设备采购-合同审查要点+结果+建议

安排是否符合公司的进度 要求
运输 保险 交付时间 交付地点 交付的方式 物权的转移
风险转移
保管责任转移
多交付物的保管
质量标准
检验期间与买受人的
异议通知义务
质量与验收条款 检验的时间与方法一:
确认收货+开箱验收
检验的时间与方法二:
初步验收
检验的时间与方法三:
终验
安装、调试与试运
行
物权转移
权益
有侵犯第三人的知识
产权和其他权益
本合同的 条款摘要
合同内容 审查要点 见主体资格审表
所涉 资料
合同价款
所有权:
卖方是标的物的所有
人或是有权处分该物
的人
设备价款
许可价款 维护费
支付条款 税费条款
支付方式 支付条件 支付时间 支付地点
质量与包装条款 质量条款
标的物本身的价款+运输 费+装卸费+包装费+保险 费+保管费+清关费+税款
保密条款
技术指导、技术服 务、培训条款 后续改进技术的 提供与分享条款 违约与索赔
不可抗力
合同转让、变更、 转让
终止或解除
变更
终止或解除
争、歧义和模糊性、不 确定性
一般是在交付时发生转 移,如果不是则特别规定 如果不是交付时转移,则 特别规定
附件 2-采购-机器设备-合同的主要条款审查:
合同主要条款
是否具备
条款名称 主体资格审查
具体内容
是 否 不适用
术语定义
N/A
合同标的
设备+软件
设备
标的物的名称、品牌、
规格/型号、材质、生
产厂商、产地、数量
知识产权:
1. 软件 的知识产 权归
属
标的物的知识产 2. 买方 合法拥有 软件
权、所有权与其他 与设备的知识产权,没
注意费用的计算基础是按 年还是按季,以及收取频
率
1. 价款是否含税 2. 税收承担的约定 1. 是否明确技术指标和质 量标准 2. 技术指标与质量标准应 以技术部门要求为准。 3. 法务应作提示:技术指 标与质量指标应符合国家 和行业的强制要求
审查结果及建议
问题描述
审查建议
包装和标识条款
运输和保险 交付
合集下载

合同评审,设备部评审意见(3篇)

合同评审,设备部评审意见(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,企业对设备的依赖程度越来越高,设备的采购、安装、调试、维护等环节对企业生产效率、产品质量、安全等方面具有重要影响。

为确保设备采购的质量、性能和售后服务,提高企业设备管理水平,我司特对本次设备采购合同进行评审。

现将评审意见如下:二、评审依据1. 《中华人民共和国合同法》2. 《中华人民共和国招标投标法》3. 国家有关设备采购、安装、调试、维护等方面的法律法规4. 企业内部设备采购管理规定5. 供应商提供的设备产品资料、技术参数、质量证明等三、评审内容1. 供应商资质审查(1)供应商具有独立法人资格,注册资金符合要求;(2)供应商具有相关产品的生产许可证、强制性产品认证证书等;(3)供应商具有良好的商业信誉和健全的财务制度;(4)供应商在同类产品领域具有丰富的经验,且无不良记录。

2. 设备质量及性能(1)设备符合国家相关质量标准,具有可靠的质量保证;(2)设备性能参数符合企业生产需求,能满足生产过程中的各项指标;(3)设备具有良好的可维护性和易用性,便于企业后期维护和操作。

3. 设备价格及售后服务(1)设备价格合理,符合市场行情;(2)供应商提供完善的售后服务,包括设备安装、调试、维修、保养等;(3)供应商承诺在设备使用过程中,如发生质量问题,及时提供免费维修或更换服务。

4. 交货时间及安装调试(1)供应商承诺在合同约定的时间内完成设备交货;(2)供应商提供专业的安装调试团队,确保设备安装调试质量;(3)设备安装调试完成后,进行试运行,确保设备正常运行。

四、评审意见1. 供应商资质审查经评审,供应商具备独立法人资格,注册资金符合要求,具有相关产品的生产许可证、强制性产品认证证书等,具有良好的商业信誉和健全的财务制度。

在同类产品领域具有丰富的经验,且无不良记录。

2. 设备质量及性能经评审,设备符合国家相关质量标准,具有可靠的质量保证;设备性能参数符合企业生产需求,能满足生产过程中的各项指标;设备具有良好的可维护性和易用性,便于企业后期维护和操作。

设备采购合同审核要点

设备采购合同审核要点

竭诚为您提供优质文档/双击可除设备采购合同审核要点篇一:合同审查要点(设备采购)设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。

建议营业执照复印件作为合同附件。

二、标的详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将设备的参数作为合同附件。

三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。

不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。

设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。

合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。

自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。

部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”,我方不接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。

五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。

验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。

一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。

验收时,必须双方在场签字。

需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。

安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。

六、付款金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。

在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。

七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。

违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;货物存在质量瑕疵的,承担合同价款30%的违(:设备采购合同审核要点)约金。

合同审查结论及建议

合同审查结论及建议

合同审查结论及建议干这行这么久,今天分享点合同审查结论及建议的经验。

合同审查这事儿啊,真不是简单的看看字儿。

我刚开始干的时候,就觉得不就是看看条款齐不齐全嘛,能有多难?结果被事实疯狂打脸。

就像你觉得做饭就是把东西放锅里煮熟就行了,真动手才知道火候调料啥的都是大学问。

我觉得在审查合同结论这一块,首先得明确合同目的。

我曾经审查一个合作协议,看到各种条款,眼花缭乱的。

但是当我抓住了合同的目的是共同开发一个新市场这个核心后就清晰多了。

要是连目的都不清楚,后面的审查就像没头苍蝇乱撞。

审查结论里一个重点就是合同条款的完整性。

我看过一些合同,关于违约条款就写得模模糊糊的。

这就很坑了,要是真出事儿了,那双方都得扯犊子。

我感觉违约责任这块必须清楚明白,如果有那种模棱两可的词儿,像“可能”“大概”,就赶紧让修改。

哦对了还有合同里对于各方义务的界定得特别清晰,比如甲乙双方合作项目,甲负责研发,乙负责推广,那么各自负责的具体范围就得定死。

有一次我审查的一个销售合同,在产品交付上双方责任就很不清晰,只写了交付要求,但是啥时候交付算延迟,哪方承担运输风险等一概没提,这就得提出来让重新写清楚。

再说合法性的审查结论。

有些合同条款看起来没问题,但其实可能违反法律法规,这种就特隐蔽。

我参与过一个租赁场地合同的审查,里面有些关于场地用途的描述,差点就踩了相关建筑法规的红线。

这时候我们就得跟客户解释清楚,打起官司可不管合同怎么写,违法的条款那就是无效的,可不能含糊。

所以呀,相关的法律法规必须要熟悉。

我以前也是一边审合同一边狂翻各种法条法规的,现在好歹有些经验了。

不过大家也要知道法律法规也会更新,所以得时刻保持一个学习的状态。

关于建议部分呢,我想先说说对于条款有异议的处理办法。

我觉得不仅仅是把问题抛出来,最好还能附上一个参考方案。

比如前面说的违约条款不清楚的情况,我就搜集了几个类似合同里比较常规的违约写法一起给客户参考。

有时候对方可能不接受你的修改建议,但如果能有例子让他们看看,说服的成功率就会提高很多。

设备材料采购合同审计的结论和建议

设备材料采购合同审计的结论和建议

设备材料采购合同审计的结论和建议干这行这么久,今天分享点设备材料采购合同审计的结论和建议的经验。

先说说结论这块吧。

我觉得审计结论的得出那可不容易,你得仔仔细细把合同翻个遍。

就像我上次审计一个设备采购合同,那些条款瞅得我眼花缭乱。

好多时候,结论就是问题的集合。

比如说,我发现合同里关于设备质量标准的描述那叫一个模糊不清,这要是真出了问题,都不知道咋界定责任。

这就给我们审计的一个结论点:合同条款需明确关键要素。

再说说建议吧。

首先,我感觉在采购合同审计时啊,对供应商的审查一定得严。

这就好比咱找对象,不能只看脸是不,还得看看人品之类的。

对供应商也是,不能光看他报价低就选。

我之前遇到过一个项目,供应商报价特别诱人,可深入一调查,发现他们之前有过交货不及时和产品质量不过关的情况。

所以我觉得要全面调查供应商的信誉、生产能力、过往业绩这些。

哦对了还有,要深入探究他们的经济状况呢,如果他们自身经营不稳定,那后续供货肯定有风险。

这时候,可以去查询一些商业信用报告之类的,这都是我自己摸索出来的小经验。

还有就是合同条款,我建议一定要详尽到一个地步,让人没有空子可钻。

比如说设备的具体规格型号,不能就写个大概。

像我之前审过的那个,就写了个设备的大类别,那到时候送来个稍微差点的型号,都说不清。

这时候就得要求参考一些行业标准,像国家或者国际上关于此类设备公认的标准规范啥的。

说到这里,我得承认我的这些建议也不是万能的。

每个项目都有它的特殊性嘛。

像有些紧急采购的项目,在审查供应商方面可能不能做到那么全面。

这时候我感觉可以在合同里加入一些制约条款,比如延长质保期或者部分货款按照使用情况分阶段支付。

这样就算出了问题,也有一定保障。

合同审计这块啊,真的得多学习法律法规这块。

我自己也还在摸索学习呢。

有时候法律条款更新了,你要是不知道,那审计的时候就容易忽略一些关键问题。

之前我就因为不太清楚新的贸易法里头一些关于进出口设备税费承担的细则,差点就没审出来这个问题。

合同审查结论及建议

合同审查结论及建议

合同审查结论及建议干这行这么久,今天分享点合同审查结论及建议的经验。

我觉得吧,合同审查这事儿可没那么简单。

首先,咱们拿到合同得看看基本信息,就像你看一个人,先看个大概模样似的。

比如说合同双方的名称是不是准确,地址联系方式啥的对不对。

我之前就遇到过一个合同,甲方名称都写错了,这多吓人啊!你想啊,要是真签了,后面指不定有多少麻烦事儿呢。

然后啊,合同的条款得一条一条仔细抠。

我感觉很多人会忽略掉一些看似小的条款,但往往就是这些小地方出大问题。

比如说付款方式那一块,之前有个合同没写清楚是一次性付款还是分期付款,具体时间也模模糊糊的。

这就好比你去买东西,你都不知道是一手交钱一手交货,还是可以赊账呢。

这种情况下,我觉得先得和当事人沟通,了解他们真实的意图。

如果是一次性付款,那就写清楚什么时候付,通过什么方式付。

要是分期付款,那每个阶段付多少,什么时候付,都得明确喽。

哦对了还有,关于违约责任这块也是重中之重。

我审查过一个租房合同,原来的违约责任对租户太不利了,房东可以随随便便就收回房子的那种条款。

这就太不公平了。

我的经验就是,在审查违约责任的时候,要从双方的角度去看,做到相对公平。

如果一方的违约责任太重,另一方太轻,那这个合同肯定是有隐患的。

再有呢,关于合同适用的法律,很多时候会被忽略。

我曾经做过一个外贸合同的审查,当时我差点也没注意那个法律适用条款。

如果是国内合同还好,大家都比较熟悉国内的法律环境,但要是涉及国际业务,不同国家的法律差别可大了。

我觉得这时候就得多做点功课,查查相关国家的法律法规,或者请教专业的国际法律师。

不过这也只是我的一个思路,毕竟我也还在摸索学习着呢。

关于合同审查,我只能说我分享的这些肯定不算完美。

有些行业的合同可能还有特殊的要求或者规定,这时候就需要咱们去查找相关行业的标准或者规定。

比如说建筑合同,那里面对于工程质量、验收标准之类的东西,就有专门的行业规范。

像《建设工程质量管理条例》就是一个很重要的参考资料。

设备采购合同的审查重点

设备采购合同的审查重点

过 供 电企 业 在设 备 采购 合 同中 因把关 不 严 、 审 查不 细 等 形成 诉 讼 , 有 些 甚 至 导 致 败 诉 。 本 文 侧 重 于 实 务 角 度, 从容 易 发生歧 义 的环节 , 浅析设 备 采购合 同应 重点 防范 的环节 , 有 哪些具 体 的法律 规定 , 如 何 应 对 和 防范
卖 合 同的俗 称 , 其 真 正 的法 律定 义 为买 卖合 同 , 属《 中 华 人 民 共 和 国合 同法 》 ( 以下 简 称 《 合 同法》 ) 中的一 种 。 买卖 合 同 , 是 出卖 人 转 移 买 卖 标 的 物 的所 有 权 于 买 受人 , 买 受人 支付 价款 的合 同 。
同, 一旦 发生 争议 , 企 业 将 蒙 受 巨 大 损 失 。 签 订 采 购 合
同, 必 要 时 可 以 到 国 家 企 业 信 用 信 息 公 示 系 统 中 查 询 该企 业 的诉讼 、 工商 登记 等信 息 , 只要是 真实 的企业 公 章, 是否 非法 定代表 人签 字就显 得不 那么 重要 了 。 在 采 购 合 同 的审 查 中 , 发 现无 权 代 理 ( 无 法 人 授
( 2 6 4 0 2 5 ) 鲁 东大学
作 为 多年 从 事法 律 工作 的律 师 , 笔 者 曾 亲 眼 见 到
王景辉
尚志敏
( 二) 恶 意 串通 , 损 害 国家 、 集 体 或者 第 三人 利益 ; ( 三)
以合 法 形 式 掩 盖非 法 目的 ; ( 四) 损 害社 会 公 共 利 益 ; ( 五) 违 反法律 、 行政 法规 的强制性 规定 。
时 , 提 出 此 类 条 款 的一 方 是 为 了规 避 企 业 的 风 险 , 但 一 旦上 升 到法 律层 面 , 往 往 不会 得 到法 院的支 持 。二 要 注意 采 购合 同是否 附条件 或 附期 限 , 这 往往 是合 同一

设备采购合同签订时的常见问题及解决方法

设备采购合同签订时的常见问题及解决方法在企业的运营和发展过程中,设备采购是一项重要的活动。

而设备采购合同的签订则是确保采购活动顺利进行、保障双方权益的关键环节。

然而,在签订设备采购合同的过程中,常常会出现一些问题,如果处理不当,可能会给双方带来不必要的损失和纠纷。

下面,我们就来探讨一下设备采购合同签订时的常见问题及解决方法。

一、合同主体问题合同主体是指参与合同签订的各方当事人。

在设备采购合同中,常见的主体问题包括主体资格不合法、主体信用不佳等。

1、主体资格不合法有些供应商可能没有合法的营业执照、生产许可证或经营许可证等,这就导致其不具备签订合同的主体资格。

为避免这种情况,采购方在签订合同前,应严格审查供应商的相关资质证明,确保其具备合法的经营资格。

2、主体信用不佳供应商可能存在不良信用记录,如拖欠货款、产品质量不合格等。

采购方可以通过查询企业信用信息公示系统、咨询行业协会或其他合作伙伴等方式,了解供应商的信用状况。

对于信用不佳的供应商,应谨慎选择或要求其提供担保。

解决方法:采购方在签订合同前,要对供应商进行全面的尽职调查,包括其主体资格、信用状况、经营状况等。

同时,可以要求供应商提供相关的证明文件,如营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等,并对这些文件的真实性进行核实。

二、合同条款问题合同条款是合同的核心内容,条款的不清晰、不完善或不合理都可能引发问题。

1、设备规格和型号不明确合同中对设备的规格、型号、技术参数等描述模糊不清,可能导致供应商提供的设备不符合采购方的要求。

因此,在合同中应详细准确地描述设备的规格、型号、技术参数等,必要时可以附上技术图纸或产品说明书。

2、质量标准不清晰质量标准是衡量设备质量的重要依据,如果合同中对质量标准的规定不明确,容易在验收时产生争议。

应明确约定设备的质量标准,如国家标准、行业标准或双方商定的标准,并注明验收的方法和程序。

3、交货时间和地点不明确交货时间和地点的不明确可能会影响采购方的生产计划和设备安装进度。

材料设备采购合同审计的结论和建议

材料设备采购合同审计的结论和建议干这行这么久,今天分享点材料设备采购合同审计的结论和建议的经验。

先说说结论吧。

我就发现好多采购合同在审计的时候,那叫一个乱啊。

有时候合同里对材料设备的规格描述得模模糊糊,就比如说我上次审的一个合同,要采购一批钢材,就简单写了个型号,具体的一些参数比如硬度范围啊、公差啥的都没写。

这在实际操作中就容易出大问题,供应商可能就会拿一些勉强达标的货来充数。

这就是一个很常见的结论,合同内容不详尽细致。

那有啥建议呢?我觉得最开始的时候,在拟定合同草样的时候,审计人员就得深度参与。

还是拿刚才钢材的例子来说,咱们审计人员要是懂钢材这方面知识,就应该提醒采购部门把那些容易模糊的参数都写进去。

如果审计人员也不是很了解,那就得找懂的人来问清楚啊。

别不好意思,不懂装懂到时候出问题了哭都没地方哭。

哦对了还有,关于价格方面的审计结论也很重要。

有些合同里的价格水分可大了。

我见过有的合同,采购一个普通设备,价格比市场均价高了不少。

我就感觉这要么是有人拿回扣了,要么就是没好好做市场调研。

所以建议啊,在签订合同前,一定要找至少三家供应商的报价来对比。

这个是常识,但真的很多人不重视这个环节。

再有就是合同里的付款条款。

我之前审的一个合同,它付款条款特别奇葩,刚签了合同就付了一大笔预付款。

我当时就纳闷这是怎么想的。

万一供应商拿着钱跑了或者是后面不按时交货怎么办啊。

所以我觉得付款条款这个得根据项目进度和风险等来合理设置。

前期预付款尽量少一点,等到货物验收合格了再付大部分款项。

这里面也有局限性啊,有时候采购部门急着要货,或者跟供应商关系好,就不太愿意听我们审计人员这些建议。

那怎么办呢?我想一个替代方案就是,我们可以把之前因为类似问题出现过的不良案例找出来给他们看,让他们知道这不是我们瞎较劲,是真的有可能出大问题的。

还有验收条款也很重要啊。

在审计的时候我常看到验收条款只写了简单的到货验收。

这哪够呢?比如说有些设备,使用一段时间才能发现有没有问题。

材料设备采购合同审计的结论和建议

材料设备采购合同审计的结论和建议在如今这个快节奏的社会,材料设备采购可真是一门大学问。

听着,咱们在审计这块儿可不能掉以轻心,毕竟,谁都知道“买得好,不如用得好”。

这可不是瞎说,真的,材料和设备的采购直接关系到项目的成败。

如果咱们在这一块儿把关不严,最后可真是“前面好走,后面跌跟头”。

审计的时候,首先得看看采购合同的细节。

合同里头的条款可得细致入微,不然有些小猫腻可就藏得很深。

比如说,交货时间、质量标准、付款方式等等,任何一个小细节都可能是个“大坑”。

千万不要小看这点,搞不好就会导致后续的麻烦,真是“吃一堑,长一智”。

要是审计的时候发现,合同条款模糊不清,那可真是给后面的合作埋下了隐患,可能就成了“一言不合,开撕”的局面。

价格方面也要仔细琢磨。

现在市场上材料价格波动得厉害,往往一会儿一个价,这时候就得考验咱们的眼光了。

如果采购价格与市场价格相差太大,那就得警觉了,别到时候被人“宰”了。

在这个过程中,别忘了要进行对比,三家报价总是能看出个门道。

俗话说“货比三家”,真的是不无道理,别让小便宜害了大前程。

审计的同时,咱们还得关注供应商的资质。

一个有良好信誉和实力的供应商,能保证咱们所需材料的质量和及时性。

想想看,如果供应商一开始就不靠谱,最后交上来的东西连“好用”都说不上,那可是要遭大罪的。

所以,审计时一定要查清楚供应商的背景,看看他们的以往业绩和客户评价,这可不是多此一举,而是为咱们的项目保驾护航。

采购过程中的沟通也很重要。

大家都知道“隔行如隔山”,在材料设备的采购中,涉及到技术、质量等多方面,大家如果不多交流,那可真是“左耳进,右耳出”。

所以,在合同签订之前,供应商和采购方的沟通得细致,确保双方的需求和理解一致。

这样才能避免后续的麻烦。

再说说后续的验收工作。

这可是整个采购过程的“最后一关”,也是一个“得不偿失”的地方。

很多时候,大家一忙碌,验收就草草了事,结果到时候出现问题再想补救,那可就来不及了。

建筑工程合同范本工程设备采购报告审核

建筑工程合同范本工程设备采购报告审核本文旨在对建筑工程合同中工程设备采购报告的审核进行详细探讨。

在建筑工程中,设备采购是一个关键环节,合同中的采购报告审核则是确保设备采购工作顺利进行的重要步骤。

本文将从审核的目的和重要性、审核的内容要点、审核的程序和注意事项等方面进行论述。

一、审核的目的和重要性1.1 目的审核工程设备采购报告的主要目的是确保采购工作的合规性、合理性和合法性。

通过审核,可以避免不必要的风险和纠纷,保障工程项目的顺利进行和完成。

1.2 重要性工程设备采购是建筑工程的重要环节,设备的品质和性能直接关系到工程工期和质量。

采购报告的审核,可以帮助各方对设备的选择和采购进行科学决策,降低项目风险,确保设备的优质采购和合理使用。

二、审核的内容要点2.1 采购需求分析工程设备采购报告应首先对采购需求进行分析和明确,明确项目的设备需求量、需求规格、技术要求等。

审核时需要核实采购需求是否准确详尽,是否满足项目的实际需要。

2.2 供应商选择与评估合同中的设备采购报告应包含供应商的选择与评估,包括标准和要求、评估指标、评审过程等。

审核时需关注供应商的资质、信誉度、供货能力等,确保合适的供应商参与设备采购。

2.3 合同要素确认采购报告审核中需要确认合同要素是否齐全,包括设备的名称、型号、数量、价格、交付时间、售后服务等。

特别需要重点核查价格是否合理、交付时间是否合理可行、售后服务是否满足实际需求等。

2.4 其他法律法规及技术标准的遵守合同中的设备采购报告应明确遵守的法律法规及技术标准,审核时需要核实报告中是否包括相关的法律法规及技术标准,并审查报告中所提供的设备是否符合相应的要求。

三、审核的程序3.1 报告提交审核程序开始前,相关人员应将工程设备采购报告提交给审核方。

报告应包括所有必要的信息和文件。

3.2 文件审查审核方对提交的工程设备采购报告进行文件审查,核实报告中的信息是否完整、准确并符合要求。

3.3 实地审查审核方对报告中所列的一部分或全部设备,进行实地审查。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档