1第一章-国贸单证概述
第一章国际贸易单证概述龚玉和，长期从事商务单证实务、教学与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。
一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。
审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客户要求等缮制单据。
如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。
交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。
在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。
二缮制结汇单证要求提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。
对制单的要求信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。
正确正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。
即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。
而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。
只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。
完整所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。
如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。
如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。
信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。
及时进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。
有一些单据需要办一定的手续，必须及时催办，防止误期。
简明单据的内容应按合同或信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免弄巧成拙。
但是对于信用证所要求的文字，必须要在单据中列明。
简化单证工作，不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且有利于提高单证的质量和减少单证的差错率。
整洁所谓“整洁”，是指单证表面的清洁、整齐、美观、大方；单证内容的清楚易认，一目了然。
单证内容记述的简明，从某种角度上来说，反映了一个企业的业务水平。
单证是否整洁，不但反映出制单人制单的熟练程度和工作态度，而且还会直接影响到出单的效果。
因此，要求在制作单据时，单据格式的设计和缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点突出、字迹清晰、语法通顺、文句流畅、词句简明扼要、恰如其分。
制作单据时，不能在一份单据上多次涂改，如有更改处一定要盖校对章或手签。
如涂改过多，应重新缮制单据。
第三节、国际贸易单证式样显示各式各样单据式样，商业发票、装箱单、装运通知、原产地证书、海运提单等。
一单选题:1根据《URC522》的分类，（D）不属于基本单据。
D装箱单2根据《URC522》的分类，（B）不属于进口官方要求的单据。
B船龄证明3根据《URC522》的分类，（C）不属于进口方要求说明货物及相关情况的单据。
C原产地证书4根据《UCP600》将信用证项下的单据所作的分类，不包括在内的是（A）。
A包装单据5 UN/EDIFACT标准将国际贸易单证分为（A）。
A九大类6按照单证形式，国际贸易单证分为（B）。
B纸面单据和电子单据7信用证支付方式下，国际贸易单证工作除基本环节外还有（D）环节。
D审证8信用证支付方式下，银行处理单据时不负责审核（C）。
C单据与贸易合同是否相符。
9信用证支付方式下，制单和审单的首要依据是（A）A信用证10非信用证支付方式下，制单和审单的首要根据是（B）B买卖合同二多选题：1国际贸易单证通常用于处理进出口货物的（ABCDE）A交付B运输与保险C检验检疫D报关E结汇2国际贸易单证工作可能涉及的部门包括（ABCDE）A银行B海关C交通运河部门和保险公司D进出口企业内部各部门E检验检疫机构和有关的行政管理机关3下列单证中具有商品属性的有（AC）A商业发票；C装箱单。
4下列单据中具有货币属性的有（BD）B本票D汇票5《UCP600》将信用证项下的单据分为（ABDE）。
A运输单据；B保险单据；D其他单据；E商业发票；6根据《UCP600》将信用证项下的单据所作的分类，（ABCDE）属于运输单据。
A快邮和邮包收据；B非转让海运单；C空运单据；D租船合约提单；E多式联运单据；7国际贸易单证工作的基本环节包括（ABDE）A归档；B审单；D交单；E制单；8制单的基本要求是（ABCDE）。
A正确；B完整；C及时；D简明；E整洁；9信用证支付方式下，出口企业制单必须做到（ABCDE）。
A单据与进口国有关法令和规定相符；B单据与信用证相符；C单据与单据相符；D单据与贸易合同相符；（不严谨）E单据与国际惯例相符；10在信用证支付方式下，银行处理单据时主要关注（CDE）。
C单据与单据相符；D单据与信用证相符；E单据与国际惯例相符；11单据的完整性包括（BCD）。
B单证种类的完整；C单证份数的完整；D单证内容的完整；12制单依据包括（ABCDE）。
A买卖合同与信用证；B有关商品的原始资料；C相关国际惯例；D相关国内管理规定；E相关国外客户要求；13作为制单和审单依据的相关国际惯例有（ABCDE）；A《UCP600》；B《URR725》；C《ISBP681》；D《URC522》；E《INCOERMS2010》；14作为国际贸易单证员必须达到的要求包括（ABCDE）。
A良好的职粉道德；B必要的专业知识和技能；C扎实的外语基础；D丰富的实践经验；E认真的工作态度；三判断题：1根据《2010通则》，纸面单据和电子单据具有同等效力。
（√）2买卖双方往来的业务函电不可以作为制单和审单的依据。
（X）3在审单环节中，如果发现信用证条款与买卖合同条款彼此矛盾，应提出修改信用证。
（√）4信用证条款与买卖合同条款彼此矛盾时，如果不能修改或同意接受信用证条件时，则必须以买卖合同为制单和审单的依据，才能达到安全收汇的目的。
（X）5由生产制造商提供的货物出厂装箱单中显示的货物具体规格、型号、数量、毛量、净重、尺码等是缮制装箱单的基本依据。
（√）6单证员在处理信用证项下单据时，不仅需要熟悉《UCP600》，还有必要了解《ISBP681》和《URR725》。
（√）7按照国际商会〈跟单信用证统一惯例〉规定，“除交单到期日外，每个要求运输单据的信用证还应该规定一个运输单据的出单日期后必须交单付款、承兑或议付的特定限期，如未规定该限期，银行将拒付迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。
（√）8在CIF交易中，卖方向买方提供的单证至少应有发票、箱单和保险单。
（X）9交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。
通常在后T/T方式下，出口企业应到银行交单。
（X）10根据〈UCP600〉的分类，公路、铁路和内陆水运单据，快邮和邮包收据，以及装箱单、重量单属于其他单据。
（X）四简答题：1简述国际贸易单证的作用。
国际贸易单证是合同履行的必要手段；国际贸易是对外贸易经营管理的重要工具；国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证；国际贸易是进出口企业形象的重要内涵。
2简述国际贸易单证工作的基本环节。
国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
在信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。
3简述制单的基本要求。
缮制各种进出口单证，做到正确、完整、及时、简明、整洁。
正确，要求进出口企业在缮制各种单据时必须做到单单相符、单证相符、单同相符、单货相符，以及与有关国际惯例和进口国的有关法令、规定相符；完整，指单证种类、份数和内容的完整；及时，指出单和及时交单；简明，单证简洁明了，要求种单证内容语句流畅、语法规范。
用语简明扼要，恰如其分，避免烦琐冗长；整洁，单证表面是否清洁、美观、大方；各项内容是否清楚、易认。
4简述制单和审理单的依据；缮制和审核国际贸易单证的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等。
5简述国际贸易单证员必须达到的要求。
作为国际贸易单证员必须达到以下要求，具务良好的职业道德；掌握必要的专业知识技能；打好扎实的外语基础。
拥有丰富的实践经验；坚持认真的工作态度。
国际贸易单证实务(课件与教案)
国际贸易单证实务(课件与教案)第一章：国际贸易单证概述1.1 教学目标了解国际贸易单证的定义与作用掌握国际贸易单证的分类和流程理解国际贸易单证的重要性1.2 教学内容国际贸易单证的定义与作用国际贸易单证的分类国际贸易单证的流程国际贸易单证的重要性1.3 教学方法讲授法：讲解国际贸易单证的定义、作用和重要性案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解国际贸易单证的流程1.4 教学评估课堂问答：检查学生对国际贸易单证定义和分类的掌握情况小组讨论：让学生分组讨论国际贸易单证的流程，并分享讨论成果第二章：商业发票2.1 教学目标了解商业发票的定义和作用掌握商业发票的格式和内容学会填写商业发票商业发票的定义和作用商业发票的格式和内容商业发票的填写方法2.3 教学方法讲授法：讲解商业发票的定义、作用和格式实操演示法：展示填写商业发票的步骤，并进行实操演示2.4 教学评估填表测试：让学生填写一份商业发票，以检查其对商业发票格式的掌握情况课堂问答：回答关于商业发票内容的问题，以检查其对商业发票内容的理解程度第三章：装箱单3.1 教学目标了解装箱单的定义和作用掌握装箱单的格式和内容学会填写装箱单3.2 教学内容装箱单的定义和作用装箱单的格式和内容装箱单的填写方法3.3 教学方法讲授法：讲解装箱单的定义、作用和格式实操演示法：展示填写装箱单的步骤，并进行实操演示填表测试：让学生填写一份装箱单，以检查其对装箱单格式的掌握情况课堂问答：回答关于装箱单内容的问题，以检查其对装箱单内容的理解程度第四章：运输单据4.1 教学目标了解运输单据的定义和作用掌握运输单据的种类和格式学会填写运输单据4.2 教学内容运输单据的定义和作用运输单据的种类和格式运输单据的填写方法4.3 教学方法讲授法：讲解运输单据的定义、作用和种类实操演示法：展示填写运输单据的步骤，并进行实操演示4.4 教学评估填表测试：让学生填写一份运输单据，以检查其对运输单据格式的掌握情况课堂问答：回答关于运输单据内容的问题，以检查其对运输单据内容的理解程度第五章：原产地证明5.1 教学目标了解原产地证明的定义和作用掌握原产地证明的格式和内容学会填写原产地证明5.2 教学内容原产地证明的定义和作用原产地证明的格式和内容原产地证明的填写方法5.3 教学方法讲授法：讲解原产地证明的定义、作用和格式实操演示法：展示填写原产地证明的步骤，并进行实操演示5.4 教学评估填表测试：让学生填写一份原产地证明，以检查其对原产地证明格式的掌握情况课堂问答：回答关于原产地证明内容的问题，以检查其对原产地证明内容的理解程度第六章：保险单据6.1 教学目标了解保险单据的定义和作用掌握保险单据的种类和格式学会填写保险单据6.2 教学内容保险单据的定义和作用保险单据的种类和格式保险单据的填写方法6.3 教学方法讲授法：讲解保险单据的定义、作用和种类实操演示法：展示填写保险单据的步骤，并进行实操演示6.4 教学评估填表测试：让学生填写一份保险单据，以检查其对保险单据格式的掌握情况课堂问答：回答关于保险单据内容的问题，以检查其对保险单据内容的理解程度第七章：商业信用证7.1 教学目标了解商业信用证的定义和作用掌握商业信用证的条款和格式学会解读和填写商业信用证7.2 教学内容商业信用证的定义和作用商业信用证的条款和格式商业信用证的解读和填写方法7.3 教学方法讲授法：讲解商业信用证的定义、作用和条款案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解商业信用证的解读和填写7.4 教学评估填表测试：让学生填写一份商业信用证，以检查其对商业信用证格式的掌握情况课堂问答：回答关于商业信用证条款的问题，以检查其对商业信用证内容的理解程度第八章：进出口许可证8.1 教学目标了解进出口许可证的定义和作用掌握进出口许可证的种类和格式学会填写进出口许可证8.2 教学内容进出口许可证的定义和作用进出口许可证的种类和格式进出口许可证的填写方法8.3 教学方法讲授法：讲解进出口许可证的定义、作用和种类实操演示法：展示填写进出口许可证的步骤，并进行实操演示8.4 教学评估填表测试：让学生填写一份进出口许可证，以检查其对进出口许可证格式的掌握情况课堂问答：回答关于进出口许可证内容的问题，以检查其对进出口许可证内容的理解程度第九章：贸易合同9.1 教学目标了解贸易合同的定义和作用掌握贸易合同的主要条款和格式学会编写贸易合同9.2 教学内容贸易合同的定义和作用贸易合同的主要条款和格式贸易合同的编写方法9.3 教学方法讲授法：讲解贸易合同的定义、作用和主要条款案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解贸易合同的编写9.4 教学评估填表测试：让学生填写一份贸易合同，以检查其对贸易合同格式的掌握情况课堂问答：回答关于贸易合同条款的问题，以检查其对贸易合同内容的理解程度第十章：国际贸易单证操作流程10.1 教学目标了解国际贸易单证操作流程的定义和作用掌握国际贸易单证操作流程的步骤学会操作国际贸易单证流程10.2 教学内容国际贸易单证操作流程的定义和作用国际贸易单证操作流程的步骤国际贸易单证操作流程的操作方法10.3 教学方法讲授法：讲解国际贸易单证操作流程的定义、作用和步骤实操演示法：展示国际贸易单证操作流程的操作步骤，并进行实操演示10.4 教学评估填表测试：让学生填写一份国际贸易单证操作流程，以检查其对操作流程的掌握情况课堂问答：回答关于国际贸易单证操作流程步骤的问题，以检查其对操作流程的理解程度重点和难点解析教案编写中需要重点关注的环节包括：1. 商业发票的填写方法2. 装箱单的填写方法3. 运输单据的填写方法4. 原产地证明的填写方法5. 保险单据的填写方法6. 商业信用证的解读和填写7. 进出口许可证的填写方法8. 贸易合同的编写方法9. 国际贸易单证操作流程的操作方法对于每个重点环节的详细补充和说明如下：1. 商业发票的填写方法：详细讲解商业发票的各个栏目的含义和填写规则，如发票号码、日期、卖方信息、买方信息、商品描述、数量、单价、总价等。
第一章 国际贸易单证概述
Hale Waihona Puke 8.汇票《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类
运输单据（TRANSPORT DOCUMENTS）：非转让海运 单；租船合约提单；多式联运单据；公路、铁路和内陆水 运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单据等。 保险单据(INSURANCE DOCUMENTS)：保险单、保险 凭证、承保证明、预保单等。 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 其他单据(OTHER DOCUMENTS)：装箱单、重量单和各 种证明书。
合同履行的必要手段 对外贸易经营管理的重要工具 进出口企业提高经济效益的重要保证 进出口企业形象的重要内涵
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合同履行的必要手段 国际贸易专家施米托夫《出口贸易》一书中说： “从商业观点来看，可以说CIF合同的目的不是 货物本身的买卖，而是与货物有关的单据的买 卖。” 这里的“单据”就是国际贸易单证。 单据和付款对流的原则是国际贸易中商品买卖的 一般原则。 以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货， 买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
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例:(外销员试题) 所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益 人必须做到： ①单证与合同严格相符。 ②单据和信用证严格相符。 ③信用证和合同严格相符。
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例：1）因下列情况开证行有权拒付票款 ( )。 （09年） A、单据内容与信用证条款不符 B、实际货物未装运 C、单据与货物有出入 D、单据与单据互相之间不符 E、单据内容与合同条款不符 2）企业审核信用证项下单据的标准是（）（06年） A.单据与信用证相符 B.单据与贸易合同相符 C.单据与单据之间相符 D.单据与所代表的货物相符 E.以 上均不正确 3）按照惯例，开证行在收到国外寄来的全套单证后应进行严格审核 ，但下列哪一条不属于审核事项（ ）（2007年） A.单据与信用证之间是否相符 B.单据与单据之间是否相符 C.单据与货物之间是否相符 符 D.单据与《UCP600》是否相
第一章 国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。
（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。
（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。
国际商务单证-第一章---国际商务单证概述
2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
7
一、正确
例1
我某进出口公司向香港一进口商出口货物一 批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个 大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了 简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是 唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定 的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行 联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。
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§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 ➢ 单证是国际结算的基本工具 ➢ 单证是经营管理的重要环节 ➢ 单证是政策性很强的涉外工作（单证 就是外汇） ➢ 单证是企业业务和素质的体现
2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求 （十个字）
is subject to the Uniform Customs and Practice for
Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外 贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5 月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各 项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否 有权拒付，为什么？
2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
三、及时
在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单 证工作的及时性要求主要体现在两个方面：
1. 出单要及时 2. 交单要及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也 就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定 的有效期限或按商业习惯的合理日期。
第一章 国际贸易单证概述(讲义)
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第一章
国际贸易单证概述
以一般贸易、CIF，L/C等条件为基础
1 交流样品，商业谈判 2 签订买卖合同 3 催征、开证、申证 4 生产备货、通过检验 5 制单、租船订舱、出口海关 申报 6 投保、支付保费 7 装运货物、支付运费、签发 提单、装运通知 8 制单、审单、交单 9 结汇、取得水单
2．结汇及时：向银行交单的日期不 能超过信用证规定的交单有效期。
（三）及 时
1．出单及时：每一种单据的出单日期不能超过
信用证规定的有效期或商业习惯的合理日期。
各单据日期早晚次序： 发票日期 < 检验证书日期或保险单 日期 < 提单装船日期 < 信用证最迟 装运日期 < 汇票出票日期 < 信用证
最迟交单日期或信用证有效期。
多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水 运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单 据等。
如： 海运提单；非转让海运单；租船合约提单；
保险单据《跟单信用证统一惯例》({UCP 600》)的分类 国际货物运输保险单据。
投保单等。
如：保险单、预保单、保险证明、
商业发票
其他单据
其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书
（三）及 时
2．结汇及时：向银行交单的日期不能超过信用证规
定的交单有效期。
按照《UCP600》规定： 除交单到期日之外，每个要求运输单据的 信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必 须交单付款、承兑或议付的特定期限，如未规 定该限期，银行将拒收运输单据出单日期21天 后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于 信用证到期日提交。
（二）完 整
要求成套单据的群体的完整性；
一章国贸单证概述doc资料
一章国贸单证概述第一章国际贸易单证概述龚玉和，长期从事商务单证实务、教案与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。
一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。
审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内经管规定、相关客户要求等缮制单据。
如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。
交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。
在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。
二缮制结汇单证要求提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。
对制单的要求信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。
正确正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。
即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。
而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。
只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。
完整所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。
如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。
如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。
信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。
及时进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。
第一章 国际贸易单证概述
四、对单证员的要求
国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，根据销 售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单 据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收 款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算 业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、 汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。 单证质量是决定能否顺利结汇的前提，直接关系 到进出口企业的经济效益，也反映一个进出口企业业 务水平的高低，也在一定程度上体现一个国家对外贸 易的政策和管理水平。所以作为国际贸易单证员必须 达到以下要求。
四、对单证员的要求 （一）具备良好的职业道德 （二）掌握必要的专业知识和技能 （三）打好扎实的外语基础 （四）拥有丰富的实践经验 （五）坚持认真的工作态度
四、对单证员的要求 （一）具备良好的职业道德 （二）掌握必要的专业知识和技能 （三）打好扎实的外语基础 （四）拥有丰富的实践经验 （五）坚持认真的工作态度
附：单证“严格符合”要求 国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行 开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以 单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证 要求“严格符合”（Strictly comply with），这 项要求主要体现为： 1.单单一致，单证一致。 2.表面一致。 3.一致原则的灵活处理。 4.银行“四不管”。
三、单证制作的依据 根据什么制单在国际贸易中是必须重视的一个问题。任何一种单据从制作角 度讲都必须遵循一定的法律依据 1.法律、惯例和规定。所有国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和 规则，较常见的有我国的《合同法》、《票据法》、《外贸法》、《海商法》、 《保险法》、我国政府参加的《联合国国际货物销售合同公约》、在国家贸易领 域影响巨大的UCP500、EUCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000等，所有这些规定都对 制单工作具有非常强的指导意义。 2.以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。实践中主要指单单、单证、 单同、单货的一致。单据一定要如实反映货物的情况。有时为了满足信用证要求， 不得不制作并出具根本不应该出现的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运 期内装船，为了满足信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保 函（LETTEROFINDEMNITY）进行通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。 3.单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。国有国法，家有家规，每个行 业都有其特定的规矩：像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供 AZOfreeCertifi鄄cate(无偶氮证明，这是与人类健康有关的一种特殊单据)；出 口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出口地伊斯兰教协会出 具有关证明；AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多 国家；农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出 口的农药产品的MSDS（危险数据资料卡）等，出口企业应按规定的格式和要求 将相关数据填写完整后予以提交，凡此种种不一一赘述。
国际贸易单证教程第一章 国际贸易单证概述
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进出口证明书、原产地证明书、普惠制产地证、进出 境货物放行单、出口收汇核销单、进口付汇核销单、
出口商品报关单、进口商品报关单
证明
第四节 国际贸易单证的发展
单证制作和管理的电子化 制单设计的可标准化 推广使用国际标准或代码
区域代码、货币符号等使用国际标准代号。
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第二章 导论
第一节 国际贸易基本流程 第二节 象征性交货与单据的买卖 第三节 与国际贸易单证有关的国际法规
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保险单据
商业发票、货物运输保险投保单、保险单
1、投保 2、结算保险费
3 通关单据
出口 进口
商业发票、提单、装箱单、出口货物报关单、出境货 物通关单、出境货物换单凭证、买卖合同、出口收汇
核销单、其他政府批件
商业发票、提单、装箱单、进口货物报关单、入境货 物通关单、买卖合同、进口付汇核销单、其他政府批
➢ 向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单 有效期
四 简洁 五 清晰
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第三节 国际贸易单证的分类
一、出口托运单证 二、报关和通关单证 三、出口结汇单证 四、进口单证 五、特殊单证
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单据类别
主要单据
作用
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出口运输委托书、商业发票、提单、装箱单、代理报 1、托运
运输单据
关委托书、代理报验委托书、出入境货物报验单 2、结算运杂费用
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第二节 国际贸易单证的基本要求
正确 完整 及时 简洁 清晰
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一 正确
在制单工作的各项要求中，正确是最重要的一条，是 单证工作的前提。
两方面的内容： 1.单据“三相符”—单证相符、单单相符、单货相符
➢ 信用证与合同不符，单据应以信用证为准 ➢ 单证的正确性要求精确到不能有一字之差 ➢ 单据的种类、份数、和签署等必须与信用证的规定相符
国际贸易单证理论与实务(第一章 国际贸易单证概论)
（8）托运、订舱：出口商进行租船订 舱，在实际业务中，通常填写托运单委 托对外贸易运输公司办理出口货物的运 输事宜；
（9）报关：货物装运前出口商必须向 海关申报出口，需要提供出口货物报关 单、发票、出口装货单、装箱单、出口 收汇核销单等，海关查验后放行；
（10）办理保险：出口商办理保险，取 得由保险公司缮制和签发的保险单；
2、单证是货款 结算的基本工具 3、单证是发生纠纷时 有关当事人处理纠纷的依据
单证的作用
二、单证的作用
1、单证是履行合同的必要手段 和重要依据。
象征性交货：卖方将代表货物所 有权的单据或凭以提取货物的单据转 交给买方来实现货物的交付，买方以 货物单据为依据通过签发票据来完成 货款的支付。
卖方交付单据代表交付了货物， 买方取得单据代表收到了货物，通过 单据的转移达到了货物转移的目的， 也使货物的转移合法化。单证是合同 履行不可缺少的手段，是出口合同履 行过程中最关键的环节。
（6）商检证日期不晚于提单日期，但也不 能过分早于提单日； （7）装船通知日期应等于或晚于提单日； （8）船公司证明日期应等于或早于提单日； （9）汇票日期应晚于提单、发票等其他单 据，但不能晚于信用证有效期。
简 明
单证的内容应当按照信用证规定及 国际惯例填列，应当清楚、易认，力求 简洁，不应加列不必要的内容，以防止 单证复杂化造成混淆和误解。
（6）缮制出口商业发票和装箱单： 货物装运时，出口商开立商业发票， 对商品名称、数量、规格、单价、总价、 毛重、净重等内容进行总体说明； 装箱单对商品的包装件数、规格、 唛头、重量等内容进行说明，阐明商品 的包装情况，以便买方和海关核对货物 进行检查；
（7）缮制出口收汇核销单和出口货物 报关单证： 出口收汇核销单由外汇局制发，出 口商凭此向海关报关，向外汇指定银行 办理出口收汇，向外汇局办理出口收汇 核销，向税务机关办理出口退税申报； 出口货物报关单由海关统一印制， 出口商凭此向海关申报出口供海关查验 放行；
【国际商务单证】第一章--国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述【应掌握的主要技能】1.国际贸易单证的分类2.准确把握制单依据3.熟练掌握国际贸易单证常用代码第一节国际贸易单证的作用和分类一、国际贸易单证的作用二、单证的分类一、国际贸易单证的作用（一）单证的含义广义：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
狭义：结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据。
（二）单证的作用1.合同履行的必要手段在绝大多数情况下，货物和货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。
卖方交单即交货，买方见单即付款。
双方的交易不再以货物为核心，而是以单证为核心。
单证和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。
各种单据的签发、组合、流转、交换和应用反应了合同履行的进程，也反映了买卖双方全责的发生、转移和终止。
2.对外贸易经营管理的重要工具进出口企业经营管理的重要工具——合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量，以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来。
一国对外贸易管理的重要工具——体现了一国对外贸易政策。
3.进出口企业提高经济效益的重要保证单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用效率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高进出口企业的经济效益。
4.进出口企业形象的重要内涵美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好形象，有利于业务的开展。
二、国际贸易单证的分类（一）《托收统一规则》（《URC 522》）的分类根据国际贸易单证性质可分为：金融单据（financial documents）和商业单据（commercial documents）1.金融单据：有汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证具有货币的属性2.商业单据：有商业发票，除了金融单据以外的所有单据具有商品的属性，用以描述货物的性质商业单据可以细分为基础单据和附属单据。