管理文件编制格式模板
管理体系文件的编制规定
修改码0编写规定版本号
前言
本规定主要规定了文件的基本结构，编写要求和印制要求。给出了有关表述的一些样式，提供了文件发布的格式和字体字号。
本规定代替了《质量体系文件编写规定》，扩展了适用范围，改变了文件封面和各页面的要求。增加了职责的要求。增加了文件的编排格式和印制要求。
程序（作业）文件 版本号X
页码x/x
XXXXXXXX（文件标题）
受控标识：
编写 批准日期
审核 实施日期
批准 发放编号
页 码8/管理体系文件文件编号
修改码0编写规定版本号
附录B
（规范性附录）
修订状况记录表格式
版本号
页码
修改码
修ห้องสมุดไป่ตู้条款
审核
批准
批准日期
实施日期
页 码9/管理体系文件文件编号
修改码0编写规定版本号
要分步展开该事项的各细节，明确输入、转换的各环节和输出的内容，以及与其他活动接口处的协调措施。明确每个环节、转换过程中各因素由谁、何时、何地、如何做、做到什么程度、应达到的要求；所依据的文件，使用的设备、工具、原材料；如何控制和记录，记录的传递方式等。如涉及纯技术问题或已有文件规定的可以引用技术标准或相关文件。
一号黑体
04
封面
审核日期、实施日期
四号宋体
05
封面
编写、审核、批准
四号宋体
06
正文各页
文件标题
四号黑体
07
各页
版本号、文件编号
五号黑体
08
各页
文件条文
五号宋体
09
各页
文件章、条的编号用标题
五号黑体
10
管理制度文档格式
管理制度文档格式第一章总则第一条为规范企业管理，保护员工合法权益，提高企业运营效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部所有员工和管理层，在企业管理和运营过程中必须遵守本规定。
第三条企业所有员工必须严格遵守管理制度，不得违反规定，否则将受到相应的处罚。
第四条管理制度包括但不限于企业的组织架构、岗位职责、工作流程、绩效考核、薪酬福利、安全生产、员工行为规范等方面。
第二章组织架构第一节企业组织结构第五条企业设有总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、生产部、质量管理部等多个部门。
第六条总经理办公室负责企业总体管理和决策，财务部负责企业财务管理和资金监管，人力资源部负责员工招聘、培训和绩效考核，市场部负责产品营销和客户服务，生产部负责生产计划和物料采购，质量管理部负责产品质量监控和改进。
第二节岗位设置及职责第七条企业各部门设有不同的岗位，每个岗位都有相应的职责和权限。
第八条员工应当明确自己的岗位职责，并且按照职责要求认真履行工作。
第三章工作流程第一节请假制度第九条员工请假须提前向所在部门请假，明确请假的时间、事由和联系方式。
第十条公休假需提前至少一周向 HR 部门提出申请，经批准后方可休假。
第二节会议制度第十一条企业定期召开员工大会、部门会议和项目汇报会等会议，以交流信息和沟通工作进展。
第十二条会议主要由会议组织者组织和主持，会议纪要由记录人记录并保存。
第四章绩效考核第一节绩效考核制度第十三条企业设有年度绩效考核制度，对员工的工作表现进行评定。
第十四条绩效考核主要包括工作业绩、工作态度、团队合作和创新能力等方面。
第五章薪酬福利第一节薪酬制度第十五条企业按照员工的工作岗位、工作业绩和市场薪酬水平等因素确定员工的薪酬水平。
第十六条员工工资每月发放一次，如遇法定节假日须提前发放。
第二节福利政策第十七条企业设有员工生日慰问、员工体检、员工培训等福利政策，以满足员工的生活和工作需求。
第六章安全生产第一节安全管理制度第十八条企业建立安全管理责任制，由安全管理员负责安全工作，各部门主管负责本部门的安全管理工作。
文件编制格式管理程序
SINCODY 广东新科迪医药开发有限公司1.适用范围适用于公司GSP文件编写格式的管理。
2.职责质量管理部：负责对GSP文件的编制、格式进行统一协调和管理。
各相关部门：在GSP文件修订时，必须遵守本规程。
3.内容3.1 文头结构3.1.1 首页格式3.1.1.1 文头型：适用于各类管理文件(以下简称SMP)、管理程序(以下简称SOP)，格式如下：SINCODY 广东新科迪医药开发有限公司3.1.2 次页格式：适用于各类SMP、SOP文件，格式如下：文件名称SINCODY第页共页3.2 正文结构3.2.1 各类SMP、SOP文件可按下列顺序制定：1.适用范围2.职责3.内容4.附表3.3 内容部分适用于各类SMP、SOP文件。
3.3.1 文头内容3.3.1.1 文件名：文件的名称是药品经营管理活动等方面的总体描述，描述要规范准确。
3.3.1.2 编号：按《文件编码管理程序》（SOP-WJ-01-00）进行编号，便于管理。
3.3.1.3 分发部门：和文件内容有关、参与该文件执行和应了解该文件内容的有关部门。
3.3.1.4 起草：即质管部负责起草该文件的人员。
3.3.1.5 部门审核：主要负责该项工作的部门负责人。
3.3.1.6 质量部审核：所有文件均由质量管理部负责人审核。
3.3.1.7 批准：企业相关领导人签名批准。
3.3.1.8 生效日期：由批准人确定生效的日期。
3.3.1.9 共页，第页：填写该份文件的总页数及当前页数，附表不计入总页数。
3.3.2 正文部分：3.3.2.1 范围：应明确表明该文件适用的范围；所涉及范围内的活动，必须严格遵守该文件的所有规定。
3.3.2.2 职责：应明确表明该文件实施过程中涉及的有关部门及人员。
3.3.2.3 内容：文件内容要条理清晰，用词明确，便于执行；SOP或SMP应按一个活动的先后程序展开，表明该做什么，何时何地由谁去做，如何做法，先做什么，后做什么，应该用什么物料、器具、工具等等。
文件编号、版本号编制程序【范本模板】
页码1/4红河千山生物工程有限公司标准管理程序1 目的制订文件的系统编号、版本号，以便于识别、控制及追踪。
2 适用范围适用于本公司内所有文件。
3 职责公司文件起草、修订负责文件的编号、版本号。
4 程序内容4.1 文件的编号格式：文件类别+分类代号+文件序号4。
1.1 文件类别按文件性质分为三类，用英文缩写表示。
即：标准管理程序: SMP标准操作规程：SOP专用技术标准: QS4.1。
2 分类代号分类代号的组成，文件分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写+用2位数字代表的细分类别的顺序号。
4.1.3 文件序号用两位数字表示.4。
2 文件版本号格式4。
2.4文件版本号代表文件的变更情况，以便对文件的任何变更进行记录追踪,用一个字母“B”加两位数字表示。
例如: B00—表示该程序为新起草的程序。
B01—表示该程序为第一次修订后的版本.B02-表示该程序为第二次修订后的版本。
文件版本号：B00 页码：2/4以此类推。
4。
3 各类文件分类名称、文件分类代号、细分的顺序号4.3。
1 标准管理程序(SMP）4.3.2技术标准（QS）类别文件版本号：B00 页码:3/4 4。
3。
3标准操作规程（SOP）。
4.3。
4举例SMP-ZL02—16：此文件编号代表标准管理程序中质量管理第二类16号新颁布文件.SOP-SC01-03：此文件编号代表标准操作规程中生产标准操作规程第一类03号新颁布文件.4.4 记录的编号格式：R+文件分类代号+表格序号4.4.1 分类代号分类代号的组成，表格分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写.4。
4.2 记录的序号用两位数字表示.4.4。
3记录的版本号同4。
2。
4项。
4。
4。
4各类记录表格分类代号、细分的顺序号：文件版本号：B00 页码：4/44.4.4举例R—WL—01：此表格编号代表物料管理类序号为01的记录表格.4.5 批生产记录的编号格式:BPR+产品分类代号4.5.1 BPR为批生产记录（Batch Production Record）的第一个大写英文字母。
文件、编号、通知编制管理规定
文件编制管理规定1.0文件编号格式说明1.1程序文件类例如：XBWY-PZCX-01，即XX物业品质管理部第01号程序文件。
1.2作业指导类例如：XBWY-PZZD-01，即XX物业品质管理部第01号作业指导书。
1.3运行表单类例如：XBWY-KF-001，即XX物业客服第001号表单。
1.5公司公文类1.5.1公司发文例如：XX总字[2021]第001号，即总公司2021年1号文；XX品字[2021]第001号，即公司品质管理部2021年1号文。
1.5.2各部门发文字号明细详见下表，发文参照此标准编号：2.0文件编制要求2.1文件排版要求：2.1.1文字使用：〔1〕准确、简练、得当，无错别字，正确使用标点符号。
〔2〕禁止随意生造简化字。
〔3〕使用简体字。
2.1.2文件名称：〔1〕通知〔温馨提醒〕类：关于……的通知〔温馨提醒〕。
〔2〕函〔报告、请示、会议纪要等〕类：关于……的函〔报告、请示、会议纪要等〕。
2.1.3文件页眉2.1.4文件页边距2.1.5文件字体要求〔1〕文件名称：居中，加黑，宋体，小二号。
〔2〕段内标题：靠左，加黑，宋体，小四号。
〔2〕内容：靠左，宋体，小四号。
2.1.6页码：统一写成“第x页共y页格式〞，字体为：宋体，五号，如图：2.1.7段落及行距：〔1〕段落靠左，无首行缩进。
〔2〕行距为：1.5倍。
2.1.8文件落款：〔1〕末尾页右下角处，上行：发文单位；下行：日期。
〔2〕日期格式：年-月-日，年份要写完整，例如：2021年08月25日。
2.1.9封面要求：〔1〕应标明“编制部门，编制日期，审核日期，更新日期〞等要素，位置应与页脚居中。
〔2〕具体设计规格要求，根据公司元素结合VI视觉进行设置。
2.2文件内容：2.2.1目的：阐述文件编制运行的最终目标。
2.2.2范围：本文件适用于人事物的描写。
2.2.3职责：本文件中涉及的相关职务权限，在质量体系运行中应起到的职能表述。
2.2.4操作指导要求：〔1〕明确操作流程，内容应程序化、流程化。
管理标准体系文件编写格式
管理标准体系文件编写格式1版面设置管理标准体系文件由首页、正文、审批页三部分组成，具体版面设置方式为：“首页+正文+审批页”。
2 格式要求2.1通用格式要求2.1.1 页面设置：上下左右页边距均为2.3cm，页眉距边界2.0cm，页脚距边界1.5cm。
2.1.2 每页均有页眉、页脚，字体均为五号宋体，其中页眉为泰富标志（字母）及文件编号，页脚为自动生成页码、文件名称及实施日期，页眉、页脚格式参见本文件页眉、页脚。
2.2 首页参见《管理手册》首页，即页面1/3的位置为文件名称，字体为黑体，字号为小一；页面3/4的位置为发布日期、实施日期，字体为宋体，字号为四号；下加黑色横线，粗细为2磅；横线下部居中为“泰富重装集团有限公司发布”，字体为黑体，字号为三号；下加黑色横线，粗细为0.25磅；横线下（页面底部）居中为“此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用，未经公司许可不得擅自出版、复印”，字体为宋体，字号为五号。
2.3 正文2.3.1 表头：参见下图。
图1：泰富集团的管理标准用此表头。
图2：泰富国际工程有限公司的管理标准用此表头。
图3：泰富重工制造有限公司的管理标准用此表头。
2.3.2 字体：①表头：公司名称、文件名为四号黑体，编制、审核、批准等为小五宋体；②正文：正文内容字体采用五号宋体，标题号为五号黑体并加粗，一、二级条款号为五号黑体并加粗，三级及以下条款号为五号宋体，条款号与文字间空一格。
2.3.3 文件条款号以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则用小写英文字母或带圈的数字作为区别。
2.3.4 行距为1.5倍，段间距为零。
2.3.5 对已有的文件或表格可直接引用，但必须写明引用文件和表格的名称，引用文件和表格的名称要有书名号。
2.4审批页2.4.1 第一页：《文件制（修）订记录表》，直接引用《文件控制程序》附表《文件制(修)订记录表》，即文件的制（修）订审批记录。
2.4.2 第二页：《文件会签记录表》，即本文件在发布前各相关部门会签的记录，需包括：序号、相关部门、会签人员职务、会签人员姓名、会签意见、会签日期。
管理制度编写规范
管理制度编写规范1目的为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。
2范围各部门管理文件、制度及流程的编制。
3职责分工3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求.3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4结构4.1层次表1 层次及其编号示例4.1.1章章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从1开始编号。
每一章应有章标题，并置于编号之后。
4.1.2条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条（如2.1、2.2等）可分为第二层次的条（如2.1.1、2.1.2等），需要时一直可分到第四层次（如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等）。
一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2章中，若没有2.2，就不应设2.1。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。
第二层次的条可同样处理。
某一章或条中有无标题应统一，如第2章的下一层次2.1有标题，则2.2、2.3等也应有标题。
4.1.3段段是章或条的细分，段不编号。
为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段（称为“悬置段”）。
示例：4.1.4列项列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。
列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。
示例：图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：a）图形标志与箭头采用横向排列：1）箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧；2）箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。
b）图形标志与箭头采用横向排列：1）箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方；2）其他情况，图形标志宜位于下方。
4.1.5附件每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。
附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。
管理制度编制格式规范
1 制度名称制度名称由“文件合用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
例如：“公司车辆管理制度”由合用范围“公司”、合用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。
2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、合用范围、有关概念及名词解释等。
例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略合用范围：合用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明2.3 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。
例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。
如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。
4 关于制度条款标号根据ISO9001 (质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1. 1;1. 1. 1;……5 关于“制度”与“规定(或者办法)”的使用5.1 普通情况下，若比较系统且较长期使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。
5.2 根据习惯用法来确定。
例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行7 具体内容编排如下：7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行7.2 一级标题：小三号、黑体；7.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2 个字符无限编写。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理文件编制格式模板
（ISO9001-2015）
1. 目的：
建立一个规范统一的文件编制格式，使文件的管理科学、规范。
2. 范围：
本规程适用于质量管理体系文件的编制，（技术文件除外）。
3. 定义：
无。
4. 职责：
4.1 所有文件编制人员和修订人员对本规程实施负责。
4.2 总经办负责对归档文件进行格式方面的最终审核。
5. 内容
5.1 文档页面设置：（word文档）
按以下几点设定为默认模块：
页边距：上、下、左、右：2厘米；装订线：0厘米；页眉和页脚：距边界1厘米。
纸型：A4 210×297㎜。
字体设置：仿宋_GB2312、小四号字。
字符间距：标准。
行间距：标准。
章-章间距：固定值20磅。
序号：手动或自动设置，左端缩进：0。
5.2 文件封面：
“文件名称”字体为仿宋_GB2312，小一号字，居中,加粗；
“受控状态”，“编制/日期”，“审核/日期”，“批准/日期”字体为仿宋_GB2312，小四号字,加粗；
“发放号”“年月日发布”“年月日实施”，小四号字，加粗；
5.3 文件正文要求至少包涵下面所示章节：
1.目的：
2.范围：
3.定义：
4.职责：
5.内容：
6.相关文件：
7.相关记录：
如果某段落无相关内容，写明无，（如本文件没有注明定义，则定义项可写为定义：无）需要时，可增加段落。
段落中可用小节表示，（如本文件中内容包括内容5.1，5.2等）。
具体文件内容各部门可根据实际工作需要进行格式调整。
5.4 页眉页脚内容
5.4.1 页眉：
“文件名称”字体：仿宋_GB2312，字号：小四号，左对齐；
“文件编号”字体：仿宋_GB2312，字号：小四号，右对齐；
“版本修订号”字体：仿宋_GB2312，字号：小四号，右对齐。
5.4.2 页脚：
采用仿宋_GB2312五号字书写
格式为：“第几页/共几页”，居中
5.5 层次和标题要求：层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。
6. 相关文件：
无。
7. 相关记录：
无。