物料编码申请表
物料、ECN流程操作注意事项及原理
流程申请填写注意事项一、电子新物料编码申请流程1.物料申请类型。
特别注意客供料勾选2.中英文名称及描述：参考《物料规范描述》3.物料分类：参考物料库分类4.规格书上传至审核对象下，不能上传至参考附件下.打开规格书,不用在前框打勾，会遇到打不开的情况需要调度后即可打开。
5.审核意见栏下面的【退回】、【直接退回】的区别。
【退回】可以选择退回节点；【直接退回】会退至连接线另一端。
参考流程图6.PLM系统中新建、变更物料导入旧ERP的条件:1)新物料导入旧ERP的条件：在新物料编码申请流程中，节点完成至发布状态，物料即可导入到旧ERP;2)变更物料导入旧ERP条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP7.PLM中新建、变更物料导入U9-ERP的条件:1)新建物料导入U9条件：在新物料编码申请流程中，节点完成‚写入ERP‛(代表写入深圳U9)或者‚写入太仓ERP‛(代表写入太仓U9)，物料导入到U9系统，可以直接通过物料申请的流程结束而导入（BOM导入U9系统因系统设置无导入到太仓的节点，所以需通过人工导入来实现）2)变更物料导入U9条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP.二、结构包材新物料编码申请流程1.生产方式。
2.生产商。
如果意见确定供应商，采购节点可以跳过三、结构包材类文档归档发布流程1.文档上传至‘审核对象’下四、电气BOM申请及归档发布流程1.填写BOM申请表2.提交的BOM清单料号写新编码，不能写旧编码3.如果是在原有BOM基础上更改，请写清楚产品的物料编码4.提交文档须上传至‚审核对象‛下，不能上传至‚参考附件‛下5.流程需到下一个节点时，不要在文档前打‚v‛，否则下节点人看不到6.硬件工程师同意评审专家意见时，点‚退回‛按钮，不能点‚同意‛五、包材BOM申请及归档发布流程1.同电气BOM申请注意事项2.分离器（黎永标）、电源（黎永标）、线材（肖丽清）需由器件工程师审核六、基础属性变更流程（不发ECN）使用此流程条件：物料没有被已发布的BOM使用的情况1.收文部门选取。
11 化工行业编码方案
ERP物料编码方案1.物料编码的作用数据的整理、编码和录入是系统在企业实施ERP的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分实施、十二分数据"，一点不过分。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料编码的作用是：●编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据●编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字●编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段●物料编码又是MRP、库存准确性的依据2.定义物料编码——是对ERP系统中的某一种物料进行相应惟一标识的符号。
3.编码工作的组织方式一：设立编码小组，一般有设计部门、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。
这种方式比较正规，能够避免物料编码重复等问题，但历时时间长。
方式二：由各部门自行负责所管辖物料的编码。
这种方式比较灵活，但很容易造成物料编码重复、漏编等问题。
4.编码原则1.一义性：物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件) ，不能有两个或多个物料编号共用一个编号，或者一个物料有多种编号。
2.扩充性：尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何可能变化的属性。
比如：不要把“存放地点”作为一个识别号编入物料编码之中。
3.整体性：物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号。
4.易用性：物料编号最好易于识别，具有适当的助记和简单分类的功能。
5.通用性：对于有行业、国家和国际标准、习惯用法的，应尽量采用，以方便同外界交流。
5.物料编码方法5.1规则编码采用：物料总类＋物料大类＋物料中类＋物料小类（或特征码）＋顺序码 1位 2位 2位 2位2 -3位图例：3 厖????:????01 厖????:???04 厖????:??01 厖????:f 30001 厖???:??????????????:3010401001?????:30104第一级为大类编码：辅材/备品备件为：3 原材料为：2 产成品为：1如果一种物料既是产品又是原料，那么，根据以下2种原则来确定它的归类： 1. 根据出现的环节先后确定； 2. 根据使用的比重或数量。
物料编号原则
物料编号原则1.目的为有效地规范、指导、控制物料编码而制定本流程。
2.适用范围适用于公司所执行的物料编码。
3.定义3.1 物料：仓库管理的原材料、辅助材料、外购件、外协件或由它们组成经过加工而成的零件、部件和整件；即下面定义的第一类物料、第二类物料和第三类物料。
3.2第一类物料：原材料、辅助材料、外购件(含外单位的产品、设备维修配件等)等列入第一类物料。
原则上它们应有企业标准、内控标准等或执行的行业标准、国家标准、国际标准等。
3.3第二类物料：外协件、零件、部件、整件等列入第二类物料。
原则上它们应有外协的技术协议（书）或有效版本的图纸或技术要求等。
3.4第三类物料：生产过程中因需要进行镀金（涂）、退火（等热处理）、焊接等工艺的上述两类物料。
原则上它们应有有效版本的工艺文件。
3.5 原材料从外单位购入的金属、非金属原材料及其制品，如各类薄钢板、铜带、圆钢、防尘网等；ABS、PC、PVC胶片、纱网等塑料；各类导线、电缆、光纤、光缆等线材等；3.6外购件：（标准）紧固件、光无源器件、电子元器件、接插件、电气器件等。
根据设计、工艺文件经过加工后的板材、线材、带材、网材等已不属于原材料，应列入第二类物料。
3.7 辅助材料生产工艺过程中的低值易耗材料如焊锡丝、胶水、工业酒精等。
4.职责4.1 研发办公室：接受物料编号的申请，负责编制、核准、输入、维护。
4.2 公司其它各部门：物料编号的申请、正确使用。
5.第一类物料编码规定5.1 Ａ类——黑色金属材料类物料编码规定物料编号通则：一般由物料分类号、子类别号、规格、材质代号四部分内容组成，各部分之间用逗号分开，对符合RoHS要求的物料在物料分类号前加R，如下所示。
(R)Ｘ，ＸＸ ,ＸＸＸＸＸＸＸ , Ｘ材质代号规格子类别号物料分类号子类别号：棒材圆钢YG、六角钢LG、方钢 FG、螺纹钢筋LJ管材无缝钢管WG、有缝焊管HG板材冷轧钢板LB、热轧钢板RB扁钢热轧扁钢BG型材热轧等边角钢JG、热轧不等边角钢B∠、热轧工字钢GG、热轧槽钢CG带材冷轧钢带LD、热轧钢带RD线材冷拉钢丝LS、银亮钢 YS、热轧盘条RT材质代号：优质碳素结构钢 Y、不锈钢类B、碳素工具钢 T进口电解板类 D、合金结构钢 H 、电解板类（SECC、SECD、DX2、）Zn合金工具钢 G、镀铅板类 Pb、高速工具钢（锋钢） F镀锡板 Sn、碳素结构钢类 Q、弹簧钢板 Mn其他钢 QT注意事项：①子类别、材质等代号中字母取之其关键字的汉语拼音第一个字母（个别例外，下同）。
物料编码申请、编码废止及编码变更流程
物料编码流程
版本： 试用版 正式版
版次：A/0
机密等级： 一般 机密 极机密
生效时间：
年 月日
拟制/日期
审核/日期
核准/日期
版本变更履历表
版次
变更原因及内容
修改时间 修订人
备注
物料编码申请、编码废止及编码变更流程
开始 需求部门提出 填写申请单
自检
流程图
部门审核 编制物料编码
物料编码自检
流程说明
1.需求部门根据需求提出物料编码申请、 废止、变更要求。 2.根据需求进行填写相关的申请单，并对 申请单进行编号存档。 3.对编写完毕的申请单进行自检，预防遗 漏。 4.自检完毕的申请单由部门负责人进行审 核，审核 OK 后待进行下一步作业。 5.编码人员接到申请单后进行物料编码、 编码废止或编码变更作业。 6.编码人员进行物料编码、编码废止或编 码变更作业后，确保编码正确性。 7.将物料编码上传系统使用。 8.生产及其它使用物料编码的部门根据物 料编码完成相应的工作。 9.生产部门及相关部门在使用物料编码的 过程中，若工艺变更或其他因素需要修正 物料编码，及时反馈物料编码人员进行更 新。
物料编码使用 物料编码更新
结束
附：1.《物料编码申请单》 2.《物料编码废止申请单》 3.《物料编码规格变更申请单》
物料编号申请表
申请部门： 申请日期： 物料类别： №：
序号
物品名称
型号/规格
是否编号
品牌
物料编码
备注
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
注：是否编号由PMC主管做判断，若新增则由文控文员进行物料编码在K3系统内的添加。
申请人： 部门审核： PMC主管审核：
内控编号 版次：A/0
物料编号申请
单
申请部门： 申请日期： 物料类别： №：
序号
物品名称
型号/规格
是Байду номын сангаас编号
品牌
物料编码
备注
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
注：是否编号由PMC主管做判断，若新增则由文控文员进行物料编码在K3系统内的添加。
申请人： 部门审核： PMC主管审核：
物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文
ERK物料编码规则
E R K物料编码规则 The latest revision on November 22, 2020E R P/K3物料编码规则1.0目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。
特制定出能代表每一种物料的编码规则。
使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则2.0适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。
3.0物料编码管理职责：3.1财务经理批准所有物料编码的最后申请；3.2各部门经理负责初审本部门的编码的审核；3.3各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；4.0物料编码申请流程：4.1申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；4.2申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；4.3ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；5.0编码定义：5.1物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯5.2物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。
5.3物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分6.0物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围1~9二级分类：两位数字表示，范围01~99；三级分类：三位数字表示，范围001~999；四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999；7.0各级物料分类编码如下：7.1产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005支重轮、006拖轮、007驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02配件类三级包含：001螺栓、002MOO、003TST、004螺帽、005高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03外购类三级包含：001链板、002。
需申请物料编码表
29
3 30
3 31
3
32
3
33
3
010708 顺槽连续牵引车
010710 蓄电池运煤车
010712 梭式运煤车
010714 蓄电池铲车 010716 矿用蓄电池电机车
34
3
35
3
36
3
37
3
38
3
010718 矿车及其辅助运输装置 010720 井下防爆无轨胶轮车
010722 支架搬运车 010724 桥式运输机(连续运煤系统) 010726 转载破碎机(给料破碎机)
201
3 202
3
030504 轨道联结件 030506 成组道岔
203
3 204
3
030508 道岔配件 030510 轨枕
205 3
030512 桥梁附属配件
206
2
0307
铁路信号设备
207
3
208
3
030702 联锁设备 030704 信号电源设备
209
3
210
3
030706 调度指挥监督系统 030708 编组站信号设备
50 3
010918 液压绞车
51
2
52
3
53
3
54
3
55
3
56
3
57
3
58
3
59
3
60
3
61
3
0111
采掘设备配件 011102 采煤机配件 011104 刨煤机配件 011106 连续采煤机配件 011108 掘进机配件 011110 掘锚机配件 011112 液压支架配件 011114 液压支架电液控制阀 011116 乳化液泵站配件 011118 喷雾泵站配件 011120 机械式单斗挖掘机配件
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构件类别 编 号 物料属性 生产属性 □新增 □原料 □外购 □变更 □删除 □其它 □工具 □广宣品 □半成品 □成品 □自制 □外协 单位 扩展属性 重量 单位 重量
日期：
□非生产物料
品名/型号/规格/材质（“/”代表空格） a b c d e f g h i j k l 申请人 申请部门
（BOM管理员填写）
1 2 3 4 5 6 7 8 申请人 申请部门 BOM管理 工艺
备注：
代号 （图号）
物料编码
（BOM管理员填写）
BOM管理
工艺
备注： 注：外协件或者自制件Hale Waihona Puke 须挂子项，子项数量及明细需备注至下表中
子物料编码（外协件/自制件）
编 号 物料属性 对应母物料
（上表字母编号）
□原料 □半成品 □成品 □工具 □广宣品 □非生产物料 品名/型号/规格/材质 单位 扩展属性 重量 单位 重量 代号 （图号） 物料编码