按合同规定;协助施工员编制工程量月报表;及时报送给监理和业主审核确认;作为申报工程进度款的依据..10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作;其中包括：中标通知书或相关通知或凭证、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等;为工程顺利结算做好准备..11.协助项目经理和施工员及时做好竣工资料编制和送审工作;确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收..12.协助项目经理和施工员及时做好工程结算所需资料整理及内部送审工作;确保在工程合同在规定的时间内报送结算资料给业主单位审核..13.掌握工程成本核算的常识;协助相关部门做好工程成本核算工作..14.能独立编制项目施工组织设计及工程项目预算书..15.具备向预算员岗位过渡的资格..。
材料员基础知识范文
材料员基础知识范文材料员是负责企业或工地上所需材料的采购、调度、库存和管理的工作人员。
他们必须具备一定的基础知识和技能，以确保材料的供应和管理顺利进行。
以下是材料员基础知识的一些内容：1.材料的种类和用途：材料员需要了解不同材料的种类、特性和用途。
例如，建筑工地上常用的材料包括水泥、砂、石、钢筋、木材等。
他们需要了解这些材料的性能和用途，以便根据工程需求进行适当的采购和调配。
2.采购和供应链管理：材料员需要了解采购流程和供应链管理，包括供应商选择、询价、比价、谈判和合同管理等。
他们需要具备良好的谈判和沟通能力，以获取最优惠的采购价格，并与供应商建立良好的合作关系。
3.库存管理：材料员需要掌握库存管理的技巧，包括库存盘点、库存调整、库存记录和出入库管理等。
他们需要确保库存数量准确，杜绝过多或过少的情况发生，并定期进行库存分析，以及时补充或清理库存。
4.材料质量控制：材料员需要了解材料质量控制的标准和要求，确保所采购的材料符合规定的质量标准。
他们需要与供应商合作，进行材料检验和抽样，并进行材料质量跟踪和记录。
5.安全和环境管理：材料员需要了解安全和环境管理的法规和要求，确保所采购和使用的材料符合安全和环保要求。
他们需要定期进行材料的安全和环保评估，并与相关部门合作，采取措施改善任何不合格的材料。
6.费用控制：材料员需要了解成本控制的方法和技巧，以降低材料采购和管理的成本。
他们需要与财务部门合作，进行材料费用的核算和报账，并提出节约措施，以提高企业的盈利能力。
7.计划和协调能力：材料员需要具备良好的计划和协调能力，以确保材料的供应和调度按时进行。
他们需要制定采购计划和材料调度计划，并与相关部门进行有效的沟通和协调，以满足工程的需求。
8.熟悉相关软件和工具：材料员需要熟悉使用相关的软件和工具，以提高工作效率和准确性。
例如，他们可以使用电子表格软件进行采购和库存的记录和分析，使用ERP系统进行材料管理和调度等。
工程资料员新手如何入门
工程资料员新手如何入门“资料员如何入门？资料员主要做什么工作？如何做好一个资料员？”相信这也是很多初学者很想问的问题，虽然带些傻气，不过我喜欢，实在嘛！从事这项工作有6年叻，就我这6年中的工作体会随便写点。
网上也有看过一些，一个字“客套”，规范照抄、实在无趣。
下面就为大家写点实在的，写的不好，让各位见笑。
主要用于引导初学者。
还希望初学者们能借鉴则借鉴，高手们多多给予点评！新手们往往都是很心急的，之前我也一样恨不得一夜之间把所有东东都学会就好了，只可惜那是不可能滴。
所以只能边做边学。
怎么做？有师傅带的那最好了，如果没有一开始我推荐一个很管用的法子就是去问监理（包括要做什么、怎么做等等都可以问的），当然这还要靠你跟监理相处好了。
一般监理为了要面子，不会说不知道的，这样一来就好办多了，反正是他签字，他说出来的他总部能不给签吧（嘿嘿，馊主意，不推荐长期使用，还是自己搞懂了的好，实在不懂的情况下这是最好的办法了，毕竟老是跑来跑去的麻烦也！）监理其实很伟大的，我的第一次做资料就是怎么弄的，呵呵。
（前提条件是要把资料目录里的表格都看几遍，别监理叫你做个什么表，你连表名一点印象都没有，这就难办了。
）淘宝天猫领券购物就是实惠。
点击领券怎么学？看下面一、工程资料的概念。
说起工程资料这个玩意，首先我们必须知道它是干嘛的、为什么要做它。
简单点说：工程资料就是一个工程从开始到工程交付使用这个阶段的施工及监督情况的一种书面体现。
在使用过程中出现了问题，这个时候就可以把这个部位的资料拿过来看看，到底当时是怎么施工的。
二、工程资料的分类。
对这个玩意有个初步了解之后，我们就要对它进行进一步的了解既分类，从专业的角度出发有1、房建工程2、市政工程3、景观园林工程4、装饰工程（指精装）5、设备安装工程等。
我主要做房建的，在此仅将房建部分进行细部分类。
其他资料员也都看看吧，没准有用。
房建工程资料一般来说分为这么几类：1、基建文件：这个由甲方完成，与我们没多大关系，一提而过。
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资料员必须要懂什么
什么叫做资料员？
建筑资料员是建筑管理人员之一，主要从事建筑施工技术资料和安全资料的编
制工作兼文职工作，要求具备建筑专业知识、电脑知识、公文写作知识及资料
编制知识
资料员的职责（也就是资料员要做什么？）：
资料员主要职责就是把一个工程从开工前到竣工验收备案期间所形成的文件，
按档案馆的编制指南要求装订成一本一本的案卷（书）
一、资料员基本要求
1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。
2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
3、经常上现场，最好确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是最好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。
要成一番事业就得下苦功，当天资料当天
完成，尽量保证资料与现场同步。
4、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的最大偏差，钢筋制安标准等等。
另要要懂得如何查询规范.
5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。
做人不要锋芒太露，要向前看。
6、懂得电脑的基础操作，必备的软件如office\CAD要懂得上网搜索下载，自行安装；电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工，你也停工；邮件收发等。
现在的年代，有问题随时都可以找下度娘，相信所有的问题都不是问题了。
7、应掌握此两门设计软件：CAD和PHOTO SHOP（此类软件可做为做假证用，十分有用），最起码要会CAD，绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。
8、在自己的职责范围内的工作，都应该懂得，接触新的事务，没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。
千万不要给你老板问到，十问九不会的。
人都是要不停的进步，不停的去学习新鲜的事务点这免费下载施工技术资料。
一个工地下来可以做到基本入行，掌握资料员工作的流程，二三个工地下来，算得上可以如鱼得水，也可以成为一个优秀资料员了。
二、工地对资料员的基本要求罗列举如下
（一）、资料员的基本专业技术要求：
1、会填写各类表格
2、会看各专业的图纸
3、会用各种与工作有关的软件
4、会查各专业的规范、标准
5、会查各专业的图集
6、会依据当地的档案馆的编制指南要求对该工程进行立卷
7、会协调和处理各单位的关系
8、会做会议记录
9、会接收文件和发放文件
10、会收集、整理资料和管理资料
11、会评优
12、会弄ISO贯标资料
13、会记录各道工序的形象进度
14、会做安全资料
15、会到各公司盖公章
16、会做简单的投标书及办理投标
17、会签证
（二）、资料员基本要会使用的软件：
1.华软等资料软件管理系统
2.CAD制图软件安装及使用
3.Word文档软件安装及使用
4.Excel表格软件安装及使用
5. 360、金山等杀毒软件
6. 打印机安装
7.邮件收发
8.进度计划软件安装及使用
9. 天正建筑软件安装及使用
11、迅雷、QQ旋风等下载软件
12、上网查看与建设相关的网站最新动态。