怎样理解复式记账原理并正确运用借贷记账法.

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借贷记账法的含义与记账原理有哪些

借贷记账法的含义与记账原理有哪些

借贷记账法的含义与记账原理有哪些随着商品经济的发展,借贷记账法得到了⼴泛的应⽤,记账对象不再局限于债权、债务关系,⽽是扩⼤到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。

那么借贷记账法是什么呢?记账原理⼜是怎样的呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

1.借贷记账法的含义借贷记账法,就是以“借”“贷”作为记账符号的⼀种复式记账⽅法。

“借”“贷”代表账户的两个对⽴位置:账户的左边称为“借⽅”,账户的右边称为“贷⽅”。

具体登记账户时,资产类和成本费⽤类账户的借⽅登记增加的⾦额,贷⽅登记减少的⾦额。

负债类和所有者权益类、收⼊类账户的贷⽅登记增加的⾦额,借⽅登记减少的⾦额。

2.记账原理借贷记账法以“资产=负债+所有者权益”这⼀会计恒等式作为记账原理。

各单位平时发⽣的经济业务是千变万化、多种多样的,但是不管怎样发⽣增减变化,资产总量与负债及所有者权益的总量都是相等的。

综合来看,其资⾦增减变化主要表现为以下四种:(l)资产和负债及所有者权益双⽅同时等额增加。

(2)资产和负债及所有者权益双⽅同时等额减少。

(3)资产内部有增有减,增减的余额相等。

(4)负债及所有者权益内部有增有减,增减的⾦额相等。

3.借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。

在运⽤借贷记账法登记经济业务时,应注意以下要点:(1)明确经济业务涉及哪些科⽬;(2)确定这些账户的⾦额是增加还是减少;(3)根据记账符号的含义,确定各账户应借、应贷⽅向及其⾦额。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

复式记账法的原理及应用

复式记账法的原理及应用

复式记账法的原理及应用原理复式记账法是一种会计核算方法,它基于原始凭证的双向记录原则,即每一笔交易都需要以至少两个账户为基础进行记录。

具体而言,每笔交易都必须包括借方和贷方两个方向的账户。

1. 借贷平衡原则复式记账法的核心原则是借贷平衡原则。

根据这一原则,每一笔交易都必须同时产生借方和贷方的金额,以使借方和贷方的总金额相等。

这种平衡的处理方式能够保证财务报表的准确性和可靠性。

2. 资产负债表和利润表复式记账法的应用使得企业能够生成准确的资产负债表和利润表。

在复式记账法中,所有的交易都被记录在一个记账簿中,并且按照借方和贷方的原则分类。

通过对借贷账户的汇总,可以生成准确的资产负债表,展示企业的资产和负债情况。

同时,通过对收入和支出账户的汇总,可以生成准确的利润表,展示企业的盈利能力。

3. 用途广泛复式记账法不仅在企业会计中广泛应用,也在个人财务管理中被广泛采用。

它可以帮助企业和个人准确记录和分析交易流动和财务情况,更好地进行财务规划和决策。

应用复式记账法的应用广泛,以下是一些常见的应用场景:1. 企业会计在企业会计中,复式记账法是标准的会计处理方式。

所有的交易,包括销售、采购、资金流动等,都需要按照借贷平衡原则进行记录。

通过对账户的分类和汇总,可以生成各种财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,帮助企业了解财务状况和经营绩效。

2. 个人财务管理复式记账法也可以应用于个人的财务管理。

通过记录个人的收入和支出,可以清晰地了解个人的财务状况和消费习惯。

通过对账户的分类和汇总,可以生成个人的资产负债表和收支明细表,帮助个人进行财务规划和预算管理。

3. 购买和销售在购买和销售交易中,复式记账法也有着重要的应用。

通过记录购买和销售交易的借贷账户,可以清楚地了解货物的库存情况和销售利润。

同时,复式记账法还可以帮助企业掌握资金流动情况,确保资金的安全和有效利用。

4. 资金管理复式记账法在资金管理中发挥重要的作用。

借贷复式记账法的原理

借贷复式记账法的原理

借贷复式记账法的原理借贷记账法是复式记账法的一种。

它是以“借”、“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。

复式记账是从单式记账法发展起来的一种比较完善的记账方法。

与单式记账法相比较,其主要特点是:对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录即作双重记录,这也是这一记账法被称为“复式”的由来;各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡。

复式记账法较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。

在我国,复式记账曾有借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种,但现在规定使用的只有借贷记账法一种。

复式簿记的演变,从它的萌芽到接近于完备形式,大约经历了300年左右13世纪初至15世纪末。

这一演变过程都发生在中世纪的意大利商业城市如威尼斯、热那亚等城市。

当时,地中海沿岸某些城市的商业和手工业发展很快,出现了马克思所说的“资本主义生产的最初萌芽”。

发达的商品经济,特别是地中海沿岸某些城市中十分活跃的商业包括海上贸易和银钱兑换业,都迫切要求从簿记中获得有关经济往来和经营成果的重要信息。

经过一段孕育时期以后,簿记的方法终于取得了重大突破,科学的复式簿记法在意大利诞生了。

这一演变过程大体上经历了三个不同的发展阶段:1佛罗伦萨式——复式簿记的萌芽阶段1211—1340年。

这一阶段以1211年佛罗伦萨银行家采用的簿记为代表这是目前保存的意大利最古老的会计账簿,现收藏于佛罗伦萨梅迪奇。

拉乌莱芝纳图书馆。

其主要特点是:记账方法——转账;记账对象——仅限于债权债务人人名账户;记录形式——叙述式借贷上下连续登记。

2热那亚式——复式簿记的改良阶段1340一1494年。

这一阶段以1340年热那亚市政厅的总账为代表这是会计界公认的世界上最早的一册明显具备复式记账所有特征的会计记录,现收藏于热那亚古文化馆。

复式记账的基本原理

复式记账的基本原理

复式记账的基本原理学习会计知识是实现科学领导、提高领导水平的重要方面,是适应现代领导工作变化的需要,也是领导干部全面掌握单位情况的有效途径。

下面店铺就为大家解开复式记账的基本原理,希望能帮到你。

复式记账的基本原理一、概念:复式记帐法是以“借”、“贷”两个字做为记帐符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法。

所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解,“借”、“贷”可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。

二、特点:复式记账法具有两个显著的特点:(1)对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且在全部经济业务都登记入账以后,可以通过账户记录全面、系统地反映经济活动的过程和结果。

(2)由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关账户中进行记录,因而可据以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。

三、优点:1、帐户对应关系清楚,可以鲜明第反映各种经济活动的来龙脉;2、帐户设置适用性强,帐户的基本结构为适用既反映资产,有反映负债的双重性质帐户提供了理解的基础,因此,采用借贷记帐法不要求所有帐户固定分类;3、依据“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则记帐,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常核算记录的汇总和检查十分简便。

复式记账的实际运用说起借贷记账法我们首先要知道什么是记账,记账就是业务发生后,将其记录在账户中,为了更好的掌握资金的来源与去向,企业一般都采用复式记账法,也就是指一笔经济业务发生后需要记录时,同时在相关联的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账法。

例:海珍集团用银行存款购入设备,价值10000元,发生此业务后,用复式记账法记账时,需要在银行存款账户上记一笔账,减少了10000元,另一方面还要在固定资产账户上记一笔账,增加了10000元,即业务发生后在两个相关联的账户都做登记,金额相等,均为10000元。

借贷记账法的含义、内容与应用

借贷记账法的含义、内容与应用

2. 试算平衡的方法: (1)发生额平衡法:根据全部账户的借方发
生额合计与全部账户贷方发生额合计之间 的平衡关系来检查账户记录正确性的方法。
P34
全部帐户本期 借方发生额合计数
全部帐户本期 贷方发生额合计数
(2)余额试算平衡法:根据全部账户借方余 额合计与全部账户贷方余额合计之间的平 衡关系来检查账户记录正确性的方法。P34
全部帐户期末 借方余额合计数
全部帐户期末 贷方余额合计数
三、借贷记账法的应用
(一)确定会计分录 1. 会计分录——对每一项经济业务按复式记 帐的要求,列示出应借、应贷的会计科目和 金额的一种记录。 分为:简单分录和复合分录
简单分录:一笔经济业务只涉及两个帐户发 生增减变化,编制的一借一贷会计分录。
----会计要素中资产与费用的同一性:资 产类账户与费用类账户的同一性。
----会计要素中收入与利润、利润与权益 的同一性:收入类账户、利润类账户 与权益类账户的同一性。
(三)借贷记账法的记账规则
----有借必有贷,借贷必相等 原理:每一笔业务同时以相等的金额记入两个或两个
以上帐户的借方和贷方,并且记入金额都相等。 例1:企业从银行存款中提取现金700元。 例2:企业从银行借入资金9,000元,归还以前所欠的
4.收入类和利润类账户的结构则与负债类和 所有者权益类账户结构相类似,收入类账 户和利润类账户期末余额的计算公式与负 债类账户和所有者权益类账户相同 。
结论:
资产类、费用类账户,借方登记增加,贷 方登记减少;
权益类、收入类、利润类账户,借方登记 减少,贷方登记增加。
说明:借贷与增减
----借与贷的对立统一:一个表示增加,另一 个表示减少。
----会计要素中资产与权益的对立统一:资产 类账户借方记增加,则权益类账户贷方记 增加,资产类账户贷方记减少,则权益类 账户借方记减少;反之相反。

复式记账基本原则

复式记账基本原则

复式记账基本原则复式记账是一种会计方法,它基于一组基本原则,以确保财务记录的准确性和可追溯性。

以下是复式记账的基本原则:1. 会计等式原则:复式记账基于会计等式原则,即资产=负债+所有者权益。

这意味着所有资产都是通过负债或所有者权益的来源来支持的。

在复式记账中,每个交易都应该保持这个平衡。

2. 借贷记账原则:复式记账使用借贷记账原则,即每个交易都应该同时涉及借方和贷方。

借方表示增加资产或减少负债和所有者权益,贷方表示减少资产或增加负债和所有者权益。

通过记录每个交易的借贷方向,可以追踪资金的流动。

3. 具体事项原则:复式记账鼓励详细记录每个交易的具体事项。

这意味着每个交易应该包括交易日期、交易金额、交易对象和交易目的等详细信息。

通过记录这些信息,可以更清楚地了解每个交易的背景和目的。

4. 凭证原则:复式记账要求每个交易都要有相应的凭证。

凭证是一种支持账目记录的文件,通常是发票、收据或其他经过认可的文件。

凭证记录了交易的证据和相关信息,以便将来审查和核实。

5. 审计原则:复式记账强调审计原则,即对财务记录进行定期审计和检查。

审计是一种独立的评估过程,旨在确定财务记录的准确性和合规性。

通过审计,可以发现和纠正任何错误或违规行为。

6. 时效性原则:复式记账要求及时记录和处理每个交易。

及时性是确保财务记录准确性和可追溯性的关键因素之一。

延迟记录和处理交易可能导致错误和遗漏。

复式记账基于这些基本原则,可以确保财务记录的准确性和可追溯性。

通过遵循这些原则,企业可以更好地管理和监控其财务状况,以做出明智的经营决策。

复式记账法的基本原理

复式记账法的基本原理

复式记账法的基本原理1.引言1.1 概述概述是对整个文章的总体内容进行简要介绍和概括。

在本文中,我们将讨论复式记账法的基本原理。

复式记账法,作为一种会计核算方法,是财务会计的基础,也是管理会计的基石。

它通过记录每一笔交易的借贷双方,保证账务的平衡性和准确性。

本文将详细探讨复式记账法的定义、背景、基本原理以及其在现实生活中的重要性和应用前景。

首先,我们将介绍复式记账法的定义和背景。

复式记账法源自意大利的古代商业城市威尼斯,是一种会计核算方法,早在13世纪就开始在商业领域广泛使用。

它通过记录每一笔交易的借方和贷方,将财务活动以一种系统化的方式进行跟踪和记录。

复式记账法的出现,归功于人们对财务交易真实性和透明度的需求,以及对经济行为规范化的追求。

接下来,我们将详细探讨复式记账法的基本原理。

复式记账法的核心概念是“借贷平衡”。

每一笔交易都会涉及到两个账户,一个是借方账户,一个是贷方账户。

按照会计原理,借方表示资产和费用的增加,贷方表示负债和所有者权益的增加,同时也表示资产和费用的减少。

通过将每一笔交易的借贷方进行记录和匹配,我们可以确保会计账簿上的借贷总额永远相等,从而保证了账务的准确性和平衡性。

在结论部分,我们将探讨复式记账法的重要性和应用前景。

复式记账法是财务会计的核心,作为一种广泛使用的会计核算方法,它不仅被应用于企业的日常财务管理和决策中,还为经济管理提供了重要的数据支持。

通过复式记账法,企业能够清晰地了解到资产、负债和所有者权益的变动情况,为管理层提供了基于数据的决策依据。

此外,随着科技的发展和信息化的推进,复式记账法正不断融合新技术,如云计算、人工智能等,为财务会计带来更多的便利和准确性。

综上所述,本文将详细探讨复式记账法的基本原理。

通过对复式记账法的定义、背景、基本原理的阐述,我们可以更好地理解复式记账法在财务会计中的作用和重要性。

同时,我们还将探讨复式记账法在现实生活中的应用前景,展望复式记账法在信息化时代的发展方向。

复式记账法是什么意思有什么原理

复式记账法是什么意思有什么原理

复式记账法是什么意思有什么原理 复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,系统地反映资⾦运动变化结果的⼀种记账⽅法。

以下是由店铺整理关于什么是复式记账法的内容,希望⼤家喜欢! 复式记账法的介绍 由于经济业务事项的双重性(即每⼀笔经济事项的发⽣,⼀定会引起资⾦的两个或两个以上项⽬的增减变动)且资产与权益之间存在着⾃然的平衡关系,⼈们利⽤这⼀事实指导会计实践,便成为复式记帐的理论基础。

对每项经济业务按相等⾦额在两个或两个以上有关账户中同时进⾏登记的⽅法。

复式记账的理论依据是会计基本等式。

复式记账按记账符号,记账规则、试算平衡⽅法的不同,可分为借贷记账法,增减记账法和收付记账法。

借贷记账法是⼀种最杂的、当今运⽤最⼴泛的复式记账法也是⽬前我国法定的记账⽅法。

⾄于哪⼀⽅记增加⾦额,哪⼀⽅记减少⾦额,则取决于账户所要反映的经济内容和业务性质。

复式记账是相对于单式记账⽽⾔的。

单式记账是⼀种较为简单、不完整的记账⽅法,⼀般只记录现⾦的收付以及⼈⽋、⽋⼈的事项;复式记账是⼀种⽐较科学的记账⽅法,它要求对发⽣的每⼀项经济业务,都要以相等的⾦额在两个或两个以上的账户中记录,它完整地反映了企业经济业务的全貌。

复式记账法的种类有借贷记账法、收付记账法、增减记账法等。

复式记账法的特点 (1)对于每⼀项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进⾏记录,不仅可以了解每⼀项经济业务的来龙去脉,⽽且在全部经济业务都登记⼊账以后,可以通过账户记录全⾯、系统地反映经济活动的过程和结果。

(2)由于每项经济业务发⽣后,都是以相等的⾦额在有关账户中进⾏记录,因⽽可据以进⾏试算平衡,以检查账户记录是否正确。

复式记账法的特征 复式记账之所以要求在两个或两个以上的账户中以相等的⾦额进⾏纪录,这是为了保证会计等式的平衡,所以说复式记账的理论依据就是会计恒等式。

复式记账有以下特征: ①记账基础:会计等式; 理论依据:资⾦运动规律; ②每⼀笔经济业务都必须在两个或两个以上的账户中以相等的⾦额记录,各账户间有严密的对应关系,清晰地反映经济业务的来龙去脉。

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怎样理解复式记账原理并正确运用借贷记账法中央电大经济管理学院艾大力 2009年09月27日一、单式记账与复式记账自会计产生以后,在复式记账法出现以前,很长时间会计记账采用的是单式记账方法。

所谓单式记账法,是指对发生的每一笔经济业务都只在一个账户中进行记录,一般只记录现金的收付以及应收(人欠)、应付(欠人)等往来账项,而不记录实物资产的增减、收入的来源和费用支出的用途等。

比如,企业用现金(包括银行存款)购买了一批材料,在单式记账法下只记录现金的减少,而不同时记录原材料的增加,因此单从会计记录中只看到现金减少了而看不出用来干什么了。

可见,单式记账不能全面地反映经济业务的内容,或者说不能反映经济业务的来龙去脉。

复式记账法是对发生的每一笔经济业务所引起的会计要素的增减变动,都以相等的金额同时在两个或两个以上的账户中相互联系地进行记录的一种方法。

比如:企业以现金(含银行存款)购买了一批材料,在复式记账法下,既要记录现金的减少,同时也要以相等的金额记录原材料的增加。

这种相互联系的记录能够完整地反映出经济业务的来龙去脉:现金减少的原因(用途、去向)是购买了原材料,而原材料增加的原因(来源)是企业用现金买来的。

因此,相对于单式记账法来说,复式记账法是一种科学的记账方法。

二、复式记账法的基本特征复式记账法有以下两个基本特征:1.对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相关的账户中相互联系地进行记录。

通过账户的双重记录,不仅可以了解经济业务的来龙去脉,还能够全面、连续、系统地反映经济活动的过程和结果。

2.由于每一项经济业务发生后,都是以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中同时记录,因而可以通过进行试算平衡检查账户记录是否正确。

三、借贷记账法的基本内容(一)借贷记账法的记账符号历史上曾经有过多种符合复式记账基本原理的复式记账法,但目前世界各国广泛采用的复式记账方法是借贷记账法,我国会计准则也规定企业会计核算必须采用借贷记账法。

借贷记账法是一种产生于15世纪的复式记账方法,它以“借”、“贷”二字为记账符号,用来表示会计要素的增减变化。

至于是用“借”来表示增加还是用“贷”来表示增加,对不同的会计要素来说是不一样的,具体的我们下面再讲。

这里同学们只要记住借贷记账法是用借、贷二字作为记账符号就可以了。

很多初学者容易去纠缠借、贷二字本身的含义,这没有任何意义,因为它早就失去了其本身的含义而仅仅是一种符号了,就像甲、乙或A、B一样。

(二)借贷记账法下的账户结构1.账户的基本结构以“丁字帐”为例,账户分为左右两方,左方固定称为“借方”,右方固定称为“贷方”。

2.各会计要素增减变化在账户中的反映前面说过,会计要素间的数量关系即会计等式是:资产=负债+所有者权益各种复式记账法都是以此会计等式为理论依据的,因此,借贷记账法对个会计要素增减变化的反映就是:资产在会计等式的左边,它的增加就记在账户的左边也就是借方,减少就相应地记在账户的右边即贷方;负债和所有者权益这两个要素在会计等式的右边,他们的增加当然就记在账户的右边即贷方,减少就相应地记在账户的左边即借方;收入的增加将导致利润的增加并最终引起所有权权益的增加,因此与所有者权益一样记在贷方,减少记在借方;成本费用的增加将导致利润的减少并最终引起所有者权益的减少,因此其记账方向与所有者权益相反,就是增加记在借方,减少记在贷方。

上述各种情况用“丁字帐”图形表示如下:上述借贷记账法对各会计要素增减变化的反映同学们必须记住。

一开始可能只是死记硬背,到后面随着各种经济业务账务处理练习的增多,就会慢慢熟悉而不用刻意去记了。

3.账户的期初余额、本期发生额和期末余额由于会计核算是连续不断地进行的,因此就某一个会计期间来说,除了为计算当期经营成果而结清的各种收入和成本、费用类账户以外,各种资产、负债和所有者权益类账户一般都有期初余额、本期发生额(包括增加额和减少额)和期末余额,其中期初余额也就是上期的期末余额,而本期的期末余额也就是下期的期初余额。

账户期初余额、本期发生额和期末余额之间的数量关系是:期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额由于不同会计要素用来记录增减变化的借、贷方向不同,但一般说来各要素的增加额总是要大于其减少额,因而其余额通常也就与增加额记录在同一个方向。

因,此在借贷记账法下各类账户期初余额、本期发生额和期末余额间的数量关系如下:资产类账户借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额负债和所有者权益类账户贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期减少额(三)借贷记账法的记账规则前面第二章介绍会计等式的时候讲过,企业生产经营中发生的各种经济业务对会计等式的影响都不外乎这样四种情况:引起等式两边同时增加;引起等式两边同时减少;只引起等式左边内部某些项目以相同金额增加和减少;只引起等式右边内部某些项目以相等金额增加和减少。

结合上述借贷记账法下的账户基本结构图示,我们可以看出:(1)经济业务的发生如果引起会计等式两边同时增加,也就是左边的资产增加,同时右边的负债和所有者权益也以相等金额增加。

资产的增加应该记在借方,而负债和所有者权益的增加则是记在贷方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。

(2)经济业务的发生如果引起会计等式两边同时减少,也就是左边的资产减少,同时右边的负债和所有者权益也以相等金额减少。

资产的减少应该记在贷方,而负债和所有者权益的减少则是记在借方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。

(3)经济业务的发生如果只是引起会计等式左边资产要素内部的某一个或某几个项目增加,另一个或另几个项目同时以相等的金额减少,而资产的增加应该记在借方,减少应该记在贷方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。

(4)经济业务的发生如果只是引起会计等式右边负债和所有者权益的某一个或某几个项目增加,另一个或另几个项目同时以相等的金额减少,而负债和所有者权益的增加应该记在贷方,减少应该记在借方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。

通过以上分析我们可以发现,用借贷记账法处理任何经济业务都是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等,也就是说可以归纳为一句话:有借必有贷,借贷必相等。

这就是借贷记账法的记账规则。

如果你对于我们刚才的分析一时还没有完全理解,那么你就记住“有借必有贷,借贷必相等”这一句话。

这句话对于你今后正确运用借贷记账法处理各种经济业务非常重要。

(四)借贷记账法下的账户对应关系和会计分录1.账户对应关系在借贷记账法下,每一笔经济业务的账务处理都是“有借必有贷,借贷必相等”,这就使得所涉及的两个或两个以上的账户之间产生一种应借应贷的关系,这就是账户的对应关系。

存在对应关系的账户则称为对应账户。

例如:企业从银行存款户中提取现金备用,这笔业务的发生使得资产要素中的库存现金项目增加(记在“库存现金”账户的借方),同时使得资产要素中的另一个项目银行存款减少(记在“银行存款”账户的贷方),这样“库存现金”和“银行存款”账户就产生了应借应贷的对应关系,他们也就是一对对应账户。

熟悉各种常见经济业务的对应账户,对于保证账务处理的正确性是非常重要的,同时也是检查会计记录发现会计舞弊的一个重要切入点。

2.会计分录为了保证账户记录的正确性,经济业务发生后并不直接记入相关账户,而是先按照借贷记账法的记账规则对发生的经济业务编制一种记录,列示出其应借、应贷的账户名称及其金额,这种列示的记录就叫做会计分录。

在实际会计工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来实现的(记账凭证中就列示了应借、应贷的账户名称及其金额)。

3.如何正确编制会计分录面对一笔经济业务,如何才能正确地编制会计分录从而对其作出正确的账务处理呢?对于初学者来说,由于对各种常用账户的性质和结构以及常见经济业务的对应账户还不熟悉,因此编制会计分录时应当按照以下步骤进行:(1)对所要处理的经济业务,判断其究竟引起了哪些账户(会计要素的具体项目)发生了增减变化;(2)判断这些账户(项目)的性质,即它们各属于什么会计要素;(3)根据这些账户(项目)的性质及其是增还是减,确定应该记在借方还是贷方;(资产的增加记在借方,减少记在贷方;负债和所有者权益的增加记在贷方,减少记在借方;收入的增加记在贷方,减少和转出记在借方;成本、费用的增加记在借方,减少和转出记在贷方)(4)根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则完成并检验会计分录。

如果将来大家经过练习,对借贷记账法的运用熟练了,也就是对各种常用账户的性质、结构以及常见经济业务的对应账户熟悉了,面对一笔经济业务时,脑子里面马上就可以反映出应该借什么贷什么。

但现在大家在编制会计分录时,最好还是先这样一步一步地分析后再确定。

4.简单会计分录与复合会计分录按照借贷记账法处理经济业务,有的会计分录只涉及一个借方账户和一个贷方账户,如从银行提取现金,就是记入“库存现金”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。

但也有的会计分录涉及到一个借方账户和多个贷方账户相对应,或是多个借方账户与一个贷方账户相对应。

例如:购买材料一批货款10 000元,已用银行存款支付8 000元,暂欠2 000元。

该笔业务的处理是记入“原材料”账户的借方(原材料增加),同时记入“银行存款”账户的贷方(银行存款减少)和“应付账款”账户的贷方(负债的增加)。

上述只有一个借方账户与一个贷方账户相对应的会计分录就称为简单会计分录,而一个借方账户对应多个贷方账户或一个贷方账户对应多个借方账户的会计分录就称为复合会计分录。

其实,复合会计分录可以拆解为几个简单会计分录。

例如:借:原材料10 000贷:银行存款8 000应付账款 2 000就可以拆解为以下两个简单会计分录:(1)借:原材料8 000贷:银行存款8 000(2)借:原材料2 000贷:应付账款 2 000这两种会计分录登记入账以后的结果是一样的。

(五)借贷记账法的试算平衡1.试算平衡的基本原理按照借贷记账法的记账规则,每一笔经济业务的账务处理都是“有借必有贷,借贷必相等”,那么一个时期的经济业务全部处理完了以后,所有借方发生额之和与所有贷方发生额之和也就必然相等,这一点可以用来检验账务处理正确与否,这就是借贷记账法的试算平衡。

既然一个时期内全部账户借方发生额之和与贷方发生额之和必然相等,那么根据借贷记账法下账户中期初余额、本期发生额和期末余额等因素间的数量关系,一个时期内全部账户的借方期末余额之和与贷方期末余额之和也必然相等。

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