大型活动执行标准
大型活动执行标准
大型户外活动执行标准编写者：前期沟通是活动执行中的第一环节，充分的沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它参与方（主办、承办及协办方）进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写活动信息沟通表。
二、方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。
在前期沟通之后，负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），报送相关负责人（领导）初审，根据修改建议形成方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。
其整体流程如下：一般性活动简要方案基本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、主办/承办/协办单位；4、与会领导、嘉宾、媒体与目标人群；5、简要流程。
三、开会分工活动前期成立项目组，由负责人召开活动分工会，进行初步的工作分工。
由项目负责人制定整体工作分工方案，四、活动筹备主要包括以下内容：现场测量、嘉宾邀请、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、后勤保障与活动预算。
1嘉宾邀请：领导嘉宾邀请、媒体邀请2活动进度制定活动筹备各项内容的时间进度表3物料准备广宣物料准备：横幅、喷绘、展架、宣传册等制作广宣时考虑活动性质、季节冷暖、目标人群等因素4现场确认、测量与布置5应急预案电子设备部分•现场所有设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
•活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部天气变化•是否下雨，提前查询，提前准备帐篷等物资。
6后勤•安排用餐预订；文件打印；资料装袋；物品领取登记；用水、礼品。
7财务预算8文件管理活动中所涉及到的文件档案主要包括各种相关合同协议、宣传稿件、策划方案及工作计划及时整理。
9活动相关物资五、彩排演练针对重大户外活动，或其它有重要领导参加的活动，需提前对重要环节进行排练，以增加工作人员活动执行的熟练度，发现其中存在的问题。
大型活动的规章制度
大型活动的规章制度第一章总则第一条为了保障大型活动的顺利进行，维护参与者的安全和利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有参与本次大型活动的人员，包括主办方、承办方、工作人员、观众等。
第三条本规章制度的遵守是参与本次大型活动的基本要求，任何人员都应严格遵守，不得违反。
第四条参与本次大型活动的人员应互相尊重、友善相处，共同维护活动的良好秩序。
第五条主办方、承办方应提前做好各项准备工作，确保活动的顺利进行。
第二章参与者的权利和义务第六条参与者有权享受公平、公正、安全的活动环境，有权提出建议和意见。
第七条参与者应遵守大型活动的相关规定，服从工作人员和安保人员的管理和指挥。
第八条参与者不得擅自破坏活动场地设施，不得携带危险物品参与活动。
第九条参与者应自觉维护活动场地的整洁卫生，不得乱扔垃圾。
第十条参与者在活动期间如有紧急情况应保持冷静，听从工作人员和安保人员的指挥，有序疏散。
第三章工作人员的职责第十一条工作人员应认真履行职责，维护活动秩序，保障参与者的安全和利益。
第十二条工作人员要做好现场巡逻，及时处理突发情况，保障活动的正常进行。
第十三条工作人员应礼貌待人，协助解决参与者的问题，不得有不文明、不友善行为。
第十四条工作人员在工作期间不得饮酒、喝醉，不得带领亲友进入活动场地。
第十五条工作人员要严格遵守相关规定，服从领导的管理和指挥，保护好个人和活动资料的安全。
第十六条工作人员在处理参与者纠纷时要公正、客观，不得私心处理。
第四章安保和应急处理第十七条安保人员应做好现场的安全保卫工作，确保活动的安全。
第十八条安保人员要严密布控现场，对参与者携带的物品进行检查，防止危险物品进入。
第十九条安保人员在发现异常情况时应及时制止，避免事态扩大。
第二十条如遇紧急情况，安保人员应根据预案，快速有效地进行应急处理。
第二十一条参与者如发现异常情况，应及时向工作人员或安保人员报告，不得隐瞒。
第五章违规处理第二十二条对于违反规章制度的参与者，主办方、承办方有权依照规定进行惩罚处理。
举办大型活动标准流程
举办大型活动标准流程一、活动策划1.1 明确活动目的和宗旨在策划大型活动时，首先需要明确活动的目的和宗旨。
这有助于为活动的策划和实施提供指导和方向。
1.2 确定活动主题和风格根据活动的目的和宗旨，确定活动的主题和风格。
这有助于为活动的策划和实施提供统一的思路和风格。
1.3 制定活动时间和地点在策划大型活动时，需要提前制定活动的时间和地点。
时间的确定需考虑参与者的时间安排和场地使用情况等因素，地点的选择需考虑交通便利性、场地大小和设施条件等因素。
1.4 安排活动流程和流程时间根据活动的主题和风格，安排活动的流程和各环节的时间。
这有助于确保活动的顺利进行和按时完成。
二、场地预定2.1 查找合适的场地根据活动的规模和需求，查找适合的场地。
可考虑场地的大小、设施条件、交通便利性等因素。
2.2 与场地负责人沟通场地细节在确定场地后，与场地负责人沟通，了解场地的使用规定和细节。
这有助于确保活动的顺利进行。
2.3 确认场地是否满足活动需求在场地预定后，需要确认场地是否满足活动需求。
如场地条件不符合活动要求，需及时调整或重新选择场地。
三、宣传推广3.1 确定目标受众和宣传渠道根据活动的目的和宗旨，确定宣传的目标受众和宣传渠道。
可考虑使用社交媒体、广告、传单等多种渠道进行宣传。
3.2 设计宣传内容并发布根据目标受众和宣传渠道，设计宣传内容并发布。
宣传内容应包括活动的主题、时间、地点、参与方式等信息，以吸引目标受众的关注。
3.3 跟踪宣传效果，改进宣传策略在宣传推广过程中，需要跟踪宣传效果，了解受众的反应和反馈。
根据宣传效果，及时调整宣传策略，以提高宣传效果。
四、嘉宾邀请4.1 确定嘉宾姓名和职务根据活动的主题和宗旨，确定需要邀请的嘉宾姓名和职务。
邀请嘉宾时需考虑嘉宾的背景、专业领域和影响力等因素。
4.2 发送邀请函或通知根据嘉宾的联系方式，发送邀请函或通知，邀请嘉宾参加活动。
邀请函或通知应包括活动的主题、时间、地点、参与方式等信息。
大型仪式管理制度
大型仪式管理制度第一章总则为规范和统一大型仪式管理，保障大型活动的顺利进行，根据国家和地方有关法律、法规和规章以及本单位的实际情况，制定本制度。
第二章组织管理1. 仪式委员会1.1 本单位设立仪式委员会，负责大型仪式的统筹协调和具体执行。
1.2 仪式委员会由单位领导成员担任组长，各部门负责人、相关人员等作为委员。
1.3 仪式委员会由单位领导成员担任组长，各部门负责人、相关人员等作为委员。
2. 职责2.1 负责制定大型仪式的策划方案和相关预算，报请上级批准。
2.2 统筹协调各部门的工作，确保各项工作有序开展。
2.3 负责与有关单位联络合作，保障大型仪式的顺利进行。
3. 工作程序3.1 建立工作小组，明确工作职责，制定工作计划，按照时间节点逐步推进。
3.2 定期召开会议，研究安排大型仪式的策划和组织工作。
3.3 加强对大型仪式的监督和检查，确保各项工作的顺利进行。
第三章策划设计1. 特色1.1 根据大型仪式的性质和主题，确定其独特的特色，体现单位的文化底蕴和价值观念。
1.2 确定仪式的舞台布置、灯光效果、表演节目等，力求突出主题，让参与者留下深刻的印象。
2. 策划方案2.1 设计仪式的整体构思，包括仪式程序、仪式活动、庆典布局等内容。
2.2 制定详细的策划方案，包括时间安排、人员组织、物资准备等，确保各项工作有条不紊地进行。
3. 筹备工作3.1 确定参与人员和部门，明确各自的任务和责任。
3.2 确定所需物资和设备，保障大型仪式的顺利进行。
3.3 加强对表演节目、礼仪程序等的设计和把握，确保仪式的丰富多彩。
第四章运行管理1. 人员安排1.1 按照工作计划和方案安排各部门人员的工作任务和责任。
1.2 确保各个岗位的人员能够熟悉工作要求，做好相关培训和交流。
2. 仪式程序2.1 精心设计仪式的开场白、主持辞、节目表演等，体现仪式的庄重和活动性。
2.2 针对不同的活动环节，制定详细的执行方案，确保仪式的顺利进行。
幼儿园大型活动拍照摄影执行标准
家长在舞台领奖品
3
场下互动
发放小礼物
抓拍开心的镜头
3
家长幼儿期待的画面
大合影
团队风采
3
精神面貌好
摄影执行标准
拍照环节
拍摄内容
各项至少拍摄数量
备注
开场前
家长签到
8
大场景和家长老师个人
主持人上场
家长和主持挥动手拍
3
大场景
互动游戏
手掌打开，抓住举高
3
大场景和家长个人
开场舞
舞蹈、定型
3
舞台上
园长致辞
正面照近景、远景
3
园长特写和大场景
幼儿节目
动作整齐、队形、定型
6/个
舞台上全体幼儿
场内环境
大场景
3
精美布置
大型演出规章制度内容包括
大型演出规章制度内容包括第一章总则第一条为了规范和管理大型演出活动，保障演出的顺利进行，维护演出的安全和秩序，制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有在大型演出活动中参与组织、执行、监管的各方人员，包括但不限于演出主办方、演出执行方、演出监管方和演出参演人员。
第三条大型演出活动指规模大、观众众多、参与人员繁多、演出时长较长的各类演出活动，包括但不限于音乐会、舞台剧、戏剧表演、综艺节目、体育比赛等。
第二章组织管理第四条每场大型演出活动应当有明确的主办方、执行方和监管方，并确定各自的职责和权限。
第五条主办方负责整体策划和组织大型演出活动，承担演出活动的各项责任和义务。
第六条执行方负责具体执行大型演出活动的各项工作，包括演出节目的安排、演出场地的搭建、演出设备的调试等。
第七条监管方负责对大型演出活动的进行监督和管理，确保演出活动在法律和规章的框架下进行。
第八条主办方、执行方和监管方应当相互配合，协调一致，共同推动大型演出活动的顺利进行。
第九条主办方、执行方和监管方应当建立健全的工作机制，制定详细的工作计划和流程，确保各项工作有序进行。
第十条主办方、执行方和监管方应当建立明确的岗位职责和工作制度，明确各岗位人员的职责和义务。
第十一条主办方、执行方和监管方应当严格执行各项规章制度，对违反规定的行为及时处理，确保演出活动的安全和秩序。
第三章演出准备第十二条大型演出活动的筹备工作应当提前进行，确保各项准备工作有序进行。
第十三条主办方应当对演出活动的主题、内容、时间、地点、规模等进行认真策划，制定详细的策划方案。
第十四条执行方应当根据主办方的要求安排演出节目，确定演出人员和舞台布置等。
第十五条监管方应当对演出活动的筹备情况进行全程监督，及时发现和解决问题。
第十六条主办方、执行方和监管方应当建立健全的风险评估机制，对演出活动可能存在的各类风险进行评估和应对。
第十七条主办方、执行方和监管方应当确保演出人员的安全和健康，提供必要的保险和医疗保障。
活动策划收费标准方案范文
活动策划收费标准方案范文活动策划收费标准方案范文一、活动策划收费标准方案概述本活动策划收费标准方案分为四个部分，分别为策划方案编写收费、活动执行收费、专业人才支持收费、其他费用。
基于活动策划和执行的不同复杂程度，不同项目所需的策划方案编写收费和活动执行收费会有差异。
专业人才支持收费主要是包括人力资源、宣传推广等相关支持。
其他费用中包括场地租赁、设备租赁等费用。
二、策划方案编写收费策划方案的编写是活动策划的基础，决定了整个活动方案的可行性和效果，因此收费较高。
收费标准主要是根据活动规模和活动时间周期来定价。
1. 小型活动策划方案编写收费：2000元/活动方案（包括最终版本和初稿修改不超过3次）2. 中型活动策划方案编写收费：5000元/活动方案（包括最终版本和初稿修改不超过3次）3. 大型活动策划方案编写收费：10000元/活动方案（包括最终版本和初稿修改不超过3次）三、活动执行收费活动执行是活动顺利进行的保障，包括现场布置、物料准备、人员协调等工作。
活动执行的收费主要根据活动规模和活动时间周期来定价。
1. 小型活动执行收费：5000元/活动（不包括策划方案编写）2. 中型活动执行收费：10000元/活动（不包括策划方案编写）3. 大型活动执行收费：20000元/活动（不包括策划方案编写）四、专业人才支持收费专业人才支持是为了保证活动的成功进行，包括人力资源、宣传推广等方面的支持。
1. 人力资源支持收费标准如下：- 策划经理：800元/人/天- 现场执行人员：500元/人/天- 宣传推广人员：600元/人/天2. 宣传推广费用根据具体宣传渠道和范围而定，请根据实际情况和市场行情提供报价。
五、其他费用1. 场地租赁费用：根据不同场地面积和使用时间而定，请提供报价。
2. 设备租赁费用：根据所需设备类型和使用时间而定，请提供报价。
3. 其他费用：如礼品采购、餐饮等费用，请提供实际报价。
六、费用支付方式1. 50%的策划方案编写收费和活动执行收费在正式合作前一次性支付。
大型活动执行标准
大型活动执行标准在信息沟通环节之后，活动执行负责人需要制定一个详细的活动方案，以确保活动的顺利进行。
制定活动方案需要考虑活动的目的、主题、参与人员、时间、地点、预算等方面的因素，同时也需要充分考虑可能出现的问题和应对措施。
在制定方案的过程中，需要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调，以确保方案的可行性和实施效果。
四、活动环节三：开会分工在活动方案制定完成后，需要召开活动筹备会议，对各项工作进行详细的分工和安排。
会议应由活动执行负责人主持，参会人员包括各部门负责人、工作人员代表等。
会议的主要内容包括活动的总体安排、各部门的具体任务和责任、时间节点的确定、问题的讨论和解决等。
会议结束后，需要制定详细的工作计划和时间表，并将其分发给各部门和工作人员，以确保任务的及时完成和协调配合。
五、活动环节四：活动筹备活动筹备是活动执行的重要环节之一，包括场地布置、物资采购、人员招募、媒体宣传等方面的工作。
在活动筹备过程中，需要根据活动方案和工作计划，逐项进行具体的准备工作。
同时，需要充分考虑可能出现的各种问题和应对措施，确保活动的顺利进行。
六、活动环节五：全体排练在活动正式举行之前，需要进行全体排练，以确保活动的顺利进行和效果的达到。
全体排练应包括主持人的讲解、演员的表演、技术人员的调试等方面的内容。
在全体排练过程中，需要注意各个环节的协调配合和问题的及时解决，以确保活动的顺利进行。
七、活动环节六：现场执行现场执行是活动执行的关键环节之一，包括场地布置、媒体宣传、参与人员接待、演出表演等方面的工作。
在现场执行过程中，需要密切关注各个环节的情况，及时发现和解决问题，确保活动的顺利进行和效果的达到。
八、活动环节七：会后跟进活动结束后，需要进行会后跟进工作，包括活动效果评估、问题总结、经验总结等方面的工作。
在会后跟进过程中，需要充分听取各方反馈意见，总结活动的成功经验和不足之处，以便在下一次活动中进行改进和完善。
同时，也需要对活动执行过程中的问题进行记录和分析，以便在日后的活动中避免出现类似问题。
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大型活动执行标准
流程安排是纲领
前期准备是基础
合作执行是关键
控制应变是保障
细节的把控决定效果
后期跟踪是超越的所在
目录
一、标准说明 (2)
二、活动环节一：信息沟通 (2)
三、活动环节二：方案制定 (3)
四、活动环节三：开会分工 (4)
五、活动环节四：活动筹备 (6)
六、活动环节五：全体排练 (7)
七、活动环节六：现场执行 (8)
八、活动环节七：会后跟进 (8)
九、工作人员礼仪 (10)
一、标准说明
大型公开性活动工作较为复杂，涉及宣传、广告客户以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，
大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。
本标准将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通
信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定
活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各部门讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。
其整体流程如下：
执行负责人信息沟通
填写活动信息沟通表
制定活动方案与执行方案
与各部门讨论（第二版）
将活动方案（第二版）提交给领导审阅
根据意见确定最终方案
⏹一般性活动简要方案基本要素：
1、活动名称与目的；
2、活动时间与地点；
3、举办/联办/协办单位；
4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；
5、简要流程。
⏹重大活动精细方案基本要素：
1、活动名称、背景、目的、意义与口号；
2、举办/承办/联办单位；
3、活动时间地点；
4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；
5、活动详细流程；
6、广告赞助客户与外宣合作媒体；
7、活动会务服务；
8、其它事项。
活动执行方案的基本要素：
四、活动环节三：开会分工
活动前期，成立活动小组，由小组负责人定期召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。
活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的部分协助）
工作安排会三个目的：
1、讲述活动各项情况；
2、明确人员分工安排；
3、听取反馈意见。
工作安排会环节：
1、执行负责人主持会议，介绍活动基本情况；
2、执行负责人介绍人员分工安排；
3、工作人员重述自身职责与安排；
4、听取反馈意见并及时协调；
5、领导总结发言。
分工管理方法：
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。
为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。
由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
项目负责人制。
项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，所安排的人员，从活动筹备前期到活动现场执行，再到活动后期，一直负责到底，从而进一步保证活动的进程速度和效率。
五、活动环节四：活动筹备
在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。
1、来宾邀请接待及接待方案：
领导邀请和接待
嘉宾邀请和接待
媒体邀请和接待
•邀请媒体名单
•新闻夹内容
•媒体签到
•（住宿）登记表
•媒介分工（活动现场位置）
•接待物料
•专访安排（名单、Q&A、）
2活动进度
制定严格的活动筹备各项内容的进度表：
3物料准备
4现场布置
5应急预案
AV部分
•现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
•活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部
天气变化
安保事件
•在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。
•如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导的安全。
•同时负责人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。
6公安消防
•活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；
•安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；
•场地建筑和设施的消防、安全情况；
•入场票证的管理、查验措施；
•场地人员的核定容量；
•迅速疏散人员的预备措施。
7后勤保障
•安排专门工作人员负责用餐预订及送达
•指定工作人员用车和司机
•文件打印
•资料装袋、运输和存放
•物品领取登记
•生活用水、礼品
8财务预算
9文件管理
活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等，需及时整理，让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中及时传递。
让工作人员能及时了解整个活动过程，从而提高工作效率。
10活动相关物资
六、活动环节五：全体排练
针对重大公开活动，或其它有重要领导参加的活动，需提前对重要环节进行排练，以增加工作人员活动执行的熟练度，发现其中存在的问题。
需要排练的重要环节通常包括领导接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、领导欢送环节，其中重要仪式环节由于其中工作较多，需要多人的配合，通常需要进行多次排练。
排练人员安排
•排练总导演：执行负责人
•排练人员：被排练环节的工作执行人员；
•陪练人员：其它环节工作人员，表演与会嘉宾；
•问题纪录人员：
七、活动环节六：现场执行
1、再次排查：
于活动正式开始前，所有工作人员提前就位，执行负责人须结合排练情况，对现场工作进行全面排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。
•人员分工：工作人员重述自己的工作职责，确保所有人员全部到位；
•物品摆放：现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐；
•房屋摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；
•电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT、VCR等电子资料是否已完全到位；
•领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。
2、领导接待：
设立活动接待组，分设多个接待小组，每个小组由两人组成，由接待组组长负责小组间的协调，及时调配。
当领导到场时，小组其中一名接待人员负责引导休息室，另一名于接待处迎接其它领导。
重要领导由公关人员陪同部门领导到门口进行迎接。
接待工作的通常流程：
•联系领导或其部门领导，确认活动地址、交通路线图等信息，预先告诉迎接事宜；
•领导即到时，接待小组须注意来往车辆，到迎接处准备好，车辆一到即主动上前迎接；
•对于须由领导亲自迎接的领导，领导即到时接待小组负责人提前电话告知部门领导；
•活动礼仪引导领导入休息室，并马上安排茶水。
•活动开始接待人员负责引导至活动现场；
3、现场配合：
活动执行负责人根据活动执行方案，列明现场需要执行的工作，并进行工作人员细致安排，以配合现场活动流程中的所有工作。
4、活动用餐：
•提前安排好用餐座次，于餐桌上预先整齐摆放桌牌；
•及时引导领导至用餐地点，直至每位领导就座完成；。