冷库仓库管理制度精品篇
冷库管理制度模版(三篇)

冷库管理制度模版冷库是用于存放冷冻、冷藏和保鲜商品的设施,对于食品、医药和化工等领域的企业来说是至关重要的。
为了保证冷库管理的有效性和高效性,制定一套科学的冷库管理制度是必要的。
以下是冷库管理制度的模板范本,供参考:第一章总则第一条为了规范冷库管理行为,保证冷库的安全、卫生、稳定运营,提高冷库质量,特制定本制度。
第二条冷库管理制度是指对冷库的设备、库区、环境、安全、卫生和管理人员进行规范和约束的一系列制度和规定。
第三条冷库管理制度适用于本企业内所有冷库的管理工作。
第四条冷库管理人员应严格按照本制度的规定执行冷库管理工作,并承担相应的责任和义务。
第二章冷库设备管理第五条冷库设备管理人员应按照冷库设计和使用要求,科学安排冷库设备的调试、运行和维护工作。
第六条冷库设备管理人员应严格执行设备使用规程,做好设备的启动、停机、冷却和解冻等工作,确保设备运行的稳定性。
第七条冷库设备管理人员应定期检查设备的工作状态,及时发现并排除设备故障,确保设备的正常运行。
第八条冷库设备管理人员应做好设备的定期维护和保养工作,保证设备的良好状态和寿命。
第三章库区管理第九条冷库库区管理人员应按照冷库管理要求,保持库区的整洁、卫生和安全。
第十条冷库库区管理人员应对库区内的货物进行分类、分区和摆放,确保货物的安全和易检索。
第十一条冷库库区管理人员应制定库区巡检制度,定期巡检库区设施和货物储存状况,发现问题及时解决。
第十二条冷库库区管理人员应做好库区温湿度的监测工作,及时调整环境参数,保证库区内货物的质量。
第四章安全与卫生管理第十三条冷库安全与卫生管理人员应严格按照相关法律法规和标准要求,制定和执行冷库的安全与卫生管理制度。
第十四条冷库安全与卫生管理人员应定期对冷库进行安全隐患排查和风险评估,采取相应的防范和控制措施。
第十五条冷库安全与卫生管理人员应组织培训,提高冷库管理人员对安全与卫生的认识和意识。
第十六条冷库安全与卫生管理人员应建立健全事故应急预案,组织事故应急演练,提高冷库应急处理能力。
冷库管理制度(精选10篇)

冷库管理制度(精选10篇)冷库管理制度篇1目的:规范仓库管理,确保出入库货物安全,保证产品质量安全。
范围:适用于公司质量管理体系所要求的冷冻产品安全储藏、运输。
职责:仓储部负责人对本规范的实施负全部责任。
内容:(一)人员管理1、冷库工作人员必须遵守公司的各项,遵守工作时间,服从工作安排,保证车间生产正常、安全进行。
2、严禁在仓库(冷库、物料仓、办公室)区域内吸烟(公司指定吸烟区可以),违者罚款100元/次,两次以上者予以辞退。
2、工作时间内不准脱岗喝酒、睡觉或从事与本职工作无关的活动,否则给予罚款50元/次,两次以上予于辞退。
3、冷库各组长要严格遵守操作规程,严格管束组员,下班前要认真完成产品复查和隐患排查工作,检查产品进出库区数和实物是否符合,检查库内是否有人方可锁库,确认没有问题后方可离岗。
4、冷库不准私留非工作人员,闲来人员不准进入冷库内,违反给予当班组长罚款50元/次。
5、冷库值班人员要经常注意冷库周围情况,发现异常要及时报警,确保冷库安全。
6、冷库叉车工和记数员须经过业务培训,经冷库负责人考核合格后方能上岗,同时要经常检查叉车设备和冷库的设备,发现异常要及时向领导报告和联系动力部进行维修。
(二)冷库的.使用管理1、冷库内的各类产品要按规划好的区域堆放整齐、稳固,产品出、入库要填写出、入库单,遵循货物先进先出的原则,及时配合车间清理手尾和损坏的产品,对超期、变质的产品,冷库负责人要及时向上级汇报,并妥善处理,因工作失职造成损失的,追究冷库负责人责任并给予经济处罚。
2、正常使用冷库,保证安全生产,防止水、汽渗入隔热层,严格把好“冰、霜、水、门、灯”五关。
(1)穿堂和库房的墙、地、门、顶棚等部位有了冰、霜、水等时要及时清除。
(2)库内排管要及时扫霜、融霜,以提高制冷效能、节约用电。
(3)未经冻结的热货或干货未经批准不得进入冷库,保证产品质量。
(4)要管好库门,产品进出时要随手关门,设备损坏要及时维修,做到开启灵活、关闭严密、不逃冷,风幕应运转正常。
冷库管理制度15篇

冷库管理制度冷库管理制度15篇在社会发展不断提速的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的冷库管理制度,希望能够帮助到大家。
冷库管理制度1一、冷库工作人员必须遵守各项规章制度,遵守工作时间,服从工作安排,保证安全生产。
二、制冷工要严格遵守操作规程,根据库温要求按时开机停机,要经常检查维修保养机械设备,发现异常要及时维修并向值班领导报告。
三、制冷工要经常检查库房内的温度,否则,如造成经济损失要对其进行经济处罚。
四、制冷工工作时间内不准脱岗喝酒、睡觉或从事与本职工作无关的活动,否则按有关规定给予处罚。
五、冷库机房不准私留非工作人员住宿闲来人员不准进入机房内。
六、冷库内的各类副食品要按位存放,堆放整齐.食品出库要填写出库单,先进的货物要先出库.要及时清理积压物品,对超期,变质的物品保管员要及时向主任汇报,并妥善处理.因工作失职造成损失的',追究保管员责任并给予经济处罚.七、未经厂长同意,任何人不得私自处理库内物品并直接收取现金,不得为外单位或个人在库内存放物品,否则追究保管员和管理员责任,视情节轻重给予50-200元或扣发当月奖金的处罚.八、库内保存果品,每月清点一次,做到帐物相符.保管员必须对工作认真负责,不得粗心大意,弄虚作假,以权谋私,否则出现问题追究保管员责任.九、按规定时间开库,锁库.保管员、制冷工下班前要认真检查库房、机房情况,没有问题后方可离岗.十、冷库值班人员要经常注意冷库周围情况,发现异常要及时报警,确保冷库安全.冷库管理制度21.目的:为保障进入有限空间(冷库、冷藏库)作业人员的安全及健康,防止缺氧窒息、低温等造成的人身伤害事故发生,结合本公司实际生产情况,特制订本制度。
2.范围:本制度适用于全公司范围进入冷藏库、冷冻库等封闭、半封闭设备、设施及场所的作业。
3.职责:3.1.有限空间(冷库、冷藏库)内作业前,作业部门必须指定专人负责监护3.2.作业监护人的职责:3.2.1.作业监护人应熟悉作业区域的环境、有判断及处理异常情况的能力及安全急救知识。
冷库规章制度(共3篇)

冷库规章制度〔共3篇〕第1篇:冷库管理规章制度冷库管理规章制度【篇1:冷库管理制度(修订版)】冷库管理制度一、冷库管理目的及要求 1、冷库管理目的:优质效劳,严格管理,创一流冷藏环境。
2、冷库管理要求:出入库数量准确率、帐卡物符合率100%;冷藏库温度〔除出入货物外〕保持-15℃~-18℃;保鲜库温度〔除出入货物外〕保持0℃~-5℃;冷藏产品分类码垛及标识符合率100%。
3、冷库人员熟记质量管理目的及要求,并落实到实际工作中。
4、公司通过员工培训和工作考核、内部质量审核等方法确保质量管理目的及要求得到贯彻施行。
二、管理人员职责和权限仓储车间全体人员要严格按文件规定操作,部门负责人有责任领导、监视本部门各级人员是否按规定开展工作。
1仓储主管职责a.负责冷库日常工作的管理,出入库管理,对库存物资承当责任。
b.负责冷库管理产品出入库搬运及库内码垛工作。
c负责库存产品的标识及保管工作对冻品的储存质量负责。
d负责出入库产品的核对建帐工作,确保帐物相符。
e负责冷库的卫生工作,按规定检查库温并记录。
f.保证质量体系在本部门的建立和有效运行。
2电工职责a.保证质量体系在本部门的有效运行;b.按时查库,确保冷藏库温度〔除出入货物外〕保持-15℃~-18℃;保鲜库温度〔除出入货物外〕保持0℃~-5℃; c.按时组织冲霜,保证制冷效果;d.按规定开好管好设备,确保设备平安运转。
e.发现异常情况或潜在因素及时向部门领导或有关人员反映; 3仓管员职责a.负责出入库产品的核对建帐工作,确保帐物相符b.负责库存产品的标识及保管工作;c.负责产品出入库搬运及库内码垛工作;d.按规定查库并作好记录;e.负责冷库的卫生工作。
三、冷库环境卫生及设施卫生控制要求 1 冷库设施要求a 速冻、冷藏才能与加工才能相适应。
b装备足够的适宜的制冷设备,冷藏库温度〔除出入货物外〕保持-15℃~-18℃;保鲜库温度〔除出入货物外〕保持0℃~-5℃;昼夜温差不超过1℃,c库房装备温度计及自动温度记录装置,测温探头应放在库房温度最高处。
冷链仓库管理制度

冷链仓库管理制度•相关推荐2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;3、定型包装食品与散装食品分架存放;4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。
肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。
应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
三、定型包装食品,必须有中文标识,凡食品包装标识不清楚或无标识的,不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进行加工。
冷链仓库管理制度21、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。
食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
2、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。
做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。
腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。
及时检查和清理变质、超过保质期限的食品。
3、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。
宜设主食、副食分区(或分库房)存放。
4、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。
定期清扫,保持仓库清洁卫生。
5、散装食品应盛装于容器内,并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容(供应商提供)。
6、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,须贴有明显标志(原料、半成品、成品、留样等)。
肉类、水产类分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆积或挤压存放。
冷库管理规章制度范本(精选5篇)

冷库管理规章制度范本〔精选5篇〕冷库管理规章制度范本〔精选5篇〕冷库管理规章制度篇1一、总那么(一)为了确保进入有限空间人员的人身平安和安康,特制定本制度。
(二)工程部负责对本制度的执行情况进展监视检查。
二、管理内容(一)进入有限空间作业,必须填写《有限空间作业记录表》,办理程序如下:1、进入有限空间作业的施工单位提出申请,由所在工程的工程部负责办理《有限空间作业记录表》。
2、落实进入有限空间的平安防护措施,确认平安措施和有限空间内氧气、可燃气体、有毒有害气体浓度的检验结果。
3、指派监护人员,监护人员与作业部门共同检查监护措施、防护设施及应急报警、通讯、营救等设施,确认合格后签字认可。
4、工程部负责人在对上述内容全面复查无误,报工程经理审批后,方可进入作业。
(二)进入有限空间作业的综合平安技术措施1、作业前,应指定专人对监护人和作业人员进展平安教育,包括有限空间作业的构造和相关介质等方面的知识,作业中可能遇到的意外和处理、救护方法等。
2、实在做好有限空间的工艺处理,所有与作业点相连的管道、阀门必须加盲板断开,并对设备进展吹扫、蒸煮、置换,不得以关闭阀门或水封来代替盲板,盲板应挂标志牌。
3、有搅拌器等转动部件的有限空间内作业,电的有效切断可采取取下电保险丝或将电开关拉下后上锁等措施,并加警示牌,设专人监护。
4、进入有限空间作业前30分钟应取样,严格控制可燃气体、有毒气体浓度及含氧量在平安指标范围内,分析^p 合格后才允许进入设备内作业。
有毒有害气体含量不得超过GBZ1-202_设计卫生标准规定的最高容许浓度,氧含量应为19.5%以上。
如在设备内作业时间长,至少每隔2小时分析^p 一次,如发现超标,应立即停顿作业,迅速撤出人员。
5、取样分析^p 要有代表性、全面性,有限空间容积较大时要对上、中、下各部位取样分析^p 。
6、进入有限空间作业,必须遵守动火、临时用电、高处作业等有关平安规定,《有限空间作业记录表》不能代替上述各作业票,所涉及的其他作业要按有关规定执行。
冷库安全管理制度(5篇)

冷库安全管理制度一、冷库工作人员必须遵守各项规章制度,遵守工作时间,服从工作安排,保证安全生产。
二、制冷工要严格遵守操作规程,根据库温要求按时开机停机,要经常检查维修保养机械设备,发现异常要及时维修并向领导报告。
三、制冷工要经常检查库房内的温度,否则,如造成经济损失要对其进行经济处罚。
四、制冷工工作时间内不准脱岗喝酒、睡觉或从事与本职工作无关的活动。
五、冷库机房不准私留非工作人员住宿,闲来人员不准进入机房内。
六、冷库内的各类货物要按位存放,堆放整齐。
出库要填写出库单,要及时清理积压物品,对超期、变质的物品保管员要及时向主任汇报,并妥善处理。
因工作失职造成损失的,追究保管员责任并给予经济处罚。
七、未经主任同意,不得为外单位或个人在库内存放物品,否则追究保管员和管理员责任,视情节轻重给予____元或扣发当月奖金的处罚.八、库内物品做到帐物相符.保管员必须对工作认真负责,不得粗心大意,弄虚作假,以权谋私,否则出现问题追究保管员责任.九、保管员、制冷工下班前要认真检查库房、机房情况,没有问题后方可离岗.十、冷库值班人员要经常注意冷库周围情况,发现异常要及时报警,确保冷库安全.冷库安全管理制度(2)是为了确保冷库的安全运行而制定的一系列规章制度,主要包括以下内容:1.人员管理:规定冷库内工作人员的职责、权限和培训要求,明确各岗位的职责分工,保证冷库内人员的安全和健康。
2.安全操作规程:制定冷库的安全操作规程,包括冷库的开启、关闭、温度和湿度调整、货物装卸等操作流程,确保操作的安全和有效性。
3.设备维护与检修:规定冷库设备的维护和检修要求,包括设备的定期检查、保养和维修,确保设备的正常运行和安全性。
4.卫生与环境保护:制定冷库的卫生保洁制度,规定保持冷库的清洁和卫生要求,保证货物的质量和安全;制定环境保护制度,明确废弃物的处理方式,确保冷库周围环境的安全和卫生。
5.安全防范措施:规定冷库安全防范措施,包括防火、防爆、防盗等措施,确保冷库的安全和保密,防止事故和意外的发生。
冻库管理制度(热门15篇)

冻库管理制度(热门15篇)冻库管理制度第1篇一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。
禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持冷库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,冷库门口设防鼠板,冷库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
冻库管理制度第2篇1、食品冷库实行专间专用,不得存放有毒有害物品(如杀鼠杀虫剂),不得存放药品、杂品及个人生活用品等物品。
2、食品冷库应用无毒、坚固、易清扫材料建成。
3、食品冷库应有防鼠、防虫、防蝇、防潮、防霉变的设施,并能正常使用;必须设置机械通风设施,并应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁,清库时应做好清洁消毒工作。
4、冷库(包括冰箱)应注意保持清洁、及时除霜;冰箱、冰柜和冷藏设备必须正常运转并标明生、熟用途,冷藏库、冰箱(柜)应设外显式温度(指示)计并正常显示。
5、低温冷库(冷冻库)温度必须低于-18℃,高温冷库(冷藏库)温度必须保持在0~10℃;冷藏设备、设施不能有滴水,结霜厚度不能超过1cm。
6、冷库内不可存放腐败变质食品和有异味食品。
食品之间应有一定空隙,直接入口食品与食品原料应分库冷藏。
7、食品要分类、分架、隔墙离地上架存放,各类食品有明显标识,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存,植物性食品、动物性食品和水产品冷藏冷冻时应分类摆放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
冷库仓库管理制度冷链项目部
------冷库仓库管理制度精品篇
为加强公司物资仓库管理,因公司发展需要,保证生产经营需要,不断完善管理机制,实行仓库管理制度化、规范化,特制订本规定:
1职责
1.1财务部经理——负责督导检查
1.2仓库管理人员执行此制度
2物资验收规定
2.1直拔物料的验收规定
1)验收准备
各需求部门根据业务需求,填写“采购申请单”,经部门经理、财务经理、厂长签批后交由采购员执行。
“采购申请单”一式两联,仓库一联,采购部一联;
2)验收地点
财务部设置专人(仓库管理员)于固定地点(冷库铁皮棚下)验收货物;
3)验收人员及验收事项
验收时须有供货商(或采购员)、使用部门员工、仓库管理员员共同验收。
同时须按“采购申请单”所列品种、数量、规格质量、价格等事先规定事项逐项验收;
4)“验收单”填写、传递
a. 货物验收合格后,由仓库管理员填写“验收单”,所有验收人员必须在“验收单”上签名;
b. 收货“验收单”必须逐项逐笔填写,详细写明每项货物的名称、产地、品牌、规格、计
量单位、数量、单价、金额,并且每张“验收单”只能填写一个供货商(或采购员)所
报送的货物;严格执行“无采购申请的物料不验收,多余采购不验收”标准;
d.“验收单”一式三联,一联存根,一联报成本会计,一联交供货商(或采购员)据以申请
付款;
e. 每天仓库管理员要将验收单(成本联)汇总并于次日报送成本会计,对有特殊情况要附
有说明。
5)不合格品处理
a. 验收时如有货物质量不合格或达不到要求,验收人员应拒绝签收;
b. 验收人员应及时要求供应商或采购员对不合格品进行返货或换货处理,并在“退货记录
本”上做好记录;
c. 因特殊情况或使用部门同意签收的,应写明原因,并做好“让步接收记录”;
6)验收后的账务处理
财务成本会计根据货物“验收单”和“采购申请单”等进行审核金额并登记入账;
2.2入库物料的验收规定
1)验收依据
所有采购入库的物资,验收时应有手续完备的“采购申请单”、“送货清单”、当时能提供发票的还须附有发票;
2)验收程序
仓管人员和质量验收员对进仓物资必须先验看凭证,后对准备接收物资的品名、规格型号质量和数量等进行严格的查验。
若发现与采购申请单、合同(或送货确认单)不符以及质量有问题的应予以拒收,并书面说明原因由仓管人和送货人签字,通知财务部门进行处理。
以数量为单位的物资必须逐项清点,如是整箱包装的,应现场开箱抽查,保证每箱都装满并且数量、质量符合要求;
3)验收单填写传递要求
经办理验收进仓的物资,必须填制“入库单”,所有参与验收人员必须在验收单上签名,验收单的填写要求和传递报送入账,参照直拔物资的有关规定;
5)验收单帐务处理
财务成本会计根据货物验收单进行审核金额并登记入账;
6)破损变质物品的处理规定
物资经验收合格,办理进仓手续后所发生的一切物资短缺、变质、变型、霉烂等问题,均由仓库管理员按盘点或报损规定程序负责处理。
3 物资发出规定
3.1领料依据及要求
各部门领用物料,必须填制“领料单”,经使用部门经理签名,再送厂长审核签名,方能领料。
3.2领料时间
为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用发料定时制办法办理领料事宜,上午9:00—10:00,下午15:00—16:00。
3.3领料计划
各部门领用物料的下月补给计划,应在月终前报送仓管部。
临时补给物资必须提前3天报送仓管部。
3.4“领料单”填制
物料出仓,仓管员应根据“领料单”所列物品的规格型号、数量等发货。
发货后仓库应及时记账并将有关单据送财务部做账。
3.5其他规定
仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出后补手续的错误做法,严禁白条发货,特殊情况下需先发货的也应经财务经理同意并及时补办正式手续。
要做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻工作,严禁无关人员进入仓库。
仓库人员下班前,应对仓库的安全情况进行检查,人走灯熄、窗闭、门锁,空调关掉电源,确认安全无误后方可离开。
4物资保管规定
4.1基础管理规定
1)项目部所有仓库(包括财务仓库和各部门二级周转库)为公司物资保管重地,除本仓库的管
理员及上级主管领导外,其他人员非公司领导批准不得进入库房内,严禁在库房内会客、聊天、谢绝参观;
2)项目部各仓库应设置“仓库工作登记簿”,详细记录仓管员上下班交接情况及其他人员进离
库房情况;
3)各仓库必须设立各类“物资进、出、存明细帐”,按《会计核算管理制度》规定及时、准确、
真实全面地记录物资进、出、存情况,如实反映物资的增减变化情况,做到账表相符,账物相符;
4)为及时反映库存物资数额,配合各采购部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管人员应每
月编制“库存物资余额表”,送交财务部、使用部门;
5)各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额,由仓管部根据库存情况和定货所
需采购时间及时向财务部门提出请购计划,采购员根据财务审核的请购数量进行询价,报批后订货,以控制库存数量,避免物资积压或供应短缺而影响经营管理的正常进行;
6)仓管部未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部负责。
如仓库按最低存量提出请购,
而采购不能按时到货,责任则由采购员负责。
4.2盘点规定
1)盘点时间
仓管人员每月末应会同成本会计对库存物资进行盘点;
2)盘点人员
仓管人员及成本会计;
3)盘点程序
a.逐项盘点
各库区管理员应与成本会计对物品进行逐项盘点;
b.填写“盘点表”
应根据实际盘点数填写“盘点表”如发现长短或损缺,应办理物资盘盈、盘亏或报损手续,须填制“商品、物料盘盈/盘亏表”或“报损表”。
4)盘盈盘亏的处理程序
a.调查原因并填报
成本会计与仓管员应对盘盈、盘亏或报损的物资进行调查并就调查结果说明原因及填报相
关盘点表;
b.审核审批
盘盈、盘亏或报损物资的处理由成本会计人员提出申请,须经财务部经理审核后报总经理
审批;
c处理程序
赔偿:盘亏或报损的,属责任人赔偿的,由其交付现金或从工资中扣交
盘盈的,应查明原因,不得隐瞒不报,不得抵补短缺和损失或移作他用。
账务调整:盘亏或报损的,属正常损耗报损的列入当期成本费用;属自然灾害等原因造成的非常损失经报批后,以其净损失(账面净值扣除保险赔偿和残值后)列入“营业
外支出”。
盘盈的,应冲减管理费用。
4.3破损物品处理程序
仓管员应经常检查库存商品情况,库存商品应先进先出,务必在商品到期前发出使用。
如发现库存商品破损或霉变,应按以下程序报批处理
1)与供应商协商进行退货或换货处理;
2)申请报损
a. 一级仓库的报损由仓管员填“报损单”,注明损坏性质、程度、原因等;
b. 二级仓库的报损由二级仓管员填“报损单”,注明损坏性质、程度、原因等。
3)报损审核审批
由成本主管核实提出处理意见,经财务部经理审核后报总经理批准处理;
4)处理程序
a. 对破损商品,成本会计与仓管员应进行评估其剩余价值,对外或对内进行低价出售;
b. 对无价值的破损商品、霉变商品,成本会计与仓管员应共同销毁,不得留存或外流;
c. 仓管员根据以上程序,对帐务进行相应处理;
d. 以上物品的破损、霉变属责任人工作的疏忽或责任心不强所造成,将追究相关责任人的
责任,做赔偿或处罚处理。
4.4安全管理规定
仓管员采取科学的方法和手段,做好防盗、防火、防爆、消防工作及卫生安全管理工作,确保仓库物品的卫生安全。
4.5项目部废品处理规定
1)项目部所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务部与相关部门负责;
2)各部门破损的设备、家具等,本着修复的原则,由各部门统一放在工程部指定的地点,由工
程部负责维修,如经过鉴定不能维修的,由财务部与相关部门统一处理,处理报损固定资产应报批;
3)对各种包装物(纸箱、碎纸、网袋)等废品,各部门指定一名员工会同财务部仓管员负责处
理废品变价回收工作,所有废品变价收入均由财务部列台账核算,经总经理同意后可作为员工活动基金。
4) 任何物品出门前都要有财务部和相关部门的共同签字才能放行;保安部必须严格把关,决
不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。
仓库人员应遵守公司各项规章制度,坚守岗位,学习物资管理知识,不断提高自身管理素质,做好物资供应工作。
凡因仓库保管理员玩忽职守造成的损失,均由其本人承担全部责任。