常见的军用公文语病
公文写作指导：现代公文用语“常见病”
公文写作指导：现代公文用语“常见病”公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：一、书写不规范公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。
汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。
如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。
“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数，不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。
否则，就会出现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
六、句子成分残缺句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。
公文常见病句例析
公文常见病句例析摘要：公文的书写是一件简单，但又不可忽视的重要技能，其中病句错误尤其容易导致文书考核不及格，但是究其原因，通常是因为学习者对语法的缺乏，以及不理解句子的结构和语义。
本文以公文常见病句为切入点，从三个方面，即病句类型、病句原因和病句修改方法，详细介绍和例析公文书写中常见的病句，从而为书写公文提供有效的参考。
关键词：公文书写句例析1、病句类型公文书写中，常见的病句类型有以下几种：（1）欠缺连接词的病句例句：本公司参加招聘计划，招聘望合格的科学家病句原因：缺少连接词修改后：本公司参加招聘计划，旨在招聘合格的科学家（2）错用词语的病句例句：这款产品的特点是它的价格便宜病句原因：它的特点应该是物美价廉修改后：这款产品的特点是物美价廉（3）错用句型结构的病句例句：咱们在练习中，要求把语言应用得恰当病句原因：要求把语言应用恰当修改后：咱们在练习中，要求把语言应用得恰当2、病句原因公文书写的病句的出现一般有以下几个原因：（1）缺乏语法知识很多学习者在书写公文时，可能会因为缺乏语法知识而出现病句，比如因为不清楚状语从句和定语从句的用法，而导致出现病句。
（2）不理解句子结构缺乏对句子结构及语义的理解也是书写病句的原因之一，比如没有掌握复合句，而出现句子混乱的病句。
（3）语境不连贯书写公文时，要注意语句意思的连贯性，否则很容易出现语句不连贯的情况，从而出现病句。
3、病句修改方法要想书写出正确的公文，就要掌握一定的修改方法，针对公文书写中出现的病句，一般采用以下几种方法进行修改：（1）更换词语词语的更换是一种有效的病句修改方式，常见的有三种，一是原句有褒贬混淆的时候，进行统一；二是词汇太费笔墨的时候，可以进行精简；三是把形式轻松的合并成简单句的方式。
（2）添加连接词连接词的添加是另外一种常用的病句修改方式，一是添加后缀，二是添加前缀，还有添加定语从句，副词从句和状语从句等。
（3）改进句子结构句子结构的改进也是一种常见的修改方式，这种方式的作用就是把复杂的句子结构组织的简单明了，比如把一个复合句分解成两个简单句，这样更易理解，更易把握。
公文写作常见病例及修改第2节
2021/3/10
讲解：XX
38
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
口 号：我为女生 女生为我
Contents
例：《XX局关于申请解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
正确：《XX局关于解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
2021/3/10
讲解：XX
13
公文标题病例分析
八、滥用符号
Contents
例：《中共XX区党委办公室关于印发<XX书记 在XX会议上讲话>的通知》
正确：《中共XX区党委办公室关于印发XX书 记在XX会议上讲话的通知》
例：XX省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革 若干问题的试行意见。
2021/3/10
讲解：XX
6
正文写作中常见病例分析
Contents
公文不同的文种 五、语气不当
对证据有不同的要
求，要考虑文体的
特点及其特殊要求 使用语言，比如命
例：各级财务部门和广大财务人员，要以这些先进单位 和个人为榜样，加强经济管理，尽量做好新时期的 财会工作。
讲解：XX
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2021/3/10
讲解：XX
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讲解：XX
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2021/3/10
讲解：XX
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2021/3/10
讲解：XX
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正文写作中常见病例分析
常见语法错误及公文病句修改
常见语法错误及公文病句修改一、指出下列句子中的语法错误，并改正。
1．没有调查就没有发言权，侃侃而谈地乱说一通并不能解决问题。
（搭配不当）2. 倡议和领导世界上第一次测量子午线的工作是我国唐代天文学家僧一行。
（搭配不当）3．听了老山战士的报告，使我激动得热泪盈眶，我一定要向老山战士学习。
（结构残缺）4.从祥林嫂悲惨的一生中，使我们深刻地认识到封建礼教吃人的本质。
（结构残缺）5.这本杂志的对象，主要是面向中小学语文教师及其他语文工作者。
（结构混乱）6. 这首交响乐是作者在列宁格勒被法西斯围困，并疯狂叫嚣要占领这座城市的时候赶写的。
（位置颠倒）7. 考场里一片寂静，过了一个多小时，才有人陆续交卷。
（位置颠倒）8.故宫博物院新近展出了一批两千多年前新出土的文物。
（位置颠倒）9.我们并不否认这部作品有某些不尽乎人意之处，比如某些细节不够真实、个别人物的语言还不够性格化。
（用词不当）10.他这个人太果断，什么事都不愿听取群众的意见。
（用词不当）11.这个观点，最近报刊上提出了一些异议，我以为是正确的。
（指代不明）12.我看见周大爷和同学们从车下走下来，手上拿着雨衣。
（指代不明）二、修改题1、文书标题：××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知2、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。
3、欢迎省领导光临本县莅临指导工作4、观点正确、材料丰富、语言通顺是衡量文章好坏的重要标准。
5、我校常年举办传授用塑料袋装上棉籽壳、玉米芯、阔叶、锯木屑、花生壳、甘蔗楂、农作物秸杆、稻草等任意一种原料栽培食用菌的最新立体栽培技术。
6、公文正文：未经批准进山砍树的木器厂，一律罚款。
砍伐碗口粗，一人高的油松，罚款50元。
7、公文正文：为安全及发展生产需要，应由上级拨款解决。
特此请求，请批准。
8、公文正文：对偶尔失足的青少年，应耐心教育，不要歧视他们，这不利于帮助他们改正错误。
公文常见语文差错(5类48例)
公文常见语文差错（5类48例）◎文/ 杜永道近年来，笔者应邀到多家机关单位讲公文写作中的语言文字问题。
每次讲之前，都先阅读该单位一定数量的文件，以增强针对性。
本文列举的是其中若干常见语文差错，希望引起广大秘书工作者的关注，并在写作中注意避免。
一、句子中的常见差错1. 并列成分的结构宜保持一致。
例如：（1）这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。
这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的，唯独后面的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。
2. 两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。
例如：（2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新成立的秘书处的团结。
句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，而不宜颠倒过来。
例如“保持和发扬”“巩固并提高”“继承和发展”。
因此例（2）中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。
3. 不丢失介词“与”。
例如：（3）这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。
这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结构。
4. 不因句子长而丢掉宾语。
例如：（4）打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”（或“行径”等）。
二、词语运用中的常见差错1. “标志”“标识”不宜连用。
例如：（5）尽快完善车站标志标识系统。
例（5）中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。
“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。
“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。
2. “篡改”跟“窜改”用法有别。
例如：（6）不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小案情。
（7）必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。
例（6）至（7）中的“篡改”宜写成“窜改”。
避免公文写作中的常见语病
避免公文写作中的常见语病
公文写作是工作中常见的任务之一，但在写作过程中常常会出现一些语病，影响文档的准确性和专业性。
下面就一些常见的公文写作语病进行分析和避免方法。
1.长篇累牍
在公文写作中，避免过分冗长的篇幅是非常重要的。
应力求言简意赅，表达清晰明了，避免使用过多的修饰词和废话，让读者能够迅速理解文意。
2.过度使用“应当”、“须”等指令性词语
在公文中，过度使用指令性词语容易使文风呆板，不易引起读者的兴趣。
可以适当运用委婉语气，如“建议”、“请”等词语，使文风更加礼貌和温和。
3.偏正结构过多
公文中的偏正结构过多会导致句子结构复杂，降低整体阅读流畅性。
适当运用简单句和并列句，让句子结构清晰简洁，表达更加直接明了。
4.使用生僻词汇和长句
避免在公文中使用过多生僻词汇和过长的句子，这会增加读者阅读的难度。
应该选择常用词汇和简洁句式，让文档易于理解和消化。
在公文写作中，避免常见的语病可以提升文档的质量和专业性。
要注意言简意赅，适当运用礼貌用语，保持句子结构清晰简洁，避免使用生僻词汇和过长句子。
通过规范的写作风格和精心的文字表达，可以使公文更具可读性和权威性，提升沟通效果。
避免公文写作中的常见语病是提高文档质量和效果的关键。
通过简明扼要的表达、礼貌和温和的用语、清晰简洁的句子结构，可以使公文更具可读性和专业性，提升沟通效果，为工作效率和形象提供有力支持。
党政机关公文中容易出现的语言错误
党政机关公文中容易出现的语言错误《党政机关公文处理工作条例》对公文的拟制、办理、管理等方面进行了明确，并且指出，公文应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练。
在实际工作中，党政机关公文中容易出现的语言错误或不规范的地方包括语音、语义、语法、词汇、文字等方面。
一、党政机关公文中容易出现的语义重复现象及辨析语义重复是指在某个中心词的前面或后面，添加一个与中心词意义相同或相近的词语，出现句中某个成分多余，从而导致语义的重复。
语义重复通常的表现形式有：主语重复，谓语重复，宾语重复，定语重复，状语重复，补语重复等。
在此，作者列举20例党政机关公文中容易出现的语义重复现象，并进行简要辨析。
1.例句：此次事件如果不采取有效措施，将会波及到很多地方。
“波及到”。
《现代汉语词典》对“波及”的释意为“牵涉到;影响到”，其本身已经含有“到”的意思，把“波及”和“到”连用的现象很常见，属于语义重复。
2.例句：事件的调查一旦有新的进展，我们将及时公诸于众。
“公诸于众”。
从古音看，“诸”和“之”同音，而“诸”和“于”有时叠韵，“诸”即之于或之乎的合音，已经包含“于”的意思。
可以说“公之于众”，而不能说“公诸于众”。
3.例句：我们要避免一些不良陋习。
“不良陋习”。
“不良”是不好的意思;“陋习”是指不好的习惯。
如果要表达某种行为或习惯不好，用“陋习”即可，无需在“陋习”前面加上“不良”“不好”“坏”等字词修饰，造成语义重复。
4.例句：这些简直就是不必要的浪费。
“不必要的浪费”。
“浪费”是指对人力、物力、财力、时间等使用不当或没有节制，其本身就含有不必要的意思，既然是“浪费”，就一定没有必要。
“不必要的浪费”的言外之意误导人们以为还有“必要的浪费”。
5.例句：他真是一位好楷模啊。
“好楷模”。
“楷模”表示值得学习的人或事物、榜样，是对行为主体的赞扬，已经包含“好”的意思，使用时无需用“好”来修饰。
6.例句：他不仅对她没有怜悯之心，反而更加变本加厉地予以摧残。
公文常见语病
公文常见语病在公文中，常见的语病包括以下几种：语义不明：句子含义模糊，使得读者无法明确理解作者的意图。
例如，“关于你提出的增加员工福利的问题，公司已经考虑过，将在下月初给出答复。
”这句话没有明确说明公司是否同意增加福利，让读者感到困惑。
冗长啰嗦：句子过于复杂或重复，使得读者难以理解。
例如，“由于他不顾大家的反对，坚持己见，导致了项目的失败。
”这句话可以简化为“他坚持己见，不顾反对，导致项目失败。
”用词不当：使用了不恰当的词语或短语。
例如，“他在会议上的发言很深刻地打动了听众。
”这句话中的“深刻”应该改为“深切”，因为“深切”更能表达情感。
语法错误：句子结构不完整或不规范。
例如，“在我们的计划中，我们要解决这个问题。
”这句话缺少主语，应改为“我们的计划是解决这个问题。
”前后矛盾：句子中的信息相互冲突或不一致。
例如，“今年我们的销售额增加了20%，但是利润却下降了10%。
”这句话中，销售额增长和利润下降是矛盾的。
缺乏逻辑：句子之间或段落之间的逻辑关系不清晰或不合理。
例如，“首先，我们需要更多的资金来扩大生产。
其次，我们需要提高产品质量。
最后，我们需要降低成本。
”这句话中的三个建议没有明确的逻辑关系，使得读者难以理解它们之间的联系。
风格不当：公文的风格应该正式、简洁、清晰，如果使用了过于口语化、华丽或不规范的表达方式，也会被认为是语病。
例如，“他们三个是一起长大的好朋友”可以简化为“三人从小就是好友”。
以上就是公文写作中常见的语病。
为了写出清晰、准确、专业的公文，需要仔细检查和修改文稿，避免出现这些语病。
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常见的军用公文语病
军用公文的性质及作用决定了其语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的。
军用公文的语言，无论是犯语法修辞上的错误，还是有风格色彩方面的毛病，都会使文件的内容难以得到圆满的表达，甚至会带来不良后果。
因此，应注重军用公文写作中的语言表达。
在实际公文写作中容易犯的语言错误有：
一、含糊不清
拟写军用公文首先要让人看懂，只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。
如果语言表达含糊不清，必然会影响公务的有效办理。
含糊不清的表现之一是语言有歧义。
如：“当时学员提醒三连一排长，但他未予阻止。
”文中的“他”到底是学员还是排长，结合上下
文才能看出，虽然不至于影响读者的理解，但也要判断一番。
“要加强行政管理，主要战勤保障人员要留有预备班，认真贯彻晚点名制度。
”是单位还是主要战勤保障人员要认真贯彻晚点名制度？两种解释都可能。
这种错误比前一种要严重，因为两种解释都讲得通，
受文者无法知道你的真意所在。
“各单位要加强对武器装备的管理。
车辆良好率要达到：运输车85%以上、特种车95%以上，四站设备和养场机械的完好率要达到85% 以上。
”虽然都知道四站设备和养场机械不属于车辆范围，但公文的措辞实在让人疑惑。
含糊不清的另一表现是言辞费解。
方言、俗语、冷僻字及生造词
语流通不广，不宜在公文中使用。
如：团成立活动领导小组，具体
负责活动的筹监工作。
”筹监”这样的生造词语必然导致词义不清，语意不明，让人不好理解或无法理解。
二、用词不当
军用公文写作要选用最恰当、最能表达特定事物的词。
有些词虽然同义，但细细分辨起来还是有些微妙的差异。
如果不能正确辨识程度的深浅、动作的方向和力度、感情色彩的不同等细微区别，就容易出现语病。
如：
要统筹安排生产和生活用水，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。
”考'核”通常是针对人，用水指标”是无法考核”的, 因此这里的考核”应改为查核”。
场站领导亲自讲课，大讲抓好正规化建设的意义。
”根据上下文可以看出，公文拟制者的本意是要表明场站领导对抓好正规化建设的重视程度，但使用大讲”一词却给人以夸夸其谈之感，可改大讲”为突出强调”。
三、行文不严密
语言表达不严密也是军用公文写作的常见语病之一。
不严密的表达会造成误解，影响公文的有效传达。
例如：各单位的车库、仓库
要自己组织警戒，严防敌特破坏。
”作者想要表达的意思是各单位要组织好对车库、仓库的警戒，这种表述方法在平时口语里无关大碍，但是
在正式的公文写作中就成了笑话，因为车库、仓库是不会自己组
织警戒的，应改为：各单位要自己组织车库、仓库的警戒
又如：塔台信号员认真履行职责，先后四次发现飞机起落架信号灯不亮和跑道上有障碍物。
”这句话本来要表达的意思是发现飞机起落架信号灯不亮和跑道上有障碍物等问题共四次，可是由于表达上
的不严密，也可以理解为四次发现飞机起落架信号灯不亮、四次发现跑道上有障碍物，即八次发现问题。
因此应在最后加上等异常情况” 几个字，这样在表达上就无懈可击，避免产生误解。
四、啰嗦冗长
军用公文语言的表达要尽可能精炼，冗长的公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。
例如：一年来，在上
级机关的关心下，经过各级的不懈努力，虽然在安全管理工作上取得了一定的成绩，但我们也必须清醒地看到目前存在的不足。
”这一段套话、空话太多，显得拖沓冗长。
再如：参训人员对如何把三个代表重要思想的学习成果，具体转化为建设标准、工作思路、实际举措和法规制度，推动军事斗争准备为龙头的各项任务的完成，进行了专题研讨，并且每人围绕专题撰写了一篇心得体会文章。
”句子太长，内部成份太多，读者需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。
五、语法逻辑错误
军用公文写作造句要合乎语法规则、合乎逻辑。
常见的语法错误是句子成份残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。
如进一步健全动员计划预案，广泛进行调查论证，做好迎接军区空军检查。
”此句成份残缺，少了宾语。
可改为做好迎接军区空军检查工
作” 通过集训，使全体政治干部的能力素质有了进一步的提高，取得了
较好的效果。
”缺少主语，应把使”去掉。
各级党委要认真开展条令法规学习月和条令学习日'舌动，使之成为经常化、制度化。
”经常化、制度化”可以做定语、补语，但不能做宾语。
可改为使之经常化、制度化”或使之成为经常化制度化的活动”。
词语相互搭配，必须符合事理和习惯，否则就不通顺。
例如：进一步整顿部队秩序，堵塞安全隐患和漏洞。
”谓语堵塞”对应两个宾语漏洞”和隐患”而实际上隐患”是无法堵塞”的，可改为堵塞漏洞，杜绝安全隐患”。
又如，随着技术装备不断更新，我站现有弹药仓库已无法容纳弹药存放量。
”仓库无法容纳存放量”，谓语和宾语搭配不当，可改为我站现有弹药仓库已无法容纳所有弹药存放。
”
文从字顺、行云流水般的语言，读了使人如沐春风；相反，滞涩别扭的语言，使人如夜行山路，苦不堪言。
如：主要领导干部要做
到对平时、战时勤务保障要善于组织指挥。
”这段话由于语序不当，读起来滞涩拗口，为达到自然流畅的效果，可改为主要领导干部要
善于组织指挥平时、战时勤务保障”。
军用公文写作中还容易出现的语病是种属概念并列、自相矛盾等逻辑问题。
他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
通信工具使用管理基本上都得到了规范。
”都”表示全部，基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛
盾，让人不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
六、文学性强
大方、庄重、朴实，是军用公文语言的基本风格。
公文忌讳华丽的富有文学色彩的语言。
如党委成员在讨论中，心情格外激动，有的热泪盈眶，泣不成声，一致表示……一句中，格外激动”、热泪盈眶”、泣不成声”破坏了公文的庄重色彩。
再如汽车牌照外借问题，暴露了场站管理工作中的漏洞，无情揭露了站领导在执行上级指示上不坚决的严重问题。
”无情”一词的文学色彩太重，不符合军用公文的语言风格。
七、语气不当
军用公文不同的文种对语气有不同的要求，要考虑文体的特点及其特殊要求使用语言，比如命令、通令要坚决果断，语气坚定，绝不能用商量探讨的口气。
上行文用命令、祈使语气，下行文用祈求、请教语气，都属于语气不当的毛病。
全军各级财务部门和广大财务人员，要以这些先进单位和个人
为榜样，加强军事经济管理，尽量作好新时期的军队财会工作。
”尽量”一词的口气不够坚决果断，给人留有余地。
可改为积极”或尽力”。