生产部文员岗位职责说明书
生产文员的工作职责
生产文员的工作职责一、引言生产文员是指在生产企业中，负责协助管理生产流程和跟踪生产状况的专业人员。
他们在生产活动中起到了关键的作用，与生产部门和其他相关部门紧密合作，确保生产进展顺利、高效。
本文将详细介绍生产文员的工作职责，包括对生产计划的跟踪、文件记录、数据分析和报告等方面。
二、生产计划的跟踪作为生产文员，首先要负责跟踪和监控生产计划的执行情况。
他们需要与生产部门密切合作，了解生产进度、产品质量以及原材料的储备情况等。
在生产计划中出现问题或延误时，生产文员需要及时与相关部门协调，确保问题得到解决，并调整计划以避免进一步延误。
三、文件记录生产文员还需要负责各种生产相关的文件记录。
这包括但不限于生产订单、发货单、质检记录和库存文件等。
生产文员需要准确地记录这些文件，并妥善保存，以便随时查阅和追溯生产过程中的每个环节。
他们还需要确保这些文件的准确性和完整性，以满足生产流程和监管要求。
四、数据分析和报告生产文员会根据生产数据进行分析，进行生产效率评估和缺陷分析。
他们需要收集生产相关的数据，比如生产数量、生产时间、废品率等，并进行统计和分析。
通过对生产数据进行分析，生产文员可以找出生产瓶颈和潜在问题，并提供改进方案和建议。
此外，他们还需要撰写生产报告，向上级主管或管理层汇报生产情况和改进措施的执行情况。
五、生产物料管理生产文员在生产物料管理方面也发挥着重要的作用。
他们需要与供应部门保持密切联系，确保生产所需的原材料、零部件和设备及时供应。
生产文员需要对物料库存进行监控，及时预警并补充不足的物料。
他们还需要与仓储部门合作，确保物料的储存和出库按照规定程序进行。
六、协调沟通作为生产文员，有效的沟通和协调能力是必不可少的。
他们需要与生产部门、采购部门、仓储部门以及质量控制部门等紧密合作，确保工作顺畅进行。
生产文员需要与上级主管和其他团队成员保持良好的沟通，并及时向他们报告任何重要的问题或进展。
七、质量控制生产文员也需要参与质量控制工作。
生产文员岗位职责说明
生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员，其主要职责包括以下方面：一、计划生产工作1.接受生产计划，了解产品的品种、数量、交货日期等要求；2.根据生产计划，编制每日、每周、每月的生产计划表，确保生产工序的合理安排；3.组织各部门内部开展生产计划会议，明确工作目标和生产进度；4.建立并维护生产计划的数据库，及时更新产品信息和供应商信息。
二、协调生产资源2.根据生产计划，协调各个部门之间的合作，确保原材料、设备和人力资源的充足；3.配合仓储部门进行物料配送，保证生产线的连续运转；4.统计、汇总和分析生产数据，作为生产资源配置的依据。
三、监控生产进程1.定期巡查生产现场，了解各生产环节的生产情况；2.收集生产数据，如原材料消耗、生产数量、生产效率等，进行分析和统计；3.根据生产情况，调整生产计划，确保按时完成生产任务；4.跟踪产品的质量情况，及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。
四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档，如生产工艺流程、操作指导书等；2.确保文档的准确性和及时更新；3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息；4.协助制定和完善生产流程和生产规范，并进行相关培训与督导。
五、协助生产部门工作1.组织相关会议，并记录会议纪要，及时传达和执行决策内容；2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理；3.制定办公室卫生和安全制度，并进行管理与监督；4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。
六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收；2.根据质检结果，及时反馈生产问题并协助解决；3.审核和记录产品的质量数据，建立产品质量档案；4.参与质量问题的调查和分析，提出改进措施。
七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进，提升生产效率和产品质量；2.研究新的生产技术与设备，提出采购建议；3.制定和优化产品的生产工艺流程，提出改进意见。
总结：生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员，其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是生产部门中的重要一员，主要负责协助生产管理人员进行日常的生产管理工作，确保生产流程的顺利进行和相关信息的准确记录与传递。
他们在生产部门中起着沟通协调、信息管理和文件处理的关键作用。
二、岗位职责1、生产文件管理（1）负责收集、整理、归档各类生产文件，如生产计划、工单、工艺文件等，确保文件的完整性和准确性。
（2）对生产过程中的各种变更通知、临时工艺调整等文件进行及时更新和发放，保证生产一线人员能够获取最新的生产指导信息。
2、生产数据记录与统计（1）按时记录生产过程中的各项数据，包括产量、质量、工时、设备运行情况等。
（2）对记录的数据进行整理和分析，编制各类生产报表，如日报表、周报表、月报表等，为生产管理人员提供决策支持。
3、生产进度跟踪（1）根据生产计划，跟踪生产进度，及时发现并反馈生产中的延误和问题。
（2）与各生产环节的负责人保持密切沟通，协调解决生产中的瓶颈问题，确保生产任务按时完成。
4、物料管理（1）协助生产管理人员进行物料需求的计算和申购，确保生产所需物料的及时供应。
（2）对生产现场的物料进行盘点和管理，防止物料的浪费和丢失。
5、人员考勤与工时统计（1）负责生产部门员工的考勤记录，包括出勤、请假、加班等情况。
（2）统计员工的工时，为工资核算提供准确的数据。
6、质量记录与反馈（1）记录生产过程中的质量检验数据，协助质量管理人员进行质量分析和改进。
（2）及时向上级反馈质量问题，跟进质量问题的处理结果。
7、会议组织与记录（1）协助生产管理人员组织召开生产会议，提前准备会议资料，如生产报表、问题分析等。
（2）在会议过程中做好记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
8、其他工作（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。
（2）维护生产部门办公区域的整洁和有序，营造良好的工作环境。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具有高中或以上学历，相关专业优先。
生产处处长室处长文员职务说明书
3、协助主管完成上级交办之临时事项。
描 4、呈上传下之工作务必快速、准确。 5、对尚未公布之重要决策﹐做到决对保密.
6、办公用品的管理。
述 7、对外窗口及日常事务之处理。 8、负责提醒处长参加定期与联络文通知之会议。
9、处长室“5S”的整理。
职务宗旨：辅助性、服从性、保密性 职 职务资格： 务 1.教育程度：高中(含)以上学历
**公司 职务名称
人员职务说明书 生产处处长室
处长文员
页次
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编号
版本
2.1
职务级别
职务关系： 1.直接上级：处
长 2.直接下级：无
职务代理：部门文员
3.单位外协调：各部门
4.单位内协调：处内各部门 职 职务概述：整理经协理会议提报，对各类文件的审核、整理、归档，处理日常事务。
职务职责： 1、收发文件之审核。 务 2、待办事项的跟催及汇总。
2.专业类别：计算机或文秘相关专业 规 3.培训要求：精通OFFICE办公软件 范 4.经历与经验：一年以上相关工作经验
5.制表
文员岗位职责说明书范文
文员岗位职责说明书一、职位名称文员二、职位概述文员是企业日常运营中不可或缺的角色，主要负责办公室日常行政事务处理、文件管理和信息传递等工作，保证公司内部流程的顺畅运作。
三、核心职责1.文档管理-负责接收、登记、分发、整理各类内外部文件、邮件及通知，确保文件流转及时准确。
-协助制定和维护公司的文件管理制度，定期对过期或无用文件进行清理和归档。
2.行政支持-安排和协调会议室预定，协助组织内部会议，准备会议材料，记录会议纪要。
-管理办公用品采购、发放及库存盘点，保障办公设施设备的正常运行。
3.接待与联络-接待来访客人，接听电话，并做好相应的接待记录和转接工作。
-处理各类对外联络事宜，如对接供应商、客户及其他合作伙伴的基本沟通。
4.数据录入与报表制作-负责基础数据的录入、核对和更新，如员工考勤记录、销售数据等。
-制作、整理各类统计报表，协助部门完成数据的分析与汇报工作。
5.内部流程跟进-协助执行和跟进公司内部流程，如请假申请、报销单据审核流程等。
-提供必要的行政服务支持，包括但不限于安排差旅、预订酒店机票等。
四、任职资格-高中/中专及以上学历，具备良好的文字功底和计算机操作技能（熟练使用Office办公软件）。
-细心且耐心，具有高度的责任感和服务意识，注重细节，能保守商业秘密。
-具备较强的人际沟通能力和时间管理技巧，能在多任务环境下高效工作。
-具备一定的组织协调能力和解决问题的能力，遇到问题能够积极主动寻求解决办法。
五、其他-遵守公司各项规章制度，积极参与公司文化活动，提升团队凝聚力。
-不断提升自身的业务素质和工作效率，优化行政流程，提高服务质量。
生产文员岗位说明书
3、考核结果：分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级、不合格-D级五个等级，以月度考核为主，根据公司绩效考核管理暂行办法的规定，确定月度各项收入
岗位名称
生产文员
所在部门
生产部
直接上级
生产经理
岗位性质
直接下属
无
间接下属
无
一、工作职责
1做好各类生产报表；
2负责客户的订单录入管理，收发存档
3负责车间计件工工资单录入
4负责与客户对账结账
5做系统采购订单
6负责客户订单的生产进度沟通与交期
7负责上级临时安排事项
2、性格温和，工作细致、稳重，乐于助人，具有团队精神和服务意识；
3、工作积极主动，办事公正，不存私心；尊敬领导，团结同事，服从公司的工作安排，能接受加班；
4、2年以上生产文员经验；
五、检查与考核
本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法，并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。
1、考核项目：工作目标、任务
8负责人员考勤表
二、工作权限
1、对订单与各类文件有管理监督权；
2、对客户对账结账有管理权。
三、工作内容
1、做好各类生产报表；
2、负责客户的订单录入管理，收发存档
3、负责车间计件工工资录入
4、负责与客户对账、结账
5、负责与客户订单沟通及交期沟通
6、负责上级临时安排事项
7、负责人员考勤表
四、任职要求
1、性别女，年龄20岁以上，中专以上学历，熟练使用办公系统和电脑操作；
生产车间文员工作职责范本
生产车间文员工作职责范本一、协助完成生产车间日常行政工作1. 负责制定和执行生产车间行政管理制度和规章制度，确保生产车间各项工作顺利进行；2. 负责制定和管理生产车间的日常工作计划和工作流程，确保生产车间各项工作按时完成；3. 负责生产车间的文档管理，包括各种报表、统计数据、工作记录等的整理、归档和备份；4. 负责编写、录入和汇总各种生产车间相关的数据和信息，如生产进度、物料清单、人员考勤等；5. 负责协调与其他部门的沟通和协作，解决生产车间在工作过程中的问题和难题。
二、监督和控制生产车间的运行情况1. 负责监督和控制生产车间的生产进度，及时发现并解决生产过程中的问题，确保生产任务的顺利完成；2. 负责监测和控制生产车间的生产成本，提出降低成本、提高生产效率的建议和措施；3. 负责监督和控制生产车间的品质管理，确保生产的产品质量符合公司的标准和客户的要求；4. 负责监督和控制生产车间的安全生产工作，制定和执行相关的安全管理制度和措施，预防和减少事故的发生；5. 负责监控和控制生产车间的设备和技术，及时维护和更新设备，提出改进和升级的建议。
三、协助生产车间的人员管理和培训1. 负责协助生产车间的人员招聘和录用工作，对候选人进行初步筛选和面试；2. 负责协助生产车间的人员培训和培养，制定和执行培训计划，提高员工的技能和素质；3. 负责协助生产车间的绩效考核和员工奖惩机制，评估和激励员工的工作表现；4. 负责协助生产车间的人员福利管理，包括薪酬福利、工时管理和假期安排等；5. 负责协助生产车间的员工关系管理，处理员工之间的矛盾和纠纷，保持良好的工作环境。
四、协助生产车间的质量管理和改进工作1. 负责协助生产车间的质量管理工作，包括设立和实施质量管理制度、开展产品质量检验和追踪等；2. 负责协助生产车间的质量改进工作，如提出改进建议、参与问题分析和解决等；3. 负责协助生产车间的质量培训，提高员工的质量意识和质量技能；4. 负责协助生产车间的质量评估和认证工作，确保生产的产品符合相关标准和法规；5. 负责协助生产车间的质量投诉处理，及时解决客户的投诉和问题，保护公司的声誉。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理，承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。
本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求，确保岗位工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排生产计划：跟进生产计划的执行，了解生产进度和生产效率，并提供相应数据和报表。
2. 组织生产资料：负责收集、整理和归档生产资料，包括生产工单、产品规格和原材料信息等，保证资料的准确性和完整性。
3. 生产数据统计：收集并整理生产数据，如生产数量、质量指标、设备故障等，并根据需求及时生成相关报表。
4. 协调生产流程：与其他部门进行沟通和协调，确保生产流程的顺畅进行，及时解决生产过程中的问题和障碍。
5. 质量控制支持：协助质量部门进行产品质量管理，检查和记录关键环节的质量指标，并及时报告异常情况。
6. 文件编制和管理：负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等，确保工作的规范性和文件的及时性。
7. 会议组织支持：协助组织和安排生产部门的会议，包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。
8. 信息传递和反馈：承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色，及时传递信息并反馈相关问题。
9. 安全管理支持：积极参与安全管理工作，帮助执行安全生产制度和规定，并及时上报安全隐患。
10. 部门协作：与其他部门紧密配合，共同完成生产任务，提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关工作经验者优先考虑。
2. 专业要求：机械、制造、电子或相关专业背景。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的数据统计和分析能力，能熟练运用数据处理工具。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门进行有效的沟通和合作。
- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够独立分析和解决工作中的难题。
- 具备高度的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和工作量。
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3、熟悉office办公软件，电脑打字每分钟在50字以上。
九、职业上升通道
晋升方向：生产计划员、物控员
十、工作环境
1、独立办公室一间，办公桌、椅一套，文件柜一套，电脑、电话各一部，及其他日常必备的日常办公用品；
2、工作环境：一般；
六、沟通关系
内部沟通关系：
部门
岗位频繁程度
生产部
组长、主管□频繁□经常□偶尔
品管部
品管员、品管经理□频繁□经常□偶尔
PMC
仓管员、物料计划员□频繁□经常□偶尔
营销中心
跟单员、销售经理□频繁□经常□偶尔
七、考核指标
1、生产统计报表统计的准确性、及时性；
2、生产部考勤准确性、及时性。
八、任职资格
1、女性，25岁-40岁之间，高中（中专）学历；
全责
5%
四、主要权利
1、发现生产主管提交的生产日报表错误的，有权要求生产主管更改；
2、车间生产的产品数量，有权到车间核实数量是否准确；
3、对生产进度异常的订单，有权列出给指定人员跟进。
五、所负责任
1、对统计的生产日报表准确性、及时性负责；
2、对保管的各类文件的有效性负责；
3、对分解生产指令单的正确性负责。
3、危险性：无。
家具厂
一、岗位标识信息
岗位名称
生产部文员
隶属部门
生产部
岗位等级
薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
直接上级
生产部经理
直接下级
无
二、岗位职责
1、对生产指令单的下发及做好相关记录，以便查阅；
2、分解生产指令单；
3、生产日报表的收集、统计、汇总；
4、负责处理员工考情及工资事宜；
5、对各车间编写的文件以及各类表格，及时输入电脑并打印、存档和进行保管工作。
三、日常工作与任务
工作内容
负责程度
时间占比
1、分解生产指令单并下发到生产主管、组长；
部分Biblioteka 35%2、生产日报表的收集、统计生产完成数量，统计入库种类、数量；
全责
30%
3、处理员工考勤、工资事宜；
部分
10%
4、对各车间编写的文件以及各类表格，及时输入电脑并打印、存档和进行保管工作。
部分
20%
5、每月统计产量、产值报告，提报产量、产值分析报告。